La gestión de proyectos es una parte fundamental de los procesos empresariales. Sin una aplicación de gestión de proyectos eficaz, las tareas pueden atrasarse rápidamente y los plazos pueden pasarse por alto.
En la publicación de hoy, estaremos hablando sobre las mejores herramientas de gestión de proyectos para equipos.
¡Estas herramientas seguramente te ayudarán a mantener la organización y el rumbo en tus proyectos!
Las mejores herramientas de gestión de proyectos para equipos
- Chanty
- Proofhub
- ClickUp
- Teamwork
- Asana
- Trello
- SmartTask
- Wrike
- Basecamp
- Zoho Projects
- GanttPRO
- Smartsheet
- Hubspot
- Apploye
- Mockplus Cloud
- Brafton
1. Chanty
Chanty es una plataforma de colaboración en equipo para equipos de todos los tamaños. Ofrece características realmente valiosas para la gestión de proyectos, como la gestión de tareas con el tablero Kanban, videollamadas con uso compartido de pantalla, intercambio de archivos y muchas más.
En Chanty, los mensajes no tienen límites y se pueden convertir en tareas que se pueden asignar a los miembros del equipo. También puedes establecer prioridades y fechas de vencimiento para las tareas.
Características clave:
- Gestor de tareas flexible y visual todo en uno.
- Crea flujos de trabajo para diferentes tareas y ayuda a iniciar discusiones de tareas con tu equipo con un solo clic.
- Prioriza tus tareas fácilmente y recibe notificaciones sobre los plazos de entrega.
- Herramienta fácil de usar para videoconferencias en equipo.
- Chanty se puede integrar con una variedad de herramientas de marketing, desarrollo, programación y gestión de archivos.
2. ProofHub
Proofhub es una excelente herramienta para quienes gestionan proyectos y necesitan seguir el progreso de su equipo y asegurarse de que se cumplan los plazos. Ofrece una variedad de funciones como gestión de tareas, diagramas de Gantt y compartición de archivos.
Con Proofhub, puedes estar seguro de que tu equipo está en buen camino y que tus proyectos están funcionando sin problemas.
Características clave:
- Bueno para proyectos de todos los tamaños: planifica, colabora y entrega proyectos fácilmente.
- Flujos de trabajo personalizados, con tantas etapas como desees.
- Fácil de usar, herramienta de gestión de proyectos todo en uno.
- Puedes integrar Proofhub con muchas aplicaciones que ya estás usando, incluyendo Dropbox, Google Drive, OneDrive, QuickBooks y mucho más.
ClickUp
ClickUp es la plataforma definitiva de productividad diseñada para centralizar todo tu trabajo a través de aplicaciones en un centro de trabajo dinámico y colaborativo.
Equipos de cualquier tamaño y de todas las industrias recurren a ClickUp por sus soluciones integrales para gestionar todo, desde operaciones diarias hasta proyectos complejos, incluso todo el flujo de trabajo de tu negocio.
El conjunto de características completamente personalizables de ClickUp es ideal para alinear al equipo, trabajar juntos y entregar productos de alta calidad a tiempo y dentro del presupuesto.
Con más de 15 formas únicas de visualizar tu flujo de trabajo y una jerarquía escalable, ClickUp ofrece mucha más flexibilidad que tu herramienta promedio de gestión de proyectos.
Características clave:
- Más de 15 formas de ver tu carga de trabajo, incluyendo Lista, Gantt, Tablero, Calendario, Mapas Mentales y más.
- Infraestructura de jerarquía consistente para desglosar cualquier proyecto en tareas manejables, subtareas y listas de verificación.
- Mantén tus conversaciones juntas con comentarios en hilos que puedes delegar al equipo desde cualquier tarea, documento o pizarra.
- Pizarras digitales colaborativas integradas para actuar instantáneamente sobre tus ideas.
- Un editor de documentos dinámico para registrar todo, desde actas de reuniones hasta errores, hojas de ruta y wikis.
4. Teamwork
Teamwork es una plataforma de gestión de proyectos diseñada para ayudar a las agencias a gestionar todo el ciclo de vida del trabajo con sus clientes en un solo lugar.
Teamwork proporciona todas las funciones que esperarías, así como seguimiento de tiempo integrado, gestión financiera, informes robustos y acceso gratuito para clientes, para asegurar que tus proyectos se entreguen a tiempo y dentro del presupuesto.
Características clave:
- Seguimiento de tiempo integrado, para que no pierdas ni un centavo
- Informes transparentes y acceso gratuito para clientes
- Gestión financiera incluyendo presupuestos, retenciones, facturación y rentabilidad
- Informes de vista panorámica para tus gestores de proyectos
- Todo lo que necesitas para escalar, incluyendo CRM, Mesa de Ayuda, Base de Conocimiento y chat integrado
5. Asana
Asana es una herramienta popular de gestión de proyectos que ofrece funciones como gestión de tareas, colaboración en equipo, compartición de archivos y más. El modelo de datos de gráfico de trabajo de Asana ayudará a tu equipo a alcanzar objetivos y cumplir plazos de manera efectiva.
Características clave:
- Planifica cada paso y organiza todos los detalles de tu trabajo en un solo lugar.
- Informes excelentes, con información en tiempo real sobre el trabajo del equipo.
- Automatización de tareas manuales como la incorporación de nuevos empleados.
6. Trello
Trello es una excelente aplicación de gestión de proyectos para equipos de todos los tamaños. Es simple de usar y fácil de comenzar.
Puedes crear tableros y agregar tareas a ellos, y luego asignar esas tareas a los miembros del equipo. Trello también tiene una práctica aplicación móvil para que puedas seguir tus proyectos mientras te desplazas.
Características clave:
- Sistema fácil y todo en uno donde puedes gestionar proyectos, organizar tareas y alcanzar nuevos niveles de productividad.
- Automatización sin código para evitar tareas tediosas.
- Integración fácil de las aplicaciones antiguas que tu equipo ya usa.
7. SmartTask
SmartTask es una de las plataformas de gestión de proyectos más simples y fáciles de configurar, diseñada para startups, pequeñas y medianas empresas, y grandes corporaciones.
Junto con las capacidades básicas de gestión de proyectos y tareas, también ofrece un CRM de ventas completo, seguimiento de tiempo, colaboración avanzada en equipo y funciones de informes para clientes.
Te permite gestionar tareas en cuatro vistas diferentes: lista, tablero, calendario y línea de tiempo. Puedes manejar múltiples proyectos con la vista de portafolio y gestionar recursos con la vista de carga de trabajo.
Las funciones de colaboración en equipo te permiten comunicarte mediante chat grupal, llamadas de voz y videoconferencias. Los miembros del equipo pueden etiquetarse en tareas, comentar sobre ellas, compartir actualizaciones y adjuntar documentos importantes a tareas específicas.
SmartTask se integra con herramientas como Slack, Google Calendar, Jotform, Mailchimp, Zapier y muchas otras aplicaciones que ya estás usando. También tiene una biblioteca de plantillas para múltiples casos de uso como marketing, operaciones, ingeniería, recursos humanos, etc., lo cual te ayuda a planificar y ejecutar tus proyectos de inmediato después de registrarte.
Características clave:
- Tareas recurrentes, subtareas, dependencias de tareas y recordatorios.
- Gestiona tareas con vistas de lista, tablero, calendario y línea de tiempo.
- Hitos del proyecto.
- Programación automática de tareas y comparación de base.
- Vistas de portafolio y carga de trabajo.
- Invita a clientes como usuarios invitados.
- CRM incorporado y análisis de ventas.
- Seguimiento de tiempo.
- Llamadas de voz, videoconferencias y chat grupal.
- Tableros personalizados, análisis y puntuación de productividad.
8. Wrike
Wrike es una plataforma de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a gestionar su trabajo y mantenerse organizados. Ofrece una variedad de funciones, incluyendo gestión de tareas, colaboración en equipo, compartición de archivos y más.
Wrike es una excelente opción para equipos de todos los tamaños y se puede utilizar para una variedad de proyectos.
Características clave:
- Tableros personalizables según tus necesidades
- Trabaja en tiempo real con toda tu organización
- Seguridad líder en la industria (herramienta de gestión de proyectos basada en la nube)
- Conecta fácilmente todas las herramientas empresariales esenciales a Wrike
9. Basecamp
Si estás buscando una aplicación de gestión de proyectos que mantenga a tu equipo organizado y encaminado, Basecamp es una excelente opción. Con su interfaz fácil de usar, Basecamp hace que sea sencillo crear y asignar tareas, seguir el progreso y colaborar con tu equipo.
Características clave:
- Añadir y eliminar miembros del equipo fácilmente en cada proyecto en el que estén involucrados.
- Mantén la organización con excelentes herramientas para el equipo.
- Puedes integrar Basecamp con una amplia gama de aplicaciones. Herramientas de terceros como Zapier te ayudan a conectar Basecamp con más de 750 aplicaciones empresariales, incluyendo herramientas de programación, automatización de marketing, CRM, etc.
10. Zoho Projects
Zoho Projects es una aplicación de gestión de proyectos integral que ofrece una amplia gama de funciones, incluyendo gestión de tareas, automatización de tareas, seguimiento de tiempo, diagramas de Gantt y más. Es una excelente opción para equipos de todos los tamaños y también es muy asequible.
Características clave:
- Excelentes diagramas de Gantt para ayudarte a ver la visión general de tu marca.
- Espacio de trabajo personalizable, con diferentes temas de color y la opción de cambiar entre modos de día y noche.
- Integración con diferentes aplicaciones de terceros.
11. GanttPro
GanttPro es una herramienta de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a planificar, seguir y colaborar en proyectos. Cuenta con un diagrama de Gantt que visualiza los cronogramas y dependencias del proyecto, permitiendo a los equipos ver qué se debe hacer y cuándo. También ofrece funciones de gestión de tareas, colaboración en equipo y compartición de archivos.
Características clave:
- Funcionalidad estructurada del diagrama de Gantt.
- Gestiona tu equipo y sigue el progreso de manera eficiente.
- Planificación de recursos (gestión de recursos y estimación de costos del proyecto).
12. Smartsheet
Smartsheet es una aplicación de gestión de proyectos basada en la nube que permite a los equipos colaborar en proyectos y tareas en tiempo real. Ofrece una variedad de funciones, incluyendo diagramas de Gantt, dependencias de tareas y gestión de recursos.
Smartsheet también está integrado con varias aplicaciones de terceros, lo que lo convierte en una herramienta versátil para gestionar proyectos de todos los tamaños.
Características clave:
- Flexible y fácilmente personalizable según tus necesidades.
- Bueno para empresas de todos los tamaños.
- Excelentes posibilidades de integración con las aplicaciones que ya estás utilizando.
Smartsheet es una opción sólida si necesitas una herramienta de gestión de proyectos con capacidades avanzadas de colaboración y personalización, especialmente adecuada para equipos que trabajan en proyectos complejos y dinámicos.
13. Hubspot
HubSpot es una herramienta que te ayuda a gestionar tus proyectos y miembros del equipo en un solo lugar. Ofrece un tablero Kanban, diagrama de Gantt y funciones de gestión de tareas para ayudarte a hacer seguimiento de tus proyectos.
Hay más de 500 aplicaciones que puedes integrar con HubSpot, lo que lo convierte en una de las selecciones más amplias de la industria. Puedes mejorar informes de ventas y marketing, gestión de datos, flujos de trabajo, servicio al cliente y mucho más con estas integraciones de aplicaciones.
Características clave:
- Planifica, crea y lanza tus proyectos de marketing fácilmente.
- Mantente organizado con excelentes herramientas de gestión de equipo.
- Crea listas de tareas predefinidas y compártelas con tu equipo.
14. Apploye
Apploye es un software de monitoreo del tiempo diseñado para gestores de proyectos que desean registrar las horas de trabajo de los empleados. Permite supervisar tareas, progresos de proyectos y tomar decisiones informadas para una mejor gestión de proyectos.
Incluye funciones de gestión de tareas y exportación de informes. Puedes analizar el rendimiento del equipo y comprender cómo funciona todo.
Características clave:
Seguimiento del tiempo del proyecto para aumentar la eficiencia general en la gestión de proyectos.
Establecer un presupuesto y hacer un seguimiento del presupuesto del proyecto.
Gestionar la nómina de empleados y facturar a los clientes según las horas registradas.
15. Mockplus Cloud
Mockplus Cloud es una plataforma de colaboración y entrega de diseño que ayuda a los equipos a gestionar proyectos de manera armoniosa. Elimina la necesidad de cambiar entre diferentes herramientas y de compartir revisiones constantemente.
Mockplus Cloud optimiza todo el flujo de trabajo de diseño de productos y finaliza la entrega de obras maestras de equipos de manera perfecta.
Características clave:
- Gestión de proyectos simple y efectiva.
- Entrega de lo que los desarrolladores necesitan a través de un enlace.
- Documentación completa de especificaciones.
- Conexión entre documentos de requisitos del producto (PRD) y diseños.
- Vista panorámica (bird-eye view) para una visión general.
- Integración excelente con otras herramientas.
16. Brafton
Brafton es la única herramienta de gestión de proyectos diseñada por y para profesionales del marketing de contenidos. Incluye todas las funciones que tu equipo necesita para ahorrar tiempo y maximizar el rendimiento del marketing de contenidos.
Brafton cuenta con su propia plataforma de marketing de contenidos que te permite hacer un seguimiento de cada fase de la creación de contenidos, desarrollar estrategias de contenido, crear calendarios de contenido y discutir campañas de contenido en un espacio colaborativo en línea, todo en tiempo real y desde cualquier lugar.
Construye y lanza flujos de trabajo de campañas de principio a fin que registran quién hará qué y cuándo. La plataforma se integra con herramientas analíticas como Google Analytics, Search Console y SEMrush para mostrarte métricas críticas de campaña y resaltar dónde hay margen para mejorar la eficiencia.
Características clave:
- Gestión de activos digitales.
- Gestión de calendarios de contenido.
- Flujos de trabajo personalizables e intuitivos.
- Seguimiento de recursos.
- Integración con Google Analytics y SEMrush, entre otras herramientas.
17. Birdview
Birdview es una plataforma integral de gestión de proyectos diseñada para ayudar a las organizaciones a planificar, gestionar y predecir resultados. Integra la gestión de recursos, finanzas, proyectos y carteras en una sola plataforma.
Esta claridad y organización proporcionada por Birdview fomenta el crecimiento y la eficiencia tanto para los equipos como para sus clientes al ofrecer una visión transparente de los proyectos y actividades.
Características clave:
- Visión centralizada del proyecto, incluyendo tareas y plazos.
- Plataforma unificada para la gestión de documentos, comunicación y programación.
- Sistema simplificado de aprobación de trabajo y retroalimentación de clientes o partes interesadas.
- Paneles pre-construidos que ofrecen detalles sobre el rendimiento de la organización.
- Integración con más de 5000 aplicaciones para una gestión aún más efectiva.
En resumen
La gestión de proyectos es fundamental en cualquier negocio. Al inscribirte en una Certificación Online de PMP, puedes adquirir una comprensión más profunda del ciclo de vida de la gestión de proyectos, acercándote un paso más a asegurar el trabajo de tus sueños en este campo.
Adoptar una metodología Lean efectiva asegura que comprendas conceptos y técnicas esenciales, capacitándote para liderar proyectos con éxito.
Contar con las herramientas adecuadas puede marcar la diferencia para garantizar que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto. ¡Esperamos que encuentres la herramienta adecuada para las necesidades de tu equipo!
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