عندما نتحدث عن إدارة المشاريع، فإن Basecamp تُعد واحدة من أشهر الأسماء في هذا المجال. تأسست في عام 1999 وتم تقديمها رسميًا في عام 2004 من قبل شركة 37signals، أي أنها لا تقل قدمًا كثيرًا عن PayPal. ومنذ ذلك الحين، أصبحت Basecamp واحدة من أدوات إدارة المشاريع الرائدة، حيث ساعدت عددًا لا يُحصى من الفرق في مختلف الصناعات على تنظيم أعمالها وتحسين التعاون فيما بينها.
تركز هذه المنصة دائمًا على سهولة الاستخدام. لا إضافات معقدة أو مزايا غير ضرورية — فقط أدوات عملية مثل قوائم المهام، ولوحات الرسائل، ومشاركة الملفات، والجدولة. ولهذا السبب تُفضلها الكثير من الشركات، ولهذا السبب أيضًا حافظت Basecamp على مكانتها رغم المنافسة الشديدة من منصات أخرى.
لقد مرت الشركة، التي تتخذ من شيكاغو مقرًا لها، بعدة أنظمة تسعير لـ Basecamp على مدار العقدين الماضيين. ولكننا في هذا المقال سنركز فقط على الهيكل الحالي للتسعير، لأنه ببساطة هو ما يهم قارئاتنا المخلصات اللواتي يبحثن عن طرق لتوفير بعض المال على اشتراكاتهن.
سنغوص بعمق في خطط تسعير Basecamp، مع توضيح الفروقات والقيود، بالإضافة إلى بعض بدائل أدوات إدارة المشاريع التي قد ترغبين في أخذها بعين الاعتبار إذا لم تكن أداة Jason Fried المعروفة مناسبة لكِ.
احرصي على قراءة الدليل حتى نهايته للاستفادة الكاملة، ولا تترددي في مشاركته مع صديقة أو اثنتين لتساعديهن في تقليل نفقاتهن أيضًا. ولنبدأ على الفور!
خطط تسعير Basecamp
نظام تسعير Basecamp بسيط للغاية، إذ يقدّم خيارين فقط: Basecamp Basic وBasecamp Pro Unlimited.
تبدأ خطة Basecamp Basic بسعر يقارب 15 دولارًا لكل مستخدمة شهريًا، وهي مثالية للفرق الصغيرة والمتوسطة. تتيح هذه الخطة إنشاء عدد غير محدود من المشاريع، وتوفّر أدوات التعاون الأساسية مثل إدارة المهام، الرسائل، مشاركة الملفات، والجدولة. يمكنكِ دعوة العملاء لمشاريع محددة دون الحاجة إلى تراخيص إضافية، كما تحظى كل مستخدمة بـ500 غيغابايت من مساحة تخزين الملفات، بالإضافة إلى إمكانية الوصول عبر التطبيق على الهاتف المحمول.
أما خطة Basecamp Pro Unlimited، فهي متاحة مقابل 299 دولارًا شهريًا يتم دفعها سنويًا، بغض النظر عن عدد المستخدمات. وتُعتبر هذه الخطة مثالية للفرق الكبيرة! فهي تتيح أيضًا عددًا غير محدود من المشاريع، لكنها توفّر سعة تخزين أكبر تصل إلى 5 تيرابايت لكل مستخدمة. كما يمكنكِ دعوة عدد غير محدود من أعضاء الفريق دون تكاليف إضافية، ولا تزال ميزة التعاون مع العملاء سهلة ومجانية.
القدرة على دعوة عدد غير محدود من المستخدمات دون دفع أي مبلغ إضافي كانت دائمًا من أبرز نقاط الجذب في Basecamp.
الفرق الكبيرة في الواقع تدفع أقل مقابل Basecamp مقارنةً بالخدمات الأخرى التي تعتمد على تسعير لكل مستخدمة. فوفقًا للصفحة الرئيسية لـ Basecamp، قد تدفع الشركات أكثر من أربعة أضعاف هذا السعر للحصول على وظائف مشابهة عبر تطبيقات أخرى.
والمثير للاهتمام أن هذا التقدير لا يتعلق بشركة ضخمة، بل بفريق مكوّن من 10 أشخاص فقط. سنتحدث لاحقًا بشكل أعمق عن قيود هذه الخطة بالنسبة للمستقلات، والشركات الناشئة، أو الفرق الصغيرة، لكن في الوقت الحالي، دعينا نلقي نظرة سريعة على مزايا الاشتراك في Basecamp Pro Unlimited:
- سعة تخزين أكبر للملفات والمستندات (5 تيرابايت)
- دعم فني أولوية من فريق خدمة العملاء في Basecamp
- مساحات عمل مخصصة للفرق
- صلاحيات عرض خاصة للعملاء
- دعم فني فوري على مدار الساعة طوال السنة
- إمكانية الدفع السنوي عبر الشيكات
- الفوترة السنوية لتبسيط العمليات المحاسبية
- إضافة Timesheet لتتبّع الوقت المُستغرق في المشاريع
- إضافة Admin Pro Pack لمنح تحكّم أكبر في الصلاحيات والوصول
والآن، لننتقل لإلقاء نظرة أقرب على خطة التسعير Basic!
Basecamp للمستقلات، والشركات الناشئة، أو الفرق الصغيرة: قيود خطة التسعير
الفريق الرائع الذي يعمل على تطوير Basecamp لعدة مئات من الأيام سنويًا يستحق بكل تأكيد تعويضًا يتناسب مع هذا الجهد. ولهذا، فمن غير المستغرب أن بعض الميزات محجوزة للخطة المميزة؛ فلو كانت كل الميزات متاحة للجميع، لما ترقّت أي مستخدمة إلى الخطة المدفوعة!
وبصراحة، فإن خطة الأعمال الصغيرة تُعد أفضل حل وسط بين إتاحة الاستخدام للمستخدمات والحفاظ على استمرارية الشركة. وفي سبيل الحفاظ على تشغيل المنصة، تم تحديد القيود التالية لخطة Basecamp الاقتصادية:
يتم احتساب الرسوم على كل مستخدمة
ينص الموقع حرفيًا على أنها “رائعة للمشاريع الشخصية، الطالبات، المستقلات، العائلات، والاستخدام الخفيف”، لذا لا يمكننا انتقاد الشركة على فرض قيود أو احتساب الرسوم لكل مستخدمة في هذه الحالة.
إذا كنتِ تشعرين أن السعة غير كافية لفريقكِ الحالي، أو كنتِ تخططين للتوسع قريبًا بتوظيف عضوات جدد، فقد تكون الخطة المميزة هي الخيار الأفضل لكِ. أما إذا كنتِ تمثلين مشروعًا صغيرًا أو متوسطًا، فهذه القيود ليست فقط معقولة، بل يمكن تجاهلها بسهولة.
الدفع شهري فقط
خطة الشركات الناشئة لا تسمح بالدفع السنوي، بل تقتصر على الدفع الشهري. أي أنكِ ستُحاسبين شهريًا بناءً على عدد المستخدمات في فريقك اللواتي يستخدمن Basecamp.
إذا كنتِ من اللواتي يُفضّلن الدفع السنوي، فقد يُزعجك الأمر قليلًا أن تدفعي كل شهر. أحيانًا لا تمتلك الشركات الصغيرة سيولة كافية لتغطية المصاريف بشكل شهري، وتُفضل دفعها دفعة واحدة سنويًا.
مع ذلك، إذا كنتِ مستقلة أو لديكِ شركة مكوّنة من 10 عضوات، فدفع مبلغ يتراوح بين 15 و150 دولارًا شهريًا لن يُشكّل عبئًا كبيرًا.
مرة أخرى، كل شيء يعتمد على أداء عملكِ وكيفية إدارتكِ للتمويل.
مساحة تخزين 500 غيغابايت
لا يمكننا أن نكون قاسيات جدًا مع Basecamp، فقد كانت لفتة جميلة منهم أن يرفعوا السعة التخزينية من 1 غيغابايت إلى 500 غيغابايت في خطة التسعير الجديدة. ومع ذلك، وعلى الرغم من أن 500 غيغابايت تُعد سعة كبيرة، إلا أنها قد لا تكون كافية لمن تخططن للعمل مع ملفات ضخمة.
إذا كان فريقكِ يرفع في الغالب مستندات Word أو أنواع ملفات أخرى ذات حجم متوسط، فلن تشعري بأن المساحة محدودة. لكن في المقابل، الشركات التي تتعامل مع مشاريع تحرير فيديو ضخمة قد تجد نفسها بحاجة إلى مساحة إضافية.
فعليًا، الفيديو بدقة 4K يستهلك حوالي غيغابايت واحد لكل دقيقة من التصوير إذا كنتِ تصوّرين بسرعة 30 إطارًا في الثانية. وإذا كنتِ تصوّرين بسرعة 4K60، فستستهلكين مساحة أكبر من ذلك بكثير. كل هذا يعتمد على طبيعة عمل شركتكِ وكمية التخزين التي تحتاجين إليها لتشغيلها بسلاسة.
معلومة مهمة: إذا لم تنجح الخيارات المتاحة، يمكنكِ دائمًا حفظ ملفاتكِ على منصات تخزين منفصلة مثل Dropbox أو Google Drive.
لمسة مثيرة في خطط التسعير الجديدة
طرأ تغيّر مثير في التحديث الأخير لخطط التسعير لدى Basecamp. ففي السابق، كانت هناك خطة مجانية لكنها كانت محدودة للغاية من حيث الميزات، وعدد المستخدمات، وعدد المشاريع، وكانت توفر فقط 1 غيغابايت من مساحة التخزين.
أما الآن، ومع وجود خطتين مدفوعتين جديدتين، فقد تم دمج معظم الميزات في كلتيهما، مع فروقات بسيطة فقط بين خطة Pro وخطة الشركات الناشئة.
تشمل هذه الفروقات ترقية مساحة التخزين، وجود خط دعم مخصص يُساعد في تدريب فريقكِ على استخدام الأداة، بالإضافة إلى إمكانية الدفع شهريًا أو سنويًا في خطة Pro. أما في خطة الشركات الناشئة، فالدفع يكون شهريًا فقط بناءً على عدد المستخدمات اللواتي يستخدمن الأداة.
كيفية توفير المال
خطة Basecamp Basic
أسهل طريقة لتوفير المال على اشتراككِ في Basecamp هي الاكتفاء بخطة Basic بدلًا من الترقية. هذه الخطة مثالية للأعمال التي لا تحتاج إلى الميزات الإضافية التي تقدمها الخطة المميزة.
ومع ذلك، قامت الشركة مؤخرًا بدمج معظم الميزات بين الخطتين. ولم يتبقَ سوى عدد قليل من الفروقات، مثل مساحة التخزين، وخيار الدفع الشهري أو السنوي، بالإضافة إلى وجود دعم مخصص أو عملية تدريب للانضمام إلى الأداة.
في عام 2025، قامت Basecamp بتبسيط عروضها أكثر، مما يجعل من السهل على الشركات التوسع دون الحاجة إلى دفع مقابل ميزات إضافية لا تحتاجها. كما حسّنت الشركة أدوات التقارير لديها، وأضافت إمكانية التكامل مع تطبيقات الطرف الثالث، وهي ميزات كانت سابقًا حصرية بشكل أكبر للخطة الأعلى.
هذا التحول في استراتيجية Basecamp يوفر قيمة أكبر للأعمال الصغيرة التي ترغب في إدارة مشاريعها بكفاءة دون استثمار مالي كبير.
وبالطبع، يمكنكِ دائمًا الترقية إلى خطة Basecamp Pro لاحقًا عندما تتوسع احتياجات منظمتكِ أو يزداد عدد أعضاء الفريق بما يتجاوز قدرات خطة الشركات الناشئة. وحتى يحين ذلك الوقت، استمتعي بالمال الإضافي الذي ستوفّرينه مع خطة الشركات الناشئة.
الفترة التجريبية المجانية
الاستفادة من الفترة التجريبية المجانية التي تقدمها Basecamp خطوة ذكية. فهي تتيح لكِ تجربة الأداة دون أن تدفعي فلسًا واحدًا. والأجمل من ذلك أن Basecamp لا تطلب حتى إدخال بطاقة ائتمان لتفعيل الفترة التجريبية، مما يعني أنه لا يوجد أي سبب لعدم التجربة. قد تتساءلين، هل Basecamp مجانية؟ رغم أن الفترة التجريبية مجانية، فإن الخطط الكاملة تتطلب اشتراكًا مدفوعًا.
حتى وإن كنتِ متأكدة بنسبة 100٪ أن خطة Basecamp Pro هي الخيار المناسب لإدارة مشاريعكِ، ما زلنا ننصحكِ بتجربة الفترة التجريبية المجانية لمدة 30 يومًا أولًا. بهذه الطريقة، يمكنكِ تقليل التكلفة الإجمالية للعام الأول بمقدار 299 دولارًا شهريًا.
معلومة مهمة: ذكرت Basecamp على موقعها الرسمي أنها مستعدة لتمديد الفترات التجريبية، خصوصًا للشركات التي تقوم بتقييم خياراتها وسط تغيّرات في طبيعة العمل. هذا المستوى من المرونة سهّل على العديد من الشركات اختبار المنصة ومعرفة ما إذا كانت مناسبة لاحتياجاتها المتغيّرة.
رموز الخصم
طريقة أخرى لتوفير المال عند الترقية إلى خطة Basecamp Business Pro هي البحث عن رموز خصم على مواقع مثل Coupons.com وRetailMeNot. لن يكون الخصم ضخمًا، لكن الحصول على خصم 10 دولارات على أول شهر من الخطة المميزة أفضل من لا شيء.
إذا كنتِ تستخدمين النسخة المجانية منذ فترة، يمكنكِ حتى محاولة التواصل مع فريق Basecamp لمعرفة ما إذا كانوا على استعداد لتقديم خصم عند الترقية. قد تكون محاولة بعيدة المدى، لكنها نجحت في منصات أخرى مثل AND CO سابقًا.
تقدّم Basecamp حاليًا عرضًا ترويجيًا خاصًا يمنح المستخدمات الجدد خصمًا بنسبة 10% على السنة الأولى عند الاشتراك في خطة Unlimited. إنها فرصة رائعة للأفراد والفرق لتجربة جميع ميزات إدارة المشاريع في Basecamp دون تكلفة أولية. للاستفادة من هذا الخصم، ما عليكِ سوى إنشاء حساب جديد واختيار خطة Unlimited.
في عام 2025، بدأت Basecamp أيضًا بعروض موسمية، خصوصًا خلال الربع الأول من السنة، حيث توفر خصمًا يصل إلى 15% على تجديد الاشتراكات للمستخدمات اللواتي يواصلن استخدام المنصة لفترة أطول. تابعي صفحاتهم الرسمية على وسائل التواصل الاجتماعي أو اشتركي في نشرتهم البريدية لتصلكِ إشعارات بهذه العروض الخاصة.
خصومات للمنظمات غير الربحية والمؤسسات التعليمية
الجهات التي تدير منظمة غير ربحية مسجّلة وفق بند 501(c)(3) يمكنها الحصول على خصم بنسبة 10% على اشتراك Basecamp. بشرط أن يُستخدم الحساب فقط لأغراض غير ربحية. كل ما عليكِ فعله هو إرسال نسخة من أوراق 501(c)(3) إلى nonprofits@basecamp.com.
أما في المجال التعليمي، فالعرض أكثر سخاءً. يمكن لطالبات ومعلمات التعليم الأساسي والثانوي (K–12) استخدام Basecamp مجانًا! بشرط أن يُستخدم الحساب لأغراض تعليمية فقط. للاستفادة من هذا العرض المجاني، تحتاج الطالبات (students@basecamp.com) والمعلمات (teachers@basecamp.com) فقط إلى إرسال رسالة بريد إلكتروني تحتوي على إثبات الحالة لـ Basecamp. إنها فرصة رائعة للعاملات في مجال التعليم لاستخدام أدوات إدارة المشاريع القوية دون أي تكلفة.
بشكل عام، يعكس التزام Basecamp بدعم المنظمات غير الربحية والمؤسسات التعليمية حرصها على جعل أدوات إدارة المشاريع في متناول الجميع ومساعدة هذه الجهات على تحقيق أهدافها دون أعباء مالية إضافية. إذا كنتِ تندرجين تحت إحدى هذه الفئات، فمن المؤكد أن التواصل معهم للاستفادة من هذه الخصومات يستحق المحاولة!
اختيار بديل لـ Basecamp
عادةً ما يكون هذا هو الجزء من دليل التسعير الذي نضع فيه جدولًا أنيقًا ومفصّلًا، وكأنه مأخوذ مباشرة من مقالة بدائل برامج على GetVoIP. لكن ليس هذه المرة، لأننا بالفعل لدينا مقال شامل يغطي سبعة بدائل رائعة لـ Basecamp!
الخاتمة
كما ترين، لا تحتاجين إلى إنفاق مبالغ طائلة للاستفادة من الوظائف التي يقدّمها Basecamp. الكثير من الشركات الصغيرة يمكنها الاستفادة من هيكل التسعير الخاص بـ Basecamp من خلال اختيار خطة Basic، التي تتيح لهن استخدام البرنامج دون التزام مالي كبير.
حتى بالنسبة للشركات الأكبر التي تحتاج إلى الاشتراك المميز، هناك طرق لجعل تكلفة Basecamp أكثر قابلية للإدارة. اختيار الدفع السنوي يمكن أن يقلل من السعر الإجمالي بشكل كبير، مما يجعله خيارًا ذكيًا للمؤسسات التي تخطّط لاستخدام Basecamp على المدى الطويل.
في النهاية، هناك ما يناسب الجميع، ومن الصعب أن أجد سببًا يجعل أي شركة تتردد في استخدام Basecamp.
Add comment