10 تطبيقات مدير مهام لإدارة فريق عن بُعد ناجح

إليك الترجمة إلى اللغة العربية:

إذا كنت من الأشخاص الذين يقولون، “أنا لا أستخدم تطبيقات إدارة المهام لأن الدخول إليها يستغرق وقتًا طويلاً”، فغالبًا لم تجد بعد المنصة التي تناسب احتياجات فريقك. استخدام تطبيق إدارة المهام يسمح لأعضاء الفريق بتحديد المهام، وضع الأولويات، ومتابعة تقدم المشاريع الجارية.

كما يساعد المدراء في الإشراف على الأعباء الوظيفية وضمان أن الجميع على نفس الصفحة. بالنسبة للفرق التي تدير مشاريع متعددة، يعد مدير المهام للفرق عن بُعد أداة لا تقدر بثمن لتعزيز التنسيق والإنتاجية العامة.

من خلال دمج تطبيقات إدارة المهام في سير عملك، ستقلل من خطر سوء الفهم وتضمن أن جميع أعضاء الفريق يعملون نحو نفس الأهداف بطريقة أكثر تنظيمًا وهيكلية.

بمجرد أن تجد أداة إدارة المهام المناسبة، ستتفاجأ بالفرق الكبير الذي يحدثه استخدام مثل هذه المنصة. لحسن الحظ، هناك العديد من الأدوات المتاحة، مما يجعل من السهل العثور على أداة تناسب احتياجات فريقك وعملياته.

لذلك، قررت في هذا المنشور أن أقدم نظرة شاملة على أفضل أدوات إدارة المهام — ميزاتها، وفوائدها، وخطط الأسعار.

جدول المقارنة: تطبيقات مدير المهام

1. Chanty

تُعد Chanty أداة متكاملة لإدارة الفرق عن بُعد، وهي بديل قوي لمنصات مثل Slack وGoogle Meet وغيرها من أدوات التعاون. تتميز Chanty بكفاءتها من حيث التكلفة، وسهولة استخدامها، وتركيزها على إنجاز العمل بفعالية.

توفر هذه الأداة لمالكي الأعمال طريقة بسيطة لإدارة فرق قوية، إذ تأتي مزودة بعدد كبير من التكاملات المدمجة، وتدعم أنواعًا متعددة من المرفقات (بالإضافة إلى إمكانية مشاركة مقتطفات من الأكواد البرمجية) بكل سلاسة. وهناك لمسة خاصة للمصممين أيضًا — نمط داكن أنيق يُضفي طابعًا عصريًا على واجهة الاستخدام.

أهم الميزات:

• سجل غير محدود للرسائل القابلة للبحث.
• دعم للمكالمات الجماعية والدردشة عبر الفيديو.
• مدير مهام عبر لوحة تحكم كانبان مركزية.
• اختصارات مريحة لأهم الرسائل لتوفير الوقت والجهد على المدراء عند تنظيم عملية التواصل.
• مشاركة مقتطفات برمجية بتنسيقات مخصصة لتسهيل تواصل المطورين بشكل واضح.
• صلاحيات قابلة للتخصيص تُمكّن مالكي الأعمال من الحفاظ على سرية المعلومات عند التعامل مع أطراف خارجية.

الأسعار:

• حساب مجاني للفرق الصغيرة (حتى 5 أشخاص).
• اشتراك مدفوع يتضمن ميزات متقدمة (مكالمات صوتية وفيديو جماعية، مشاركة الشاشة، خط دعم مخصص، وغيرها) — 3 دولارات شهريًا لكل مستخدم.

2. ProofHub

تتذكرين لما كان تعيين المشاريع لفريقك مجرد فوضى “أجايل”؟ ما عاد لازم تكون الأمور بهالطريقة! مع ProofHub، فيكِ تبسّطي المهام، تحوّلي الجداول الزمنية المعقدة إلى خطوات سهلة، وتخلّي الكل على اطّلاع دائم بالتقدّم. والأفضل؟ مناسبة من حيث التكلفة لكل أنواع وأحجام الفرق.

تعاوني بسهولة من خلال مساحة عمل موحدة، إدارة ذكية للمهام، وتقارير دقيقة. استخدميها للتنظيم، التفويض، والتخطيط. هيك بتنظمي شغلك بذكاء وبتنجزي أكثر.

ProofHub فيها كل الأدوات اللي بتحتاجيها لحتى تخلّي مشاريعك تمشي حسب الخطة، من غير تأخير أو تخطّي الميزانية. جمعنالك بهالتطبيق أدوات إدارة مشاريع متكاملة: مشاركة ملفات، محادثات، تقاويم، مهام، تعيين أدوار، وكل شي ممكن يرفع مستوى فريقك.

أهم الميزات:

• إنشاء سير عمل مخصص عبر مسارات متعددة، حتى تديري مشاريعك بكفاءة، وتخلي إدارة المهام ممتعة وسهلة.
• تحديد مراحل رئيسية داخل المشروع بتساعدك تراقبي التقدّم وتعدّلي خطّة المشروع حسب الظروف أو التحديات.
• تصوّري المشروع بسهولة وقيّمي تقدم المهام من خلال لوحات كانبان أو العرض الجدولي.
• فيكِ تسجلي دخول على حسابك بأي وقت ومن أي مكان، للتعاون مع الفريق، تشوفي مين عم يشتغل على شو، تتابعي التقدّم، وتشاركي الملفات.
• الواجهة البسيطة بشكل مذهل بتخلّي إدارة المهام سهلة لكل الفرق، وبتجمع كل الأدوات بمكان واحد.

3. ClickUp

ClickUp هي أداة إنتاجية شاملة مصممة لإدارة كل شيء — من المهام اليومية البسيطة إلى المشاريع المعقدة، بل وحتى سير عمل العمل بالكامل. سواء كنتِ رائدة أعمال مستقلة أو تديرين شركة كبيرة، فرق من مختلف الصناعات تعتمد على ClickUp لتبقى متقدمة بخطوة في كل المهام.

الفعالية هي جوهر كل ميزة في ClickUp، إذ توفر مئات الأدوات المرنة التي تعزز الإنتاجية، إلى جانب واجهة استخدام سهلة تجعل إدارة المهام تجربة سلسة، مهما كان أسلوبك في إدارة المشاريع.

نظّمي عملك بسهولة من خلال هيكلية ClickUp الفريدة والقابلة للتوسع — حتى المهام الأكثر تعقيدًا يمكن تقسيمها إلى مهام فرعية قابلة للتعديل وإعادة الترتيب. بعدين، فيكِ تشوفي شغلك بأكثر من 15 طريقة عرض مختلفة وقابلة للتخصيص، مثل العرض القائم (List)، عرض جانت (Gantt)، التقويم (Calendar)، ولوحة مشابهة للكانبان (Kanban-like Board).

وعلاوة على التنظيم، يوفر ClickUp أتمتة للمهام، وClickApps القابلة للتخصيص، وحقول مخصصة (Custom Fields) وغيرها — لمساعدتك على تحسين سير العمل وتوفير الوقت خلال يومك.

أهم الميزات:

• تسريع العمل الجماعي من خلال تعيين عدة أعضاء لنفس المهمة، وخيوط تعليقات لكل مهمة.
• تعيين التعليقات كمهمات تنفيذية وتوفير الوقت باستخدام تسجيلات شاشة قابلة للمشاركة.
• إعداد حالات مخصصة (Custom Statuses) لتحديد سير العمل بوضوح لأي استخدام، وإنشاء قوالب لإعادة استخدامها خلال ثوانٍ.
• إنشاء قوائم تحقق داخل المهام لتتبّع كل شيء من الخطوات المتعددة إلى المهام البسيطة.
• ربط المهام مع بعضها لتسهيل التنقّل بين العناصر ذات الصلة، وإنشاء تبعيات لتنظيم ترتيب التنفيذ.

4. Trello

Trello هي واحدة من أكثر أدوات إدارة المهام استخدامًا وسهولة على الإطلاق. إذا ما سمعتي عنها من قبل، فهالمنصة تستحق التجربة. بتسمح Trello لمديرات الفرق بتخصيص المهام بسهولة من خلال سحب بطاقات المهام وإفلاتها على اللوحات.

Trello بتدعم عدد كبير من التكاملات — مثلًا، فيكِ تعايني الملفات من Dropbox وGoogle Drive مباشرة من داخل المنصة. غير هيك، الواجهة قابلة للتخصيص بالكامل — وإذا كنتِ من محبّات التفاصيل الجمالية، Trello رح تعطيكِ المساحة الإبداعية اللي بتحبيها.

Trello كمان صديقة للجوال — تطبيقاتها على أندرويد وiOS سهلة الاستخدام وبتخلّي أعضاء الفريق يتابعوا المهام اليومية حتى أثناء التنقل.

أهم الميزات:

• إضافة Chrome بتبقي أعضاء الفريق على اطّلاع بالمستجدات من دون الحاجة للتنقّل بين التبويبات أو فتح تطبيقات إضافية.
• اختصارات لوحة المفاتيح بتوفّر وقت كبير، خصوصًا لما تشتغلي على عدة لوحات.
• التسميات وتغليف اللوحات (Board Covers) بتسهل تتبّع المهام الجديدة.
• قوائم التحقق (Checklists) هي أداة مديرة الفريق للتأكد إنّ الكل منتبه للتفاصيل.

5. Monday

لو طلبوا مني أوصف Monday.com بكلمات قليلة، من غير تردد، جوابي رح يكون “بأسلوب أنيق”. رغم إنو المنصة بتقدّم مجموعة ميزات قوية، إلا إن تركيزها البصري على واجهة الاستخدام بيرفع تجربة المستخدم لمستوى مختلف تمامًا.

Monday بيحسّسك إنك بمكان واحد فيه كل شيء له علاقة بالشغل — فيه تكاملات قوية مع أدوات التواصل، تقويم مدمج، تطبيقات مساعدة، تشفير كامل للبيانات، ودردشة مدمجة.

ومع انفتاح فرق العمل حول العالم أكتر على العمل عن بُعد، Monday.com هو الأداة اللي فعليًا بتحتاجيها لتنقلي كل مكتبك أونلاين. استخدام أداة متل هاي بيحسّن الإنتاجية وبيخفف الفوضى وسوء الإدارة. إدارة المشاريع ممكن تكون تحدي، بس باستخدام برنامج جيّد وهيكلية عمل مناسبة، كل شي بيصير أسهل بكتير.

أهم الميزات:

• تحرير جماعي وسرعة عالية بالأداء — Monday لا يُضاهى تقريبًا من ناحية الكفاءة.
• أماكن عمل جاهزة (Templated Workplaces) بتوفّر على مديرات الفرق وقت كبير عند إعداد المكتب الافتراضي.
• ما في شي بينمسح نهائي — حتى لو عضو بالفريق حذف اللوحة، فيكِ تسترجعيها من سلة المحذوفات خلال 30 يوم.
• تصميم قابل للتخصيص — غيري طريقة العرض ولوحة الألوان حسب ذوقك لخلق بيئة عمل ممتعة ومريحة.

6. nTASK

إذا كنتِ عم تدوري على مدير مهام مجاني ومليء بميزات تخطيط سير العمل، فـ nTask هو الأداة المناسبة إلك. هالأداة تعتبر جديدة نسبيًا في مجال إدارة المهام، لكنها لاقت رواج واسع بالفترة الأخيرة. أكثر من 100,000 فريق حول العالم بيستخدموا nTask، وهو الخيار الأول للشركات الصغيرة والمتوسطة، المستقلين، الشركات الناشئة، وحتى المؤسسات الكبيرة.

ليش المديرين عم يظهروا اهتمام متزايد بتطبيق nTask؟ لأنه مزوّد بعدد كبير من الميزات القوية والضرورية لإدارة المشاريع والأعمال بشكل فعّال. التطبيق بيُستخدم في توليد الأفكار، التخطيط، تنفيذ المهام، والتقارير على مشاريع متعددة.

أهم الميزات:

• قائمة مهام تفاعلية: فيكِ تنشئي وتخصّصي مهام لأعضاء فريقك بكل سهولة، وتحددي مواعيد تسليم لكل مهمة.
• تتبّع التقدّم من خلال مخططات Gantt: نظّمي سير العمل بشكل بصري باستخدام Gantt charts من nTask، مع خاصية السحب والإفلات.
• التعاون داخل الفريق: استخدميه للتواصل داخل الفريق والتعاون في المهام، المشاريع، تتبع المشكلات، وإدارة المخاطر.
• خطة مجانية وخيارات مدفوعة بأسعار معقولة.

7. Pics.io

هل كنتِ تعرفي إن الشركات ممكن تخسر لحد 2.5 مليون دولار في السنة بسبب نقص في بنية إدارة الأصول الرقمية؟ التكاليف الناتجة عن معاناة المسوّقات أو المصممات في العثور على الملف المناسب هائلة — ولهيك، وجود منصة موثوقة لإدارة الأصول الرقمية ضمن نظام إدارة المهام تبعك صار ضرورة مش خيار.

أفضل أداة إدارة أصول رقمية (DAM) بالنسبة إلنا هي Pics.io. هالمنصة بتستفيد من مميزات Google Drive (التخزين وسهولة الوصول)، وبتضيف عليها مجموعة ضخمة من الميزات القابلة للتخصيص حسب احتياجك.

مديرات الفرق، المسوّقات، والمصممات فيهن يستخدموا الأداة لتنظيم الملفات بكبسة زر، تبادل البيانات داخل الفريق، تتبع التغييرات، وعرض البورتفوليو على العملاء. كل هالمزايا المتقدّمة مغلّفة بواجهة استخدام سهلة وبديهية، لدرجة إن التعود على Pics.io بيصير ممتع وسلس.

أهم الميزات:

• أدوات شاملة لتنظيم الملفات — بحث ذكي يعتمد على الذكاء الاصطناعي أو الكلمات المفتاحية، محرر بيانات وصفية، وتحديد المواقع الجغرافية باستخدام العلامات.
• أدوات ذات علامة تجارية مدمجة — اختاري من بين 10 قوالب، وتعلمي كيف تصمّمي موقع إلكتروني يعرض تصاميمك أو موادك التسويقية بأفضل شكل.
• إعدادات وصول مرنة — Pics.io بيسمح لصاحبات الأعمال بالتحكّم في من بيوصل للبيانات، وبيمنع وصول الشركاء الخارجيين أو الفريلانسرز للملفات الحساسة.
• التحكم في الإصدارات — المصممات والمسوّقات فيهن يخزنوا النسخ التجريبية بدون ما يبعثروا التخزين، ويتابعوا التعديلات بكل سهولة.

Communication issues at work?

"50 Surefire Ways to Improve Your
Team Communication"

Get eBook

8. Automate.io

ما في شك — اليوم، مديرات الفرق بيستخدموا العديد من التطبيقات للسيطرة الكاملة على العمليات والبقاء منتِجات. أحيانًا، ربط هالأدوات مع كل مستخدم بيكون تحدي.

هون بيجي دور Automate.io. هالأداة بتسمح بإنشاء سير عمل مخصص بيشمل عدة تطبيقات. على سبيل المثال، إذا كانت مديرة المشروع بدها تنشئ بطاقة Trello كلما وصل رسالة جديدة في قناة #tasks على Slack، مع Automate، إنشِاء هيك تسلسل من الأحداث بيحتاج لبضع نقرات فقط. هيدا هو إدارة المهام من الجيل القادم.

أهم الميزات:

• واجهة استخدام سهلة وخدمة عملاء ممتازة.
• ملائمة للفرق — Automate.io بتسمح للفرق بإنشاء سير عمل مشترك.
• تخصيص دقيق للحقول يسمح بأتمتة مرنة.
• معقولة من حيث التكلفة للفرق الصغيرة والشركات المحلية.

9. Basecamp

“قديمة ولكنها ذهبية” هو الوصف الأمثل لـ Basecamp. صحيح إنو هالأداة مش الأحدث في السوق، لكنّها لا تزال ذات أهمية كبيرة بين مديرات المشاريع في الشركات الناشئة، أصحاب الأعمال الصغيرة والمتوسطة، وحتى الفرق الكبيرة.

شو السر وراء استمرارية Basecamp؟ بالنسبة إلي، السر هو المزيج القوي من جميع الميزات اللي بتحتاجها الفرق لإدارة المشاريع عن بُعد — مثل الدردشة المباشرة، لوحة التقارير، مدير المهام، والعديد من الميزات الأخرى. المنصة كمان بتحتوي على بعض عناصر التلعيب (Gamification) — مما يجعل إدارة المشاريع ممتعة وجذابة.

أهم الميزات:

• قوائم تحقق قوية — من السهل تتبع المهام الفرعية داخل Basecamp.
• تقارير مفصلة تساعد في تتبع كفاءة كل موظف وتتبع التحديثات على الحالة.
• مخططات Hill تقدم تمثيل بصري رائع لتقدم المشروع.
• صندوق بريد منفصل للإشعارات حتى ما تعيق المحادثات.

10. Jotform Tables

كل عمل يحتاج إلى جداول بيانات. هي اللي بتنظم بياناتك وتساعدك في إدارة جميع أنواع المعلومات بسهولة. Jotform Tables مصممة لتكون حلاً بسيطًا وسهل الاستخدام مع ميزات متعددة، يمكنك من خلالها إدارة مشاريعك وتتبع تقدم مهامك.

Jotform Tables بتتيح لك مشاركة مساحة العمل مع فريقك عبر البريد الإلكتروني أو رابط. مع تحديث البيانات التلقائي في الجداول، يمكنك التعاون مع فريقك وتخصيص المهام مباشرة من داخل مساحة العمل دون مغادرة التطبيق. يتم إشعار المعينين على الفور ويمكنهم اتخاذ الإجراءات من أي جهاز.

عند إرسال النماذج لفريقك لتقديمها، يتم استيراد البيانات إلى الجدول في الوقت الفعلي. يمكنك إضافة أعمدة وأقسام إضافية لتجديد جدول البيانات دون تغيير أي شيء في النموذج الأصلي. إمكانيات الإنتاجية وسير العمل لا حصر لها، خاصة بالنسبة للشركات الكبيرة.

أهم الميزات:

• التعاون مع أعضاء الفريق على نفس الجدول في الوقت الفعلي.
• إضافة العديد من أنواع الأعمدة المختلفة مثل العلامات، المعينين، أو التقييمات بالنجوم.
• استخدام سير العمل للموافقة للتأكد من أنه تم تسليم المهام للشخص التالي.
• التبديل إلى عرض البطاقات للحصول على أداة إدارة مهام أكثر تقليدية.
• استخدام تكاملات التطبيقات لإرسال بياناتك إلى العديد من الأدوات البرمجية الأخرى ضمن سير العمل.

الخاتمة

كان هذا رأينا في أفضل تطبيقات إدارة المهام التي تساعد الفرق على الحفاظ على إنتاجيتها حتى بعيدًا عن المكاتب. هناك العديد من تطبيقات إدارة المهام الأخرى في السوق، لذا تأكدي من الاطلاع عليها أيضًا.

تذكري أن الطريق إلى تطبيق إدارة مهام مثالي يختلف من فريق لآخر. فهو يعتمد على الميزانية، ومدى إلمام موظفيك بالتكنولوجيا، والتفضيلات الشخصية.

لهذا السبب، لا بأس في أخذ الوقت الكافي للعثور على مدير مهام فريقك عن بُعد الذي يناسب احتياجاتك—ستكون النتيجة تستحق الجهد.