20+ Beste Produktivitäts-Apps für Unternehmen – Sparen Sie Geld, Zeit und Aufwand

Kaffee könnte Ihre Produktivität beeinträchtigen. Wie ehemalige Google-Mitarbeiter sagen, kann das Verlassen auf Ihre morgendliche Tasse Kaffee Ihre Arbeitsleistung eher verschlechtern.

Aber es gibt auch etwas, das Ihre Produktivität steigern und nicht mindern kann. Ich spreche von den besten Apps für Produktivität. Diese Tools sparen uns Zeit, Aufwand und Geld – auch wenn wir uns gelegentlich eine Tasse Kaffee gönnen. Lassen Sie uns also über Produktivitäts-Apps für Unternehmen sprechen.

Bei Chanty sind wir begeistert davon, digitale Tools zu erkunden. Das Verständnis der Funktionen verschiedener Apps hilft uns dabei, ein besseres Tool für unsere Kunden zu entwickeln: einen schnellen und intelligenten Chanty-Team-Chat. Normalerweise überprüfen wir Kommunikations-Apps, aber es ist immer bereichernd, verschiedene Arten von Software zu erkunden.

Beste Apps für die Produktivität in Ihrem Unternehmen

Moderne Produktivitätstools decken eine Vielzahl von Aufgaben ab und lassen sich traditionell in zwei Kategorien einteilen: Projektzusammenarbeit und Ressourcenmanagement.

In einem weiteren Sinne ist jedoch jede Software, die Ihnen hilft, produktiv zu bleiben, ein Produktivitätstool. Ein Set von Produktivitätstools für Unternehmen kann für jede Aufgabe ausgewählt werden – sei es die Planung der persönlichen Zeit, das Management von Projekten oder spezialisierte Lösungen für verschiedene Bereiche. Zum Beispiel nutzen HR-Profis aktiv Apps wie BambooHR, Workday, ClickUp und andere.

Zunächst werde ich die besten Produktivitäts-Apps zur Lösung unterschiedlicher Herausforderungen auflisten. Unser Team hat die meisten von ihnen selbst ausprobiert, sodass wir unsere Erfahrungen aus erster Hand teilen. Sie können Ihren Eindruck von einem bestimmten Tool in den Kommentaren hinterlassen.

Kommunikation

1. Chanty

Chanty ist ein Team-Chat, den wir mit Leidenschaft entwickelt haben. Er bietet eine klare Benutzeroberfläche, eine benutzerfreundliche UX und unbegrenzte Nachrichtenhistorie. Chats sind in öffentliche, private und eins-zu-eins-Konversationen unterteilt. Alle Dateien und Links Ihres Teams sind ordentlich organisiert und leicht zu finden.

Wir haben Chanty mit vielen Funktionen erweitert. Sie können bereits den integrierten Aufgabenmanager nutzen, mit dem Sie Aufgaben nahtlos an Ihre Teamkollegen zuweisen, Fristen festlegen und den Fortschritt der Mitarbeiter verfolgen – alles an einem Ort. Verbinden Sie Chanty über Zapier mit vielen Apps und genießen Sie hochwertige Audio- und Videoanrufe, Sprachnachrichten, Bildschirmfreigabe, Datenimport und vieles mehr.

Preise

Chanty bietet eine kostenlose Version für Teams mit bis zu 5 Nutzern, während der kostenpflichtige Plan bei $ 3 pro Nutzer und Monat (jährlich abgerechnet) oder $ 4 pro Nutzer und Monat (monatlich abgerechnet) beginnt.

Plattformen

iOS, Android, Web, Mac, Windows.

2. Slack

Slack Workspace

Slack ist ein bekanntes Kommunikationstool für Unternehmen, das 2013 ins Leben gerufen wurde. Es begann als reines Gruppenchats-Tool, hat sich jedoch mittlerweile zu einem “Zusammenarbeits-Hub” entwickelt, in dem eine Vielzahl anderer Software in die Plattform integriert ist.

Einige Nutzer finden Slack eine ziemlich komplexe Option, besonders wenn es um das Management von Benachrichtigungen geht. Für die meisten Menschen ist dieser Aspekt allein schon etwas lästig. Außerdem speichert die kostenlose Version die Nachrichtenhistorie nur für 90 Tage, was für Teams, die langfristige Diskussionen benötigen, ein Problem darstellen könnte.

Slack bietet einige großartige Funktionen wie Threads und erweiterte Suchfunktionen, aber die Preisstruktur könnte für einige Unternehmen etwas hoch sein. Chanty hingegen bietet eine kostengünstigere Lösung, die besonders für Teams geeignet ist, die eine Balance zwischen Funktionalität und Kosteneffizienz suchen.

Preise

• Kostenlos: Basisfunktionen mit begrenzter Nachrichtenhistorie.
• Pro: $ 7,25 pro aktiven Nutzer und Monat (jährlich abgerechnet).
• Business: $ 12,50 pro aktiven Nutzer und Monat (jährlich abgerechnet).
• Enterprise Grid: Anpassbares Modell basierend auf den Bedürfnissen und dem Budget.

Plattformen

iOS, Android, Web, Windows, Mac und Linux.

Verwalten Sie Ihre Projekte

3. ProofHub

ProofHub Workspace

ProofHub ist die ultimative Lösung für Projektmanagement. Es ist die intuitivste und robusteste Lösung, die jede Organisation, jedes Team oder jede Einzelperson finden kann, um ihre Lieferungen, Fristen und Kommunikationen im Blick zu behalten.

ProofHub hilft denen, die täglich eine große Anzahl von Personen und Projekten verwalten, ihre strategische Vision auszurichten, die Zusammenarbeit nahtlos zu gestalten, den Gesamtumfang zu verwalten und Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben wie geplant voranzutreiben.

ProofHub bietet skalierbare Funktionen und Tools, darunter benutzerdefinierte Rollen, private Aufgabenlisten, IP-Einschränkungen, Kalender, automatische Erinnerungen, Kanban-Boards, Chats, Diskussionen, Berichte, Dateien, Notizen, Gantt-Diagramme, das Proofing-Tool, E-Mail-Eingang, Zeiterfassung, eine mobile App und vieles mehr. Die neueste Version der Software (die weiterhin aktualisiert wird) bringt eine Vielzahl neuer, hilfreicher Funktionen, darunter @Erwähnungen, Ankündigungen, mehrere Timer, neue Sprachen, neue Kalenderansicht, wiederkehrende Ereignisse, wiederkehrende Aufgaben, Anfrageformulare und vieles mehr.

Insgesamt hat ProofHub alles, was eine Einzelperson oder ein Team benötigt, um die Arbeit zu erledigen.

Preise

ProofHub bietet eine anfängliche 30-tägige kostenlose Testversion (alle Funktionen und Tools sind enthalten). Nach Ablauf der kostenlosen Testphase können Sie zwischen zwei kostenpflichtigen Plänen wählen, die beide gut preislich und funktionsreich sind. Der Essentials-Plan kostet $ 45 pro Monat für unbegrenzte Benutzer (jährlich abgerechnet). Der Ultimate Control-Plan kostet $ 89 pro Monat für unbegrenzte Projekte und unbegrenzte Benutzer (jährlich abgerechnet).

Plattformen

Windows, Linux, Android, iOS, iPhone, Mac, Web.

4. Google Tasks

Google Tasks Workspace

Wenn Sie ein anspruchsloser Essentialist sind, freuen Sie sich! Dies könnte genau das richtige Tool für Sie sein. Google Tasks bietet ein minimalistisches Layout und eine einfache Benutzeroberfläche. Damit können Sie mehrere Aufgabenlisten und Unteraufgaben erstellen und verwalten, Notizen hinzufügen und Fälligkeitstermine festlegen.

Google Tasks kann ein leistungsstarkes Tool sein, besonders nachdem Gmail ein Update erhalten hat und dieses Google-Seitenprojekt zu einer vollwertigen App geworden ist.

Preise

Google Tasks ist völlig kostenlos. Es bietet keine kostenpflichtigen Tarife.

Plattformen

iOS, Android, Web.

5. Calendly

Calendly Workspace

Calendly ist ein großartiges Planungstool, das es Einzelpersonen und Teams erleichtert, Meetings und Termine zu buchen. Calendly wurde entwickelt, um die Terminplanung einfach und unkompliziert zu gestalten. Sie können Ihre Verfügbarkeit teilen und anderen ermöglichen, einen passenden Zeitpunkt für ein Treffen auszuwählen – ganz ohne Hin- und Herschreiben von E-Mails. Diese benutzerfreundliche Plattform ist ideal für vielbeschäftigte Fachleute, Vertriebsteams und Organisationen, die die Planung erleichtern möchten.

Mit Calendly können Sie Ihre Verfügbarkeit anpassen, die Dauer von Meetings festlegen und bestimmte Meeting-Typen auswählen, sodass die Terminplanung ein Kinderspiel wird. Die App integriert sich mit beliebten Kalenderplattformen wie Google Kalender, Outlook und iCloud und aktualisiert automatisch Ihre Zeitpläne, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Außerdem unterstützt Calendly verschiedene Meeting-Formate, einschließlich Eins-zu-Eins-Meetings, Gruppenevents und Round-Robin-Planung für Teams, sodass es für jede Art von Terminplanung perfekt geeignet ist.

Preise

Was die Preise betrifft, so bietet Calendly einen kostenlosen Plan, der die grundlegenden Funktionen wie eine Kalenderintegration und unbegrenzte Event-Planung umfasst.

Der Standard-Plan kostet $ 10 pro Nutzer und Monat (jährlich abgerechnet) und bietet Funktionen wie anpassbares Branding und automatisierte Benachrichtigungen.

Der Teams-Plan kostet $ 16 pro Nutzer und Monat (jährlich abgerechnet) und bietet neue großartige Möglichkeiten für die Zusammenarbeit im Team. Wenn Sie eine größere Organisation mit speziellen Anforderungen sind, bietet der Enterprise-Plan maßgeschneiderte Preise und zusätzliche Funktionen, die für komplexe Planungsszenarien geeignet sind.

Plattformen

Web, iOS, Android.

6. HubSpot

HubSpot Workspace

Die Aufgabenmanagement-Software von HubSpot umfasst die Erstellung von Aufgaben, Aufgabenautomatisierung und Benachrichtigungen. Dieses Tool ist nativ in die CRM-Plattform integriert und speziell für Vertriebs- und Marketingteams entwickelt, die Aufgaben im Zusammenhang mit potenziellen Kunden und Bestandskunden verwalten. Mit HubSpot können Sie Aufgaben zusammen mit Marketingprojekten verfolgen, um sicherzustellen, dass beides integriert und nicht auf separaten Tools verwaltet wird.

Für jede Aufgabe können Sie Details und Notizen hinzufügen, ein Fälligkeitsdatum festlegen, eine E-Mail-Erinnerung setzen, Dateien wie Verträge oder Projektumfang anhängen, den Aufgabentyp und den Aufgabeninhaber definieren. Anschließend haben Sie ein benutzerfreundliches Dashboard, auf dem Sie alle offenen Aufgaben und deren Fälligkeitsdaten einsehen können.

Preise

Mit der Aufgabenmanagement-Software von HubSpot können Sie kostenlos starten. Wenn Sie nach fortgeschritteneren Funktionen suchen, um Ihre Support-Operationen zu automatisieren und zu skalieren, bietet HubSpot verschiedene Tools zu unterschiedlichen Preisen für Unternehmen, Großunternehmen und kleine Teams oder Einzelpersonen an.

Die CRM-Suite kostet $ 1.780 pro Monat (monatlich abgerechnet) oder $ 1.600 pro Monat (jährlich abgerechnet), und der Enterprise-Plan kostet $ 5.000 pro Monat (jährlich abgerechnet) für Unternehmen und große Unternehmen.

Die Pläne für kleine Unternehmen und Einzelpersonen bieten einen Starter-Plan für $ 50 pro Monat (monatlich abgerechnet) oder $ 45 pro Monat (jährlich abgerechnet) und einen Professional-Plan für $ 1.780 pro Monat (monatlich abgerechnet) oder $ 1.600 pro Monat (jährlich abgerechnet).

Protokollieren und Zusammenfassen von Meetings

7. Notta

Mit der zunehmenden Häufigkeit und Komplexität von Meetings kann es eine Herausforderung sein, alles, was während des Meetings besprochen wurde, nachzuvollziehen. Genau hier kommen KI-Notiznehmer und Zusammenfasser ins Spiel, um unsere Produktivität zu steigern.

Notta ist Ihr All-in-One-Tool für automatisiertes KI-Notizenmachen bei Live-Meetings, Podcasts, Interviews und anderen Audio- und Videoquellen. Notta gibt eine Transkriptionsgenauigkeit von bis zu 98,86% an, was es zu einem beeindruckenden Werkzeug für automatisiertes Notizenmachen macht. Der ideale KI-Notiznehmer generiert genaue und automatisierte Notizen für Ihre Gespräche und speichert diese für eine zukünftige Verwendung. Mit Notta können Teammitglieder ihre Produktivität steigern, indem sie sich auf das Gespräch konzentrieren.

Außerdem ist Notta eine leistungsstarke, KI-gesteuerte und voll ausgestattete Meeting-Zusammenfassungs-App. Mit der Notta AI Summary Generator-Funktion können Sie Zusammenfassungen mit To-Do-Listen, Kapiteln und sogar Highlights der Mediendateien erstellen. Das Umwandeln von bis zu 5 Stunden Meetings in kurze, umsetzbare Texte in etwa 10 Minuten hilft Ihnen, wertvolle Zeit zu sparen und Ihre Produktivität zu steigern.

Notta ist im Web, iOS und Android verfügbar, sodass Sie jederzeit darauf zugreifen können.

Preise

Notta bietet drei Pläne, die zu jedem Budget passen. Der kostenlose Plan umfasst 120 Minuten Transkription pro Monat mit einer maximalen Dauer von 3 oder 5 Minuten pro Transkription. Nutzer können zusätzliche Minuten und Integrationen genießen, indem sie den Pro-Plan abonnieren, der $ 8,25 pro Monat kostet. Für Teams, die Funktionen zur Zusammenarbeit und Verwaltung benötigen, gibt es den Business-Plan ab nur $ 44 pro Monat.

Plattformen

Web, iOS, Android, Mac, Windows, Chrome-Erweiterung.

8. Pipedrive

Pipedrive Workspace

Pipedrive ist ein großartiges CRM-Tool, das speziell für Vertriebsteams entwickelt wurde. Es vereinfacht Prozesse und hilft Unternehmen, mehr Abschlüsse zu erzielen. Seit seiner Einführung im Jahr 2010 hat sich Pipedrive dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und Anpassungsmöglichkeiten, die speziell auf die Bedürfnisse von Vertriebsprofis zugeschnitten sind, einen hervorragenden Ruf erarbeitet.

Eines der Highlights ist die visuelle Verkaufs-Pipeline, mit der Nutzer Deals in jeder Phase nachverfolgen können, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

Die Plattform bietet Funktionen wie E-Mail-Integration, Aktivitätsverfolgung und Berichterstellungs-Tools, die es Teams erleichtern, zusammenzuarbeiten und organisiert zu bleiben. Pipedrive wird noch leistungsfähiger, wenn es mit anderer Software wie Chanty integriert wird. Diese Integration ermöglicht es, in Echtzeit zu chatten, Updates zu teilen und Aufgaben einfach zu verwalten, was die Produktivität erheblich steigert.

Preise

Pipedrive kann 14 Tage lang kostenlos getestet werden, mit vollem Zugriff auf alle Funktionen und ohne Kreditkarte. Nach der Testphase stehen verschiedene Preismodelle zur Auswahl:

• Essential-Plan: $ 12 pro Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet), umfasst grundlegende CRM-Funktionen.
• Advanced-Plan: $ 24 pro Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet), bietet zusätzliche Funktionen wie Workflow-Automatisierung.
• Professional-Plan: $ 49 pro Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet), beinhaltet erweiterte Berichterstattung und Integrationen.
• Power-Plan: $ 59 pro Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet), bietet erweiterte Funktionalitäten für größere Teams und komplexere Vertriebsprozesse.
• Enterprise-Plan: Maßgeschneiderte Preise für Organisationen mit spezifischen Anforderungen, inklusive umfassender Funktionen und Support.

Plattformen

Windows, macOS, Linux, iOS, Android

9. NAKIVO

Nakivo Workspace

Die Sicherheit Ihrer Daten ist entscheidend, insbesondere mit dem Anstieg von Cyberbedrohungen und Vorfällen von Datenverlust. Zum Glück bietet die NAKIVO-Software umfassenden Datenschutz, indem sie Ihnen ermöglicht, Ihre Dateien einfach zu sichern und wiederherzustellen.

NAKIVO Backup & Replication ist eine kostengünstige, hochbewertete und schnelle Lösung mit Multi-Plattform-Unterstützung für virtuelle, physische, Cloud- und Microsoft 365-Umgebungen. Sie können Sicherungskopien vor Ort, außerhalb des Standorts, in der Cloud oder offline speichern, um einen einzelnen Ausfallpunkt zu eliminieren und die Datenwiederherstellung im Falle einer Katastrophe zu garantieren. NAKIVO Backup für Hyper-V umfasst auch Funktionen zur Orchestrierung der Standortwiederherstellung, die Ihnen helfen, den Notfall-Fehlerübertragungs- und Rückfallprozess zu automatisieren, um Ausfallzeiten zu minimieren.

Zusätzlich verfügen Sie über integrierte Zugriffskontrollen und erweiterte Sicherheitsmaßnahmen zur Verwaltung Ihrer Benutzer. Mit der NAKIVO-Lösung können Sie alle Datenaktivitäten über eine benutzerfreundliche Web-Oberfläche durchführen und tausende von Benutzern mit einer einzigen Softwarebereitstellung schützen.

Preise

Die kostenpflichtigen Pläne bieten 5 verschiedene Pakete, darunter den Pro-Plan für $ 229 pro Socket, den Enterprise Essentials-Plan für $ 329 pro Socket, den Pro-Plan für $ 459 pro Socket, den Enterprise-Plan für $ 659 pro Socket und einen Enterprise Plus-Plan, der je nach Budget anpassbar ist.

Plattformen

Windows, Linux, NAS, VMware und Nutanix AHV virtuelle Appliances, Amazon AMI.

10. Social Champ

Social Champ Workspace

Die Arbeit an den sozialen Medien Ihres Unternehmens kann manchmal ziemlich nervig sein. Wie wäre es mit einem vernünftigen und budgetfreundlichen Social-Media-Management-Tool? Social Champ ist die Antwort auf Ihre vielen Fragen zu Social-Media-Profilen und der Inhaltsverwaltung.

Das Tool kommt mit einem günstigen Preismodell und ermöglicht es Ihnen, das Budget entsprechend den Bedürfnissen Ihres Unternehmens anzupassen. Mit einer lebendigen Benutzeroberfläche bietet Social Champ eine leistungsstarke Management-Lösung, mit der Sie Inhalte auf Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest, Google Business Profile und YouTube posten und planen können. Es ermöglicht Ihrem Unternehmen, verschiedene Automatisierungsfunktionen umzusetzen, darunter den Auto-Post RSS-Feed, Bulk-Uploads, Content Recycling und Vorschläge, einen Social-Media-Kalender und vieles mehr.

Damit wird das Verwalten und Posten in den sozialen Medien einfacher als je zuvor. Das Beste daran ist, dass es allen Zielgruppen gerecht wird – Startups, Agenturen, Influencern, Unternehmern und Marketers – und vielseitige Automatisierungsfunktionen bietet.

Es ist also Zeit, sich von der manuellen Verwaltung zu verabschieden und Social Champ zu nutzen.

Preise

Wenn Sie nach fortschrittlicheren Funktionen suchen, können Sie die Premium-Versionen von Social Champ wählen.

Das erste Champion-Paket kostet $ 26 pro Monat und umfasst 12 Social-Media-Konten, unbegrenzte Planungsoptionen und 2 Benutzer.

Das Business-Paket kostet $ 89 pro Monat und umfasst 40 Social-Media-Konten, unbegrenzte Planungsoptionen und 6 Benutzer.

Der individuelle Agenturplan ist anpassbar an Ihr Budget oder Ihre Bedürfnisse und umfasst über 100 Social-Media-Konten, unbegrenzte Planungsoptionen und mehr als 10 Benutzer.

Plattformen

Android, iOS, Chrome-Erweiterung.

11. GanttPRO Gantt Chart

GanttPRO Workspace

Für diejenigen, die eine der visuell ansprechendsten Möglichkeiten suchen, den Arbeitsablauf eines Teams zu organisieren, ist GanttPRO die perfekte Lösung. Es bietet eine intuitive Gantt-Diagramm-Zeitleiste, die während des gesamten Projektlebenszyklus sehr leicht zu verstehen und zu lesen ist. Durch die Verwendung verschiedener Zeitplanvorlagen können Sie wichtige Informationen und Ideen effektiv kommunizieren, sodass sie für andere leicht verständlich und nachvollziehbar sind.

Neben dem Gantt-Diagramm bietet die Software auch die Board-Ansicht, die dem Kanban-Ansatz nahekommt, sowie Meine Aufgabenliste, die den Projektteams verschiedene Arbeitsweisen für ihre Aufgaben bietet.

Die intuitive Drag & Drop-Oberfläche macht GanttPRO unter den Mitbewerbern besonders hervorstechend. Wenn Sie ein Manager sind, der ein Projekt im Voraus plant und Aufgaben an Teammitglieder zuweist, können Sie sicher sein, dass sie nach 10 Minuten der Einarbeitung mit dem Tool sofort mit der Arbeit beginnen. Es ermöglicht den Teams, keine Zeit zu verschwenden und ihre Produktivität sofort zu steigern.

GanttPRO bietet außerdem eine breite Palette an Projektmanagement- und Produktivitätsfunktionen: Fortschrittsverfolgung, Ressourcenmanagement, Teamarbeit, Zeiterfassung und Kostenmanagement.

Insgesamt ist GanttPRO eine gute Wahl für Projektmanager sowie für Teams, die einen klaren Überblick über Aktivitäten benötigen und die Werkzeuge, um Projekte termingerecht abzuschließen.

Preise

GanttPRO bietet eine kostenlose 14-tägige Testversion mit allen verfügbaren Funktionen und unbegrenzten Projekten.

Bei der kostenpflichtigen Subscription können Nutzer zwischen 4 verschiedenen Plänen wählen. Der Basisplan kostet $ 7,99 pro Nutzer, pro Monat; der Pro-Plan kostet $ 12,99 pro Nutzer, pro Monat; der Business-Plan kostet $ 12 pro Nutzer, pro Monat, und der Enterprise-Plan bietet anpassbare Lösungen je nach Bedarf und Budget.

Alle kostenpflichtigen Pläne bieten eine jährliche Abonnementoption, da monatliche Zahlungspläne nicht verfügbar sind.

Plattformen

Web, Windows, Linux, Mac.

12. Trello

Trello Workspace

Für diejenigen, die klassische Pinnwände bevorzugen und diese digitalen Tools vorziehen, bietet Trello die Lösung. Es verwendet einen kartenbasierten Ansatz für das Projektmanagement, da die Benutzeroberfläche reale Pinnwände nachahmt.

Im Wesentlichen erstellen Sie Aufgaben-Karten innerhalb Ihres Trello-Boards und verschieben diese dann per Drag-and-Drop von den Listen „To Do“ über „Doing“ bis „Done“. Das ist der Kern von Trello, aber es bietet auch zahlreiche Funktionen wie die Möglichkeit, Kommentare hinzuzufügen, Anhänge hochzuladen und Plugins zu verwenden. Trello kann für fast jeden Anwendungsfall genutzt werden – sei es für ein Geschäftsprojekt oder für Haushaltsaufgaben.

Kürzlich hat Trello ein großes Update durchgeführt – mit einem Newsfeed und verbesserten Benachrichtigungen. Nun müssen Sie nicht mehr durch zahlreiche Boards navigieren, um herauszufinden, worauf Sie sich als Nächstes konzentrieren sollen. Bis jetzt haben Trello-Nutzer mehr als 2 Milliarden Karten erstellt, um Projekte zu verwalten.

Preise

Trello bietet vier Preismodelle: Freemium, Standard, Premium und Enterprise. Der Standardplan kostet $ 5 pro Nutzer und Monat (jährlich abgerechnet) oder $ 6 pro Nutzer und Monat (monatlich abgerechnet). Der Premium-Plan kostet $ 10 pro Nutzer und Monat (jährlich abgerechnet) oder $ 12,50 pro Nutzer und Monat (monatlich abgerechnet). Der Enterprise-Plan kostet $ 17,50 pro Nutzer und Monat (jährlich abgerechnet) oder $ 210 pro Nutzer und Monat (monatlich abgerechnet).

Plattformen

iOS, Android, Web, Windows, Mac.

13. Zenkit

Zenkit Workspace

Wenn Sie verschiedene Möglichkeiten zur Organisation Ihrer Aufgaben-Boards ausprobieren möchten, könnte Zenkit das richtige Tool für Sie sein. Neben dem kartenbasierten Ansatz bietet Zenkit auch Mind-Map-, Tabellen-, Listen- und Kalenderansichten, die einfach gewechselt werden können.

Alle grundlegenden Funktionen eines Projektmanagement-Tools sind ebenfalls verfügbar: Sie können Elemente mit Fälligkeitsdaten erstellen, Verantwortlichkeiten zuweisen, Aufgaben als Favoriten markieren, Checklisten erstellen usw. Allerdings bietet Zenkit keine Meilensteinverfolgung, keine wiederkehrenden Aufgabenoptionen und hat nur wenige native Integrationen.

Preise

Zenkit bietet vier Preismodelle: Personal (kostenlos), Plus, Business und Enterprise. Der Plus-Plan kostet $ 9 pro Nutzer und Monat (monatlich abgerechnet) oder $ 8 pro Nutzer und Monat (jährlich abgerechnet).

Der Business-Plan kostet $ 25 pro Nutzer und Monat (monatlich abgerechnet) oder $ 21 pro Nutzer und Monat (jährlich abgerechnet).

Der Preis des Enterprise-Plans ist auf Anfrage erhältlich.

Plattformen

iOS, Android, Web, Windows, Mac, Linux.

14. ClickUp

ClickUp Workspace

ClickUp ist ein All-in-One-Produktivitätstool, das von kleinen und großen Teams aus verschiedenen Branchen für eine leistungsstarke Arbeitsmanagementlösung genutzt wird. Es ist vollständig anpassbar und bietet eine flexible, funktionsreiche Erfahrung, um Ihre Arbeitslast zu verwalten, Projektupdates zu überwachen und mit dem Team zusammenzuarbeiten – ganz gleich, welchen Projektstil Sie verwenden.

Kollaboration steht im Mittelpunkt jeder ClickUp-Funktion, mit hunderten von funktionalen Tools, um alle auf dem neuesten Stand zu halten und auf Ziele abzustimmen. Optimieren Sie Ihre Prozesse mit dynamischen Funktionen wie ClickUp Docs und Whiteboards, die für persönliche oder verteilte Teams entwickelt wurden, um Ideen zu kommentieren, zu bearbeiten und umzusetzen, ohne Überschneidungen. ClickUp ist einfach einzurichten und zu nutzen, mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und Drag-and-Drop-Funktionalität, die Ihre Erfahrung mit Aufgabenansichten wie Gantt-Diagrammen, Mind Maps und Board-Ansichten verbessert.

Die Produktivitätsfunktionen von ClickUp sind nahezu unübertroffen, beginnend mit der einzigartigen Organisationshierarchie von ClickUp, um auch die komplexesten Projekte zu strukturieren. Erstellen Sie dann Unteraufgaben und Checklisten direkt innerhalb von Aufgaben, um alles zu verwalten, von mehrstufigen Workflows bis hin zu einfachen To-Do’s. Auf granularer Ebene verwenden Sie ClickUp’s globalen Zeittracker, Echtzeitberichte, mehrere Zuständige und Beobachter für Aufgaben, um jederzeit den Fortschritt Ihres Teams zu verfolgen. Darüber hinaus verbindet sich ClickUp nahtlos mit über 1.000 anderen Arbeitswerkzeugen, um Ihren Arbeitsablauf noch weiter zu optimieren.

Preise

ClickUp ist erschwinglich und bietet einen kostenlosen Plan für immer mit unbegrenzten Aufgaben- oder Planmitgliedern und 100 MB Speicher.

• Wenn Sie fortgeschrittenere Pläne wünschen, können Sie einen der vier Pakete wählen, einschließlich des Unlimited-Plans, der bei $ 9 pro Nutzer und Monat (monatlich abgerechnet) oder $ 5 pro Nutzer und Monat (jährlich abgerechnet) beginnt.
• Das Business-Paket beginnt bei $ 19 pro Nutzer und Monat (monatlich abgerechnet) oder $ 12 pro Nutzer und Monat (jährlich abgerechnet).
• Das Business Plus-Paket beginnt bei $ 29 pro Nutzer und Monat (monatlich abgerechnet) oder $ 19 pro Nutzer und Monat (jährlich abgerechnet).
• Schließlich gibt es einen Enterprise-Plan, der an Ihre Bedürfnisse und Ihr Budget angepasst werden kann.

Plattformen

Web, macOS, Windows, iOS, mobile App, Android.

15. CloudTalk

CloudTalk Workspace

Brauchen Sie ein Tool, das die Produktivität steigert, die Kundenbeziehungen verbessert und die gesamte Geschäftstätigkeit unterstützt? Natürlich brauchen Sie das! CloudTalk ist, wie der Name schon sagt, eine vollständig cloud-basierte Telefonsoftware, die die Art und Weise, wie Sie Ihr Geschäft führen, verändern wird.

Die 40+ Funktionen von CloudTalk bringen unglaublichen Mehrwert für die Produktivität Ihres Unternehmens. Anrufstatistiken, Anrufaufzeichnung, Anrufweiterleitung, internationale Nummern, automatisierte Anrufverteilung, interaktive Sprachantwort, prädiktiver Wähler, Click-to-Call und Integrationen für Apps wie Zendesk, HubSpot, Salesforce und Intercom – sogar der bei Nutzern beliebte Power Dialer – CloudTalk bietet alles.

Der Power Dialer ist eine großartige Funktion, mit der Sie die Effizienz steigern und gleichzeitig das Volumen der Anrufe erhöhen können, die Sie tätigen können. Darüber hinaus können Sie Kampagnen mit Anrufskripten und Umfragen erstellen, sodass Ihre Agenten sich auf potenzielle Kunden konzentrieren können, während der Power Dialer seine Magie entfaltet.

Preise

CloudTalk bietet vier kostenpflichtige Pläne, die Sie 14 Tage lang kostenlos und ohne versteckte Kosten ausprobieren können.

Der erste kostenpflichtige Plan ist das Starter-Paket, das $ 25 pro Nutzer und Monat (jährlich abgerechnet) bietet; der zweite Plan ist das Essential-Paket, das $ 30 pro Nutzer und Monat (jährlich abgerechnet) bietet, und der letzte Plan ist das Expert-Paket, das $ 50 pro Nutzer und Monat (jährlich abgerechnet) bietet.

Plattformen

iOS, Android, Web, Mac, Windows, Browser.

Spare deine Zeit

16. RescueTime

Neugierig, wo deine Zeit bleibt? RescueTime hilft dir dabei. Es läuft im Hintergrund auf deinem Computer und deinen mobilen Geräten. Die App verfolgt die Zeit, die du auf Webseiten und in Anwendungen verbringst. Am Ende des Tages erhältst du einen detaillierten Bericht und Daten basierend auf deiner Aktivität. Dies könnte dir helfen, Arbeit auf die wichtigsten Aktivitäten zu priorisieren.

Du kannst zum Beispiel wöchentliche Ziele setzen und verfolgen, ob du sie erreichst. Wöchentliche Berichte über deine Leistung landen in deinem Posteingang. Ich habe RescueTime selbst ausprobiert. Hier ist der Bericht, den ich für letzten Sonntag erhalten habe, als ich mich entschied, von zu Hause aus zu arbeiten.

Es zeigte, dass ich 17% meiner Zeit mit Unterhaltung verbracht habe! Argh! Ich denke, ich muss YouTube und Spotify abschalten.

Preise

RescueTime bietet drei Preismodelle an. Das Freemium-Modell enthält alle grundlegenden Funktionen. Bei den Berichten ist die Historie auf drei Monate begrenzt. Das Premium-Modell kostet $ 9 pro Monat oder $ 78 bei jährlicher Abrechnung. Es ermöglicht dir, Zeit auch offline zu verfolgen, Benachrichtigungen zu erhalten, Webseiten zu blockieren usw. Es gibt auch einen Plan für Organisationen, der es ermöglicht, Unternehmensmuster zu visualisieren.

Plattformen

Android, Mac, Windows, Linux, iOS.

17. Toggl

Toggl workspace

Wenn du wissen möchtest, wie viel Zeit du für eine bestimmte Aufgabe aufwendest, könnte Toggl das richtige Tool für dich sein. Es wird für seine Schnelligkeit, Flexibilität, Intuitivität und einfache Handhabung gelobt. Im Grunde musst du nach der Anmeldung nur die Stoppuhr starten und mit der Arbeit beginnen. Du musst nicht einmal Informationen zum Projekt hinzufügen – das kannst du später erledigen.

Toggl bietet ein praktisches Berichtssystem für Projekte, das nach Tag, Woche oder Monat sortiert ist. Außerdem hilft Toggl dabei, Leads zu verwalten, indem es dir die Möglichkeit gibt, überfällige Projekte und die aktuell erfasste Zeit zu erkennen.

Grundsätzlich ist Toggl für den geschäftlichen Einsatz konzipiert und eignet sich besonders gut für Freelancer und kleine Unternehmen.

Preise

Der Basisplan ist kostenlos und bietet die grundlegenden Zeitverfolgungsfunktionen. Es gibt auch 3 kostenpflichtige Tarife, beginnend mit dem Starterplan, der $ 10 pro Benutzer und Monat kostet (monatlich abgerechnet) oder $ 9 pro Benutzer und Monat (jährlich abgerechnet). Der Premium-Plan kostet $ 20 pro Benutzer und Monat (monatlich abgerechnet) oder $ 18 pro Benutzer und Monat (jährlich abgerechnet). Und schließlich gibt es den Enterprise-Plan, der an deine Bedürfnisse und dein Budget angepasst werden kann.

Plattformen

iOS, Android, Web, Mac, Windows, Linux.

Notizen machen

18. Evernote

Evernote Workspace

Grundsätzlich ist Evernote ein Tool, um Ihre Notizen zu schreiben. Sie können sie sammeln, organisieren und archivieren. Bei Bedarf können Sie alles aus dem Web ausschneiden, Bilder, Videos, Audiodateien und andere Dateien anhängen. Ihr Konto synchronisiert sich automatisch auf allen Geräten, sodass die Dateien von überall verfügbar sind. Tags und die Suchfunktion helfen Ihnen, Ihre Notizen zu verwalten, während Sie diese über Links mit anderen teilen können.

Evernote wird nicht unbedingt für geschäftliche Zwecke genutzt. Viele verwenden es, um persönliche Dinge zu speichern. Studierende finden es hilfreich beim Schreiben von Kursarbeiten. (So habe ich es verwendet und muss sagen, dass ich sehr zufrieden war).

Evernote ist wahrscheinlich eines der ältesten organisatorischen Tools – es wird über 20 Jahre alt. Laut der letzten Erhebung nutzen 225 Millionen Menschen die Produkte von Evernote.

Preise

Evernote bietet 3 Preismodelle – kostenlos, persönlich und professionell. Im kostenlosen Modell können Sie Ihr Konto nur auf bis zu zwei Geräten synchronisieren.

Das persönliche Paket kostet $ 8,99 pro Nutzer und Monat (monatlich bezahlt) oder $ 6,66 pro Nutzer und Monat (jährlich bezahlt).

Das professionelle Paket kostet $ 10,99 pro Nutzer und Monat (monatlich bezahlt) oder $ 9,16 pro Nutzer und Monat (jährlich bezahlt).

Plattformen

iOS, Android, Web, Windows, Mac.

Dateien freigeben

19. Google Drive

Google Drive Workspace

Viele Tools in dieser Liste benötigen kaum eine Einführung. Google Drive gehört definitiv dazu.

Grundsätzlich ist es ein Dateispeicher, in dem du Dokumente, Bilder, Videos, Aufnahmen usw. aufbewahren kannst. Deine Dateien können von jedem Smartphone, Tablet oder Computer aus abgerufen werden. Du kannst Dateien und Ordner mit anderen teilen und sie einladen, diese anzusehen, herunterzuladen und zusammen daran zu arbeiten. Führe eine schnelle Suche innerhalb deiner Dateien durch.

Falls du mehr als 15 GB Speicher benötigst, gibt es die Möglichkeit, ein Upgrade vorzunehmen. Das Tool ist sowohl für den persönlichen als auch für den geschäftlichen Gebrauch hervorragend geeignet – kein Wunder, dass es so schnell wächst.

Preise

Im August 2018 überarbeitete Google seine Google Drive-Pläne und führte Google One ein. Der US-Technologieriese senkte die Preise für Speicher. Die Google One-Pläne beginnen am selben Punkt wie die Google Drive-Pläne – $ 1,99 pro Monat für 100 GB zusätzlichen Speicher – jedoch sind die anderen Stufen günstiger. Google führte den $ 2,99-pro-Monat-Plan ein, der 200 GB Speicher beinhaltet, und upgradiert die $ 9,99-pro-Monat-Stufe, um 2 TB Speicher statt 1 TB zu bieten.

Plattformen

iOS, Android, Web, Windows, Mac.

Terminieren Sie ein Treffen

20. Doodle

Doodle Workspace

Wenn du ein Datum und eine Uhrzeit für eine große Gruppe von Personen festlegen musst, ist Doodle das ideale Tool. Es ermöglicht dir, eine schnelle Umfrage zu senden, bei der die Leute aus den angebotenen Terminen und Zeiten auswählen können. Du siehst die Ergebnisse und wählst dann die beste Option aus.

Das war’s! Keine endlosen E-Mails und kein Hin- und Herschieben von Terminen mehr. Es eignet sich hervorragend für internationale Teams, da die Zeitzone automatisch anhand der statischen IP-Adresse eingestellt wird.

Nicht nur Unternehmen können von Doodle profitieren, sondern auch absolut jeder. Du kannst eine Party, Abendessen, Ausflüge oder die Termine deines Kindes organisieren. Im kostenlosen Tarif fehlen keine grundlegenden Funktionen, sodass du möglicherweise alles kostenlos erledigen kannst.

Preise

Doodle bietet 4 Pläne an: Kostenlos, Pro, Team und Enterprise. Der Pro-Plan kostet $ 6,95 pro Nutzer und Monat (bei jährlicher Zahlung) und umfasst 1 Premium-Nutzer (denjenigen, der die Umfragen erstellt). Er ermöglicht es dir, die Werbung zu entfernen, Erinnerungen zu deiner Umfrage zu senden usw. Dies scheint eine Option für Freiberufler und Einzelunternehmen zu sein.

Der Team-Plan beginnt bei $ 8,95 pro Nutzer und Monat (bei jährlicher Zahlung) und umfasst 5 Premium-Nutzer. Du erhältst zusätzliche Funktionen wie Benutzerverwaltung und Branding.

Schließlich gibt es noch den Enterprise-Plan, der an die Nutzer und Bedürfnisse angepasst werden kann.

Plattformen

iOS, Android, Web.

21. Paymo

Paymo Workspace

Paymo ist eine umfassende Projektmanagement-Plattform, die Freiberuflern und kleinen und mittleren Unternehmen (KMUs) bei der Vertragsabwicklung von der Planung bis zur Fertigstellung und Bezahlung von Projekten hilft.

Sie umfasst Funktionen wie Aufgabenmanagement, Planung, Terminplanung, Teamzusammenarbeit, Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Berichterstattung – alles unter einem Dach. Das bedeutet, dass du deinen gesamten Arbeitsablauf integrieren und sowohl einen Überblick über das Projektportfolio als auch detaillierte Einblicke in die täglichen Arbeitsabläufe deines Teams erhalten kannst.

Dafür gibt es die “Team-Aufgaben”, die alle Aufgaben deines Teams auf einem einzigen Bildschirm zusammenführen und sie nach Priorität, Fälligkeitsdatum und dem Projekt, zu dem sie gehören, gruppieren. Zusätzliche Filter können ebenfalls hinzugefügt werden. Du kannst dann dieses Aufgabenformat in die Tabellenansicht ändern, um alle Aufgabendetails tabellarisch zu sehen, oder in ein Meta-Kanban-Board für eine verbesserte Sichtbarkeit des Arbeitsablaufs.

Paymo bietet eine Reihe von Zeiterfassungs-Add-ons, darunter einen automatischen Zeiterfasser und ein Desktop-Widget, das in die Symbolleiste eines beliebigen Adobe CC-Produkts mit einer Lizenz von 2017+ angedockt werden kann.

Preise

Es gibt einen kostenlosen Plan für Freiberufler und Einzelanwender sowie drei kostenpflichtige Pläne: Der Starter-Plan kostet $ 5,95 pro Nutzer und Monat (monatlich abgerechnet) oder $ 4,95 pro Nutzer und Monat (jährlich abgerechnet). Der Small Office-Plan kostet $ 11,95 pro Nutzer und Monat (monatlich abgerechnet) oder $ 9,95 pro Nutzer und Monat (jährlich abgerechnet). Der Business-Plan kostet $ 24,95 pro Nutzer und Monat (monatlich abgerechnet) oder $ 20,79 pro Nutzer und Monat (jährlich abgerechnet).

Plattformen

Web, Mac, Windows, Linux, iOS, Android.

Online-Formulare erstellen

22. JotForm Mobile App

JotForm Workspace

JotForm ist im Kern ein Online-Formular-Builder. Aber es ist noch viel mehr. Es ist ein äußerst vielseitiges Tool, das auf viele Aspekte deiner täglichen Arbeitsroutine angewendet werden kann.

Die Stärke von JotForm liegt in seiner Benutzerfreundlichkeit, Anpassbarkeit, Vielseitigkeit und einer großen Anzahl von Anwendungsfällen.

Es ist wirklich einfach, ansprechende Formulare zu erstellen, die dir helfen, Aufgaben zu planen und zu verfolgen, Fehler zu melden, Feedback zu sammeln, Audits durchzuführen und vieles mehr.

JotForm steigert deine Produktivität, wenn du es in dein Toolset aufnimmst, da es einige Probleme löst, die unterschiedliche Tools jeweils für sich lösen. Das Beste daran? Du kannst es sogar unterwegs nutzen, da sie auch einen mobilen Formular-Builder anbieten, der dir hilft, produktiv zu bleiben, auch wenn du nicht an deinem Schreibtisch bist.

Preise

Der kostenlose Plan bietet viele Funktionen und kann problemlos von kleinen Teams genutzt werden. Das Upgrade auf jedes höhere Paket erweitert die Nutzbarkeit und Funktionalität der Formular-Builder. Weitere Informationen findest du auf ihrer Preisseite.
Der Bronze-Plan kostet $ 39 pro Monat (monatlich abgerechnet) oder $ 34 pro Monat (jährlich abgerechnet).

Der Silber-Plan kostet $ 49 pro Monat (monatlich abgerechnet) oder $ 39 pro Monat (jährlich abgerechnet).

Der Gold-Plan kostet $ 129 pro Monat (monatlich abgerechnet) oder $ 99 pro Monat (jährlich abgerechnet).

Der Enterprise-Plan kann je nach deinen Bedürfnissen und Budget angepasst werden.

Plattformen

iOS, Android, Web.

Verfolgung der für Projekte aufgewendeten Zeit

23. Timely

Timely Workspace

Indem es automatisch alles verfolgt, an dem du arbeitest, hält Timely all deine Bemühungen sichtbar. Es beseitigt vollständig die Notwendigkeit für manuelle Timer und erstellt eine makellose digitale Erinnerung an deinen Tag, während du arbeitest.

Dies wirft effektiv einen Spiegel auf deine Arbeitsweise – es zeigt dir die Apps, Dokumente, Websites und sogar Orte, in denen du Zeit verbringst. Indem du siehst, wie lange du an Aufgaben und für Kunden arbeitest, kannst du bessere Zeitpläne erstellen, deine Leistung verfeinern und ineffiziente Prozesse, die dich zurückhalten, angehen.

Die Entwickler von Timely haben auch KI in ihr Produkt integriert, sodass Timely für dich Stundenzettel erstellen kann – das bedeutet, du hast mehr Zeit, dich auf die Arbeit zu konzentrieren, die wirklich zählt.

Preise

Timely bietet Pläne für jedes Budget, egal ob du es als Einzelperson oder im Team nutzt. Der günstigste Plan für Einzelpersonen kostet nur $ 11 pro Monat (monatlich abgerechnet) oder $ 9 pro Monat (jährlich abgerechnet) und umfasst 50 Projekte. Du kannst dein Abonnement leicht skalieren, wenn sich deine Bedürfnisse ändern. Das Premium-Paket kostet $ 20 pro Monat (monatlich abgerechnet) oder $ 16 pro Monat (jährlich abgerechnet). Der Unlimitiert-Plan kostet $ 28 pro Monat (monatlich abgerechnet) oder $ 22 pro Monat (jährlich abgerechnet).

Plattformen

Web, Mac, Windows, iOS, Android.

24. nTask manager

nTask Workspace

nTask ist definitiv einen Blick wert, wenn du nach Projektmanagement-Software suchst. Diese Plattform bietet einen kostenlosen Plan und ist mit Funktionen zur Workflow-Planung ausgestattet. Die App eignet sich ideal für die Projektplanung und das gleichzeitige Arbeiten an mehreren Projekten. nTask bietet eine interaktive To-do-Liste, ermöglicht es dir, den Fortschritt mit Gantt-Diagrammen zu visualisieren, und ist hervorragend für die Teamkommunikation und Zusammenarbeit an Aufgaben.

Preise

Der Premium-Plan kostet $ 4 pro Benutzer und Monat (monatlich abgerechnet) oder $ 3 pro Benutzer und Monat (jährlich abgerechnet). Der Business-Plan kostet $ 12 pro Benutzer und Monat (monatlich abgerechnet) oder $ 8 pro Benutzer und Monat (jährlich abgerechnet).

Plattformen

Android, iOS, Mac, Web, Windows.

25. Scribe

Scribe Workspace

Wenn du Schritt-für-Schritt-Anleitungen für einen beliebigen Zweck erstellen musst, wird dir Scribe sofort Zeit und Mühe sparen. Es handelt sich um eine kostenlose Chrome-Erweiterung, die deine Arbeit im Webbrowser aufzeichnet und deine Klicks und Tastatureingaben in eine Anleitung umwandelt – komplett mit Screenshots und schriftlichen Anweisungen. Sobald ein Scribe erstellt wurde, kannst du ihn per Link teilen, mit deinem Team in der App teilen oder ihn in ein CMS oder eine Wissensdatenbank einbetten.

Scribe wird deinen Dokumentationsprozess erheblich beschleunigen, egal ob du einem Familienmitglied zeigst, wie es sich bei Netflix einloggt, oder wichtige Geschäftsprozesse teilst. Scribes werden häufig verwendet, um SOPs, Wissensdatenbank-Artikel, Kunden-Onboarding-Anleitungen, Mitarbeiter-Onboarding-Dokumentationen und vieles mehr zu erstellen.

Scribe kann individuell oder im Team verwendet werden, wobei du eine Bibliothek öffentlicher Scribes findest, die von Kollegen erstellt wurden.

Preise

Die Chrome-Erweiterung von Scribe ist kostenlos für unbegrenzte Nutzer mit unbegrenzten erstellten Scribes. Der Pro-Plan schaltet die vollständige Desktop-Aufzeichnung und erweiterte Funktionen wie die Bearbeitung von Screenshots frei und kostet $ 29 pro Nutzer und Monat (monatlich abgerechnet) oder $ 23 pro Nutzer und Monat (jährlich abgerechnet).

Plattformen

Chrome, Mac, Windows.

Rechnung erstellen

26. Billdu app

Billdu ist eine fortschrittliche Geschäftsanwendung, die speziell entwickelt wurde, um die Rechnungsstellung und das Finanzmanagement zu erleichtern, mit denen Unternehmen täglich konfrontiert sind. Die App richtet sich an Unternehmen jeder Größe, von Freiberuflern bis hin zu kleinen Unternehmen, und bietet eine umfangreiche Reihe von Funktionen. Dazu gehören anpassbare Rechnungsvorlagen, Echtzeit-Ausgabenverfolgung, Finanzanalysen, Zahlungserinnerungen und eine nahtlose Integration mit mehreren Zahlungsgateways.

Durch die Optimierung dieser wesentlichen Geschäftsoperationen hilft Billdu nicht nur dabei, ein professionelles Erscheinungsbild zu bewahren, sondern ermöglicht auch eine effizientere Nutzung von Zeit und Ressourcen. Die benutzerfreundliche Oberfläche stellt sicher, dass du kein Finanzexperte sein musst, um dich durch deine Konten zu navigieren, und macht den gesamten Rechnungsprozess so stressfrei wie möglich. Mit Billdu kannst du dich auf das Wachstum deines Unternehmens konzentrieren, während die App die finanziellen Details für dich verwaltet.

Preise

Teste Billdu mit einer 30-tägigen kostenlosen Probeversion, ganz ohne Kreditkarte, und entscheide dich dann für den günstigen Lite-Plan für nur $ 3,99. Alternativ kannst du mit dem Standard-Plan für $ 8,99 mehr Funktionen freischalten oder dich mit dem Premium-Plan für $ 16,99 voll ausstatten.

Plattformen

Web, macOS, Windows, iOS, mobile app, Android.

Förderung der Zusammenarbeit mit KI-Unterstützung

27. ChatGPT

ChatGPT Workspace

ChatGPT ist das leistungsfähigste KI-Tool, da es die Geschäftsproduktivität durch Aufgabenautomatisierung und reibungslose Kommunikation steigert. Es liefert herausragende Ergebnisse bei der Erstellung von hochwertigem Text, was es ideal für das Entwerfen von E-Mails, das Erstellen von Marketingmaterialien und das Entwickeln von Berichten macht. Dies verkürzt die Schreibzeit für Mitarbeiter und ermöglicht es ihnen, sich stärker auf strategische Tätigkeiten zu konzentrieren.

Im Bereich Kundenservice kann ChatGPT grundlegende Anfragen beantworten, Probleme beheben und Kunden schneller durch Schritte führen. Es hilft auch dabei, die Kundenzufriedenheit zu steigern und setzt menschliche Agenten für komplexere Anliegen ein. Darüber hinaus unterstützt es Teams beim Brainstorming von Ideen und der Suche nach kreativen Lösungen.

Mit Chanty können Benutzer ChatGPT in die Plattform integrieren: kein Wechsel mehr zwischen verschiedenen Anwendungen beim Erstellen von Inhalten, Zusammenfassen von Notizen oder Verfolgen von Projektaktualisierungen. Dies ermöglicht es Teams, die Produktivität zu steigern, die Kommunikation zu verbessern und das Wachstum an einem Ort durch die Anwendung von ChatGPT zu fördern.

28. Refrens

Refrens ist eine intuitive Software für Rechnungsstellung und Angebote, die von 150.000 Unternehmen in 178 Ländern vertraut wird. Es bietet eine benutzerfreundliche Plattform zur Erstellung professioneller Angebote, Kostenvoranschläge und Rechnungen und ist somit ein ideales Tool für das Management von Kundenbeziehungen und die Optimierung von Geschäftsprozessen.

Mit Refrens können Sie sofort Angebote erstellen und versenden, den Status in Echtzeit verfolgen und genehmigte Angebote mit nur einem Klick in Rechnungen umwandeln. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die erschwinglichen Preise machen es zu einer ausgezeichneten Option für Unternehmen, die eine einfache, aber leistungsstarke Lösung für die Handhabung von Angeboten und Abrechnungen suchen.

Refrens geht über die reine Angebotserstellung hinaus und bietet ein leistungsstarkes Sales CRM. Die CRM-Funktionalität ermöglicht es Unternehmen, Leads zu verwalten, Verkaufsaktivitäten zu verfolgen und mit Kunden an einem Ort zu kommunizieren. Es hilft, die Kundenbeziehungen zu optimieren und sorgt für einen reibungsloseren Verkaufsprozess sowie schnellere Abschlüsse.

Durch die Integration von Rechnungsstellung und Kundenmanagement bietet Refrens ein nahtloses Erlebnis für Unternehmen, die eine bessere Organisation aufrechterhalten und die Verkaufsproduktivität steigern möchten.

Preise

• Kostenlos: $ 0
• CRM Essential: $ 15 pro Monat für unbegrenzte Angebote und Rechnungen, mit zusätzlichen Funktionen wie automatisierten Erinnerungen.
• Pro: $ 25 pro Monat für erweiterte Funktionen wie Teamarbeit, Multi-Währungs-Unterstützung und detaillierte Berichterstattung.

Plattformen

Web, iOS, Android.

Was ist die beste Produktivitäts-App für Ihr Team?

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Produktivitätstools ein echter Game-Changer sind, wenn es darum geht, unsere Arbeitsabläufe reibungsloser und effizienter zu gestalten. Produktivitäts-Apps verschaffen Ihnen mehr Zeit, indem sie Aufgaben einfacher zu verwalten und Routineprozesse zu automatisieren, sodass Sie produktiv bleiben, ohne sich auszubrennen.

In diesem Artikel haben wir die besten Produktivitätstools für Unternehmen vorgestellt, die verschiedene Herausforderungen lösen. Aber das ist nur der Anfang. Die Liste der Produktivitätstools kann endlos sein, und wir freuen uns darauf, Ihnen weitere Apps vorzustellen. Bleiben Sie in Kontakt und behalten Sie Ihre Produktivität im Auge.

Dieser Artikel wurde ursprünglich 2019 veröffentlicht.