Después de la pandemia, el trabajo remoto se convirtió en la norma. En el sector de TI, contratar desarrolladores a nivel global se ha vuelto esencial para quienes buscan acceder a un mejor talento.
Sin embargo, la mayoría de los beneficios que ofrece el trabajo remoto son imposibles de aprovechar sin comprender cómo mejorar la colaboración y la dinámica entre empleados remotos.
Contar con las herramientas adecuadas ayuda a los equipos a organizarse de manera más eficiente, permitiéndoles coordinar zonas horarias, gestionar la carga de trabajo, hacer seguimiento de proyectos y más.
Cómo escoger las mejores herramientas de gestión de proyectos para equipos remotos
Seleccionar el software adecuado de gestión técnica de proyectos para tu equipo remoto es una excelente manera de mantener la eficiencia, la colaboración y un flujo de trabajo fluido.
Con tantas opciones disponibles, puede ser difícil elegir la mejor para las necesidades específicas de tu equipo. Antes de explorar la lista de los mejores softwares, aquí tienes una guía paso a paso para ayudarte a tomar una decisión informada:
1er. Paso: Tomar nota de las necesidades particulares de tu equipo
Antes de apresurarte a evaluar las características y planes de precios de una herramienta específica, realiza una evaluación detallada de tu equipo. Hazte las siguientes preguntas:
- Tamaño y complejidad del proyecto: ¿Tus proyectos involucran múltiples partes interesadas o son más pequeños y enfocados? La complejidad del proyecto definirá cuánta funcionalidad necesitas en el software.
- Colaboración del equipo: ¿Tu equipo trabaja de forma altamente colaborativa o de manera más independiente? Si requieren una colaboración constante, necesitarán herramientas que faciliten la comunicación, asignación de tareas y almacenamiento de documentos en tiempo real.
- Requisitos técnicos: ¿Tu equipo se dedica al desarrollo de software, al marketing o a ambas áreas? Dependiendo de sus necesidades, es posible que prefieras una herramienta que se integre con plataformas de codificación, control de versiones u otros sistemas técnicos específicos.
2do. Paso: Evaluar las características principales
Los equipos técnicos suelen necesitar una variedad de funciones adaptadas a su flujo de trabajo. Al elegir un software de gestión de proyectos, busca herramientas que ofrezcan lo siguiente:
- Gestión de tareas: Debe haber una estructura clara para asignar y dar seguimiento a las tareas. Funciones como tableros Kanban o diagramas de Gantt pueden ayudar a organizar los flujos de trabajo.
- Integración con herramientas de desarrollo: Es fundamental que el software pueda conectarse con plataformas como GitHub, Bitbucket o Jira para facilitar la colaboración en entornos técnicos.
- Personalización: Cada equipo tiene su propio proceso de trabajo. Elige un software que se pueda adaptar a tu flujo de trabajo y estilo de gestión de proyectos.
- Funciones de colaboración: La mensajería integrada, el intercambio de archivos y los comentarios en tareas pueden mejorar la comunicación dentro de equipos remotos.
- Seguimiento del tiempo e informes: Llevar un registro del progreso y métricas de rendimiento ayuda a garantizar que los proyectos se mantengan dentro del alcance y cumplan con los plazos establecidos.
3er. Paso: Facilidad de uso
El problema de una herramienta difícil de navegar es que, sin importar cuántas funciones tenga, puede terminar desperdiciando tiempo y reduciendo la productividad. Es fundamental elegir un software con una interfaz intuitiva y fácil de usar.
Además, una plataforma con un proceso de incorporación sencillo garantizará que tu equipo remoto pueda empezar a trabajar rápidamente sin perder tiempo en capacitaciones innecesarias.
4to. Paso: Échale un vistazo a los precios
Diferentes herramientas de gestión de proyectos tienen estructuras de precios variadas. Algunas cobran por usuario, mientras que otras ofrecen planes escalonados según las funciones o el tamaño del equipo. Ten en cuenta lo siguiente:
- Pruebas gratuitas: La mayoría de las herramientas ofrecen una versión gratuita o un período de prueba para que puedas evaluar si se adapta a las necesidades de tu equipo antes de invertir dinero.
- Relación costo-beneficio: Asegúrate de que la herramienta ofrece un buen equilibrio entre sus características y el presupuesto disponible. No siempre la opción más costosa es la mejor; busca la que realmente aporte valor a tu equipo sin generar gastos innecesarios.
5to. Paso: Verifica que se integre con las herramientas existentes
Vale la pena buscar una herramienta de gestión de proyectos que se integre sin problemas con las plataformas que tu equipo ya utiliza. Opta por soluciones que ofrezcan integraciones sencillas con servicios de terceros, lo que permitirá ahorrar tiempo y evitar la fragmentación de datos dentro del equipo.
6to. Paso: Pruébalo antes de tomar una decisión
Una vez que hayas reducido tus opciones, prueba cómo encaja el software con tu equipo. La mayoría de las herramientas ofrecen pruebas gratuitas, lo que facilita evaluar sus funciones, interfaz e integraciones antes de tomar una decisión. Esta experiencia práctica te permitirá identificar posibles obstáculos y comprobar si la herramienta se adapta al flujo de trabajo de tu equipo.
Siguiendo esta guía, podrás elegir el mejor software de gestión de proyectos técnicos para tu equipo remoto, impulsando la productividad y mejorando la colaboración en un entorno de trabajo distribuido.
Las mejores herramientas para un gestor técnico de proyectos
Para 2028, se espera que el 73 % de todos los departamentos cuenten con empleados remotos. Por ello, disponer de las herramientas adecuadas será cada vez más crucial a medida que el trabajo remoto siga en aumento.
Contar con los recursos y herramientas correctos te permitirá gestionar tu equipo de manera más eficiente y establecer los canales de comunicación necesarios para mantener a todos alineados. Además, estas herramientas desempeñan un papel clave en la construcción de una cultura de trabajo remoto y la creación de espacios de conexión entre los miembros del equipo.
Aquí te presentamos las mejores herramientas para colaboración, gestión de proyectos y comunicación, esenciales para un gestor de proyectos técnicos en un entorno remoto.
Categorías de herramientas para equipos técnicos remotos:
- Comunicación.
- Gestión de proyectos.
- Gestión de código.
- Coordinación de zonas horarias.
- Documentación y wikis del proyecto.
Comunicación
Chanty es una herramienta de colaboración en línea fácil de usar, ideal para la comunicación sincrónica de equipos distribuidos. Permite a los equipos mantenerse conectados a través de mensajería grupal ilimitada y tecnología de videoconferencia integrada.
Es una de las mejores herramientas para equipos técnicos remotos, ya que combina comunicación y gestión de proyectos en una sola plataforma.
Características clave:
- Videollamadas de alta calidad.
- Creación y asignación de tareas directamente en Chanty.
- Seguimiento del flujo de trabajo mediante un tablero Kanban.
- Chat con mensajes ilimitados y sin restricciones en el historial de búsqueda.
- Integraciones con aplicaciones como Google Drive, Jira, GitHub, entre otras.
Precio: Plan gratuito (hasta 5 usuarios) y Empresarial ($3 por usuario al mes)
- Brosix
Si buscas una herramienta de comunicación confiable como gestor de proyectos técnicos, Brosix es la opción ideal. Se trata de una aplicación de mensajería instantánea segura, diseñada principalmente para usos corporativos.
Brosix te permitirá optimizar procesos al gestionar la red interna de tu equipo, mejorando la productividad y la seguridad. Los equipos pueden transferir archivos, usar chats grupales o privados, compartir pantallas y mucho más.
Características clave:
- Transferencia de archivos.
- Panel de control web.
- Red privada para el equipo.
- Comunicación en tiempo real (chat de texto, llamadas de audio y video, salas de chat).
Precios: Startup ($0), Business ($4/mes por usuario), Premium ($6/mes por usuario).
Gestión de proyectos
- Jira
Jira es una herramienta imprescindible para un gestor de proyectos técnicos que trabaja bajo la metodología Agile. Esta plataforma de gestión de proyectos, desarrollada por Atlassian, ayuda a los equipos a planificar y realizar un seguimiento de los proyectos de manera fluida.
Tareas como el seguimiento y la generación de informes de errores se simplifican gracias a su flujo de trabajo transparente. Todos los miembros del equipo tienen visibilidad, lo que fomenta la responsabilidad compartida. Además, Jira se integra con otras potentes herramientas técnicas como Bitbucket y Confluence.
Características clave:
- Acceso móvil.
- Seguimiento del tiempo.
- Incluye un roadmap de producto.
- Ofrece tableros Scrum y Kanban.
- Software de seguimiento de incidencias que permite monitorear proyectos en cualquier etapa.
Precios: Freemium, Standard ($7.75/mes por usuario), Premium ($15.25/mes por usuario), Enterprise (contactar con ventas).
- Asana
Una gran alternativa a Jira es Asana. Este sistema de gestión de proyectos es simple y fácil de usar. Para los equipos técnicos remotos, Asana ayuda a optimizar la comunicación técnica y a organizar tareas y proyectos, dividiéndolos en actividades y estableciendo objetivos y plazos claros para cada miembro del equipo.
Además, Asana se integra con otras aplicaciones comúnmente utilizadas en equipos remotos, como Slack y Google Drive, entre otras.
Características clave:
- Campos personalizados.
- Visualización de la carga de trabajo y los proyectos.
- Mapeo de una línea de tiempo para monitorear el progreso.
- Organización del trabajo con notas adhesivas y listas de tareas.
- Creación de subtareas para desglosar tareas grandes en partes más manejables.
Precios: Básico (Gratis), Premium ($10.99/mes por usuario). Business ($24.99/mes por usuario).
Gestión del código
- GitHub
GitHub es una plataforma de alojamiento de código utilizada por equipos tecnológicos para compartir, editar y desarrollar código en conjunto. Al estar basada en la nube, permite a los equipos colaborar y trabajar en proyectos sin importar la ubicación de cada miembro.
Es una herramienta imprescindible para equipos tecnológicos que necesitan una plataforma en tiempo real para almacenar, probar, compartir y colaborar.
Con más de 83 millones de desarrolladores utilizándola, GitHub se ha convertido en la herramienta número uno para la productividad y la colaboración.
Características clave:
- Código seguro.
- Programación colaborativa.
- Gestión de proyectos.
- Administración de permisos y acceso del equipo.
- Automatización: CI/CD, pruebas, planificación, gestión de proyectos, etiquetado de incidencias, aprobaciones, incorporación de nuevos miembros, etc.
Precios: Freemium, Team ($44/usuario/año), Enterprise ($231/usuario/año)
- Bitbucket
Anteriormente conocido como Stash, Bitbucket es una herramienta ideal para un gestor de proyectos técnicos que trabaja con Git. Desarrollado por Atlassian, es una plataforma de alojamiento de código y colaboración diseñada para ayudar a los gestores de proyectos técnicos a ejecutar proyectos con éxito.
Además, Bitbucket permite estructurar repositorios Git con una interfaz sencilla y ofrece una plataforma para pruebas y despliegue de código.
Características clave:
- Seguridad en la nube.
- Integración con Jira.
- Sistema de revisión de código.
- Automatización de despliegues.
- Colaboración entre múltiples equipos.
Precios: Freemium, Standard ($3/mes/usuario), Premium ($6/mes/usuario).
Coordinación de zonas horarias
- Every Time Zone
Uno de los principales desafíos de trabajar con equipos remotos es la diferencia de husos horarios entre los miembros del equipo. Gestionar reuniones puede convertirse en una pesadilla. Afortunadamente, existen herramientas como Every Time Zone para abordar estos desafíos.
Every Time Zone muestra la hora de las ubicaciones de cada gestor de proyectos técnicos. Puedes programar reuniones fácilmente y realizar un seguimiento de fechas límite y tareas, ya que conocerás la disponibilidad de cada miembro del equipo y podrás agendar reuniones en horarios que funcionen para todos.
Características clave:
- Compartir eventos.
- Personalizar líneas de tiempo.
- Elegir horarios de reunión fácilmente.
- Muestra todas las zonas horarias de tu equipo.
Precios: Freemium, Pro ($39/año/3 usuarios) o ($119/año/15 usuarios)
- World Time Buddy
World Time Buddy es un reloj mundial que te permite verificar diferentes zonas horarias y programar reuniones en línea. Es una excelente herramienta para equipos técnicos remotos que necesitan sincronizarse y encontrar los mejores horarios de reunión o disponibilidad.
Características clave:
- Personalizable
- Organiza ubicaciones
- Compara zonas horarias
- Programa reuniones (se integra con Google Calendar)
Precio: ¡Gratis!
Wiki del proyecto
- Confluence
Un wiki es muy útil para equipos remotos, ya que permite centralizar información y documentos relevantes en un solo lugar, donde los usuarios pueden agregar, editar o eliminar contenido fácilmente. Confluence es una de las soluciones de wiki más potentes, respaldada por Atlassian.
Con Confluence, puedes almacenar la información y los documentos clave de tu equipo en un solo espacio. Esto es especialmente útil en proyectos que requieren mucha documentación. Puedes crear planes de proyectos, agregar notas, editar, eliminar y mucho más.
Características clave:
- Estructura en árbol de páginas.
- Espacio y páginas ilimitadas.
- Comparte información entre equipos.
- Guarda documentos importantes en un solo lugar.
- Se integra con Jira y otras aplicaciones.
Precio: Freemium, Standard ($5.75/usuario/mes), Premium ($11/usuario/mes), Enterprise (Contactar ventas).
- Gitbook
Gitbook es un software de wiki enfocado en equipos de gestión de proyectos técnicos. Como indica su página web, Gitbook es “donde los equipos técnicos documentan.” Esta herramienta está diseñada para facilitar la investigación, planificación y documentación de productos.
Con Gitbook, puedes mantener en un solo lugar las guías de código, resúmenes de productos y la comunicación técnica.
Características clave:
- Documentos públicos listos para los usuarios.
- Facilita la colaboración en equipos remotos.
- Crea una única fuente de información.
Precio: Personal (Gratis), Plus ($6.70/mes/usuario), Pro ($12.50/mes/usuario), Enterprise (Contactar ventas)
Para terminar
Gestionar un equipo remoto no es lo mismo que gestionar un equipo presencial. Necesitas la tecnología, los recursos y las herramientas adecuadas para mantener una colaboración constante y fluida. Con herramientas de comunicación como Chanty o plataformas de gestión de código como GitHub, tu equipo técnico, ya sea interno o externalizado, puede organizarse de manera que la ubicación nunca sea un obstáculo.
El primer paso para elegir las herramientas adecuadas es comprender la dinámica y las necesidades de tu equipo. ¡Luego, solo queda empezar!
