نظام تسعير Trello: كيف تدفعين أقل كل شهر

Trello، أداة إدارة المشاريع البصرية المشهورة بلوحات كانبان السهلة الاستخدام، قطعت شوطًا طويلًا منذ انطلاقتها الأولى عام 2011. تم تصميمها في البداية لمساعدة الفرق على إدارة المهام والمشاريع بكفاءة أعلى، وسرعان ما اكتسبت شعبية بفضل تصميمها البديهي ومرونتها العالية. وبحلول عام 2024، لا تزال Trello قوية في سوق مزدحم بالمنافسين، وتتطور لتلبية احتياجات الأفراد والفرق على حد سواء في مختلف القطاعات.

ورغم أن Trello ليست قديمة مثل بعض الحلول البرمجية الأخرى مثل PayPal وBasecamp — إذ لم يمضِ على وجودها سوى ثلاثة عشر عامًا — إلا أنها تبدو وكأنها موجودة منذ الأزل. ومع أكثر من 50 مليون مستخدمة، من الواضح أن هذه المنصة لإدارة المهام باقية.

واحدة من أفضل ميزات Trello هي أن وظائفها الأساسية مجانية تمامًا. أي شخص يمكنه إنشاء لوحات وقوائم وبطاقات لتنظيم نفسه، دون الحاجة لدفع أي تكلفة. وهذا يجعل Trello خيارًا رائعًا للمستقلات، والشركات الناشئة، وكذلك المؤسسات الأكبر. وبالطبع، تتوفر الاشتراكات المدفوعة لمن ترغب في الحصول على مزايا إضافية.

بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة — أو حتى المؤسسات الأكبر التي ترغب في تقليل التكاليف التشغيلية — فإن تقليص المصاريف أمر ضروري للحفاظ على الصحة المالية. ومن أجل مساعدتك على الحفاظ على ميزانيتك وتشغيل فريقك بكفاءة، قررنا كتابة هذه المقالة.

في هذا الدليل، سنقدّم لكِ نظرة شاملة على أسعار Trello، وما الذي تحصلين عليه مقابل ما تدفعينه، وكيف يمكنك تقليل المبالغ التي تُنفق على Atlassian. سواء كنتِ صاحبة عمل فردي أو جزءًا من شركة أكبر تدير العديد من المشاريع، هناك الكثير مما يمكنكِ تعلمه حول كيف يمكن لـ Trello أن يساعدكِ في عام 2024. تأكدي من قراءة المقال حتى نهايته لتحصلي على أقصى استفادة من هذا الدليل.

خطط تسعير Trello

من الجدير بالذكر أن جميع خطط Trello تشمل لوحات شخصية غير محدودة، وبطاقات وقوائم غير محدودة، بالإضافة إلى التحقق بخطوتين (2FA).

Trello — المجاني مقابل المدفوع

الخطة المجانية قد تكون كافية

إذا كانت احتياجاتك في إدارة المهام بسيطة، فقد تجدين أن الخطة المجانية من Trello تفي بالغرض. هذا ينطبق بشكل خاص على من تستخدمن المنصة لإدارة سير العمل الخاص بهن، بدلًا من متابعة إنتاجية فريق كامل.

كون Trello يقدّم لوحات شخصية غير محدودة، فهذا يعني أنكِ غالبًا لن تلاحظي قيود الخطة المجانية ما لم تبدئي بإنشاء لوحات فريق، أي أن الأفراد لن يشعروا بالحاجة الكبيرة للترقية إلى خطة مدفوعة.

لكن ستلاحظين بعض الفروقات كمستخدمة مجانية. على سبيل المثال، لا تتوفر لكِ ميزة الدعم الفني ذي الأولوية. ورغم أن هذا قد يبدو أمرًا بسيطًا في البداية، إلا أن الحصول على دعم تقني سريع قد يكون مفيدًا جدًا عند مواجهة أي مشكلة مفاجئة.

المشاهد (Observer)

لن تتمكني أيضًا من الاستفادة من ميزة “المشاهد” في Trello إلا من خلال الاشتراك المدفوع. وتُعد هذه الميزة بمثابة طريقة Atlassian لتوفير وصول محدود للمستخدمات الضيفات، حيث يمكن للمشاهدات الاطلاع على اللوحات وجميع البطاقات، بالإضافة إلى التصويت والتعليق.

لكن لا يمكن للمشاهدات تعديل البطاقات أو نقلها أو تحديد المهام المنجزة أو رفع المرفقات أو تغيير إعدادات اللوحة. وتُعد هذه طريقة مثالية لإبقاء العميلات على اطلاع بتقدم المشروع دون الخوف من أن يُحدثن تغييرات غير مرغوبة.

لا تزال المشاهدات قادرات على تحميل المرفقات من البطاقات وتصدير محتوى اللوحة بالكامل إذا رغبن بذلك. لذا من الأفضل منح صلاحية المشاهدة فقط لمن تثقين بهن، حتى لا تقعين في مشكلات تتعلق بالتجسس المهني أو تسريب المعلومات.

طرق العرض، التكاملات، والخلفيات

ستخضعين كاستخدامة للخطة المجانية لطريقة عرض Kanban فقط، حيث إن عرض الخريطة والتقويم غير متاحين إلا في الخطط المدفوعة. ورغم أن غياب ميزة التصويت وعدم القدرة على إنشاء أكثر من 10 لوحات فريق قد يشكلان بعض القيود، إلا أن هناك قيدًا أكبر بكثير يجب الانتباه له.

أحد أبرز العيوب في الخطة المجانية هو عدم إمكانية الوصول إلى مجموعة تكاملات Trello الواسعة. لا يمكن للمستخدمات المجانيات ربط Trello بتطبيقات أساسية مثل Google Drive وSlack، أو أنظمة إدارة علاقات العملاء مثل Crmble، والتي يمكن أن تساهم بشكل كبير في تحسين الإنتاجية وتبسيط سير العمل.

أما من حيث التخصيص، فخطة Trello المجانية تحتوي أيضًا على بعض القيود. على سبيل المثال، لا يمكنكِ إضافة خلفياتك الخاصة أو ملصقات مخصصة، حيث إن هذه الميزات محصورة على مستخدمات خطتي Business Class وEnterprise فقط. وهذا يعني أن من تستخدمن النسخة المجانية لن يتمكنّ من تخصيص اللوحات بما يتناسب مع ذوقهن الشخصي أو أسلوبهن في العمل.

وبالتالي، ورغم أن الخطة المجانية من Trello توفّر أدوات ممتازة لإدارة المشاريع الشخصية، إلا أن قيودها قد تجعلها غير مناسبة للفرق الكبيرة أو المشاريع الأكثر تعقيدًا. فإذا كنتِ تبحثين عن تجربة أكثر قوة وشمولية، فقد يكون من المفيد التفكير في الترقية.

التكاليف الخفية لـ Trello في عام 2025

قد يبدو Trello ميسور التكلفة في البداية، لكن التكاليف الحقيقية يمكن أن تتسلل إليكِ تدريجيًا—خصوصًا إذا كنتِ تستخدمينه لأغراض تجارية.

أولًا، الخطة المجانية تحتوي على قيود كبيرة. تحصلين فقط على 10 لوحات لكل مساحة عمل، وهذا قد يناسب الفرق الصغيرة لكنه غير مناسب للتوسع. هل تحتاجين إلى عدد غير محدود من اللوحات؟ سيتوجب عليكِ الترقية.

ثم تأتي الوظائف الإضافية (Power-Ups)—وهي الإضافات التي تقدمها Trello للتشغيل الآلي، والتحليلات، والتكاملات. رغم أن بعضها مجاني، فإن العديد من الميزات المتقدمة مثل تتبع الوقت، ومخططات Gantt، وأدوات CRM تأتي بتكاليف إضافية. وحتى في الخطط المدفوعة، قد تضطرين إلى الدفع أكثر للحصول على ما تحتاجينه فعلًا.

التخزين أيضًا عامل مهم. في الخطط المجانية وStandard، يتم تقييد حجم المرفقات بـ 10 ميغابايت، بينما في خطتي Premium وEnterprise يصل إلى 250 ميغابايت. إذا كان فريقكِ يشارك ملفات كبيرة بانتظام، فستحتاجين إلى خطة أعلى أو إلى تخزين خارجي.

التسعير لكل مستخدمة قد يصبح مكلفًا. الخطط المدفوعة من Trello تعتمد على عدد المستخدمات. وهذا يعني أنه كلما كبر فريقكِ، زادت فاتورتكِ. قد تجد الفرق الصغيرة الأسعار معقولة، لكن المؤسسات الأكبر سترى التكاليف ترتفع بسرعة.

القيود على التشغيل الآلي موجودة أيضًا. أداة Butler الخاصة بـ Trello لديها حدود للاستخدام حسب الخطة. المستخدمات المجانيات يحصلن على 250 أمرًا شهريًا فقط، بينما تحصل مستخدمات Standard على 1,000. إذا احتجتِ أكثر، ستضطرين للترقية مرة أخرى.

وأخيرًا، بعض التكاملات الأساسية محجوزة للخطط الأعلى. أدوات العمل المهمة مثل Jira وSalesforce وميزات التقارير المتقدمة لا تتوفر إلا في خطتي Premium وEnterprise. فإذا كان فريقكِ يعتمد على هذه التكاملات المتقدمة، فتوقعي مصاريف إضافية.

والآن بعد أن استعرضنا التكاليف الخفية لـ Trello، دعينا ننتقل إلى كيفية تقليل هذه النفقات.

كيفية دفع أقل مقابل Trello

البقاء على الخطة المجانية

من الواضح أن أسهل طريقة لتجنب دفع مبالغ كبيرة على Trello هي إبقاء فريقكِ على الخطة المجانية. وبهذا الشكل، تظلين في أمان من أي تكلفة شهرية أو سنوية—بسعر ثابت: 0$.

خطة Standard

هناك عدد من الاستراتيجيات الفعالة لتوفير المال عند استخدام خطة Trello Standard، والتي تكلف 5$ لكل مستخدمة شهريًا عند الدفع السنوي. أول خطوة أساسية هي اختيار الدفع السنوي بدلًا من الشهري.

الالتزام بخطة سنوية يخفض التكلفة لكل مستخدمة ويمنحكِ توفيرًا ملحوظًا على المدى الطويل. كما يساعدكِ هذا الخيار على التخطيط المالي بدقة أكبر ويضمن لكِ وصولًا مستمرًا للميزات التي تحتاجينها.

إذا لم يكن فريقكِ بحاجة فورية إلى كل الميزات الإضافية، فابدئي بعدد أقل من المستخدمات في الخطة المدفوعة. فكّري بمن تحتاج فعلًا إلى ميزات مثل عدد غير محدود من اللوحات، رفع ملفات بحجم 250 ميغابايت، أو استخدام قوائم تحقق متقدمة.

لخفض التكاليف، خصصي الخطة المدفوعة فقط لمن تحتاجها فعلًا، وأبقي البقية على الخطة المجانية. كذلك، لا تستخدمي الوظائف الإضافية (Power-Ups) أو التشغيل الآلي إلا عند الحاجة الفعلية—حتى لا تدفعي مقابل أدوات لا تستخدمينها.

ولا تنسي متابعة تحديثات Trello بانتظام، فقد تتم إضافة ميزات جديدة إلى خطتكِ الحالية تتيح لكِ تحسين تجربة الاستخدام دون الحاجة للترقية.

خطة Premium

لمن تفكر في خطة Premium، احرصي دائمًا على اختيار الدفع السنوي. تبلغ تكلفة الخطة 10$ شهريًا لكل مستخدمة عند الدفع السنوي، مقارنة بـ 12.50$ عند الدفع الشهري—أي أن الدفع السنوي يوفر لكِ فرقًا ملحوظًا.

تابعي العروض الموسمية والخصومات من Trello أو شركات SaaS الأخرى، خصوصًا خلال مواسم التخفيضات الكبرى. اشتركي في النشرة البريدية لـ Trello أو تفقدي موقع Atlassian بشكل دوري لمتابعة العروض.

ومن المفيد أيضًا تجربة النسخ التجريبية المجانية لتحديد الميزات التي تهمكِ قبل الالتزام بخطة مدفوعة. فإذا كانت خطة Standard تفي بكل احتياجاتكِ، فقد لا تكونين بحاجة إلى خطة Premium أصلًا.

خطة Enterprise

قد تتساءلين من البداية: لماذا نتحدث عن الخطة الأغلى—Enterprise—بينما هدف المقال هو التوفير؟ لكن في الواقع، هناك ما هو أبعد من الظاهر.

تبدأ خطة Trello Enterprise بسعر 17.50$ لكل مستخدمة شهريًا، لكن نموذج التسعير يعتمد على مقياس تدريجي. أي أنه كلما زاد عدد المستخدمات، انخفضت التكلفة لكل واحدة. على سبيل المثال:

بهذه الطريقة، تصبح خطة Enterprise أكثر توفيرًا من حيث التكلفة لكل مستخدمة بالنسبة للفرق الكبيرة، خاصة عند مقارنتها بخطة Premium، التي تظل ثابتة عند 10$ لكل مستخدمة شهريًا (عند الدفع السنوي). ومع نمو الفريق، قد تكون خطة Enterprise خيارًا أكثر اقتصادية بشكل فعلي.

Communication issues at work?

"50 Surefire Ways to Improve Your
Team Communication"

Get eBook

بدائل Trello

السعر ليس كل شيء. فعلى العموم، تبقى الوظائف والمزايا بنفس أهمية التسعير، بل قد تكون أكثر حسماً في بعض الحالات. لهذا السبب، جمعنا لكِ بعض البدائل القوية لـ Trello مع أسعارها الشهرية التقريبية.

بعض هذه المنصات تقدم خصومات عند الاشتراك السنوي، لذا تأكدي من زيارة مواقعها الرسمية للتحقق من آخر العروض. وإذا قررتِ تجربة Slack أو Asana، فاطلعي على أدلتنا الخاصة بأسعارهما لتعرفي كيف توفّرين أثناء استخدامكِ لهما أيضًا!

كيف يقارن Trello بـ Chanty؟

التكلفة

إذا كنتِ تفكرين في الخيارين ولكنكِ غير متأكدة أيهما الأنسب لكِ، فإن هذا القسم سيساعدكِ على اتخاذ القرار من خلال تسليط الضوء على الفروقات بينهما. دعونا نبدأ بالتركيز الأساسي لهذا المقال: التسعير.

Trello يقدم خطة مجانية سخية، خاصة للأفراد أو الفرق الصغيرة. ولكن مع زيادة حجم الفريق وحاجته إلى ميزات أكثر تطورًا، تبدأ الخطط المدفوعة بـ 5$ لكل مستخدم شهريًا لخطة Standard ويمكن أن تصل إلى 17.50$ لكل مستخدم لخطة Enterprise. بينما توفر هذه الخطط بعض الإمكانيات المتقدمة، إلا أن التكاليف قد تصبح مرتفعة للفرق الكبيرة، خصوصًا عندما تحتاجين إلى الكثير من التكاملات عبر Power-Up.

من جهة أخرى، تتمتع Chanty بتسعير أكثر مرونة. الخطة المجانية مثالية للفرق الصغيرة، مع رسائل غير محدودة ومدير مهام مدمج – وهو مثالي للشركات الناشئة والأعمال ذات الميزانية المحدودة. تبدأ خطة Chanty المدفوعة من 3$ لكل مستخدم شهريًا، مما يجعلها واحدة من أكثر أدوات التواصل تكلفة في 2024. إذا كنتِ تبحثين عن وسيلة للتواصل بسلاسة مع فريقكِ وأيضًا إدارة المهام بتكلفة منخفضة، فإن Chanty خيار رائع.

إدارة المهام والتواصل بين الفريق

مرّة أخرى، السعر ليس كل شيء. عندما يتعلق الأمر بالوظائف، لكل منهما نقاط قوة وضعف. كلا من Trello وChanty ممتازان لإدارة المهام، لكنهما يمتلكان نقاط قوة مختلفة، مما يجعلهما مناسبين لأنواع مختلفة من الفرق. وهذا لا يعني أن أدوات التعاون ليست قادرة على إدارة المهام، حيث إنها تقوم بعمل جيد في ذلك!

Trello ممتاز لإدارة المهام بشكل مرئي من خلال لوحات Kanban. يمكنكِ إنشاء البطاقات، تعيين المهام، وتحريكها عبر المراحل باستخدام واجهة سحب وإفلات بسيطة، مما يجعل تتبع التقدم أمرًا سهلاً. إنها أداة بسيطة يتواصل معها العديد من المستخدمين. إذا كنتِ تريدين توسيع إمكانيات Trello، يمكنكِ استخدام Power-Ups، ولكن العديد من الميزات المتقدمة متاحة فقط في الخطط المدفوعة، والتي يمكن أن تصبح باهظة الثمن مع نمو فريقكِ.

أما Chanty فتقدم أيضًا إدارة المهام، ولكن بشكل أكثر تكاملًا عن طريق دمجها في منصة التواصل الشاملة. يمكنكِ إنشاء المهام مباشرة من المحادثات، تعيينها، تحديد المواعيد النهائية، ومتابعة التقدم دون مغادرة الدردشة. حتى أن Chanty تقدم عرض Kanban، مشابه لـ Trello، ولكن مع مزيد من المرونة، حيث تظهر المهام بشكل طبيعي من المحادثات الجارية. هذا يجعلها خيارًا رائعًا للفرق التي ترغب في إبقاء التواصل وإدارة المهام معًا.

لكل من الأداة نقاط قوتها، لكن بينما يُركز Trello على تنظيم المهام، فإن Chanty تتفوق بنهج يضع التواصل أولًا، مما يجعلها مثالية للفرق التي تحتاج إلى كل من التعاون وإدارة المشاريع في مكان واحد.

التكاملات

لمن يحبون التكاملات، سيسعدهم معرفة أن كلا الحلين يدعمان التكامل مع العديد من التطبيقات. Trello يمتلك حاليًا مكتبة واسعة من التكاملات بفضل تفوقه لمدة ست سنوات، لكن Chanty تضيف باستمرار تطبيقات جديدة وتتيح لكِ حتى تقديم طلبات للتكاملات التي ترغبين في رؤيتها.

تتصل Trello بتطبيقات مثل Google Drive و Slack من خلال Power-Ups، ولكن هذه الميزات محدودة في الخطة المجانية. ستحتاجين إلى الاشتراك في حساب مدفوع للحصول على الوصول الكامل. قد تكون هذه العقبة مشكلة بالنسبة للفرق الصغيرة التي تعمل بميزانيات ضيقة.

من ناحية أخرى، تحافظ Chanty على البساطة. فهي تتكامل مع تطبيقات مثل Google Drive و Trello، ولكنكِ لا تحتاجين إلى المرور بالكثير من الخطوات لإعداد ذلك. أفضل جزء هو أن هذه التكاملات متاحة حتى في الخطة المدفوعة الاقتصادية لـ Chanty، مما يجعلها خيارًا مريحًا من حيث التكلفة للفرق التي ترغب في الحصول على أدوات تواصل وتعاون سلسة دون تكاليف إضافية.

باختصار، بينما تقدم Power-Ups في Trello المزيد من الميزات، فإن بساطة Chanty وسعرها المنخفض يجعلانها خيارًا رائعًا لأولئك الذين يرغبون في الاستفادة القصوى من التكاملات دون إنفاق الكثير.

المكالمات

مع استمرار بعض القضايا الصحية العامة في جذب الانتباه، أصبحت الوظائف المدمجة للمكالمات من رفاهية إلى ضرورة. عندما يتعلق الأمر بميزات الاتصال المدمجة، فإن Chanty و Trello يتبعان نهجين مختلفين. توفر Chanty المكالمات الصوتية والفيديو والرسائل الصوتية كميزات أساسية، حتى في الخطة المجانية.

هذا يجعلها مثالية للفرق التي ترغب في إدارة جميع اتصالاتها في مكان واحد. بينما لا يدعم Trello المكالمات عبر الإنترنت بشكل مدمج، يمكنكِ استخدام تكامل Google Hangouts أو Zoom (أو ما يسمونه Power-Up) لإجراء مكالمات فيديو مع المستخدمين الآخرين على اللوحة. ومع ذلك، لن يكون ذلك بنفس تماسك التجربة المدمجة.

الاختيار

إذا كنتِ محتارة بين الاثنين، عليكِ تحليل أولوياتكِ الأكبر. إذا كانت احتياجاتكِ البرمجية تركز بشكل رئيسي على المحادثات، فإن Chanty ستكون الخيار الأفضل لكِ. ومع ذلك، إذا كان تتبع المهام يشكل الجزء الأكبر من سير العمل لديكِ، فقد يكون Trello هو الأنسب.

إذا فشل كل شيء آخر، فلا بأس من استخدام كلا الأداتين. في الواقع، إن استخدام Trello لنظام Kanban لإدارة المهام و Chanty لميزات التواصل القوية يمكن أن يشكل ثنائيًا ديناميكيًا للغاية.

قبل أن تذهبي: خصومات للمنظمات غير الربحية

خصم Trello للمنظمات غير الربحية

يقدم Trello خصمًا للمنظمات غير الربحية، مما يسمح لبعض المنظمات بالحصول على خصم يصل إلى 75% على الخطط المدفوعة مثل الخطة Standard وPremium وEnterprise. يمنحك هذا الخصم الوصول إلى بعض الميزات المتقدمة، بما في ذلك الأتمتة واللوحات غير المحدودة، مع الحفاظ على تكلفة Trello منخفضة. للتأهل، تحتاج المنظمات فقط إلى زيارة صفحة ترخيص مجتمع Atlassian، وإظهار دليل على حالة 501(c)(3) الخاصة بها، ثم الانتظار حتى يتم تطبيق الخصم. تجعل هذه العملية البسيطة من السهل على الجمعيات الخيرية استخدام Trello بشكل فعال لمشاريعها دون الضغط على الميزانية، مما يتيح لها دفع ربع السعر المعتاد فقط.

خصم Trello للطلاب والتعليم

يقدم Trello خصمًا مماثلًا للطلاب والمؤسسات التعليمية يتراوح بين 50% إلى 75% على الخطط المدفوعة. يقلل هذا الخصم من سعر Trello على الخطط المدفوعة، مما يمنح المعلمين والطلاب الوصول إلى أدوات قوية لإدارة المشاريع الأكاديمية، والتعاون في الصفوف الدراسية، والمهام الجماعية. من خلال دمج Trello في الفصول الدراسية، يمكن للمدارس والجامعات تعزيز العمل الجماعي الأفضل وتنظيم سير العمل بتكلفة أقل، مما يجعله مصدرًا قيمًا في التعليم.

يُحدث هذا فرقًا كبيرًا، حيث تسعى هذه المؤسسات إلى تقليل تكاليف التشغيل إلى الحد الأدنى. كل دولار يتم توفيره يمكن أن يذهب لمساعدة الآخرين، لذا من الجيد أن نرى الشركات الكبرى مثل Atlassian تقدم حوافز إضافية للمؤسسات الخيرية.

الخاتمة

كما ترين، يمكن أن يساعدكِ قراءة التفاصيل الدقيقة لأسعار Trello في توفير مئات أو حتى آلاف الدولارات على اشتراكك.

تعتمد تكلفة Trello على الميزات التي تحتاجين إليها، وما إذا كان الترقية إلى خطة مدفوعة تستحق العناء لفريقكِ، وما إذا كانت شركتكِ تمتلك الحجم المناسب للاستفادة من تسعير الجملة. هناك بعض العوامل التي يجب أن تأخذيها بعين الاعتبار، ولكن ليس من الضروري أن تكوني خبيرة في علوم الفضاء لكي تدركي مقدار المال الذي يمكن توفيره لمصاريف أخرى.

إذا كانت هذه المقالة قد ساعدتكِ في توفير المال و/أو كانت قراءة ممتعة، فتأكدي من مشاركتها مع صديق أو اثنين حتى يحصلوا على بعض الفائدة منها. هذا كل شيء الآن، حافظي على سلامتكِ، واستمرِ في توفير المال!