Tarifs Asana expliqués : Comment payer moins cher pour Asana ?

Si vous recherchez « outils de gestion de projet » sur Google, plusieurs noms apparaîtront dans presque tous les avis, comparaisons, discussions et articles en général. L’un d’entre eux est Asana, une excellente application de gestion de projet créée par un cofondateur de Facebook et un ancien ingénieur de Google.

Outre ses fonctionnalités, un autre aspect intéresse beaucoup de personnes : les tarifs d’Asana. Dans les entreprises comptant de nombreux employés, chaque utilisateur supplémentaire représente une dépense mensuelle supplémentaire. Alors, comment Asana se positionne-t-il en termes de tarification, et comment se compare-t-il aux géants du secteur comme Trello ou Monday ?

Découvrons-le.

Plans tarifaires d’Asana

Le système de tarification d’Asana peut être assez complexe, ce qui en fait l’un des sujets les plus fréquemment discutés sur le forum communautaire d’Asana.

En résumé, Asana propose quatre plans. La version gratuite s’appelle Basic, et trois options payantes sont disponibles : Premium, Business et Enterprise. Le coût des plans tarifaires d’Asana dépend du nombre d’utilisateurs.

Voici un aperçu rapide des différents plans :

Structure tarifaire d’Asana

Au fil des ans, Asana a modifié ses tarifs à plusieurs reprises. La dernière révision majeure a eu lieu en septembre 2019.

Le système de tarification repose sur un modèle à tarif fixe par tranche de cinq sièges. Cela signifie deux choses : il est impossible d’acheter moins de 5 sièges, et tout utilisateur supplémentaire devra être ajouté par groupes de 5. En d’autres termes, si votre équipe compte 6 personnes, vous devrez payer pour 10. Au-delà de 30 utilisateurs, vous devrez acheter par tranches de 10 sièges, ce qui rend le système encore plus complexe et peu pratique.

Pour justifier cette logique tarifaire inhabituelle, Asana explique que l’achat par lots de cinq sièges s’explique par le fait qu’il s’agit d’un outil conçu pour la collaboration en équipe. Les petites équipes peuvent toutefois négocier un tarif réduit, mais nous y reviendrons plus tard.

Inutile de préciser que cette structure tarifaire n’est pas très appréciée des clients d’Asana.

Si vous êtes un solopreneur ou une très petite entreprise, les plans payants peuvent être tout simplement trop chers. Cependant, l’équipe d’Asana est à l’écoute et permet à ses utilisateurs de commenter les structures tarifaires. En d’autres termes, pour l’instant, ils ne peuvent qu’exprimer leur avis en votant.

Qu’est-ce qu’un siège dans Asana ?

Dans le jargon d’Asana, un siège correspond à un compte utilisateur associé à un plan payant. Chaque utilisateur souhaitant accéder aux fonctionnalités premium doit disposer de son propre siège. Comprendre le fonctionnement des sièges est essentiel lors de la planification de votre budget, car vous devez tenir compte de tous les membres de votre équipe qui auront besoin d’accéder à la plateforme.

Tarification d’Asana : organisations, espaces de travail et équipes

Avant de déterminer les coûts d’Asana, il est crucial de se familiariser avec sa terminologie et sa structure. Comprendre les définitions d’organisations, d’espaces de travail et d’équipes vous aidera à naviguer parmi les différents plans et leurs coûts associés.

Les organisations sont basées sur votre entreprise ou le domaine de votre société. Par exemple, toute personne chez Chanty qui s’inscrit avec une adresse @chanty.com deviendra automatiquement membre de l’organisation Chanty. Au sein d’une organisation, vous pouvez configurer différentes équipes.

Les espaces de travail sont destinés aux tâches personnelles – si vous voulez utiliser Asana sans avoir de domaine d’entreprise. Ils conviennent également parfaitement aux projets flexibles.

Si vous optez pour le plan gratuit d’Asana, vous ne pouvez ajouter que 15 membres maximum à un espace de travail ou une organisation. Vous pouvez également ajouter des membres à accès limité à votre organisation ou espace de travail. En gros, il s’agit de membres que vous ne souhaitez pas impliquer tout le temps, comme des clients participant à un projet spécifique. Notez toutefois que ces membres à accès limité comptent dans le nombre total de sièges.

Si vous souhaitez passer d’un plan gratuit à un plan payant, plusieurs scénarios sont possibles. Si vous améliorez l’ensemble de l’organisation, vous devrez payer pour chaque membre, y compris tous les membres des équipes. En revanche, vous pouvez choisir de ne mettre à niveau qu’une seule équipe au sein de votre organisation, tandis que les autres restent sur le plan gratuit. Cette configuration peut être intéressante pour certaines entreprises – par exemple, si vous n’avez qu’une ou deux équipes nécessitant les fonctionnalités premium d’Asana.

Parlons des fonctionnalités : voici ce que proposent les plans gratuits et payants.

Le plan gratuit d’Asana

Si vous ne travaillez pas au sein d’une grande équipe, le plan gratuit pourrait être exactement ce qu’il vous faut pour gérer vos projets. Voici quelques fonctionnalités incluses dans le plan gratuit :

• Mises à jour de statut
• Tâches illimitées
• Attribution des tâches aux membres de l’équipe
• Définition des dates d’échéance pour les tâches
• Ajout de commentaires sur les tâches
• Pièces jointes pour les tâches
• Vue tableau Kanban et vue calendrier

Principaux inconvénients du plan gratuit

Clarifions une chose : pour une gestion de tâches très basique, le plan gratuit d’Asana est excellent. Cependant, si vous travaillez sur des projets complexes et avec de grandes équipes, il ne sera pas suffisant. Voici ce qui manque à la version gratuite d’Asana :

• Impossible d’ajouter des membres à accès limité sans pouvoir définir des autorisations pour eux
• Limite de 15 membres par équipe
• Pas de vue Timeline et pas de recherche avancée
• Pas de dépendances entre les tâches – vous ne pouvez pas voir quelle tâche doit être accomplie avant que la suivante ne puisse être réalisée
• Contrôles administratifs limités – vous ne pouvez pas attribuer d’administrateurs pour gérer les utilisateurs et les équipes. Difficulté à gérer les autorisations

Tarification Premium d’Asana

Le plan Premium d’Asana offre plusieurs moyens de gérer l’avancement du travail de votre équipe.

• La recherche avancée vous permet de filtrer les projets et les tâches selon des critères tels que le statut d’avancement, les dates d’échéance et les pièces jointes. Vous pouvez également effectuer des recherches par équipe et par membres de l’équipe.
• Avec les contrôles administratifs, vous pouvez consulter la liste complète des membres et des invités d’une organisation. Supprimez facilement les membres lorsqu’ils partent et réaffectez leurs tâches. Vous pouvez aussi attribuer un statut de commentaire uniquement, ce qui vous donne un contrôle supplémentaire sur qui peut modifier ou supprimer les tâches.
• Pour la gestion de projet, les utilisateurs Premium bénéficient de la vue Timeline, une fonctionnalité de diagramme de Gantt idéale pour les projets plus complexes. Les dépendances entre les tâches vous permettent de marquer une tâche comme étant en attente d’une autre avant qu’elle puisse commencer. Cela aide les équipes à prioriser leur travail de manière plus efficace.

Le plan Premium d’Asana coûte 10,99 $ par utilisateur et par mois si vous payez annuellement, ou 13,49 $ si vous payez mensuellement. Bien sûr, vous payez par lots de 5, donc le package Premium le moins cher est de 54,95 $ lorsque vous payez annuellement ou 67,45 $ lorsque vous payez mensuellement.

Si vous avez une petite équipe, vous pouvez cependant payer moins cher. Si vous avez moins de 15 membres, vous paierez 6,99 $ par utilisateur et par mois si vous payez annuellement, ou 34,95 $ mensuellement. Finalement, lorsque vous atteindrez 15 membres, vous paierez 1 978 $ annuellement.

Asana Business et Enterprise

Le plan Asana Business vous offre toutes les fonctionnalités du plan Premium, ainsi que quelques options supplémentaires, telles que les portefeuilles, qui vous permettent de voir les projets se dérouler en temps réel. De plus, vous bénéficiez de la fonctionnalité de validation, qui vous permet de laisser des commentaires sur les images.

Bien entendu, cela signifie aussi un coût plus élevé. Vous devrez payer 24,99 $ par utilisateur et par mois si vous payez annuellement, ou 30,49 $ si vous payez mensuellement. Cela revient à 4 498 $ pour une équipe de 15 utilisateurs, ce qui est un prix assez élevé.

Quant au plan Enterprise, vous bénéficiez de fonctionnalités avancées telles que l’accès à l’API administrateur et un SLA de 99 % de disponibilité. Cependant, vous devrez contacter l’équipe d’Asana pour obtenir un devis.get a quote.

Comment payer moins cher pour Asana

Si vous cherchez à payer moins cher pour Asana, il existe plusieurs stratégies que vous pouvez adopter. La structure tarifaire d’Asana permet aux entreprises de choisir parmi différents niveaux, tels que Premium, Business et Enterprise. Vous pouvez également mettre à niveau des équipes spécifiques, et non l’ensemble de l’entreprise. Cela signifie que vous ne payez que pour les équipes ayant besoin d’accéder aux fonctionnalités premium, tandis que les autres restent sur le plan gratuit d’Asana.

Comme mentionné, les petites équipes de moins de 15 utilisateurs paieront un tarif réduit de 6,99 $ par utilisateur et par mois en payant annuellement.

De plus, si votre entreprise n’a besoin que de quelques utilisateurs avec un accès payant, Asana vous permet de facturer en fonction des divisions. Ainsi, seules les équipes de cette division utiliseront des places payantes, ce qui permet de réduire les coûts. Une autre manière d’économiser de l’argent est de profiter des réductions d’Asana pour la facturation annuelle, au lieu de payer mensuellement.

Si vous avez une organisation à but non lucratif, Asana vous accordera une réduction de 50 % sur tous les plans.

Alternatives à Asana

Peut-être n’êtes-vous pas convaincu que Asana est l’outil de gestion de projet idéal pour votre entreprise. La bonne nouvelle, c’est qu’il existe de nombreuses alternatives parmi lesquelles vous pouvez choisir pour mieux gérer le travail de votre équipe.

Si vous regardez le tableau des tarifs ci-dessous, vous remarquerez que la plupart des logiciels de gestion de projet, tels que Jira et monday.com, proposent des plans basés sur le nombre d’utilisateurs. La seule exception notable est Basecamp.

Comment Asana se compare-t-elle à Chanty ?

Vous avez peut-être envisagé Chanty comme alternative à Asana. Les deux outils sont faciles à utiliser et aident votre équipe à mieux collaborer et à accomplir davantage en moins de temps. Cependant, ils offrent des fonctionnalités et des tarifs différents.

Voyons cela de plus près.

1. Tarification. Comparée à Asana, la tarification de Chanty est beaucoup plus simple. Vous payez uniquement par utilisateur actif, ce qui signifie que vous payez pour les personnes de votre équipe qui se sont inscrites pour utiliser le produit. En d’autres termes, si 6 personnes utilisent Chanty, vous ne payez que pour ces 6 utilisateurs et vous n’avez pas à payer pour des places supplémentaires. Il est donc important de souligner qu’Asana peut être jusqu’à 7 fois plus cher que Chanty.
2. Gestion des tâches. Au cœur des fonctionnalités d’Asana se trouve la gestion des tâches, la possibilité de suivre et d’assigner des projets. D’autre part, Chanty est un outil de communication où la gestion des tâches est une fonctionnalité secondaire. Cependant, vous pouvez transformer n’importe quel message en tâche, l’assigner à vos collègues, définir des dates d’échéance et gérer vos listes de tâches.
3. Messagerie. Dans Asana, vous pouvez discuter de vos projets, mais il n’y a pas de fonctionnalité de messagerie intégrée. Toutefois, il existe un contournement si vous souhaitez envoyer des messages privés. Avec Chanty, vous pouvez facilement envoyer des messages privés et de groupe directement dans l’application. Choisissez parmi différents types de communication : publique, privée, ou en tête-à-tête. Tous vos messages, fichiers et contacts sont stockés dans le Teambook, vous permettant de les retrouver facilement.
4. Appels. Vous ne pouvez pas passer d’appels dans Asana. Avec Chanty, vous pouvez passer des appels audio et vidéo avec facilité, en tête-à-tête ou en groupe.

Si vous recherchez des fonctionnalités avancées de gestion de projets et de tâches, Asana est le meilleur choix pour vous. Cependant, vous n’avez pas à choisir entre Asana et la communication d’équipe ! Avec l’intégration de Chanty, vous pouvez utiliser Asana et Chanty ensemble pour maximiser votre productivité !

En résumé

Dans l’ensemble, Asana est l’une des applications de gestion de projets les plus utilisées pour plusieurs raisons essentielles. Elle améliore l’efficacité et la productivité de votre équipe, rationalise les flux de travail et garantit que votre équipe reste synchronisée. Son interface conviviale facilite l’adoption, tandis que ses fonctionnalités de collaboration robustes favorisent une communication efficace.

Les équipes peuvent personnaliser leurs flux de travail en fonction de leurs besoins, et les intégrations transparentes avec d’autres outils ajoutent à sa polyvalence. De plus, en combinant Chanty avec Asana, vous pouvez offrir à votre équipe un véritable coup de pouce en matière de productivité, car cela facilite la communication et la gestion des tâches.

Si vous faites partie d’une petite équipe à la recherche d’un plan premium, la tarification d’Asana offre un excellent rapport qualité-prix. Cependant, à mesure que votre équipe grandit et que vos projets deviennent plus complexes, vous pourriez constater que le coût d’Asana devient un peu élevé, entraînant des factures annuelles plus élevées.

Qu’en pensez-vous de la tarification d’Asana ? Nous serions ravis de connaître votre avis dans les commentaires ci-dessous !