Obwohl Ihre talentierten Mitarbeiter eine große Bereicherung für Ihr Unternehmen sein sollten, sind sie nur dann wirklich wertvoll, wenn sie effektiv zusammenarbeiten können.
Für viele Unternehmen wird eine qualitativ hochwertige Zusammenarbeit zunehmend schwieriger, insbesondere aufgrund von Remote-Teams und einer globalen Belegschaft.
Die Bedeutung von Teamkollaborations-Apps
Die Fähigkeit, erfolgreich zusammenzuarbeiten, ist zu wichtig, um sie zu ignorieren. Unternehmen, die fortlaufende und effektive Zusammenarbeit unterstützen können, verschaffen sich einen beneidenswerten Wettbewerbsvorteil. Kollaborations-Apps spielen eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der Kommunikation und Produktivität innerhalb von Teams.
Erfolgreiche Zusammenarbeit ist vielschichtig, und ein wesentlicher Bestandteil ist die verwendete Software. Nachfolgend finden Sie sieben leistungsstarke Software-Tools, darunter einige der besten Kollaborations-Apps, die besonders bei Unternehmen beliebt sind, die Wert auf Zusammenarbeit legen.
Diese Kollaborationsanwendungen vereinfachen nicht nur Prozesse, sondern fördern auch ein harmonisches Arbeitsumfeld. Sie sind unverzichtbar für jedes Unternehmen, das erfolgreich sein möchte.
Chanty
Chanty ist eine der Teamkollaborations-Apps, die weit mehr als nur Chat-Funktionen bietet. Diese App verbessert die Teamzusammenarbeit, indem sie eine organisierte und transparente Kommunikation sicherstellt.
Chanty hat neue Funktionen eingeführt, darunter die Möglichkeit, sich mit Drittanbieter-Apps zu integrieren, Audio- und Videoanrufe zu tätigen, Sprachnachrichten zu empfangen und Workflows mit Threads zu nutzen. Chanty bietet zudem einen integrierten Aufgabenmanager mit Kanban-Board.
Chanty verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die einfach und intuitiv zu bedienen sind. Zum Beispiel bietet es Teambook, eine zentrale Anlaufstelle für alle gemeinsam genutzten Inhalte, sowie Konversationsaktionen, mit denen Sie Unterhaltungen umbenennen oder Nachrichten anheften können.
- Kostenloser Plan verfügbar (für bis zu 5 Benutzer)
- Business-Plan ($ 3 pro Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung)
Plattformen: Windows, Mac, iOS, Android, Web
ProofHub
ProofHub ist eine Projektmanagement-Software, die Teams dabei unterstützt, effizienter zusammenzuarbeiten. Das System bietet Managern, Teams und Kunden einen zentralen Raum, um Arbeit zu visualisieren, Rollen zuzuweisen, Dateien zu teilen, Themen zu diskutieren, Fortschritte zu verfolgen und Aufgaben zu erledigen.
Es enthält eine umfangreiche Sammlung von Tools und Einstellungen im Bereich Teamkollaboration, darunter Einzelchats, Gruppenchats, private Diskussionsthemen, Ankündigungen, @Erwähnungen, Emojis, Inline-Kommentare, Dateiübertragung, Dateiprüfung und vieles mehr.
Mit ProofHub müssen Sie sich keine Sorgen mehr um wichtige arbeitsbezogene E-Mails machen, die im Posteingang feststecken. Stattdessen können Sie alle an einem Ort zusammenbringen, um gemeinsam an Projekten zu arbeiten und mit nur einer App intelligent zu kollaborieren.
Darüber hinaus bietet ProofHub auch zentrale Projektmanagement-Funktionen wie Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, benutzerdefinierte Berichte und Zeiterfassung.
Preisoptionen:
- Kostenlose Testversion verfügbar (alle Funktionen und Integrationen inklusive, keine Kreditkarte erforderlich)
- Abonnement (beginnt bei $ 45/Monat für 10 Benutzer)
Plattformen: Windows, Mac, iOS, Android, Web
nTask
nTask ist eine hervorragende Projektmanagement-Software, die es Ihrem Team ermöglicht, zusammenzuarbeiten, zu kommunizieren, zu planen und tägliche Aufgaben zu verwalten. Die App ist ideal für sowohl vor Ort arbeitende als auch Remote-Teams, da die Projektdaten in der Cloud gespeichert werden. Die wichtigsten Funktionen von nTask sind die folgenden:
- Mehrere Kollaborationsfunktionen für das gesamte Team
- Projektmanagement-Module
- Zeiterfassung, Zeitüberwachung und Genehmigungsprozess-Kontrolle
- Aufgabenkommentare
- Mehrere Board-Ansichten
- Datenexport
- Projektzeitverfolgung
- Risikoanalyse und -management
- Aufgabenvergabe
Preisoptionen:
- Kostenloser Plan verfügbar
- Pro-Plan ($ 3 pro Benutzer/Monat)
- Business-Plan ($ 8 pro Benutzer/Monat)
Plattformen: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Zonka Feedback
Die Durchführung und Sammlung von NPS-Feedback ist relativ einfach und kann in proaktive Kundendaten umgewandelt werden, die in CDPs integriert werden können, um datengestützte Entscheidungen zu treffen.
Durch das Versenden von NPS-Umfragen, das Analysieren der Umfrageantworten und das Erstellen von Shareholder-freundlichen Berichten kann die umfassende NPS-Software von Zonka Feedback Ihnen helfen, die Meinungen, Zufriedenheit und Loyalität Ihrer Kunden zu verstehen.
Zonka Feedback, eine preisgekrönte Kundenfeedback-Plattform, bietet Ihnen detaillierte NPS-Berichte wie Einblicke, Trends, Textanalyse und mehr. Sie können die Berichte auch weiter analysieren, filtern und relevante Teammitglieder zuweisen, um auf etwaige Probleme von Detraktoren einzugehen.
Diese Funktion ist entscheidend, um Maßnahmen zu ergreifen, Probleme zu lösen und den Feedback-Kreis zu schließen, um die Kundenerfahrung zu verbessern.
Preisoptionen:
- Kostenlose Testversion verfügbar (keine Kreditkarte erforderlich)
- Abonnement (beginnt bei $ 49/Monat)
Plattformen: Windows, Mac, iOS, Android, Web
GoToMeeting
Wenn Ihr Unternehmen die Vorteile von Videokonferenzen noch nicht erkannt hat, wird es Zeit, das zu ändern. Es sei denn, alle Ihre Mitarbeiter können im selben Raum sein, ist Videokonferenz die beste Option, um eine ansprechende, kollaborative Umgebung zu schaffen.
Obwohl es unzählige Optionen gibt, ist GoToMeeting wahrscheinlich die beliebteste Videokonferenz-Plattform, die seit ihrer Einführung im Jahr 2004 diese Position innehat.
Die Bereitstellung von Videokonferenzen in hoher Auflösung ist für die meisten Unternehmen bereits beeindruckend, aber GoToMeeting bietet auch branchenführende Sicherheitsfunktionen und benutzerfreundliche Verwaltungsmöglichkeiten, die das Management von Meetings erleichtern. All diese Vorteile sind auch für Teilnehmer verfügbar, die über ihre Smartphones und andere mobile Geräte teilnehmen.
Preisoptionen:
- Kostenlose Testversion verfügbar
- Abonnement (beginnt bei $ 12/Monat für 1 Gastgeber)
Plattformen: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Asana
Keine kollaborative Anstrengung kann ohne effektives Projektmanagement erfolgreich sein. Tatsächlich ist ein erfahrener Projektmanager oft der Unterschied zwischen erfolgreichen kollaborativen Projekten und solchen, die schnell scheitern.
Selbst die besten Projektmanager können jedoch etwas Unterstützung gebrauchen. Deshalb verlassen sich so viele von ihnen auf Asana. Diese kollaborative Software bietet viele Funktionen, aber der größte Vorteil ist wahrscheinlich ihre Einfachheit.
Jedes Projekt kann unzählige Aufgaben zugewiesen bekommen, die wiederum Informationen zu Kommentaren, Fälligkeitsterminen, Notizen, Verantwortlichkeiten, Unteraufgaben und Tags enthalten können. Zudem kann all dies über einen Webbrowser oder ein Smartphone abgerufen werden.
Preisoptionen:
- Kostenloser Basisplan verfügbar
- Premium-Plan ($ 10,99 pro Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet)
- Business-Plan ($ 24,99 pro Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet)
Plattformen: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Indy
Indy ist eine anpassungsfähige All-in-One-Management-Software, die Freelancern und kleinen Unternehmen hilft, alles von Angeboten bis zu Zahlungen zu verfolgen. Indy erleichtert Organisation und Zeitmanagement und lässt den Nutzern mehr Zeit, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren.
Wichtige Funktionen beinhalten: Angebots- und Vertragvorlagen, Verwaltung von Projekten in großem oder kleinem Maßstab, Zeiterfassung, Individuelles Branding, Kundenmanagement, Direkter Chat mit Kunden und anderen Freelancern, Rechnungsstellung und -verwaltung, Integrierte Online-Zahlungen mit PayPal, Stripe und Zelle.
Preisoptionen:
- Kostenloser Plan verfügbar
- Pro-Plan ($ 18,75 pro Monat, jährlich abgerechnet)
Plattformen: Windows, Mac, iOS, Android, Web
JotForm
Heute benötigt jede Unternehmenswebsite Formulare. Sie können aus verschiedenen Gründen verwendet werden, darunter die Generierung von Leads, das Sammeln von Zahlungen, das Einholen von Feedback, die Durchführung von Kundenumfragen, das Annehmen von Bewerbungen, die Registrierung von Gästen für bevorstehende Veranstaltungen, das Entgegennehmen von Reservierungen und vieles mehr.
JotForm ist die bevorzugte Lösung für Unternehmen, die die Erstellung von Formularen ernst nehmen. Der Drag-and-Drop-Formular-Builder ermöglicht es Ihnen, innerhalb von Minuten maßgeschneiderte Formulare zu erstellen. JotForm erleichtert sogar die Bearbeitung von PDFs, eine Aufgabe, die sonst jedes kollaborative Projekt bremsen könnte.
Preisoptionen:
- Kostenloser Plan verfügbar
- Bronze-Plan ($ 34/Monat, jährlich abgerechnet)
- Silber-Plan ($ 39/Monat, jährlich abgerechnet)
- Gold-Plan ($ 49/Monat, jährlich abgerechnet)
Plattformen: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Igloo
Intranet-Software war schon immer ein gängiges Werkzeug im Werkzeugkasten eines Projektmanagers, wenn auch nicht unbedingt ein beliebtes. Obwohl sie ein zentrales Netzwerk bietet, um alle relevanten Informationen zu unzähligen Projekten zu speichern, hat der Begriff “Intranet” bei vielen Projektmanagern einen schlechten Ruf. Warum? Weil Intranets oft unnötig kompliziert zu bedienen sind.
Die beliebte Software bietet die klassischen Intranet-Funktionen, darunter Blogs, Dateifreigabe, Newsfeeds, soziale Netzwerke, Aufgaben, Teamkalender und Wikis.
Was Igloo wirklich von anderen Intranet-Plattformen abhebt, ist das Maß an Anpassungsmöglichkeiten, das es unterstützt. Die überwiegende Mehrheit der anpassbaren Funktionen ist über eine einfache Drag-and-Drop-Oberfläche zugänglich. Es ist also nicht nötig, jedes Mal Ihr IT-Team zu bemühen, wenn Sie eine Änderung vornehmen möchten.
Dieses Maß an Anpassung erleichtert auch die Integration, sodass Igloo sich nahtlos mit vielen anderen Plattformen kombinieren lässt, auf die Ihre Teams angewiesen sind, um ihre beste Arbeit zu leisten.
Preisoptionen:
- Kostenlose Testversion verfügbar
- Individuelle Preisgestaltung je nach Anzahl der Mitarbeiter
Plattformen: Windows, Mac, iOS, Android, Web
ProWorkflow
Es gibt viele Gründe, warum so viele Unternehmen auf ProWorkflow für ihre Projektmanagement-Anforderungen vertrauen. Einer davon ist die Tatsache, dass die Plattform Unternehmen jeder Größe gerecht wird. Egal, ob Sie als unabhängiger Auftragnehmer arbeiten oder Tausende von Mitarbeitern beschäftigen – ProWorkflow erfüllt Ihre Projektmanagement-Bedürfnisse. Dadurch wird es zu einer besonders wertvollen Plattform für Unternehmen, die in naher Zukunft expandieren möchten.
Eine weitere große Stärke von ProWorkflow ist die effektive Integration mit Buchhaltungsplattformen wie FreshBooks, KashFlow, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Xero und mehr.
Das erleichtert die Verwaltung von Teams erheblich, insbesondere wenn sie unabhängige Auftragnehmer umfassen, die möglicherweise nach Meilensteinen bezahlt werden.
Preisoptionen:
- Kostenlose Testversion verfügbar (keine Kreditkarte erforderlich)
- Abonnement (beginnt bei $ 20/Monat für 1 Benutzer)
Plattformen: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Beekeeper
Unternehmen in mehr als 130 verschiedenen Ländern verlassen sich auf diese Projektmanagement-App, da sie mehrere Kommunikationskanäle und Betriebssysteme in einer sicheren Plattform integriert, die sowohl über Desktop- als auch Mobilgeräte zugänglich ist.
Lassen Sie sich vom Begriff „App“ nicht täuschen – sie ist äußerst leistungsstark. Beekeeper kann über 100 Datenpunkte verfolgen, um Trends in Ihrer Belegschaft aufzuzeigen, und liefert verwertbare Erkenntnisse, mit denen Sie die Arbeit Ihres Teams verbessern können.
Mit der Möglichkeit, sich mit über 750 Cloud-Anwendungen zu verbinden, erleichtert diese App die Integration oder sogar den Aufbau maßgeschneiderter Lösungen, die auch für Remote-Mitarbeiter zugänglich sind. Selbst wenn Ihr Unternehmen an Enterprise-Systeme gebunden ist, gibt es keinen Grund, warum Sie nicht die Vorteile einer Remote-Belegschaft nutzen können.
Preisoptionen:
- Kostenlose Testversion verfügbar
- Abonnement (beginnt bei $ 2160 pro Benutzer/pro Jahr)
Plattformen: iOS, Android, Web
FlippingBook
FlippingBook bietet ein Online-Tool und eine Desktop-Software zur Erstellung digitaler Flipbooks. Das Tool wandelt PDFs in interaktive, professionelle Dokumente um, die als Links geteilt werden können. FlippingBook erleichtert die Zusammenarbeit in Teams: Erstellen Sie Flipbooks in einem privaten Arbeitsbereich, verwenden Sie private oder geteilte Ordner und integrieren Sie andere Tools für reibungslosere Workflows.
Das Tool bietet zahlreiche integrierte Funktionen, die Ihnen die Arbeit erleichtern: von Lead-Formularen über Designoptionen bis hin zu detaillierten Statistiken, die direkt im Produkt verfügbar sind. Zudem können Sie es mithilfe von Zapier mit anderen Tools integrieren.
Preisoptionen:
- Kostenlose 14-tägige Testversion, keine Kreditkarte erforderlich
- Abonnement (beginnt bei $ 225 für 5 Benutzer/Monat)
Plattformen: Windows, Mac, iOS, Android
Teamkollaborations-Apps als Wettbewerbsvorteil nutzen
Die besten Talente einzustellen, war schon immer eine der wichtigsten Strategien, mit denen Unternehmen ihre Konkurrenten übertreffen können.
Doch die Fähigkeit, diese Talente zusammenzubringen, um gemeinsame Ziele zu erreichen, ist heute wichtiger denn je. Es reicht nicht mehr aus, nur die besten Mitarbeiter einzustellen – sie müssen auch effektiv zusammenarbeiten.
Der Einsatz von Teamkollaborations-Apps ist zu einem unverzichtbaren Vorteil geworden. Diese Anwendungen erleichtern nahtlose Kommunikation und Projektmanagement innerhalb von Teams. Eine der einfachsten Möglichkeiten, diesen wertvollen Wettbewerbsvorteil zu nutzen, besteht darin, die Leistungsfähigkeit von Plattformen wie den oben genannten zu erschließen. Durch die Einführung einer Teamkollaborations-App können Unternehmen die Produktivität steigern und eine Kultur der Zusammenarbeit fördern.
Letztendlich können die richtigen Kollaborations-Apps die Arbeitsweise von Teams erheblich verbessern, den Erfolg vorantreiben und Ziele effizienter erreichen.
