Die Teamzusammenarbeit ist dank der technologischen Fortschritte erheblich einfacher geworden. Vielleicht hast du Jira genutzt, bist aber mit den Funktionen, den Preisen oder möglicherweise mit anderen Aspekten nicht ganz zufrieden.
Zum Glück haben wir unsere Erfahrungen in der Branche genutzt, um eine Liste der besten Jira-Alternativen für die Teamzusammenarbeit zusammenzustellen.
Was ist Jira?
Wenn du mit dem, was Jira zu bieten hat, nicht zufrieden bist, gibt es einige gute Alternativen. Was ist Jira?
Jira ist eine Projektmanagement-Suite, die von der australischen Firma Atlassian entwickelt wurde – dem gleichen Team, das auch hinter Trello steckt.
Der Premium-Plan kostet 47 $/Monat, aber wenn du ein Team mit 10 oder weniger Personen hast, kannst du für ein Jahr einen kostenlosen Plan nutzen. Oder wenn du nur 3 Personen im Team hast, kannst du den kostenlosen Plan dauerhaft genießen, inklusive 2 GB Dateispeicher.
Wenn du keine unzähligen Funktionen oder erweiterten Einstellungen (wie sie in Jira zu finden sind) benötigst, könntest du dich für Chanty anmelden – einen Team-Chat mit einfachen und klaren Funktionen zur Aufgabenverwaltung. Auch wenn es nicht ideal für komplexe Projekte ist, handelt es sich um ein benutzerfreundliches Tool, das dich nicht unnötig verwirren wird.
Die 9 besten Jira-Alternativen
ProofHub
ProofHub ist eine weitere Projektmanagement-Lösung, die in Bezug auf Funktionen sehr vielseitig ist. ProofHub bietet Zusammenarbeit und Kommunikation durch seine umfangreichen Kanban-Boards sowie durch die Funktionen „Diskussion“ und „Ankündigungen“.
Teammitglieder können an Dateien zusammenarbeiten, ohne in das Chaos von E-Mails abzutauchen, da du Dateien ausschließlich in ProofHub hochladen kannst. Teammitglieder werden in Echtzeit benachrichtigt, wenn eine Aufgabe in die nächste Phase verschoben wird, sodass die nächste zuständige Person schnell handeln kann.
ProofHub ist eine kostengünstige Jira-Alternative, die dennoch alle richtigen Funktionen bietet. Der Premium-Plan von Jira beginnt bei 14 $/Monat pro Nutzer. Wenn du ein Team von nur 15 Personen hast, zahlst du 210 $/Monat, während du bei ProofHub nur 89 $/Monat für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern zahlen musst, mit vollständiger Kontrolle über alle Funktionen.
Wrike, eine weitere Jira-Alternative, ist ebenfalls sehr teuer. Abgesehen vom Premium-Plan ist sogar der Basisplan um ein Vielfaches teurer als ProofHub und bietet nur das Nötigste an Funktionen. Er kostet 9 $/Monat/Nutzer und beinhaltet keinen Kalender, keine Berichte und kein Zeiterfassungstool – alles wichtige Funktionen für ein effektives Projektmanagement.
Wenn wir die Preise von Basecamp betrachten, kostet es pauschal 99 $/Monat für unbegrenzte Nutzer, was im Vergleich zu ProofHub ein höherer Preis ist. Basecamp bietet in Bezug auf Funktionen weniger, da es keine Gantt-Diagramme, keine Zeiterfassung und keine Ressourcenverwaltung hat.
Was ProofHub unter den Projektmanagement-Lösungen hervorhebt, ist, dass es ein Komplettpaket bietet. Es ermöglicht Planung, Zeitplanung, Zeiterfassung, Statusberichte, Zusammenarbeit und Korrekturlesen an einem zentralen Ort mit einfachem Zugang.
Zoho
Du bist wahrscheinlich schon auf verschiedene Zoho-Produkte gestoßen – und sie werden sicher nicht davor zurückschrecken, sich in der Projektmanagement-Branche zu behaupten.
Die Zoho Corporation wurde 1996 gegründet. Seitdem hat das indische Unternehmen Software entwickelt, die weltweit genutzt wird.
Zoho Projects kommt mit seinem beliebten Premium-Plan für 5 $/Nutzer pro Monat, der unbegrenzte Projekte und 100 GB Speicherplatz sowie Funktionen wie Gantt-Diagramme, Aufgabenverwaltung, Projekt-Feeds, Kalender und Foren bietet.
Der Interprise-Plan kostet 10 $/Nutzer pro Monat und bietet 30 Projektvorlagen, 120 GB Speicherplatz sowie Premium-Funktionen wie das Portfolio-Dashboard, das globale Gantt-Diagramm, den kritischen Pfad und die Basislinie, die globale Ressourcennutzung, Aufgaben-Workflow-Regeln und Layout-Regeln für Aufgaben.
Zoho Projects hat auch einen eigenen kostenlosen Plan, der jedoch ziemlich eingeschränkt ist. Nutzer des kostenlosen Plans können nur bis zu 3 Nutzer hinzufügen und haben begrenzten Dateispeicher.
Die Benutzeroberfläche ist sowohl wunderschön als auch einfach zu navigieren. Du wirst auch nie an Integrationen fehlen, da Zoho Projects mit verschiedenen Apps wie Slack und Google Drive kompatibel ist.
Wenn du nach einer schönen Benutzeroberfläche und unbegrenzten Integrationsmöglichkeiten suchst, könnte der teurere Plan von Zoho Projects für dich von Wert sein.
Asana
Wenn der Preis von Jira der Hauptgrund war, warum du nach Alternativen gesucht hast, wirst du froh sein zu hören, dass die kostenlose Stufe von Asana in Bezug auf die verfügbaren Funktionen ziemlich großzügig ist.
Die Einrichtung ist ebenfalls unglaublich einfach. Nachdem du deine E-Mail-Adresse eingegeben hast, führt dich Asana durch jeden weiteren Schritt.
Die Benutzeroberfläche von Asana ist zwar nicht so ästhetisch wie bei einigen anderen Projektmanagement-Tools, aber ihr schlichtes Design sorgt dafür, dass das Dashboard übersichtlich bleibt – so wird dein Team nicht von einer Vielzahl an Schaltflächen überfordert.
Der Prozess, neue Nutzer hinzuzufügen, ist praktisch identisch mit dem anderer Projektmanagement-Suiten, sodass du keine großen Schwierigkeiten haben solltest.
Im Gegensatz zu Jira – aber ähnlich wie Trello – hat Asana einen Modus für Farbsehschwäche, den du ein- und ausschalten kannst. Um die Zugänglichkeit weiter zu verbessern, ist Asana in fünf Sprachen verfügbar: Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch und Deutsch. Japanisch wird ebenfalls bald hinzugefügt und befindet sich derzeit in der Beta-Phase.
Wenn du nach einer Jira-Alternative mit einem umfangreicheren kostenlosen Plan, einer Unterstützung für farbenblinde Nutzer und einem übersichtlicheren Dashboard suchst, könnte Asana die Projektmanagement-Suite für dich sein.
ClickUp
Während Jira hauptsächlich von Software-Entwicklungsteams genutzt wird, ist ClickUp eine All-in-One-Produktivitäts-App, die für alle Nutzer konzipiert ist – von Solo-Unternehmern bis hin zu großen Unternehmen. Ob du einen traditionellen oder agilen Projektansatz verwendest, ClickUp bietet eine intuitive Erfahrung, mit der du deine Arbeitslast verwalten, Projektaktualisierungen verfolgen und mit deinem Team zusammenarbeiten kannst.
Im Gegensatz zu Jira bietet ClickUp Hunderte anpassbarer und fortschrittlicher Funktionen zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit, zusammen mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einer Drag-and-Drop-Funktionalität, die das Arbeitsmanagement zum Kinderspiel macht.
Arbeite mit deinem Team innerhalb der integrierten Chat-Funktion zusammen, weise Kommentare spezifischen Teammitgliedern zu, bearbeite Arbeiten gleichzeitig mit überschneidenden Teammitgliedern und erstelle unbegrenzt viele Dokumente, Wikis, Wissensdatenbanken und mehr mit ClickUp Docs.
Außerdem können Teams aus mehr als 15 anpassbaren Ansichten wählen und auf benutzerdefinierte Felder und benutzerdefinierte Aufgabenstatus zugreifen, um ihre einzigartigen Workflows und Sprint-Planungsanforderungen zu erfüllen. Nutze benutzerdefinierte Dashboards, um jedem jederzeit Echtzeitinformationen bereitzustellen und die Anzahl der Update-Meetings zu reduzieren, und verbinde ClickUp mit über 1.000 Arbeitstools, um den Workflow deines Teams weiter zu optimieren.
Das Beste an ClickUp ist, dass es erschwinglich ist und einen funktionsreichen Free Forever Plan anbietet; füge unbegrenzt viele Mitglieder und Aufgaben hinzu und erhalte 1.000 MB Speicherplatz mit ClickUps Free Forever Plan. Mit kostenpflichtigen Plänen, die ab 5 $ beginnen, erhältst du Zugang zu weiteren fortschrittlichen Funktionen. Es dauert nur wenige Schritte, um deine gesamte Arbeit von Jira nach ClickUp zu importieren, und wenn du Hilfe benötigst, ist der Kundenservice rund um die Uhr verfügbar.
Zoho Projects
Du bist wahrscheinlich schon auf verschiedene Zoho-Produkte gestoßen – und sie werden sicher nicht davor zurückschrecken, sich in der Projektmanagement-Branche zu behaupten.
Die Zoho Corporation wurde 1996 gegründet. Seitdem hat das indische Unternehmen Software entwickelt, die weltweit genutzt wird.
Zoho Projects ist etwas teurer als Asana, da der Standard-Plan 25 $/Monat kostet. Der Standard-Plan kann bis zu 15 Nutzer aufnehmen – die gleiche Kapazität, die du mit dem kostenlosen Plan von Asana erhältst.
Zoho Projects bietet ebenfalls einen eigenen kostenlosen Plan, der jedoch ziemlich eingeschränkt ist. Nutzer des kostenlosen Plans können nur bis zu fünf Nutzer hinzufügen. Und als wäre das nicht schon begrenzend genug, gibt es ein Limit von 10 MB für die Dateien, die du speichern kannst.
Obwohl die Preise von Zoho Projects nicht so wettbewerbsfähig sind wie bei einigen anderen Projektmanagement-Tools, hat es dennoch einige einzigartige Eigenschaften.
Die Benutzeroberfläche ist sowohl wunderschön als auch einfach zu navigieren. Du wirst auch nie an Integrationen fehlen, da Zoho Projects mit verschiedenen Apps wie Slack und Google Drive kompatibel ist.
Wenn du nach einer schönen Benutzeroberfläche und unbegrenzten Integrationsmöglichkeiten suchst, könnte der teurere Plan von Zoho Projects für dich von Wert sein.
Monday.com
Im Gegensatz zu den anderen Optionen auf dieser Liste ist Monday.com ein unabhängiges Startup. Wenn es um intuitive Benutzeroberflächen und anpassbare Funktionen geht, steht Monday.com ganz oben.
Allerdings hat Qualität ihren Preis – weshalb dieses Projektmanagement-Tool das teuerste in diesem Artikel ist.
Der Standard-Plan kostet 39 $/Monat und kann nur fünf Nutzer aufnehmen – eine Kapazität, die man normalerweise von einem kostenlosen Plan erwarten würde.
Der Pro-Plan kostet stolze 79 $/Monat für fünf Nutzer, bietet jedoch einige Vorteile. Du erhältst unbegrenzten Speicher, Zeitverfolgungsfunktionen und insgesamt 10 Boards.
Es gibt auch Paketpläne für größere Teams, die tatsächlich sehr gut bepreist sind. Zum Beispiel kostet der Standard-Plan für 100 Nutzer 799 $/Monat, was den Preis pro Nutzer auf etwa acht Dollar senkt.
Dieses Collaboration-Tool ist nicht die richtige Wahl für ein kleines Team mit begrenztem Budget, aber wenn du eine Suite für eine große Agentur benötigst, könnten das Bulk-Pricing und der unbegrenzte Speicher Monday.com zum idealen Kandidaten machen.
Wenn du nur einen einfachen Aufgabenmanager benötigst, könntest du in Erwägung ziehen, Chanty zu nutzen, da der Business-Plan mit nur 3 $/Monat pro Nutzer weitaus erschwinglicher ist.
Podio
Podio ist eine Kollaborationsplattform, die vor über einem Jahrzehnt, 2009, gegründet wurde und sich seitdem zu einem beliebten Projektmanagement-Tool entwickelt hat. Es erleichtert es Unternehmen, benutzerdefinierte Anwendungen zu erstellen, selbst wenn sie nicht mit der technischen Seite der Dinge vertraut sind.
Eine der einzigartigen Eigenschaften von Podio ist die integrierte Chat-Funktion. Diese findest du in vielen anderen Projektmanagement-Tools, wie zum Beispiel Wrike, nicht.
Podio bietet auch Android- und iOS-Apps, mit denen du Aufgaben auch unterwegs verwalten kannst. Leider ist die automatisierte Workflow-Funktion nur für Nutzer der Plus- oder Premium-Pläne verfügbar.
Podio bietet einen kostenlosen Plan, der es dir ermöglicht, bis zu fünf Mitarbeiter hinzuzufügen. Auch die bezahlten Pläne sind preislich sehr angemessen. Wenn du dich für eine jährliche Abrechnung statt monatlicher Zahlungen entscheidest, erhältst du sogar noch bessere Konditionen.
Podio bietet einen kostenlosen Plan, einen Plus-Plan für 11,20 $/Monat und einen Premium-Plan für 19,20 $/Monat.
Obwohl Podio sehr anpassbar ist, könnte es nicht die beste Wahl für Unternehmen mit komplexen Projektmanagement-Bedürfnissen sein. Wenn deine Anforderungen jedoch nicht zu anspruchsvoll sind und du eine Plattform möchtest, die du an deine Vorlieben anpassen kannst, ist Podio eine starke Kandidatin.
Basecamp
Basecamp ist für die Echtzeit-Kollaboration optimiert. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, die so ziemlich alles abdecken, was du benötigst. Du kannst auch verschiedene Apps integrieren, um noch mehr Funktionen hinzuzufügen.
Zunächst einmal kannst du einfache To-Do-Listen (siehe oben) erstellen, um den Überblick über die Aufgaben zu behalten, die dein Team noch erledigen muss. Du kannst auch Veranstaltungen für ein bestimmtes Projekt planen, sodass alle Benutzer, die daran arbeiten, benachrichtigt werden – was es einfach macht, dein Team zu organisieren.
Ein weiteres nützliches Feature ist die Möglichkeit, Dokumente, Bilder und andere Dateien auf deinem Basecamp-Arbeitsbereich zu speichern. Du kannst sogar Google Docs verknüpfen, um alle abgeschlossenen Arbeiten im Blick zu behalten.
Wie bereits erwähnt, legt Basecamp großen Wert auf Echtzeit-Kollaboration. Deshalb gibt es eine Gruppen-Chat-Funktion, mit der du mit deinen Teammitgliedern kommunizieren kannst.
Jedes Projekt hat seinen eigenen dedizierten Chatraum, um sicherzustellen, dass Diskussionen nicht unübersichtlich und verwirrend werden. Du kannst sogar Direktnachrichten an bestimmte Benutzer senden, um private Gespräche zu führen.
Es gibt auch eine Basecamp-App für iOS und Android, die das mobile Aufgabenmanagement unkompliziert macht.
Der kostenpflichtige Plan kostet 15 $/Nutzer pro Monat und umfasst 500 GB Speicher, unbegrenzte Projekte, Gastbenutzer und 24/7-Support.
Der Pro Unlimited Basecamp-Plan kostet 299 $/Monat, wenn er jährlich bezahlt wird, und gilt für das gesamte Team. Er bietet 5 TB Speicher, 24/7-Prioritätssupport und alle Funktionen des anderen Plans.
Für beide Pläne gibt es kostenlose Testversionen, die dir die Möglichkeit geben, sie auszuprobieren, bevor du dich festlegst. Wenn du jährlich zahlst, bekommst du sogar zwei Monate kostenlos.
Apropos kostenlos: Basecamp bietet keinen kostenlosen Plan mehr an.
MeisterTask
Wenn du ein großes Team leitest, aber nicht ein kleines Vermögen für deine Projektmanagement-Software ausgeben möchtest, könnte MeisterTask eine ausgezeichnete Option sein.
Der kostenlose Plan ermöglicht es dir, unbegrenzt Projekte, Aufgaben und Benutzer hinzuzufügen. Du kannst sogar Dateien anhängen, solange sie die Größe von 20 MB nicht überschreiten. Kostenlose Benutzer haben außerdem Zugriff auf die MeisterTask-Mobil-Apps und den E-Mail-Support.
Es ist sehr einfach, Projektboards in MeisterTask anzupassen, und du kannst eine Vielzahl von Apps integrieren. Slack ist eine gängige App, die MeisterTask-Nutzer integrieren, weil sie es dir ermöglicht, Aufgaben direkt aus deinem Kanal hinzuzufügen.
Du kannst auch Timely integrieren, eine automatische Zeiterfassungs-App. Auf diese Weise kannst du sehen, wie viel Zeit jeder Benutzer für seine Projekte aufwendet.
Die Integration mit Google Workplace ist ein weiteres großes Plus, das du bei der Nutzung von MeisterTask genießen kannst. Mehr als fünf Millionen Unternehmen nutzen Google Workplace, also wirst du froh sein, dass du diese Projektmanagement-Plattform gewählt hast, wenn du eines davon bist.
Auch das Datei-Management ist kein Problem, da MeisterTask sowohl mit Dropbox als auch mit Google Drive integriert ist, was bedeutet, dass du dir keine Sorgen über die 20 MB Grenze für Anhänge machen musst, da die meisten Einreichungen in Form von Permalinks kommen werden.
Um einige der Premium-Funktionen zu nutzen – wie Datei-Anhänge bis zu 200 MB oder das Aufgabenarchiv – benötigst du den Pro-Plan, der mit 8,25 $/Monat pro Benutzer immer noch sehr erschwinglich ist.
MeisterTask bietet auch einen Business-Plan an, der teurer ist und 20,25 $/Monat pro Benutzer kostet. Der Business-Plan ermöglicht es dir, Benutzerberechtigungen festzulegen, z. B. was sie sehen dürfen, um Wirtschaftsspionage zu verhindern, und kommt sogar mit Prioritäts-E-Mail-Support.
Der Enterprise-Plan bietet noch mehr Premium-Funktionen.
Insgesamt ist MeisterTask eine großartige kostenlose Option für diejenigen, die viele Mitarbeiter haben, aber nicht das Budget für einen Premium-Plan haben.
Fazit
Wie du siehst, gibt es keine Lösung, die für alle passt, wenn es darum geht, Jira-Alternativen zu finden. Es hängt von der Teamgröße, dem monatlichen Budget und deinen persönlichen Vorlieben ab.
Die gute Nachricht ist, dass die meisten der Optionen in dieser Liste kostenlose Testversionen anbieten — das bedeutet, du kannst jede davon ausprobieren, bevor du dich für einen kostenpflichtigen Plan entscheidest.
Sobald du den Projektmanager gefunden hast, der am besten zu deinen Bedürfnissen passt, kannst du die anderen Testversionen kündigen — idealerweise bevor du belastet wirst.
Anstatt dich für alle Testversionen gleichzeitig anzumelden und die Projektmanager in Eile zu testen, empfehlen wir, jeder Option eine volle Woche zu widmen, damit du eine gründliche Vorstellung davon bekommst, welche für dich am besten funktioniert.
Falls du nach einem einfachen Aufgabenmanager suchst und die Betriebskosten senken möchtest, kannst du Chanty ausprobieren — ein einfaches Team-Kommunikations-Tool, das Teamkommunikation und Aufgabenmanagement kombiniert. Es ist komplett kostenlos für bis zu 5 Mitglieder.
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