أفضل 15 تطبيقًا لإدارة العمل لتحسين أرباحك

في يومٍ من الأيام، ستتخطى الذكاء الاصطناعي حدود الزمن، وستحوي الأيام ساعاتٍ أكثر، لكنها رغم ذلك لن تكون كافية لنا. المسألة ليست في كمّ الوقت الذي نملكه، بل في كيفيّة استخدامنا له. ومن هذه الزاوية، يمكن للتقنيات أن تساعدنا اليوم.

“الوقت مال” مقولة مكررة ومستهلكة، ورغم أنها قد تبدو جوفاء، إلا أنها لا تخلو من المعنى. فسوء إدارة الوقت يكلّف الشركات ملايين الدولارات، ويقلل من إنتاجية الموظفين والمديرين على حدٍّ سواء. ولأسباب متعددة، كثيرًا ما تجد المرأة العصرية نفسها غير قادرة على إنجاز جميع المهام ضمن الوقت المتاح. ولحسن الحظ، ظهرت تقنيات جديدة، مثل تطبيقات إدارة العمل وتطبيقات إدارة الوقت، لتكون عونًا لنا.

لقد جرّبنا مجموعة من التطبيقات عالية الجودة التي يمكن أن تساعد المديرين على التخطيط، وترتيب الأولويات، وإنجاز المهام بكفاءة أكبر.

أفضل تطبيقات إدارة العمل لعام 2025

1. Any.do: مدير مهام بسيط قائم على قوائم المهام والتنبيهات.
2. Todoist: تطبيق مرن لإدارة المهام والمشاريع والمواعيد النهائية.
3. Things: مدير مهام لمستخدمي أجهزة Apple يركّز على البساطة والتصميم الأنيق.
4. RescueTime: أداة تراقب الوقت الذي تقضينه على التطبيقات والمواقع المختلفة.
5. Focus@will: تطبيق يقدم موسيقى محسّنة للتركيز لزيادة الإنتاجية.
6. Nirvana: مدير مهام بسيط يعتمد على منهجية “إنجاز المهام” (GTD).
7. Focus Booster: تطبيق يعتمد على تقنية بومودورو لإدارة الوقت والحفاظ على الإنتاجية.
8. Notion: مساحة عمل متكاملة تجمع بين إدارة المهام وتدوين الملاحظات.
9. Timetastic: أداة بسيطة لتتبّع الإجازات وتنظيم جداول العطل للفِرق.
10. Toggl Track: تطبيق لتتبّع الوقت مخصص للأفراد والفِرق لتسجيل ساعات العمل.
11. Everhour: أداة لتتبّع الوقت تتكامل مع تطبيقات إدارة المشاريع.
12. Monitask: متعقّب إنتاجية يسجّل نشاط الموظفين ويوفّر تقارير مفصلة.
13. TickTick: تطبيق قائمة مهام يشمل تنبيهات وجدولة مهام ومؤقت بومودورو.
14. DoneDone: تطبيق لإدارة المشاريع يبسّط تتبّع المهام والتعاون بين أفراد الفريق.
15. Clockify: أداة لتتبّع الوقت تساعد المستقلات والشركات على تسجيل ساعات العمل.

كيف تُبسّط تطبيقات إدارة العمل يومكِ العملي

تدفّق المهام والاجتماعات والمواعيد النهائية قد يبدو أحيانًا ساحقًا، مع كل يوم يتطلب منكِ أكثر من اليوم الذي سبقه. والضغط المستمر للبقاء على اطلاع بكل شيء، مع الحفاظ في الوقت نفسه على الجودة والتركيز، يؤدي في كثير من الأحيان إلى شعور بالتوتر وعدم اليقين.

تُقدّم تطبيقات إدارة العمل طريقة واضحة للتعامل مع هذا التعقيد. فهذه التطبيقات لا تهدف إلى حشر المزيد من المهام في يومك، بل إلى تنظيمه بطريقة أكثر فاعلية. من خلال مساعدتك على ترتيب أولوياتكِ بدقّة، تمنحكِ هذه الأدوات القدرة على التعامل مع متطلبات عملكِ بسهولة أكبر. ومع وجود كل شيء أمامك، يصبح بإمكانكِ التركيز على ما يهم حقًا، بدلًا من الاستجابة المستمرة لكل تشتيت جديد.

تتيح لكِ أدوات إدارة المهام تقسيم المشاريع الكبيرة إلى أجزاء صغيرة، ما يسهل التعامل معها خطوة بخطوة. هذا لا يجعل العمل أكثر قابلية للتنفيذ فقط، بل يساعد أيضًا على تصفية الذهن من الفوضى التي تتراكم بسهولة خلال يوم مليء بالانشغالات.

ومن خلال المساحات المشتركة التي تتيح التواصل والمراقبة، يصبح التعاون بين أعضاء الفريق أسهل بكثير. سواء كنتِ تعملين مع زميلات في نفس المكتب أو تنسّقين مع فريق موزّع حول العالم، تضمن لكِ هذه الأدوات ألّا يفوت أي تفصيل. فالتطبيق المناسب لا يُبقي الجميع على المسار الصحيح فحسب، بل يخلق شعورًا بالترابط والفهم، حتى عندما تفصل بينكن المسافات.

أما برامج تتبّع المشاريع، التي تُظهر التقدّم بوضوح، فتُمكنكِ من معرفة الأماكن التي يُهدر فيها الوقت وأين يحدث التباطؤ. ومع هذه الرؤية، يمكنكِ إجراء التعديلات دون الإحساس بالإحباط الناتج عن الوقت الضائع، مما يمنحكِ اتجاهًا أوضح ويجعل يومكِ العملي أكثر قابلية للتوقّع.

تطبيقات إدارة العمل لا تمنحكِ فقط وسيلة لتنظيم المهام، بل تمنحكِ شعورًا بالسيطرة على يومكِ. ومع استخدام هذه الأدوات، لا تكونين مجرّد شخص مسؤول عن مهام كثيرة، بل تبنين نمطًا عمليًا ذكيًا يحافظ على تركيزكِ ويجعلكِ تعملين بذكاء أكبر.

أفضل تطبيقات إدارة العمل

1. Any.do 

مع Any.do، يمكنكِ إضافة الوسوم، والتنبيهات، والمهام الفرعية، والمرفقات إلى كل مهمة. تساعدكِ ميزة “الأولوية” على التركيز على المهام المهمة وإبقائها في ذهنك. كما يمكنكِ إنشاء قوائم مهام قابلة للمشاركة مع الصديقات أو الزميلات للتخطيط لمشاريع مشتركة.

يمكنكِ استخدام وضع التركيز “Focus mode” للبقاء متحمّسة؛ طالما أنكِ تظلين مركّزة على عملكِ، ستنمو الشجرة داخل التطبيق، ولكن إذا غادرتِ التطبيق، ستموت الشجرة للأسف 🙁

ومن الميزات المفيدة الأخرى في Any.do “قوائم التسوق الذكية”، حيث يتم تصنيف المشتريات تلقائيًا حسب الممرات داخل المتجر، مما يسهّل تجربة التسوق أثناء التنقل. بهذه الطريقة، يمكنكِ رؤية كل ما تحتاجينه من كل ممر في نظرة واحدة.

النسخة المدفوعة من التطبيق تتيح لكِ إنشاء مهام متكررة، وإرفاق ملفات بأي حجم، واستخدام سمات مخصصة، ووسوم وأيقونات ملونة، بالإضافة إلى تفعيل التذكيرات المستندة إلى الموقع الجغرافي.

المنصات: iOS، Android. كما تتوفر نسخة لسطح المكتب وإضافة لمتصفح Chrome.

الأسعار: النسخة الأساسية مجانية، بينما تبلغ تكلفة النسخة المميزة 4.99 دولار شهريًا، وهي نفس التكلفة لخطة الفريق.

2. Todoist 

يُعد Todoist المنافس الرئيسي والبديل الممتاز لتطبيق Any.do. ورغم أنه لا يحتوي على شجرة تموت إن خرجتِ من التطبيق، إلا أنه يمنحكِ إمكانية تقسيم المهام إلى مشاريع وفرعية، وإضافة الوسوم، وتغيير السمات، وكتابة التعليقات، وإرفاق الملفات، وإدارة المشاريع التعاونية.

من الميزات المحفزة في التطبيق خاصية تتبّع الإنتاجية المدمجة. ومع ذلك، فإن بعض الوظائف مثل التذكيرات وتحويل الرسائل الإلكترونية إلى مهام متاحة فقط في النسخة المدفوعة.

يحتوي Todoist على عدد كبير من الميزات الرائعة، والتي قد تبدو مربكة في البداية. لذلك، ننصحكِ بالاطلاع أولًا على دليل المستخدم. سيساعدكِ ذلك في فهم كيفية تصميم مشاريعكِ وتنظيمها بشكل أفضل، والعمل مع المهام والعلامات والفلاتر، ومعرفة الوسوم المناسبة لتخصيص المهام، وغيرها من التفاصيل.

بعض المستخدمات قد يشعرن بالإحباط من الحاجة إلى تعلّم كل خصائص الخدمة، لكن صدّقيني، Todoist يستحق التجربة. بمجرد أن تتعرّفي على جميع ميزاته (وقد يستغرق الأمر منكِ ساعة تقريبًا)، ستحصلين على منظم يومي موثوق ومساعد عملي فعّال.

ومن الميزات الجميلة في التطبيق أيضًا وجود قوالب جاهزة تساعدكِ على إنشاء قوائم مهام بسرعة وتنظيم قوائم أخرى، من التسوّق وحتى تخطيط محتوى مواقع التواصل الاجتماعي. يمكنكِ العثور على القالب المناسب من خلال الموقع الرسمي للتطبيق!

المنصات: iOS، Android.

الأسعار: النسخة الأساسية مجانية. النسخة Pro تكلف 4 دولارات شهريًا.

3. Things 

عندما تكونين تديرين عدة مشاريع ومهام في وقت واحد، من المهم أن يكون لديكِ مساعد موثوق يساعدكِ في تنظيم وتنقل عبء العمل بسرعة وسهولة. يُعد “Things” تطبيقًا قويًا لإدارة الوقت على أجهزة iPhone، ويوفر حلولًا متوازنة لتبسيط تنظيم المهام وزيادة الإنتاجية.

صُمم التطبيق بواجهة نظيفة وسهلة الاستخدام، مما يسمح للمستخدمات بإدارة المشاريع والمهام بفعالية، مع توفير خيارات كافية لتحديد المسؤوليات بوضوح. وهذا يجعله الخيار المثالي للأفراد والفِرق التي تسعى لتحسين سير العمل والبقاء مركّزة.

إن القدرة على إنشاء مهام جديدة بسرعة هي المتطلب الأساسي الذي يجب أن يكون لدى أي منظم عالي الجودة. تقدم أنظمة إدارة الوقت المختلفة أدوات متنوعة، لكن تقريبًا جميع مطوري تطبيقات إدارة الوقت يرغبون في أن تعتمدي على بريدكِ الوارد بدلاً من حفظ كل شيء في ذهنكِ.

أحيانًا تكونين كسولة جدًا لحمل دفتر ملاحظات وقلم، أو الوصول إلى هاتفكِ وفتح التطبيق، أو الكتابة… إلخ – كل ذلك غير مريح! هنا يأتي دور Things + Siri (واجهة التعرف على الصوت) لإنقاذكِ.

يمكنكِ أن تقولي لـ Siri “ذكريني” بأي مهمة، أو يمكنكِ أن تطلبي منها “إنشاء مهمة” في Things وتحديد ما تريدين أن يتم تذكيركِ به. فقط تأكدي من أنها تفهمكِ (نصيحة: استخدمي عبارات تبدأ بـ “في Things، ذكريني بـ…” وتحتوي على “…قائمة تسوقي”، “…قائمة مهامي”، إلخ).

مع Things، يمكنكِ استخدام المشاريع والمجالات لإنشاء هياكل وأهداف كبيرة وتقسيمها إلى مهام صغيرة، وتجميع المشاريع حسب الموضوعات/المسؤوليات، وغيرها. كما يوجد أيقونة رسم بياني دائري نشطة تظهر التقدّم بجانب اسم المشروع. يمكنكِ إنشاء أقسام للمساعدة في تصنيف المهام حسب الفئات أو مراحل المشروع.

في Things، الهيكل وميزات المهام والمنطق متطابقة مع تطبيق سطح المكتب. لكن طرق التفاعل تم تكييفها لتتناسب مع الهواتف الذكية. يمكن تنفيذ جميع الإجراءات المتكررة بسرعة باستخدام السحب ولوحة المفاتيح. للانتقال إلى القسم أو المشروع المطلوب أو العثور على مهمة معينة، يكفي فقط السحب لأسفل – سيفتح التطبيق البحث السريع. عادة، تكفي أولى الحروف للعثور على ما تحتاجينه.

المنصات: macOS، iPhone، iPad.

الأسعار: 49.99 دولار (macOS) + تجربة مجانية لمدة 15 يومًا. 19.99 دولار (iPad)، 9.99 دولار (iPhone).

4. RescueTime 

RescueTime هو أداة رائعة تساعدكِ على فهم كيفية قضاء وقتكِ على الإنترنت وخارجه. إذا كنتِ قد واجهتِ صعوبة في البقاء مركّزة أو تساءلتِ عن كيفية ضياع ساعات يومكِ، فهذا التطبيق مناسب لكِ. فهو يعزز من فوائد أدوات الإنتاجية الأخرى ويساعدكِ على تحديد أي منها الأكثر فائدة بالنسبة لكِ. لذا إذا كنتِ تشعرين بالإرهاق بسبب الخيارات المتعددة، فإن RescueTime هو الحل المثالي.

يقوم RescueTime بتحليل يومكِ، مُحددًا ما تقضين فيه وقتًا أكثر أو أقل. يساعدكِ على فهم كيفية استهلاككِ للوقت وتنظيمه بشكل أفضل. من بين العديد من الميزات، يرسل لكِ التطبيق إشعارات إذا استغرقتِ وقتًا طويلاً لإكمال مهمة معينة. كما يقدم تقارير مفصلة وتقييمات للأداء.

يعمل RescueTime في ذاكرة جهاز الكمبيوتر الخاص بكِ ويقوم بتسجيل البرامج التي تستخدمينها وعددها تلقائيًا، مع تقديم تقارير مرئية.

لكن يجب أن تلاحظي أن RT ليس بديلاً عن تطبيق تتبع الوقت إذا كنتِ ترغبين في تتبع نشاطكِ الوظيفي. أما إذا كان كل ما تحتاجينه هو معرفة، على سبيل المثال، كم من الوقت يستغرق منكِ تعلم تقنيات البحث والتطوير الجديدة، فهذا التطبيق هو الخيار المثالي.

بمجرد أن تقومي بتشغيل التطبيق، يمكنكِ العمل بسلام، نسيان التطبيق، والتحقق منه في المساء لمعرفة كيف مر يومكِ. أو يمكنكِ التحقق منه في بداية الأسبوع المقبل عندما تصلكِ تقارير الأسبوع الماضي عبر البريد الإلكتروني.

المنصات: macOS، Windows، Chrome، iOS، Android.

الأسعار: يقدم RescueTime تجربة مجانية. سعر الشهر هو 12 دولارًا، وسعر الاشتراك السنوي حوالي 78 دولارًا.

Communication issues at work?

"50 Surefire Ways to Improve Your
Team Communication"

Get eBook

5. Focus@will 

Focus@will هو تطبيق موسيقي عمره 8 سنوات، تم تصميمه بواسطة فريق محترف من العلماء والموسيقيين من الطراز العالمي، ويمثل نتيجة تجربتهم في البحث العصبي. يمكن لـ Focus@will مساعدتكِ في التركيز على المهام الرئيسية وتقليل مستويات التوتر لديكِ. من خلال اختيار المسار الموسيقي المناسب، سيدخل عقلكِ في حالة من أقصى درجات الإنتاجية.

قد تتساءلين الآن، ما هذا السحر الأسود؟ لا داعي للقلق، لن تتحولين إلى زومبي، ثقّي بنا. من أجل زيادة كفاءتكِ، سيقوم التطبيق بإجراء استبيان قصير قبل أن تبدأي في استخدامه.

على سبيل المثال، سيكتشف إذا كنتِ تميلين للتفكير بطريقة منطقية أو مجردة. بعد ذلك، سيكون بإمكانكِ الاختيار من بين آلاف المسارات الموسيقية عالية الجودة في فئات متنوعة مثل: البيانو الكلاسيكي، السينمائي، الموسيقى المحيطية، الماء، الكلاسيكية الزائدة، الموسيقى السريعة، إلخ.

فوائد Focus@will هي كما يلي:

• تراكيب موسيقية فريدة تشجعكِ على التركيز العميق.
• مصمم بواسطة فريق محترف من العلماء، والموسيقيين، والمنتجين الحاصلين على جوائز بلاتينية.
• يتتبع سلوككِ ويعدل وفقًا له.
• يشجعكِ على البقاء مركّزة لمدة تصل إلى 100 دقيقة متواصلة.

يقول ويل هنشال، رئيس Focus@will، إن الشركة الناشئة قد جمعت حوالي 3.5 مليون دولار خلال عام واحد من إطلاقها في 2012. وإنه فعلاً يعمل! وفقًا للمطورين، لاحظ معظم المستخدمين النشطين زيادة في مدة تركيزهم بنسبة تتراوح بين 200-400٪!

المنصات: iOS، Android، macOS، Windows، أجهزة Sonos.

الأسعار: حزمة البداية مجانية إلى الأبد. الفردية: 3 دولارات شهريًا. الاحترافية: 5 دولارات شهريًا.

6. Nirvana

Nirvana هو خدمة جديدة مبنية على منهجية “إنجاز المهام” الشهيرة لديفيد ألين (GTD). الهدف الرئيسي من المشروع هو تحرير الأشخاص من تذكر عدد كبير من المهام ومساعدتهم على التركيز على إتمام المهام الرئيسية. ولتحقيق ذلك، يحتوي التطبيق على العديد من الفلاتر بما في ذلك المواعيد النهائية، المشاريع، المنفذون، وغيرها.

يمكنكِ إضافة المهام الجديدة إما مباشرة داخل التطبيق أو عن طريق إرسال بريد إلكتروني إلى عنوان مخصص. بناءً على الموعد النهائي والفئة المحددة عند إضافة المهمة، سيتم تصنيف المهمة إلى أحد الأقسام التالية: “التالي”، “في الانتظار”، “المجدول”، أو “في يوم ما”. علاوة على ذلك، يمكنكِ تعيين العديد من العلامات للمهمات وتجميعها ضمن المشاريع.

كما يمكنكِ ترتيب مهامكِ حسب المدة والتعقيد. يمكن تمييز المهام الأكثر أهمية وعجلة بـ “النجوم” وتحويلها تلقائيًا إلى مجلد “التركيز”. مع الفلاتر المدمجة ومحرك البحث المريح، يمكنكِ بسهولة العثور على المهام التي تتوافق مع معاييركِ حتى لا تفوتي أي شيء في عجلة.

Nirvana هو خدمة سحابية، مما يعني أنه يمكن الوصول إليها من أي جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول. يدعم Nirvana حاليًا Google Chrome وMozilla Firefox وSafari وmacOS وWindows وiOS وAndroid. يمكن إدارة ما يصل إلى 5 مشاريع داخل التطبيق مجانًا، ولإدارة المزيد منها، ستحتاجين إلى النسخة المحترفة (5 دولارات شهريًا أو 29 دولارًا سنويًا).

المنصات: macOS، Windows، Chrome، iOS، Android.

الأسعار: Nirvana Pro يكلف 5 دولارات شهريًا أو 29 دولارًا سنويًا. الوصول الدائم مقابل 49 دولارًا.

7. Focus Booster 

Focus Booster هو تطبيق صغير يعتمد على تقنية بومودورو. وفقًا لهذه المنهجية، يصبح الناس أكثر إنتاجية إذا قاموا بالتناوب بين العمل والراحة القصيرة. على سبيل المثال، 25 دقيقة من العمل و5 دقائق من الراحة. وفقًا لتقنية بومودورو، هذه هي الفترات الزمنية المثلى للتناوب بين العمل والراحة.

ببساطة، Focus Booster هو تطبيق مؤقت مفيد مع إشارة صوتية، يمكن استخدامه لأي مهمة معينة. سيذكركِ التطبيق باستمرار بالوقت المتبقي، وبعد سماع الإشارة الصوتية، يمكنكِ أخذ استراحة قصيرة.

افتراضيًا، يتم ضبط Focus Booster على جلسات عمل مدتها 25 دقيقة وجلسات راحة مدتها 5 دقائق. بعدها يمكن تكرار كل شيء حسب الحاجة. لا يبدأ الجلسة الجديدة تلقائيًا – بل ينتظر البرنامج منكِ النقر على المؤقت، وهو ما يعتبر مريحًا جدًا.

المنصات: عبر الإنترنت، Windows، macOS.

الأسعار: حزمة البداية المجانية (30 يومًا)، 4.99 دولارًا شهريًا (احترافية)، 2.99 دولارًا شهريًا (فردية).

8. Notion

Notion هو خدمة جديدة مصممة لدمج جميع مهامك ومعلوماتك في مكان واحد. وهي تزداد شهرة بسرعة. في التطبيق، يمكنكِ إنشاء قوائم مهام وجدولة وقتك، وإنشاء قاعدة بيانات مخصصة، وإدارة المشاريع، وتنظيم المهام.

يحتوي Notion على العديد من الميزات المدمجة لتنظيم وحفظ المعلومات، مما يجعله جذابًا وفي الوقت نفسه محبطًا. إذا كنتِ مستعدةً لقضاء بعض الوقت لفهم جميع ميزات الخدمة، فإنه سينجح في استبدال كل من Evernote وGoogle Docs. لقد أنشأ فريق التطوير العشرات من القوالب للمهام الأساسية. يمكنكِ إنشاء القوالب بنفسكِ ومشاركتها مع المستخدمين الآخرين.

Notion متوافق أيضًا مع العديد من الخدمات الشهيرة، مثل Slack، Google Drive، Figma، Invision، Latex، Twitter وغيرها.

المنصات: الويب، الكمبيوتر الشخصي، Android، وiOS.

السعر: يقدم Notion عدة خطط تسعير: الخطة المجانية هي 0 دولار للأفراد، وتتميز بمساحة عمل تعاونية، وتحليلات أساسية، وإمكانية دعوة 10 ضيوف. خطة Plus هي 10 دولارات لكل مقعد شهريًا للفرق الصغيرة، وتضيف كتل غير محدودة وتحميل الملفات، بينما خطة الأعمال هي 15 دولارًا لكل مقعد شهريًا للأعمال المتنامية، بما في ذلك SAML SSO وتاريخ صفحات يمتد إلى 90 يومًا. توفر خطة المؤسسات ميزات أمان متقدمة، مع تسعير متاح عند الطلب.

9. Timetastic

Timetastic هو أكثر من مجرد وسيلة مبسطة لحجز الإجازات من العمل – إنه طريقة أفضل للتعامل مع غياب الموظفين. لا مزيد من التعامل مع النماذج الورقية وتحديث جداول البيانات الفوضوية. ستحصل على سجل مركزي ومحدث للغيابات، مما يتيح لك التخطيط بشكل أفضل والعمل بذكاء أكبر.

يوفر Timetastic طريقة سهلة لفريقك لتقديم إشعار إجازة مرضية، لذا لن تحتاجي للقلق بشأن تحديث تقويم شركتك أو رصيد الإجازات المرضية الفردية لهم. يمكنه التعامل مع أي نوع من الغيابات – الإجازات السنوية، المرضية، إجازة الأمومة والأبوة، الإجازات غير المدفوعة، إجازات التعزية، والاجتماعات.

يحصل كل عضو في الفريق على تقويم شخصي وملخص. يمكنكِ رؤية وتتبع الإجازات، والتخطيط لهذا العام أو العام المقبل. يتم دعم العطلات العامة من أكثر من 3,000 منطقة في Timetastic. من المملكة المتحدة إلى الولايات المتحدة الأمريكية، من أفغانستان إلى زيمبابوي، نحن هنا لتغطية الجميع.

باستخدام تكاملات التقويم، يمكنكِ مزامنة Timetastic مباشرة مع أي تقويم تختارينه؛ Outlook، Gmail، وApple كلها مدعومة.

أفضل جزء هو أن Timetastic يحتوي أيضًا على تطبيق موبايل، بحيث يمكن لكل فرد في الفريق إدارة وتتبع رصيد الإجازات أثناء التنقل.

المنصات: iOS، Android، Windows، macOS

الأسعار: الأعمال – 1.30 دولار (لكل مستخدم شهريًا)، المحترف – 2.50 دولار (لكل مستخدم شهريًا).

10. Toggl Track

Toggl Track هو تطبيق سهل الاستخدام لتتبع الوقت يساعدك على معرفة أين يذهب وقتك. سواء كنتِ تعملين كفريلانسر وتديرين العديد من العملاء أو كنتِ جزءًا من فريق يدير المشاريع، فإن Toggl Track يجعل من السهل تتبع ساعاتك وزيادة الإنتاجية.

أحد أفضل الأمور في Toggl Track هو سهولة استخدامه. يمكنكِ بدء وإيقاف المؤقت بنقرة واحدة فقط. إذا نسيتِ تتبع الوقت أثناء العمل، يمكنكِ إضافة مدخلات الوقت يدويًا لاحقًا. بهذه الطريقة، لن تفوتكِ دقيقة واحدة من العمل.

يوفر التطبيق أيضًا إمكانية تنظيم وقتك من خلال إنشاء المشاريع والمهام. هذه الميزة تجعل من السهل معرفة مقدار الوقت الذي تقضينه في كل مشروع. بالإضافة إلى ذلك، يقوم Toggl Track بتوليد تقارير مفصلة تمنحكِ رؤى حول عاداتك في العمل. يمكنكِ معرفة أي المشاريع تستغرق أكبر قدر من الوقت وأين يمكنكِ تحسين أدائك.

يتكامل Toggl Track مع أكثر من 100 أداة شهيرة مثل Asana وEvernote وTrello وSlack، مما يسهل عليكِ دمج تتبع الوقت في سير العمل الحالي.

المنصات: الويب، iOS، Android.

الأسعار: الخطة المجانية ممتازة للأفراد وتشمل ميزات تتبع الوقت الأساسية، بينما تكلف خطة Starter 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا وتضيف إدارة المشاريع وتقارير الفريق. للحصول على أدوات أكثر تقدمًا، تتوفر خطة Premium مقابل 18 دولارًا لكل مستخدم شهريًا، وهناك أيضًا خطة Enterprise بسعر مخصص للمؤسسات الأكبر.

11. Everhour

Everhour هو أداة رائعة لتتبع الوقت وإدارة المشاريع. يساعدك على إدارة وقتك بفعالية، سواء كنتِ فريلانسر أو جزءًا من فريق أكبر. مع Everhour يمكنكِ تتبع ساعاتك بسهولة، سواء من خلال تسجيلها يدويًا أو باستخدام المؤقت. وهذا يسهل عليكِ معرفة أين يذهب وقتك.

يمكنكِ أيضًا تنظيم عملك ضمن مشاريع ومهام. بهذه الطريقة، يمكنكِ تخصيص المهام لأعضاء الفريق وتحديد المواعيد النهائية لضمان التوافق والتركيز. يسمح لكِ Everhour بتحديد ميزانيات لمشاريعك، حتى تتمكنين من مراقبة التكاليف وضمان البقاء ضمن الحدود. يمكنكِ أيضًا تشغيل تقارير مفصلة للحصول على رؤى حول الإنتاجية وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين.

يسهل Everhour أيضًا التعاون بين الفريق. يمكنكِ ترك تعليقات على المهام، ومعرفة من يعمل على ماذا، والحفاظ على سير التواصل بسلاسة.

المنصات: امتداد المتصفح، iOS، Android.

الأسعار: يقدم Everhour خطة مجانية للفرق الصغيرة بدون التكاملات. وتكلف خطة الفريق مع جميع الميزات والتكاملات 8.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

12. Monitask

Monitask هو تطبيق تتبع الوقت مفيد يساعدك على إدارة عملك بكفاءة. سواء كنتِ فريلانسر أو جزءًا من فريق، يسهل عليكِ Monitask مراقبة كيفية قضاء وقتكِ حتى تتمكني من البقاء منتجة.

من أفضل ميزات Monitask هو تتبع الوقت. يمكنكِ تتبع الوقت الذي تقضينه في مهام ومشاريع مختلفة. يمكنكِ بدء وإيقاف المؤقتات أو إدخال الوقت يدويًا، مما يمنحكِ المرونة لتناسبه مع سير عملكِ.

يقدم Monitask أيضًا ميزة مراقبة لقطات الشاشة، التي تلتقط صورًا لعملكِ على فترات منتظمة. هذه الميزة رائعة للمسؤولية، خاصة عند العمل عن بُعد. إنها طريقة مفيدة لضمان تركيز الجميع واهتمامهم بالمهام.

يقدم التطبيق تقارير مفصلة تُظهر مقدار الوقت الذي قضيتِه في كل مهمة أو مشروع. يمكن لهذه الرؤى أن تساعدكِ في معرفة الأماكن التي تحتاجين فيها للتحسين وتحسين عاداتكِ في العمل.

للفِرق، يحتوي Monitask على أدوات لإدارة الأعضاء والمهام. يمكنكِ تخصيص المهام، وتحديد المواعيد النهائية، ومراقبة التقدم، مما يجعل التعاون أسهل بكثير.

المنصات: Windows، macOS، Linux.

الأسعار: هناك خطة مجانية للأفراد تشمل ميزات تتبع الوقت والتقارير. خطة Pro تكلف 4.99 دولارًا/للمستخدم/شهريًا وتشمل جميع الميزات، مثل مراقبة لقطات الشاشة والتقارير المتقدمة. خطة Business تكلف 6.99 دولارًا/للمستخدم/شهريًا.

13. TickTick

TickTick هو تطبيق لإدارة المهام يساعدكِ في تنظيم حياتكِ وزيادة إنتاجيتكِ. سواء كنتِ تديرين مهامًا شخصية أو تعملين على مشاريع جماعية، فإنه يقدم لكِ الأدوات التي تحتاجينها للبقاء على المسار الصحيح.

يمكنكِ إنشاء المهام، والمهام الفرعية، وقوائم التحقق بسهولة عبر بضع نقرات. من السهل تعيين مواعيد نهائية، وتذكيرات، ومستويات أولوية حتى تعرفي دائمًا ما يجب فعله. إذا كنتِ تفضلين رؤية مهامكِ بصيغة مرئية، يوفر لكِ TickTick عرض التقويم الذي يظهر جميع المواعيد النهائية في مكان واحد.

التعاون سهل أيضًا. يمكنكِ مشاركة المهام والمشاريع مع الآخرين، مما يجعل العمل مع زملائكِ أو أفراد عائلتكِ أمرًا سهلاً. يمكنكِ تخصيص المهام وتحديد المواعيد النهائية معًا للبقاء جميعًا على نفس الصفحة.

لمساعدتكِ في البقاء مركزة، يحتوي TickTick على مؤقت Pomodoro مدمج. تشجع هذه التقنية على العمل على فترات قصيرة، مما يساعدكِ في أن تكوني أكثر إنتاجية ويمنع الإرهاق. كما يحتوي التطبيق على أدوات واجهة مخصصة لشاشتكِ الرئيسية، بحيث يمكنكِ الوصول بسرعة إلى مهامكِ. وإذا كنتِ تفضلين العمل في إضاءة خافتة، ستقدرين خيار الوضع الداكن الذي يكون أسهل على العينين.

المنصات: Windows، Android، macOS، iOS.

الأسعار: يقدم TickTick إصدارًا مجانيًا مع ميزات أساسية، مما يجعله مكانًا رائعًا للبدء. إذا كنتِ ترغب في المزيد من الخيارات المتقدمة، يمكنكِ الترقية إلى TickTick Premium مقابل 27.99 دولارًا سنويًا أو 2.80 دولارًا شهريًا.

14. DoneDone

DoneDone هو تطبيق بسيط لإدارة المهام يساعد الفرق على البقاء منظمة وفعّالة. يركز التطبيق على جعل الأمور بسيطة حتى تتمكن من التركيز على إتمام العمل دون الحاجة للتعامل مع واجهات معقدة.

باستخدام DoneDone، يمكنكِ بسهولة إنشاء المهام، وتعيينها، وتتبعها. يمكنكِ إضافة تفاصيل مثل المواعيد النهائية، والوصف، ومستويات الأولوية حتى يعرف الجميع ما الذي يجب فعله. يتيح التطبيق أيضًا للفرق التعاون بسلاسة. يمكنهم التعليق على المهام، وإرفاق الملفات، ومشاركة التحديثات في الوقت الفعلي. يجعل التعاون سهلًا وفعّالًا.

إحدى أفضل الميزات هي تدفقات العمل القابلة للتخصيص. يمكنكِ إعداد مراحل مختلفة للمهام لضمان انتقالها بسلاسة عبر المراحل. علاوة على ذلك، يتضمن DoneDone تتبع الوقت بحيث يمكنكِ متابعة الوقت الذي تقضينه في المهام. يساعدكِ ذلك على فهم أنماط إنتاجيتكِ وتحسين إدارة وقتكِ.

ميزة أخرى مفيدة هي وظيفة التقارير. يمكنكِ إنشاء تقارير للحصول على رؤى حول أداء الفريق وتقدم المشروع. يساعدكِ ذلك على تحديد مجالات التحسين والاحتفال بالإنجازات. كما يدمج DoneDone مع الأدوات الأخرى التي قد تستخدمينها بالفعل، مثل Slack و Google Calendar، لتجربة سلسة.

المنصات: Android، macOS، iOS.

الأسعار: خطة “Collaborate” مثالية للفرق الصغيرة وتكلف 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا. إذا كنتِ بحاجة إلى المزيد من المستخدمين، فإن خطة “Outreach” تكلف 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

15. Clockify

Clockify هو تطبيق لتتبع الوقت مخصص للمستقلين، والشركات الصغيرة، والفرق. يعد تتبع الوقت أحد أبرز ميزاته.

يمكنكِ تتبع الوقت في الوقت الفعلي أو إضافة الساعات يدويًا، مما يسهل عليكِ تسجيل عملك. يتيح لكِ Clockify إنشاء مشاريع ومهام، وتعيين أعضاء الفريق لمهام مختلفة، ومعرفة مقدار الوقت الذي تم قضاؤه على كل مهمة.

يساعدكِ ذلك على البقاء منظمة والتركيز على ما يجب فعله. يمكنكِ تصدير تقارير مفصلة للفوترة أو التحليل الإضافي. يحتوي التطبيق على لوحة تحكم قابلة للتخصيص حيث يمكنكِ عرض مدخلات الوقت، والمشاريع، والإنتاجية، مما يسهل عليكِ رؤية أين يذهب وقتكِ. كما يدمج Clockify مع أدوات شهيرة مثل Chanty و Asana و Trello و Slack.

المنصات: الويب، Android، Linux، Windows، macOS، iOS.

الأسعار: يتوفر الإصدار المجاني. الخطة Standard ($5.49/المقعد/شهريًا، مدفوعة سنويًا) تقدم الميزات الأساسية، بينما تضيف خطة PRO ($7.99/المقعد/شهريًا، مدفوعة سنويًا) ميزات مثل الجدولة وتتبع النفقات، أما خطة Enterprise ($11.99/المقعد/شهريًا، مدفوعة سنويًا) فهي تحتوي على كل ما تقدمه خطة PRO بالإضافة إلى SSO والتحكم المخصص في الحسابات.

آخر نظرة على أفضل تطبيقات إدارة العمل

الخلاصة

بغض النظر عن المجال الذي تعمل فيه، للحفاظ على تنظيم وقتك، يجب عليك إدارة وقتك بشكل صحيح وترتيب أولويات مهامك دون الانشغال بالأمور الصغيرة. ومع ذلك، فإن معرفة تقنيات إدارة الوقت الأساسية قد لا تكون ضرورية إذا كان لديك تطبيقات وأدوات إدارة الوقت المخصصة لذلك. على فكرة، يمكن أن تكون هذه الأدوات في بعض الأحيان جزءاً من أدوات إدارة المشاريع.

سواء كنت فريلانسر مبتدئاً أو رائد أعمال ذو خبرة، في مراحل معينة من العمل، نواجه جميعاً وهم المواعيد النهائية البعيدة، والتسويف، وافتقار مهارات إدارة الوقت. التطبيقات التي قمنا بمراجعتها ستساعدك بالتأكيد في الحفاظ على إنتاجيتك وتنظيم يومك العملي وزيادة الإنتاجية بين الموظفين العاملين عن بُعد.

ركز على المهام المهمة واستخدم وقتك الثمين بحكمة!