Teamarbeit ist aus gutem Grund wichtig – sie bringt Ergebnisse. Aber was sind die Schlüssel, um die Zusammenarbeit im Team für Ihr Unternehmen effektiver zu gestalten? Lassen Sie uns die Antwort gemeinsam herausfinden.
Was bedeutet Teamzusammenarbeit am Arbeitsplatz?
Heute müssen wir anerkennen, dass das Informationszeitalter unsere Lebensweise, unser Denken und unsere Arbeitsweisen grundlegend verändert hat. Teams sind nicht mehr auf einen einzigen Standort oder eine einzige Zeitzone beschränkt, und die Kommunikation hat sich von hierarchischen Strukturen hin zu flexibleren Modellen entwickelt. Dadurch können Teams ihre eigene Kollaborationsstrategie entwickeln, um Entscheidungen zu treffen, Verantwortlichkeiten zu teilen und Erfolge gemeinsam zu feiern.
Berichte und Studien zeigen immer wieder, dass effektive Teamzusammenarbeit die Produktivität und das Engagement steigert, unabhängig von der Größe oder Branche des Unternehmens. Beispiele für Teamarbeit umfassen oft vielfältige Mitglieder, die zusammenkommen, um Ideen zu entwickeln, offen zu kommunizieren und sich gegenseitig bei der Zielerreichung zu unterstützen.
Mehrere Berichte, Umfragen und Studien zum modernen Arbeitsplatz stimmen überein, dass Teamzusammenarbeit die Produktivität erhöht – unabhängig von Unternehmensgröße oder Branche. Aber was genau bedeutet Zusammenarbeit?
Das Oxford English Dictionary definiert Zusammenarbeit als „eine Handlung des gemeinsamen Arbeitens mit jemandem, um etwas zu produzieren.“ Eine von Frost & Sullivan durchgeführte Studie mit dem Titel „Meetings Around the World: The Impact of Collaboration on Business Performance“ erweitert den Begriff der Zusammenarbeit um „eine Interaktion zwischen Kultur und Technologie, wie z. B. Audio- und Webkonferenzen, E-Mails und Instant Messaging.“
Zusammenarbeit bedeutet daher nicht nur, mit jemandem – in unserem Fall mit einem Team – zu arbeiten. Effektive Teamzusammenarbeit geht über das bloße Zusammenarbeiten hinaus: Sie umfasst die Nutzung moderner Technologien, um Teams an verschiedenen Standorten und in unterschiedlichen Zeitzonen zu verbinden und so eine nahtlose Zusammenarbeit über vielfältige Teams hinweg zu ermöglichen. Außerdem verfolgt Zusammenarbeit immer das Ziel, „etwas“ zu produzieren. Dieses „etwas“ ist in der Geschäftswelt ein Ergebnis. Solche Ergebnisse basieren stets auf einem Prozess, und die Fähigkeit, diesen Prozess effektiv zu gestalten, bestimmt den Erfolg der Teamarbeit innerhalb eines Unternehmens. Nun, da wir wissen, was Zusammenarbeit ist und bewirkt, ist es an der Zeit, herauszufinden, wie Ihr Unternehmen von effektiver Teamzusammenarbeit profitieren kann.
Die Vorteile der Teamzusammenarbeit
Die messbarsten Vorteile sind natürlich weniger aufgewendete Zeit und mehr eingespartes Geld. Es überrascht nicht, dass effektive Teams wichtige Aufgaben schneller erledigen und Fristen effizienter einhalten als Einzelpersonen. Eine starke Zusammenarbeit führt häufig zu einer höheren Produktivität und weniger Hindernissen, wodurch das Unternehmen reibungsloser arbeitet.
Moderne Technologien verändern die Art und Weise, wie Teams zusammenarbeiten. Sie ermöglichen es Menschen, von jedem Ort der Welt auf dieselben Informationen zuzugreifen – ein enormer Vorteil für Unternehmen mit weit verstreuten Teams. Beispielsweise reduziert Videokonferenzen typischerweise die in Besprechungen verbrachte Zeit und eliminiert die Notwendigkeit teurer Geschäftsreisen, was sie zu einer kostengünstigen Kollaborationsstrategie macht.
Ein weiterer Vorteil ergibt sich durch den Einsatz eines Team-Messengers. Dies ist eine leistungsstarke Lösung für die Unternehmenskommunikation und Teamzusammenarbeit. Die Idee, einen Instant-Messenger für die Kommunikation zu nutzen, ist nicht neu, aber die kollaborativen Komponenten solcher Programme sind überraschend nützlich. Die Möglichkeit, große Dateien einfach zu teilen, ein unbegrenzter Gesprächsverlauf, kostenlose Audio- und Videoanrufe sowie zahlreiche Integrationen mit anderen Kollaborations- und Produktivitätstools bringen alle notwendigen Informationen an einen Ort – was Team-Messenger heute äußerst beliebt macht.
Zusammenarbeit gibt Teammitgliedern die gleiche Möglichkeit, Ideen einzubringen, und hilft Ihrem Unternehmen, eine lernende Organisation zu werden. Teammitglieder lernen, Vielfalt besser zu verstehen und zu respektieren, und treffen teamorientierte Entscheidungen, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Reale Beispiele für Teamarbeit zeigen, dass ein einheitlicher, kollaborativer Ansatz sowohl dem Einzelnen als auch der Organisation zugutekommt.
Welche Vorteile der Teamzusammenarbeit sehen Sie in Ihrem Unternehmen? Teilen Sie Ihre Meinung gerne in den Kommentaren mit!
Herausforderungen der Teamzusammenarbeit
Die Vorteile der Teamzusammenarbeit sind eindeutig, doch sie haben ihren Preis. Hier sind einige Herausforderungen, mit denen Ihr Unternehmen auf dem Weg zu einer effektiven Zusammenarbeit konfrontiert werden könnte:
1. Informationsüberflutung
Es gibt eine Fülle an Informationen, Tipps und Tools, aus denen Sie wählen können. Dieses Wissen zu verarbeiten und anzupassen, wird oft zur Herausforderung. Der Grund für diese Vielfalt liegt darin, dass niemand genau weiß, wie man Teamzusammenarbeit effektiv gestaltet – oder besser gesagt, jeder seinen eigenen Ansatz hat. Die beste Methode, mit dieser Herausforderung umzugehen, ist, Ihr Unternehmen und Ihr Team gut genug zu kennen, um zu verstehen, welche Tipps oder Tools für Sie am besten geeignet sind.
2. Keine sofortigen Ergebnisse
Der Aufbau einer effektiven Zusammenarbeit ist ein langfristiger Prozess. Egal wie viel Mühe Sie investieren oder welche Tools Sie verwenden, es dauert, bis Ergebnisse sichtbar werden. Manche ungeduldigen Manager geben den Prozess sogar vorzeitig auf. Das Einzige, was Sie tun können, ist, an sich selbst, Ihr Unternehmen und daran zu glauben, dass sich der Aufwand letztendlich lohnen wird.
3. Nebenkosten
Zusätzlich zur Zeit erfordert Zusammenarbeit auch Einsatz und finanzielle Mittel. Manchmal besteht ein Wissensdefizit zwischen Teams oder sogar innerhalb eines Teams. Manche Mitarbeiter benötigen zusätzliche Schulungen, um den Umgang mit den Tools zu erlernen. Auch das Zusammenbringen von Teams aus verschiedenen Standorten oder Zeitzonen erfordert zusätzliche Anstrengungen von den Managern. Schließlich können Kollaborationstools teuer sein, besonders für Start-ups oder Unternehmen in einer wirtschaftlichen Flaute. Die Lösung liegt darin, zu erkennen, dass Ihr Team von neuen Technologien oder unterschiedlichen Meinungen profitieren wird. Viele Tools bieten zudem kostenlose Testphasen oder sind sogar kostenlos nutzbar.
4. Übermäßiger Gebrauch von E-Mails
Wir kennen alle die Situation, in der unser Posteingang mit einer Rekordanzahl von E-Mails überflutet ist. Obwohl Softwareunternehmen versuchen, E-Mails zu ersetzen, können wir sie immer noch nicht ganz abschaffen. In manchen Situationen sind sie die einzige Option, um eine Vereinbarung zu treffen. Doch wenn es um Zusammenarbeit geht, ist es Zeit, auf Team-Messenger, Aufgabenmanager und andere Tools umzusteigen, die die Zusammenarbeit schneller, einfacher und ansprechender machen. Welche Gründe haben Sie, weiterhin E-Mails zu senden? Teilen Sie Ihre Gedanken gerne in den Kommentaren.
5. Mangelnde Motivation
Es ist wichtig, sich darauf vorzubereiten, dass einige Teammitglieder sich weigern könnten, zusammenzuarbeiten. Es gibt immer jemanden mit einer negativen Einstellung oder pessimistischen Ansichten. Diese “Miesepeter” werden sich über alles beschweren, zuerst Einwände erheben und zuletzt an einer Lösung mitarbeiten. Es ist entscheidend, solche Personen so schnell wie möglich zu identifizieren und individuell mit ihnen zu sprechen.
In den meisten Fällen liegt der Grund für ihren Pessimismus in einem mangelnden Verständnis dafür, wie das Unternehmen, das Team oder sie selbst von der Zusammenarbeit profitieren können. Wenn dies unbemerkt oder unbeachtet bleibt, können diese Personen die Produktivität senken und die Moral des Teams untergraben, was zu Frustration und Konflikten führt.
Diese Herausforderung zeigt auch, dass Ihr Team einen starken Führer benötigt, der die Mitglieder motiviert, ihnen den Wert der Teamzusammenarbeit erklärt und das Team auf gemeinsame Ziele ausrichtet. Mit welchen Herausforderungen war Ihr Team auf dem Weg zu einer effektiven Zusammenarbeit konfrontiert? Teilen Sie Ihre Erfahrungen gerne in den Kommentaren.
Möglichkeiten zur Verbesserung der Teamzusammenarbeit am Arbeitsplatz
Es sollte inzwischen klar sein, wie wichtig Zusammenarbeit ist und welche möglichen Herausforderungen dabei bestehen. Jetzt ist es an der Zeit herauszufinden, wie man sie richtig umsetzt. Hier sind einige Tipps, die Ihrem Team helfen können, effektiv zusammenzuarbeiten:
Stellen Sie sicher, dass Ihre Teammitglieder miteinander kommunizieren.
1. Werden Sie zum Vorbild
Es versteht sich von selbst, dass der Erfolg der Teamzusammenarbeit maßgeblich von der Unterstützung durch Manager und Führungskräfte abhängt. Sorgen Sie für ein unterstützendes Umfeld, in dem Zusammenarbeit gefördert wird, und schaffen Sie eine kollaborative Unternehmenskultur auf allen Ebenen. Teammitglieder sollten keine Angst haben, sich zu äußern und mit Kollegen sowie Vorgesetzten zu interagieren. Es ist zudem unmöglich, Teammitglieder zur Zusammenarbeit zu zwingen. Eine effektive Zusammenarbeit kann nur dann gelingen, wenn die Mitarbeiter dem Unternehmen vertrauen und sich selbst als vertrauenswürdig wahrgenommen fühlen. Denken Sie immer daran: Eine unterstützende Beziehung ist der Schlüssel zum langfristigen Erfolg Ihrer Teamzusammenarbeit.
2. Klare Ziele setzen
Jedes effektive Team muss verstehen, was die gemeinsamen Ziele sind, wie diese gemessen werden und worauf sich das Team konzentrieren sollte. Setzen Sie realistische Erwartungen, sonst wird Ihr Team Frustration statt Erfolg erleben.
3. Rollen und Verantwortlichkeiten definieren
Teammitglieder sollten ihre Rollen und Verantwortlichkeiten in einer kollaborativen Umgebung klar verstehen. Vergessen Sie nicht, diese Rollen regelmäßig zu überprüfen und dabei individuell auf jedes Teammitglied einzugehen. Ermutigen Sie die Teammitglieder, mehr Verantwortung zu übernehmen, und stehen Sie bereit, sie zu unterstützen, falls Herausforderungen auftreten.
4. Organisieren Sie den Prozess
Es ist unmöglich, eine kollaborative Umgebung zu schaffen, wenn Sie die Arbeitsprozesse nicht organisieren. Neben der Bereitstellung von Unterstützung, dem Aufbau von Vertrauen und der Klärung der Rollen und Verantwortlichkeiten der Teammitglieder besteht Ihre Aufgabe darin, der Mannschaft eine Plattform zu bieten, auf der sie ihre Ideen teilen oder Feedback hinterlassen kann.
Versuchen Sie, Ihre Teammitglieder in wichtige Entscheidungen zu Projekten einzubeziehen, an denen sie arbeiten. Ermöglichen Sie es den Teams, den Arbeitsstatus in Echtzeit zu kommunizieren. Wenn Ihr Unternehmen Remote-Teams hat, müssen Sie ein geeignetes Projektmanagement-Tool verwenden, das Methoden wie Scrum oder Kanban unterstützt und den Organisationen Flexibilität bietet. Dies wird Ihnen helfen, eine kollaborative Umgebung zu schaffen und mehrere Teams auf dieselben Ziele zu fokussieren.
5. Statten Sie Ihre Zusammenarbeit mit den richtigen Tools aus
Eine kollaborative Kultur erfordert nicht nur eine klare Organisation und ein gutes Verständnis der Geschäftsprozesse, sondern hängt auch von den Tools ab, die Sie verwenden, um die Kommunikation im Team zu verbessern. Der Zweck von Kollaborationstools ist es, Ihrem Team zu helfen, gemeinsame Ziele zu erreichen und die Produktivität zu steigern, indem Routineaufgaben schneller und einfacher erledigt werden.
Heute gibt es mehrere hundert, wenn nicht tausende von Tools, aus denen Sie wählen können. Sie unterscheiden sich in Bezug auf die Aufgaben, die sie lösen helfen, die angebotenen Funktionen, den Preis, die Benutzeroberfläche und viele andere Faktoren. Eine Kombination aus Tools, einschließlich Instant Messaging, agilen Projektmanagement-Tools, Blogging und Wikis, sollte verwendet werden, um Teams zu aktivieren und eine effektive Zusammenarbeit zu fördern. Obwohl es viele Optionen gibt, kann es eine Herausforderung sein, ein flexibles Tool zu finden, das gut mit den Geschäfts-Lösungen, die Sie bereits verwenden, integriert werden kann. Wenn Sie bereits Software für die Teamzusammenarbeit haben und weitere Tools anschaffen möchten, sollten Sie sicherstellen, dass das neue Tool mit dem bestehenden System kompatibel ist.
Hier ist eine kurze Liste einiger großartiger Tools, die Ihre Teamzusammenarbeit effektiv machen können.
Was sind Beispiele für Kollaborationstools?
Chanty – Team-Kollaborationstool
Chanty ist ein einfaches Team-Chat-Tool für nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit. Wir helfen kleinen Teams, produktiver zu werden, indem wir Sofortnachrichten mit unbegrenzter, durchsuchbarer Historie, robustem Dateiaustausch und der Vereinheitlichung von Benachrichtigungen aus mehreren Diensten an einem einzigen Ort anbieten.
Mit dem Ziel, Geschäftsprozesse zu humanisieren, geht Chanty noch weiter. Workflows bringen Struktur in Gespräche und ermöglichen es den Teammitgliedern, wichtige Aufgaben effizienter zu koordinieren. Audio- und Videoanrufe, Sprachnachrichten und Integrationen mit beliebten Diensten machen Chanty zu einem leistungsstarken Geschäftstool.
Slack – Team-Messenger
Slack ist ein Team-Messenger mit einer beeindruckenden Liste an Kollaborationstools. Ihr Team kann von unbegrenztem Dateiaustausch, Such- und Archivierungsfunktionen (bis zu 90 Tage Nachrichtenhistorie im kostenlosen Plan) sowie Integrationen mit Diensten wie Google Drive, Box, Dropbox, Asana und Salesforce profitieren. Weitere Tools umfassen Projektmanagement-Software wie JIRA, Trello und Asana, Repository-Hosting-Dienste wie Bitbucket, GitHub und GitLab, IFTTT-Applets, Social-Media-Plattformen wie Twitter und LinkedIn und vieles mehr. Slack bietet auch Sprach- und Videoanrufe, Bildschirmfreigabe und Funktionen für kollaborative Notizen. Darüber hinaus bietet Slack jetzt integrierte Workflows, Automatisierungen und App-Erstellungs-Tools, um Teamprozesse zu optimieren und benutzerdefinierte Integrationen zu ermöglichen.
ProofHub – All-in-One-Arbeitsmanagement
ProofHub ist eine umfassende Projektmanagement- und Kollaborationsplattform, die eine Vielzahl von Funktionen bietet, um Teams organisiert und produktiv zu halten. Die Plattform ermöglicht es Nutzern, zwischen verschiedenen Ansichten zu wechseln, darunter Listenansicht, Kanban-Board, Kalenderansicht und Gantt-Diagramm, was eine hohe Flexibilität im Projektmanagement gewährleistet.
Mit ProofHub kann jeder Aufgabe ein Start- und Enddatum zugewiesen werden, um sicherzustellen, dass Fristen niemals versäumt werden. Die Plattform bietet zudem integrierte Chat-, Dateifreigabe- und Online-Proofing-Funktionen, die die Zusammenarbeit optimieren und ein klares Feedback zu Dateien und Bildern ermöglichen. Mit der Online-Proofing-Funktion können Nutzer Bilder markieren und Feedback geben, was die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern oder Kunden erleichtert.
Aritic – Interne Zusammenarbeit
Aritic Swarm hebt die Teamzusammenarbeit auf die nächste Stufe mit einer verschlüsselten, sicheren Messaging-Option.
Die benutzerfreundliche Oberfläche und die Gruppenchat-Funktionen machen Aritic Swarm zu einer bevorzugten Plattform für Teams, die auf das Motto “gemeinsam arbeiten” setzen.
Aritic Swarm bringt alle Teams zusammen, um die Zusammenarbeit zu koordinieren und das Unternehmenswachstum voranzutreiben.
Du kannst Nachrichtenräume oder Gruppen erstellen sowie Einzelgespräche führen. Lade Videos, Bilder, Dokumente und andere Dateitypen hoch, verwende Emojis in Nachrichten und schreibe HTML-codierte Nachrichten. Formatiere Nachrichten mit Fettdruck, Kursivschrift oder Durchstreichungen, um wichtige Aspekte deiner Nachricht hervorzuheben.
Trello – Projektmanagement
Trello ist ein Projektmanagement-Tool, das die Kanban-Methode nutzt, um Teams dabei zu unterstützen, ihren Arbeitsablauf zu visualisieren und Aufgaben effektiv zu verwalten. Mit Trello können Teams Boards erstellen, die ihre Projekte darstellen, wobei jedes Board Listen enthält, die verschiedene Phasen des Projektlebenszyklus repräsentieren. Jede Liste enthält Karten, die einzelne Aufgaben darstellen, und Teammitglieder können je nach Bedarf jeder Aufgabe zugewiesen werden.
Insgesamt ist Trello ein benutzerfreundliches Projektmanagement-Tool, das sich ideal für Teams aller Größen und Branchen eignet. Die intuitive Benutzeroberfläche, anpassbare Funktionen und Integrationen machen es zu einer hervorragenden Wahl für Teams, die ihre Arbeitsabläufe optimieren und Projekte effizient verwalten möchten.
Backlog – Online-Projektmanagement
Neben seinen Funktionen für Projektmanagement, Versionskontrolle und Fehlerverfolgung bietet Backlog auch eine Reihe von Kollaborationstools, die Teams dabei unterstützen, effektiver zusammenzuarbeiten. Zu den Kollaborationstools von Backlog gehören Kommentare und Erwähnungen, mit denen Teammitglieder Aufgaben besprechen und Feedback in Echtzeit austauschen können. Backlog bietet außerdem Wikis und Wissensdatenbanken, die das Teilen von Informationen und Dokumentationen mit dem Rest des Teams erleichtern.
Die Aufgabenmanagement-Tools von Backlog ermöglichen es Benutzern, Aufgaben einfach zu erstellen und zuzuweisen, Fälligkeitsdaten festzulegen und den Fortschritt zu verfolgen. Backlog bietet auch Gantt-Diagramme und Burn-Down-Diagramme, die visuelle Darstellungen von Projektzeitplänen und -fortschritten liefern. Diese Tools helfen Teams, auf Kurs zu bleiben und fundierte Entscheidungen über Projektzeitpläne und Ressourcenzuweisung zu treffen.
Skype – Videoanrufe
Skype ist ein weiteres bekanntes Video- und Sprachdienstprogramm. Es ist besonders nützlich für tägliche oder wöchentliche Anrufe, Video-Konferenzen mit Remote-Teams, Vorstellungsgespräche, Kommunikation mit Kunden und die Möglichkeit, Festnetznummern anzurufen.
Neben den grundlegenden kostenlosen Funktionen bietet Skype kostenpflichtige Funktionen für Unternehmen, wie Konferenzen für bis zu 250 Personen, die Kompatibilität mit MS Office-Tools, Integration mit anderen Drittanbieter-Business-Apps und verbesserte Sicherheitsfunktionen.
Pics.io DAM tool
Pics.io bietet eine Reihe leistungsstarker Funktionen, die es einfach machen, Ihre digitalen Assets zu verwalten und zu teilen. Mit Pics.io können Sie Ihre Assets in Sammlungen organisieren, Schlüsselwörter und Tags hinzufügen, um sie leicht zu finden, und Zugriffsbeschränkungen für verschiedene Benutzer und Teams anpassen. Sie können auch Dateien direkt innerhalb von Pics.io anzeigen und bearbeiten, was Ihnen Zeit spart und Ihren Arbeitsablauf optimiert.
Insgesamt ist Pics.io eine leistungsstarke und benutzerfreundliche DAM-Lösung, die eine Vielzahl von Funktionen bietet, um Ihre Assets effektiv zu verwalten und zu teilen. Die Integrationen, Analysetools und anpassbaren Zugriffsberechtigungen machen es ideal für verteilte Teams und Organisationen jeder Größe. Durch die Organisation und einfache Zugänglichkeit Ihrer Assets hilft Pics.io, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und die Gesamtproduktivität zu steigern.
Cincopa
Mit Cincopa können Sie ganz einfach Videos erstellen, präsentieren und mit Teammitgliedern teilen. Cincopa ist eine Plattform für digitales Asset-Management und Video-Hosting, die eine Vielzahl von Funktionen bietet, die speziell auf die Zusammenarbeit von Mitarbeitern zugeschnitten sind. Mit RecTrace können Teammitglieder sich selbst, ihren Bildschirm oder beides aufnehmen und personalisierte Videos verschicken. RecTrace ist eine kostenlose Chrome-Erweiterung, die direkt in Ihrem E-Mail-Browser verwendet werden kann. Sobald Sie mit der Aufnahme fertig sind, wird das Video automatisch Ihrer E-Mail hinzugefügt. Sie können auch Ihre Cincopa-Video-Bibliothek durchsuchen, ohne den E-Mail-Browser zu verlassen!
Zendesk Kundenservice
Zendesk ist eine umfassende Kundenservice-Lösung. Es bietet eine anpassbare Benutzeroberfläche, Live-Chat-Funktionen und Integrationen mit Anwendungen wie Salesforce und Google Analytics. Es hilft Unternehmen auch, die Kundenbindung zu verbessern und ein besseres Verständnis für ihre Zielgruppe zu gewinnen.
Einer der Hauptvorteile von Zendesk ist die Fähigkeit, Unternehmen dabei zu unterstützen, die Kundenbindung zu verbessern und ein besseres Verständnis ihrer Zielgruppe zu erlangen. Die Plattform bietet eine Reihe von Analyse-Tools und Reporting-Funktionen, mit denen Unternehmen Kundeninteraktionen verfolgen, die Kundenzufriedenheit messen und Einblicke in das Verhalten und die Vorlieben der Kunden erhalten können. Diese Daten können Unternehmen helfen, Verbesserungsbereiche im Kundenservice zu identifizieren sowie Wachstums- und Expansionsmöglichkeiten zu erkennen.
Google Suite, Dropbox Kollaborations-Apps
Die Google Suite ist eine hervorragende Lösung für Remote-Teams. Sie bietet Funktionen zum Speichern, Organisieren und Suchen von Dateien, kombiniert mit kollaborativen Features wie dem Teilen, Bearbeiten und Kommentieren innerhalb von Dokumenten und Anwendungen. Neben der Zusammenarbeit an Marketinginhalten gibt es viele andere Einsatzmöglichkeiten, wie das Bereitstellen von Berichten, Besprechungsnotizen und die Integration mit anderen Diensten.
Dropbox ist besonders nützlich, wenn Sie multimediale Dateien oder PDFs über einen Link teilen möchten, ohne Ihren E-Mail-Server mit großen Anhängen zu belasten.
GanttPRO Projektmanagement
GanttPRO ist ein projektmanagementtool, das auf Gantt-Diagrammen basiert. Die Software verfügt über eine ansprechende und benutzerfreundliche Oberfläche, auf der selbst neue Teammitglieder leicht den Arbeitsumfang und andere wichtige Details verstehen können. GanttPRO vereint alle arbeitsbezogenen Aktivitäten, die Teams täglich durchführen: Aufgabenmanagement, Fortschrittsverfolgung, Ressourcen- und Kostenmanagement, Teamzusammenarbeit, Zeiterfassung und vieles mehr. Die Software kann zu einem zentralen Ort werden, an dem Teams sich täglich treffen und ihre Produktivität durch effizientes Projektmanagement steigern können.
Dies ist also eine kurze Liste von Software und Tools, die die Teamzusammenarbeit fördern können. Es gibt auch einen umfangreicheren Leitfaden zu technologischen Hilfsmitteln, die Sie bei der Zusammenarbeit verwenden können. Die Liste enthält detaillierte Beschreibungen und Preise der einzelnen Tools. Schauen Sie sich den Artikel “50+ Amazing Tools for Team Collaboration in 2020” an.
Wie Sie sehen, finden Sie heute das passende Tool für jede Aufgabe oder Aktivität, an der Sie arbeiten. Um die richtige Wahl zu treffen, sollten Sie Ihre Bedürfnisse und die bestehende Infrastruktur berücksichtigen und keine Angst vor Experimenten haben. Wie haben Sie die richtigen Tools für Ihr Team ausgewählt? Lassen Sie es mich in den Kommentaren wissen.
Fazit
Effektive Teamzusammenarbeit ist ein entscheidender Bestandteil des Gesamterfolgs eines Teams. Sie ermöglicht es Ihrem Unternehmen, die Produktivität zu steigern und die Zeit sowie das Geld zu sparen, die für jedes Projekt aufgewendet werden. Darüber hinaus können Teammitglieder durch Zusammenarbeit Werte und Verantwortung teilen und ein Gefühl der Zugehörigkeit zu einer größeren Gruppe erleben, die sich auf die Erreichung eines gemeinsamen Ziels konzentriert.
Die Hauptprobleme, die Unternehmen daran hindern, eine kollaborative Kultur aufzubauen, resultieren oft aus der Unterschätzung des Werts der Zusammenarbeit.
Um die effektive Teamzusammenarbeit zu einer Priorität für Ihr Unternehmen zu machen, sollten Sie:
- Beginnen Sie damit, das Ziel zu setzen, die Teamzusammenarbeit in Ihrem Unternehmen zu verbessern.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Team den Wert der Zusammenarbeit in gleichem Maße versteht wie Sie. Gehen Sie individuell auf diejenigen ein, die das nicht verstehen.
- Betrachten Sie Zusammenarbeit als einen langfristigen Prozess und seien Sie bereit, Zeit, Geld und Mühe zu investieren, um ihn erfolgreich zu gestalten.
- Unterstützen und motivieren Sie Ihr Team auf dem Weg zu einer effektiven Teamzusammenarbeit.
- Nutzen Sie die richtigen Tools, die Ihre Teamzusammenarbeit auf die nächste Stufe heben.
Update: Die Zukunft der Teamzusammenarbeit
Im Zuge der vierten industriellen Revolution befinden wir uns in einer neuen Ära der Teamzusammenarbeit. Es ist mittlerweile alltäglich, dass Teammitglieder an mehreren Standorten arbeiten. Teams werden in der modernen Arbeitswelt zunehmend verteilt, was die Zusammenarbeit noch entscheidender macht. Wie können wir sie also effizient gestalten?
Jonathan Rosenberg, VP und CTO der Collaboration Technology Group bei Cisco, behauptet, dass wir uns in der Zukunft in einem „permanenten Zustand von Meetings“ befinden werden. Diese ständigen Begegnungen werden nicht nur Telefonate und Audio-Konferenzen beinhalten, sondern auch Video- und integrierte Chat-Funktionen. Hier werden Kommunikationstools eine zentrale Rolle spielen. Experten sind sich sicher, dass die Zukunft der Teamzusammenarbeit definitiv mobil sein wird, nahezu vollständig durch Smartphones unterstützt. Auch Martin Welker, Gründer und CEO von Zenkit, vermutet, dass die Zukunft der Teamzusammenarbeit in zehn Jahren „erweiterte Prozesse und maschinelles Lernen“ umfassen wird.
Nutzung von Künstlicher Intelligenz
Wenn wir über effektive Teamzusammenarbeit sprechen, muss ich zugeben, dass dies das Jahr ist, in dem wir Künstliche Intelligenz wieder groß machen.
Maschinelles Lernen und Künstliche Intelligenz werden von Trendsettern wie Google, Apple, Facebook und Tausenden von anderen Unternehmen weltweit aktiv unterstützt. Mit all dem Aufwand, der in die Integration von Intelligenz in Softwareprodukte gesteckt wird, wird es bald an der Zeit sein, dass die Technologie darauf reagiert, indem sie intelligenter und benutzerfreundlicher wird.
Merkmale einer effektiven Teamzusammenarbeit
Es gibt eine umfassende Gallup-Studie darüber, was starke Teams gemeinsam haben. Obwohl sie aus dem Jahr 2009 stammt, wird sie häufig im Internet zitiert und ist heute noch äußerst relevant. Laut Tom Rath und Barry Conchie ist die Konfliktresistenz ein entscheidendes Merkmal effektiver Teamzusammenarbeit. Das bedeutet, dass Meinungsverschiedenheiten großartige Teams nicht auseinanderbrechen lassen. Im Gegenteil, eine kollaborative Anstrengung ermöglicht es Mitarbeitern, in schwierigen Zeiten Stärke zu gewinnen und Zusammenhalt zu entwickeln.
Ein weiteres Kennzeichen eines exzellenten Teams ist die Fähigkeit seiner Mitglieder, das Wohl des Unternehmens über ihre eigenen Interessen zu stellen. Laut der Studie sollten Mitarbeiter ebenso engagiert in ihrem Privatleben sein wie bei der Arbeit. Eine effektive Zusammenarbeit erfordert daher ein Gleichgewicht zwischen diesen Werten.
Es ist auch hilfreich, sich daran zu erinnern, dass Teams gemäß Jon Katzenbach und seiner „The Team Performance Curve“ bestimmte Entwicklungsstadien durchlaufen. Der Weg von einer Arbeitsgruppe zu einem außergewöhnlichen Team ist lang und herausfordernd. Nur wenige erreichen dieses hohe Niveau der Teamarbeit, aber mit den richtigen Strategien für die Zusammenarbeit im Unternehmen – warum nicht versuchen?
Dieser Artikel wurde ursprünglich im Juli 2020 veröffentlicht.
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