Basecamp gehört zu den bekanntesten Namen im Bereich des Projektmanagements. Gegründet 1999 und offiziell 2004 von 37signals präsentiert, ist es nur ein Jahr jünger als PayPal. Seitdem hat sich Basecamp zu einem der führenden Tools im Projektmanagement entwickelt und hilft unzähligen Teams aus verschiedenen Branchen, besser organisiert zu bleiben und effizienter zusammenzuarbeiten.
Ihr Fokus lag immer auf der Benutzerfreundlichkeit. Keine unnötigen Spielereien – nur praktische Werkzeuge wie To-Do-Listen, Nachrichtentafeln, Dateifreigabe und Planung. Aus diesem Grund lieben Unternehmen Basecamp, und deswegen bleibt es trotz der starken Konkurrenz anderer Plattformen an der Spitze.
Das Unternehmen aus Chicago hat im Laufe der letzten zwei Jahrzehnten mehrere Basecamp-Preissysteme durchlaufen. In diesem Artikel konzentrieren wir uns jedoch nur auf die aktuelle Preisstruktur, da dies für unsere treuen Leser von Bedeutung ist, die bei ihren Abonnements Geld sparen möchten.
Wir tauchen tief in die Basecamp-Preismodelle, deren Unterschiede und Einschränkungen ein und werfen einen Blick auf einige alternative Projektmanagement-Softwarelösungen, die Sie in Erwägung ziehen könnten, falls Jason Frieds bekannte Lösung nicht die richtige für Sie ist.
Stellen Sie sicher, dass Sie den Leitfaden bis zum Ende lesen, um den vollen Nutzen zu ziehen, und teilen Sie ihn danach mit einem Freund oder zwei, damit auch sie ihre Gemeinkosten senken können. Ohne weitere Umschweife, lassen Sie uns direkt einsteigen!
Basecamp Preispläne
Das Preismodell von Basecamp ist bemerkenswert einfach, da es nur zwei Pläne gibt: Basecamp Basic und Basecamp Pro Unlimited.
Der Basecamp Basic Plan beginnt bei etwa 15 USD pro Benutzer und Monat und ist ideal für kleine bis mittelgroße Teams. Er ermöglicht unbegrenzte Projekte und bietet grundlegende Kollaborationstools für Aufgabenmanagement, Messaging, Dateifreigabe und Planung. Sie können ohne zusätzliche Lizenzen Kunden zu bestimmten Projekten einladen, außerdem erhält jeder Benutzer 500 GB Dateispeicher und Zugriff auf die mobile App.
Auf der anderen Seite gibt es den Basecamp Pro Unlimited Plan, der 299 USD pro Monat kostet und jährlich abgerechnet wird, unabhängig davon, wie viele Benutzer Sie haben. Dieser Plan ist ein echter Game-Changer für größere Teams! Genau wie der Basic Plan können Sie unbegrenzt Projekte erstellen, aber Sie profitieren auch von erweitertem Speicherplatz von 5 TB pro Benutzer. Sie können so viele Teammitglieder einladen, wie Sie benötigen, ohne zusätzliche Kosten, und die Zusammenarbeit mit Kunden bleibt einfach und kostenlos.
Die Möglichkeit, unbegrenzt viele Benutzer einzuladen, ohne mehr zu zahlen, war immer ein Verkaufsargument für Basecamp.
Große Teams zahlen tatsächlich weniger für Basecamp, als sie es tun würden, wenn sie sich für einen ähnlichen Dienst mit pro-Benutzer-Abrechnung anmelden würden. Die Basecamp-Website schätzt, dass Unternehmen für ähnliche Funktionen mehr als das Vierfache des Preises zahlen würden, wenn sie andere Anwendungen für ihre Bedürfnisse verwenden.
Diese Schätzung galt nicht einmal für ein riesiges Unternehmen, sondern nur für ein Team von 10 Personen. Wir werden im Folgenden tiefer auf die Einschränkungen des Plans für Freelancer, Startups oder kleinere Teams eingehen, aber für den Moment werfen wir einen kurzen Blick auf die Vorteile, die das Basecamp Pro Unlimited-Abonnement bieten kann:
- 10x Dateispeicher und Dokumentenablage (5 TB)
- Prioritäts-Support mit dem Kundenservice von Basecamp
- Dedizierte Team-Arbeitsbereiche
- Berechtigungen für die Kundenansicht
- Erster Zugriff auf den 24/7/365 Prioritäts-Support
- Option zur jährlichen Zahlung per Scheck
- Jährliche Abrechnung für vereinfachte Buchhaltung
- Timesheet-Add-on zur Erfassung der auf Projekte verwendeten Zeit
- Admin Pro Pack-Add-on für mehr Kontrolle über Zugriffsrechte und Berechtigungen
Nun, lassen Sie uns einen genaueren Blick auf den Basic-Preisplan werfen!
Basecamp für Freelancer, Startups oder kleinere Teams – Einschränkungen der Preispläne
Die netten Leute, die jedes Jahr Hunderte von Tagen mit der Entwicklung von Basecamp verbringen, verdienen es, für ihre harte Arbeit besser entschädigt zu werden. Daher ist es nicht überraschend, dass einige Funktionen nur im Premium-Plan verfügbar sind; andernfalls würde niemand aufrüsten!
Ehrlich gesagt ist der kleinere Geschäftsplan der beste Kompromiss zwischen Benutzerzugänglichkeit und Unternehmensnachhaltigkeit. Im Interesse der Aufrechterhaltung des Unternehmens sind die folgenden Einschränkungen für den Basecamp-freundlichen Plan festgelegt:
Pro Benutzer abgerechnet
Die Website sagt wörtlich: „Ideal für persönliche Projekte, Studenten, Freelancer, Familien und leichte Nutzung.“ Daher sind wir nicht in der Position, das Unternehmen zu kritisieren, wenn es Funktionen einschränkt oder pro Benutzer berechnet.
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Kapazität für Ihr aktuelles Team nicht ausreicht oder Sie bald mit neuen Mitarbeitern expandieren möchten, ist der Premium-Plan wahrscheinlich die bessere Wahl. Andernfalls ist diese Einschränkung nicht nur vernünftig, sondern lässt sich leicht ignorieren, wenn Sie ein kleines Unternehmen sind.
Monatliche Zahlung
Der Startup-Plan erlaubt nur monatliche Zahlungen und keine jährliche Abrechnung. Sie werden also jeden Monat für die Anzahl der Benutzer abgerechnet, die Basecamp verwenden.
Wenn Sie eher jährlich zahlen, könnte es unangenehm sein, jeden Monat zu zahlen. Manchmal haben kleine Unternehmen nicht das nötige Geld, um monatlich zu zahlen und bevorzugen eine einmalige Zahlung pro Jahr.
Wenn Sie jedoch ein Freelancer oder ein Unternehmen mit 10 Mitgliedern sind, sollte es Sie nicht allzu sehr stören, jeden Monat 15–150 USD zu zahlen.
Es hängt alles davon ab, wie Ihr Unternehmen läuft und wie Sie Ihre Zahlungen finanzieren möchten.
500 GB Speicherplatz
Wir können Basecamp nicht zu hart kritisieren, da es nett war, den Speicherplatz von 1 GB auf 500 GB mit diesem neuen Preisplan zu erhöhen. Trotzdem mag 500 GB viel erscheinen, aber für diejenigen, die mit großen Dateien arbeiten, könnte es immer noch knapp sein.
Wenn Ihr Team hauptsächlich Word-Dokumente und andere Dateiformate mit mittlerer Dateigröße hochlädt, sollte der Speicherplatz von 500 GB nicht zu eng werden. Unternehmen, die jedoch mit sehr großen Videobearbeitungsprojekten arbeiten, benötigen möglicherweise zusätzlichen Speicherplatz.
Tatsächlich benötigt 4K-Video für jede Minute Filmmaterial 1 GB Speicher, wenn Sie mit 30 Bildern pro Sekunde filmen. Mit 4K60 wird noch mehr Speicherplatz benötigt. Es kommt darauf an, was Ihr Unternehmen tut und wie viel Speicher es realistisch benötigt, um zu funktionieren.
Hinweis: Falls alles andere fehlschlägt, können Sie Ihre Dateien immer auf einer separaten Speicherplattform wie Dropbox oder Google Drive aufbewahren.
Ein interessanter Twist bei den aktuellen Preisplänen.
Es gab eine interessante Wendung bei der jüngsten Preisplan-Änderung. Früher, als sie einen kostenlosen Plan hatten, waren die Funktionen eingeschränkt, es gab eine Benutzerobergrenze, eine Begrenzung der Projekte und nur 1 GB Speicherplatz.
Nun, mit zwei neuen Preisplänen, haben sie die meisten Funktionen in beiden Plänen integriert und nur einige kleinere Unterschiede für den Pro- oder Startup-Plan gemacht.
Diese Unterschiede beinhalten eine Erweiterung des Speicherplatzes, einen dedizierten Support, der Ihre Mitarbeiter im Onboarding-Prozess für das Tool schult, sowie die Möglichkeit, im Pro-Plan entweder jährlich oder monatlich zu zahlen. Beim Startup-Plan können Sie nur monatlich für die Anzahl der Benutzer zahlen, die das Tool verwenden.
Wie man Geld spart
Basecamp Basic Plan
Die einfachste Möglichkeit, bei Ihrem Basecamp-Abonnement zu sparen, besteht darin, beim Basic-Plan zu bleiben, anstatt auf ein Upgrade umzusteigen. Dieser Basecamp-Plan eignet sich ideal für Unternehmen, die die zusätzlichen Funktionen des Premium-Plans nicht benötigen.
In letzter Zeit hat das Unternehmen jedoch fast alle Funktionen für beide Pläne zusammengelegt. Nur einige Unterschiede bestehen, wie zum Beispiel der Speicherplatz, die jährliche vs. monatliche Zahlung und ein dedizierter Support- oder Onboarding-Prozess.
Sie können jederzeit auf den Basecamp Pro-Plan wechseln, wenn die Bedürfnisse Ihrer Organisation in der Zukunft zu vielfältig werden oder wenn die Teamgröße die Funktionen des Startup-Plans übersteigt. Genießen Sie in der Zwischenzeit das zusätzliche Geld, das der Startup-Plan in Ihrer Tasche lässt.
Kostenlose Testversion
Die Nutzung der kostenlosen Testversion von Basecamp ist eine kluge Entscheidung. Diese Testversion ermöglicht es Ihnen, die Software auszuprobieren, ohne einen Cent auszugeben. Die Testversion von Basecamp erfordert nicht einmal eine Kreditkarte, also gibt es keinen Grund, es nicht auszuprobieren. Vielleicht fragen Sie sich: Ist Basecamp kostenlos? Während die kostenlose Testversion keine Zahlung erfordert, sind die voll ausgestatteten Pläne kostenpflichtig.
Selbst wenn Sie bereits 100% sicher sind, dass der Basecamp Pro-Plan die richtige Projektmanagement-Plattform für Sie ist, empfehlen wir dennoch, zuerst die 30-tägige Testversion zu nutzen. Auf diese Weise senken Sie Ihre Gesamtkosten für das erste Jahr von Basecamp um $299 pro Monat.
Hinweis: Basecamp hat öffentlich auf ihrer Website erklärt, dass sie bereit sind, Testversionen zu verlängern.
Promo-Codes
Eine weitere Möglichkeit, bei der Aufrüstung auf den Basecamp Business Pro-Plan Geld zu sparen, besteht darin, Promo-Codes auf Websites wie Coupons.com und RetailMeNot zu finden. Es wird nicht viel sein, aber $10 Rabatt auf den ersten Premium-Monat ist besser als nichts.
Wenn Sie die kostenlose Version bereits eine Zeit lang genutzt haben, können Sie sogar versuchen, das Basecamp-Team zu kontaktieren, um zu sehen, ob sie Ihnen beim Upgrade einen Rabatt gewähren. Es ist zwar ein langer Weg, aber es hat bei anderen Software-Plattformen wie AND CO in der Vergangenheit funktioniert.
Basecamp bietet derzeit eine Sonderaktion, die neuen Nutzern einen 10%-Rabatt auf ihr erstes Jahr beim Anmelden für den Unlimited-Plan gewährt. Dies ist eine großartige Möglichkeit für Einzelpersonen und Teams, die vollständigen Projektmanagement-Funktionen von Basecamp ohne Vorauszahlung auszuprobieren. Um diesen Rabatt zu nutzen, erstellen Sie einfach ein neues Konto und wählen Sie den Unlimited-Plan.
Rabatte für Nonprofit- und Bildungseinrichtungen
Wer eine 501(c)(3)-Nonprofit-Organisation führt, kann einen Rabatt von 10% auf sein Basecamp-Abonnement erhalten. Voraussetzung ist, dass das Basecamp-Konto ausschließlich für Nonprofit-Arbeit genutzt wird. Alles, was Sie tun müssen, ist, eine Kopie Ihrer 501(c)(3)-Papiere an nonprofits@basecamp.com zu senden. Im Bereich Bildung bietet Basecamp sogar ein noch großzügigeres Angebot.
Schüler und Lehrer der K–12-Stufen können Basecamp kostenlos nutzen! Das Konto muss jedoch ausschließlich für Bildungszwecke verwendet werden. Um von diesem kostenlosen Zugang zu profitieren, müssen Studenten (students@basecamp.com) und Lehrer (teachers@basecamp.com) einfach eine E-Mail mit einem Nachweis ihres Status an Basecamp senden. Es ist eine ausgezeichnete Gelegenheit für Pädagogen, leistungsstarke Projektmanagement-Tools ohne Kosten zu nutzen.
Insgesamt spiegelt Basecamps Engagement für die Unterstützung von Nonprofit- und Bildungseinrichtungen den Willen wider, Projektmanagement für jedermann zugänglich zu machen und diesen Organisationen zu helfen, ihre Ziele ohne zusätzliche Kosten zu erreichen. Wenn Sie in eine dieser Kategorien fallen, lohnt es sich auf jeden Fall, sich zu melden, um von diesen Rabatten zu profitieren!
Wahl eines Basecamp-Alternativs
Dies ist normalerweise der Teil des Preisführers, an dem wir eine schicke Tabelle zusammenstellen, wie man sie aus einem GetVoIP-Artikel zu Software-Alternativen kennt. Diesmal nicht, da wir bereits einen umfassenden Artikel haben, der sechs großartige Basecamp-Alternativen abdeckt!
Fazit
Wie Sie sehen können, müssen Sie nicht tief in die Tasche greifen, um die Funktionen von Basecamp zu nutzen. Viele kleinere Unternehmen können von der Preisstruktur von Basecamp profitieren, indem sie den Basisplan wählen, der es ihnen ermöglicht, die Software ohne große finanzielle Verpflichtung zu nutzen.
Selbst für größere Unternehmen, die ein Premium-Abonnement benötigen, gibt es Möglichkeiten, die Kosten für Basecamp im Rahmen zu halten. Die Wahl der jährlichen Abrechnung kann den Gesamtpreis erheblich senken, was eine kluge Entscheidung für Organisationen ist, die Basecamp langfristig nutzen möchten.
Letztlich gibt es für jedes Unternehmen eine passende Lösung, und es fällt mir schwer, einen Grund zu finden, warum ein Unternehmen Basecamp nicht nutzen würde.
Add comment