شرح أسعار Asana: كيف تدفعين أقل مقابل استخدام Asana؟

إذا قمتِ بالبحث في جوجل عن “أدوات إدارة المشاريع”، ستجدين عددًا من الخيارات التي تظهر في كل مراجعة، مقارنة، نقاش أو منشور بشكل عام. واحدة من هذه الأدوات هي Asana، وهو تطبيق رائع لإدارة المشاريع أُنشئ من قِبل أحد مؤسسي فيسبوك ومهندس سابق في جوجل.

وبالإضافة إلى ميزاته، هناك أمر آخر يثير اهتمام الكثير من الناس: أسعار Asana. ففي الشركات التي تضم عددًا كبيرًا من الموظفين، كل مستخدم إضافي يعني مزيدًا من التكاليف الشهرية. إذًا، كيف تبدو أسعار Asana؟ وكيف تقارن مع عمالقة المجال مثل Trello أو Monday؟

دعينا نكتشف ذلك.

خطط تسعير Asana

نظام تسعير Asana قد يكون معقدًا بعض الشيء، مما يجعله من أكثر المواضيع التي يتم مناقشتها بشكل متكرر على منتدى مجتمع Asana.

ببساطة، هناك أربع باقات في Asana. النسخة المجانية تُسمى Basic، وهناك ثلاث خيارات مدفوعة: Premium، Business وEnterprise. وتعتمد تكلفة خطط Asana على عدد الأشخاص الذين يستخدمونها.

إليكِ نظرة سريعة على الباقات:

هيكل تسعير Asana

على مدار فترة عملها، غيّرت Asana نظام تسعيرها عدة مرات. وكان التغيير الأكبر مؤخرًا في سبتمبر 2019.

يعتمد نظام التسعير على مبدأ السعر الثابت لمجموعات من خمس مقاعد. وهذا يعني أمرين: لا يمكنكِ شراء عدد مقاعد أقل من 5، وأي عدد إضافي يجب شراؤه على شكل دفعات من 5 مقاعد. بعبارة أخرى، إذا كان لديكِ 6 أشخاص في فريقك، سيتوجب عليكِ الدفع مقابل 10. وبعد تجاوز 30 مستخدمًا، يتم الدفع مقابل كل 10 مستخدمين، مما يجعل الأمر أكثر تعقيدًا وإزعاجًا.

ولتفسير هذا المنطق غير المعتاد في التسعير، تقول Asana إن السبب وراء السماح بشراء الباقات فقط على شكل مجموعات من خمسة مقاعد هو أنها أداة مصممة للتعاون بين أعضاء الفريق. يمكن للفرق الصغيرة التفاوض على خصم، وسنتحدث عن ذلك لاحقًا.

لا حاجة للقول إن هيكل التسعير هذا ليس المفضل لدى عملاء Asana.

إذا كنتِ رائدة أعمال مستقلة أو تمثلين شركة صغيرة جدًا، فقد تكون الخطط المدفوعة باهظة الثمن للغاية. ومع ذلك، تستمع Asana لملاحظات المستخدمين وتمنحهم خيار التعليق على هياكل التسعير. بعبارة أخرى، يمكنهم حاليًا التصويت فقط.

ما المقصود بالمقاعد في Asana؟

في مصطلحات Asana، المقعد هو حساب مستخدم مرتبط بخطة مدفوعة. كل مستخدمة ترغب في الاستفادة من الميزات المتقدمة يجب أن تمتلك مقعدًا خاصًا بها. من المهم فهم كيفية عمل المقاعد عند التخطيط للميزانية، لأنكِ بحاجة للتأكد من أنكِ تحتسبين جميع أعضاء الفريق الذين سيحتاجون إلى الوصول إلى المنصة.

أسعار Asana: المنظمات مقابل مساحات العمل مقابل الفرق

قبل تحديد أسعار Asana، من الضروري التعرف على مصطلحاتها وبنيتها. فهم كيفية تعريف المنظمات، ومساحات العمل، والفرق سيساعدكِ على التنقل بين الخطط المختلفة والتكاليف المرتبطة بها.

المنظمات تستند إلى نطاق شركتك أو مجال عملكِ. على سبيل المثال، أي شخص في Chanty يسجّل باستخدام بريد إلكتروني @chanty.com، سينضم تلقائيًا إلى منظمة Chanty. وداخل المنظمة الواحدة، يمكنكِ إنشاء فرق مختلفة.

مساحات العمل مخصصة للمهام الشخصية – أي إذا كنتِ ترغبين في استخدام Asana لكنكِ لا تمتلكين نطاق شركة. كما أنها ممتازة للمشاريع المرنة.

إذا اخترتِ الخطة المجانية من Asana، يمكنكِ إضافة ما يصل إلى 15 عضوًا إلى مساحة العمل أو المنظمة. كما يمكنكِ إضافة أعضاء محدودي الوصول إلى المنظمة أو مساحة العمل الخاصة بكِ. وببساطة، هؤلاء هم الأعضاء الذين لا ترغبين في وجودهم بشكل دائم، مثل العملاء المشاركين في مشروع تعملين عليه لصالحهم. تجدر الإشارة إلى أن أعضاء الوصول المحدود يُحسبون من ضمن إجمالي عدد المقاعد.

إذا كنتِ ترغبين في الترقية من الخطة المجانية إلى خطة مدفوعة، هناك سيناريوهات مختلفة. إذا قمتِ بترقية المنظمة بالكامل، سيتوجب عليكِ الدفع مقابل كل عضو، بما في ذلك جميع أعضاء الفريق. من ناحية أخرى، يمكنكِ ترقية فريق واحد فقط داخل المنظمة، بينما تظل الفرق الأخرى على الخطة المجانية. وقد تكون هذه الطريقة مناسبة لبعض الشركات – ربما لديكِ فريق أو فريقان فقط يحتاجان إلى ميزات Asana المتقدمة.

وبما أننا ذكرنا الميزات، دعينا نلقي نظرة على ما ستحصلين عليه في الخطط المجانية والمدفوعة.

الخطة المجانية في Asana

إذا لم تكوني تعملين ضمن فريق كبير، فقد تكون الخطة المجانية هي كل ما تحتاجينه لإدارة مشاريعكِ بكفاءة. إليكِ ما ستحصلين عليه ضمن هذه الخطة، من بين أمور أخرى:

• تحديثات الحالة
• عدد غير محدود من المهام
• إمكانية تعيين المهام لأعضاء الفريق
• تحديد مواعيد نهائية للمهام
• التعليق على المهام
• إرفاق ملفات بالمهام
• عرض المهام بطريقة Kanban ولوحة التقويم

العيوب الرئيسية للخطة المجانية

دعينا نكون واضحين – بالنسبة لإدارة المهام الأساسية جدًا، فإن الخطة المجانية في Asana رائعة. لكن إذا كنتِ تتعاملين مع مشاريع معقدة أو فرق أكبر، فلن تكون كافية. إليكِ ما تفتقر إليه النسخة المجانية من Asana:

• إمكانية إضافة أعضاء محدودي الوصول، لكن دون القدرة على ضبط صلاحياتهم
• حد أقصى 15 عضوًا في كل فريق
• لا يوجد عرض زمني (Timeline) ولا بحث متقدم
• لا توجد تبعيات بين المهام – أي لا يمكنكِ معرفة المهام التي يجب إنجازها أولًا لتتم المهام التالية
• تحكم إداري محدود – لا يمكنكِ تعيين مشرفات لإدارة المستخدمين والفرق، ويصعب التحكم في الصلاحيات

تسعير خطة Premium في Asana

توفر خطة Premium في Asana العديد من الطرق لإدارة تقدم عمل فريقكِ بفعالية.

• ميزة البحث المتقدم تتيح لكِ تصفية المشاريع والمهام بناءً على معايير مثل حالة الإنجاز، المواعيد النهائية، والمرفقات. يمكنكِ أيضًا البحث حسب الفريق وأعضاء الفريق.
• من خلال أدوات التحكم الإدارية، يمكنكِ عرض القائمة الكاملة لأعضاء المنظمة والضيوف. بإمكانكِ حذف الأعضاء بسهولة عند مغادرتهم وإعادة تعيين مهامهم. كما يمكنكِ تعيين صلاحية “التعليق فقط”، مما يمنحكِ مزيدًا من التحكم بمن يمكنه تعديل أو حذف المهام.
• فيما يخص إدارة المشاريع، يحصل مستخدمو Premium على عرض زمني (Timeline)، وهي ميزة تشبه مخططات Gantt ومثالية للمشاريع الأكثر تعقيدًا. كما تتيح تبعيات المهام إمكانية تمييز مهمة بأنها “تنتظر” إتمام مهمة أخرى قبل أن تبدأ، مما يساعد الفرق على تحديد الأولويات بوضوح.

تكلفة خطة Asana Premium هي 10.99 دولار أمريكي لكل مستخدمة شهريًا إذا تم الدفع سنويًا، أو 13.49 دولار شهريًا عند الدفع شهريًا. وبالطبع، يتم الدفع على شكل حزم من 5 مقاعد، لذا فإن أرخص باقة Premium ستكلفكِ 54.95 دولار عند الدفع السنوي أو 67.45 دولار عند الدفع شهريًا.

لكن إذا كنتِ ضمن فريق صغير، يمكنكِ دفع أقل. إذا كان عدد أعضاء الفريق أقل من 15، ستدفعين 6.99 دولار لكل مستخدمة شهريًا عند الدفع السنوي، أو 34.95 دولار شهريًا. ومع الوقت، إذا وصل عدد الفريق إلى 15 عضوة، فستبلغ التكلفة السنوية 1978 دولارًا.

خطة Asana Business وEnterprise

خطة Asana Business تمنحكِ جميع الميزات الموجودة في خطة Premium، بالإضافة إلى بعض الميزات الإضافية مثل Portfolios التي تتيح لكِ متابعة المشاريع في الوقت الفعلي. كما ستحصلين على ميزة Proofing، التي تسمح لكِ بترك تعليقات وملاحظات مباشرة على الصور.

وطبعًا، هذا يعني تكلفة أعلى أيضًا. ستدفعين 24.99 دولار أمريكي لكل مستخدمة شهريًا عند الدفع السنوي، أو 30.49 دولار عند الدفع شهريًا. هذا يعني أن فريقًا مكونًا من 15 عضوة سيكلفكِ حوالي 4,498 دولارًا سنويًا – وهي تكلفة ليست بسيطة.

أما بالنسبة لـ Enterprise، فستحصلين على ميزات متقدمة مثل الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات للمسؤول (Admin API) وضمان وقت تشغيل بنسبة 99%. ومع ذلك، ستحتاجين إلى التواصل مع فريق Asana للحصول على عرض سعر مخصص.

كيف يمكنكِ دفع مبلغ أقل مقابل Asana

إذا كنتِ ترغبين في دفع مبلغ أقل مقابل Asana، هناك بعض الاستراتيجيات التي يمكنكِ استخدامها. هيكل تسعير Asana يتيح للشركات الاختيار بين مستويات مختلفة مثل Premium وBusiness وEnterprise. يمكنكِ أيضًا ترقية فرق محددة فقط، وليس الشركة بأكملها. هذا يعني أنه يمكنكِ دفع مقابل الفرق التي تحتاج إلى الوصول إلى الميزات المميزة، بينما تظل الفرق الأخرى على الخطة المجانية لـ Asana.

كما ذكرنا، الفرق الصغيرة التي تحتوي على أقل من 15 مستخدمة ستدفع سعرًا أقل قدره 6.99 دولار لكل مستخدمة شهريًا عند الدفع سنويًا.

بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت شركتكِ بحاجة إلى عدد قليل من المستخدمين الذين لديهم وصول مدفوع، يسمح لكِ Asana بالفوترة بناءً على الأقسام. وبهذه الطريقة، ستستخدم الفرق في هذا القسم المقاعد المدفوعة فقط، مما يساعد في تقليل التكاليف. وهناك طريقة أخرى لتوفير المال وهي الاستفادة من خصومات Asana عند الدفع السنوي بدلاً من الدفع الشهري.

إذا كانت لديكِ مؤسسة غير ربحية، فإن Asana ستقدم لكِ خصمًا بنسبة 50% على جميع الخطط.

بدائل Asana

ربما لستِ مقتنعة بأن Asana هو الأداة المناسبة لإدارة المشاريع لشركتكِ. الخبر السار هو أن هناك العديد من البدائل المتاحة للاختيار من بينها، حتى تتمكنين من إدارة عمل فريقكِ بشكل أفضل.

إذا نظرتِ إلى جدول التسعير أدناه، ستلاحظين أن معظم برامج إدارة المشاريع مثل Jira وmonday.com تقدم خططًا تعتمد على عدد المستخدمين. الاستثناء الملحوظ الوحيد هو Basecamp.

كيف تقارن Asana بـ Chanty؟

ربما فكرتِ في استخدام Chanty كبديل لـ Asana. كلاهما سهل الاستخدام ويساعد فريقكِ على العمل معًا وإنجاز المزيد في وقت أقل. ومع ذلك، لديهم ميزات وتسعير مختلف.

لنلقي نظرة أفضل:

1. التسعير. مقارنة بـ Asana، يعد تسعير Chanty أبسط بكثير. أنتِ تدفعين فقط مقابل كل مستخدمة نشطة، مما يعني أنكِ تدفعين فقط مقابل الأشخاص في فريقك الذين سجلوا لاستخدام المنتج. هذا يعني أنه إذا كان هناك 6 أشخاص يستخدمون Chanty، فإنكِ تدفعين فقط مقابل 6 أشخاص ولا تحتاجين لدفع أي مقاعد إضافية. مع وضع ذلك في الاعتبار، تجدر الإشارة إلى أن Asana قد تكون أغلى بمقدار 7 مرات (نعم، سبع مرات) من Chanty.

2. إدارة المهام. في قلب ميزات Asana يوجد إدارة المهام، وهي القدرة على تتبع المشاريع وتوزيع المهام. من ناحية أخرى، Chanty هو أداة للتواصل حيث تعد إدارة المهام ميزة ثانوية. ومع ذلك، يمكنكِ تحويل أي رسالة إلى مهمة وتعيينها لزملائكِ، وتحديد مواعيد الاستحقاق، وإدارة قوائم المهام الخاصة بكِ.

3. المراسلة. في Asana، يمكنكِ مناقشة مشاريعكِ، ولكن لا توجد ميزة مراسلة مدمجة. رغم ذلك، هناك طريقة للتغلب على ذلك إذا كنتِ ترغبين في إرسال رسائل خاصة. أما في Chanty، فيمكنكِ بسهولة إرسال رسائل خاصة ورسائل جماعية داخل التطبيق. اختاري من بين مجموعة متنوعة من أنواع الاتصال: عامة، خاصة، فردية. جميع رسائلكِ وملفاتكِ وجهات اتصالكِ يتم تخزينها في Teambook بحيث يمكنكِ العثور عليها بسهولة.

4. المكالمات. لا يمكنكِ إجراء مكالمات في Asana على الإطلاق. أما مع Chanty، يمكنكِ إجراء مكالمات صوتية ومرئية بكل سهولة، سواء كانت فردية أو جماعية.

إذا كنتِ تريدين ميزات متقدمة لإدارة المشاريع والمهام، فإن Asana هي الخيار الأفضل لكِ. ومع ذلك، لا يجب عليكِ استخدام Asana والتخلي عن التواصل داخل الفريق! مع تكامل Chanty، يمكنكِ استخدام Asana و Chanty معًا وتعظيم إنتاجيتكِ!

الملخص

بشكل عام، تعتبر Asana واحدة من أكثر تطبيقات إدارة المشاريع استخدامًا لعدة أسباب رئيسية. فهي تعزز كفاءة وإنتاجية فريقك، وتبسط سير العمل، وتضمن بقاء فريقك متناسقًا. واجهتها سهلة الاستخدام تجعل من السهل التبني، بينما تعزز ميزات التعاون القوية الاتصال الفعال.

يمكن للفرق تخصيص سير العمل لتناسب احتياجاتهم، كما أن التكاملات السلسة مع الأدوات الأخرى تضيف إلى تنوعها. بالإضافة إلى ذلك، فإن دمج Chanty مع Asana يمكن أن يمنح فريقك دفعة حقيقية في الإنتاجية، حيث يجعل التواصل وإدارة المهام أمرًا سهلًا.

إذا كنتِ فريقًا صغيرًا يبحث عن خطة متميزة، فإن تسعير Asana يقدم قيمة رائعة. ومع ذلك، مع نمو فريقك وتعقيد مشاريعك، قد تجدين أن تكلفة Asana تصبح مرتفعة بعض الشيء، مما يؤدي إلى فواتير سنوية أعلى.

ما رأيكِ في تسعير Asana؟ نود سماع آرائكِ في التعليقات أدناه!