Si vous vous demandez quel outil utiliser – Asana ou Slack – vous êtes au bon endroit.
Cet article fait partie de notre série « Team Chat Wars », dans laquelle nous comparons Slack à ses concurrents. Comprendre les fonctionnalités des différentes applications de communication nous aide à concevoir un meilleur outil pour nos clients : Chanty, une messagerie d’équipe simple, rapide et intelligente.
Cette fois, cependant, nous avons comparé Slack à un outil qui n’est pas vraiment un concurrent direct. Bien qu’Asana puisse être utilisé par les membres d’une équipe pour se connecter, il s’agit essentiellement d’un outil de productivité. Cela dit, nous avons tiré des enseignements précieux en explorant les fonctionnalités d’Asana et en les comparant aux fonctionnalités principales de Slack. Partageons nos découvertes avec vous.
Asana vs Slack : aperçu
Slack et Asana ont presque le même âge. Asana a été lancé pour le grand public en 2012, tandis que la première version de Slack a vu le jour en août 2013. Au fil des années, ces deux outils de collaboration ont parcouru un long chemin. Slack compte récemment 32,3 millions d’utilisateurs actifs quotidiens, dont 6 millions d’utilisateurs payants. De son côté, Asana revendique plus de 147 000 clients et environ 2 millions d’utilisateurs individuels.
Ces deux outils – Asana et Slack – sont utilisés par de nombreuses entreprises prestigieuses. Asana compte parmi ses clients des noms notables comme PayPal, Santander, Vodafone, Deloitte, Uber et la NASA. À l’inverse, Slack est privilégié par des organisations telles qu’Airbnb, Capital One, Target, Los Angeles Times, Oracle et Ticketmaster pour leurs besoins de communication interne.
Comme mentionné précédemment, Asana et Slack répondent à des besoins différents : la gestion de la productivité pour Asana et la communication pour Slack. En réalité, ils se complètent très bien. Intégrer ces outils semble donc une excellente idée pour améliorer la collaboration en équipe. Il n’est pas surprenant que, selon Alex Hood, responsable produit chez Asana, environ la moitié des clients de l’entreprise utilisent également Slack pour leur communication quotidienne au travail.
Cela dit, Asana, utilisé seul, peut toujours vous permettre de discuter avec votre équipe. Slack, de son côté, propose quelques moyens de transformer vos conversations en actions, sans nécessiter d’intégrations. Nous les explorerons plus en détail ci-dessous. Pour l’instant, parlons d’argent.
Asana vs. Slack: tarification
| Asana | Slack |
| Freemium Démarrage : 10,99 $ par membre, par mois, facturé annuellement Avancé : 24,99 $ par membre, par mois, facturé annuellement Enterprise/ Enterprise+ : Le prix est disponible sur demande | Freemium Pro : 8,75 $ par utilisateur actif, par mois, facturé annuellement Business + : 15 $ par utilisateur actif, par mois, facturé annuellement Enterprise : Le prix est disponible sur demande |
Asana et Slack appartiennent à une gamme de prix similaire. Tous deux proposent des modèles Freemium, en plus de leurs offres payantes. La version gratuite d’Asana vous permet d’ajouter jusqu’à 15 membres à votre équipe. Elle inclut également des Tâches, Projets et Conversations illimités. En revanche, la version gratuite de Slack est limitée aux 90 derniers jours des messages de votre équipe et à 10 intégrations tierces ou personnalisées.
Si vous envisagez de passer à une version payante, l’abonnement à Asana à 10,99 $ par mois vous donne accès à des tableaux de bord illimités, à une recherche avancée et à une fonction de chronologie qui visualise vos plans de projet.
De son côté, passer à la version Pro de Slack vous permet de débloquer l’historique de vos messages consultables, un nombre illimité d’applications, ainsi que d’autres avantages.
Pour en savoir plus sur les tarifs des deux outils, consultez les pages officielles de Slack et Asana.
Slack vs Asana : inscription
En résumé, s’inscrire à Slack ou Asana est un jeu d’enfant. À moins que vous ne souhaitiez opter pour une version payante, tout ce dont vous avez besoin est une adresse e-mail.
Asana vous demandera une adresse e-mail professionnelle, mais vous pouvez tout à fait utiliser une adresse personnelle. En vous inscrivant avec votre adresse professionnelle, vous pourrez automatiquement vous connecter à vos collègues en rejoignant instantanément l’organisation associée à votre domaine.
Lors de l’inscription, Slack exige quelques étapes supplémentaires par rapport à Asana, mais rien de trop complexe. Le processus est assez intuitif dans les deux outils, donc vous ne devriez rencontrer aucune difficulté.
Les boîtes de dialogue d’inscription dans Slack et Asana
Slack vs Asana : disposition et design
La disposition d’Asana et de Slack est très similaire. Les deux outils proposent une barre latérale à gauche et un panneau principal qui sert d’espace d’interaction. Dans Slack, cette zone est consacrée aux conversations, tandis qu’Asana se concentre sur les projets et les tâches. Les deux plateformes incluent également une barre supérieure dans le coin supérieur droit, qui héberge une fonction de recherche performante.
Espace de travail dans Slack
Espace de travail dans Asana
Dans les deux outils, vous pouvez personnaliser votre espace de travail. Dans Slack, vous pouvez modifier la couleur de votre barre latérale gauche comme vous le souhaitez.
Options de personnalisation de votre espace de travail dans Slack
Dans Asana, vous pouvez modifier l’arrière-plan de votre espace de travail en accédant à « Paramètres de mon profil » pour choisir le thème de votre choix. Par exemple, vous pourriez apprécier un arrière-plan forêt à la place du gris habituel.
Arrière-plan forêt dans l’espace de travail d’Asana
Les principales fonctionnalités de Slack (comparé à Asana)
Messagerie. Étant donné que Slack est avant tout un outil de communication, ses principales fonctionnalités concernent la messagerie. Il permet d’échanger des messages via les Canaux, les Messages Directs et les Fils de discussion.
slack.com/downloads/windows
Asana n’a pas de fonctionnalités de messagerie. Cependant, il offre tout de même un moyen de communication – les Messages – disponibles au sein des Équipes, Projets et Tâches. Cet espace vous permet de discuter et d’échanger des commentaires en utilisant les @mentions. Nous reviendrons plus tard sur la fonctionnalité Messages dans Asana.
Appels vocaux et vidéo. À moins d’être sur un plan payant, vous ne pouvez effectuer que des appels en tête-à-tête dans Slack. Néanmoins, même avec cette limitation, la fonction de visioconférence représente un avantage précieux pour un outil destiné aux équipes professionnelles.
Appels vidéo dans Slack
Dans Asana, il n’est pas possible de passer des appels directement. Donc, si vous l’utilisez et avez besoin d’un outil de visioconférence, envisagez d’intégrer Asana à GoToMeeting ou Zoom via Zapier.
Partage de fichiers. Dans Slack, vous pouvez télécharger un fichier jusqu’à 1 GB, quel que soit le plan tarifaire que vous utilisez. Dans Asana, la limite de téléchargement est encore plus petite – 100 MB par fichier pour les pièces jointes depuis votre ordinateur. Il peut donc être judicieux de partager vos fichiers volumineux via Dropbox et Google Drive dans les deux outils.
Intégrations. Slack propose plus de 2 400 intégrations – avec presque tous les logiciels existants. Asana peut se vanter de plus de 1 500 intégrations grâce à Zapier. Dans certains cas, elle s’intègre dans les outils que vous utilisez déjà, et non l’inverse. Par exemple, si vous souhaitez que Asana et Microsoft Teams fonctionnent ensemble, vous devez ajouter le plugin Asana à l’application MT – et non l’inverse.
Comme nous le voyons, Slack, étant principalement un outil de communication, manque de fonctionnalités intégrées pour la gestion de projets. Mais si vous n’êtes pas enclin à utiliser des intégrations pour une raison quelconque, il existe encore des fonctionnalités qui vous aident à gérer vos projets et tâches.
Moyens de gérer les projets et les tâches dans Slack
1. Étoiler ou épingler des messages pour créer des éléments à faire
Suivez vos tâches en étoilant les messages que vous envoyez. En option, vous pouvez épingler des messages à une conversation. Attribuez un responsable en utilisant les Mentions. Consultez les messages étoilés en cliquant sur l’icône de l’étoile dans le coin supérieur droit de l’espace de travail. Ou vérifiez les messages épinglés dans Éléments épinglés sur la barre supérieure. Lorsque la tâche est terminée, retirez l’étoile ou désépinglez le message.
slack.com/help
2. Créer un canal #to-do
Créez un canal #to-do pour attribuer et suivre les tâches de groupe en un seul endroit. Vous pouvez ajouter l’emoji des yeux 👀 pour dire « Je vérifie cela ! » ou l’emoji ✅ pour « C’est tout fait ». Si c’est une liste de tâches personnelle, envoyez les éléments à faire à vous-même via des messages directs.
slack.com/help
3. Créer un post avec une liste de tâches
Organisez vos tâches dans une liste à cocher et placez-la dans un post. Pour créer un message, cliquez sur le signe “+” à côté de la zone de message, puis sélectionnez Post.
4. Intégrer une application tierce
Il est toujours possible d’intégrer Slack avec une application de productivité. Si Asana ne vous convient pas, il existe de nombreux autres outils que vous pouvez utiliser, tels que Trello, Jira et Microsoft To-Do.
Les principales fonctionnalités d’Asana (comparées à Slack)
Asana dispose de plusieurs fonctionnalités qui servent essentiellement un même objectif : coordonner l’ensemble du travail de votre équipe.
Tout d’abord, dans Asana, vous pouvez configurer vos Projets et Tâches au sein de votre Espace de travail/Organisation. Pour chaque tâche, vous pouvez attribuer un membre de l’équipe, définir une date d’échéance et joindre tous les fichiers pertinents. Cette gestion de tâches simplifiée permet de garantir que chacun connaît ses responsabilités et ses délais.
Créer une tâche dans Asana
Ensuite, dans Asana, vous pouvez suivre l’avancement de vos tâches à chaque étape jusqu’à leur achèvement. La liste de vos Projets, Calendriers et Tableaux de bord vous aidera dans cette tâche. Si vous êtes sur un plan payant, vous pouvez également utiliser Timeline (la chronologie) pour planifier vos projets. Cela permet de créer un plan visuel pour votre projet afin de vous aider à respecter les délais.
Utiliser la chronologie dans Asana
Slack ne dispose pas d’instruments intégrés pour la gestion des tâches. Il ne peut donc pas remplacer Asana sans intégrations. Asana ne peut pas non plus remplacer Slack. Cependant, elle possède certaines fonctionnalités qui vous aident à communiquer lors de la mise en place de projets.
Moyens de communication dans Asana
1. Utiliser la fonctionnalité Conversations
Que vous vous trouviez dans une équipe, un projet ou une tâche spécifique, vous verrez l’onglet Conversations dans l’Espace de travail. C’est ici que vous pouvez discuter des tâches ou échanger des idées, tout en utilisant les Mentions. Chaque commentaire peut être posté simplement en envoyant un e-mail. Ici vous pouvez en savoir plus sur les Conversations dans Asana.
asana.com/inside-asana/teamconvos
2. Créer un projet particulier pour les conversations
Asana ne permet pas l’envoi de messages privés. Cependant, les utilisateurs partagent une astuce qui vous permet de communiquer avec vos collègues. Créez un projet personnel/privé, nommé par exemple “Messagerie Privée”. Ensuite, configurez une conversation pour ce projet et nommez-la d’après le membre de l’équipe avec lequel vous souhaitez entrer en contact. Dans votre premier commentaire de conversation, @mentionnez le membre de l’équipe à qui vous envoyez le message privé. Et voilà – messagerie privée instantanée dans Asana !
Échanger des messages privés dans Asana
Vous pouvez répéter cette opération pour chaque membre de l’équipe avec lequel vous souhaitez échanger des messages privés.
3. Intégrer Asana avec un outil de chat d’équipe
Envisagez d’intégrer Asana avec des outils de chat d’équipe. Si Slack ne vous convient pas, essayez Flip, Ryver ou Twist. Ou pourquoi ne pas essayer Chanty ? Notre puissant chat d’équipe dispose d’outils de gestion de projet intégrés et permet des intégrations avec des centaines d’applications.
Slack et Asana : intégrer les outils
L’intégration de Slack et Asana semble être un choix légitime si vous avez besoin d’utiliser les fonctionnalités des deux outils. Cela vous permettra de :
- Créer des tâches Asana à partir de n’importe quel message Slack
- Recevoir des notifications de projet dans un canal Slack
- Agir sur les tâches Asana directement depuis Slack
Voici une vidéo avec plus d’informations sur ce que vous pouvez faire en intégrant Asana et Slack :
Conclusion :
Asana et Slack sont tous deux des outils pour les équipes professionnelles. Cependant, leurs fonctionnalités de base diffèrent. Tandis que Slack est principalement un outil de communication d’équipe, Asana est un logiciel de gestion de projets. Ces outils ne peuvent pas vraiment se substituer l’un à l’autre sans intégration avec des applications tierces. Cependant, Slack dispose de moyens pour coordonner le travail d’équipe, tandis qu’Asana offre des options pour la communication.
En faisant une comparaison rapide entre Asana et Slack, voici ce qu’il est important de noter :
Tarification. Asana et Slack proposent tous deux des versions freemium, avec des plans payants similaires. Le plan Starter d’Asana offre des fonctionnalités de gestion de projets améliorées, tandis que le plan Pro de Slack se concentre sur des capacités de communication étendues. Les organisations peuvent choisir en fonction de leurs besoins principaux : gestion des tâches ou collaboration.
Disposition et design. Asana et Slack disposent de mises en page faciles à utiliser avec des options de personnalisation. Les deux plateformes permettent aux utilisateurs de modifier leurs espaces de travail pour une expérience personnalisée, rendant la navigation intuitive.
Fonctionnalités principales. Asana excelle dans la gestion de projets, avec des outils pour créer des projets, attribuer des tâches, définir des dates d’échéance et suivre les progrès à travers des vues comme le calendrier et la chronologie. En revanche, les principales fonctionnalités de Slack tournent autour de la communication, permettant aux utilisateurs de discuter dans des canaux, d’envoyer des messages directs et de passer des appels audio ou vidéo, sans outils de gestion de tâches intégrés.
Méthodes de gestion des tâches. Alors qu’Asana offre un système complet de gestion des tâches avec des fonctionnalités pour suivre et organiser le travail, Slack propose des méthodes plus informelles pour gérer les tâches. Slack permet aux utilisateurs de créer des listes de tâches en étoilant des messages, en épinglant des notes importantes ou en créant des canaux dédiés aux tâches, mais il manque d’outils de gestion des tâches structurés.
Modes de communication sur la plateforme. La communication dans Asana se fait via la fonctionnalité Messages au sein des équipes, projets ou tâches, permettant des discussions ciblées liées à des éléments de travail spécifiques. Slack, en revanche, soutient un style de communication plus dynamique avec des canaux, des fils de discussion et des messages directs, favorisant une collaboration en temps réel entre les membres de l’équipe.
Slack avec Asana. Puisque Asana et Slack ont des fonctionnalités et des objectifs différents, il peut être intéressant de les intégrer. Vous pourrez alors créer des tâches Asana à partir de n’importe quel message Slack, recevoir des notifications de projet dans un canal Slack, et bien plus encore.
Les utilisateurs de Chanty peuvent également profiter de l’intégration avec Asana, parmi d’autres nombreuses applications.
Si vous ne souhaitez pas utiliser Asana, nous avons également conçu un gestionnaire de tâches intégré qui vous permet d’assigner des tâches à vos coéquipiers de manière fluide.
Ai-je oublié quelque chose ? N’hésitez pas à partager votre expérience de l’utilisation d’Asana et Slack.
