Top 9 Tools für die interne Kommunikation für effektive Zusammenarbeit

Was sind Tools für die interne Kommunikation?

Tools für die interne Kommunikation sind Softwareplattformen, die entwickelt wurden, um eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern innerhalb einer Organisation zu ermöglichen.

Diese Tools optimieren die Interaktionen im Team und ermöglichen Echtzeit-Nachrichten, Dateifreigabe und Projektmanagement. Teamarbeit ist entscheidend für den Erfolg von Teams, und Tools für die interne Kommunikation erweisen sich als viel effektiver als die übliche E-Mail-Korrespondenz.

Diese Plattformen reduzieren nicht nur Missverständnisse, sondern fördern auch eine Kultur der Transparenz und des Engagements innerhalb der Teams.

Von Instant-Messaging-Apps bis hin zu umfassender Projektmanagement-Software sind diese Tools unerlässlich für moderne Arbeitsplätze, die die interne Kommunikation verbessern und erfolgreiche Ergebnisse erzielen möchten.

In diesem Artikel werden wir einige der bestbewerteten Tools für die interne Kommunikation besprechen, die darauf abzielen, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Bedürfnisse Ihres Teams zu erfüllen.

Chanty

Chanty ist ein Tool für die interne Kommunikation, das die Zusammenarbeit und Produktivität steigert. Dieses Collaboration-Tool bietet eine unbegrenzte Nachrichtenhistorie, selbst im kostenlosen Plan. Nutzer können über öffentliche und private Kanäle kommunizieren, Audio- und Videoanrufe tätigen, Dateien teilen, interne Aufgaben erstellen und verwalten sowie die Aktivität überwachen.

Chanty integriert sich nahtlos mit einer Vielzahl zusätzlicher Apps wie Zapier, Giphy, Google Drive, OneDrive und mehr.

Mit Teambook können Benutzer alle ihre Aufgaben organisieren, eine klare Aufzeichnung der Kommunikation und geteilten Inhalte führen.

Chanty lässt sich an jedes Team anpassen, das eine saubere und effiziente Kommunikation benötigt. Verwenden Sie es, um Ihre Multitasking-Bemühungen und die Koordination von Mitarbeiterprojekten zu verwalten, Projektprozesse zu überwachen und Ablenkungen zu minimieren.

Die Pläne sind erschwinglich und reichen von kostenlos (bis zu 5 Benutzer) bis $ 3 pro Monat bei jährlicher Zahlung.

ProofHub

ProofHub ist eine All-in-One-Projektmanagement-Software, die sich hervorragend für die interne Kommunikation eignet. Sie vereinfacht die Art und Weise, wie Teams ihre Projekte planen, zusammenarbeiten, kommunizieren, Dateien und Zeitpläne organisieren und Projekte pünktlich liefern.

Robuste Team-Kollaborationsfunktionen wie der integrierte Chat erleichtern schnelle Kommunikation, während ein dedizierter Raum für Echtzeit-Diskussionen und ein Proofing-Tool, das hilft, Dateien zu teilen, zu überprüfen und zu beglaubigen, die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern kinderleicht machen.

Es bietet auch einen flexiblen Ansatz für das Aufgabenmanagement mit der Möglichkeit, zwischen To-Do-Listen und Kanban-Boards zu wechseln. Die Gantt-Diagramme von ProofHub schaffen mehr Transparenz, indem sie Ihnen helfen, Abhängigkeiten von Aufgaben zu erkennen und Ihren Zeitplan im Blick zu behalten.

Das Merkmal, das ProofHub von anderen abhebt, ist seine Preispolitik mit einem Pauschalpreis. Es erhebt keine unterschiedlichen Gebühren für neue Benutzer. Sie zahlen einen festen Preis und können mit so vielen Personen arbeiten, wie Sie möchten.

ProofHub hat zwei Preismodelle. Der erste Plan ist der “Essential”-Plan, der mit $ 45 pro Monat (jährlich abgerechnet) angeboten wird, wobei Teams mit bis zu 40 Projekten, 15 GB Speicherplatz und unbegrenzten Benutzern arbeiten können. Der zweite Plan ist der “Ultimate Control”-Plan, der mit $ 89 pro Monat (jährlich abgerechnet) angeboten wird und Teams die Arbeit an unbegrenzten Projekten und Benutzern mit 100 GB Speicherplatz sowie allen Kernfunktionen von ProofHub ermöglicht.

Clariti

Clariti hebt sich als erstklassiges internes Kommunikationstool hervor, indem es mehrere Kommunikationsmethoden – E-Mails, Chats, Sprachanrufe und Dokumentenfreigabe – nahtlos in einer einheitlichen Plattform integriert. Was Clariti besonders macht, ist seine KI-unterstützte hybride Konversationen, die alle relevanten Kommunikationen, Dateien und Ereignisse in kontextbezogenen Threads organisieren. Dieser einzigartige Ansatz stellt sicher, dass Teams fokussiert an Aufgaben arbeiten können, ohne Zeit mit der Suche nach verstreuten Daten oder der Nutzung mehrerer Tools zu verschwenden.

Darüber hinaus fördert Clariti die Zusammenarbeit mit integrierten Funktionen wie Sprachanrufen, Bildschirmfreigabe und Ereignisplanung (To-dos, Anrufe und Kalenderereignisse) innerhalb derselben Plattform. Diese Tools, kombiniert mit der intuitiven Benutzeroberfläche und den Integrationsmöglichkeiten über Zapier, ermöglichen es Teams, effizienter zu arbeiten und klare Kommunikation aufrechtzuerhalten, egal ob sie im Büro, remote oder in einer hybriden Arbeitsumgebung tätig sind. Durch die Optimierung von Workflows und die Gewährleistung, dass die Kommunikation organisiert bleibt, fördert Clariti eine bessere Zusammenarbeit und steigert die Produktivität innerhalb der Teams.

Clariti bietet flexible Preisoptionen, die auf verschiedene Bedürfnisse zugeschnitten sind. Der kostenlose Plan ist ideal für Einzelpersonen oder kleine Teams, die grundlegende Funktionen kostenlos ausprobieren möchten. Der Premium-Plan, der bei $ 9 pro Benutzer und Monat beginnt, umfasst erweiterte Cloud-Speicher-Apps, CRM-Apps, Social-Media-Apps, Marketing-Apps und Versionskontroll-Apps für gesteigerte Produktivität. Für größere Organisationen sind die Preisdetails des Enterprise-Plans auf Anfrage erhältlich.

Slack

Slack ermöglicht es verschiedenen Teams innerhalb Ihrer Organisation, ihre eigenen Chat-Kanäle zu haben, und schafft somit Möglichkeiten für verschiedene Ebenen der Zusammenarbeit.

Es integriert sich mit anderen Tools, die Ihr Team verwendet, wie Google Kalender, E-Mail-Lösungen und über 1000 weitere Apps.

Es bringt alle Ihre Konversationen, Dateien, Ankündigungen und Updates an einem zentralen Ort zusammen.

Slack stellt sicher, dass Ihr gesamtes Team alle organisatorischen Tools an einem Ort sehen kann.

Aufgaben und Projekte werden in öffentlichen Kanälen durchgeführt, die nach Projekt, Team oder beliebigem anderen Kriterium organisiert werden können.

Slack ist kostenlos für kleine Teams. Allerdings haben kostenlose Pläne nur Zugriff auf Nachrichten der letzten 90 Tage.

Für größere Organisationen und Premium-Funktionen können Sie auf einen der Pro-Pläne upgraden. Slack bietet drei Preismodelle an. Der Pro-Plan kostet $ 7,25 pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung) und umfasst erweiterte Funktionen wie Gruppengespräche und App-Integrationen. Der Business+-Plan ist mit $ 12,50 pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung) preislich angesiedelt und bietet verbesserte Sicherheit und Support. Der Enterprise Grid-Plan erfordert eine maßgeschneiderte Preisgestaltung für größere Organisationen und liefert maßgeschneiderte Lösungen sowie erweiterte Sicherheitsfunktionen.

Teamweek

Teamweek ist ein benutzerfreundliches visuelles Planungstool. Seine intuitive Benutzeroberfläche macht die Planung von Aufgaben und Projekten einfacher.

Teamweek ist für jede Art von Projekt nützlich und speziell für Event-Management entwickelt.

Sei effizienter, verbessere Arbeitsabläufe und halte alle auf dem gleichen Stand.

Teamweek ist kostenlos für kleine Teams bis zu fünf Personen. Es gibt auch mehrere abgestufte Pro-Pläne mit Premium-Funktionen für größere Organisationen. Der günstigste Plan ist der Capacity-Plan für $ 5 pro Benutzer pro Monat für Verfügbarkeitsübersicht und Aufgabenabschätzungen; der Starter-Plan für $ 8 pro Benutzer pro Monat, der wiederkehrende Aufgaben und Projektzeitpläne hinzufügt; und der Premium-Plan für $ 13,50 pro Benutzer pro Monat, einschließlich Gastbenutzern und Prioritätssupport.

Fleep

Fleep ist ein Service, der Aufgaben, Team-Messaging und Dateifreigabe unter einem Dach vereint.

Er ermöglicht es Teams, Projekte von der Konzeptphase bis zur Fertigstellung zu organisieren und zusammenzuarbeiten.

Das Herzstück von Fleep ist das dreigleisige Dashboard, das Aufgaben, ein Pinnboard für Nachrichten und eine Dateifreigabeplattform umfasst.

Über die Aufgabenoberfläche können Benutzer umsetzbare Aufgaben erstellen und sie Teammitgliedern zuweisen. Es ist schnell und durch das minimalistische Dashboard durchsuchbar.

Das Pinnboard schafft einen zentralen Ort für alle Nachrichten zwischen den Teammitgliedern. Dinge wie Besprechungsagenden, Links zu wichtigen Informationen und Kontaktdaten können remote geteilt werden, sodass alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand sind und synergistisch zusammenarbeiten.

Der Dateischrank ermöglicht es, Bilder, Videos, Dokumente und andere multimediale Inhalte zu teilen und befindet sich neben dem Gesprächsfluss jeder Aufgabe oder jedes Projekts.

Wenn Sie Teams beaufsichtigen, haben Sie Zugriff auf zusätzliche Tools, mit denen Sie die Zeit der Benutzer an Projekten innerhalb von Fleep einsehen können, überprüfen, wer Gruppen-Nachrichten gelesen oder darauf reagiert hat, und mehr.

Fleep bietet einfache, interne Prozesslösungen für beschäftigte Teams und ist benutzerfreundlich. Es hat ein unkompliziertes Dashboard und intuitive Arbeitsabläufe, was es zu einem guten Tool für diejenigen macht, die gerade beginnen, kollaborative und interne Kommunikationstools mit ihrer digitalen Belegschaft zu nutzen.

Fleep bietet zwei Preismodelle an. Der erste Plan ist der Business-Plan, der mit 5 Euro pro Benutzer und Monat (jährlich abgerechnet) erhältlich ist. Dieser Plan umfasst unbegrenzte Konversationen, 100 GB Dateifreigabeplatz pro Benutzer und Integrationen mit verschiedenen Tools. Der zweite Plan ist der Enterprise-Plan, der eine individuelle Preisgestaltung bietet und alle Funktionen des Business-Plans umfasst, zusammen mit erweitertem Support und fortgeschrittenen Verwaltungsfunktionen, die für größere Organisationen zugeschnitten sind.

Flowdock

Mit Flowdock können Sie mehrere Gespräche, Tools und Arbeitsaufgaben an einem Ort zusammenführen. Als private und Gruppen-Chat-Plattform verbessert es die Kommunikation, indem es Gesprächsstränge und mehrere Flows ermöglicht.

Entwicklungsgruppen und Geschäftsteams arbeiten über eine Vielzahl von Chat-Funktionen zusammen. Benutzer erhalten Benachrichtigungen auf ihrem Desktop oder mobilen Gerät.

Das erweiterte Team-Postfach spart Zeit und reduziert Verzögerungen sowie Missverständnisse bei der Lieferung.

Anstatt ein Multi-Chat-Panel zu verwenden, verbessert der Echtzeit-Chat die Teamkommunikation mit mehreren Flows und Gesprächssträngen.

Flowdock bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion, sodass Sie sich ein gutes Bild von dem Service machen können, bevor Sie sich festlegen.

Jostle

Jostle ist ein Mitarbeiter-Intranet, bekannt als eine People Engagement®-Plattform, die entwickelt wurde, um die Teamengagement zu fördern und zu optimieren. Das Ziel ist es, eine nahtlose Kommunikation mit Remote-Teams zu ermöglichen und eine emotional und mental gesunde Arbeitsumgebung zu fördern.

Es bietet eine leistungsstarke mobile App und ein detailliertes Dashboard, das Storytelling, Umfragen, Zusammenarbeit, Veranstaltungsplanung und mehr umfasst.

Trotz seines umfassenden Funktionsumfangs ist Jostle leicht und schnell und stellt eine angenehme Alternative zu schwerfälligen E-Mails und ressourcenintensiven Anwendungen dar.

Inhalte können innerhalb von Gruppen oder mit einzelnen Personen geteilt werden, um spezifische Teams zusammenzubringen, die an Projekten ganz oder teilweise arbeiten.

Als internes Integrationstool werden Teamleiter und Mitarbeiter feststellen, dass es eine großartige Möglichkeit ist, die Teilnahme an Projektzielen zu fördern und Teammitglieder zu mehr Produktivität zu motivieren.

Kurz gesagt, es ist eine gute Möglichkeit für Remote-Teams, Beziehungen aufzubauen und die Gruppenkohäsion zu stärken.

Jostle bietet vier Preispläne an. Der Free Plan bietet grundlegende interne Kommunikationstools. Der Bronze Plan kostet $ 4 pro Benutzer und Monat (jährlich abgerechnet) und umfasst interne Kommunikation, mobile Apps, vollen Support und unbegrenzten Speicherplatz. Der Silver Plan kostet $ 7 pro Benutzer und Monat (jährlich abgerechnet) und fügt Informationsfreigabe, eine zusätzliche Funktion, SSO und API-Zugang hinzu. Der Gold Plan kostet $ 10 pro Benutzer und Monat (jährlich abgerechnet) und umfasst drei zusätzliche Funktionen sowie alle Funktionen des Silver Plans. Der Platinum Plan erfordert die Kontaktaufnahme mit Jostle für die Preisgestaltung und umfasst alle Funktionen und Optionen der vorherigen Pläne.

Wenn Sie ein Tool suchen, das einfach zu bedienen ist und Teammitglieder näher zusammenbringt, ist Jostle einen Blick wert.

Basecamp

Organisieren Sie alles an einem Ort mit Basecamp’s All-in-One-Kommunikations- und Echtzeit-Kollaborationsplattformen.

Es wird eine kostenlose 30-tägige Testversion angeboten, ohne dass eine Kreditkarte für die kostenpflichtige Version erforderlich ist. Während andere Plattformen pro Benutzer berechnen, tut Basecamp dies nicht.

Basecamp bietet zwei Preispläne an. Der erste Plan heißt „Basecamp“ und kostet $ 15 pro Monat und Benutzer (jährlich abgerechnet) und umfasst unbegrenzte Projekte, 500 GB Speicherplatz und Zugang zu allen Kernfunktionen. Der zweite Plan heißt „Basecamp Pro Unlimited“, kostet $ 299 pro Monat (Pauschalpreis) für unbegrenzte Benutzer und bietet alle Funktionen des Standardplans sowie erweiterte Projektmanagement-Tools und unbegrenzten Speicherplatz.

Egal, welches Kommunikations- und Produktivitätstool Sie wählen, stellen Sie sicher, dass es die Funktionen und Vorteile bietet, die Sie benötigen.

Nutzen Sie gegebenenfalls kostenlose Testversionen, um zu überprüfen, ob ein Tool für Ihre Organisation oder Ihr Team geeignet ist.

Die besten Tools für die interne Kommunikation auswählen

Mit dem Wachstum von SaaS- und Kollaborationstools in den letzten Jahren ist es möglicherweise nicht mehr so einfach, den Service auszuwählen, der am besten zu Ihnen passt.

Bei der Auswahl von Tools für die interne Kommunikation ist es entscheidend, die SMART-Ziele Ihres Teams zu definieren.

• Welches Ziel möchten Sie erreichen?
• Wie messen Sie den Erfolg in Ihrer Organisation?
• Welche budgetären Einschränkungen bestehen?
• Was sind die unverhandelbaren Punkte im Vergleich zu den “Luxusfunktionen” in Bezug auf die Funktionalität?

In einer arbeitsintensiven Umgebung ist Effizienz alles. Einige dieser Kommunikationstools sind darauf ausgelegt, in einem Bereich Effizienz zu bieten, während sie in anderen weniger effektiv sind. Fragen Sie sich, welche Prozesse Sie beschleunigen möchten. Geht es um die gemeinsame Nutzung von Dateien, Berichterstattung, Teamdialog oder etwas anderes?

Einige Tools zeichnen sich in der Kommunikation und dem Informationsaustausch aus, sind jedoch weniger nützlich, wenn es um Zusammenarbeit geht. Nehmen Sie sich Zeit, um diejenigen auszuprobieren, die für Ihre einzigartige Situation am vielversprechendsten erscheinen, und stellen Sie sicher, dass Sie direkt mit dem Support-Team jedes Tools sprechen, um Ihre Fragen zu beantworten.