لطالما كانت Basecamp واحدة من أبرز أدوات إدارة المشاريع، والفضل في ذلك يعود إلى نظام الدفع الشهري الثابت الذي لا يتغير مهما زاد عدد المستخدمات، إلى جانب كونها مليئة بالمزايا. ومع ذلك، فإن نظام التسعير غير التقليدي لـ Basecamp وضعها في موقف محرج إلى حد ما.
صحيح أن سعر ٢٩٩ دولارًا شهريًا يُعد صفقة جيدة إذا كنتِ تديرين فريقًا كبيرًا، لكنه قد يكون مكلفًا للغاية بالنسبة للشركات الصغيرة.
فالشركات الصغيرة تُشكل جزءًا كبيرًا من سوق أدوات إدارة المشاريع، لكن Basecamp لم تُصمَّم في الأصل لخدمتهن. صحيح أن الفرق الصغيرة يمكنها استخدام النسخة المجانية من Basecamp، لكنها تفتقر إلى العديد من المزايا الموجودة في الخطة المدفوعة.
وفوق ذلك، فإن النسخة المجانية تفرض حدًا أقصى يبلغ ٢٠ مستخدمة، مما يعني أن أي فريق يزيد عدده عن ٢٠ سيكون مضطرًا للترقية إلى الخطة المدفوعة الأعلى تكلفة.
لكن لا تقلقي، نحن في Chanty هنا من أجلك. سنأخذكِ في جولة حول خمس من أفضل البدائل لـ Basecamp. وسنستعرض أيضًا أهم المزايا التي يجدر بكِ البحث عنها في أي أداة لإدارة المشاريع، حتى تتمكني من اختيار الحل الأنسب لاحتياجاتكِ.
فلنبدأ مباشرة!
ملاحظة: إذا كان كل ما تبحثين عنه هو أداة موثوقة تساعد فريقكِ على التواصل، وفّري وقتكِ واستخدمي Chanty. فهي تلبي كل احتياجاتكِ في الدردشة، وتساعدكِ في إدارة المشاريع، وفوق كل ذلك، مجانية بالكامل!
أفضل ٧ بدائل لـ Basecamp
العالم مليء بأدوات إدارة المشاريع، لكن التحدي الحقيقي هو العثور على أداة تُقدّم قيمة فعلية. لقد بحثنا كثيرًا وجمعنا لكِ نخبة النخبة فقط. هذه القائمة المختصرة لأفضل أدوات إدارة المشاريع ستساعدكِ في اختيار الحل الأمثل لكِ.
ProofHub
تم إطلاق ProofHub في عام ٢٠١١، ومنذ ذلك الحين وهو في تطور مستمر دون رجعة. إلى جانب كونه حزمة متكاملة من حيث عدد الأدوات التي يقدمها، فإنه يوفر فترة تجريبية مجانية شاملة لجميع الميزات ولفترة زمنية محددة. أي أنه يمكن للمستخدمات تجربة كل شيء دون الحاجة للترقية إلى النسخة المدفوعة حتى انتهاء الفترة التجريبية. هذا يقلل من التخمين، ويمنح العميلات المحتملات فهمًا عمليًا لطريقة عمل ProofHub في إدارة المهام.
واجهة ProofHub سهلة الاستخدام، وتسعير الخدمة معقول إلى حد كبير، حيث تبلغ تكلفة الاشتراك الشهري ٩٩ دولارًا، أما الاشتراك السنوي فيُحسب بـ ٨٩ دولارًا شهريًا. والأفضل من ذلك، أن هذه الخطة تشمل عددًا غير محدود من المستخدمات دون أي رسوم إضافية لكل مستخدمة. أيًّا كان حجم فريقكِ، يمكنكِ الاعتماد على ProofHub لإدارة مهامكِ بهذا السعر المناسب.
بعيدًا عن موضوع التسعير، فإن تكاملات ProofHub مع التطبيقات الأخرى تُعتبر ميزة إضافية. حيث يمكن ربطه بعدد من التطبيقات مثل Dropbox وGoogle Drive وiCal Box وOneDrive وOutlook وغيرها.
كما أن اللوحات المتقدمة على نمط كانبان مع ميزة السحب والإفلات، إلى جانب ميزات مثل المخططات الزمنية (Gantt charts) وجداول الوقت وأداة مراجعة الملفات (proofing tool)، كلها تجعل من ProofHub خيارًا جذابًا لإدارة المشاريع.
الإيجابيات:
- لا توجد رسوم لكل مستخدمة
- واجهة بسيطة وسهلة
- مجموعة أدوات شاملة
- خدمة دعم عملاء موثوقة
السلبيات:
- لا يدعم التكامل مع Zapier
Trello
يُعتبر Trello من أقدم أدوات إدارة المشاريع على الإطلاق. فقد كان موجودًا منذ زمن طويل ولا يزال خيارًا رائجًا حتى اليوم. هناك عدة عوامل ساعدت Trello على البقاء في صدارة المنافسة منذ إطلاقه في عام ٢٠١١.
أولًا، الواجهة البسيطة وسهلة الاستخدام تتيح لأي مستخدمة التعامل مع المنصة بسهولة دون أي تعقيد. حتى من لم تجرّب Trello من قبل يمكنها التعلُّم عليه في دقائق معدودة.
أحد الجوانب الأخرى التي حافظت على مكانة Trello كأداة رائدة في السوق هو مدى قابليته للتخصيص. يمكنكِ تعديل مظهره بما يتناسب مع ذوقكِ، من لوحات الألوان إلى الخلفيات المخصصة، كل ذلك متاح بسهولة عند استخدام Trello.
وقد أضاف Trello مؤخرًا إمكانيات أتمتة مدعومة بالذكاء الاصطناعي تُمكِّن المستخدمات من تبسيط سير العمل بشكل أكبر. على سبيل المثال، يمكن للذكاء الاصطناعي المساعدة في تحديد أولويات المهام واقتراح مواعيد نهائية بناءً على نمط عمل فريقكِ، مما يوفر عليكِ الوقت ويقلل الحاجة للتعديلات اليدوية.
وفوق ذلك، يُعد Trello من أكثر الأدوات سخاءً في خطته المجانية مقارنة بباقي أدوات إدارة المشاريع. يمكنكِ التعاون مع عدد غير محدود من المستخدمات دون الحاجة للترقية إلى أي خطة مدفوعة.
حتى ميزات مثل الأتمتة والمصادقة الثنائية متاحة ضمن الخطة المجانية، على الرغم من أن هذه المزايا عادةً ما تكون حصرية للمشتركات في الخطط المدفوعة لدى أدوات أخرى.
لكن، في حال رغبتِ في إنشاء أكثر من ١٠ لوحات للفريق، أو تفعيل إشعارات البريد الإلكتروني، أو ربط التطبيقات الخارجية، فستحتاجين إلى الترقية إلى إحدى الخطط المدفوعة: خطة Standard بسعر ٥ دولارات شهريًا لكل مستخدمة، وخطة Premium بسعر ١٠ دولارات شهريًا لكل مستخدمة. كما أن هناك خطة Enterprise تبدأ من ١٧.٥٠ دولارًا لكل مستخدمة شهريًا، وتوفر ميزات أمان متقدمة وإدارة حساب مخصصة.
عند الترقية، ستُتاح لكِ إمكانية تخصيص الخلفيات، كما ستحصلين على دعم فني أولوية عند مواجهة أي مشكلة. وللعلم، فإن خطة Trello المدفوعة لفريق مكون من خمس عضوات تظل أقل تكلفة بمقدار النصف مقارنة بخطة Basecamp المدفوعة.
علاوة على ذلك، يمكنكِ ربط Trello بتكامل Zapier مع مولّد رمز QR من Zapier لإنشاء رموز QR مخصصة. مثلًا، عند إنشاء لوحة جديدة أو قائمة مهام، يمكن تلقائيًا إنشاء رمز QR يُوجّه الماسحة إلى الرابط الذي تدرجينه، بمجرد مسحه عبر الهاتف الذكي.
الإيجابيات:
- سهل الاستخدام
- قابل للتخصيص
- خطة مجانية سخية
- يدعم المصادقة الثنائية
- أتمتة سير العمل
السلبيات:
- لا يمكن إنشاء أكثر من ١٠ لوحات دون الترقية
- الخلفيات المخصصة، والتكاملات، والتنبيهات عبر البريد محجوزة للخطة المدفوعة
Asana
تأسست Asana في عام ٢٠٠٨، ومنذ ذلك الحين نمت لتُصبح واحدة من أشهر أدوات إدارة المشاريع على الإطلاق. هذا النجاح الباهر يعود بلا شك إلى الكم الهائل من الميزات التي تقدمها Asana، إلى جانب تصميمها الأنيق والواضح.
ولا يُخفى أن وجود Dustin Moskovitz، أحد مؤسسي Facebook، وراء تطوير Asana قد لعب دورًا كبيرًا في تعزيز مكانتها.
خطة Asana الأساسية، التي تحمل اسمًا معبّرًا، تتيح لكِ الوصول إلى أغلب الميزات الضرورية دون أن تدفعي أي شيء.
لكن للأسف، وعلى عكس Trello، هناك حد لعدد المستخدمات اللواتي يمكن التعاون معهن ضمن الخطة المجانية، حيث تقتصر على ١٥ مستخدمة فقط. فإذا لم ترغبي في الترقية، سيكون عليكِ الالتزام بهذا الحد.
من ضمن الميزات المتاحة في الخطة المجانية: تعيين المهام، تحديد تواريخ الاستحقاق، وعرض المهام من خلال التقويم الخاص بـ Asana. لكن الميزة الأهم على الإطلاق في هذه الخطة هي القدرة على ربط Asana بتطبيقات أخرى دون الحاجة لدفع رسوم إضافية.
فيمكنكِ ربط Asana بتطبيقات مثل Slack وDropbox وGoogle Drive وMailChimp وEvernote. بل ويمكنكِ أيضًا ربط Trello بـ Asana لتحصلي على أفضل ما في التطبيقين، في حال كنتِ محتارة بينهما.
وقد بدأت Asana مؤخرًا في دمج الذكاء الاصطناعي في منصتها بهدف تعزيز الإنتاجية. ومن خلال ميزات مدعومة بالذكاء الاصطناعي مثل ترتيب أولويات المهام، والجداول الزمنية الذكية للمشاريع، أصبح التنظيم أسهل من أي وقت مضى. هذه الأدوات يمكنها تحليل المشاريع، اقتراح تحسينات، بل وحتى التنبؤ بالعقبات المحتملة، مما يساعد الفرق على العمل بكفاءة أكبر وبشكل استباقي.
وطبعًا، لا يمكن لـ Asana أن تُقدّم كل شيء ضمن الخطة الأساسية، وإلا لما وجدت المشتركَات حافزًا للترقية. لذلك، تُوفّر الخطط المدفوعة ميزات إضافية مثل الهوية البصرية المخصصة، النماذج، التحليلات، والدعم الفني ذي الأولوية.
سعر الاشتراك لا يُعتبر مرتفعًا، فخطة Premium تأتي بسعر ١١ دولارًا شهريًا لكل مستخدمة. وعند الاشتراك، تحصلين على إمكانية الوصول إلى محتوى حصري من Asana Academy، والتي تقدم دورات تدريبية في مجالات مثل التسويق، والإنتاجية، وغيرها الكثير.
الإيجابيات:
- الخطة المجانية تشمل أغلب الميزات الأساسية
- ربط التطبيقات متاح دون رسوم
- محتوى تدريبي مميز من Asana Academy للمشتركات في الخطة المدفوعة
السلبيات:
- حد أقصى ١٥ مستخدمة فقط في الخطة المجانية
- التحليلات والهوية البصرية محصورة في الخطط المدفوعة
Monday.com
بالرغم من أن monday.com تُعد أداة رائعة لإدارة المشاريع والتعاون بين الفريق، إلا أنها تجد نفسها في موقف محرج مشابه لما تواجهه Basecamp.
فإن كان لديكِ أكثر من ١٥ مستخدمة، فقد يكون الاشتراك في خطة Basecamp Business أكثر جدوى من حيث التكلفة، أما إن كان عدد الفريق أقل من ١٥، فخطة Asana المجانية تبدو خيارًا أكثر منطقية.
مع ذلك، فإن الفرق الصغيرة المكوّنة من خمس عضوات قد تجد فائدة فعلية في خطة Monday الاحترافية، التي تبلغ تكلفتها ١٩٠ دولارًا شهريًا بشكل إجمالي (وليس لكل مستخدمة). هذه الخطة تتضمن مجموعة كبيرة من الميزات المفيدة، وتظل أقل تكلفة من خطة Basecamp Business.
من بين الميزات المتقدمة التي ستحصلين عليها: التكاملات، الأتمتة، المصادقة، وتتبع الوقت. ومع إدخال قدرات الذكاء الاصطناعي، رفعت monday.com من مستوى خدماتها، إذ أصبحت تُقدّم اقتراحات مؤتمتة، تحليلات تنبؤية، وخصائص ذكية لإدارة المهام تُسهِّل اتخاذ القرار وتبسط سير العمل. هذه الأدوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي يمكنها التنبؤ باحتياجات المشروع وتحسين توزيع المهام، مما يساعد الفريق على التركيز على الأولويات وزيادة الإنتاجية.
كذلك، تُوفّر monday.com مجموعة واسعة من طرق عرض المهام، مثل الجدول الزمني، التقويم، الخريطة، أو عرض الرسوم البيانية، حسب تفضيلاتكِ. هذه المرونة في العرض تجعل الواجهة ملائمة لكل أنماط الاستخدام.
ومن الميزات الرائعة أيضًا تطبيقاتها على الهواتف المحمولة، حيث أن التصميم مشابه جدًا لنسخة سطح المكتب لدرجة أنكِ قد تنسين أنكِ تستخدمين الهاتف. هذا التوافق السلس يُسهّل متابعة العمل أثناء التنقل دون الشعور بالاختلاف أو التشتت.
جميع الخطط، مهما كانت، تشمل دعمًا فنيًا عبر البريد الإلكتروني والهاتف على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، ما يعني أنكِ ستحصلين دائمًا على المساعدة عند الحاجة.
بشكل عام، قد لا تكون monday.com الخيار المثالي للجميع، لكنها تتفوق في حالات معينة تناسب احتياجات محددة.
الإيجابيات:
- مليئة بالميزات المتقدمة
- مرونة في خيارات العرض
- توافق رائع بين جميع المنصات
- دعم فني ٢٤/٧ في جميع الخطط
السلبيات:
- مرتفعة التكلفة للفِرَق الكبيرة
- الفرق الصغيرة ستحصل على مزايا مشابهة في خطة Asana المجانية
Hive
Hive تُعتبر من أدوات إدارة المشاريع الأحدث مقارنةً بباقي الخيارات التي تناولناها في هذا المقال. فهي لم تُكمل بعد خمس سنوات في السوق. ومع ذلك، نحن في Chanty نُفضّل تقييم البرامج بناءً على قدراتها وليس عمرها.
ورغم حداثتها، استطاعت Hive أن تواكب المنافسين في الوظائف والميزات. عند الاشتراك في Hive، ستدفعين فقط مقابل الميزات التي تودّين استخدامها – حيث يبدأ السعر الأساسي من ١٢ دولارًا شهريًا لكل مستخدمة.
ومن الممكن إضافة ميزات مثل التحليلات، إدارة الوقت، والموافقات على المهام إلى الخطة الأساسية إذا كانت احتياجاتكِ تستدعي ذلك. لكن هذا النظام القائم على التسعير حسب الميزات قد يكون سلاحًا ذا حدين، لأنه قد يزيد التكلفة لبعض الفرق.
بعيدًا عن الأسعار، من أبرز مزايا Hive وجود صندوق بريد مدمج، يمكنكِ من خلاله تعيين وجدولة المهام مباشرة من رسائل البريد الإلكتروني.
قائمة المهام الشخصية “my actions” تجمع كل المهام الموكلة إليكِ عبر مختلف المشاريع النشطة، مما يساعدكِ على تتبع مسؤولياتكِ بسهولة. وكما هو الحال في Monday.com، يمكنكِ اختيار طريقة عرض تناسبكِ من بين عدة خيارات متنوعة داخل Hive.
ولمزيد من التميز، يتضمن Hive دردشة متكاملة مع Zoom. وإن كانت خاصية الدردشة هي ما جذبكِ أساسًا، فلِمَ لا تجرّبين Chanty؟ فهو تطبيق دردشة بسيط وبديهي، ويُقدّم مجانًا لما يصل إلى ٥ أعضاء!
الإيجابيات:
- نظام تسعير مرن حسب الميزات
- صندوق بريد إلكتروني مدمج (Hive Mail)
- طرق عرض متنوعة
- قائمة موحّدة للمهام
- دردشة متكاملة مع Zoom
السلبيات:
- نظام التسعير حسب الإضافات قد يرفع التكلفة
Freedcamp
Freedcamp هو بالضبط ما يوحي به اسمه – نسخة مجانية من Basecamp. “لكن لحظة، أليس لدى Basecamp خطة مجانية بالفعل؟” نعم، لكن تلك الخطة تفرض حدًا لعدد المستخدمين.
إذا كنتِ تديرين فريق تسويق كبير وترغبين في نفس وظائف Basecamp بدون القيود الموجودة في الخطة المجانية الشخصية، فـ Freedcamp هو خياركِ الأمثل. بل إن Freedcamp مفتوح المصدر أيضًا، ما يمنحكِ شفافية كاملة ومستوى أمان أعلى.
قد تعتقدين في البداية أن Freedcamp مجرد تقليد بسيط، لكن هذا أبعد ما يكون عن الحقيقة. فشركات كبرى مثل Google وApple وPayPal وAirbnb تستخدم Freedcamp لإدارة مشاريعها.
بل إن البعض يعتبر Freedcamp خيارًا متفوقًا وليس مجرد بديل اقتصادي، لأنه يوفر مساحة تخزين غير محدودة ولا يفرض أي قيود على عدد المستخدمات في فريقكِ. كما يمكن دمج أدوات تخزين مثل Google Drive وOneDrive وDropbox لتسهيل مشاركة الملفات.
من الجدير بالذكر أن تكامل التخزين السحابي متاح فقط في الخطة المدفوعة، لكنها لا تزال ميسورة التكلفة إذ تبدأ من ١.٥٠ دولار فقط شهريًا لكل مستخدمة. وبذلك تحتاجين إلى أكثر من ٦٠ مستخدمة لتتجاوز تكلفة خطة Freedcamp الاقتصادية تكلفة خطة Basecamp Business الشهرية.
لكن إن كان لـ Basecamp أفضلية في جانب ما، فهي في واجهة المستخدم. واجهة Freedcamp تُعد بسيطة جدًا بل ومملة بعض الشيء. فإن كنتِ من محبّات التصاميم الإبداعية والجذابة، فقد تفضلين خيارات أخرى مثل Monday.com أو Trello.
الإيجابيات:
- لا يوجد حد لعدد المستخدمات
- مفتوح المصدر
- تستخدمه كبرى الشركات العالمية
- متوافق مع خدمات التخزين السحابي
- خطط مدفوعة بأسعار مناسبة
السلبيات:
- واجهة استخدام بسيطة جدًا ومملة
ClickUp
ClickUp هو تطبيق إنتاجية شامل مصمَّم لإدارة كل شيء — من المهام اليومية البسيطة إلى المشاريع المعقدة، بل وحتى سير العمل الكامل لنشاطك التجاري. تعتمد عليه فرق من مختلف الأحجام والقطاعات بفضل قدرته العالية على التخصيص وتجربته الغنية بالميزات، حيث يُسهِّل أتمتة العمليات، ومتابعة تحديثات المشاريع، والتعاون الفعّال مع الفريق، بغضّ النظر عن أسلوب إدارة المشاريع الذي تستخدمينه.
على عكس Basecamp، يتيح ClickUp للفرق تخصيص سير العمل بالكامل. يمكنكِ إعداد حالات مخصصة للمهام، وحقول خاصة، وإنشاء قوالب حسب الحاجة، بل وحتى تخصيص لوحات الألوان لتناسب تفضيلاتكِ بالكامل. كما يُقدّم أكثر من ١٥ طريقة لعرض العمل، منها العرض بالقائمة، واللوحة، والصناديق، والتقويم، ومخطط Gantt.
جوهر ClickUp هو التعاون، حيث يتضمن خاصية “عرض الدردشة” للتواصل الفوري، والتحرير التعاوني في المستندات، وإمكانية تعيين عدة أعضاء لنفس المهمة، وإنشاء فرق للعمل، والمزيد. ويمكنكِ حل المشكلات بسرعة من خلال ميزة التعليقات داخل المهام، حيث تُمكنكِ من الدردشة ضمن المهمة نفسها وتعيين تعليقات لأعضاء الفريق بسهولة لتنفيذ الملاحظات مباشرة.
ويعتمد ClickUp أيضًا على تقنيات الذكاء الاصطناعي لتحسين تجربة الاستخدام وتبسيط سير العمل. من خلال ميزات ذكية مثل تحديد أولويات المهام، التتبع التلقائي للوقت، والرؤى المبنية على الذكاء الاصطناعي، يساعدكِ ClickUp على اتخاذ قرارات مبنية على البيانات بشكل أسرع، وتحسين العمليات باستخدام معلومات لحظية. هذه الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي مفيدة خصوصًا في أتمتة المهام المتكررة وتقديم اقتراحات تزيد من الكفاءة وتقلّل الأخطاء البشرية.
ويُعد ClickUp من أكثر تطبيقات سير العمل مرونة، فهو يعزز إنتاجيتكِ وينمو معكِ. بفضل مئات الأدوات المتقدّمة، وأكثر من ١٠٠٠ تكامل، وواجهة استخدام سهلة تعمل بالسحب والإفلات، يجعل ClickUp إدارة العمل سهلة وبديهية.
والأجمل من ذلك، أن ClickUp ميسور التكلفة. سواء كنتِ تديرين فريقًا صغيرًا، تعملين بشكل فردي، أو تمثلين مؤسسة كبيرة، فستحصلين على أدوات إدارة مشاريع متكاملة، ودعم عملاء عالي الجودة، وأمان بيانات متقدّم في كل خطة. الخطة المجانية للأبد تُتيح عددًا غير محدود من الأعضاء والمهام، و١٠٠٠ ميغابايت من التخزين، في حين تبدأ الخطط المدفوعة من ٧ دولارات فقط.
الإيجابيات:
- بنية مرنة قابلة للتوسع
- قابل للتخصيص بالكامل
- خطة مجانية مليئة بالميزات
- أتمتة سير العمل
- مصمم لفرق من جميع الأحجام
السلبيات:
- منحنى تعلّم مرتفع للبعض
- الحرية الكبيرة في التخصيص قد تكون مربكة لبعض المستخدمات
الميزات الأساسية
الآن بعد أن استعرضنا بعضًا من أبرز البدائل لـ Basecamp، من المهم أن نفهم الميزات الأساسية التي تجعل هذه المنصات مميزة. عند اختيار الأداة المناسبة لفريقك، هناك العديد من الوظائف الأساسية التي يمكن أن تعزز الإنتاجية وتبسط التواصل بشكل كبير.
تعيين المهام
بالطبع، في قلب كل برنامج إدارة مشاريع جيد توجد القدرة على تعيين المهام. بغض النظر عن عدد الميزات التي يحتوي عليها الحل المحدد، سيكون كل ذلك بلا فائدة إذا لم تتمكن من تحقيق الهدف الأساسي: تعيين مهمة لأحد أعضاء فريقك.
تواريخ الاستحقاق
القدرة على تعيين تاريخ استحقاق لكل مهمة هي بنفس أهمية القدرة على تعيينها. بعد كل شيء، سيكون لديك كابوس في جدولك الزمني إذا لم يعرف أعضاء فريقك متى يجب عليهم إتمام مهمة معينة أو أي منها يجب أن تكون أولوية.
الأتمتة
يجب أن يساعدك برنامج إدارة المشاريع الجيد على توفير الوقت بدلاً من أن يستهلك المزيد من ساعات عملك. لذلك، ابحثي عن خيار يتيح لكِ أتمتة الإجراءات. قد يبدو الأمر غير مهم، لكن القدرة على تعيين المهام تلقائيًا ستقلل من مدخلاتك.
التكامل
لقد قلنا ذلك من قبل وسنقوله مرة أخرى: لا يوجد شيء اسمه حل إدارة مشاريع مثالي. لذلك، يجب أن تجدي واحدًا يسمح لك بتكامل التطبيقات المختلفة لأنه سيسهل توسيع الوظائف الأساسية للبرنامج.
الأمان
مع التهديد المستمر للتجسس الصناعي، تحتاجين إلى برنامج إدارة مشاريع يحفظ بياناتك بأمان. يمكن أن يحميكِ التحقق الثنائي من الهوية من المتسللين والمسترقين للاتصالات. تميل الخيارات مفتوحة المصدر إلى أن تكون أكثر أمانًا بفضل المراجعة المجتمعية.
التطبيقات المحمولة
عالم الأعمال الحديث ديناميكي، وليس ثابتًا، لذلك يجب عليك اختيار برنامج إدارة مشاريع يسمح لكِ بإدارة فريقك أثناء التنقل. تساعدك التطبيقات المحمولة على القيام بذلك، حيث سيكون لديكِ كامل قدرة البرنامج في جيبك في جميع الأوقات.
الدردشة الجماعية
التواصل هو حجر الزاوية للنجاح، لذا فإن وجود دردشة جماعية قوية في مجموعة أدوات إدارة المشاريع الخاصة بك أمر بالغ الأهمية. بالطبع، يمكنكِ استخدام حل منفصل للدردشة، لكن فصل احتياجاتك عبر منصات مختلفة سيجعل الإدارة أكثر صعوبة.
من خلال ضمان توفر هذه الميزات الأساسية، يمكن للشركات تعزيز التواصل الداخلي والتعاون، مما يخلق بيئة عمل أكثر إنتاجية ووحدة للفريق.
في النهاية، التواصل الفعال بين الفريق هو كل ما يتطلبه الأمر.
اختيار الأنسب لك
لا يمكننا أن نخبرك أي البرامج هو الأفضل لشركتك. كل ما يمكننا فعله هو عرض بعض الخيارات الرائدة وتسليط الضوء على الميزات الرئيسية. في نهاية المطاف، القرار يعود لكِ لأن لا أحد يعرف شركتك أفضل منكِ.
في النهاية، الأمر يتوقف على اختيار الحل الذي يتناسب مع احتياجاتك. عندما يكون التواصل بين أعضاء الفريق هو الهدف الأساسي، فلا تترددي في اختيار Chanty لأنه مجاني حتى 5 أعضاء في الفريق. إذا كنتِ تبحثين عن منصة سهلة الاستخدام مع خطة مجانية واسعة النطاق، فـ Trello هو خيار رائع.
إذا كنتِ تفضلين التعليم، تستمتعين بتكامل التطبيقات، وليس لديكِ أكثر من 15 عضوًا في فريقك، فإن Asana هو الخيار المثالي. ومع ذلك، أولئك الذين يريدون وظائف ممتازة ولا يمانعون دفع مبلغ إضافي قد يعجبهم Monday.com.
الحد الأدنى من الأشخاص الذين يرغبون في دفع مقابل الميزات التي سيستخدمونها فعلاً سيحبون نظام تسعير Hive. أخيرًا، إذا كانت شكواك الوحيدة من Basecamp هي التكلفة الشهرية، فيمكنكِ اختيار النسخة مفتوحة المصدر منه — Freedcamp.
ببساطة، لن تخطئي مع أي من الخيارات التي تم تغطيتها في هذا المقال، فقط اختاري الأنسب لكِ. من غير الممكن العثور على حل يحقق جميع احتياجاتك، لكن بالتأكيد سيكون هناك واحد يتناسب أكثر من البقية.
الخاتمة
نأمل أن يكون دليلنا قد ساعدكِ في العثور على برنامج إدارة المشاريع المناسب لعملكِ. إذا كان مفيدًا، فكري في مشاركة الرابط مع أحد أصدقائكِ من رواد الأعمال.
هل أنتِ محتارة بين Asana و Trello؟ قارنِ بين Asana و Trello. يقدم لكِ شرحًا كاملًا حول الخدمتين لتتمكني من المقارنة بينهما جنبًا إلى جنب واختيار الأنسب لكِ.
الآن بعد أن أصبح لديكِ برنامج موثوق يلبي جميع احتياجات إدارة المشاريع الخاصة بكِ، حان الوقت لتفكيك الروتين الممل ببعض المقالب الممتعة وغير الضارة. تصفحي مقالتنا حول أفضل المقالب المكتبية للحصول على أفكار ذكية.
يمكنكِ أيضًا تصفح مدونتنا لتعلم المزيد عن الإنتاجية والتواصل وإدارة المشاريع. هذا كل شيء الآن، ولكن تابعي مقالاتنا القادمة التي ستبقيكِ على اطلاع بأحدث ما في عالم البرمجيات. إدارة موفقة للجميع!
Add comment