Die Top 15 Arbeitsmanagement-Apps zur Steigerung Ihrer Ergebnisse

Eines Tages wird künstliche Intelligenz die Grenzen der Zeit überwinden, Tage werden mehr Stunden haben, und dennoch wird uns die Zeit nicht reichen. Dabei kommt es nicht darauf an, wie viel Zeit Sie haben, sondern wie Sie sie nutzen. In diesem Sinne können uns Technologien schon heute unterstützen.

„Zeit ist Geld“ ist ein altbekanntes Sprichwort, das zwar abgedroschen klingen mag, aber keineswegs ohne Bedeutung ist. Schlechte Zeitplanung kostet Unternehmen Millionen von Euro und verringert die Produktivität einzelner Mitarbeiter und Führungskräfte. Aus verschiedenen Gründen hat ein moderner Mensch oft nicht genügend Zeit, um alle Aufgaben zu bewältigen. Zum Glück kommen neue Technologien wie Arbeitsmanagement- und Zeitmanagement-Apps zur Hilfe.

Wir haben eine Vielzahl hochwertiger Apps für Manager getestet, die Ihnen helfen können, Ihre Aufgaben effizienter zu planen, zu priorisieren und anzugehen.

Top-Arbeitsmanagement-Apps

1. Any.do

Mit Any.do können Sie jedem Task Tags, Erinnerungen, Unteraufgaben und Anhänge hinzufügen. Die Prioritätsfunktion hilft Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und es im Blick zu behalten. Außerdem können Sie Aufgabenlisten erstellen, die Sie mit Freunden und Kollegen teilen können, um gemeinsame Projekte zu planen.

Der Fokusmodus unterstützt Sie dabei, motiviert zu bleiben. Solange Sie konzentriert an Ihrer Arbeit bleiben, wächst der Baum in der App weiter. Aber wenn Sie die App verlassen, stirbt der Baum. 🙁

Eine weitere nützliche Funktion von Any.do sind die intelligenten Einkaufslisten, die Ihre Einkäufe automatisch in die entsprechenden Kategorien sortieren, sodass Sie Ihre Einkäufe bequem unterwegs planen können. So sehen Sie alle benötigten Artikel aus jeder Kategorie auf einen Blick.

Die kostenpflichtige Version der App ermöglicht es Ihnen, wiederkehrende Aufgaben zu erstellen, Dateien jeder Größe anzuhängen, benutzerdefinierte Designs, Farbtags und Symbole zu verwenden sowie standortbasierte Erinnerungen einzurichten.

Plattformen: iOS, Android. Eine Desktop-Version und eine Erweiterung für Chrome sind ebenfalls verfügbar.

Preise: Die Basisversion ist kostenlos, die Premiumversion kostet $ 4,99 pro Monat. Der gleiche Preis gilt auch für den Team-Plan.

2. Todoist 

Todoist ist der Hauptkonkurrent und eine großartige Alternative zu Any.do. Die App hat zwar keinen selbstzerstörenden Baum, dafür können Sie Aufgaben in Projekte und Unterprojekte unterteilen, Tags hinzufügen, Designs ändern, Kommentare einfügen, Dateien anhängen und kollaborative Projekte verwalten.

Eine zusätzliche motivierende Funktion ist das integrierte Produktivitäts-Tracking. Einige Funktionen, wie Erinnerungen und E-Mail-Aufgaben, stehen jedoch nur in der Premium-Version der App zur Verfügung.

Todoist bietet zahlreiche herausragende Funktionen, die anfangs etwas überwältigend wirken können. Daher empfehlen wir Ihnen, zunächst das Benutzerhandbuch zu lesen. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Projekte besser zu gestalten und zu organisieren, mit Aufgaben, Markierungen und Filtern zu arbeiten, passende Tags zur Anpassung von Aufgaben zu nutzen und vieles mehr.

Einige Nutzer sind von der Einarbeitungszeit, die erforderlich ist, um alle Funktionen des Dienstes kennenzulernen, zunächst abgeschreckt. Aber vertrauen Sie uns – Todoist ist die Zeit absolut wert. Sobald Sie alle Funktionen (es kann bis zu einer Stunde dauern) der App verstanden haben, erhalten Sie einen zuverlässigen und praktischen Alltagsplaner sowie einen hilfreichen Assistenten.

Ein weiterer Vorteil der App sind ihre Vorlagen, mit denen Sie schnell eine To-do-Liste oder andere Listen erstellen können – von Einkaufslisten bis hin zu Content-Plänen für soziale Netzwerke. Die passenden Vorlagen finden Sie auf der offiziellen Website der App!

Plattformen: iOS, Android.

Preise: Die Basisversion ist kostenlos. Die Pro-Version kostet $ 4 pro Monat.

3. Things 

Wenn Sie mehrere Projekte und Aufgaben jonglieren, ist es wichtig, einen zuverlässigen Assistenten zu haben, der Ihnen hilft, Ihre Arbeitsbelastung schnell und einfach zu organisieren und zu bewältigen. Things ist eine leistungsstarke Zeitmanagement-App für das iPhone, die ausgewogene Lösungen bietet, um Aufgaben effizient zu organisieren und die Produktivität zu steigern.

Mit einer übersichtlichen und benutzerfreundlichen Oberfläche gestaltet, ermöglicht Things seinen Nutzern, Projekte und Aufgaben effizient zu verwalten und Verantwortlichkeiten klar zuzuweisen. Damit ist es eine ideale Wahl für Einzelpersonen und Teams, die ihren Workflow verbessern und fokussiert bleiben möchten.

Das schnelle Erstellen neuer Aufgaben ist die Hauptanforderung, die ein hochwertiger Organizer erfüllen muss. Verschiedene Zeitmanagementsysteme bieten unterschiedliche Tools, aber fast alle Entwickler von Zeitmanagement-Apps möchten, dass Sie Ihr Postfach nutzen, anstatt alles im Kopf zu behalten.

Zu faul, ein Notizbuch und einen Stift mitzunehmen? Zu faul, das Smartphone zu holen und die App zu öffnen? Zu faul, etwas einzutippen? – Alles scheint so umständlich! Genau hier kommen Things + Siri (Speech Interpretation and Recognition Interface) ins Spiel.

Sie können Siri bitten, Sie an eine Aufgabe zu erinnern, oder ihr sagen, sie solle eine Aufgabe in Things erstellen und angeben, woran Sie erinnert werden möchten. Stellen Sie einfach sicher, dass Siri Sie versteht (Tipp: Verwenden Sie Phrasen wie „In Things, erinnere mich an …“ und fügen Sie beispielsweise „…meine Einkaufsliste“ oder „…meine Besorgungsliste“ hinzu).

Mit Things können Sie Projekte und Bereiche verwenden, um Strukturen und groß angelegte Ziele zu erstellen, diese in kleinere Aufgaben zu unterteilen, Projekte nach Themen/Verantwortlichkeiten zu gruppieren usw. Ein aktives Tortendiagramm-Symbol zeigt den Fortschritt vor dem Projektnamen an. Sie können Abschnitte erstellen, um Aufgaben in Kategorien oder Projektphasen zu sortieren.

In Things sind die Struktur, Aufgabenfunktionen und Logik identisch mit der Desktop-App. Die Interaktionsmethoden wurden jedoch an Smartphones angepasst. Alle häufig wiederholten Aktionen können schnell mit Wischgesten und der Tastatur ausgeführt werden. Um zu einer bestimmten Sektion oder einem Projekt zu gelangen oder eine bestimmte Aufgabe zu finden, wischen Sie einfach nach unten – die App öffnet eine Schnellsuche. Normalerweise reichen die ersten Buchstaben aus, um das Gesuchte zu finden.

Plattformen: macOS, iPhone, iPad.

Preise: $ 49,99 (macOS) + 15-tägige kostenlose Testversion. $ 19,99 (iPad), $ 9,99 (iPhone).

4. RescueTime 

RescueTime ist ein fantastisches Tool, um zu verstehen, wie Sie Ihre Zeit online und offline verbringen. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich zu konzentrieren, oder sich fragen, wo Ihre Stunden bleiben, ist diese App genau das Richtige für Sie. Sie maximiert die Vorteile anderer Produktivitäts-Tools und hilft Ihnen herauszufinden, welche für Sie am relevantesten sind. Wenn Sie also von der Vielzahl der Möglichkeiten überfordert sind, ist RescueTime die perfekte Lösung.

RescueTime analysiert Ihren Tag und zeigt auf, womit Sie mehr oder weniger Zeit verbringen. Es hilft Ihnen, Ihre Zeit besser zu verstehen und zu organisieren. Zu den vielen Funktionen der App gehört es, Benachrichtigungen zu senden, wenn Sie für eine bestimmte Aufgabe zu viel Zeit benötigen. Darüber hinaus stellt die App detaillierte Berichte und Leistungsbewertungen zur Verfügung.

RescueTime läuft im Hintergrund Ihres PCs und zeichnet automatisch auf, welche Programme Sie nutzen und wie viele davon, und erstellt daraus visuelle Berichte.

Denken Sie jedoch daran, dass RescueTime keine Zeiterfassungs-App ersetzt, wenn Sie Ihre Arbeitsaktivitäten genau nachverfolgen möchten. Wenn Sie jedoch lediglich wissen möchten, wie viel Zeit Sie beispielsweise benötigen, um neue Forschungs- und Entwicklungstechniken zu erlernen, ist diese App die ideale Wahl.

Sobald Sie die App starten, können Sie in Ruhe arbeiten, sie vergessen und am Abend nachsehen, wie Ihr Tag verlaufen ist. Oder Sie werfen einen Blick darauf zu Beginn der nächsten Woche, wenn Sie den Bericht der letzten Woche in Ihrem Posteingang haben.

Plattformen: macOS, Windows, Chrome, iOS, Android.

Preise: RescueTime bietet eine kostenlose Testversion an. Der Preis für einen Monat beträgt $ 12, und der Jahrespreis liegt bei etwa $ 78.

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5. Focus@will 

Diese 8 Jahre alte Musik-App wurde von einem professionellen Team aus erstklassigen Wissenschaftlern und Musikern entwickelt und ist das Ergebnis ihrer Erfahrungen in der neurologischen Forschung. Focus@Will kann Ihnen helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und Ihren Stresspegel zu senken. Durch die Auswahl eines passenden Soundtracks bringt diese App Ihr Gehirn in einen Zustand maximaler Produktivität.

Jetzt fragen Sie sich vielleicht: Was ist das für schwarze Magie? Keine Sorge, Sie werden sich nicht in einen Zombie verwandeln – vertrauen Sie uns. Um Ihre Effizienz zu steigern, führt die App vor der Nutzung eine kurze Umfrage durch.

Zum Beispiel wird ermittelt, ob Sie eher logisch oder abstrakt denken. Danach können Sie aus Tausenden hochwertiger Tracks in verschiedenen Kategorien wählen, wie z. B. Klassisches Klavier, Cinematic, Ambient, Wasser, Classical Plus, Uptempo usw.

Will Henshall, der Leiter von Focus@Will, sagt, dass das Startup innerhalb eines Jahres nach seinem Start im Jahr 2012 rund 3,5 Millionen US-Dollar gesammelt hat. Und es funktioniert tatsächlich! Laut den Entwicklern stellten die aktivsten Nutzer eine Erhöhung ihrer Konzentrationsdauer um 200–400 % fest!

Plattformen: iOS, Android, macOS, Windows, Sonos-Geräte.

Preise: Starter-Paket: $ 0 für immer. Einzelperson: $ 3 pro Monat. Professionell: $ 5 pro Monat.

6. Nirvana

Nirvana ist ein neuer Service, der auf der berühmten Getting Things Done (GTD)-Methode von David Allen basiert. Das Hauptziel des Projekts war es, Menschen davon zu befreien, eine große Anzahl von Aufgaben im Gedächtnis zu behalten, und ihnen zu helfen, sich auf die Erledigung der wichtigsten Aufgabe zu konzentrieren. Dafür bietet die App verschiedene Filter, einschließlich Fristen, Projekte, Verantwortliche und mehr.

Sie können neue Aufgaben entweder direkt in der App hinzufügen oder per E-Mail an eine spezielle Adresse senden. Je nach Frist und Kategorie, die beim Hinzufügen eines Elements angegeben werden, wird die Aufgabe in eine der folgenden Sektionen eingeordnet: „Nächste“, „Warten“, „Geplant“ oder „Irgendwann“. Zudem können Sie Aufgaben mit verschiedenen Tags versehen und sie zu Projekten zusammenfassen.

Sie können Ihre Aufgaben auch nach Dauer und Komplexität sortieren. Die wichtigsten und dringendsten Aufgaben können mit „Sternen“ markiert und automatisch in den Fokus-Ordner verschoben werden. Mit den eingebauten Filtern und einer praktischen Suchfunktion können Sie ganz einfach die Aufgaben finden, die Ihren Kriterien entsprechen, damit Ihnen nichts im Stress entgeht.

Nirvana ist ein cloudbasierter Service, was bedeutet, dass er von jedem PC oder mobilen Gerät aus zugänglich ist. Nirvana unterstützt derzeit Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, macOS und Windows, iOS und Android. Bis zu 5 Projekte können in der App kostenlos verwaltet werden, für mehr Projekte benötigen Sie die Pro-Version ($ 5/Monat oder $ 29/Jahr).

Plattformen: macOS, Windows, Chrome, iOS, Android.

Preise: Nirvana Pro kostet $ 5/Monat oder $ 29/Jahr. Lebenslanger Zugriff für $ 49.

7. Focus Booster 

Focus Booster ist eine kleine App, die auf der Pomodoro-Technik basiert. Laut dieser Methode sind Menschen produktiver, wenn sie ihre Arbeit mit kurzen Pausen abwechseln. Zum Beispiel 25 Minuten Arbeit und 5 Minuten Pause. Laut der Pomodoro-Technik sind dies optimale Zeitintervalle, um Arbeit und Pause zu wechseln.

Im Grunde genommen ist Focus Booster eine praktische Timer-App mit einem akustischen Signal, die für jede bestimmte Aufgabe verwendet werden kann. Die App erinnert Sie ständig an die verbleibende Zeit, und nach dem Signalton können Sie eine kurze Pause einlegen.

Standardmäßig ist FB auf 25 Minuten Arbeitszeit und 5 Minuten Pausenzeit eingestellt. Danach kann der Zyklus beliebig oft wiederholt werden. Eine neue Sitzung beginnt nicht automatisch – das Programm wartet darauf, dass Sie den Timer klicken, was ebenfalls sehr praktisch ist.

Plattformen: Online, Windows, macOS.

Preise: Kostenloses Starter-Paket (30 Tage), $ 4,99/Monat (Professional), $ 2,99/Monat (Individual).

8. Notion

Notion ist ein neuer Service, der entwickelt wurde, um all Ihre Aufgaben und Informationen an einem Ort zu vereinen. Und er gewinnt aktiv an Beliebtheit. In der App können Sie To-Do-Listen erstellen und Ihre Zeit planen, eine benutzerdefinierte Datenbank anlegen, Projekte verwalten und Ihre Aufgaben organisieren.

Notion bietet so viele eingebaute Funktionen zur Organisation und Ablage von Informationen, dass es sowohl ansprechend als auch entmutigend zugleich sein kann. Wenn Sie bereit sind, Zeit zu investieren, um alle Funktionen des Services zu verstehen, wird es sowohl Evernote als auch Google Docs erfolgreich ersetzen. Das Entwicklerteam hat Dutzende von Vorlagen für grundlegende Aufgaben erstellt. Sie können auch selbst Vorlagen erstellen und mit anderen Nutzern teilen.

Notion ist außerdem mit vielen beliebten Diensten kompatibel, z. B. Slack, Google Drive, Figma, Invision, Latex, Twitter und anderen.

Plattformen: Web, PC, Android, iOS.

Preise: Notion bietet mehrere Preispläne an: Der kostenlose Plan kostet $ 0 für Einzelpersonen und bietet einen kollaborativen Arbeitsplatz, grundlegende Analysen und die Möglichkeit, 10 Gäste einzuladen. Der Plus-Plan kostet $ 10/Monat pro Sitz für kleine Teams und fügt unbegrenzte Blöcke sowie Datei-Uploads hinzu. Der Business-Plan kostet $ 15/Monat pro Sitz für wachsende Unternehmen und umfasst SAML SSO sowie eine 90-tägige Seitenhistorie. Der Enterprise-Plan bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen, mit Preisen auf Anfrage.

9. Timetastic

Timetastic ist mehr als nur eine einfache Möglichkeit, um Urlaubszeiten zu buchen – es ist eine bessere Art, mit der Abwesenheit von Mitarbeitern umzugehen. Kein Papierkram mehr und keine unübersichtlichen Tabellen mehr. Sie erhalten eine zentrale, stets aktuelle Übersicht der Abwesenheiten, sodass Sie besser planen und effizienter arbeiten können.

Timetastic bietet eine einfache Möglichkeit für Ihr Team, ihre Krankmeldungen einzureichen, sodass Sie sich keine Sorgen mehr machen müssen, den Unternehmenskalender oder das individuelle Krankheitskontingent zu aktualisieren. Es kann jede Art von Abwesenheit verwalten – Jahresurlaub, Krankheit, Mutterschutz, Vaterschaftsurlaub, unbezahlter Urlaub, Sonderurlaub und Besprechungen.

Jedes Teammitglied erhält einen persönlichen Kalender und eine Übersicht. Sie können Urlaubszeiten einsehen und verfolgen sowie Pläne für dieses Jahr oder das nächste Jahr erstellen. Öffentlichkeitsfeiertage aus über 3.000 Regionen werden in Timetastic unterstützt. Von Großbritannien bis USA, Afghanistan bis Simbabwe – wir haben alles abgedeckt.

Mit den Kalender-Integrationen können Sie Timetastic direkt in den Kalender Ihrer Wahl synchronisieren; Outlook, Gmail und Apple werden alle unterstützt.

Das Beste daran ist, dass Timetastic auch eine mobile App bietet, damit jeder im Team seinen Urlaubsanspruch unterwegs verwalten und verfolgen kann.

Plattformen: iOS, Android, Windows, macOS.

Preise: Business – $ 1,30 (pro Benutzer und Monat). Pro – $ 2,50 (pro Benutzer und Monat)

10. Toggl Track

Toggl Track ist eine benutzerfreundliche Zeiterfassungs-App, die Ihnen hilft, zu sehen, wohin Ihre Zeit geht. Egal, ob Sie als Freelancer mehrere Kunden betreuen oder Teil eines Teams sind, das Projekte verwaltet, Toggl Track macht es einfach, Ihre Arbeitsstunden zu verfolgen und die Produktivität zu steigern.

Eines der besten Dinge an Toggl Track ist die einfache Bedienung. Sie können einen Timer mit nur einem Klick starten und stoppen. Falls Sie vergessen, die Zeit während der Arbeit zu erfassen, können Sie Ihre Zeitangaben später manuell hinzufügen. So verpassen Sie keine Minute Ihrer Arbeit.

Die App ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Zeit zu organisieren, indem Sie Projekte und Aufgaben erstellen. Diese Funktion macht es einfach zu sehen, wie viel Zeit Sie für jedes Projekt aufwenden. Zudem erstellt Toggl Track detaillierte Berichte, die Ihnen Einblicke in Ihre Arbeitsgewohnheiten geben. Sie können herausfinden, welche Projekte am meisten Zeit beanspruchen und wo Sie sich verbessern können.

Toggl Track lässt sich mit über 100 beliebten Tools wie Asana, Evernote, Trello und Slack integrieren, sodass Sie die Zeiterfassung problemlos in Ihren bestehenden Workflow einbinden können.

Plattformen: Web, iOS und Android.

Preise: Der Kostenloser Plan ist ideal für Einzelpersonen und enthält grundlegende Zeiterfassungsfunktionen. Der Starter Plan kostet $ 9 pro Benutzer und Monat und bietet zusätzlich Projektmanagement und Teamberichte. Für fortgeschrittene Funktionen steht der Premium Plan für $ 18 pro Benutzer und Monat zur Verfügung. Außerdem gibt es einen individuell kalkulierten Enterprise Plan für größere Organisationen.

11. Everhour

Everhour ist ein hervorragendes Tool zur Zeiterfassung und Projektverwaltung. Es hilft Ihnen, Ihre Zeit effektiv zu managen, egal ob Sie Freelancer sind oder Teil eines größeren Teams. Mit Everhour können Sie Ihre Stunden einfach verfolgen, entweder indem Sie sie manuell protokollieren oder einen Timer verwenden. So behalten Sie im Blick, wohin Ihre Zeit geht.

Sie können Ihre Arbeit auch in Projekte und Aufgaben organisieren. Auf diese Weise können Sie Aufgaben an Teammitglieder zuweisen und Fristen setzen, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und fokussiert arbeiten. Everhour ermöglicht es Ihnen, Budgets für Ihre Projekte festzulegen, sodass Sie die Kosten überwachen und sicherstellen können, dass Sie innerhalb der festgelegten Grenzen bleiben. Zudem können Sie detaillierte Berichte erstellen, um Einblicke in die Produktivität zu gewinnen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.

Everhour erleichtert auch die Zusammenarbeit. Sie können Kommentare zu Aufgaben hinterlassen, sehen, wer an welchem Projekt arbeitet, und die Kommunikation aufrechterhalten.

Plattformen: Browser-Erweiterung, iOS und Android.

Preise: Everhour bietet einen Kostenlosen Plan für kleine Teams ohne Integrationen. Der Team-Plan mit allen Funktionen und Integrationen kostet $ 8,50 pro Benutzer und Monat.

12. Monitask

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Ihre Projekte und Zeit im Blick zu behalten? Monitask ist eine praktische Zeiterfassungs-App, die Ihnen hilft, Ihre Arbeit effizient zu verwalten. Egal, ob Sie Freelancer sind oder Teil eines Teams, Monitask macht es einfach, zu überwachen, wie Sie Ihre Zeit verbringen, damit Sie produktiv bleiben.

Eine der besten Funktionen von Monitask ist die Zeiterfassung. Sie können die Zeit verfolgen, die Sie für verschiedene Aufgaben und Projekte aufwenden. Sie können Timer starten und stoppen oder die Zeit manuell eingeben, was Ihnen die Flexibilität gibt, es in Ihren Arbeitsablauf zu integrieren.

Monitask bietet auch Screenshot-Überwachung, die in regelmäßigen Abständen Bilder von Ihrer Arbeit macht. Diese Funktion ist besonders nützlich für die Verantwortlichkeit, insbesondere bei der Arbeit im Homeoffice. Es ist eine hilfreiche Methode, um sicherzustellen, dass alle fokussiert und bei der Sache sind.

Die App liefert detaillierte Berichte, die zeigen, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe oder jedes Projekt aufgewendet haben. Diese Einblicke helfen Ihnen, zu sehen, wo Sie sich verbessern können und wie Sie Ihre Arbeitsgewohnheiten optimieren können.

Für Teams bietet Monitask Tools, um Mitglieder und deren Aufgaben zu verwalten. Sie können Aufgaben zuweisen, Fristen setzen und den Fortschritt überwachen, was die Zusammenarbeit erheblich erleichtert.

Plattformen: Windows, macOS, Linux.

Preise: Es gibt einen Kostenlosen Plan für Einzelpersonen, der Zeiterfassung und Reporting-Funktionen enthält. Der Pro-Plan kostet $ 4,99 pro Benutzer und Monat und enthält alle Funktionen, wie z.B. Screenshot-Überwachung und erweiterte Berichterstattung. Der Business-Plan kostet $ 6,99 pro Benutzer und Monat.

13. TickTick

TickTick ist eine Aufgabenverwaltungs-App, die Ihnen hilft, Ihr Leben organisiert zu halten und Ihre Produktivität zu maximieren. Egal, ob Sie persönliche Aufgaben verwalten oder an Teamprojekten arbeiten, es bietet Ihnen die Werkzeuge, die Sie benötigen, um auf Kurs zu bleiben.

Erstellen Sie Aufgaben, Unteraufgaben und Checklisten mit nur wenigen Klicks. Es ist einfach, Fälligkeitsdaten, Erinnerungen und Prioritätsstufen festzulegen, sodass Sie immer wissen, was erledigt werden muss. Wenn Sie Ihre Aufgaben lieber in einem visuellen Format sehen möchten, bietet TickTick eine Kalenderansicht, die alle Ihre Fristen an einem Ort anzeigt.

Die Zusammenarbeit ist ebenfalls einfach. Sie können Aufgaben und Projekte mit anderen teilen, was die Arbeit mit Teamkollegen oder Familienmitgliedern erleichtert. Weisen Sie Aufgaben zu und setzen Sie Fristen gemeinsam, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

Um Ihnen zu helfen, fokussiert zu bleiben, verfügt TickTick über einen eingebauten Pomodoro-Timer. Diese Technik ermutigt Sie, in kurzen Intervallen zu arbeiten, was Ihnen helfen kann, produktiver zu sein und ein Ausbrennen zu verhindern. Die App bietet auch anpassbare Widgets für Ihren Home-Bildschirm, sodass Sie schnell auf Ihre Aufgaben zugreifen können. Wenn Sie gerne bei schwachem Licht arbeiten, werden Sie die Dunkelmodus-Option zu schätzen wissen, die schonender für Ihre Augen ist.

Plattformen: Windows, Android, macOS, iOS.

Preise: TickTick bietet eine kostenlose Version mit grundlegenden Funktionen, die ein großartiger Einstieg ist. Wenn Sie erweiterte Optionen möchten, können Sie auf TickTick Premium upgraden für $ 27,99 pro Jahr oder $ 2,80 pro Monat. 

14. DoneDone

DoneDone ist eine unkomplizierte Aufgabenverwaltungs-App, die Teams hilft, organisiert und effizient zu bleiben. Es geht darum, die Dinge einfach zu halten, damit Sie sich auf die Erledigung der Aufgaben konzentrieren können, ohne sich mit komplizierten Oberflächen auseinandersetzen zu müssen.

Mit DoneDone können Sie einfach Aufgaben erstellen, zuweisen und verfolgen. Sie können Details wie Fälligkeitsdaten, Beschreibungen und Prioritätsstufen hinzufügen, damit jeder weiß, was erledigt werden muss. Die App ermöglicht es Teams, nahtlos zusammenzuarbeiten. Sie können Aufgaben kommentieren, Dateien anhängen und Updates in Echtzeit teilen. Dies macht die Zusammenarbeit einfach und effektiv.

Eine der besten Funktionen ist die anpassbare Arbeitsabläufe. Sie können verschiedene Phasen für Ihre Aufgaben einrichten, um sicherzustellen, dass sie reibungslos durch den Prozess fließen. Außerdem enthält DoneDone eine Zeitverfolgung, damit Sie nachverfolgen können, wie viel Zeit Sie für Aufgaben aufwenden. Dies hilft Ihnen, Ihre Produktivitätsmuster zu verstehen und Ihr Zeitmanagement zu verbessern.

Eine weitere nützliche Funktion ist die Berichtsfunktion. Sie können Berichte erstellen, um Einblicke in die Teamleistung und den Projektfortschritt zu erhalten. Dies hilft Ihnen, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und Erfolge zu feiern. DoneDone lässt sich auch in andere Tools integrieren, die Sie möglicherweise bereits verwenden, wie Slack und Google Kalender, für ein nahtloses Erlebnis.

Plattformen: Android, macOS, iOS.

Preise: Der Collaborate-Plan eignet sich hervorragend für kleinere Teams und kostet $ 5 pro Benutzer pro Monat. Wenn Sie mehr Benutzer benötigen, kostet der Outreach-Plan $ 12 pro Benutzer pro Monat.

15. Clockify

Clockify ist eine Zeiterfassungs-App für Freelancer, kleine Unternehmen und Teams. Die Zeiterfassung ist eine ihrer Hauptfunktionen.

Sie können entweder in Echtzeit verfolgen oder Stunden manuell hinzufügen. So können Sie Ihre Arbeit einfach protokollieren. Mit Clockify können Sie Projekte und Aufgaben erstellen, Teammitglieder verschiedenen Aufgaben zuweisen und sehen, wie viel Zeit für jede Aufgabe aufgewendet wird.

Dies hilft Ihnen, organisiert zu bleiben und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Sie können detaillierte Berichte für die Rechnungsstellung oder eine weitergehende Analyse exportieren. Die App bietet ein anpassbares Dashboard, auf dem Sie Zeiteinträge, Projekte und Produktivität anzeigen können. So können Sie einfach nachvollziehen, wo Ihre Zeit bleibt. Clockify lässt sich auch in beliebte Tools wie Chanty, Asana, Trello und Slack integrieren.

Plattformen: Web, Android, Linux, Windows, macOS, iOS

Preise: Es gibt eine kostenlose Version. Der Standard-Plan kostet $ 5,49 pro Platz/Monat (jährlich abgerechnet) und bietet grundlegende Funktionen. Der PRO-Plan kostet $ 7,99 pro Platz/Monat (jährlich abgerechnet) und fügt Planungs- und Ausgabenverfolgung hinzu. Der Enterprise-Plan kostet $ 11,99 pro Platz/Monat (jährlich abgerechnet) und enthält alles, was PRO bietet, plus SSO und benutzerdefinierte Kontrollen.

Fazit

Egal in welchem Geschäftsbereich Sie tätig sind, um mit Ihrer Zeit Schritt zu halten, müssen Sie Ihre Zeit richtig managen und Ihre Aufgaben priorisieren, ohne sich von kleinen Dingen ablenken zu lassen. Das Wissen über grundlegende Zeitmanagement-Techniken ist jedoch nicht unbedingt notwendig, wenn Sie spezielle Apps und Zeitmanagement-Tools haben, die genau dafür entwickelt wurden. Übrigens können diese manchmal auch Teil von Projektmanagement-Tools sein.

Ob Sie nun ein frisch gegründeter Freelancer oder ein erfahrener Unternehmer sind, in bestimmten Phasen des Geschäftslebens stehen wir alle vor der Illusion entfernter Fristen, Prokrastination und mangelnder Zeitmanagement-Fähigkeiten. Die Apps in unserer Übersicht werden Ihnen definitiv helfen, produktiv zu bleiben, Ihren Arbeitstag zu organisieren und die Produktivität bei Remote-Mitarbeitern zu steigern.
Konzentrieren Sie sich auf wichtige Aufgaben und nutzen Sie Ihre wertvolle Zeit weise!