الفوائد الرئيسية للبقاء منظّمة هي زيادة الإنتاجية وتحسين الأداء في العمل. يمنحك ذلك شعورًا بالتحكّم، وهو أمر مهم لإدارة الوقت، وبناء القدرة على التحمّل، وتحسين الشعور العام بالرفاهية. يمكن أن يؤدي استخدام برامج تنظيم فعّالة إلى تعزيز هذه الفوائد، مما يتيح لك تبسيط المهام بكفاءة.
كونك منظّمة يزيد من التركيز والثقة، ويساعدك على إنجاز عدد أكبر من المهام بسرعة.
تشير الإحصاءات إلى أن عدم استخدام تقنيات إدارة الوقت يعني أن 32٪ من الأشخاص يهدرون من ساعة إلى ساعتين يوميًا، و6٪ منهم يهدرون ما يصل إلى 6 ساعات يوميًا. وتُفيد مراكز مكافحة الأمراض والوقاية منها (CDC) بأن 80٪ من النفقات الطبية للأفراد ناتجة عن التوتر. وغالبًا ما يؤدي نقص التنظيم إلى التوتر.
يمكن أن يساعد استخدام أدوات التنظيم في العمل على التخفيف من هذه المشكلة، من خلال مساعدتك في الحفاظ على التنظيم وتقليل التوتر غير الضروري. وتُظهر دراسة أخرى من الجمعية الوطنية للمنظّمين المحترفين أن الموظفين يهدرون 40٪ من يوم العمل بسبب نقص مهارات التنظيم.
يمكن أن يساعدك استخدام أدوات التنظيم في تحديد أولويات العمل وتحقيق الأهداف. إليك بعض التطبيقات التي تساعدك على البقاء منظّمة.
أفضل أدوات التنظيم للأعمال التجارية
1. Chanty
Chanty هي أداة تنظيم مصممة لمساعدة الشركات على تحسين التواصل والإنتاجية بين فرق العمل. إنها أداة تعاونية متعددة الوظائف تعتمد على التخزين السحابي، وتتميز بخصائص الأتمتة وإدارة المشاريع.
يتمتع المستخدمون برسائل غير محدودة، وإمكانية جدولة مؤتمرات الفيديو، بالإضافة إلى دمج التطبيق بسهولة مع أدوات أخرى.
يمكن للفرق التي تعمل عن بُعد الانضمام إلى الاجتماعات الافتراضية من أي مكان ومن أي نوع جهاز، كما تتيح الأداة للموظفات مشاركة تسجيلات الشاشة ولقطات الشاشة مع زميلاتهن. يمكن لما يصل إلى 1,000 شخص الانضمام إلى كل اجتماع.
يمكن للمستخدمات اختيار الخطة المجانية لـ 5 مستخدمات، أو الدفع إما 3 دولارات لكل مستخدمة سنويًا أو 4 دولارات لكل مستخدمة شهريًا. يعمل Chanty بكفاءة على أنظمة macOS وAndroid وiOS وWindows.
2. ProofHub
ProofHub هي أداة تنظيم شاملة مصممة لمساعدة الشركات في إدارة المشاريع واحتياجات التعاون بين الفرق. تتيح لك البقاء مسيطرة على عملك، بدءًا من إدارة جدولك اليومي، إلى الإشراف على العمل الجماعي، وتتبع المشاريع، وتسهيل التعاون داخل الفريق – كل ذلك في مكان واحد.
من خلال ProofHub، يمكنك إدارة كل شيء من المهام والفرق إلى العملاء. هذا يُغنيك عن الانتقال بين أماكن مختلفة للعثور على الملفات، والرسائل، والمشاريع، والتقارير، ومتطلبات العملاء. بالإضافة إلى النسخة التجريبية المجانية، تقدم ProofHub أيضًا نموذج تسعير ثابت بمعدل موحّد، مما يتيح لك إضافة أي عدد من المستخدمات حسب الحاجة. يعمل ProofHub بكفاءة على أنظمة macOS وiOS وAndroid وWindows.
3. Clariti
تُعيد تطبيق Clariti تعريف الكفاءة التنظيمية من خلال دمج جميع أدوات التواصل والتعاون الأساسية في منصة واحدة. وعلى عكس الأدوات التقليدية التي تركز على وظائف منفصلة، يقوم Clariti بدمج البريد الإلكتروني، والدردشات، والمكالمات الصوتية، ومشاركة المستندات، وجدولة الفعاليات في بيئة موحّدة ومتناسقة.
الميزة البارزة في التطبيق هي “المحادثات الهجينة” المدعومة بالذكاء الاصطناعي، والتي تضمن تجميع جميع أشكال التواصل ذات الصلة – من رسائل البريد الإلكتروني إلى الدردشات والملفات – ضمن سياق واحد، مما يُلغي الفوضى ويقلّل من الوقت المهدر في البحث عن المعلومات. هذا الأسلوب المنسّق يُمكّن الفرق من التركيز على الأولويات دون التشتت بسبب سلاسل التواصل المتناثرة.
ولا تتوقف قدرات Clariti المدعومة بالذكاء الاصطناعي عند حدود التنظيم، بل تمتد لتقديم رؤى فورية تساعد في اتخاذ القرارات وتعزيز الإنتاجية. من خلال التجميع التلقائي للتفاعلات المرتبطة، يحافظ Clariti على اتساق المشاريع والمناقشات، مما يضمن عدم تجاهل أي تفاصيل مهمة.
الأدوات المدمجة مثل المكالمات الصوتية، ومشاركة الشاشة، والجدولة (للمهام والمكالمات والفعاليات) تجعل التعاون سلسًا، بينما يتيح تكامل التطبيق مع منصة Zapier الاتصال بآلاف التطبيقات الأخرى. هذا يُلغي الحاجة للتنقّل بين عدة منصات، مما يُساعد الفرق على العمل بكفاءة وبانقطاع أقل.
تصميم Clariti السهل الاستخدام والأتمتة المدعومة بالذكاء الاصطناعي يجعلان منه خيارًا مثاليًا للشركات من جميع الأحجام، من الشركات الناشئة إلى المؤسسات الكبرى. كما أن قدرته على التكيّف مع نماذج العمل عن بُعد، أو من المكتب، أو الهجينة، تضمن مرونته وملاءمته لبيئة العمل الحديثة والمتغيرة باستمرار.
مع Clariti، يمكن للمؤسسات تعزيز التواصل الواضح والسياقي، وزيادة الإنتاجية، وخلق بيئة عمل أكثر تنظيمًا وتعاونًا. هذا المزيج من الذكاء الاصطناعي المتقدم والميزات السهلة يجعل من Clariti أداة لا غنى عنها للفرق العصرية.
4. Any.do
يساعدك تطبيق Any.do على تنظيم مهامك ومشاريعك سواء عبر الويب أو أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف المحمولة أو الأجهزة القابلة للارتداء.
يتضمّن التطبيق ميزات مثل المساعد الافتراضي، والتقويم، والدردشة في مكان العمل، مما يجعله خيارًا مفضلاً لكل من الشركات الصغيرة والكبيرة. وهو متوافق مع أنظمة iOS وAndroid وWindows وmacOS، مما يُساعد الأفراد والمؤسسات على إدارة الجداول الزمنية وإضافة المهام والفعاليات الجديدة بسهولة.
يتميز التطبيق بواجهة مستخدم جذّابة، وهو متاح بنسخة مجانية وأخرى مدفوعة بالاشتراك. ومن الطرق الفعالة للحفاظ على التنظيم هو إبقاء بيئة العمل نظيفة – سواء كانت مادية أو رقمية. فإزالة الملفات غير الضرورية يمكن أن تساعدك في الحفاظ على ترتيب مستنداتك وتنظيمها.
5. Clean Email
Clean Email هو أداة قوية لإدارة البريد الإلكتروني مصممة لمساعدة المستخدمين على السيطرة على صناديق الوارد الخاصة بهم، مما يسهل تنظيف وتنظيم وإدارة كميات كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني بكفاءة. مثالية لتقليل الفوضى، تتيح للمستخدمين تنظيم صناديق الوارد باستخدام قواعد آلية تقوم بفرز أو أرشفة أو حذف الرسائل بناءً على معايير محددة، مما يوفر الوقت والطاقة العقلية.
متاحة على أنظمة Mac وiOS وAndroid وعلى الويب، يتوافق Clean Email مع جميع مزودي خدمات البريد الإلكتروني المعتمدين على IMAP، مما يضمن وصولًا سلسًا عبر الأجهزة المختلفة. هذا يجعله خيارًا ممتازًا للمستخدمين الذين يعملون عبر منصات متعددة ويحتاجون إلى طريقة موثوقة للحفاظ على تنظيم بريدهم الإلكتروني أثناء التنقل.
يقدم Clean Email كل ما تحتاجه للحفاظ على صندوق الوارد خاليًا من الفوضى. مع المجلدات الذكية لفرز الرسائل بسهولة، وأداة إلغاء الاشتراك للتخلص من النشرات الإخبارية غير المرغوب فيها، وميزة Auto Clean لأتمتة قواعد صندوق الوارد، يتيح لك التركيز على ما هو مهم.
الخصوصية هي أولوية بالنسبة لـ Clean Email، الذي تم تصميمه للتعامل مع بيانات البريد الإلكتروني بأمان. يقوم الخدمة بمعالجة الرسائل بطريقة تحمي معلومات المستخدمين وتضمن عدم بيع البيانات أو مشاركتها مع أطراف ثالثة، مما يمنح المستخدمين راحة البال أثناء إدارة صناديق الوارد الخاصة بهم.
6. Neo
Neo هو أداة شاملة مخصصة للمؤسسات الصغيرة ورواد الأعمال. تركز على سهولة الاستخدام والأمان والخدمة الموثوقة. إنها ليست مجرد خدمة بريد إلكتروني، حيث يدمج Neo إدارة البريد الإلكتروني مع ميزات متقدمة مثل إدارة التقويم وجدولة المواعيد. مما يجعلها الخيار المثالي للشركات التي تعمل في مجالات المبيعات وخدمة العملاء والتسويق.
يقدم Neo ميزات مصممة لتعزيز هوية الأعمال الصغيرة ورواد الأعمال وزيادة إنتاجيتهم. يبدأ ذلك بإمكانية إنشاء عناوين بريد إلكتروني مخصصة للأعمال، مما يضيف لمسة احترافية لعلامتك التجارية.
على سبيل المثال، يمكنك إنشاء عنوان بريد إلكتروني مثل yourname@yourcompany.co.site. تتضمن المنصة أيضًا إشعارات قراءة البريد الإلكتروني، التي توفر رؤى قيمة حول كيفية تفاعل المستلمين مع رسائلك. كما تضمن ميزة “صندوق الوارد الأولوية” أن يتم تسليط الضوء على الاتصالات الهامة وتكون في متناول اليد بسهولة.
يشتمل Neo على نظام تقويم شامل لتنظيم وإدارة الوقت، مما يتيح لك تتبع المهام والاجتماعات بكفاءة. كما أن ميزة “Neo Bookings” تسهم في تسهيل جدول مواعيدك من خلال تمكين العملاء من حجز المواعيد بناءً على توافرك.
تُشبه هذه الميزة منصات مثل Calendly. كما أن إنشاء وجودك على الإنترنت أصبح بسيطًا مع أداة بناء المواقع الإلكترونية المكونة من صفحة واحدة التي يقدمها Neo، وهي سهلة الاستخدام وتشبه في وظائفها منصات مثل Wix.
تضمن التطبيقات المحمولة لأنظمة iOS وAndroid أنك ستتمكن من الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني وإدارة المواعيد أثناء التنقل. بالإضافة إلى ذلك، يدمج Neo أدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني للتفاعل الفعّال مع جمهورك. ويقدم إمكانيات مشابهة لبرمجيات البريد الإلكتروني مثل Mailchimp.
وأخيرًا، يعزز المجيب التلقائي المدعوم بالذكاء الاصطناعي الإنتاجية بشكل كبير من خلال مساعدته في صياغة الرسائل الإلكترونية. تشبه هذه الميزة الأدوات المتقدمة المدعومة بالذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT.
7. Nextiva
Nextiva هو مزود خدمة VoIP يقدم خدمات VoIP متقدمة وموثوقة. توفر هذه الحلول اجتماعات صوتية ومرئية غير محدودة، والمساعد الآلي، وطوابير المكالمات، وأدوات التعاون بين الفرق، وخدمات البريد الصوتي عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة.
حتى الخطة الأساسية توفر للمستخدمين مكالمات صوتية غير محدودة، وفاكس إنترنت غير محدود، وأرقام محلية وأرقام مجانية. مما يجعل Nextiva خيارًا ممتازًا لحلول VoIP للشركات الصغيرة.
تتميز المنصة بوقت تشغيل متفوق بنسبة 99.99٪، مما يعني أن فرقك لن تعاني أبدًا من فترات توقف قد تؤدي إلى فقدان المبيعات أو تضر بتجربة عملائك.
بالإضافة إلى ذلك، يساعد نظام PBX السحابي من Nextiva في إدارة خدمة VoIP عن بُعد، مما يعزز إنتاجية فريقك.
تبدأ الأسعار من سعر تنافسي جدًا لكل مستخدم. كما توفر الخدمة خططًا وميزات قابلة للتوسع لتواكب نمو عملك مع إضافة المزيد من المواقع وتحديث تدفقات المكالمات.
8. Google Calendar
تقويم Google هو أحد أفضل التطبيقات التنظيمية التي تساعدك على تنظيم يومك. كل ما عليك فعله هو تحديد التاريخ وإدخال مواعيد الاجتماعات وقوائم المهام.
يمكن دمج التقويم مع العديد من الأدوات الأخرى مثل Salesforce وTrello وSlack وGoogle Tasks وAsana.
التطبيق متاح مجانًا وهو متوافق مع الهواتف الذكية وMac وWindows. كما يقدم حزمة مؤسسية مقابل 6 دولارات شهريًا.
يساعد الأداة الشركات والأفراد على ضمان يوم منتج من خلال تنظيم الاجتماعات، وتحديد مواعيد المواعيد، وإدارة المهام.
9. Asana
Asana هو أحد التطبيقات التنظيمية الممتازة للحفاظ على تنظيم مشاريعك. يتيح لك واجهته المستخدِمة تنظيم جداول المشاريع وفقًا للأولويات.
بعد ذلك، يمكنك تقسيم المهام وتوزيعها بين أعضاء الفريق. يعتبر توزيع المهام أمرًا مهمًا لضمان ثقافة الفريق الإيجابية والتعاون الفعّال.
يحتوي التطبيق على قوالب مدمجة تساعدك على إنشاء المشاريع الجديدة بسرعة، وتنظيم المهام، ومتابعة تقدم العمل. كما يمكن دمجه مع العديد من التطبيقات الخارجية، مما يعزز تجربة المستخدم.
يتوافق التطبيق مع أنظمة macOS وiPhone وWindows وAndroid، ويقدم خطة أساسية مجانية، ولكن يمكن للمستخدمين الترقية إلى الخطط المميزة أو الخاصة بالأعمال أو المؤسسات.
10. ClickUp
ClickUp هو منصة إدارة مشاريع ذات تصنيف عالٍ. يُعتبر من أدوات التنظيم التي توفر مجموعة واسعة من خيارات التخصيص والميزات. يمكنك استخدامه على Mac أو الهواتف الذكية أو أجهزة Windows مجانًا أو الدفع للوصول إلى المزيد من الميزات.
يساعد التطبيق المستخدمين في تخطيط المشاريع والمهام، والدردشة، وتحديد الأهداف، وعرض القوائم. وهو أحد أدوات التواصل بين الفرق التي تسمح بالدردشة في الوقت الفعلي. يمكنك استخدامه لتعيين التعليقات، وإضافة الوسوم، وربط المهام.
11. Routine
Routine يجمع بين مجموعة من الأدوات مثل التقويمات، وقوائم المهام، وجهات الاتصال، وتطبيقات تدوين الملاحظات. يتميز بتصميم جذاب وسهل التنقل والاستخدام. بفضل دمجه للعديد من الميزات، لا تحتاج إلى التبديل بين التطبيقات المختلفة لتدوين الملاحظات، أو جدولة الفعاليات في التقويم، أو إدارة المهام.
الأداة متوافقة مع أنظمة Windows وMac وiPhone وAndroid وهي مجانية للاستخدام. يتيح لك التقويم إضافة جهات اتصال للأفراد والشركات. يساعد في تعزيز التواصل الداخلي بين الأفراد داخل مؤسستك وخارجها.
12. Trello
Trello هو تطبيق تنظيمي سهل الاستخدام يتميز بتصميم بديهي. يحتوي على مجموعة متنوعة من الألواح والأعمدة لمساعدتك في تنظيم مهامك.
تحتوي الألواح على أعمدة للمهام التي يجب القيام بها، والمهام قيد التنفيذ، والمهام المنجزة. يتيح لك نقل المهام عبر الأعمدة مع تقدمها.
على سبيل المثال، عندما يحين وقت البدء في العمل على مهمة “To-Do”، يمكنك نقلها إلى عمود “Doing”.
بعد إتمام المهمة، يمكنك نقلها مرة أخرى إلى عمود “Done”. في كل عمود، يمكنك إضافة تعليقات، ووسوم، وقوائم تحقق. يعمل مع أنظمة macOS وiOS وAndroid وWindows.
13. Todoist
Todoist هو أحد التطبيقات التنظيمية التي يمكن استخدامها لتنظيم أي شيء في الشركة أو للأفراد. يمكنك استخدامه لإدارة المشاريع أو تخطيط المهام اليومية.
في العمل، يعد وسيلة ممتازة لتطوير مهارات العمل الجماعي، حيث يتيح لك تفويض المهام وتحسين التعاون بين الفريق.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن للتطبيق مساعدتك في تتبع المشاريع الشخصية والمهنية بسهولة. في المنزل، يعد مفيدًا لتتبع الأعمال اليومية، وتحديد التذكيرات لممارسة الرياضة والمهام، وحتى متابعة مهام أطفالك.
يعمل التطبيق مع أنظمة Mac وLinux وWindows، وهو متاح في نسختين مجانية ومدفوعة.
14. 24me
24me هو أحد أفضل التطبيقات التنظيمية التي تساعدك في تنظيم يومك بالكامل على مدار الساعة. كمساعِد شخصي ذكي يستخدمه ملايين الأشخاص والشركات حول العالم، يقوم بتجميع جميع جداولك في مكان واحد لسهولة الوصول إليها أثناء التنقل.
يتوافق التطبيق مع أنظمة Android وiOS وMac وWindows. يعد التطبيق الأفضل لإنشاء جداول الاجتماعات، والمواعيد، وإدارة المهام، وحتى إنشاء قوائم التسوق.
15. Evernote
Evernote يساعدك في العثور على الأفكار ومواردها بسرعة. بعد الالتقاط، يمكنك مزامنة جميع ملاحظاتك عبر أجهزتك. يدعم التطبيق أنواعًا متعددة من المستندات مثل PDF والنصوص، والمسح الضوئي، والصور، والصوت. وهو متوافق مع أنظمة Windows وmacOS وiOS وAndroid.
يتيح لك Evernote إنشاء قوائم تحقق للحفاظ على تنظيم عملك. كما يسهل عليك العثور على الملاحظات لتعديلها أو تحديثها. يمكنك البحث باستخدام الكلمات الرئيسية، والتواريخ، والعناوين. يتوفر التطبيق بخطة مجانية وخطة مدفوعة.
16. Dropbox
يُعتبر Dropbox من أدوات التنظيم لأنه يجعل المهام المتكررة التي تشغل يومك بسيطة. تم استخدام التطبيق منذ عام 2008 وتم تحسينه عدة مرات لتعزيز تجربة المستخدم.
يستخدمه الأفراد والمحترفون لتخزين الملفات ومشاركتها. يُستخدم للتعاون وإحضار الفريق بالكامل إلى مساحة افتراضية. يمكنك إضافة كل شيء إليه، بما في ذلك مقاطع الفيديو والملفات والصور.
تتيح ميزاته للمستخدمين تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام صغيرة ومشاركتها عبر الفرق. يساعدك في إعطاء واستقبال التعليقات من فرقك. يمكنك مشاركة ومعاينة أكثر من 150 نوعًا من الملفات. يعمل مع أنظمة macOS وiOS وAndroid وWindows وهو متاح مجانًا.
17. CamScanner
CamScanner هو تطبيق لمسح المستندات أثناء التنقل. يحول جهاز Mac الخاص بك إلى ماسح ضوئي، بغض النظر عن مكان تواجدك في العالم. يمكنك استخدامه لمسح البطاقات والصور والمستندات.
بعد المسح، يمكنك تحويل الصور إلى نصوص. يمكنك أيضًا استخدام ميزة القص التلقائي للحواف لتحسين مظهر المستندات الممسوحة.
يتيح لك التطبيق مشاركة المستندات عبر قنوات مختلفة مثل وسائل التواصل الاجتماعي أو البريد الإلكتروني. يمكنك استخدام التطبيق مجانًا أو اختيار الترقية. يعمل مع أنظمة Android وWindows وiOS وMac.
18. Active Inbox
Active Inbox هو خيار جيد للمستخدمين الذين لديهم صناديق بريد نشطة للغاية. تعد رسائل البريد الإلكتروني مهمة في الأعمال لأنها فعالة من حيث التكلفة وتعزز التواصل مع العملاء.
مع نمو الأعمال، يزداد حجم الرسائل الواردة إلى صندوق الوارد الخاص بك. إذا كنت تتلقى العديد من الرسائل يوميًا، فإن تنظيمها قد يصبح تحديًا.
يصبح من الصعب فرز رسائل البريد الإلكتروني ذات الأولوية عن الرسائل غير المهمة والرسائل المزعجة. يعمل هذا الأداة مع أنظمة Mac وWindows وLinux. يتكامل مع أداة البريد الإلكتروني الخاصة بك ويسمح لك بالحفاظ على تنظيم صندوق الوارد. يمكنك تخصيص مجموعات البريد الإلكتروني بناءً على العملاء والتواريخ والأولويات والردود.
19. Toggl
Toggl هو أداة تتبع الوقت للمستخدمين الأفراد والمجموعات. يعمل بشكل أفضل عند استخدامه لتتبع المهام المحددة للأفراد والفرق.
يولد التطبيق تقارير لمساعدة الموظفين على رؤية كيفية قضاء وقتهم في العمل كل يوم. إذا فات الموظف أو نسي تسجيل وقته، سيرسل لك التطبيق تنبيهات لتذكيره.
كما ستحصل على تنبيهات للأهداف اليومية أو الأسبوعية التي تم تجاوزها. الأداة مثالية لتتبع التقدم العام للمشاريع.
تشير تقارير Toggl إلى أن التطبيق يساعد في تحسين إنتاجية العاملين وربحية الشركة بنسبة 25%. يمكنك استخدام التطبيق لتخطيط المشاريع ومشاركة المهام مع العمال. وهو مجاني حتى 5 مستخدمين. يعمل مع أنظمة Mac وAndroid وiPhone.
20. Service Provider Pro
Service Provider Pro هو تطبيق تنظيمي يُعد الحل المثالي لمقدمي الخدمات الذين يتطلعون إلى جذب العملاء المحتملين، وإصدار الفواتير، وإدارة المشاريع. بفضل تكامل Stripe وPayPal المدمج، يمكنك قبول المدفوعات خلال دقائق من إعداد حسابك.
لإدارة المشاريع، يمكنك استخدام المهام المدمجة لتوزيع عبء العمل بالتساوي بين أعضاء الفريق أو المتعاونين الخارجيين. يمكنك التعليق على المشاريع داخل عرض المشروع، ترك ملاحظات لفريقك، أو إرسال رسائل إلى العميل.
يتمتع العملاء بمجموعة من الميزات التي تتيح لهم الخدمة الذاتية. يمكنهم التواصل في المشاريع، ترتيب أولوية المشروع، إدارة اشتراكاتهم، وحتى التسجيل بأنفسهم من خلال صفحة الانضمام.
21. Clockify
Clockify يُستخدم لتتبع الوقت وساعات العمل في المشاريع. إنه تطبيق مجاني ولا يحدد عدد المستخدمين. يعمل باستخدام ميزة تتبع الموقع وتسجيل الشاشة التي تسجل أنشطتك على الشاشة وتلتقط موقعك.
يجب على المسؤول إعداد الإعدادات على كل جهاز Mac. يتلقى كل مستخدم إشعارًا بالخصوصية يجب عليه النقر عليه للسماح ببدء تتبع الأنشطة.
الأداة مثالية للعمال الذين يعملون في بيئات العمل الهجينة أو عن بُعد. يمكن لأرباب العمل تجميع الساعات القابلة للفوترة، وإنشاء جداول العمل، ومراقبة مواعيد اكتمال المشاريع.
يساعد التطبيق الشركات في تجنب خسارة الإيرادات نتيجة عدم دفع أجور للعمال عن الساعات التي لم يعملوا فيها. الأداة متوافقة مع أنظمة Android وWindows وiOS وmacOS.
22. Insider
Insider يتيح لك ربط بيانات العملاء من قنوات مختلفة لإنشاء تجارب عملاء فريدة. يمكنك إطلاق أي شيء من التسويق عبر البريد الإلكتروني وSMS إلى إشعارات الدفع عبر الويب وعمليات البحث المدعمة بالذكاء الاصطناعي على المواقع الإلكترونية. مع Insider، يمكنك تحسين اكتساب العملاء والمشاركة معهم بينما تقلل من معدل التسرب.
أحد أهم فوائد الأداة هو حل الذكاء الاصطناعي المخصص، الذي يجمع بين الذكاء الاصطناعي التفاعلي، التوليدي، والتنبؤي. على سبيل المثال، يمكنه مساعدتك في إنشاء رحلات العملاء المحسّنة للتحويلات أو كتابة محتوى الحملات.
كما يجمع Insider البيانات من أكثر من 12 قناة، مما يمنحك رؤية شاملة لعملائك. يمكنك بعد ذلك استخدام البيانات التاريخية والبيانات الحية للتنبؤ بسلوك المستهلك. بذلك، يمكنك تحديد المشتريات المستقبلية، ومعدلات التسرب، أو قيمة حياة العميل بثقة.
الأداة تحتوي على أكثر من 100 تكامل، بما في ذلك إعلانات فيسبوك، وجوجل أناليتكس، وSalesforce، وShopify.
23. Centus
Centus هو منصة لتوطين التسويق تمكن الشركات من الوصول إلى الجماهير العالمية من خلال محتوى مخصص وثقافي ذو صلة. متخصص في توطين البرمجيات، وترجمة المواقع الإلكترونية، وإدارة المحتوى متعدد اللغات، يساعد Centus العلامات التجارية في التواصل بشكل فعال عبر الأسواق المتنوعة.
من خلال تكييف اللغة، والنبرة، والفروق الإقليمية، يضمن Centus أن كل رسالة تتناغم مع الجماهير المحلية، مما يجعل التوسع العالمي سلسًا وفعالًا.
تسهل منصة Centus تعقيدات التوطين، حيث توفر أدوات مبتكرة وفريقًا من الخبراء اللغويين المكرسين لتقديم نتائج عالية الجودة. بدءًا من تكييف المحتوى وصولاً إلى التكامل السلس مع استراتيجيات التسويق العالمية، يقدم Centus حلولًا شاملة للشركات التي تهدف إلى بناء هوية علامة تجارية قوية ومتسقة على مستوى العالم.
24. Appy Pie Connect
Appy Pie Connect هو منصة متعددة الاستخدامات للتشغيل الآلي تهدف إلى تبسيط سير العمل ودمج التطبيقات المختلفة بسلاسة. مع واجهتها سهلة الاستخدام، تقدم المنصة خيارات تخصيص واسعة وميزات لتلبية احتياجات الأعمال المتنوعة.
سواء كنت تستخدم جهاز Mac أو الهاتف الذكي أو جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows، يمكنك الاستفادة من وظائفها مجانًا أو اختيار الخطط المميزة للاستفادة من قدرات إضافية.
تمكن هذه الأداة المبتكرة المستخدمين من أتمتة المهام، ودمج التطبيقات، ومزامنة البيانات بكل سهولة. من إدارة المشاريع إلى إدارة علاقات العملاء، تسهل Appy Pie Connect التواصل والتعاون بين الفرق بسلاسة.
مع وظائف الدردشة في الوقت الفعلي، وميزات تخصيص المهام، وإمكانية إضافة الوسوم وربط المهام، تبسط عملية تخطيط المشاريع وتنفيذها.
بالإضافة إلى ذلك، من خلال تكاملها مع Tableau، يمكن للمستخدمين تحليل البيانات وتصويرها بسهولة للحصول على رؤى قيمة، مما يجعل Appy Pie Connect أداة لا غنى عنها لتحسين الإنتاجية والكفاءة.
سواء كنت صاحب عمل صغير أو مؤسسة كبيرة، فإن Appy Pie Connect هو الحل المثالي لدمج التطبيقات بشكل سلس وأتمتة سير العمل.
نصائح للاستفادة القصوى من أدوات التنظيم
في Chanty، نؤمن أن الأداة الصحيحة، إذا استخدمناها بالطريقة الصحيحة، يمكن أن تغير كل شيء. ليس الأمر مجرد امتلاك الأدوات؛ بل يتعلق بمعرفة كيفية استخدامها بطريقة تتناسب مع احتياجاتنا – واحتياجاتك.
لقد تعلمنا أن أفضل طريقة للبقاء على اطلاع بكل شيء هي إعداد سير العمل بما يتناسب مع احتياجاتنا. ليس الأمر متعلقًا باتباع نموذج معين، بل بتخصيص كل خطوة. قبل أن نغوص في سير العمل الخاص بنا، نحب أن نأخذ خطوة إلى الوراء ونفكر في كيفية رغبتنا في أن يبدو مكان عملنا – وليس فقط في ما يمكن أن تفعله الأداة. لقد جعل هذا عملنا أكثر سلاسة، وأكثر بديهية لكل عضو في الفريق، وأقل توترًا بسبب ذلك.
إليك كيفية القيام بذلك:
- تخصيص سير العمل الخاص بك: لا ترضى بالقوالب القياسية. خصص عملياتك لتناسب طريقة عملك، وليس العكس.
- ابق منظمًا: قسم المهام باستخدام العلامات والفئات. عندما يكون لكل شيء مكانه، ستقضي وقتًا أقل في البحث ووقتًا أكثر في التنفيذ.
- استخدم القوالب للتكرار: وفر الوقت باستخدام القوالب للمهام الروتينية. يصبح تكرار نفس الإجراءات أسهل عندما يمكنك البناء على هيكل معين.
- أتمتة المهام الروتينية: قم بإعداد الأتمتة للأشياء مثل التذكيرات والتحديثات. دع الأدوات تتولى المهام الثقيلة بينما تركز على ما هو مهم حقًا.
- مركزة التواصل: حافظ على محادثاتك ومهامك في مكان واحد. بذلك، لن تفقد عقلك أثناء التنقل بين التطبيقات المختلفة وتفقد المعلومات المهمة.
- دمج الأدوات الخاصة بك: قم بربط كل ما تستخدمه – من تطبيقات المراسلة إلى التقويمات – للحفاظ على سير العمل بسلاسة ولجعل أدواتك تعمل معًا بتناسق.
- مراجعة وتحسين بانتظام: قم بإجراء التعديلات أثناء تقدمك. ما كان يعمل الشهر الماضي قد يحتاج إلى تعديل اليوم، وهذا أمر طبيعي. قم بتحسين إعدادك باستمرار للحفاظ على الأشياء جديدة وفعّالة.
عندما نستخدم أدواتنا بشكل مدروس، لا نكتفي بالبقاء على قمة الأمور – بل نبقى في المقدمة. في نهاية اليوم، يتعلق الأمر بالعمل بشكل أذكى، وليس أصعب. ونحن سعداء بمساعدتك لتحقيق هذه الراحة الذهنية.
ما هي أدوات التنظيم التي يجب اختيارها لعملك؟
تتمتع أدوات تنظيم العمل بقوة هادئة. فببساطتها، تتيح لك الفرصة للتنفس والتركيز على ما هو مهم. بمعونتها، يصبح فوضى المهام اليومية سلسة وهادفة. حيث كان هناك ارتباك، أصبحت الآن الوضوح هي السائدة.
إنها تصبح أكثر من مجرد أجزاء مبعثرة عندما تستخدمها لإظهار صورة أكبر. على سبيل المثال، مع ميزات تتبع الوقت، يمكنك فهم إيقاعات عملك وملاحظة أين يذهب الوقت وأين يمكن استخدامه بشكل أكثر فعالية.
تساعد مثل هذه الأدوات الفرق على أن تصبح ككل واحد، حيث يعرف الجميع إلى أين هم ذاهبون وكيفية الوصول إلى هناك. مع بضع نقرات فقط، يتم تعيين المهام، تتبعها، وإنجازها. لا توجد تخمينات؛ لا يوجد “ما هو التالي”. كل شيء خطوات سلسة.
في جوهرها، لا توفر أدوات تنظيم العمل الوقت فحسب، بل تمنح المساحة. هذه الأدوات تضع الأساس للإبداع والتركيز والاتصال. تكمن الجمال الحقيقي للبرامج التنظيمية في قدرتها على تحويل المهام اليومية إلى تقدم سلس وسهل. مع أدوات التنظيم الرقمية، يشعر يوم العمل أقل كسباق وأكثر كوقت فراغ ممتع – حيث يتم وضع كل شيء في مكانه الصحيح، وأنت خالي من الضغط الإضافي.
