أفضل 20+ تطبيقات إنتاجية للأعمال – لتوفير المال والوقت والجهد

القهوة قد تكون السبب في تراجع إنتاجيتك. وفقًا لما يقوله موظفون سابقون في Google، الاعتماد على فنجان القهوة الصباحي قد يؤدي إلى انخفاض وتيرة عملك.

لكن هناك شيء واحد يمكنه فعلاً تعزيز إنتاجيتك بدلًا من تقويضها. أنا أتحدث عن أفضل تطبيقات الإنتاجية. هذه الأدوات توفر لنا الوقت والجهد والمال – حتى وإن دلّلنا أنفسنا أحيانًا بفنجان قهوة. إذًا، دعينا نتحدث عن تطبيقات الإنتاجية للأعمال.

في Chanty، نحن شغوفات باكتشاف الأدوات الرقمية. فهم ميزات التطبيقات المختلفة يساعدنا في تصميم أداة أفضل لعميلاتنا: دردشة فريق Chanty السريعة والذكية. عادةً ما نقوم بمراجعة تطبيقات التواصل، لكن من المفيد دائمًا استكشاف أنواع مختلفة من البرمجيات.

تطبيقات الإنتاجية للأعمال

1. Chanty: يُبسط التواصل داخل الفريق من خلال الرسائل الفورية، ومشاركة الملفات، وإدارة المهام في مكان واحد، مما يعزز التعاون.
2. Slack: يُسهّل التواصل بين أعضاء الفريق عبر القنوات، والرسائل المباشرة، ودمج التطبيقات، مما يساهم في تنظيم سير العمل.
3. ProofHub: يُركّز إدارة المشاريع، وتتبع المهام، والتعاون بين أعضاء الفريق في منصة واحدة.
4. Google Tasks: يُبسّط تنظيم المهام وإدارتها من خلال واجهة سهلة الاستخدام ونظيفة.
5. Calendly: يُؤتمت جدولة الاجتماعات من خلال السماح للآخرين بالحجز وفقًا لتوفرك.
6. HubSpot: يُؤتمت وظائف إدارة علاقات العملاء، ويتتبع العملاء المحتملين، ويُدير علاقات العملاء.
7. Notta: يُحوّل الصوت والفيديو بسرعة إلى نص لتسهيل تدوين الملاحظات والبحث.
8. Pipedrive: يُتابع العملاء المحتملين ويُؤتمت المتابعات، مما يُبسط عملية البيع.
9. NAKIVO: يُوفر حلول فعالة لنسخ البيانات احتياطيًا واستعادتها لتجنب التوقف عن العمل.
10. Social Champ: يُؤتمت جدولة المنشورات على وسائل التواصل الاجتماعي ويدير حسابات متعددة بسهولة.
11. GanttPRO: يستخدم مخططات Gantt لتخطيط وتتبع جداول المشاريع والموارد.
12. Trello: يُنظّم المهام بصريًا من خلال لوحات Kanban لتسهيل المتابعة والتعاون.
13. Zenkit: يُقدّم أدوات مرنة لإدارة المشاريع والمهام، بما في ذلك خرائط العقل ولوحات Kanban.
14. ClickUp: يُركز إدارة المهام والمشاريع في مكان واحد مع سير عمل وطرق عرض قابلة للتخصيص.
15. CloudTalk: يُحسن التواصل في الأعمال من خلال حلول هاتفية سحابية ودمج مع أنظمة إدارة علاقات العملاء.
16. RescueTime: يُتتبع أنشطتك تلقائيًا، ويُحدد مصادر التشتت، ويساعدك على التركيز.
17. Toggl: يُسهّل تتبع الساعات القابلة للفوترة، وتحليل إنتاجية الفريق، وتحسين إدارة الوقت.
18. Evernote: تنظيم الملاحظات والأفكار والمهام من خلال تخزين النصوص والصور والصوت.
19. Google Drive: تخزين البيانات بأمان في السحابة والتعاون في الوقت الفعلي.
20. Doodle: يسمح للمستخدمات بإنشاء استطلاعات مواعيد يختار فيها المشاركون الأوقات المناسبة، مما يُسهل العثور على أنسب وقت للاجتماع.
21. Paymo: يُقدّم إدارة للمهام ويُدمج خصائص الجدولة مع التقويم للحفاظ على تناغم الفريق بشأن الاجتماعات ومواعيد المشاريع.
22. تطبيق JotForm للهاتف المحمول: يُقدّم منصة قوية ومرنة لبناء النماذج أثناء التنقل، مع خيارات تخصيص سهلة وقوالب جاهزة.
23. Timely: يُتتبع الوقت المُستغرق في المهام والمشاريع تلقائيًا، مما يساعد على إدارة الوقت بكفاءة.
24. nTask Manager: يُوفّر منصة متكاملة لإدارة المهام، تُتيح للفِرَق التخطيط والتتبع والتعاون على المشاريع بسهولة.
25. Scribe: يُبسط التوثيق من خلال إنشاء أدلة إرشادية خطوة بخطوة، مما يساعد الفِرَق على إعداد الشروحات والإجراءات بسرعة.
26. Billdu: يُبسط عملية إصدار الفواتير، مما يسمح للشركات الصغيرة والمستقلات بإدارة عروض الأسعار، والفواتير، والمصروفات بسهولة.
27. ChatGPT: يُتيح إنشاء نماذج تفاعلية باستخدام الذكاء الاصطناعي، مما يُسرّع عملية إنشاء النماذج عبر المطالبات والاستفسارات المخصصة.
28. Refrens: يُساعد المستقلات والشركات على إنشاء وإدارة نماذج احترافية مثل العروض، والفواتير، والعقود، مع تكامل أدوات إدارة العملاء.

أفضل التطبيقات لتعزيز إنتاجيتك في العمل

تغطي أدوات الإنتاجية الحديثة مجموعة واسعة من المهام، وتنقسم تقليديًا إلى فئتين: التعاون في المشاريع وإدارة الموارد.

لكن بمعناها الأوسع، يُعد أي برنامج يُساعدك على البقاء منتجة أداة من أدوات الإنتاجية. يمكن اختيار مجموعة من تطبيقات الإنتاجية للأعمال لأي مهمة – سواء كانت لتخطيط الوقت الشخصي، أو إدارة المشاريع، أو تقديم حلول متخصصة لمجالات مختلفة. على سبيل المثال، تستخدم المتخصصات في الموارد البشرية تطبيقات مثل BambooHR وWorkday وClickUp وغيرها.

وللبدء، سأدرج أفضل تطبيقات الإنتاجية التي تساعد في التغلب على تحديات متنوعة. فريقنا جرّب معظم هذه التطبيقات بأنفسنا، لذا نشارك تجربتنا المباشرة. يمكنكِ مشاركة انطباعكِ عن أي أداة في التعليقات.

تطبيقات الإنتاجية للأعمال للتواصل

1. Chanty

Chanty هو تطبيق دردشة جماعي نعمل عليه بشغف. يتميز بواجهة نظيفة وتجربة مستخدم ودودة وسجل رسائل غير محدود. يتم تنظيم المحادثات إلى محادثات عامة، وخاصة، ومن فرد إلى فرد. جميع ملفات وروابط فريقك مُرتبة بعناية وسهلة الوصول.

أضفنا الكثير من الميزات إلى Chanty. يمكنكِ استخدام مدير المهام المدمج الذي يتيح لكِ تعيين المهام لزميلاتك بسهولة، تحديد المواعيد النهائية، وتتبع تقدم العمل – كل ذلك في مكان واحد. اربطي Chanty مع العديد من التطبيقات عبر Zapier واستمتعي بمكالمات صوتية وفيديو عالية الجودة، والرسائل الصوتية، ومشاركة الشاشة، واستيراد البيانات، والمزيد.

الأسعار

يقدّم Chanty نسخة مجانية للفرق المكوّنة من 5 عضوات أو أقل، بينما تبدأ الخطة المدفوعة من 3 دولارات لكل مستخدمة شهريًا (يتم الدفع سنويًا)، أو 4 دولارات لكل مستخدمة شهريًا (يتم الدفع شهريًا).

المنصات

iOS, Android, Web, Mac, Windows.

2. Slack

مساحة العمل في Slack

Slack هو أداة تواصل شهيرة في عالم الأعمال تم إطلاقها عام 2013. بدأ كأداة دردشة جماعية، لكنه تطوّر ليُصبح ما يُعرف الآن بـ “مركز تعاون”، يدمج مجموعة واسعة من البرمجيات داخل المنصة.

بعض المستخدمات يجدن Slack خيارًا معقدًا نوعًا ما، خصوصًا فيما يتعلق بإدارة الإشعارات، وهو أمر مزعج لكثير من الناس. بالإضافة إلى ذلك، تحتفظ النسخة المجانية بسجل الرسائل لمدة 90 يومًا فقط، وهو ما قد يُشكل مشكلة للفرق التي تحتاج إلى الرجوع للنقاشات القديمة.

Slack يحتوي على ميزات رائعة مثل المحادثات المتفرعة والبحث المتقدم، لكن هيكل التسعير قد يكون مرتفعًا لبعض الشركات. في المقابل، يُقدّم Chanty حلاً أكثر توفيرًا من حيث التكلفة، وهو خيار مثالي للفرق التي تسعى للتوازن بين الوظائف والتكلفة.

الأسعار

• مجاني: ميزات أساسية مع سجل رسائل محدود.
• Pro: بسعر 7.25 دولارات لكل مستخدمة نشطة شهريًا (يُدفع سنويًا).
• Business: بسعر 12.50 دولارًا لكل مستخدمة نشطة شهريًا (يُدفع سنويًا).
• Enterprise Grid: خطة مخصصة حسب الاحتياجات والميزانية.

المنصات

iOS، Android، الويب، Windows، Mac، وLinux.

تطبيقات إنتاجية الأعمال لإدارة المشاريع

3. ProofHub

مساحة العمل في ProofHub

ProofHub هو الحل الأمثل لإدارة المشاريع. يُعد من أكثر الحلول سهولة وقوة لأي مؤسسة أو فريق أو حتى فرد يرغب في متابعة المهام، المواعيد النهائية، والتواصل بكل فعالية.

ProofHub يُساعد كل من يتعامل مع عدد كبير من الأشخاص والمشاريع يوميًا في الحفاظ على الرؤية الاستراتيجية، وضمان تعاون سلس، وإدارة شاملة لنطاق العمل، مع ضمان سير المشاريع والمهام والمهام الفرعية كما هو مخطط لها.

يوفر ProofHub ميزات وأدوات قابلة للتوسع، تشمل: أدوار مخصصة، قوائم مهام خاصة، تقييد الوصول عبر IP، التقويمات، التذكيرات التلقائية، لوحات Kanban، الدردشة، المناقشات، التقارير، الملفات، الملاحظات، مخططات جانت، أداة مراجعة الملفات، البريد الإلكتروني المدمج، تتبع الوقت، تطبيق الهاتف المحمول، وغيرها الكثير. النسخة الأحدث (والتي لا تزال قيد التحديث) من البرنامج أضافت مجموعة من الميزات المفيدة مثل: @Mention، الإعلانات، مؤقتات متعددة، لغات جديدة، عرض جديد للتقويم، فعاليات متكررة، مهام متكررة، نماذج طلبات، والمزيد.

بشكل عام، ProofHub يحتوي على كل ما تحتاجه أي مستخدمة أو مجموعة لإنجاز العمل بكفاءة.

الأسعار

يقدّم ProofHub فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا (تشمل جميع الميزات والأدوات).
عند انتهاء الفترة التجريبية، يمكنكِ الاختيار بين خطتين مدفوعتين، كلاهما بسعر مناسب ويشملان العديد من الميزات.
الخطة الأساسية متاحة مقابل 45 دولارًا شهريًا لعدد غير محدود من المستخدمات (يتم الدفع سنويًا).
خطة التحكم الكاملة متاحة مقابل 89 دولارًا شهريًا لعدد غير محدود من المشاريع والمستخدمات (يتم الدفع سنويًا).

المنصات

Windows, Linux, Android, iOS, iPhone, Mac, Web.

4. Google Tasks

مساحة العمل في Google Tasks

إذا كنتِ من محبات البساطة، فاحتفلي! قد يكون هذا هو الأداة المثالية لكِ. يتميز Google Tasks بتصميم بسيط وواجهة مستخدم سهلة. من خلاله، يمكنكِ إنشاء وإدارة قوائم مهام متعددة والمهام الفرعية، إضافة ملاحظات، وتحديد مواعيد نهائية.

يمكن أن يكون Google Tasks أداة قوية، خاصة بعد تحديث Gmail ليصبح هذا المشروع الجانبي من Google تطبيقًا كاملًا بحد ذاته.

الأسعار

Google Tasks مجاني بالكامل. لا يوجد أي خطط مدفوعة.

المنصات

iOS, Android, Web.

5. Calendly 

مساحة العمل في Calendly

Calendly هو أداة رائعة للجدولة تسهّل على الأفراد والفرق حجز الاجتماعات والمواعيد. تم تصميم Calendly لجعل عملية جدولة الاجتماعات سهلة للغاية. يمكنكِ مشاركة توفركِ وترك الآخرين يختارون الوقت المناسب للاجتماع، وكل ذلك دون الحاجة إلى رسائل بريد إلكتروني متبادلة. هذه المنصة سهلة الاستخدام مثالية للمحترفات المزدحمات، وفرق المبيعات، والمنظمات التي ترغب في تسهيل عملية الجدولة.

مع Calendly، يمكنكِ تخصيص أوقات توفركِ، تحديد مدة الاجتماعات واختيار أنواع الاجتماعات المختلفة، مما يجعل الجدولة عملية سهلة. يتكامل التطبيق مع منصات التقويم الشهيرة مثل Google Calendar وOutlook وiCloud، ويقوم بتحديث الجداول تلقائيًا لتجنب الحجز المزدوج. بالإضافة إلى ذلك، يدعم Calendly صيغ اجتماعات متنوعة، بما في ذلك الاجتماعات الفردية، والفعاليات الجماعية، والجدولة الدائرية للفرق، مما يجعله مثاليًا لجميع احتياجات الجدولة.

الأسعار

عند الحديث عن الأسعار، يقدم Calendly خطة مجانية تشمل الأساسيات مثل تكامل تقويم واحد وجدولة الأحداث غير المحدودة.

الخطة القياسية هي 10 دولارات لكل مستخدمة شهريًا (يتم الدفع سنويًا) وتشمل ميزات مثل تخصيص العلامة التجارية والإشعارات التلقائية.

خطة الفرق هي 16 دولارًا لكل مستخدمة شهريًا (يتم الدفع سنويًا) وتضيف بعض الطرق الرائعة للعمل معًا كمجموعة. إذا كنتِ تعملين في منظمة أكبر ولديكِ احتياجات محددة، فإن خطة المؤسسات توفر تسعيرًا مخصصًا وميزات إضافية موجهة لسيناريوهات الجدولة المعقدة.

المنصات

Web, iOS, Android.

6. HubSpot

مساحة العمل في HubSpot

يتضمن برنامج إدارة المهام من HubSpot إنشاء المهام، أتمتة المهام، والإشعارات. هذه الأداة مدمجة بشكل أساسي ضمن منصة CRM ومصممة خصيصًا لفرق المبيعات والتسويق التي تدير المهام المتعلقة بالعملاء المحتملين والعملاء الحاليين. مع HubSpot، يمكنكِ تتبع المهام إلى جانب مشاريع التسويق، مما يضمن تكاملها وعدم إدارتها عبر أدوات منفصلة.

لكل مهمة، يمكنكِ إضافة التفاصيل والملاحظات، تحديد الموعد النهائي، تعيين تذكير عبر البريد الإلكتروني، إرفاق الملفات مثل العقود أو نطاق المشروع، نوع المهمة، ومالك المهمة. ثم، لديكِ لوحة تحكم واحدة سهلة الاستخدام حيث يمكنكِ رؤية جميع المهام المفتوحة ومواعيدها النهائية.

الأسعار

يمكنكِ البدء باستخدام برنامج إدارة المهام من HubSpot مجانًا. إذا كنتِ تبحثين عن ميزات أكثر تقدمًا لمساعدتكِ في أتمتة وتوسيع عمليات الدعم الخاصة بكِ، يقدم HubSpot أدوات مختلفة بأسعار متفاوتة للأنشطة التجارية، الشركات الكبيرة، والفرق الصغيرة أو الأفراد.

تقدم حزمة CRM بسعر 1,780 دولارًا شهريًا (يتم الدفع شهريًا) أو 1,600 دولار شهريًا (يتم الدفع سنويًا)، وتقدم خطة المؤسسات بسعر 5,000 دولار شهريًا (يتم الدفع سنويًا) للشركات والمؤسسات.

أما بالنسبة للخطط الخاصة بالشركات الصغيرة والأفراد، فتوفر خطة البداية بسعر 50 دولارًا شهريًا (يتم الدفع شهريًا) أو 45 دولارًا شهريًا (يتم الدفع سنويًا)، وخطة المحترفات بسعر 1,780 دولارًا شهريًا (يتم الدفع شهريًا) أو 1,600 دولار شهريًا (يتم الدفع سنويًا).

نسخ وتلخيص الاجتماعات

7. Notta

مع تزايد عدد الاجتماعات وتعقيدها، أصبح من الصعب متابعة كل ما يُناقش خلالها. وهنا تمامًا يأتي دور أدوات تدوين الملاحظات والتلخيص المدعومة بالذكاء الاصطناعي لإنقاذ إنتاجيتنا.

Notta هي أداتكِ الشاملة لتدوين الملاحظات تلقائيًا بالذكاء الاصطناعي في الاجتماعات المباشرة، والبودكاست، والمقابلات، وغيرها من مصادر الصوت والفيديو. تدّعي Notta دقة نسخ تصل إلى 98.86٪، مما يجعلها أداة قوية لتدوين الملاحظات التلقائي. المساعد المثالي المدعوم بالذكاء الاصطناعي سيولّد ملاحظات دقيقة تلقائيًا لمحادثاتكِ ويحتفظ بها للرجوع إليها لاحقًا. مع Notta، يمكن لأعضاء الفريق تعزيز إنتاجيتهم من خلال التركيز الكامل على المحادثة.

بالإضافة لذلك، تُعد Notta واحدة من أقوى تطبيقات تلخيص الاجتماعات الشاملة المدعومة بالذكاء الاصطناعي. تتيح ميزة Notta AI Summary Generator إنشاء ملخصات تحتوي على عناصر العمل، والفصول، وحتى أبرز اللحظات في ملفات الوسائط. تحويل ما يصل إلى 5 ساعات من الاجتماعات إلى نص موجز وقابل للتنفيذ في حوالي 10 دقائق يساعدكِ على توفير وقتٍ ثمين وزيادة الإنتاجية.

التطبيق متوفر على الويب، iOS، وAndroid، لتتمكني من الوصول إليه من أي مكان.

الأسعار

تقدم Notta ثلاث خطط تناسب كل الميزانيات. تتضمن الخطة المجانية 120 دقيقة من النسخ شهريًا، بحد أقصى 3 إلى 5 دقائق لكل تسجيل. يمكن للمستخدمات الحصول على دقائق إضافية وتكاملات متقدمة عبر الاشتراك في خطة Pro التي تكلف 8.25 دولارات/شهريًا. أما الفرق التي تحتاج إلى ميزات التعاون والإدارة، فتبدأ خطة الأعمال بسعر 44 دولارًا فقط شهريًا.

المنصات

الويب، iOS، Android، Mac، Windows، إضافة Chrome.

8. Pipedrive

مساحة عمل Pipedrive

Pipedrive هو أداة رائعة لإدارة علاقات العملاء (CRM) صُممت خصيصًا لفرق المبيعات. يسهّل العمليات ويساعد الشركات على إغلاق المزيد من الصفقات. تم إطلاقه عام 2010، ومنذ ذلك الحين اكتسب سمعة قوية بفضل واجهته السهلة وخيارات التخصيص التي تلبي احتياجات محترفات المبيعات. واحدة من أفضل ميزاته هي خط أنابيب المبيعات البصري، الذي يسمح بتتبع الصفقات في كل مرحلة لضمان عدم تفويت أي فرصة.

المنصة تقدم أدوات مثل دمج البريد الإلكتروني، تتبع الأنشطة، وميزات إعداد التقارير، مما يسهل على الفرق التعاون والتنظيم. كما أن Pipedrive يصبح أكثر فعالية عند دمجه مع برامج أخرى مثل Chanty، حيث يمكن للمستخدمات الدردشة في الوقت الحقيقي، مشاركة التحديثات، وإدارة المهام بسهولة، مما يعزز الإنتاجية.

التسعير

يمكنكِ تجربة Pipedrive مجانًا لمدة 14 يومًا مع وصول كامل لجميع الميزات، دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان. بعد انتهاء الفترة التجريبية، هناك عدة خطط تسعير للاختيار من بينها:

• خطة Essential بسعر 12 دولارًا لكل مستخدمة شهريًا عند الدفع السنوي، وتشمل الميزات الأساسية لإدارة علاقات العملاء.
• خطة Advanced بسعر 24 دولارًا لكل مستخدمة شهريًا (عند الدفع السنوي)، وتشمل ميزات إضافية مثل أتمتة سير العمل.
• خطة Professional بسعر 49 دولارًا لكل مستخدمة شهريًا (عند الدفع السنوي)، وتوفر تقارير أكثر تطورًا وتكاملات موسعة.
• خطة Power بسعر 59 دولارًا لكل مستخدمة شهريًا (عند الدفع السنوي)، موجهة للفرق الكبيرة والعمليات البيعية المعقدة.
• أما خطة Enterprise فهي مخصصة وتقدم تسعيرًا حسب الطلب لتوفير ميزات ودعم موسّع يتوافق مع احتياجات المؤسسات الكبيرة.

المنصات

Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

9. NAKIVO

مساحة عمل NAKIVO

ضمان سلامة بياناتك أمر بالغ الأهمية، خصوصًا مع تزايد التهديدات السيبرانية وحوادث فقدان البيانات. ولحسن الحظ، يقدم برنامج NAKIVO حماية شاملة للبيانات من خلال تمكينك من إجراء نسخ احتياطي واستعادة ملفاتك بسهولة.

NAKIVO Backup & Replication هو حل سريع ومصنّف بدرجة عالية وميسور التكلفة، يدعم عدة منصات سواء كانت بيئات افتراضية، مادية، سحابية، أو Microsoft 365. يمكنكِ تخزين النسخ الاحتياطية محليًا، أو عن بُعد، أو في السحابة، أو بدون اتصال بالإنترنت لتجنب نقطة الفشل الوحيدة وضمان إمكانية استعادة البيانات في حال حدوث كارثة. كما يشمل NAKIVO Backup لـ Hyper-V قدرات تنسيق لاستعادة الموقع، ما يساعدكِ في أتمتة عمليات التحويل الطارئ والعودة السريعة لتقليل وقت التوقف عن العمل.

بالإضافة لذلك، يوفّر البرنامج أدوات وصول مدمجة وتدابير أمان متقدمة لإدارة المستخدمين. ومن خلال واجهة ويب سهلة الاستخدام، يمكنكِ تنفيذ جميع مهام حماية البيانات وحماية آلاف المستخدمات باستخدام تثبيت واحد للبرنامج.

التسعير

يمكنكِ استخدام برنامج NAKIVO مجانًا بالكامل. حمّلي النسخة التجريبية المجانية للاستفادة من كافة الميزات لمدة 15 يومًا، أو حمّلي الإصدار المجاني لحماية عدد محدود من الأحمال لمدة عام كامل.

الخطط المدفوعة تشمل 5 باقات مختلفة:

• خطة Pro بسعر 229 دولارًا لكل مقبس.
• خطة Enterprise Essentials بسعر 329 دولارًا لكل مقبس.
• خطة Pro+ بسعر 459 دولارًا لكل مقبس.
• خطة Enterprise بسعر 659 دولارًا لكل مقبس.
• خطة Enterprise Plus قابلة للتخصيص حسب الميزانية والاحتياجات.

المنصات

Windows، Linux، أجهزة NAS، الأجهزة الافتراضية VMware وNutanix AHV، وAmazon AMI.

10. Social Champ

مساحة عمل Social Champ

إدارة حسابات عملكِ على وسائل التواصل الاجتماعي قد تكون مرهقة أحيانًا. فما رأيكِ في استخدام أداة إدارة شبكات اجتماعية ميسورة التكلفة وسهلة الاستخدام؟ Social Champ هي الإجابة على مئات الأسئلة المتعلقة بإدارة المحتوى والحسابات الاجتماعية.

تأتي الأداة بخطة تسعير مبدئية منخفضة، مع إمكانية تخصيص الميزانية حسب احتياجات عملكِ. بواجهة استخدام جذابة وسهلة، تتيح Social Champ جدولة ونشر المحتوى على فيسبوك، تويتر، إنستغرام، بينترست، ملف نشاطي التجاري على Google، ويوتيوب. وتقدّم ميزات أتمتة مثل النشر التلقائي من خلاصة RSS، التحميل بالجملة، إعادة تدوير المحتوى، الاقتراحات، تقويم النشر، وغيرها الكثير.

مع Social Champ، تصبح مهمة إدارة المحتوى والنشر أسهل من أي وقت مضى. المميز في الأداة أنها تخدم جميع أنواع المستخدمين: الشركات الناشئة، الوكالات، المؤثرين، رواد الأعمال، والمسوقات، مع مزايا أتمتة مرنة ومتنوعة.

حان وقت وداع الإدارة اليدوية، وبدء استخدام Social Champ.

التسعير

احصلي على أبسط وأروع أداة لإدارة وسائل التواصل الاجتماعي. Social Champ توفّر خطة مجانية تشمل 3 حسابات اجتماعية، خيارات جدولة غير محدودة، ومستخدم واحد.

للحصول على مزايا أكثر، هناك خطط مدفوعة:

• خطة Champion بسعر 26 دولارًا شهريًا، تشمل 12 حسابًا اجتماعيًا، جدولة غير محدودة، ومستخدمين.
• خطة Business بسعر 89 دولارًا شهريًا، تشمل 40 حسابًا اجتماعيًا، وجدولة غير محدودة، و6 مستخدمين.
• خطة الوكالات المخصصة يمكن تعديلها حسب ميزانيتكِ واحتياجاتكِ، وتشمل أكثر من 100 حساب اجتماعي، وجدولة غير محدودة، وأكثر من 10 مستخدمين.

المنصات

Android، iOS، وامتداد Chrome.

11. GanttPRO Gantt Chart

مساحة عمل GanttPRO

إذا كنتِ تبحثين عن واحدة من أكثر الطرق البصرية جاذبية لتنظيم سير العمل داخل الفريق، فإن GanttPRO هي الحل المثالي. يقدّم أداة مخطط جانت (Gantt chart) بواجهة سهلة الفهم والاستخدام طوال دورة حياة المشروع. باستخدام قوالب زمنية مختلفة، يمكنكِ توصيل المعلومات والأفكار المهمة بفعالية وبشكل واضح للآخرين.

إلى جانب مخطط جانت، يوفر البرنامج أيضًا عرض اللوحة (Board view) الذي يشبه أسلوب الكانبان، بالإضافة إلى قائمة مهامي (My Task List)، مما يمنح فرق المشاريع طرقًا متعددة للعمل على مهامهم.

واجهة السحب والإفلات السلسة تجعل GanttPRO يتفوّق على العديد من المنافسين. إذا كنتِ مديرة تخطّطين لمشروع مسبقًا وتبدئين بتوزيع المهام على أعضاء الفريق، يمكنكِ أن تطمئني بأن الفريق سيبدأ تنفيذ المهام خلال 10 دقائق فقط من تجربة الأداة. وهذا يوفر الوقت ويعزّز الإنتاجية فورًا.

يقدّم GanttPRO مجموعة واسعة من ميزات إدارة المشاريع والإنتاجية، منها: تتبع التقدم، إدارة الموارد، التعاون بين الفريق، تتبع الوقت، وإدارة التكاليف.

بشكل عام، GanttPRO مناسب لمديرات المشاريع والفرق التي تحتاج إلى رؤية واضحة للأنشطة والأدوات اللازمة لإنجاز المشاريع في الوقت المحدد.

التسعير

يقدّم GanttPRO فترة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا مع جميع الميزات والمشاريع غير المحدودة.

أما بالنسبة للاشتراك المدفوع، فيمكن للمستخدمين الاختيار بين أربع خطط:

• الخطة الأساسية: 7.99 دولار لكل مستخدم شهريًا
• خطة Pro: بسعر 12.99 دولار لكل مستخدم شهريًا
• خطة الأعمال (Business): 12.00 دولار لكل مستخدم شهريًا
• خطة المؤسسات (Enterprise): بخيارات مخصصة حسب احتياجاتك وميزانيتك

جميع الخطط المدفوعة تتوفر فقط على أساس سنوي، حيث لا توجد خطط شهرية.

المنصات

الويب، Windows، Linux، Mac.

12. Trello

مساحة عمل Trello

إذا كنتِ من محبّات لوحات الدبابيس الكلاسيكية وتفضلينها على الأدوات الرقمية، فإن Trello هو الحل المناسب لكِ. يقدّم أسلوب إدارة مشاريع يعتمد على البطاقات، حيث تحاكي واجهته اللوحات الواقعية.

ببساطة، يمكنكِ إنشاء بطاقات “مهام يجب تنفيذها” داخل لوحتكِ في Trello، ثم سحبها وإفلاتها بين القوائم: “To Do”، “Doing”، و”Done”. هذه هي الفكرة الأساسية لـ Trello، لكنه يوفر أيضًا ميزات متعددة، مثل إمكانية إضافة تعليقات، مرفقات، وإضافات (Plugins). يمكن استخدام Trello لأي نوع من المهام — سواء مشروع عمل أو أعمال منزلية.

مؤخرًا، أجرى Trello أكبر تحديثاته — حيث أضاف موجز أخبار (newsfeed) وأعاد تحسين نظام الإشعارات. الآن لم تعودي بحاجة إلى التنقّل بين عدة لوحات لمعرفة ما الذي يجب التركيز عليه. حتى الآن، أنشأ مستخدمو Trello أكثر من 2 مليار بطاقة لإدارة المشاريع.

التسعير

يقدّم Trello أربع خطط: مجانية، وخطة Standard، وخطة Premium، وخطة Enterprise.

• خطة Standard: بسعر 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا (يُدفع سنويًا) أو 6 دولارات (يُدفع شهريًا)
• خطة Premium: بسعر 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا (يُدفع سنويًا)، أو 12.50 دولار (يُدفع شهريًا)
• خطة Enterprise: بسعر 17.50 دولار لكل مستخدم شهريًا (يُدفع سنويًا)، أو 210 دولارات لكل مستخدم شهريًا (يُدفع شهريًا)

المنصات

iOS، Android، الويب، Windows، Mac.

13. Zenkit

مساحة عمل Zenkit

إذا كنتِ من المهتمات باستكشاف طرق متعددة لتنظيم لوحات المهام، فقد يكون Zenkit الأداة المناسبة لكِ. بالإضافة إلى طريقة العرض القائمة على البطاقات، يوفّر Zenkit أيضًا طرق عرض متعددة مثل: خريطة العقل (Mind-Map)، الجداول، القوائم، والتقويم — ويمكنكِ التبديل بينها بسهولة.

كل الميزات الأساسية في أدوات إدارة المشاريع متوفرة أيضًا: بإمكانكِ إنشاء عناصر بمهل زمنية، تعيين المسؤوليات، تمييز المهام كمفضلة، وإنشاء قوائم تحقق. ومع ذلك، لا يدعم Zenkit تتبّع الإنجازات (milestones)، ولا يوفّر مهام متكررة، كما أن عدد تكاملهات الأصلية محدود.

التسعير

يوفّر Zenkit أربع باقات:

• الباقة الشخصية (مجانية)
• باقة Plus: بسعر 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا (يُدفع شهريًا)، أو 8 دولارات (يُدفع سنويًا)
• باقة Business: بسعر 25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يُدفع شهريًا)، أو 21 دولارًا (يُدفع سنويًا)
• باقة Enterprise: التسعير متوفر عند الطلب

المنصات

iOS، Android، الويب، Windows، Mac، Linux.

14. ClickUp

ClickUp هي أداة إنتاجية شاملة تعتمد عليها الفرق الصغيرة والكبيرة في مختلف المجالات كحل قوي لإدارة العمل. تتميّز بمرونة عالية وقابلية تخصيص كبيرة، وتوفّر تجربة غنية بالميزات لإدارة عبء العمل، متابعة تحديثات المشاريع، والتعاون مع الفريق — أيًا كان أسلوب المشروع المستخدم.

التعاون هو جوهر كل ميزة في ClickUp، حيث تحتوي على مئات الأدوات العملية التي تُبقي الجميع على اطّلاع وتوافق على الأهداف. يمكنكِ تحسين سير العمل باستخدام ميزات ديناميكية مثل ClickUp Docs وWhiteboards، المصممة للفرق الحاضرة أو الموزعة للعمل على الأفكار دون تكرار أو تداخل. تتميّز بسهولة الإعداد وواجهة استخدام مريحة، إلى جانب وظيفة السحب والإفلات التي تُسهّل تجربة الاستخدام في طرق عرض المهام مثل Gantt، وMind Maps، وBoard view.

قدرات الإنتاجية في ClickUp لا تُضاهى، بدءًا من هيكلها التنظيمي الفريد (Hierarchy) الذي يوفّر بنية واضحة حتى لأكثر المشاريع تعقيدًا. يمكنكِ إنشاء مهام فرعية وقوائم تحقق ضمن المهام، لإدارة كل شيء من العمليات متعددة الخطوات إلى المهام البسيطة. كما يتيح لكِ تتبّع الوقت عالميًا، تقارير لحظية، تعيين عدة أشخاص للمهمة، وإضافة متابعين للبقاء دائمًا على اطّلاع على تقدم فريقك. ويتكامل ClickUp مع أكثر من 1000 أداة عمل أخرى لتسهيل سير العمل بشكل أكبر.

التسعير

ClickUp يوفّر خطة مجانية دائمة مع مهام غير محدودة أو أعضاء غير محدودين وخزن سحابي بحجم 100 ميغابايت.

للحصول على مزايا أكثر تقدمًا، يمكنكِ اختيار إحدى الباقات الأربع المدفوعة:

• باقة Unlimited: بسعر 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا (يُدفع شهريًا)، أو 5 دولارات (يُدفع سنويًا)
• باقة Business: تبدأ من 19 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يُدفع شهريًا)، أو 12 دولارًا (يُدفع سنويًا)
• باقة Business Plus: تبدأ من 29 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يُدفع شهريًا)، أو 19 دولارًا (يُدفع سنويًا)
• باقة Enterprise: مخصصة حسب احتياجاتك وميزانيتك

المنصات

الويب، macOS، Windows، iOS، تطبيق الجوال، Android.

15. CloudTalk

مساحة عمل CloudTalk

هل تبحثين عن أداة تعزّز الإنتاجية، وتحسّن علاقات العملاء، وتدعم أنشطة عملك بشكل شامل؟ بالتأكيد نعم! CloudTalk، كما يوحي اسمه، هو برنامج هاتفي سحابي بالكامل سيغيّر طريقة عملك.

تقدّم CloudTalk أكثر من 40 ميزة تضيف قيمة رائعة لإنتاجية عملك: إحصائيات المكالمات، تسجيل المكالمات، إعادة توجيه المكالمات، الأرقام الدولية، توزيع المكالمات التلقائي، الاستجابة الصوتية التفاعلية، المُتصل التوقعي، النقر للاتصال، وتكاملات مع تطبيقات مثل Zendesk، HubSpot، Salesforce، وIntercom — بل وحتى الميزة المفضلة لدى المستخدمين: Power Dialer.

ميزة Power Dialer ممتازة لزيادة الكفاءة وتعزيز عدد المكالمات التي يمكنكِ إجراؤها. كما يمكنكِ إنشاء حملات مع نصوص المكالمات والاستبيانات ليركز وكلاؤك على العملاء المحتملين بينما يقوم Power Dialer بعمله.

التسعير

يوفّر CloudTalk أربع باقات مدفوعة، ويمكنكِ تجربة أي منها مجانًا لمدة 14 يومًا دون أي تكاليف خفية.

• باقة Starter: بسعر 25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يُدفع سنويًا)
• باقة Essential: بسعر 30 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يُدفع سنويًا)
• باقة Expert: بسعر 50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يُدفع سنويًا)

المنصات

iOS، Android، الويب، Mac، Windows، المتصفح.

تطبيقات الإنتاجية للأعمال لإدارة الوقت

16. RescueTime

هل فضولك يدفعك لمعرفة أين يذهب وقتك؟ RescueTime يقدم لك الحل. يعمل التطبيق في الخلفية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وأجهزتك المحمولة، ويتتبع الوقت الذي تقضيه على المواقع الإلكترونية والتطبيقات. في نهاية اليوم، تحصل على تقرير مفصل وبيانات بناءً على نشاطك. قد يساعدك هذا في تحديد أولويات العمل على الأنشطة الأكثر أهمية.

على سبيل المثال، يمكنك تحديد أهداف أسبوعية وتتبع ما إذا كنت تحققها. ستصل تقارير أسبوعية عن أدائك إلى صندوق بريدك الإلكتروني. جربت RescueTime بنفسي، وهنا هو التقرير الذي حصلت عليه يوم الأحد الماضي عندما قررت العمل من المنزل.

أظهر التقرير أنني قضيت 17% من وقتي في الترفيه! آه! يبدو أنني بحاجة لتجنب YouTube وSpotify.

التسعير

RescueTime يقدم ثلاث خطط. الخطة المجانية توفر لك جميع الميزات الأساسية، لكنك ستكون محدودًا بتاريخ تقارير لمدة ثلاثة أشهر فقط. الخطة المميزة تكلف 9 دولارات شهريًا أو 78 دولارًا إذا تم الدفع سنويًا. هذه الخطة تتيح لك تتبع الوقت أثناء العمل دون اتصال، استلام التنبيهات، حظر المواقع الإلكترونية، وغيرها. كما توجد خطة للمؤسسات التي تتيح تصور أنماط الشركة.

المنصات

Android, Mac, Windows, Linux, iOS.

17. Toggl

مساحة عمل Toggl

إذا كنت ترغب في معرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في مهمة معينة، قد يكون Toggl هو الأداة المناسبة لك. يُثنى عليه لكونه سريعًا، مرنًا، بديهيًا وسهل الاستخدام. في الأساس، كل ما عليك فعله بعد التسجيل هو تشغيل ساعة التوقيت وبدء العمل. لا تحتاج حتى إلى إضافة أي معلومات عن المشروع – يمكنك القيام بذلك لاحقًا.

يحتوي على نظام تقارير مريح للمشاريع يتم فرزها حسب اليوم، الأسبوع أو الشهر. أيضًا، يقدم Toggl خدمة للمبيعات، حيث يوفر إمكانية ملاحظة أي مشاريع متأخرة والوقت المسجل حاليًا.

بشكل عام، تم تصميم Toggl للاستخدام التجاري، وسيعمل بشكل خاص للمستقلين والشركات الصغيرة.

التسعير

الخطة الأساسية مجانية وتوفر أدوات تتبع الوقت الأساسية. هناك أيضًا 3 خطط مدفوعة تبدأ من خطة البداية التي تقدم 10 دولارات لكل مستخدم، شهريًا (دفع شهري)، أو 9 دولارات لكل مستخدم، شهريًا (دفع سنوي). الخطة المميزة تقدم 20 دولارًا لكل مستخدم، شهريًا (دفع شهري)، أو 18 دولارًا لكل مستخدم، شهريًا (دفع سنوي). وأخيرًا، الخطة الخاصة بالمؤسسات التي يمكن تخصيصها حسب احتياجاتك وميزانيتك.

المنصات

iOS، Android، Web، Mac، Windows، Linux.

Business productivity apps to take notes

18. Evernote

مساحة عمل Evernote

ببساطة، إيفرنوت هو أداة لكتابة ملاحظاتك. يمكنك جمعها وتنظيمها وأرشفتها. وإذا لزم الأمر، يمكنك قص أي شيء من الويب. إرفاق الصور والفيديو والصوت والملفات الأخرى. يتزامن حسابك تلقائيًا عبر أجهزتك، بحيث تكون الملفات متاحة من أي مكان. تساعدك الوسوم والبحث في إدارة ملاحظاتك، بينما يمكنك مشاركتها عبر الروابط مع أي شخص.

إيفرنوت ليس بالضرورة مخصصًا للاستخدام التجاري. يستخدمه الكثيرون لتخزين الأمور الشخصية. يجد الطلاب أنه مفيد عند كتابة أوراقهم الدراسية. (وهكذا استخدمته شخصيًا وأقول أنني كنت راضيًا للغاية).

إيفرنوت ربما يكون من أقدم أدوات التنظيم – فقد بلغ عمره أكثر من 20 عامًا. حسب آخر التحديثات، يستخدم 225 مليون شخص منتجات إيفرنوت.

التسعير

إيفرنوت يحتوي على 3 مستويات – مجاني، شخصي، واحترافي. في المستوى المجاني، ستتمكن من مزامنة حسابك على جهازين فقط.

باقة الشخصية تقدم 8.99 دولارات لكل مستخدم، شهريًا (دفع شهري)، أو 6.66 دولارات لكل مستخدم، شهريًا (دفع سنوي).

باقة الاحترافية تكلف 10.99 دولارات لكل مستخدم، شهريًا (دفع شهري)، أو 9.16 دولارات لكل مستخدم، شهريًا (دفع سنوي).

المنصات

iOS, Android, Web, Windows, Mac.

تطبيقات الإنتاجية للأعمال لمشاركة الملفات

19. Google Drive

مساحة عمل Google Drive

الكثير من الأدوات في هذه القائمة لا تحتاج إلى مقدمة. يعد Google Drive بالتأكيد واحدًا منها.

ببساطة، هو مساحة لتخزين الملفات حيث يمكنك حفظ المستندات والصور والفيديوهات والتسجيلات، وما إلى ذلك. يمكن الوصول إلى ملفاتك من أي هاتف ذكي أو جهاز لوحي أو كمبيوتر. يمكنك مشاركة الملفات والمجلدات مع الآخرين، ودعوتهم لعرضها وتنزيلها والتعاون عليها. قم بإجراء بحث سريع داخل ملفاتك.

إذا كنت بحاجة إلى مساحة أكبر من 15 جيجابايت، هناك إمكانية للترقية. الأداة رائعة للاستخدام الشخصي والتجاري – ولا عجب أنها تنمو بسرعة.

التسعير

في أغسطس 2018، قامت Google بإعادة تسمية خطط Google Drive إلى Google One. قامت عملاق التكنولوجيا الأمريكي بتقليص أسعار التخزين. تبدأ خطط Google One من نفس المكان الذي كانت تبدأ فيه خطط Google Drive – 1.99 دولار شهريًا مقابل 100 جيجابايت من التخزين الإضافي – لكن الفئات الأخرى أرخص. قدمت Google خطة 2.99 دولار شهريًا التي تشمل 200 جيجابايت من التخزين، وهي تقوم بترقية خطة 9.99 دولار شهريًا لتشمل 2 تيرابايت من التخزين بدلاً من 1 تيرابايت.

المنصات

iOS، Android، الويب، Windows، Mac.

تطبيقات الإنتاجية للأعمال التي تساعد في جدولة الاجتماعات

20. Doodle

مساحة عمل Doodle

إذا كنت بحاجة إلى تحديد تاريخ ووقت لمجموعة كبيرة من الأشخاص، فإن Doodle هو الأداة المثالية. يسمح لك بإرسال استطلاع سريع حيث يمكن للناس اختيار التواريخ والأوقات التي تقدمها. بعد ذلك، يمكنك رؤية النتائج واختيار الخيار الأفضل.

وهذا كل شيء! لا مزيد من الرسائل الإلكترونية المتتالية و”اللعب” في الجداول. ستعمل هذه الأداة بشكل رائع للفرق الدولية، حيث يتم ضبط المنطقة الزمنية تلقائيًا وفقًا لعنوان الـ IP الثابت.

ليس فقط الشركات التي يمكنها الاستفادة من Doodle، بل يمكن للجميع استخدامه. يمكنك ترتيب الحفلات، العشاء، الرحلات أو مواعيد طفلك. لا ينقص أي شيء في الخطة المجانية، لذا يمكنك البدء مجانًا.

التسعير

تقدم Doodle أربع خطط: مجانية، Pro، Team و Enterprise. خطة Pro هي $6.95 لكل مستخدم شهريًا (دفع سنوي) وتشمل مستخدمًا مميزًا واحدًا (الذي يقوم بإنشاء الاستطلاعات). تتيح لك التخلص من الإعلانات، إرسال التذكيرات حول الاستطلاع، وما إلى ذلك. يبدو أن هذه هي الخيار المثالي للمستقلين وأصحاب الأعمال الصغيرة.

تبدأ خطة Team من $8.95 لكل مستخدم شهريًا (دفع سنوي) وتشمل 5 مستخدمين مميزين. ستحصل ضمن هذه الخطة على بعض الميزات الإضافية مثل إدارة المستخدمين والعلامات التجارية.

وأخيرًا، هناك خطة Enterprise التي يمكن تخصيصها حسب عدد المستخدمين والاحتياجات.

المنصات

iOS، Android، Web.

21. Paymo

مساحة عمل Paymo

Paymo هو منصة شاملة لإدارة المشاريع تساعد المستقلين والشركات الصغيرة والمتوسطة في التعامل مع الأعمال التعاقدية بدءًا من المشاريع وصولًا إلى إتمامها والحصول على المدفوعات.

يشمل Paymo ميزات مثل إدارة المهام، التخطيط، الجدولة، التعاون بين الفريق، الفوترة، تتبع الوقت، والتقارير—كل ذلك تحت سقف واحد. هذا يعني أنه يمكنك دمج سير عملك بالكامل والتمكن من عرض الصورة الكبيرة من حيث محفظة المشاريع، بالإضافة إلى تكبير التفاصيل للإشراف على العمليات اليومية لفريقك.

لذلك، لديك مهام الفريق التي تجمع كل مهام فريقك في شاشة واحدة وتصنفها حسب الأولوية، تاريخ الاستحقاق، والمشروع الذي تنتمي إليه. يمكن إضافة فلاتر إضافية أيضًا. يمكنك بعد ذلك تغيير هذا التنسيق إلى عرض الجدول، للحصول على منظور جدولي لجميع تفاصيل المهام، أو إلى لوحة كانبان Meta لزيادة رؤية سير العمل.

يأتي Paymo مع مجموعة من الإضافات لتتبع الوقت، بما في ذلك تتبع الوقت التلقائي وأداة سطح المكتب التي يمكن تثبيتها في لوحة أي منتج من Adobe CC مع ترخيص 2017+.

التسعير

يوجد خطة مجانية للمستقلين والمستخدمين الفرديين، بالإضافة إلى ثلاث خطط مدفوعة: خطة البدء تقدم $5.95 لكل مستخدم شهريًا (دفع شهري)، أو $4.95 لكل مستخدم شهريًا (دفع سنوي). خطة المكتب الصغير تقدم $11.95 لكل مستخدم شهريًا (دفع شهري)، أو $9.95 لكل مستخدم شهريًا (دفع سنوي). خطة الأعمال تقدم $24.95 لكل مستخدم شهريًا (دفع شهري)، أو $20.79 لكل مستخدم شهريًا (دفع سنوي).

المنصات

الويب، Mac، Windows، Linux، iOS، Android.

تطبيقات الإنتاجية للأعمال لإنشاء النماذج عبر الإنترنت

22. JotForm Mobile App

مساحة عمل JotForm

JotForm هو أداة لإنشاء النماذج عبر الإنترنت في جوهرها. لكنها أيضًا أكثر من ذلك بكثير. إنها أداة مرنة للغاية يمكن تطبيقها في العديد من جوانب روتين عملك اليومي.

تستمد JotForm قوتها من سهولة الاستخدام، وقابلية التخصيص، والمرونة، وعدد كبير من حالات الاستخدام.

من السهل حقًا إنشاء نماذج جذابة بصريًا تساعدك في جدولة وتتبع المهام، والإبلاغ عن الأخطاء، وجمع التعليقات، وإجراء التدقيق، وأكثر من ذلك بكثير.

JotForm تعزز إنتاجيتك عندما تدمجها في مجموعة أدواتك لأنها تحل بعض المشكلات التي تحلها أدوات مختلفة بمفردها. الجزء الأفضل؟ يمكنك حتى استخدامها أثناء التنقل حيث أن لديهم أيضًا أداة لإنشاء النماذج عبر الهاتف المحمول التي تساعدك على البقاء منتجًا حتى عندما تكون بعيدًا عن مكتبك.

التسعير

تقدم JotForm خمس فئات تسعير: مجاني، برونزي، فضي، ذهبي و مؤسسي.

• خطة البرونزي تقدم $39 شهريًا (دفع شهري) أو $34 شهريًا (دفع سنوي).
• خطة الفضي تقدم $49 شهريًا (دفع شهري) أو $39 شهريًا (دفع سنوي).
• خطة الذهبي تقدم $129 شهريًا (دفع شهري) أو $99 شهريًا (دفع سنوي).
• خطة المؤسسي يمكن تخصيصها حسب احتياجاتك وميزانيتك.

تحتوي الخطة المجانية على العديد من الميزات ويمكن استخدامها بسهولة من قبل الفرق الصغيرة. الترقية لكل فئة تضيف مزيدًا من الاستخدام والقدرة على إنشاء النماذج. تحقق من صفحة التسعير للحصول على مزيد من المعلومات.

المنصات

iOS، Android، Web.

تطبيقات إنتاجية للأعمال لتتبع الوقت المستغرق في المشاريع

23. Timely

مساحة عمل Timely

من خلال تتبع كل شيء تعملين عليه تلقائيًا، يبقيكِ Timely على دراية بكل جهودك. يزيل تمامًا الحاجة إلى المؤقتات اليدوية، مما يخلق ذاكرة رقمية مثالية ليومك أثناء العمل.

هذا يعكس بفعالية طرق عملك، كاشفًا عن التطبيقات، المستندات، المواقع الإلكترونية وحتى المواقع التي تقضين وقتك فيها. من خلال رؤية المدة التي تقضينها في المهام والعملاء، يمكنكِ إنشاء جداول زمنية أفضل، وتحسين أدائك، ومعالجة العمليات غير الفعّالة التي تعيق تقدمك.

لقد دمج مصممو Timely أيضًا الذكاء الاصطناعي في منتجهم، بحيث يمكن لـ Timely إعداد جداول الوقت لكِ – مما يعني أن لديكِ وقتًا أكثر للتركيز على العمل الذي يهم حقًا.

التسعير

يوفر Timely خططًا تناسب جميع الميزانيات، سواء كنتِ تستخدمينه كفرد أو مع فريق. أرخص خطة للأفراد هي فقط 11 دولارًا شهريًا (يتم دفعها شهريًا)، أو 9 دولارات شهريًا (يتم دفعها سنويًا) وتشمل 50 مشروعًا. يمكنكِ بسهولة توسيع اشتراككِ مع تغير احتياجاتك. الخطة المميزة تقدم 20 دولارًا شهريًا (يتم دفعها شهريًا)، أو 16 دولارًا شهريًا (يتم دفعها سنويًا). الخطة غير المحدودة تقدم 28 دولارًا شهريًا (يتم دفعها شهريًا)، أو 22 دولارًا شهريًا (يتم دفعها سنويًا).

المنصات

الويب، ماك، ويندوز، iOS، أندرويد

24. nTask manager

مساحة عمل nTask

يستحق nTask بالتأكيد اهتمامك إذا كنتِ تبحثين عن برنامج لإدارة المشاريع. هذه المنصة تحتوي على خطة مجانية ومليئة بميزات تخطيط سير العمل. التطبيق مثالي لتخطيط المشاريع والعمل على مشاريع متعددة في نفس الوقت. يوفر nTask قائمة مهام تفاعلية، ويتيح لكِ تصور التقدم باستخدام مخططات جانت، وهو رائع للتواصل بين الفريق والتعاون في المهام.

التسعير

الخطة المميزة تقدم 4 دولارات لكل مستخدم شهريًا (يتم دفعها شهريًا)، أو 3 دولارات لكل مستخدم شهريًا (يتم دفعها سنويًا). خطة الأعمال تقدم 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يتم دفعها شهريًا)، أو 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا (يتم دفعها سنويًا).

المنصات

أندرويد، iOS، ماك، ويب، ويندوز

25. Scribe

مساحة عمل Scribe

إذا كنتِ بحاجة إلى إنشاء تعليمات خطوة بخطوة لأي غرض، فإن Scribe سيوفر لكِ الوقت والجهد على الفور. إنها إضافة مجانية لمتصفح كروم تقوم بتسجيل العمل الذي تقومين به في المتصفح، وتحويل النقرات وحركات المفاتيح إلى دليل – مع لقطات شاشة وتعليمات مكتوبة. بمجرد إنشاء دليل باستخدام Scribe، يمكنكِ مشاركته عبر الرابط، أو مشاركته مع فريقك في التطبيق، أو تضمينه داخل نظام إدارة المحتوى أو قاعدة المعرفة.

سيساعدكِ Scribe بشكل كبير في تسريع عملية التوثيق، سواء كنتِ تشرحين لأحد أفراد العائلة كيفية تسجيل الدخول إلى نيتفليكس أو مشاركة العمليات التجارية المهمة. غالبًا ما يتم استخدام Scribe لبناء إجراءات التشغيل القياسية، ومقالات قاعدة المعرفة، وأدلة انضمام العملاء، وتوثيق انضمام الموظفين، والمزيد.

يمكن استخدام Scribe بشكل فردي أو مع فريق، حيث يمكنكِ العثور على مكتبة من الـ Scribes العامة التي أنشأها زملاؤكِ في العمل.

التسعير

إضافة Scribe لمتصفح كروم مجانية للمستخدمين غير المحدودين مع عدد غير محدود من الـ Scribes التي يتم إنشاؤها. أما خطتها المحترفة فتفتح تسجيل الشاشة الكامل وميزات متقدمة مثل تعديل لقطات الشاشة، ويبلغ سعرها 29 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يتم دفعها شهريًا)، أو 23 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يتم دفعها سنويًا).

المنصات

Chrome, Mac, Windows

تطبيقات الإنتاجية للأعمال لإنشاء الفواتير

26. Billdu app

تطبيق Billdu هو تطبيق متقدم لإنتاجية الأعمال مصمم خصيصًا لتسهيل مهام الفوترة وإدارة المالية التي تواجهها الشركات يوميًا. يستهدف هذا التطبيق الشركات من جميع الأحجام، بدءًا من المستقلين وصولاً إلى الشركات الصغيرة، ويقدم مجموعة واسعة من الميزات. تتضمن هذه الميزات قوالب فواتير قابلة للتخصيص، تتبع النفقات في الوقت الفعلي، التحليلات المالية، تذكيرات الدفع، والتكامل السلس مع العديد من بوابات الدفع.

من خلال تحسين هذه العمليات الأساسية للأعمال، يساعدك Billdu على الحفاظ على مظهر احترافي ويتيح لك أيضًا استخدام وقتك ومواردك بشكل أكثر كفاءة. يضمن واجهة المستخدم سهلة الاستخدام أنك لا تحتاج لأن تكون خبيرًا ماليًا للتنقل عبر حساباتك، مما يجعل عملية الفوترة بأكملها خالية من التوتر قدر الإمكان. مع Billdu، يمكنك التركيز على توسيع عملك بينما يتولى التطبيق التفاصيل المالية نيابة عنك.

التسعير

جرب Billdu مع فترة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا، دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان، ثم اختر خطة Lite الميسورة بسعر 3.99 دولار فقط. بدلاً من ذلك، يمكنك فتح المزيد من الميزات مع خطة Standard بسعر 8.99 دولار، أو الانتقال إلى خطة Premium بسعر 16.99 دولار.

المنصات

الويب، macOS، Windows، iOS، تطبيق الجوال، Android

تعزيز التعاون بمساعدة الذكاء الاصطناعي

27. ChatGPT

مساحة عمل ChatGPT

يُعد ChatGPT أداة الذكاء الاصطناعي الأقوى حيث يعزز إنتاجية الأعمال من خلال أتمتة المهام وحتى تسهيل التواصل. يقوم بعمل رائع في توليد المحتوى الكتابي عالي الجودة، مما يجعله مثاليًا لصياغة الرسائل الإلكترونية، وإنشاء المواد التسويقية، وتطوير التقارير. هذا يقلل من وقت الكتابة للموظفين ويتيح لهم العمل أكثر على الأنشطة الاستراتيجية.

في جانب خدمة العملاء، يمكن لـ ChatGPT الرد على الاستفسارات الأساسية، حل المشكلات، وشرح الخطوات للعملاء بسرعة أكبر. كما يساعد في تعزيز رضا العملاء، مما يتيح للعملاء البشر التعامل مع المسائل الأكثر تعقيدًا. بالإضافة إلى ذلك، يساعد الفرق في العصف الذهني للأفكار من خلال استكشاف طرق جديدة للإبداع.

مع Chanty، يمكن للمستخدمين دمج ChatGPT في المنصة: لا حاجة للتبديل بين التطبيقات عند توليد المحتوى، تلخيص الملاحظات، أو تتبع تحديثات المشاريع. وهذا يسمح للفرق بزيادة الإنتاجية، وتعزيز التواصل، وتعزيز النمو في مكان واحد من خلال تطبيق ChatGPT.

28. Refrens

Refrens هو برنامج فواتير وعروض أسعار بديهي موثوق به من قبل 150 ألف شركة في 178 دولة. يوفر منصة سهلة الاستخدام لإنشاء عروض أسعار، تقديرات، وفواتير احترافية، مما يجعله أداة مثالية لإدارة علاقات العملاء وتبسيط العمليات التجارية.

مع Refrens، يمكنك إنشاء وإرسال عروض الأسعار على الفور، وتتبع الحالة في الوقت الفعلي، وتحويل العروض المعتمدة إلى فواتير بنقرة واحدة فقط. واجهته سهلة الاستخدام وتسعيره المعقول يجعله خيارًا ممتازًا للشركات التي تبحث عن حل بسيط وفعال لإدارة العروض والفواتير.

Refrens يتجاوز مجرد إنشاء العروض من خلال نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) القوي. يتيح لك CRM إدارة العملاء المحتملين، تتبع الأنشطة البيعية، والتواصل مع العملاء في مكان واحد. يساعد في تبسيط العلاقات مع العملاء، مما يضمن عملية مبيعات أكثر سلاسة وتحويلات أسرع.

من خلال دمج الفواتير مع إدارة العملاء، يقدم Refrens تجربة سلسة للشركات التي تتطلع إلى الحفاظ على تنظيم أفضل وزيادة إنتاجية المبيعات.

التسعير

• مجاني: $0
• CRM الأساسي: $15 شهريًا لعروض وأسعار وفواتير غير محدودة، مع ميزات إضافية مثل التذكيرات التلقائية.
• الاحترافي: $25 شهريًا لميزات متقدمة مثل التعاون بين الفرق، دعم العملات المتعددة، والتقارير التفصيلية.

المنصات

الويب، iOS، Android

ما هو أفضل تطبيق إنتاجية لفريقك؟

لتلخيص الأمر، فإن أدوات الإنتاجية هي محرك رئيسي لجعل سير العمل لدينا أكثر سلاسة وكفاءة. تساعد تطبيقات الإنتاجية في توفير وقتك من خلال تسهيل إدارة المهام وأتمتة العمليات الروتينية، مما يساعدك على البقاء منتجًا دون أن تشعر بالإرهاق.

هنا، استعرضنا أفضل أدوات الإنتاجية للأعمال التي تحل التحديات المختلفة. ولكن هذه هي البداية فقط. قائمة أدوات الإنتاجية يمكن أن تكون لا حصر لها، ونحن نتطلع لتقديم المزيد من التطبيقات لك. تواصل معنا واستمر في متابعة إنتاجيتك.