Asana مقابل Slack: أي أداة تتفوق على البقية؟

إذا كنتِ تتساءلين أي الأداة تستخدمين – Asana أم Slack – فقد وصلتِ إلى المكان المناسب.

هذه المقالة هي جزء من سلسلة “حروب الدردشة بين الفرق” التي نقارن فيها بين Slack ومنافسيه. يساعدنا فهم ميزات التطبيقات المختلفة للتواصل في تصميم أداة أفضل لعملائنا – دردشة فريق Chanty البسيطة والسريعة والذكية.

لكن هذه المرة، قارنّا بين Slack والأداة التي ليست منافسًا مباشرًا. على الرغم من أن Asana يمكن أن يستخدمها أعضاء الفريق للتواصل، إلا أنها في الأساس أداة للإنتاجية. ومع ذلك، اكتسبنا رؤى قيمة من خلال استكشاف ميزات Asana ومقارنتها بالميزات الأساسية لـ Slack. دعونا نشارك معكم ما توصلنا إليه.

مقدمة عن Asana: القوة العظمى في إدارة المشاريع

تم تأسيس Asana في عام 2008 بواسطة مؤسس فيسبوك الشريك داستين موسكوفيتس والمهندس جاستن روزنشتاين، وتم تطويرها لمساعدة الفرق على تنظيم أعمالهم وتتبعها وإدارتها بشكل أفضل. كانا يعلمان أن الفرق بحاجة إلى أداة بسيطة ولكن قوية للبقاء منظمين، ورصد التقدم، والتعاون بشكل أكثر فعالية. وهذا بالضبط هو سبب إنشاء Asana. كل شيء يدور حول جعل الفرق تقوم بالأشياء – مثل إنشاء المهام، وتحديد المواعيد النهائية، أو متابعة الصورة الكبيرة. لقد نمت Asana لتصبح أكثر احتواءً للميزات على مر السنين مع الإضافات مثل تدفقات العمل القابلة للتخصيص والتكامل مع الأدوات الأخرى، ولهذا السبب تظل شائعة بين الفرق التي ترغب في البقاء في القمة.

مقدمة عن Slack: مركز الاتصال النهائي

تم إطلاق Slack في عام 2013، ومن الآمن القول إنه غيّر الطريقة التي نتواصل بها في مكان العمل. قام ستيوارت باترفيلد وفريقه بإنشاء Slack لجعل الفرق تتواصل بشكل أكثر فعالية، متجنبين تلك المواضيع الطويلة في البريد الإلكتروني لصالح شيء أسرع وأكثر تنظيماً. بدلاً من الحاجة للتنقيب في صندوق الوارد، يوفر Slack قنوات لموضوع معين، بحيث يكون كل شيء مرتبًا ومنظمًا. ويعمل Slack بشكل جيد مع مجموعة من الأدوات والتطبيقات الأخرى، مما يتيح لك جمع كل شيء في مكان واحد. يهدف Slack إلى تبسيط التعاون ومساعدة الفرق على إنجاز المزيد في وقت أقل – وهو الآن منصة أساسية للشركات في جميع أنحاء العالم.

Asana مقابل Slack: نظرة عامة

تعتبر كل من Slack وAsana تقريبًا في نفس العمر. تم إطلاق Asana للجمهور في عام 2012، بينما حدث الإصدار الأولي لـ Slack في أغسطس 2013. على مر السنين، مرّت كلتا الأداتين بتطورات كبيرة. فقد افتخرت Slack مؤخرًا بوجود 32.3 مليون مستخدم نشط يوميًا مع 6 مليون مستخدم مدفوع. بينما تدعي Asana أن لديها أكثر من 147 ألف عميل وحوالي 2 مليون مستخدم فردي.

تستخدم كل من Asana وSlack من قبل العديد من الشركات الكبرى. تحظى Asana بعملاء بارزين مثل PayPal وSantander وVodafone وDeloitte وUber وNASA. وفي المقابل، تفضل Slack منظمات مثل Airbnb وCapital One وTarget وLos Angeles Times وOracle وTicketmaster لاحتياجاتها في التواصل الداخلي.

كما ذكرنا سابقًا، فإن Asana وSlack تعالجان تحديات مختلفة، حيث تتعلق Asana بإدارة الإنتاجية وSlack بالتواصل. في الواقع، يكمل كل منهما الآخر بشكل جيد. لذلك، فإن دمج هاتين الأداتين يبدو فكرة جيدة لتعزيز التعاون بين الفرق. وليس من المستغرب، وفقًا لأليكس هود، رئيس المنتج في Asana، أن نصف عملاء الشركة يعتمدون أيضًا على Slack للتواصل اليومي في مكان العمل.

في الوقت نفسه، يمكن لـ Asana، عندما تُستخدم بشكل منفصل، أن تساعدك على الدردشة مع فريقك. من جانبها، تحتوي Slack على بعض الطرق لتحويل محادثاتك إلى إجراءات دون الحاجة إلى استخدام التكاملات. سنستعرضها أدناه. ولكن الآن، دعونا نتحدث عن المال.

Asana مقابل Slack: التسعير

تتواجد Asana وSlack في نفس نطاق الأسعار تقريبًا. كلاهما يحتوي على نماذج تسعير Freemium، بالإضافة إلى الفئات المدفوعة. النسخة المجانية من Asana تمنحك إمكانية إضافة ما يصل إلى 15 عضوًا إلى فريقك. كما توفر لك مهام ومشاريع ومحادثات غير محدودة. النسخة المجانية من Slack محدودة إلى 90 يومًا من أحدث رسائل فريقك و10 تكاملات خارجية أو مخصصة.

إذا كنتِ تفكرين في الترقية، فإن النسخة التي تكلف 10.99 دولارًا شهريًا من Asana تمنحك الوصول إلى لوحات معلومات غير محدودة، والبحث المتقدم، وميزة الجدول الزمني التي تعرض خرائط مشاريعك.

في الوقت نفسه، الترقية إلى النسخة Pro من Slack تعني فتح سجل الرسائل القابل للبحث، وتطبيقات غير محدودة، وبعض الفوائد الإضافية.

إذا كنتِ ترغبين في معرفة المزيد عن تسعير الأداتين، يمكنكِ الاطلاع على المعلومات الموجودة في الصفحات الرسمية لـ Slack وAsana.

Slack مقابل Asana: التسجيل

باختصار، كل من Slack وAsana سهلين في التسجيل. إلا إذا كنتِ تخططين للترقية إلى نسخة مدفوعة، كل ما تحتاجين إليه هو بريد إلكتروني.

ستطلب Asana بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل، ولكن في الواقع، يمكنك أيضًا إدخال عنوان بريد شخصي. التسجيل باستخدام بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل يتيح لك الاتصال التلقائي بزملائك من خلال الانضمام مباشرة إلى المنظمة المرتبطة بنطاقك.

أثناء التسجيل، يتطلب Slack بعض الخطوات الإضافية مقارنة بـ Asana، ولكن ليست كثيرة. عملية التسجيل في كلا الأداةين بديهية، لذا لا تتوقعين أي مشاكل.

نوافذ التسجيل في Slack وAsana

Slack مقابل Asana: التصميم والتخطيط

يبدو تصميم كل من Asana وSlack مشابهًا جدًا. كلا الأداتين توفران شريط جانبي على اليسار ومساحة رئيسية تُستخدم للتفاعل. في Slack، تكون هذه المنطقة مخصصة للمحادثات، بينما تركز Asana على المشاريع والمهام. كما أن كلا المنصتين يتضمنان شريطًا علويًا في الزاوية اليمنى العليا يحتوي على وظيفة بحث قوية.

مساحة العمل في Slack

مساحة العمل في Asana

في كلا الأداةين، يمكنك تخصيص مساحة عملك. في Slack، يمكنك تغيير لون الشريط الجانبي الأيسر بالطريقة التي تشائينها.

خيارات تخصيص مكان العمل في Slack

في Asana، يمكنك تغيير خلفية مساحة العمل من خلال “إعدادات ملفي الشخصي” لاختيار الموضوع الذي ترغبين فيه. كخيار، قد تستمتعين بخلفية الغابة بدلاً من الخلفية الرمادية المعتادة.

خلفية الغابة في مساحة العمل في Asana

الميزات الرئيسية لـ Slack (مقارنة بـ Asana)

المراسلة. بما أن Slack هو أداة تواصل بشكل أساسي، فإن ميزاته الرئيسية تتعلق بالدردشة. يتيح لك تبادل الرسائل عبر القنوات، الرسائل المباشرة، والمواضيع.

لا تحتوي Asana على ميزات للمراسلة. ومع ذلك، فإنها توفر وسيلة للتواصل تُسمى “الرسائل”، وهي متاحة ضمن الفرق والمشاريع والمهام. هذه هي المساحة التي يمكنك من خلالها الدردشة وتبادل التعليقات باستخدام @الإشارة. سنعود إلى ميزة الرسائل في Asana لاحقًا.

المكالمات الصوتية والفيديو. ما لم تكوني على خطة مدفوعة، يمكنك إجراء مكالمات فردية فقط في Slack. ومع ذلك، تعتبر ميزة المؤتمرات، حتى وإن كانت محدودة، ميزة قيمة لأداة فرق الأعمال.

مكالمة فيديو في Slack

في Asana، لا يمكنكِ إجراء المكالمات مباشرة. لذا إذا كنتِ تستخدمينها وتحتاجين إلى أداة مؤتمرات، يمكنكِ التفكير في دمج Asana مع GoToMeeting أو Zoom عبر Zapier.

مشاركة الملفات. في Slack، يمكنكِ تحميل ملف يصل حجمه إلى 1 جيجابايت بغض النظر عن خطة التسعير التي تستخدمينها. أما في Asana، فإن الحد الأقصى لتحميل الملفات أصغر – 100 ميجابايت لكل ملف من مرفقات الكمبيوتر. لذا، قد يكون من الجيد مشاركة ملفاتك الكبيرة عبر Dropbox وGoogle Drive في كلا الأداةين.

التكاملات. يحتوي Slack على أكثر من 2400 تكامل – مع تقريبًا كل قطعة من البرمجيات. بينما يمكن لـ Asana التفاخر بـ 1500+ من خلال Zapier. في بعض الحالات، يتم تكاملها مع الأدوات التي تستخدمينها بالفعل، وليس العكس. على سبيل المثال، إذا كنتِ تريدين أن يعمل Asana وMicrosoft Teams معًا، تضيفين مكون Asana الإضافي إلى تطبيق MT – وليس العكس.

كما نرى، بما أن Slack هو أداة تواصل أساسية، فإنه يفتقر إلى الميزات المدمجة لإدارة المشاريع. ولكن إذا كنتِ لا ترغبين في استخدام التكاملات لسبب ما، لا تزال هناك الميزات التي تساعدكِ في التعامل مع المشاريع والمهام.

Communication issues at work?

"50 Surefire Ways to Improve Your
Team Communication"

Get eBook

طرق إدارة المشاريع والمهام في Slack

1. تمييز أو تثبيت الرسائل لإنشاء مهام

تتبع المهام من خلال تمييز الرسائل التي ترسلينها. كخيار، يمكنكِ تثبيت الرسائل في المحادثة. حددي الشخص المسؤول باستخدام الإشارات (@). راجعي الرسائل المميزة من خلال النقر على رمز النجمة في الزاوية العلوية اليمنى من مساحة العمل. أو تحقق من الرسائل المثبتة في العناصر المثبتة في الشريط العلوي. عندما يتم إتمام المهمة، يمكنكِ إزالة النجمة أو إلغاء تثبيت الرسالة.

2. إنشاء قناة #to-do

أنشئي قناة قائمة المهام #to-do لتعيين المهام الجماعية وتتبعها في مكان واحد. يمكنكِ إضافة رمز العين 👀 للدلالة على “أنا أتحقق من هذا!” أو رمز ✅ لـ “تم الانتهاء من كل شيء”. إذا كانت قائمة مهام شخصية، يمكنكِ إرسال المهام إلى نفسك عبر الرسائل المباشرة.

3. إنشاء منشور مع قائمة تحقق

نظمي مجموعة من مهامك في قائمة تحقق وضعيها في منشور. لإنشاء رسالة، انقري على علامة “+” بجانب مربع الرسالة، ثم اختاري “منشور”.

4. دمج تطبيق طرف ثالث

دائمًا ما يكون هناك خيار لدمج Slack مع تطبيقات الإنتاجية. إذا لم تكنين مهتمة بـ Asana، فهناك العديد من الأدوات الأخرى التي يمكنكِ استخدامها مثل Trello وJira وMicrosoft To-Do.

الميزات الرئيسية لـ Asana (مقارنة بـ Slack)

تحتوي Asana على العديد من الميزات التي تخدم في الأساس غرضًا واحدًا – تنسيق جميع الأعمال التي يقوم بها فريقك معًا.

أولاً، في Asana يمكنكِ إعداد مشاريعكِ ومهامكِ ضمن مساحة العمل/المنظمة. لكل مهمة، يمكنكِ تعيين عضو من الفريق، وتحديد تاريخ استحقاق، وإرفاق أي ملفات ذات صلة. تساعد هذه الإدارة المنظمة للمهام في ضمان أن الجميع يعرف مسؤولياته والمواعيد النهائية.

إنشاء مهمة في Asana

ثانيًا، في Asana، يمكنكِ تتبع مهامكِ في كل مرحلة حتى يتم إنجازها. ستساعدكِ قائمة المشاريع والتقويمات ولوحات المعلومات في ذلك. إذا كنتِ على خطة مدفوعة، يمكنكِ أيضًا استخدام ميزة الجدول الزمني لتخطيط المشاريع. تسمح لكِ بإنشاء خطة مرئية لمشروعك تساعدكِ في البقاء على الجدول الزمني.

لا يحتوي Slack على أدوات مدمجة لإدارة المهام، لذا لا يمكنه استبدال Asana دون استخدام التكاملات. كما أن Asana لا يمكنها استبدال Slack أيضًا. ومع ذلك، لديها بعض الميزات التي تساعدكِ في التواصل أثناء إعداد المشاريع.

طرق التواصل في Asana

1. استخدمي ميزة المحادثات

سواء كنتِ في فريق معين أو مشروع أو مهمة، سترين علامة تبويب المحادثات في مساحة العمل. هنا يمكنكِ مناقشة المهام أو تبادل الأفكار، مع استخدام الإشارات أيضًا. يمكن نشر أي تعليق ببساطة عن طريق إرسال بريد إلكتروني.

2. إنشاء مشروع خاص للمحادثات

لا تسمح Asana بالمراسلة الخاصة. ومع ذلك، يشارك المستخدمون حيلة تسمح لكِ بالتواصل مع زملائك. أنشئي مشروعًا شخصيًا/خاصًا مثلًا باسم “المراسلة الخاصة”. ثم قومي بإعداد محادثة لهذا المشروع وسمِّيها باسم العضو الذي تتواصلين معه. في تعليق المحادثة الأول، استخدمي @الإشارة للعضو الذي تقومين بمراسلته بشكل خاص. وهذا كل شيء – المراسلة الخاصة الفورية في Asana!

تبادل الرسائل الخاصة في Asana

يمكنكِ تكرار هذه العملية مع كل عضو في الفريق تريدين مراسلته بشكل خاص.

3. دمج Asana مع أداة دردشة جماعية

فكري في دمج Asana مع أدوات دردشة الفريق. إذا لم تكنين مهتمة باستخدام Slack، جربي Flip أو Ryver أو Twist. أو ماذا عن تجربة Chanty؟ دردشة الفريق القوية لدينا تحتوي على أدوات لإدارة المشاريع، وتتيح التكامل مع مئات التطبيقات.

Slack وAsana: دمج الأدوات

يبدو أن دمج Slack وAsana هو خيار منطقي إذا كنتِ بحاجة لاستخدام ميزات كلا الأداةين. سيوفر لكِ ذلك إمكانية:

• إنشاء مهام Asana من أي رسالة في Slack
• الحصول على إشعارات المشاريع في قناة Slack
• اتخاذ الإجراءات بشأن مهام Asana من داخل Slack

إليكِ فيديو يحتوي على مزيد من المعلومات حول ما يمكنكِ فعله من خلال دمج Asana وSlack.

الختام

كلا من Asana وSlack هما أدوات عمل جماعية موجهة للأعمال. ومع ذلك، تختلف ميزاتهما الأساسية. بينما يعد Slack أداة تواصل أساسية للفريق، فإن Asana هو برنامج لإدارة المشاريع. لا يمكن لهاتين الأداتين أن تحلا محل بعضهما البعض دون تكامل مع تطبيقات الطرف الثالث. على الرغم من ذلك، يحتوي Slack على وسائل لتنسيق العمل الجماعي، بينما توفر Asana بعض الطرق للتواصل.

عند إجراء مقارنة سريعة بين Asana وSlack، إليك ما هو مهم ملاحظته:

• التسعير: كل من Asana وSlack يقدمان نسخًا مجانية، مع خطط مدفوعة بأسعار مشابهة. تقدم خطة Starter في Asana ميزات محسنة لإدارة المشاريع، بينما تركز خطة Pro في Slack على توسيع قدرات التواصل. يمكن للمؤسسات الاختيار بناءً على احتياجاتهم الأساسية — إدارة المهام أو التعاون.

• التصميم والتخطيط: يتمتع كل من Asana وSlack بتخطيطات سهلة الاستخدام مع خيارات تخصيص. تتيح كلا المنصتين للمستخدمين تعديل مساحات العمل للحصول على تجربة شخصية، مما يجعل التنقل سلسًا.

• الميزات الرئيسية: يتفوق Asana في إدارة المشاريع، مع أدوات لإنشاء المشاريع، وتعيين المهام، وتحديد المواعيد النهائية، وتتبع التقدم من خلال طرق عرض مثل التقويم والجدول الزمني. بالمقابل، تدور الميزات الرئيسية في Slack حول التواصل، مما يسمح للمستخدمين بالدردشة في القنوات، إرسال الرسائل المباشرة، وإجراء المكالمات الصوتية أو الفيديو، دون أي ميزات مدمجة لإدارة المهام.

• طرق إدارة المهام: بينما يقدم Asana نظامًا شاملًا لإدارة المهام مع ميزات لتتبع وتنظيم العمل، يقدم Slack طرقًا أكثر غير رسمية لإدارة المهام. يسمح Slack للمستخدمين بإنشاء قوائم مهام عن طريق تمييز الرسائل، أو تثبيت الملاحظات الهامة، أو إعداد قنوات مهام مخصصة، لكنه يفتقر إلى أدوات إدارة المهام المنظمة.

• طرق التواصل داخل المنصة: يحدث التواصل في Asana من خلال ميزة الرسائل ضمن الفرق والمشاريع أو المهام، مما يسمح بالمناقشات المركزة المتعلقة بعناصر العمل المحددة. من ناحية أخرى، يدعم Slack أسلوبًا أكثر ديناميكية في التواصل مع القنوات، والخيوط، والرسائل المباشرة، مما يعزز التعاون الفوري بين أعضاء الفريق.

• Slack مع Asana: بما أن Asana وSlack يمتلكان ميزات وأغراض مختلفة، قد يكون من الجيد دمجهما. عندها ستتمكنين من إنشاء مهام Asana من أي رسالة في Slack، والحصول على إشعارات المشاريع في قناة Slack، وأكثر من ذلك.

يمكن لمستخدمي Chanty الاستفادة من التكامل مع Asana أيضًا، إلى جانب العديد من التطبيقات الأخرى.

إذا لم تشعري برغبة في استخدام Asana، فقد قمنا أيضًا بتطوير مدير مهام مدمج يسمح لكِ بتعيين المهام بسهولة لزملائك في الفريق.

هل فاتني شيء؟ لا تترددي في مشاركة تجربتك في استخدام Asana وSlack.