13 Beste Chat-Apps. Wer hat die Muskeln?

Hier ist die Wahrheit: Kaum noch reine ‘Chat-Apps’ sind auf dem Markt verfügbar. Die heutigen Unternehmens-Messenger gehen weit über reine Kommunikation hinaus. Da Unternehmen bestrebt sind, ihre Abläufe zu optimieren und die Teamzusammenarbeit zu verbessern, ist die Nachfrage nach effizienten Tools wie Gruppenkommunikations-Apps stark gestiegen. Mit den sich wandelnden Geschäftsanforderungen haben sich Gruppenchat-Apps zu leistungsstarken Kollaborationstools entwickelt.

Die Chat-Apps von heute kombinieren Teamchats, Audio-/Videoanrufe, Dateifreigabe und Integrationen mit Drittanbieter-Apps. So werden sie zu vollständigen ‘Work Hubs’, die darauf ausgelegt sind, alle geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen. Von Start-ups bis hin zu großen Organisationen ermöglichen Gruppenchat-Plattformen nahtlose Kommunikation und optimierte Arbeitsabläufe und sind ein unverzichtbarer Bestandteil moderner Arbeitsplätze geworden.

Infolgedessen nutzen sowohl Start-ups als auch etablierte Unternehmen die Dienste von Webanwendungsfirmen, um maßgeschneiderte Teamchat-Apps zu entwickeln, die auf ihre spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse abgestimmt sind.

Chat-Apps in der Geschäftswelt

Im Jahr 2013 revolutionierte Slack den Ansatz für Chat-Apps. Heute wird das Tool täglich von mehr als 10 Millionen Menschen genutzt und hat sich zu einem festen Bestandteil der Geschäftswelt für Zusammenarbeit entwickelt. Doch es ist unwahrscheinlich, dass Slack auf Dauer die Spitzenposition behalten wird.

In den letzten Jahren sind zahlreiche neue Tools auf den Markt gekommen, die innovative Alternativen zu den etablierten Marktführern bieten.

Bei Chanty lieben wir es, Team-Chat-Apps zu erkunden. Von unseren Kolleginnen und Kollegen – und gleichzeitig Wettbewerbern – zu lernen, hilft uns, unsere eigene App zu verbessern. Wir haben bereits umfassendes Feedback zu den beliebtesten Slack-Alternativen gegeben. Hier ist eine etwas detailliertere Bewertung von Tools für die Teamkommunikation.

Wir listen Gruppen-Chat-Apps auf, heben ihre herausragenden Funktionen hervor und teilen unsere Meinung zu ihren Vor- und Nachteilen. Jede Bewertung enthält einen Abschnitt ‘Ist dieses Tool das Richtige für mich?’, der Ihnen dabei hilft, die App zu finden, die am besten zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt.
Wenn Sie ausschließlich an einem Freemium-Plan interessiert sind, werfen Sie einen Blick auf die Tabelle, die wir erstellt haben.

Was sind die besten Chat-Apps?

1. Chanty

Es wäre nicht unser Blog, wenn wir die Team-Chat-App von Chanty nicht auf Platz 1 dieser Liste setzen würden. Wir haben ein Kollaborationstool entwickelt, das durch eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche überzeugt. Chats sind übersichtlich in öffentliche, private und eins-zu-eins-Unterhaltungen organisiert.

Im Gegensatz zu einigen unserer Wettbewerber haben wir uns entschieden, den durchsuchbaren Nachrichtenverlauf nicht zu begrenzen. Dadurch bieten wir allen Nutzer:innen eine reibungslose und stressfreie Erfahrung. Links, Dateien und angeheftete Nachrichten jeder Unterhaltung sind übersichtlich organisiert, sodass Sie alles, was Sie benötigen, im Handumdrehen finden können.

Eine besonders praktische Funktion von Chanty ist der integrierte Task-Manager, der äußerst benutzerfreundlich ist und es Ihnen ermöglicht, jede Nachricht in eine Aufgabe umzuwandeln. Außerdem haben wir kürzlich Sprach- und Videoanrufe sowie Sprachnachrichten eingeführt.

Chanty ist mittlerweile nicht nur die erste Wahl für Büroangestellte, sondern auch für Remote-Worker. Wenn Sie es leid sind, ständig zwischen Tabs zu wechseln, können Sie jede der über 1500 Apps von Zapier mit Chanty verbinden und Ihren Arbeitsplatz-Chat in ein zentrales Benachrichtigungszentrum verwandeln. Zudem haben wir kürzlich viele neue Funktionen eingeführt, um die Kommunikation mit Chanty schnell und unkompliziert zu gestalten.

Treten Sie unserer Community von Chanty-Nutzer:innen bei!

Chanty’s kostenloser Plan ist auf 5 Personen pro Team begrenzt. Die kostenpflichtigen Pläne starten ab 3 $ pro Nutzer:in und Monat.

Unterstützte Plattformen:
iOS, Android, Windows, macOS und Web.

‘Passt Chanty zu mir?’
Wenn Sie eine App mit intuitiver Benutzeroberfläche, organisierter Kommunikation, nahtloser Zusammenarbeit, leistungsstarker Suchfunktion, Audio- & Videoanrufen, Sprachnachrichten, Integrationen, anpassbaren Benachrichtigungen und vielen weiteren Funktionen suchen, sind Sie hier genau richtig.

2. Brosix

Brosix IM ist ein Instant-Messaging-Dienst für Unternehmen, der sich auf Lösungen für die Teamkommunikation spezialisiert. Während es eine kostenlose Brosix-App gibt, die anderen IM-Apps ähnelt, liegt der Schwerpunkt auf Kommunikationsdiensten für Unternehmen. Dies wird durch private Teamnetzwerke ermöglicht, die Organisationen ein eigenes internes Netzwerk bereitstellen.

Diese Netzwerke bieten eine Vielzahl von Kollaborationsfunktionen, darunter P2P-Dateiübertragung, Bildschirmfreigabe, Audio- und Videoanrufe sowie permanente Chat-Räume. Die Netzwerke sind zudem vollständig administrierbar, sodass Unternehmen genau steuern können, wer sie nutzt und wie.

Brosix legt besonderen Wert auf Sicherheit, denn alle Kommunikationskanäle sind vollständig verschlüsselt. Die Benutzeroberfläche wirkt vertraut, insbesondere für diejenigen, die ältere Instant Messenger wie AIM genutzt haben.

Unterstützte Plattformen:
Brosix bietet Apps für Windows, Mac, Linux, iOS, Android und Web.

‘Passt Brosix zu mir?’
Wenn Sie ein privates und sicheres Netzwerk für Ihr Team suchen, könnte Brosix IM eine gute Wahl sein. Es ermöglicht Ihnen, die Teamkommunikation nach Ihren Wünschen zu verwalten, und ist daher eine solide Option für alle, die einen praxisorientierten Ansatz bevorzugen.

3. Slack

Slack, ein 2013 veröffentlichtes Team-Chat-Tool, gehört zu den führenden Anwendungen für die Teamkommunikation. Es wird oft für seine 2400+ Integrationen, benutzerfreundliche Oberfläche und leistungsstarke Suchfunktionen gelobt.

Gleichzeitig beschreiben einige Nutzer ihre Erfahrung mit Slack als eine Art ‘Hassliebe’ – vor allem, weil die Benachrichtigungen nicht so einfach zu verwalten sind. In der Freemium-Version ist der Speicherplatz für Dateien auf 5 GB begrenzt, und es sind nur die letzten 90 Tage der Nachrichtenhistorie verfügbar.

Und ja – Slack ist teuer, wie viele seiner Konkurrenten betonen. Dennoch wächst Slack weiter: Im Jahr 2018 hat das Unternehmen zwei seiner großen Wettbewerber, Atlassian Stride und HipChat, übernommen.

Slack für Teams bietet drei Preismodelle sowie Slack Enterprise Grid, das auf Anfrage verfügbar ist:

Unterstützte Plattformen:
iOS, Android, Windows, macOS, Linux und Web.

‘Passt Slack zu mir?’
Slack ist nicht das günstigste Tool auf dem Markt, insbesondere für größere Teams. Aber wenn Sie bereit sind, etwas mehr zu investieren, um von 2400+ Integrationen und anderen Vorteilen zu profitieren, könnte Slack die richtige Wahl für Sie sein.

4. Microsoft Teams

Microsoft war eines der ersten Tech-Unternehmen, das großes Potenzial im Bereich der internen Kommunikations-Apps erkannte. Im Jahr 2010 entwickelte Microsoft zunächst Lync und später Skype for Business. Im November 2016 wurde schließlich der chatbasierte Arbeitsbereich Microsoft Teams offiziell eingeführt. Mit der Veröffentlichung der Freemium-Version stärkte das Tool seine Position im Wettstreit, Slack vom Thron zu stoßen.

Natürlich bietet Microsoft Teams tiefe Integrationen mit den Office 365-Tools. Beispielsweise können Sie jedes Office- oder OneDrive-Dokument teilen, darauf zugreifen und es mit Ihrem Team bearbeiten – alles innerhalb der App. Allerdings ist Microsoft Teams nicht einfach zu implementieren und zu verwalten, wie wir ausführlich in einem Vergleich des Tools mit Slack beschrieben haben.

Unterstützte Plattformen:
iOS, Android, Windows, macOS und Web

‘Passt Microsoft Teams zu mir?’
Wenn Sie bereits Microsoft Business Essentials oder das Business Premium-Paket erworben haben, scheint die Nutzung von MS Teams eine vernünftige Wahl zu sein. Das Gleiche gilt, wenn Ihnen tiefe Integrationen mit den Office 365-Tools besonders wichtig sind. Seien Sie jedoch darauf vorbereitet, Herausforderungen bei der Implementierung und Administration des Tools zu meistern.

5. ProofHub

Ein umfassendes Tool für Teamzusammenarbeit und Projektmanagement, ProofHub, erfüllt die Anforderungen moderner Teams, die nach einer Lösung suchen, um Projekte zu verwalten und mit Kunden sowie Kollegen an einem Ort zusammenzuarbeiten. ProofHub wurde entwickelt, um Teams dabei zu unterstützen, Ideen zu diskutieren, Aufgaben zuzuweisen, Projekte zu planen, Zeitpläne und Meilensteine festzulegen, den Fortschritt zu verfolgen, Probleme zu lösen und vieles mehr.

Es ersetzt E-Mails, Instant Messaging, Anrufe, Dateiablage-Tools und viele andere Produktivitätsanwendungen durch nur ein Tool, mit dem Sie alle Aufgaben mühelos erledigen können. Mit seinen erweiterten Funktionen ermöglicht ProofHub Nutzern, den gesamten Lebenszyklus eines Projekts mit einer einzigen Online-Anwendung zu verwalten. Dieses leistungsstarke Tool bietet alles, was Sie für die fristgerechte Lieferung von Projekten und zufriedene Kunden benötigen.

Die Hauptfunktionen und Vorteile von ProofHub sind: Echtzeit-Updates, Projektstatusübersicht, interaktive Diskussions-Threads, privates Proofing und Kommentare, Asana-Import in ProofHub und Multi-Team-Projektmanagement.

Unterstützte Plattformen:
iOS, Android und Web

‘Passt ProofHub zu mir?’
Mit ProofHub sind alle, vom CEO bis hin zu den Junior-Designern, auf dem gleichen Stand. Das Tool eignet sich für Teams jeder Größe. Es wird Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Projekte und Aufgaben zu behalten, die Kommunikation zu optimieren und besser mit Ihren Kunden sowie Kollegen zusammenzuarbeiten.

6. Twist

Twist verfolgt einen anderen Ansatz bei Gruppenchats, der auf Klarheit und Organisation setzt. Entwickelt für Teams, die Ablenkungen minimieren möchten, legt Twist den Fokus auf threaded conversations, die Diskussionen klar und übersichtlich halten.

Mit Twist können Sie Ihre Chats in Kanäle und Threads organisieren, basierend auf bestimmten Themen oder Projekten. Diese Struktur sorgt dafür, dass jede Diskussion leicht wiederzufinden ist, wodurch das endlose Scrollen durch eine einzelne Chatansicht entfällt. Außerdem machen Integrationen mit Tools wie Google Drive, Trello und Asana Twist zu einer idealen App für projektorientierte Teams.

Die App legt Wert auf eine ruhige und fokussierte Umgebung, mit Funktionen wie einem Nicht-stören-Modus und anpassbaren Benachrichtigungen, die Teams mehr Kontrolle über ihren Kommunikationsfluss geben.

Twist bietet einen kostenlosen Plan mit bis zu 5.000 gespeicherten Nachrichten, während kostenpflichtige Pläne bei 5 USD pro Nutzer und Monat beginnen.

Unterstützte Plattformen:
iOS, Android, Windows, macOS und Web

‘Passt Twist zu mir?’
Wenn Ihr Team Wert auf organisierte und ablenkungsfreie Kommunikation legt, ist Twist eine ausgezeichnete Wahl. Es ist ideal für Teams, die Gruppenkommunikations-Apps nutzen, um Gespräche strukturiert zu halten und sich auf langfristige Projekte mit detaillierten Diskussionen zu konzentrieren.

7. Google Workspace

Google Chat und Meet wurden im Februar 2018 der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Sie sind Teil der Google Workspace-Abonnementpläne, daher gibt es keine Freemium-Version. Die App bietet tiefe Integrationen mit anderen Google Workspace-Tools wie Kalender und Drive. Online-Meetings können über Google Meet abgehalten werden. Dank der Unterstützung mehrerer Sprachen eignet sich die App besonders gut für multinationale Teams.

Da die Tools erst kürzlich veröffentlicht wurden, werden ständig neue Funktionen hinzugefügt. Seit August hat Google Chat unter anderem Benachrichtigungs-Pausen und Emoji-Reaktionen integriert.

Sie bieten auch einen Enterprise-Plan, der folgende Funktionen umfasst: Individuelle und sichere Geschäftsemails + eDiscovery, Datenaufbewahrung, S/MIME-Verschlüsselung, Videokonferenzen mit bis zu 500 Teilnehmern + Aufzeichnung, Anwesenheitsverfolgung, Geräuschunterdrückung, Live-Streaming innerhalb der Domain, Unbegrenzter Speicherplatz.

Unterstützte Plattformen:
iOS, Android, macOS und Web

‘Passt Google Workspace zu mir?’
Wenn Sie bereits Google Workspace-Apps in Ihrem Arbeitsumfeld nutzen, lohnt es sich, Google Chat und Meet auszuprobieren. Allerdings könnten einige wichtige Funktionen fehlen, da die Tools noch relativ neu sind.

8. Rocket.Chat

Rocket.Chat ist ein in Brasilien ansässiges Tool, das 2015 veröffentlicht wurde. Im Gegensatz zu Slack handelt es sich hierbei um eine Open-Source-App, was bedeutet, dass Sie das Tool nach Ihren Bedürfnissen anpassen, erweitern oder neue Funktionen hinzufügen können.

Rocket.Chat bietet auch eine großzügige Freemium-Option für diejenigen, die eine selbst gehostete Version wählen: Die unbegrenzte Suchhistorie und Dutzende von Integrationen, darunter auch Zapier. Eine anpassbare Benutzeroberfläche und Threading gehören ebenfalls zu den Funktionen. Das Tool verfügt außerdem über eine automatische Echtzeit-Übersetzungsfunktion, die für Kollegen und Partner, die verschiedene Sprachen sprechen, praktisch sein könnte.

Allerdings, wie einige Bewertungen andeuten, ist das Tool möglicherweise nicht ideal für technologisch weniger versierte Benutzer.

Unterstützte Plattformen:
iOS, Android, Windows, macOS und Linux

‘Ist Rocket.Chat das Richtige für mich?’
Falls Sie ein Open-Source-Tool benötigen, könnte Rocket.Chat die beste Option für Sie sein. Stellen Sie sicher, dass Sie ausreichend Zeit einplanen, um es zu erkunden und sich damit vertraut zu machen, falls Sie nicht technikaffin sind.

9. Flock

Lassen Sie uns von Brasilien wegziehen – direkt nach Mumbai, Indien, wo Flock seinen Sitz hat. Das Tool positioniert sich klar als Slack-Alternative und versucht, einen heißen Konkurrenten vom Thron zu stoßen und Microsoft Teams zu übertreffen. In den Vergleichsbewertungen wird der günstigere Preis als Vorteil von Flock gegenüber Slack genannt. Tatsächlich ist die erschwinglichste kostenpflichtige Version von Flock 2 US-Dollar günstiger als Slack. Allerdings hat auch der Freemium-Plan von Flock denselben Nachteil – ein Limit von 10.000 Nachrichten im Verlauf.

Als unser Team Flock testete, stellten wir fest, dass das Tool qualitativ hochwertige Videoanrufe bietet, aber die Benutzeroberfläche etwas überladen ist.

Unterstützte Plattformen:
iOS, Android, macOS, Linux und Web

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‘Ist Flock das Richtige für mich?’
Flock wurde entwickelt, um viele Anwendungsfälle abzudecken. Seine Vor- und Nachteile lassen sich am besten durch persönliche Tests beurteilen.

10. Ryver

Abschließend wollen wir zu den in den USA ansässigen Apps übergehen. Ryver wurde 2015 ins Leben gerufen, um ‘das E-Mail-Problem der Welt zu lösen’ und ‘die veraltete Art, wie viele Teams zusammenarbeiten, zu ersetzen’. Zwei Jahre später brachte das Tool sein Hauptmerkmal auf den Markt – den integrierten, Trello-ähnlichen Aufgabenmanager. Eine native Lösung für Anrufe bietet Ryver jedoch (noch) nicht.

Die Audio- und Video-Konferenzen sind über die Integration mit der App FreeConference verfügbar. Seit 2018 ist Ryver kein kostenloses Tool mehr. Wie Ryver-CEO Pat Sullivan erklärte, begann das Unternehmen, seine Nutzer zu bezahlen, weil die App ‘für die meisten Kunden geschäftskritisch geworden ist’. Im Gegensatz zu vielen (ich würde sogar sagen, den meisten) Gruppenchat-Apps erhebt Ryver eine Gebühr für ein Team und nicht pro Benutzer.

Unterstützte Plattformen:
iOS, Android, macOS und Web

‘Ist Ryver das Richtige für mich?’
Ryver ist wie eine Kombination aus Slack und Trello in einem einzigen Tool. Erkunden Sie es, wenn Ihnen die Idee gefällt, Teamkommunikation und Aufgabenmanagement in einer App zu vereinen.

11. Pumble

Pumble ist eine kostenlose Business-Messaging-Plattform für Teamkommunikation und Zusammenarbeit.

Pumble ermöglicht es Ihnen, mit Ihren Teammitgliedern in öffentlichen oder privaten Kanälen sowie in Einzelgesprächen zu kommunizieren.

Was Pumble von anderen Apps unterscheidet, ist unter anderem die unbegrenzte Anzahl von Nutzern und Chatverläufen, die kostenlos angeboten werden. Sie müssen sich auch keine Sorgen um den Speicherplatz machen – Pumble bietet Ihnen 10 GB kostenlosen Speicherplatz pro Arbeitsbereich.

Wenn Sie Ruhe brauchen, um sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, können Sie ganz einfach den DND-Modus (Nicht stören) aktivieren, sodass Sie während des von Ihnen gewählten Zeitfensters keine Benachrichtigungen erhalten.

Nicht alles lässt sich mit einer E-Mail oder einer Nachricht auf Ihrer Business-Messaging-Plattform lösen – manchmal sind Videoanrufe die beste Lösung. Die Videoanruf-Funktion von Pumble ermöglicht es Ihnen, Ihren Bildschirm mit Ihren Teammitgliedern zu teilen und so Ihren Arbeitsablauf und Ihre Produktivität zu verbessern.

Unterstützte Plattformen:
Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Web

‘Ist Pumble das Richtige für mich?’
Wenn Sie eine entspannte und sichere Kommunikation mit Ihrem Team und Ihren Kunden schätzen, sollten Sie Pumble als Ihre Kommunikations- und Kollaborationsplattform wählen. Die unbegrenzte Chatverlaufshistorie für Nutzer und die intuitive Benutzeroberfläche sind weitere Gründe, warum Sie dieser App eine Chance geben sollten.

12. Zoho Cliq

Zoho Cliq ist eine leistungsstarke Gruppenkommunikations-App, die darauf ausgelegt ist, Teams mit einer flexiblen und funktionsreichen Messaging-Plattform zusammenzubringen. Egal, ob Sie ein kleines Startup oder ein wachsendes Unternehmen sind, Zoho Cliq bietet nahtlose Integration mit anderen Zoho-Anwendungen und ist somit eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die bereits die Zoho-Suite nutzen.

Die App ermöglicht Echtzeit-Messaging mit Threaded-Konversationen, Direktnachrichten sowie der Möglichkeit, öffentliche und private Kanäle zu erstellen. Dateiübertragung, Audio- und Videoanrufe sind in die Plattform integriert, was eine reibungslose Kommunikation innerhalb des Teams gewährleistet. Zoho Cliq unterstützt außerdem Integrationen von Drittanbietern, sodass Sie es mit Ihren bevorzugten Tools wie Google Drive, Trello und Slack verbinden können.

Ein herausragendes Merkmal von Zoho Cliq ist die Unterstützung von anpassbaren Workflows mit Bots und Automatisierungstools, die routinemäßige Aufgaben vereinfachen und die Produktivität steigern.

Zoho Cliq bietet einen kostenlosen Plan für Teams mit bis zu 10 Nutzern, während kostenpflichtige Pläne ab 3 $ pro Nutzer und Monat beginnen.

Unterstützte Plattformen:
iOS, Android, Windows, macOS und Web.

13.  Mattermost

Mattermost ist eine Gruppenchatanwendung, die speziell für Teams mit bestimmten Sicherheits- oder Anpassungsanforderungen entwickelt wurde. Es handelt sich um eine Open-Source-Software, die für verschiedene Nutzer anpassbar ist. Sie eignet sich für Personen, die vollständige Kontrolle über ihre Daten und Infrastruktur haben möchten, da sie sowohl Cloud- als auch On-Premises-Bereitstellungen bietet.

Die Plattform kombiniert Echtzeit-Nachrichtenübermittlung, die Unterstützung für private Kanäle, Dateiübertragungen und Integrationen und ist damit eine hervorragende Plattform für die Teamzusammenarbeit. Sie bietet zudem Sicherheit durch Funktionen wie End-to-End-Verschlüsselung und andere Merkmale, die ein Unternehmensniveau an Sicherheit gewährleisten. Gleichzeitig ist die Plattform sehr flexibel und ermöglicht eine Vielzahl von Anpassungen, um den Bedürfnissen der Organisation gerecht zu werden.

Seit zwei Jahren können Teams Mattermost in ihren eigenen Rechenzentren aufbauen, bereitstellen und verwalten, da die Messaging-Plattform Open Source ist. Diese Funktion ist besonders nützlich für Organisationen, die spezifische Compliance- oder Sicherheitsanforderungen haben und die vollständige Kontrolle über die Nachrichten ihrer Mitarbeiter wünschen.

Mattermost bietet eine kostenlose Version mit eingeschränkter Funktionalität und eine kostenpflichtige Version ab 10 USD pro Benutzer und Monat.

Unterstützte Plattformen:
iOS, Android, Windows, macOS, Linux und Web.

‘Ist Mattermost das Richtige für mich?’
Wenn Ihr Team ein hohes Maß an Anpassung, fortschrittliche Sicherheit und die Möglichkeit zur On-Premises-Bereitstellung benötigt, ist Mattermost das richtige Werkzeug für Sie. Es eignet sich besonders für größere Teams oder Organisationen in regulierten Branchen, die Kontrolle über ihre Gruppenchatanwendungen und Kommunikationsinfrastruktur benötigen.

Das Fazit zu den besten Chat-Apps

Wir haben nun die besten Chat-Apps untersucht:

1. Chanty ist ein einfaches Team-Chat-Tool mit einer intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche sowie unbegrenztem Nachrichtenverlauf im kostenlosen Plan. Probieren Sie es aus, wenn Sie die Kommunikation in Ihrem Team einfach und effektiv gestalten möchten.
2. Brosix IM ist ein Unternehmens-IM-Service, der sich auf Teamkommunikationslösungen spezialisiert.
3. Slack ist die sichere Wahl für diejenigen, die bereit sind, eine hohe Summe für unbegrenzte 2400+ Integrationen und andere beliebte Funktionen auszugeben.
4. Microsoft Teams ist ein solides, aber nicht das einfachste Tool auf dieser Liste. Erkunden Sie es, wenn Sie vor Herausforderungen bei der Bereitstellung und Verwaltung des Teams nicht zurückschrecken.
5. ProofHub sollten Sie in Betracht ziehen, wenn Ihr Geschäftsteam hauptsächlich an einem Projektmanagement-Tool zusammen mit einer Kommunikations-App interessiert ist.
6. Twist bietet ein organisiertes, thread-basiertes Nachrichtensystem, das eine ausgezeichnete Wahl für Teams darstellt, die Gespräche klar und strukturiert halten möchten.
7. Google Chat sollten Sie ausprobieren, wenn Sie tiefgehende Integrationen mit Google Workplace-Tools suchen. Dieses kürzlich veröffentlichte Team-Chat-Tool bietet viele kommende Funktionen.
8. Rocket.Chat ist ein Open-Source-Tool, das technikaffine Benutzer als sehr nützlich empfinden könnten.
9. Flock scheint eine gut gemachte Slack-Alternative zu sein; jedoch ist die Freemium-Version durch eine 10K-Nachrichten-Historienbegrenzung eingeschränkt.
10. Ryver eignet sich für größere Teams, da es pro Team und nicht pro Benutzer abgerechnet wird. Probieren Sie es aus, wenn Sie Slack und Trello in einem Tool kombinieren möchten.
11. Pumble ermöglicht die Kommunikation mit Ihren Teammitgliedern in öffentlichen oder privaten Kanälen und in One-on-One-Konversationen.
12. Zoho Cliq ist eine flexible, funktionsreiche Teamkommunikations-App, die mit anderen Zoho-Anwendungen integriert werden kann. Sie ist eine ausgezeichnete Option für Organisationen, die bereits die Zoho-Suite verwenden.
13. Mattermost ist eine robuste Open-Source-Alternative, die ideal für Teams mit spezifischen Sicherheits- oder Anpassungsanforderungen ist. Sie bietet sowohl On-Premises- als auch Cloud-basierte Bereitstellungsoptionen.

Tipps zur Auswahl der besten Gruppen-Chat-App

Die Wahl der besten Gruppen-Chat-App für Ihre Organisation kann eine anspruchsvolle Aufgabe sein, da es so viele verschiedene Optionen gibt. Es geht nicht nur darum, ein Kommunikationsmittel zu haben, sondern die richtige App sollte die Interaktion fördern, Prozesse vereinfachen, Teamarbeit unterstützen und den spezifischen Anforderungen des Teams gerecht werden. Um den Auswahlprozess zu erleichtern und Ihnen Zeit und Mühe zu sparen, haben wir nützliche Empfehlungen zusammengestellt, wie Sie das richtige Tool auswählen können, das Kommunikationslücken schließt und die Leistung steigert. Hier sind die wichtigsten Tipps, die Ihnen bei der Entscheidung helfen:

1. Berücksichtigen Sie die Bedürfnisse Ihres Teams
   Zuerst müssen Sie das Ziel definieren. Was benötigen die Teammitglieder? Benötigen sie eine einfache Gruppen-Chat-Funktion, hochentwickelte Videokonferenzen oder die Möglichkeit, sich mit Projektmanagement-Systemen zu verbinden? Erst wenn diese Fragen beantwortet sind, können Sie entscheiden, welche Funktionen für Ihr Team wirklich wichtig sind und welche zusätzlichen Features nützlich wären.
2. Achten Sie darauf, dass es einfach zugänglich ist
   Eine komplizierte Benutzeroberfläche kann Nutzer abschrecken. Achten Sie daher auf eine Anwendung, die einfach zu bedienen ist und wenig Einarbeitungszeit erfordert. Wenn die Navigation intuitiv ist, können alle Nutzer das Tool von Anfang an problemlos nutzen.
3. Überprüfen Sie die verfügbaren Integrationsmöglichkeiten
   Viele der besten Kommunikations-Apps lassen sich gut mit anderen bestehenden Systemen der Organisation integrieren, wie etwa Projektmanagement-Tools, Dateiverwaltungssystemen oder CRM-Anwendungen. Wählen Sie Lösungen, die sich problemlos in die bestehenden Prozesse einfügen und einen Mehrwert bieten, anstatt solche, die die Abläufe erschweren.
4. Überlegen Sie, ob es mit Ihrem Unternehmen wachsen kann
   Denken Sie daran, wie die App mit Ihrem Team wachsen kann. Ob Sie ein kleines Unternehmen sind oder zu einem größeren Unternehmen skalieren, die App sollte in der Lage sein, Ihre Bedürfnisse auch im Wachstum zu erfüllen. Das bedeutet, dass die App mit der Möglichkeit ausgestattet sein sollte, mehr Nutzer hinzuzufügen oder fortgeschrittenere Funktionen zu nutzen.
5. Achten Sie auf die Funktionen zur Zusammenarbeit
   Es geht nicht nur ums Chatten. Funktionen wie das Teilen von Dateien, das Zuweisen von Aufgaben an bestimmte Personen, das Organisieren von Nachrichten in Threads und das Nachverfolgen von vergangenen Konversationen können Teams erheblich dabei helfen, besser zusammenzuarbeiten und gleichzeitig Zeit zu sparen.
6. Priorisieren Sie Schutz und Vertraulichkeit
   Starke Sicherheitsfunktionen sind unerlässlich. Achten Sie auf Anwendungen, die vollständige Verschlüsselung, Datenschutzkonformität und Benutzerzugriffsbestimmungen bieten, die dazu beitragen, die Daten Ihres Teams zu schützen.
7. Bewerten Sie die Kosteneffektivität
   Einige Gruppen-Chat-Apps bieten kostenlose Pläne, während kostenpflichtige Versionen häufig Funktionen bieten, die Ihnen helfen, Aufgaben effizienter zu erledigen. Vergleichen Sie den Preis mit den angebotenen Funktionen, um unnötige Kosten zu vermeiden.
8. Überprüfen Sie die Gerätekompatibilität
   Ihr Team könnte verschiedene Geräte und Betriebssysteme verwenden. Achten Sie darauf, dass die App auf Laptops, Desktops und mobilen Geräten gut funktioniert, damit alle Mitglieder problemlos miteinander kommunizieren können, egal welches Gerät sie verwenden.
9. Nutzen Sie kostenlose Testversionen
   Die meisten Gruppen-Chat-Plattformen bieten kostenlose Testversionen an, damit neue Nutzer die App ausprobieren können. Nutzen Sie diese Möglichkeit, um die Benutzeroberfläche, Funktionen und die Integration mit anderen Tools zu testen. Dieser praktische Ansatz hilft Ihnen zu sehen, wie gut die App in Ihren Arbeitsablauf passt.
10. Holen Sie Feedback von Ihrem Team ein
    Bitten Sie Ihr Team, einige der in Frage kommenden Apps auszuprobieren und Feedback zu geben. Dies hilft Ihnen, etwaige Bedenken zu klären und stellt sicher, dass alle Nutzer mit der Auswahl zufrieden sind, bevor die Implementierung erfolgt.

Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie eine Gruppen-Chat-App wählen, die jetzt gut für Ihr Team geeignet ist und mit Ihrem Team wächst. Das richtige Tool wird die Zusammenarbeit verbessern, die Kommunikation optimieren und das gemeinsame Arbeiten effektiver machen, sodass Ihre Teamziele schneller erreicht werden können.

Haben wir Ihnen bei der Auswahl der besten Chat-App geholfen?

Es ist keine Überraschung, dass die Kommunikationsbedürfnisse in Organisationen seit der Pandemie gestiegen sind. Aus diesem Grund sind Gruppenkommunikations-Apps heute so wichtig für Teams. Diese Tools bilden das Rückgrat der Zusammenarbeit am Arbeitsplatz und bieten alles – von einfachen Messaging-Funktionen bis hin zu umfassenden Lösungen, die darauf ausgelegt sind, die Team-Effizienz insgesamt zu steigern. Die Auswahl eines dieser Tools kann schwierig sein, da viele ähnliche Funktionen bieten. Wie Sie an den unten genannten Tools sehen können, gibt es viele weitere Optionen. Es spielt keine Rolle, ob Sie ein einfaches Design oder einen unkomplizierten Gruppenchat mit vielen Integrationen bevorzugen – für jedes Team ist etwas dabei.

Die Liebe zu Gruppen-Chat-Apps ist zeitlos und es werden noch viele weitere großartige Tools kommen. Während das volle Potenzial dieser Tools noch nicht ausgeschöpft ist, können Sie sicher sein, dass sie mit besseren Umweltfunktionen wie intelligenterer Automatisierung, höherer Datensicherheit und besserer Kompatibilität mit wichtigen Arbeitstools ausgestattet sein werden. Daher lohnt sich die Investition in eine gute Gruppenkommunikations-Anwendung, besonders wenn Sie die Zusammenarbeit und Produktivität Ihres Teams verbessern möchten.

Haben wir etwas vergessen? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen. Wir freuen uns auf Ihr Feedback. Wir werden unser Bestes tun, um Ihnen in naher Zukunft die besten und neuesten Tools für die Kommunikationsbedürfnisse Ihres Teams zu präsentieren.