17 Fortgeschrittene Gruppenchat-Apps für Ihr Unternehmen

Der Umfang der Zusammenarbeit hat sich in den letzten Jahren drastisch verändert.

Mit dem Aufstieg von Remote- und Hybridarbeit mussten viele Unternehmen ihre Arbeitsweise anpassen, da ein persönliches Arbeitsumfeld nicht mehr gegeben war. 

Infolgedessen ist der Bedarf an Gruppenkommunikations-Apps enorm gestiegen, da sie unerlässlich sind, um Teams miteinander zu verbinden und produktiv zu halten – unabhängig von ihrem Standort.

Obwohl viele Unternehmen aufgrund von COVID-19 schnell auf dieses Format umstellen mussten, haben sich Organisationen erfolgreich angepasst. Mittlerweile entwickeln sie sich weiter, indem sie kollaborative Chatsysteme und Gruppenchat-Tools für Unternehmen nutzen, um Informationen auszutauschen, Aufgaben zu verwalten und Teamarbeit in virtuellen Umgebungen zu fördern.

Für größere Teams ist die Fähigkeit, größere Gruppen mit Sofortnachrichten zu verwalten, äußerst wichtig. Diese speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnittenen Plattformen gewährleisten eine reibungslose und effektive Kommunikation zwischen Abteilungen und erleichtern es, organisiert und auf Kurs zu bleiben.

Die Bedeutung von Gruppenchats in der Geschäftswelt

Da einige Unternehmen auf ein hybrides Arbeitsmodell umgestiegen sind und andere remote bleiben, kann es schwierig sein, verbunden zu bleiben.

Glücklicherweise gibt es eine Vielzahl von Gruppenkommunikations-Apps, die dabei helfen können.

Hier stellen wir Gruppenchats vor, die speziell für Teams in Remote- und Hybrid-Arbeitsumgebungen entwickelt wurden, damit Ihre Mitarbeitenden unabhängig von ihrem Arbeitsort erfolgreich sein können!

Die 17 besten Gruppenchats-Apps

Chanty

Chanty ist eine Teamkollaborationsplattform für Gruppenkommunikation und Aufgabenmanagement. Dieser Arbeitsplatz-Chat bietet selbst im kostenlosen Plan einen unbegrenzten, durchsuchbaren Nachrichtenverlauf.

Mit dem integrierten Aufgabenmanager von Chanty können Sie Aufgaben erstellen, Ihrem Team zuweisen, Fristen setzen und bestimmte Verantwortlichkeiten priorisieren.

Neben der Projektverwaltung können Nachrichten direkt in Aufgaben umgewandelt werden. Zudem können Sie Ihren Bildschirm teilen oder Dateien austauschen.

Dieser Gruppenchat ermöglicht Audioanrufe und Videokonferenzen, die die Produktivität und Effizienz Ihrer Organisation verbessern können.

Mit der Teambook-Funktion lassen sich alle wichtigen Notizen, Aufgaben, angehefteten Nachrichten und Unterhaltungen von einem zentralen Ort aus abrufen.

Hauptfunktionen

• Gruppenchat für Geschäftsteams
• Audio- und Videoanrufe
• Kanban-Board für Aufgabenmanagement
• Zugriff auf die Teambook-Funktion für eine einfache Aufgabenverwaltung

Dank dieser Funktionen kann Chanty Ihrem Remote-Team helfen, wenn es Probleme gibt mit:

• Der Priorisierung von Aufgaben, die fristgerecht erledigt werden müssen
• Einer allgemeinen Produktivitätsflaute
• Fehlenden Kommunikations- und Zeitmanagementfähigkeiten

Vorteile

• Die App legt großen Wert auf Aufgabenmanagement
• Anpassbare Funktionen und ein benutzerfreundliches Design
• Kompatibel mit anderer Projektmanagement-Software zur Maximierung der Produktivität

Preise

Chanty bietet zwei Preismodelle, die auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden oder Einzelpersonen zugeschnitten sind. Der kostenlose Plan eignet sich für Teams mit bis zu 5 Nutzern.

Für größere Unternehmen beginnt der kostenpflichtige Plan bei $3/Nutzer/Monat.

ProofHub

Eine der leistungsstärksten Softwarelösungen für Projektmanagement und Teamkollaboration, ProofHub, beseitigt Kommunikationslücken in Ihrem Team mit innovativen Kommunikationsfunktionen.

Der Gruppenchat vereint alle Projektbeteiligten in einem einzigen kollaborativen Raum, um Arbeitsprozesse zu optimieren und unorganisierte, verstreute Projekte durch eine übersichtliche, gefilterte To-Do-Liste aller Aufgaben zu ersetzen.

Projektmanager können Projekte in jeder Phase planen und verfolgen, Fortschritte überprüfen und potenzielle Engpässe identifizieren, um eine rechtzeitige Fertigstellung und Lieferung sicherzustellen. Diese Plattform sorgt dafür, dass alle Teammitglieder Zugriff auf die gleichen Informationen haben, fördert Transparenz und hält alle auf dem gleichen Stand.

Die anpassbare Benutzeroberfläche von ProofHub ermöglicht es Teams, ihre Projekte und Workflows so einzurichten, dass sie ihren Bedürfnissen entsprechen. In einer hybriden Arbeitsumgebung, in der Mitarbeitende auf Gruppenkommunikations-Apps angewiesen sind, ist eine anpassbare Benutzeroberfläche besonders hilfreich, um Komfort und Produktivität zu gewährleisten. Diese Flexibilität ist entscheidend, wenn Mitarbeitende unterschiedliche Arbeitsstile und Vorlieben haben. Teams können sich so leichter anpassen und gleichzeitig effizient bleiben.

Hauptfunktionen

• Aufgabenmanagement für eine klare Verteilung der Verantwortlichkeiten
• Zeiterfassung, um sicherzustellen, dass das Team im Zeitplan bleibt
• Echtzeit-Kollaboration über Sofort-Chat, Diskussionen und Dateifreigabe

Mit diesen Funktionen kann ProofHub Ihrem Remote-Team helfen, wenn es Probleme gibt mit:

• Der Priorisierung und Organisation von Aufgaben auf einer zentralen Plattform
• Missverständnissen und Kommunikationsproblemen im Team
• Der Identifizierung von Zeitverschwendung und der Anpassung des Arbeitsansatzes

Vorteile

• Die Software bietet eine „All-in-One“-Lösung für Projektmanagement und Teamkollaboration für Projektteams aller Größen in verschiedenen Branchen.
• Sie können mehreren Nutzern eine einzige Aufgabe zuweisen und umgekehrt.
• Mit dem Online-Proofing-Tool können Designs und Dokumente von überall aus geprüft, freigegeben und über Markup-Tools kommentiert werden.

Preise

ProofHub bietet eine kostenlose 14-tägige Testphase und zwei „Festpreis“-Pläne.

Essential-Plan: Dieser Plan kostet 45 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung und erlaubt eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern. Er ist ideal für Projektteams, die weniger Projekte verwalten und keine umfangreiche Liste an Projektmanagement-Tools benötigen. Mit diesem Plan können Sie bis zu 40 Projekte verwalten, erhalten 15 GB Speicherplatz und Zugriff auf die CORE-Funktionen.

Ultimate Control-Plan: Der Premium-Plan kostet 89 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung und erlaubt ebenfalls eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern. Dieser Plan eignet sich besser für Projektteams, die mehrere Projekte gleichzeitig verwalten und ein umfassendes Toolset zur effizienten Verwaltung ihrer Aufgaben und Projekte benötigen. Mit diesem Plan können Sie unbegrenzte Projekte verwalten, erhalten 100 GB Speicherplatz und Zugriff auf die CORE- und PREMIUM-Funktionen.

Dieser Plan erleichtert zudem die Verwaltung größerer Gruppen durch Sofortnachrichten, wodurch die Kommunikation effizient und die Teams gut koordiniert bleiben.

Basecamp

Basecamp ist in erster Linie ein Projektmanagement-Tool, das speziell für mittelgroße bis große Unternehmen entwickelt wurde. Zu den Funktionen gehören Aufgabenmanagement, Chat-Funktionen, Dateifreigabe, Dokumentenverwaltung und Zielverfolgung.

Es ermöglicht Teammitgliedern, Projekte an Kolleg:innen zuzuweisen und diese nahtlos in neuen Projektphasen weiterzugeben – ähnlich wie in einer Remote-Fertigungsstraße.

Basecamp ist eine großartige Möglichkeit, Ergebnisse und Ziele von Projekten zu verfolgen, organisiert zu bleiben und die Zeitverwaltung Ihres Unternehmens im Blick zu behalten. Dieses Tool ist sowohl für Projektmanager als auch für Nicht-Projektmanager einfach zu bedienen.

Hauptfunktionen

• Aufgabenmanagement
• Dateifreigabe und Dokumentenverwaltung
• Chat-Funktionen

Mit diesen Funktionen kann Basecamp Ihrem Remote-Team helfen, wenn es Probleme gibt mit:

• Der Entscheidung, wer welche Projektphase zu welchem Zeitpunkt übernimmt
• Der Einhaltung von Abgabeterminen
• Der allgemeinen Organisation

Vorteile

• Die App legt großen Wert auf Aufgabenverteilung und die Fertigstellung von Projektergebnissen
• Möglichkeit, mit Produktmanager:innen über Projektergebnisse zu kommunizieren
• Einfache Dateifreigabe, sodass alle wichtigen Dokumente für alle Teammitglieder zugänglich sind

Preise

Basecamp bietet zwei Preismodelle, die auf die Größe und die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

Business-Plan: Dieser Plan richtet sich an größere Unternehmen und bietet unbegrenzte Projekte, unbegrenzte Nutzer:innen, 500 GB Speicherplatz und Prioritäts-Support. Der Preis liegt bei 99 $ pro Monat.

Kostenloser Plan: Dieser Plan eignet sich für persönliche oder kleinere geschäftliche Anforderungen. Er erlaubt die Arbeit an drei Projekten, die Nutzung durch bis zu 20 Nutzer:innen und bietet 1 GB Speicherplatz. Perfekt für kleine Unternehmen oder Einzelpersonen, die online arbeiten.

FreeConference

FreeConference ist ein kostenloses Online-Konferenzsystem, das sich besonders für kleine Remote-Teams oder sogar Freelancer eignet. Es ist eine großartige Option für neue Unternehmen, da keine Kosten anfallen. Wenn Sie jedoch Funktionen wie Bildschirmfreigabe oder ein Whiteboard suchen, ist dies möglicherweise nicht das richtige Produkt für Ihr Team.

Manchmal benötigen Sie eine einfache, stressfreie Möglichkeit, sich mit Ihrem Team in einer Remote-Umgebung zu treffen und zusammenzuarbeiten, ohne unnötige Extras. FreeConference ist dafür ideal. Es handelt sich um ein leicht bedienbares Konferenzsystem, dessen Funktionen jedoch darüber hinaus nicht sehr weit reichen.

Hauptfunktionen

• Audio- und Videokonferenzen
• Bildschirmfreigabe und Whiteboard-Funktionen
• Keine Kosten

Mit diesen Funktionen kann FreeConference Ihrem Remote-Team helfen, wenn es Probleme gibt mit:

• Fehlenden kollaborativen Meetings
• Schwierigkeiten bei der Organisation regelmäßiger Meetings
• Mangelnder zwischenmenschlicher Kommunikation im Team

Vorteile

• Budgetfreundlich für alle Nutzer:innen
• Bildschirmfreigabe und Whiteboard-Funktionen zur Steigerung der Zusammenarbeit in Meetings
• Einfache Kommunikationslösung

Preise

FreeConference hat ein einzigartiges Zahlungssystem: Nutzer:innen können zahlen, was sie möchten, anstatt einen festen Preis zu entrichten. Der durchschnittliche monatliche Beitrag der Nutzer:innen liegt bei 8,21 $. Dieses Videokonferenzsystem passt somit in jedes Budget.

Bonusly

Eine der größten Herausforderungen bei der Verwaltung eines Remote- oder Hybridteams besteht darin, die Unternehmenskultur und die Kernwerte des Unternehmens zu bewahren. Eine unterhaltsame, positive Arbeitskultur ohne das Gefühl der Trennung zu schaffen, kann in einer Remote-Umgebung schwierig sein. Hier kommt ein Mitarbeiteranerkennungs-Tool wie Bonusly ins Spiel.

Mit Bonusly können Sie Ihre Kolleg:innen anerkennen und belohnen. Das Programm bietet Mitarbeitenden ein monatliches Budget an Bonuspunkten, mit denen sie die Leistungen ihrer Kolleg:innen feiern können. Diese Punkte können für Belohnungen wie Geschenkkarten, Spenden an Wohltätigkeitsorganisationen und vieles mehr eingelöst werden.

Bonusly fördert die Zusammenarbeit und das Engagement und hilft, Burnout durch eine sinnvolle Anerkennung harter Arbeit und erzielter Erfolge zu verhindern.

Hauptfunktionen

• Monatliche Punkte, die für Prämien eingelöst werden können
• Zugängliches Dashboard, auf dem Mitarbeitende sehen können, welche Kolleg:innen belohnt werden
• Feier von Mitarbeiter:innen-Erfolgen

Mit diesen Funktionen kann Bonusly Ihrem Remote-Team helfen, wenn es Probleme gibt mit:

• Der Etablierung einer Anerkennungskultur unter den Mitarbeitenden
• Schwierigkeiten, die Motivation der Kolleg:innen zu steigern
• Burnout durch mangelnde Anerkennung

Vorteile

• Bietet Anerkennung und Belohnungen für engagierte Mitarbeitende durch ihre Kolleg:innen
• Mitarbeitende können Punkte für Belohnungen einlösen, die sie wirklich wollen
• Fördert ein engagiertes und kollaboratives Remote-Arbeitsumfeld

Preise

Bonusly bietet unterschiedliche Preisstrukturen, die von den gewünschten Funktionen und der Unternehmensgröße abhängen.

Individueller Plan: Für Unternehmen mit 99 oder mehr Mitarbeitenden gibt es die Möglichkeit, mit dem Bonusly-Team eine individuelle Lösung zu erstellen, die auch Rabatte beinhaltet.

Core-Plan: Dieser Plan bietet alle grundlegenden Funktionen des Produkts, mit denen Ihre Mitarbeitenden sich gegenseitig entsprechend anerkennen können. Der Preis beträgt 3 $ pro Nutzer:in/Monat.

Pro-Plan: Dieser Plan umfasst die gleichen Funktionen wie der Core-Plan, zusätzlich jedoch die proprietäre Software von Bonusly, die die manuelle Verteilung von Prämien automatisiert. Der Preis beträgt 5 $ pro Nutzer:in/Monat.

Invision

Invision ist ein hervorragendes Kollaborationstool für kreative Unternehmen, die häufig Brainstorming-Sitzungen durchführen und Kampagnen verwalten. Diese Kollaborations-App und das digitale Whiteboard ermöglichen es mehreren Nutzer:innen, gleichzeitig teilzunehmen und Ideen zu entwickeln, was ein persönliches Meeting simuliert.

Es ist besonders nützlich für größere Projekte, die ein hybrides oder vollständig remote Arbeitsumfeld erfordern, sowie für jede Art von kreativem Meeting. Der kreative Aspekt von Meetings ist etwas, das Remote-Arbeitende oft vermissen, wenn sie vom Büro ins Homeoffice wechseln. Invision bietet eine großartige Möglichkeit, diese Kreativität in der neuen Remote-Umgebung wiederzugewinnen.

Dieses Tool hilft Design-Teams bei allem – von einfachen Brainstorming-Sitzungen über komplexe Storyboards bis hin zur Erstellung von Kundenprojekten. Dabei können alle Prozesse von Anfang bis Ende an einem leicht zugänglichen Ort abgewickelt werden. Klingt großartig, oder?

Hauptfunktionen

• Verwaltung des Designprozesses von der Ideenfindung bis zum Endprodukt
• Digitales Whiteboard und Chat-Funktionen für Meetings
• Einfach zu bedienendes Projektmanagementsystem für Ergebnisse

Mit diesen Funktionen kann Invision Ihrem Remote-Team helfen, wenn es Probleme gibt mit:

• Kollaborativen Brainstorming- und Design-Sitzungen
• Schwierigkeiten bei der termingerechten Lieferung von Aufgaben
• Mangel an einzigartigen und effektiven kreativen Meetings

Vorteile

• Verleiht der kreativen Remote-Arbeit ein persönliches Gefühl
• Einfache Erstellung von Ergebnissen von Anfang bis Ende
• Bereichert und diversifiziert den kreativen Prozess

Preise

Invision ist für die individuelle Nutzung und kleine Teams kostenlos. Für größere, kollaborative Teams gibt es jedoch eine erweiterte Version für 8 $/Monat.

Sollten Sie zusätzliche Funktionen benötigen, können Sie sich mit Invision in Verbindung setzen, um einen individuell erstellten Enterprise-Plan zu erhalten.

Gather

Gather ist ein benutzerfreundliches Videokonferenz-Tool, das speziell für kleine bis mittelgroße Organisationen entwickelt wurde – mit einem besonderen Clou. Gather ermöglicht es Nutzer:innen, eigene Räume zu gestalten, Whiteboards zu nutzen und sogar integrierte Spiele während Meetings und Konferenzen einzusetzen. Dieses System ist ideal für Zusammenarbeit, Kreativität und die Förderung einer einzigartigen Unternehmenskultur.

Auch wenn Gather vielleicht nicht die perfekte Lösung für Ihre wöchentlichen oder täglichen Meetings ist, kann es dabei helfen, Ihre Unternehmenskultur zu stärken. Überlegen Sie, ein monatliches Meeting einzuführen, das sich auf Spiele und das Kennenlernen Ihrer Kolleg:innen konzentriert. Für ein Remote-First-Unternehmen kann dies als Ersatz für Bürofeiern oder Happy Hours am Freitag dienen. Es ist eine großartige Möglichkeit, Stress abzubauen und Mitarbeitende zu belohnen.

Hauptfunktionen

• Audio- und Videokonferenzsystem
• Integrierte Spiele und individuelle Arbeitsplatzgestaltung
• Einfach zu bedienendes Projektmanagementsystem für Ergebnisse

Mit diesen Funktionen kann Gather Ihrem Remote-Team helfen, wenn es Probleme gibt mit:

• Kollaborativen und kommunikativen Meetings
• Mangel an unterhaltsamen und belohnenden Meetings
• Schwierigkeiten, alle Teammitglieder bei Remote-Sitzungen einzubinden

Vorteile

• Fördert eine kreative Remote-Kultur
• Eingebaute Spiele machen Meetings unterhaltsamer und lohnender
• Bietet eine einzigartige Herangehensweise an gewöhnliche Meetings

Preise

Gather bietet ein auf Nutzungsdauer und Anzahl der Nutzer:innen basierendes Preismodell:

$7/Nutzer:innen-Plan pro Monat: Geeignet für Unternehmen, die Gather regelmäßig für Meetings und Aktivitäten verwenden.

Kostenloser Plan: Bis zu 25 Nutzer:innen mit anpassbaren Karten.

$2/Nutzer:innen-Plan: Für bis zu 500 Personen mit einer Nutzungsdauer von zwei Stunden. Ideal für Remote-Büropartys und soziale Events.

$3/Nutzer:innen-Plan: Entwickelt für Konferenzen mit bis zu 500 Teilnehmer:innen.

Spring

Ein Aspekt, der von Unternehmen oft übersehen wird, ist die finanzielle Gesundheit ihrer Mitarbeitenden – insbesondere von Remote-Mitarbeitenden. Heutzutage reicht es nicht mehr aus, lediglich einen Rentenplan anzubieten.

Laut der PwC Employee Financial Wellness Survey 2022 gaben 76 % der finanziell gestressten Mitarbeitenden an, dass Geldsorgen ihre Produktivität beeinträchtigen und sie von Unternehmen angezogen werden, die sich stärker um ihr finanzielles Wohlbefinden kümmern. Für Remote- oder Hybrid-Mitarbeitende kann dieser Stress besonders schädlich sein, da er sich negativ auf ihre mentale Gesundheit auswirken kann.

Hier kann ein Tool wie Spring eine wertvolle Ressource für Ihr Team sein. Die Plattform bietet personalisierte Bildungsinhalte, ein einfaches Budgetierungstool, Zielsetzung und -verfolgung, eine Finanzübersicht sowie individuelles Coaching mit Finanzexpert:innen. Mit diesen Ressourcen kann Ihr Team seine finanzielle Gesundheit verbessern und sich über finanzielle Anforderungen und Best Practices informieren, um persönliche Ziele zu erreichen.

Wenn beispielsweise ein Mitarbeitender Interesse daran hat, ein Eigenheim zu kaufen, kann er sich über den Prozess der Kreditvorabgenehmigung und andere wichtige Schritte informieren, um sich auf diese große Investition vorzubereiten. Ein gutes Verständnis für den Umgang mit Finanzen und weiterführende Kenntnisse stellen sicher, dass Ihr Remote-Team sich sicherer und motivierter fühlt.

Hauptfunktionen

• Personalisierte Finanzpläne, die auf individuelle Bedürfnisse zugeschnitten sind
• Individuelle Beratung, damit Mitarbeitende ihre Finanzen besser verstehen können
• Einfach zu bedienendes Lernzentrum für finanzielle Bildung

Mit diesen Funktionen kann Spring Ihrem Remote-Team helfen, wenn es Probleme gibt mit:

• Produktivitätseinbußen durch finanziellen Stress
• Kurzfristige Beschäftigungsverhältnisse aufgrund finanzieller Unsicherheiten
• Fehlender emotionaler und mentaler Unterstützung im Remote-Arbeitsumfeld

Vorteile

• Gesteigerte Produktivität durch reduzierte finanzielle Sorgen
• Längere Betriebszugehörigkeit der Mitarbeitenden
• All-in-One-Lernzentrum für Mitarbeitende mit unterschiedlichen Kenntnisständen

Preise

Die Preisgestaltung von Spring umfasst einen Basispreis für die Nutzung der Spring-Plattform und -Oberfläche und erhöht sich je nach Anzahl der Mitarbeiter, für die das Unternehmen eine finanzielle Beratung hinzuzufügt.

Der Basispreis für die Nutzung der Spring-Plattform beträgt 2500 USD pro Jahr. Die Kosten für die finanzielle Beratung pro Mitarbeiter werden günstiger, je mehr Mitarbeiter das Unternehmen hat.

Beispielsweise beträgt der Preis für 10 Mitarbeiter 80 USD pro Monat, während die Kosten für 100 Mitarbeiter bei 700 USD pro Monat liegen.

Zoom

Zoom ist ein Online-Tool für Gruppenkommunikation, mit dem Sie Videokonferenzen, Webinare, Live-Chats und Bildschirmfreigaben veranstalten können. Zoom eignet sich hervorragend für synchrone Kommunikation, da ein Videokonferenz-Tool ein Muss ist, um die Zusammenarbeit unter Kollegen zu fördern – es ist die am nächsten kommende Erfahrung an persönliche Zusammenarbeit im Remote-Arbeitsumfeld.

Dank dieser großartigen Funktionen ist Zoom sowohl für Unternehmen als auch für Freelancer oder einfach für Personen, die mit anderen im Remote-Bereich kommunizieren möchten, eine hervorragende Wahl. Ein tolles Feature von Zoom ist, dass Sie Ihre Meetings mit dem Kalendersystem Ihres Unternehmens synchronisieren können, sodass Ihre Kollegen niemals ein Meeting verpassen. Neben Videoanrufen kann Zoom auch eine Business-Chat-Gruppe ergänzen. Teilnehmer können vor, während und nach einem Meeting über den Zoom-Team-Chat kommunizieren, was eine nahtlose Kommunikation und Teamarbeit fördert.

Zoom bietet auch eine Vielzahl von Apps, die Sie mit der Plattform verbinden können, um Ihre Meetings interaktiv und spannend zu gestalten. Diese zusätzlichen Funktionen, die andere Videokonferenz-Tools nicht bieten, können eine großartige Möglichkeit sein, eine verbundene und einladende Unternehmenskultur mit effektiver Teamdynamik zu schaffen – etwas, das in einem Remote-Setting eine Herausforderung sein kann. Zoom ist eine hervorragende Möglichkeit, kollaborativ zu arbeiten und dabei organisiert zu bleiben.

Hauptfunktionen

• Einfach zu bedienende Audio- und Video-Konferenzen
• Zusätzliche Apps, die Meetings verbessern
• Chat-Funktion für zusätzliche Kommunikation

Mit diesen Funktionen kann Zoom Ihrem Remote-Team helfen, wenn es Schwierigkeiten hat mit:

• Der Verbindung während Remote-Arbeitsperioden
• Dem Verpassen von Meetings, die nicht im Kalender der Mitarbeitenden eingetragen sind
• Dem Hosting von Meetings für kleine und große Teams

Vorteile

• Erhöhte Kommunikation für Remote-Mitarbeitende
• Zusätzliche Webinar-Einstellungen, bei denen alle Teilnehmer stumm geschaltet sind, sodass nur der Sprecher präsentiert
• Eine benutzerfreundliche Oberfläche

Preise

Zoom bietet eine gestufte Preisstruktur, die je nach Bedarf des Einzelnen oder Unternehmens variiert. Der kostenlose Plan umfasst Meetings für bis zu 100 Personen für 40 Minuten mit drei Whiteboards sowie Nachrichten- und Dateiübertragung.

Der Pro-Plan kostet 149 USD pro Jahr und Nutzer und bietet Meetings für bis zu 100 Personen ohne Zeitlimit, drei Whiteboards, Messaging, Dateiübertragung und drei Gigabyte Cloud-Speicher.

Der Business-Plan kostet 199 USD pro Jahr und Nutzer und bietet Meetings für bis zu 300 Teilnehmer, unbegrenzte Whiteboards, Messaging mit Dateiübertragung und fünf Gigabyte Cloud-Speicher.

Ideanote

Ideanote ist eine Innovationssoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, neue Ideen für Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln. Sie bietet den Teams eine Struktur für Innovationen und hilft dabei, Probleme zu lösen, mit denen das Unternehmen möglicherweise konfrontiert ist. Im Mittelpunkt steht das Sammeln, Einbinden, Verwalten, Messen und Automatisieren innovativer Ideen.

Ideanote kann sowohl intern als auch extern im Unternehmen eingesetzt werden. Intern dient es der Verbesserung der Mitarbeiterbindung, der Lösung von Problemen und der Skalierung der Kommunikation. Extern kann Ideanote verwendet werden, um das Angebot des Unternehmens und die Produkte für Kunden zu verbessern.

Wichtige Funktionen

• Ideensammlung aus einer Vielzahl von Zielgruppen
• Einschließlich Schulungen und Support
• Individuell anpassbare Funktionen je nach Unternehmen

Mit diesen Funktionen kann Ideanote Ihrem Remote-Team helfen, wenn es mit folgenden Herausforderungen zu kämpfen hat:

• Messen wertvoller Beiträge einzelner Teammitglieder
• Entwicklung neuer Ideen zur Verbesserung des Unternehmens und seiner Produkte
• Zusammenarbeit in Remote-Umgebungen

Vorteile

• Verfolgt den ROI pro individuellem Beitrag
• Etablierter Prozess zur Erstellung von Innovationen
• Anpassbare Domains für einzigartige Projekte

Preise

Ideanote bietet ein gestaffeltes Preismodell basierend auf den Bedürfnissen Ihres Unternehmens. Die erste Option ist kostenlos für bis zu 10 Mitglieder und umfasst alle Funktionen in den Bereichen Sammeln, Einbinden, Verwalten und Automatisieren.

Der nächste Plan ist der Business-Plan, der 49 $ pro Monat für bis zu 15 Mitglieder kostet und bis zu 1249 $ pro Monat für bis zu 2.500 Mitglieder. Dies umfasst bis zu 25 Teams, benutzerdefinierte Domains, erweiterte Branding- und Engagement-Analysen.

Es gibt auch eine dritte Option für Unternehmen, die einen benutzerdefinierten Preisplan für größere Teams und komplexere Innovationsbedürfnisse anbieten.

Hive

Hive ist ein Zeiterfassungs- und Abrechnungssystem, das sich hervorragend für Remote-Unternehmen jeder Größe eignet. Es ermöglicht Ihnen, projektbasierte Tickets zu erstellen, bei denen Sie die Mitarbeiter kennzeichnen können, die die Aufgaben übernehmen sollen. Auf diese Weise können Sie genau überwachen, wie viel Zeit für die Erledigung einer Aufgabe benötigt wird, und die Arbeitszeit dann der entsprechenden Aufgabe in Rechnung stellen.

Dies ist ein hervorragendes Management-System, da es Ihnen ermöglicht, zu evaluieren, ob zu viele oder zu wenige Personen an einem Projekt arbeiten, um es rechtzeitig abzuschließen.

Hive kann auch als Projektmanagement-Tool dienen, da Ihr Manager das Projekt und die Ziele erstellen kann, um dann das Team zu kennzeichnen, das an dem Projekt arbeitet. Dieses Team kann dann auf das Ticket zugreifen und seine Deliverables in das erstellte Projekt einfügen, wobei der Manager den gesamten Prozess überwacht.

Dies kann in jeder Umgebung hilfreich sein, besonders jedoch in einer Remote-Arbeitsumgebung, da es alle Ihre Projekte und Aufgaben verfolgt, Sie benachrichtigt, wenn ein neues Projekt oder eine Deadline bevorsteht, und es Ihnen ermöglicht, mit Ihren Kollegen zusammenzuarbeiten.

Wichtige Funktionen

• Zeiterfassung für Aufgaben bei abrechnungsfähigen Kunden
• Einfache Projektmanagement-Software
• Zusätzliche Apps zur Optimierung von Projektphasen wie Bearbeitung oder Recherche

Mit diesen Funktionen kann Hive Ihrem Remote-Team helfen, wenn es mit folgenden Herausforderungen zu kämpfen hat:

• Nachverfolgen, wie lange es dauert, um Deliverables zu vervollständigen
• Über- oder Unterzuteilung von Ressourcen
• Abschluss von Projekten innerhalb des Zeitrahmens

Vorteile

• Zuweisung von Projekten an spezifische Teammitglieder
• Präzise Abrechnung basierend auf Aufgaben für Kunden
• Managerüberwachung während aller Phasen eines Projekts

Preise

Hive bietet eine Solo-User-Stufe, die kostenlos ist und unbegrenzten Speicher, Projekte und Aufgaben, Cloud-Integrationen, kollaborative Notizen und Chat-Nachrichten umfasst. Dies ist am besten für Freiberufler oder Unternehmer geeignet.

Es gibt eine Team-Preisstufe von $12 pro Benutzer/Monat, die externen Gastzugang, Zeiterfassung und Zoom in Hive zusätzlich zu den kostenlosen Funktionen umfasst.

Alternativ können Sie für ein großes Unternehmen einen Enterprise-Plan anpassen, der erweiterte Sicherheitsfunktionen, einen Customer Success Manager und unbegrenztes Onboarding beinhaltet.

MS Teams

Microsoft Teams ist ein hervorragendes Gruppenchatsystem zur Organisation und Zusammenarbeit. Die vier Hauptfunktionen von Teams umfassen Chat, Meetings, Anrufe und Zusammenarbeit. Die Chat-Funktion ist ein Instant-Messaging-Tool, das Einzelnachrichten oder Gruppennachrichten ermöglicht. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Zusammenarbeit remote zu fördern, ohne ein Videoanruf zu benötigen. Wenn Sie jedoch lieber Anrufe bevorzugen, bietet die “Meet”-Funktion ein Videokonferenzsystem, während die “Call”-Funktion nur Sprachtelefonate ermöglicht. Schließlich ermöglicht die “Collaborate”-Funktion das Teilen von Dokumenten, PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen, um mit anderen Kollegen zusammenzuarbeiten. Teams kann als eine Lösung betrachtet werden, die alle Bedürfnisse von Remote-Mitarbeitern abdeckt, da jeder Mitarbeiter unterschiedliche Präferenzen hat.

Wichtige Funktionen

• Zusammenarbeit an den üblichen Microsoft Office-Produkten
• Instant-Messaging-System für schnelle Gruppenkommunikation
• Anruffunktion für Konferenzen

Mit diesen Funktionen kann Teams Ihrem Remote-Team helfen, wenn es mit folgenden Herausforderungen zu kämpfen hat:

• Verringerte Zusammenarbeit an Projekten im Remote-Arbeitsumfeld
• Effektive Gruppen-Chats
• Gemeinsame Meetings

Vorteile

• All-in-One-Software für Projekte, Messaging und Anrufe
• Zugriff auf wichtige Microsoft Office-Produkte
• Dokumente nie wieder verlieren dank der Organisationsfunktion von Teams

Preise

Teams bietet vier Preismodelle, abhängig von den Funktionen, die der Einzelne oder das Unternehmen benötigt. Die erste Option ist kostenlos und umfasst Einzelgespräche von bis zu 30 Stunden. Sie beinhaltet auch 5 Gigabyte Speicher und Dateiablage, jedoch keine zusätzlichen Office-Apps oder -Dienste.

Die nächste Stufe kostet 4 $/Benutzer/Monat und umfasst unbegrenzte Gruppengespräche von bis zu 30 Stunden für 300 Personen. Außerdem beinhaltet dieser Preis 10 Gigabyte Speicher, jedoch keine zusätzlichen Office-Apps oder -Dienste.

Die nächste Stufe ist Microsoft 365 Business Basic, das 6 $/Benutzer/Monat kostet. Diese Stufe umfasst alle Konferenzfunktionen der vorherigen Mitgliedschaften, aber auch die meisten Office-Apps oder -Dienste wie: OneDrive, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Exchange und SharePoint.

Die letzte Option ist Microsoft 365 Business Standard, die 12,50 $/Benutzer/Monat kostet. Diese Preisoption umfasst Desktop-Versionen aller Office-Produkte, Webinar-Hosting und Publisher- sowie Access-Tools für die PC-Konvertierung.

Confluence

Confluence ist ein Teamarbeitsbereich, der hauptsächlich Top-Down-Kommunikation ermöglicht und sich perfekt für Ankündigungen, Projektmanagement und Zusammenarbeit eignet. Es handelt sich um einen zentralen Ort, der die Verwendung verschiedener Seiten und Seitenbäume ermöglicht, sodass jedes Teammitglied Einsicht in institutionelles Wissen hat und auf die Informationen zugreifen kann, die es für die beste Arbeit benötigt.

Dies ist ein großartiger Ort für unternehmensweite Ankündigungen und Initiativen. Auf diese Weise erhalten sowohl Ihre Remote-Mitarbeiter als auch Ihre vor Ort arbeitenden Mitarbeiter gleichzeitig Nachrichten in einem Arbeits-Gruppenchat. Es ermöglicht den Mitarbeitern auch, Fragen an das Führungsteam und die Personalabteilung zu stellen, ohne auf E-Mail oder ein anderes Nachrichtensystem zugreifen zu müssen. Der Fokus auf ein kollaboratives Chat-Umfeld fördert die Kommunikation und das Engagement aller Teammitglieder, egal wo sie sich befinden.

Wichtige Funktionen

• Zentralisierte Nachrichtenplattform für Unternehmensankündigungen
• Einfach zu navigierendes Lernzentrum für finanzielle Bildung

Mit diesen Funktionen kann Confluence Ihrem Remote-Team helfen, wenn es mit folgenden Herausforderungen zu kämpfen hat:

• Versäumte unternehmensweite Ankündigungen
• Unsicherheit, wo man Unternehmensdokumente und -richtlinien findet
• Emotionale und mentale Unterstützung während der Remote-Arbeit

Vorteile

• Effektive unternehmensweite Kommunikation
• Einfach zu navigierende zentrale Posting-Boards für Aufzeichnungen von Unternehmensankündigungen und -richtlinien
• Direkter Zugang zur Unternehmensführung und HR für alle Mitarbeiter

Preise

Confluence bietet vier verschiedene Preismodelle je nach Teamgröße. Die erste Option ist kostenlos für bis zu 10 Benutzer.

Die nächste Option ist ein Standardpreis von 5,50 $/Benutzer/Monat, der für wachsende Teams entwickelt wurde, um zusammenzuarbeiten und Wissen zu teilen.

Die dritte Option ist Premium zu 10,50 $/Benutzer/Monat für Organisationen, die skalieren möchten.

Die letzte Option ist eine Enterprise-Option, die jährlich abgerechnet wird und speziell für jedes Unternehmen maßgeschneidert ist.

GoToMeeting

Dies ist ein weiteres beliebtes Video-Konferenztool, das speziell für Remote-Unternehmen entwickelt wurde. Kollegen können mit Audio und Video zusammenarbeiten und auch die Möglichkeit nutzen, Zeichnungen auf dem Bildschirm zu machen. Dieses Bildschirm-Whiteboard ist besonders nützlich für Design-Teams oder kreative Meetings.

Nach dem Meeting können Sie das Transkript herunterladen, um später darauf zurückzugreifen. Dies ist eine großartige Funktion für Kollegen, die das Meeting oder Teile des Meetings aus irgendeinem Grund verpasst haben. Das Remote-Arbeitsumfeld kann manchmal chaotisch werden, insbesondere wenn man von zu Hause aus arbeitet.

Man weiß nie, wann Haustiere oder Familienmitglieder einen ablenken könnten, weil sie etwas brauchen. Das herunterladbare Transkript ermöglicht es allen, auf dem gleichen Stand zu sein, unabhängig davon, ob sie am Meeting teilgenommen haben oder nicht. Obwohl es Zoom sehr ähnlich ist, wurde GoToMeeting speziell entwickelt, um Unternehmen beim Wachstum und einer effizienteren Kommunikation zu unterstützen.

Wichtige Funktionen

• Audio- und Video-Konferenzsoftware
• Herunterladbare Transkripte für abwesende Mitarbeiter
• Bildschirmfreigabe zur Zusammenarbeit

Mit diesen Funktionen kann GoToMeeting Ihrem Remote-Team helfen, wenn es mit folgenden Herausforderungen zu kämpfen hat:

• Verpasste Meetings
• Ablenkungen durch zusätzliche Funktionen in Konferenzsoftware von Mitbewerbern
• Zusammenarbeit im Remote-Umfeld

Vorteile

• Speziell für Remote-Unternehmen entwickelt
• Ermöglicht es den Mitarbeitern, wichtige Meetings nachzubereiten
• Erhöhte Zusammenarbeit im Remote-Umfeld

Preise

GoToMeeting bietet eine professionelle Option, die mit 14 $/Benutzer/Monat berechnet wird, wenn jährlich abgerechnet wird. Dies umfasst alle Funktionen mit bis zu 150 Teilnehmern.

Der nächste Plan ist der Business-Plan, der jährlich zu 19 $/Benutzer/Monat abgerechnet wird. Dieser Plan enthält alle Funktionen mit bis zu 250 Teilnehmern. Wenn Sie mehr als 250 Benutzer haben, können Sie auch einen benutzerdefinierten Enterprise-Plan erstellen, der Ihnen gebündelte Rabatte und zusätzliche Funktionen wie Webinare und Raumlösungen bietet.

G-Suite

Die Organisation Ihrer Projekte ist für jedes Team unerlässlich, aber für Teams, die in einer Remote- oder Hybrid-Umgebung arbeiten, ist dies noch wichtiger. Je nach Größe des Teams kann das Management mehrerer Dokumente, Tabellen und Präsentationen schnell überwältigend und kompliziert werden, wenn kein System zur Organisation vorhanden ist.

Besonders für eine Mischung aus Remote- und Hybrid-Mitarbeitern ist es wichtig, einfachen Zugang zu den Projekten zu haben, an denen man arbeitet, und ein System, um diese zu verfolgen.

Ein Tool wie G-Suite ist hierbei sehr hilfreich, da es Ihnen eine umfangreiche Suite von Apps bietet, die Ihr Team zur Organisation seiner Arbeit nutzen kann. Dazu gehören Tools wie Gmail, Google Kalender, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms und Sites.

Mit G-Suite können Ihre Mitarbeiter Dokumente gleichzeitig teilen und daran zusammenarbeiten. Außerdem haben Sie Zugriff auf gemeinsame Team-Kalender, um Aufgaben, Fristen, Ereignisse und Erinnerungen zu verfolgen. Google Drive ist besonders nützlich für das Speichern und Teilen von Dateien, da Sie Ihre Projekte in verschiedene Ordner und Kategorien organisieren können und auch offline auf sie zugreifen können.

Ganz zu schweigen davon, dass G-Suite Änderungen sofort synchronisiert, sodass jeder, der an einem Projekt arbeitet, Updates in Echtzeit sehen kann. Die Funktionen dieses Programms ermöglichen es Ihrem Team, sich nahtlos zu verbinden und online zusammenzuarbeiten, was die Produktivität und Leistung steigern kann.

Wichtige Funktionen

• Bekannte Systeme wie Tabellen, Präsentationen und Dokumente
• Chat- und Konferenzsysteme
• Neue, einzigartige Software wie Formulare und synchronisierte Kalender

Mit diesen Funktionen kann G-Suite Ihrem Remote-Team helfen, wenn es mit folgenden Herausforderungen zu kämpfen hat:

• Organisation von Dokumenten und Projekten
• Teilen von Dokumenten mit Teammitgliedern
• Zusammenarbeit an Projekten und Aktivitäten

Vorteile

• Möglichkeit, Dokumente mit Kollegen zu teilen, um die Zusammenarbeit zu erhöhen
• Zentraler Hub für mehr Organisation
• Höhere Produktivität mit weniger Aufwand

Preise

G-Suite bietet vier verschiedene Preisoptionen:

Die letzte Option ist ein Enterprise-Plan für große Unternehmen, der an die Anzahl der Benutzer angepasst werden kann, jedoch unbegrenzten Speicher und erweiterten Support beinhaltet. Der Preis pro Benutzer variiert je nach Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen.

Der Business Starter-Plan kostet 6 $/Benutzer/Monat. Dieser umfasst ein geschäftliches E-Mail-Konto, Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern und 30 Gigabyte Speicher.

Der Business Standard-Plan kostet 12 $/Benutzer/Monat und umfasst Meetings mit bis zu 150 Teilnehmern, zwei Terabyte Speicher sowie erhöhte Sicherheits- und Managementberichte.

Der nächste Plan ist Business Plus für 18 $/Benutzer/Monat. Dieser Plan umfasst Meetings mit bis zu 500 Teilnehmern, fünf Terabyte Speicher pro Benutzer und Standard-Support.

ZoomShift

ZoomShift ist ein Arbeitszeitplanungs- und Gehaltsabrechnungssystem, das es Ihnen ermöglicht, den Planungsprozess zu optimieren, den Kalender an alle Mitarbeiter zu übertragen und die Gehaltsabrechnung effizient zu verwalten. Auf diese Weise wissen alle Ihre Mitarbeiter, ob remote oder vor Ort, was ihre Arbeitszeiten jede Woche sind, ohne dass Manager jeden Mitarbeiter einzeln kontaktieren müssen.

Die mobile Stempeluhr ermöglicht die einfache Verwaltung der Arbeitszeiten von Remote-Mitarbeitern und berechnet diese für die Gehaltsabrechnung, wodurch ein Schritt im Vergleich zum manuellen Zusammenstellen der Informationen entfällt.

In einer Remote-Umgebung entfernt dies auch die Verantwortung der Mitarbeiter, sich täglich an einem separaten Ort ein- und auszustempeln, da ZoomShift alles unabhängig überwacht. Dies beseitigt einige der größten Kopfschmerzen, die Manager und HR-Mitarbeiter während ihrer wöchentlichen Gehaltsabrechnungsprüfungen haben.

Wichtige Funktionen

• Planungssoftware für alle Mitarbeiter
• Kompiliert alle Arbeitsinformationen für die automatische Gehaltsabrechnung
• Remote-Stempeluhr

Mit diesen Funktionen kann ZoomShift Ihrem Remote-Team helfen, wenn es mit folgenden Herausforderungen zu kämpfen hat:

• Kenntnis der Arbeitszeiten
• Erhalt korrekter Gehaltsabrechnungen
• Pünktliche Erstellung der Gehaltsabrechnung

Vorteile

• Überträgt den Arbeitsplan an alle Mitarbeiter
• Mitarbeiter können von überall stempeln, was es perfekt für Remote-Arbeit macht
• Reduzierter Stress bei der Erstellung der Gehaltsabrechnung

Preise

ZoomShift bietet drei Preisoptionen in seinen Plänen an. Zunächst das Starter-Programm für 3 $/Benutzer/Monat. Der Starter-Plan umfasst alle grundlegenden Vorteile von ZoomShift wie Kalender-Synchronisierung, PTO-Management, Schichttausch-Anfragen, Pausenverfolgung und einen Gehaltsabrechnungsbericht.

Der nächste Plan ist der Premium-Plan für 4 $/Benutzer/Monat. Dieser Plan enthält alle Funktionen des Starter-Plans sowie zusätzliche Funktionen wie Überstundenwarnungen, Verlaufsansicht und die Vermeidung von Überschneidungen zwischen Schichten.

Die letzte Preisoption ist ein anpassbarer Enterprise-Plan mit benutzerdefinierten Preisen basierend auf den Bedürfnissen des Unternehmens. Die enthaltenen Funktionen umfassen alle Funktionen der Starter- und Premium-Pläne sowie priorisierten Support, personalisierte Onboarding-Unterstützung und maßgeschneiderte Schulungsvideos für Mitarbeiter.

Was ist der beste Gruppenchat?

Remote- und hybride Arbeitsumgebungen können schwer anzupassen sein, aber es gibt Möglichkeiten, sicherzustellen, dass Ihre Teams gut unterstützt werden und die notwendigen Werkzeuge erhalten, um erfolgreich zu sein. Die Nutzung der Vielzahl von Online-Gruppenchats wird Ihrer Organisation helfen, zu wachsen und sich weiterzuentwickeln, egal wo sich Ihre Mitarbeiter befinden.

Die richtige Gruppenchat-Plattform für Ihr Unternehmen zu finden, ist entscheidend, um die Zusammenarbeit zu fördern und eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten. Eine Plattform, die wesentliche Funktionen wie Dateifreigabe, Videoanrufe und Aufgabenmanagement bietet, kann einen großen Unterschied machen.

Indem Sie in einen soliden Gruppenchat für Ihr Unternehmen investieren, schaffen Sie einen kollaborativen Raum, der nicht nur dafür sorgt, dass alle auf dem gleichen Stand sind, sondern auch die Produktivität steigert und Ihrem Team hilft, die Komplexität der Remote-Arbeit problemlos zu meistern.

Wir würden gerne von Ihnen hören! Was sind Ihre bevorzugten Apps für die Gruppenkommunikation? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit.