El trabajo híbrido es una modalidad de empleo que combina elementos del trabajo remoto y el trabajo presencial.
En un modelo de trabajo híbrido, los empleados disponen de la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar, independientemente de la ubicación de sus lugares de trabajo, pero también se espera que vengan a la oficina para reuniones puntuales o para colaborar con el resto de sus colegas.
Este tipo de modelo laboral se ha vuelto muy popular en los últimos años, ya que la tecnología ha facilitado la comunicación y colaboración remota entre las personas.
Existen diferentes tipos de cronogramas dentro del modelo de trabajo híbrido, según las necesidades y objetivos específicos del directivo y el personal. Sin importar al cronograma quieras adherirte, deberás tener las habilidades suficientes para gestionar el tiempo de trabajo y sacar el máximo provecho a tu la productividad de tu jornada.
Entre los tipos de cronogramas de trabajo híbrido más comunes están:
El cronograma fraccionado
De acuerdo a este modelo, los empleados fraccionan su tiempo entre trabajar desde casa y dirigirse a la oficina. Por ejemplo, pueden trabajar desde casa dos días a la semana e ir a la oficina los otros tres días restantes. Esto le permite a los empleados tener un horario flexible mientras continúan colaborando con sus colegas de manera presencial.
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El cronograma flexible
En este modelo, los empleados tienen la libertad de escoger cuándo y dónde desean trabajar. Quizás vayan a la oficina en ciertos días y trabajen desde casa en otro, o tal vez quieran trabajar desde casa todo el tiempo pero van a la oficina cuando haya reuniones importantes o a trabajar en proyectos específicos.
Este modelo brinda a los empleados mucha autonomía y les permite trabajar de una manera que se ajuste a sus necesidades y preferencias individuales.
La semana de trabajo comprimida
En este cronograma de trabajo híbrido, los empleados trabajan más horas de lo normal por un par de días y descansan el resto de la semana. Por ejemplo, puede que trabajen cuatros días por diez horas, en lugar de cinco días por ocho horas.
Esto les permite tener fines de semana de hasta tres días y les da más tiempo para enfocarse en asuntos personales o familiares.
No existe un enfoque único que funcione para implementar un modelo de trabajo híbrido. Distintas compañías y organizaciones pueden interpretar e implementar modelos de trabajo híbrido de muchas maneras, según sus necesidades y objetivos específicos.
Sin embargo, el factor en común entre todos los modelos de trabajo híbrido es la flexibilidad. Estos modelos son más flexibles que los estilos de trabajo más tradicionales que le exigen a las personas trabajar desde una ubicación centralizada, y también resultan más flexibles que los modelos de trabajo remoto.
Por último, el objetivo de un modelo de trabajo híbrido es brindarle a los empleados la habilidad de trabajar de una forma que se ajuste a tus necesidades y preferencias.
¿Cuáles son los beneficios del trabajo híbrido?
Existen muchos beneficios del modelo de trabajo híbrido, tanto para directivos como para empleados. A continuación, algunas ventajas:
Aumento de la flexibilidad: Los modelos de trabajo híbrido ofrecen un equilibrio entre la vida laboral y personal, y le permite a las personas trabajar de una manera que se ajuste a sus necesidades y preferencias individuales. Esto se refleja en mayores niveles de felicidad y productividad en los empleados, lo que termina beneficiando a la empresa.
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Reducción de los costes generales: Al brindarle a los empleados la opción de trabajar de manera remota, los negocios pueden ahorrarse una cantidad significativa de dinero de los costes generales. Esto puede ahorrar dinero en gastos como espacio de oficina y utilidades, también reduce la necesidad de equipos de oficina costosos.
Aumento de la productividad: La modalidad de trabajo híbrido puede aumentar la productividad al permitirle a los empleados trabajar de la forma que más se ajuste a sus necesidades y preferencias individuales. Por ejemplo, algunos pueden ser más productivos trabajando desde una oficina, mientras que otros prefieren trabajar desde casa, un café o un espacio de coworking. Este tipo de cronograma de trabajo también permite oportunidades de generar dinero adicional, por ejemplo, aplicaciones de ingresos pasivos que pueden usarse durante tus horas de jornada laboral.
Mejor acceso a talento humano: El estilo de trabajo híbrido puede ayudar a las empresas a captar y retener talento de alto nivel, incluso si se encuentran en una ciudad o país diferente. Esto le brinda a las empresas acceso a una variedad más amplia de empleados y puede ayudarles a construir equipos más diversos y dinámicos.
Reducción del impacto medioambiental: Los modelos de trabajo híbrido pueden ayudar a reducir la huella de carbono generada por las actividades laborales. Cuando las personas trabajan desde casa no hay necesidad de transportarse, lo que ayuda a reducir la contaminación del aire y el tráfico.
Operar 24/7: Los modelos trabajo híbrido también le brindan a los directivos más flexibilidad en términos de cuándo y dónde pueden contratar a su personal. Por ejemplo, puedes contratar a empleados que se encuentren en diferentes zonas horarias, permitiendo que la empresa funcione las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
¿Cuáles son los desafíos del trabajo híbrido?
Si bien existen muchos beneficios de usar un modelo de trabajo híbrido, también hay algunos obstáculos que los directivos y el personal necesitan tomar en consideración. A continuación, algunos de los principales desafíos:
Comunicación y colaboración: Puede dificultar la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo cuando no se encuentran todos en un mismo lugar. Los directivos quizás necesitan emplear herramientas en línea y otro tipo de tecnología para mantenerse conectados y, para los que no están acostumbrados al trabajo remoto, podrían enfrentarse a curvas de aprendizaje.
Gestionar las expectativas: Al trabajar de manera remota, los directivos y el personal quizás necesiten establecer expectativas y lineamientos claros sobre cómo y cuándo se espera que los empleados estén disponibles y respondan. Esto podría ayudar a evitar malentendidos y asegurarse que todos estén en la misma página.
Asegurar la productividad: Puede resultar más difícil monitorear y medir los niveles de productividad cuando los empleados trabajan desde casa o desde otros lugares de forma remota. Los empleados quizás deban emplear nuevas herramientas y estrategias para hacerle seguimiento al progreso y asegurarse que los empleados cumplan con los objetivos y las fechas de entrega.
Mantener la cultura empresarial: Los modelos de trabajo híbrido pueden dificultarle a los empleados mantenerse conectados a los valores y la cultura de la empresa. Los directivos tal vez necesiten encontrar nuevas formas de mantener una conexión con los empleados y asegurarse que se sientan incluidos y valorados.
Abordar problemas tecnológicos: Los empleados que están trabajando remotamente pueden necesitar acceder a cierta tecnología y equipos para poder llevar a cabo sus trabajos de manera eficiente. En este caso, los directivos deberán proporcionar apoyo y asistencia para configurar y solucionar estos problemas técnicos.
En términos generales, existen algunos desafíos al aplicar un modelo de trabajo híbrido. Sin embargo, con una planificación y uso de la tecnología adecuada, se pueden sobrellevar estos obstáculos y sacarle provecho al trabajo híbrido.
Las mejores prácticas para adoptar un modelo de trabajo híbrido
Si estás considerando adoptar un modelo de trabajo híbrido para tu empresa, existen algunas de las mejores prácticas que puedes seguir para asegurarte de tener una transición libre de problemas y maximizar los beneficios de esta forma de trabajo. A continuación, algunas de las prácticas clave a tomar en cuenta:
Comunícate de manera clara y abierta: La comunicación es clave cuando de implementar un modelo de trabajo híbrido se trata. Asegúrate de comunicar con claridad las razones por las que estás adoptando este modelo y las expectativas de su funcionamiento. Mantente abierto y transparente ante tus empleados y anímalos a realizar preguntas y brindarles retroalimentación. Pueden iniciar un boletín informativo empresarial para que todos estén al día sobre las noticias más importantes, anuncios y más.
Ofrece capacitación y apoyo: Los trabajadores que les resulte nuevo el trabajo remoto, quizás necesiten de capacitación y apoyo para ayudarles a ajustarse a este tipo de trabajo. Proporcionales las herramientas y los recursos necesarios para que logren el éxito, y ofrece apoyo y orientación continua según sea necesario.
Establece lineamientos y expectativas claras: Es de suma importancia establecer lineamientos y expectativas claras sobre cómo trabajarán los empleados en un modelo híbrido. Esto puede incluir detalles sobre cómo y cuándo se espera que estén disponibles y que respondan, cómo se comunicarán y colaborarán con el resto de sus colegas, y cómo se va a monitorear y reportar sobre su progreso.
Seguimiento y medición de los resultados: Monitorea y mide los resultados de tu modelo de trabajo híbrido para asegurarte que todo esté funcionando. Esto puede incluir hacer seguimiento de cosas como los niveles de productividad, compromiso y satisfacción de los empleados. Así como los resultados generales como los ingresos, la rentabilidad y la satisfacción de los clientes.
Se flexible y adaptable: Toma en consideración que un modelo de trabajo híbrido puede no ser lo más ideal para todas las situaciones o para todos los empleados. Mantente abierto a realizar los ajustes y cambios necesarios, con la disposición de adaptar tu modelo a medida que aprendes más acerca de lo que te funciona o no.
En general, seguir estas prácticas puede ayudarte a adoptar de manera exitosa un modelo de trabajo híbrido y maximizar los beneficios de este tipo de trabajo para tu empresa y tu personal.
La tecnología que necesitas para hacer que funcione un modelo de trabajo híbrido
Existen varias herramientas y tecnologías que pueden ayudar a que el modelo de trabajo híbrido funcione en tu empresa. Aquí algunos ejemplos de herramientas que quizás te resulten útiles:
Software para videoconferencias: Le permite a los empleados comunicarse y colaborar en tiempo real, incluso si no se encuentran en la misma ubicación. Esto puede resultar particularmente útil para las reuniones remotas, las presentaciones y otras tareas colaborativas.
Herramientas de colaboración y gestión de proyectos: Las herramientas de colaboración y gestión de proyectos pueden ayudar a tus empleados a mantenerse organizados y enfocados, incluso cuando trabajen desde lugares diferentes. Este tipo de herramientas ayuda que los equipos administren mejor las tareas pendientes, compartan archivos y monitoreen el progreso de los proyectos. Échale un vistazo a Chanty, una herramienta de comunicación que permite seguir de cerca los proyectos y tareas de manera simple e intuitiva.
Software de oficina virtual: Los softwares de oficina virtual permiten a los directivos sentirse conectados con el resto de su equipo y mejorar las dinámicas de equipo de la empresa, incluso si trabajan de manera remota.
Estas herramientas pueden incluir funciones como recepcionistas virtuales, salas de reuniones y espacios de trabajo virtuales.