Wenn du zu den Personen gehörst, die sagen: „Ich benutze keine Aufgabenmanagement-Apps, weil der Einstieg zu viel Zeit kostet“, dann hast du wahrscheinlich noch nicht die Plattform gefunden, die zu den Bedürfnissen deines Teams passt. Die Verwendung einer Aufgabenmanagement-Anwendung ermöglicht es den Teammitgliedern, Aufgaben zuzuweisen, Prioritäten zu setzen und den Fortschritt laufender Projekte zu überwachen.
Sie hilft auch Managern, die Arbeitsbelastung zu überwachen und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Für Teams, die mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten, ist ein Remote-Team-Aufgabenmanager ein unschätzbares Werkzeug zur Verbesserung der Koordination und der allgemeinen Produktivität.
Durch die Integration von Aufgabenmanagement-Anwendungen in deinen Arbeitsablauf verringerst du das Risiko von Missverständnissen und stellst sicher, dass alle Teammitglieder auf dasselbe Ziel hinarbeiten, auf eine organisierte und strukturierte Weise.
Sobald du das richtige Aufgabenmanagement-Tool gefunden hast, wirst du überrascht sein, wie viel Unterschied die Nutzung einer solchen Plattform macht. Zum Glück gibt es viele Tools, die es dir erleichtern, eines zu finden, das den Bedürfnissen und Prozessen deines Teams entspricht.
Für diesen Beitrag habe ich beschlossen, einen umfassenden Überblick über die besten Aufgabenmanagement-Tools zu erstellen – ihre Funktionen, Vorteile und Preismodelle.
1. Chanty
Chanty ist ein All-in-One-Tool für das Management von Remote-Teams. Es ist eine leistungsstarke Alternative zu Slack, Google Hangouts und anderen Kollaborationsplattformen. Chanty ist kostengünstig, benutzerfreundlich und fokussiert auf das Wesentliche.
Das Tool bietet Geschäftsinhabern eine einfache Möglichkeit, robuste Teams zu verwalten – es kommt mit einer Vielzahl an integrierten Funktionen und unterstützt mühelos verschiedene Arten von Anhängen (einschließlich des Teilens von Code-Snippets). Es gibt auch ein besonderes Highlight für Designer – ein elegantes Dunkelmodus-Design.
Top-Funktionen:
- Unbegrenzte, durchsuchbare Nachrichtenhistorie.
- Gruppentelefonate und Videoanrufe werden unterstützt.
- Aufgabenmanager auf einem zentralisierten Kanban-Dashboard.
- Praktische Shortcuts zu den wichtigsten Nachrichten sparen Managern Zeit und Mühe bei der Organisation des Kommunikationsprozesses.
- Code-Snippets mit benutzerdefinierten Formatierungen erleichtern Entwicklern die klare Kommunikation.
- Anpassbare Berechtigungen helfen Geschäftsinhabern, sicherzustellen, dass keine vertraulichen Informationen durch Dritte in die falschen Hände geraten.
Preisgestaltung:
- Kostenloses Konto für kleine Teams (bis zu 5 Personen).
- Bezahlt-Abonnement mit erweiterten Funktionen (Gruppen-Audio- und Videoanrufe, Bildschirmfreigabe, eine dedizierte Support-Hotline usw.) – $ 3/Monat/Benutzer.
2. ProofHub
Erinnern Sie sich noch, als die Zuweisung von Projekten an Ihr Team ein einziges agiles Durcheinander war? Das muss nicht so sein! Mit ProofHub können Sie Ihre Aufgaben optimieren, komplexe Zeitpläne in einfache Aufschlüsselungen verwandeln und alle über den Fortschritt informieren. Und das zu einem erschwinglichen Preis für Teams jeder Größe.
Kollaborieren Sie einfach in einem einheitlichen Arbeitsbereich mit intelligentem Aufgabenmanagement und Reporting. Zentralisieren, delegieren und planen – das ist der smarte Weg, Dinge zu erledigen.
ProofHub bietet alles, was Sie benötigen, um Ihre Projekte pünktlich und im Budgetrahmen voranzutreiben. Diese Projektmanagement-App ist mit Funktionen wie Dateifreigabe, Konversationen, Kalendern, Aufgaben, Rollenvergabe und allen anderen Tools ausgestattet, die Sie brauchen, um Ihr Team auf die nächste Stufe zu heben.
Top-Funktionen
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows über mehrere Arbeitsströme hinweg, um Ihre Projekte effizient zu verwalten – so wird das Projektmanagement einfach und macht sogar Spaß.
- Setzen Sie einen Meilenstein in Ihrem Projekt, der Ihnen hilft, den Fortschritt zu überwachen und Ihren Projektplan entsprechend der Herausforderungen oder Widrigkeiten anzupassen, die auftauchen könnten.
- Visualisieren Sie Ihr Projekt ganz einfach und bewerten Sie den Fortschritt Ihrer Aufgaben mit Kanban-Boards und Tabellenansicht.
- Melden Sie sich jederzeit und überall in Ihrem Konto an, um mit Ihrem Team zu kollaborieren, zu sehen, wer an was arbeitet, Fortschritte zu prüfen und Dokumente zu teilen.
- Die benutzerfreundliche Oberfläche macht Aufgaben einfach für Teams und stellt alle Tools an einem Ort bereit.
Preisgestaltung: Weitere Informationen zu unseren Preisen finden Sie auf der Preisseite.
3. ClickUp
ClickUp ist ein All-in-One-Produktivitätstool, das alles verwaltet – von täglichen To-Dos bis hin zu komplexen Projekten und sogar dem gesamten Workflow Ihres Unternehmens. Egal ob Sie ein Solopreneur oder ein Großunternehmen sind, Teams aus verschiedenen Branchen verlassen sich auf ClickUp, um jede Aufgabe im Griff zu behalten.
Effizienz steht im Mittelpunkt jeder ClickUp-Funktion. Mit Hunderten flexiblen Tools zur Steigerung der Produktivität und einer benutzerfreundlichen Oberfläche wird das Aufgabenmanagement zum Kinderspiel – unabhängig vom Projektstil, den Sie nutzen.
Organisieren Sie Ihre Arbeit mühelos mit der einzigartigen und skalierbaren Hierarchiestruktur von ClickUp – sogar die komplexesten Aufgaben können in handhabbare Teilaufgaben zerlegt, bearbeitet und neu angeordnet werden. Visualisieren Sie Ihre Arbeit in über 15 verschiedenen Ansichten, darunter Listen, Gantt-Diagramme, Kalender und die an Kanban angelehnte Board-Ansicht.
Neben Organisation und Struktur bietet ClickUp Automatisierungen, anpassbare ClickApps, benutzerdefinierte Felder und vieles mehr, um Ihre Prozesse zu optimieren und Ihren Arbeitstag effizienter zu gestalten.
Top-Funktionen
- Beschleunigen Sie die Teamarbeit mit mehreren Zuweisungen und Kommentar-Threads für jede Aufgabe.
- Weisen Sie Kommentare als Aktionselemente zu und sparen Sie Zeit mit teilbaren Bildschirmaufzeichnungen.
- Nutzen Sie benutzerdefinierte Status, um klare Workflows für jeden Anwendungsfall zu schaffen, und erstellen Sie Vorlagen, um diese Workflows in wenigen Sekunden zu replizieren.
- Erstellen Sie Checklisten innerhalb von Aufgaben, um alles von mehrstufigen Workflows bis hin zu einfachen To-Do-Listen zu verfolgen.
- Fügen Sie Aufgabenbeziehungen hinzu, um zu verknüpften Elementen zu springen, und erstellen Sie Abhängigkeiten, um eine Reihenfolge der Abläufe festzulegen.
4. Trello
Trello ist einer der am weitesten verbreiteten und benutzerfreundlichsten Task-Manager. Wenn Sie noch nicht davon gehört haben, sollten Sie die Plattform unbedingt ausprobieren. Sie ermöglicht es Teamleitern, Aufgaben mühelos zuzuweisen, indem sie Task-Karten per Drag-and-Drop auf Boards verschieben.
Trello bietet zahlreiche Integrationen – zum Beispiel unterstützt es Dateivorschauen von Dropbox und Google Drive. Darüber hinaus ist die Benutzeroberfläche vollständig anpassbar – wenn Sie ein Faible für Ästhetik haben, gibt Ihnen die Plattform alle kreative Freiheit, die Sie benötigen.
Trello ist mobilfreundlich – die Android- und iOS-Apps sind einfach zu bedienen und ermöglichen Teammitgliedern unterwegs den Zugriff auf tägliche Aufgaben.
Top-Funktionen:
- Chrome-Erweiterung, die Teammitglieder über Aufgaben auf dem Laufenden hält, ohne zwischen Tabs zu wechseln oder eine App zu öffnen.
- Tastenkombinationen, die viel Zeit sparen, wenn man Arbeitsbereiche mit mehreren Boards navigiert.
- Labels und Board-Cover, die es erleichtern, den Überblick über neue Aufgaben zu behalten.
- Checklisten, mit denen Manager sicherstellen können, dass Teammitglieder auf Details achten.
5. Monday
Wenn ich Monday.com in ein paar Worten beschreiben müsste, wäre meine Antwort ohne Zweifel: „stilvoll“. Obwohl der Funktionsumfang des Tools beeindruckend ist, hebt die visuelle Orientierung der Plattform die Benutzererfahrung auf ein neues Niveau.
Monday fühlt sich wie ein All-in-One-Tool für alle geschäftlichen Anforderungen an – es bietet leistungsstarke Integrationen mit Kommunikationsplattformen, einen Kalender und andere Apps, vollständige Datenverschlüsselung sowie einen integrierten Chat.
Da immer mehr Teams weltweit den Hype um Remote-Arbeit erleben, ist Monday.com genau das richtige Tool, um Ihr gesamtes Büro online zu verlagern. Mit einem Tool wie diesem lassen sich Produktivität steigern und Chaos sowie Fehlmanagement vermeiden. Projektmanagement kann eine Herausforderung sein, aber gute Software und eine durchdachte Arbeitsstruktur erleichtern den Prozess erheblich.
Top-Funktionen:
- Batch-Bearbeitung und hohe Anwendungsleistung: Monday ist nahezu unübertroffen, wenn es um Geschwindigkeit und Performance geht.
- Vorlagenbasierte Arbeitsbereiche: Diese sparen Teamleitern Zeit beim Einrichten des Remote-Büros.
- Keine Datenverluste: Selbst wenn ein Teammitglied ein Board löscht, kann es innerhalb von 30 Tagen aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden.
- Anpassbares Design: Passen Sie die Ansicht und Farbpalette Ihres Arbeitsbereichs an, um die Arbeitserfahrung so angenehm wie möglich zu gestalten.
6. nTASK
Wenn Sie nach einem kostenlosen Aufgabenmanager mit umfassenden Workflow-Planungsfunktionen suchen, ist nTask genau das Richtige für Sie. Dieses Tool ist neu im Bereich des Aufgabenmanagements, hat aber in letzter Zeit stark an Bedeutung gewonnen. Mehr als 100.000 Teams weltweit nutzen nTask – von KMUs über Freiberufler und Startups bis hin zu großen Unternehmen.
Warum zeigen Manager zunehmend Interesse an der nTask-App? Die App ist mit vielen leistungsstarken Funktionen ausgestattet, die für eine effiziente Verwaltung von Projekten und Unternehmen unerlässlich sind. nTask wird für die Ideensammlung, Planung, Aufgabenbearbeitung und Berichterstattung über mehrere Projekte hinweg eingesetzt.
Top-Funktionen:
- Interaktive To-do-Liste: Erstellen und weisen Sie Aufgaben einfach Ihren Teammitgliedern zu, indem Sie Fälligkeitsdaten festlegen.
- Fortschritt visualisieren mit Gantt-Diagrammen: Verwalten Sie Workflows visuell mithilfe der nTask-Gantt-Diagramme und der Drag-and-Drop-Funktion.
- Teamzusammenarbeit: Nutzen Sie die App für die Teamkommunikation und die Zusammenarbeit bei Aufgaben, Projekten, Problemen und Risiken.
- Kostenloser Plan mit erschwinglichen kostenpflichtigen Optionen: Ideal für Teams mit begrenztem Budget, ohne dabei auf Qualität und Funktionen verzichten zu müssen.
7. Pics.io
Wussten Sie, dass Unternehmen jährlich bis zu $ 2.5 Millionen an Produktivität verlieren, weil es an einer geeigneten Infrastruktur für Asset-Management fehlt? Die Kosten, die durch das Suchen nach der richtigen Datei entstehen, sind enorm. Daher ist eine zuverlässige Plattform für digitales Asset-Management (DAM) in der Aufgabenmanagement-Infrastruktur entscheidend.
Unser Favorit unter den DAM-Tools im Jahr 2020 ist Pics.io. Die Plattform baut auf den Vorteilen von Google Drive (Speicherung und Zugänglichkeit) auf und ergänzt diese durch eine Vielzahl an individuellen Funktionen.
Teamleiter, Marketer und Designer können die Plattform nutzen, um Dateien in wenigen Klicks zu organisieren, Daten im Team auszutauschen, Änderungen zu verfolgen und Portfolios für Kunden zu präsentieren. All diese fortschrittlichen Funktionen sind in eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche eingebettet, was die Einarbeitung in Pics.io zu einem Kinderspiel macht.
Top-Funktionen:
- Vielfältige Tools zur Dateiorganisation: KI-basierte und schlüsselwortbasierte Suche, Metadaten-Editor und ortsbasierte Tags.
- Integrierte Branding-Tools: Mit zehn Vorlagen lernen Nutzer, wie sie Websites erstellen, die Designs oder Marketingmaterialien optimal präsentieren.
- Flexible Zugriffseinstellungen: Ermöglicht es Geschäftsinhabern, den Datenzugriff zu begrenzen, sodass Freelancer oder Partner keine sensiblen Daten einsehen können.
- Versionskontrolle: Designer und Marketer können Entwurfsversionen speichern, ohne den Speicherplatz zu überfüllen, und Änderungen verfolgen.
8. Automate.io
Es lässt sich nicht leugnen — heutzutage nutzen Teammanager eine Vielzahl von Apps, um Prozesse vollständig zu kontrollieren und produktiv zu bleiben. Doch die Verbindung all dieser Tools mit jedem Benutzer kann manchmal eine Herausforderung darstellen.
Hier kommt Automate.io ins Spiel. Mit dieser Plattform können individuelle Workflows erstellt werden, die mehrere Apps miteinander verbinden. Beispielsweise kann ein Projektmanager mithilfe von Automate.io festlegen, dass eine neue Trello-Karte erstellt wird, sobald eine neue Nachricht im Slack-#tasks-Kanal gepostet wird. Solche Sequenzen sind mit nur wenigen Klicks eingerichtet. Das ist wirklich zukunftsweisendes Aufgabenmanagement.
Top-Funktionen:
- Benutzerfreundliche Oberfläche und hervorragender Kundenservice.
- Teamfreundlich: Automate.io ermöglicht Teams, gemeinsame Workflows zu erstellen.
- Detailliertes Feld-Mapping: Bietet flexible Automatisierungsmöglichkeiten.
- Erschwinglich: Besonders attraktiv für kleine Teams und lokale Unternehmen.
9. Basecamp
„Old but gold“ beschreibt Basecamp treffend. Zugegeben, dieses Tool ist nicht das neueste auf dem Markt, bleibt jedoch weiterhin hochrelevant für Startup-Manager, KMU-Geschäftsführer und große Teams.
Was ist das Geheimnis hinter Basecamps Langlebigkeit? Meiner Meinung nach ist es die kraftvolle Mischung aus allen Funktionen, die ein Team benötigt, um Projekte remote zu managen — Echtzeit-Chat, ein Reporting-Dashboard, ein Aufgabenmanager und vieles mehr. Darüber hinaus bietet die Plattform eine gute Portion Gamification, die das Projektmanagement unterhaltsam und ansprechend macht.
Top-Funktionen:
- Robuste Checklisten: Einfaches Verfolgen von Teilaufgaben.
- Detaillierte Berichte: Verfolgen der Effizienz jedes Mitarbeiters und der Statusaktualisierungen.
- Hill Charts: Hervorragende visuelle Darstellung des Projektfortschritts.
- Separater Posteingang für Benachrichtigungen: Verhindert, dass der Chat überladen wird.
10. Jotform Tables
Jedes Unternehmen benötigt Tabellenkalkulationen. Sie sind essenziell, um Daten organisiert zu halten und verschiedenste Informationen einfach zu verwalten. Jotform Tables wurde entwickelt, um eine benutzerfreundliche und funktionsreiche Tabellenkalkulationslösung bereitzustellen, mit der du deine Projekte managen und den Fortschritt deiner Aufgaben verfolgen kannst.
Mit Jotform Tables kannst du deinen Arbeitsbereich per E-Mail oder über einen Link mit deinem Team teilen. Die automatisch aktualisierten Tabellendaten ermöglichen es dir, nahtlos mit deinem Team zusammenzuarbeiten und Aufgaben direkt aus deinem Arbeitsbereich zuzuweisen, ohne die App zu verlassen. Deine zugewiesenen Personen werden sofort benachrichtigt und können von jedem Gerät aus handeln.
Wenn du Formulare an dein Team versendest, werden die eingereichten Daten in Echtzeit in deine Tabelle importiert. Füge Spalten und zusätzliche Bereiche hinzu, um deine Tabelle innovativ zu gestalten, ohne das ursprüngliche Formular zu verändern. Die Möglichkeiten zur Produktivitäts- und Workflow-Optimierung sind grenzenlos, insbesondere für Unternehmen auf Enterprise-Niveau.
Top-Funktionen
- Zusammenarbeit mit Teammitgliedern in derselben Tabelle in Echtzeit.
- Hinzufügen verschiedener Spaltentypen, darunter Tags, Zuständigkeiten oder Sternebewertungen.
- Verwendung von Freigabeworkflows, um sicherzustellen, dass Aufgaben an die nächste Person übergeben werden.
- Wechsel zur Kartenansicht für ein traditionelleres Aufgabenmanagement-Tool.
- Nutzung von App-Integrationen, um deine Daten an Dutzende andere Software-Tools in deinem Workflow zu senden.
Fazit
Das war unser Überblick über die besten Task-Manager-Apps, die Teams helfen, auch außerhalb des Büros produktiv zu bleiben. Es gibt viele weitere Task-Management-Anwendungen auf dem Markt, die du dir ebenfalls ansehen solltest.
Denke daran, dass der Weg zur perfekten Task-Management-App für jedes Team unterschiedlich ist. Er hängt vom Budget, den technischen Fähigkeiten deiner Mitarbeiter und den persönlichen Vorlieben ab.
Deshalb ist es vollkommen in Ordnung, sich die Zeit zu nehmen, die nötig ist, um den Task-Manager für Remote-Teams zu finden, der deinen Anforderungen entspricht – der Nutzen wird die Mühe wert sein.
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