En matière de gestion de projet, Basecamp est l’un des noms les plus célèbres du secteur. Fondée en 1999 et officiellement lancée en 2004 par 37signals, la plateforme n’est qu’un an plus jeune que PayPal. Depuis lors, Basecamp est devenu l’un des principaux outils de gestion de projet, aidant de nombreuses équipes à travers différents secteurs à rester organisées et à mieux collaborer.
Son objectif a toujours été la simplicité d’utilisation. Pas de fioritures inutiles, juste des outils pratiques comme des listes de tâches, des tableaux de messages, le partage de fichiers et la planification. C’est pourquoi les entreprises l’apprécient et pourquoi Basecamp reste en tête malgré la concurrence féroce d’autres plateformes.
L’entreprise de Chicago a traversé plusieurs systèmes de tarification de Basecamp au cours des deux dernières décennies. Pour cet article, nous nous concentrerons uniquement sur la structure des plans actuels, car c’est tout ce qui importe pour nos fidèles lecteurs qui souhaitent économiser sur leurs abonnements.
Nous allons approfondir les plans de tarification de Basecamp, leurs différences et limitations, ainsi que quelques alternatives de logiciels de gestion de projet que vous pourriez envisager si la solution renommée de Jason Fried ne vous convient pas.
Assurez-vous de lire le guide dans son intégralité pour en tirer tous les avantages et de le partager avec un ou deux amis afin qu’ils puissent également réduire leurs coûts généraux. Sans plus tarder, commençons !
Plans de tarification de Basecamp
Le système de tarification de Basecamp est remarquablement simple, car il n’y a que deux plans disponibles : Basecamp Basic et Basecamp Pro Unlimited.
À partir d’environ 15 $ par utilisateur et par mois, le plan Basecamp Basic est idéal pour les petites et moyennes équipes. Il permet de créer des projets illimités et offre les outils essentiels pour la gestion des tâches, la messagerie, le partage de fichiers et la planification. Vous pouvez inviter des clients à des projets spécifiques sans licences supplémentaires, et chaque utilisateur bénéficie de 500 GB de stockage de fichiers ainsi que d’un accès à l’application mobile.
D’autre part, nous avons le plan Basecamp Pro Unlimited, qui est facturé 299 $ par mois, facturé annuellement, quel que soit le nombre d’utilisateurs. Ce plan est un véritable atout pour les équipes plus grandes ! Tout comme le plan Basic, vous pouvez créer des projets illimités, mais vous bénéficiez également d’un stockage amélioré de 5 TB par utilisateur. Vous pouvez inviter autant de membres d’équipe que nécessaire sans frais supplémentaires, et la collaboration avec les clients reste facile et gratuite.
Pouvoir inviter un nombre illimité d’utilisateurs sans frais supplémentaires a toujours été un argument de vente pour Basecamp.
Les grandes équipes paient en réalité moins pour Basecamp que ce qu’elles dépenseraient si elles s’abonnaient à un service similaire avec une tarification par utilisateur. La page d’accueil de Basecamp estime que les entreprises paieraient plus de quatre fois le prix pour des fonctionnalités similaires si elles utilisaient d’autres applications pour leurs besoins.
Cette estimation ne concernait même pas une grande entreprise, mais juste une équipe de 10 personnes. Nous allons examiner plus en détail les limitations du plan pour les freelances, les startups ou les équipes plus petites ci-dessous, mais pour l’instant, jetons un coup d’œil rapide aux avantages que l’abonnement Basecamp Pro Unlimited peut apporter :
- 10x plus de stockage de fichiers et de documents (5 TB)
- Support prioritaire avec le service client de Basecamp
- Espaces de travail dédiés à l’équipe
- Autorisations de visualisation pour les clients
- Support prioritaire 24/7/365 en première ligne
- Option de paiement annuel par chèque
- Facturation annuelle pour une comptabilité simplifiée
- L’option Timesheet pour suivre le temps passé sur les projets
- L’option Admin Pro Pack pour un contrôle plus précis des accès et des autorisations
Maintenant, examinons de plus près le plan de tarification Basecamp Basic !
Basecamp pour freelances, startups ou petites équipes : limitations du plan de tarification
Les développeurs de Basecamp, qui passent des centaines de jours chaque année à travailler sur l’amélioration de la plateforme, méritent d’être rémunérés pour tout leur travail acharné. Il n’est donc pas surprenant que certaines fonctionnalités soient réservées au plan premium ; sinon, personne ne souscrirait à l’abonnement supérieur !
Honnêtement, le plan pour les petites entreprises est le meilleur compromis entre l’accessibilité pour les utilisateurs et la durabilité de l’entreprise. Dans l’intérêt de maintenir l’activité à flot, les limitations suivantes ont été mises en place pour le plan économique de Basecamp :
Facturation par utilisateur
Le site web indique littéralement : « idéal pour les projets personnels, les étudiants, les freelances, les familles et une utilisation légère », donc nous ne sommes pas en position de critiquer l’entreprise pour avoir limité certaines fonctionnalités ou facturé par utilisateur dans ce cas.
Si vous pensez que la capacité n’est pas suffisante pour votre équipe actuelle, ou si vous prévoyez d’embaucher de nouveaux collaborateurs bientôt, il serait probablement plus judicieux d’opter pour le plan premium. Sinon, cette restriction est non seulement raisonnable, mais elle est également facile à ignorer si vous êtes une PME.
Paiement mensuel
Le plan startup vous permet uniquement de payer mensuellement et non annuellement. Chaque mois, vous serez facturé en fonction du nombre d’utilisateurs de votre équipe utilisant Basecamp.
Si vous préférez les paiements annuels, cela peut être gênant de devoir payer chaque mois. Parfois, les petites entreprises n’ont pas les fonds nécessaires pour régler les factures mensuelles et préfèrent payer en une seule fois, annuellement.
Cependant, si vous êtes un freelance ou une entreprise de 10 membres, payer entre 15 $ et 150 $ chaque mois ne devrait pas poser de gros problèmes.
Encore une fois, tout dépend de la performance de votre entreprise et de la manière dont vous préférez financer vos options.
500 GB d’espace de stockage
Nous ne pouvons pas être trop durs avec Basecamp, car c’était sympa de leur part d’avoir augmenté l’espace de stockage de 1 GB à 500 GB avec ce nouveau plan tarifaire. Cela dit, même si 500 GB représentent beaucoup d’espace, cela peut ne pas suffire pour ceux qui travaillent avec des fichiers volumineux.
Si votre équipe télécharge principalement des documents Word et d’autres formats de fichiers de taille moyenne, alors 500 GB de stockage ne devraient pas être trop serrés. Cependant, les entreprises qui gèrent des projets de montage vidéo très lourds auraient besoin d’un peu plus d’espace.
En fait, une vidéo 4K prend un gigaoctet de stockage pour chaque minute de séquence si vous filmez à 30 images par seconde. Filmer en 4K60 prendra encore plus d’espace. Cela dépend vraiment de ce que fait votre entreprise et de la quantité de stockage dont elle a besoin pour fonctionner.
Note : Si tout échoue, vous pouvez toujours stocker vos fichiers sur une plateforme de stockage externe comme Dropbox ou Google Drive.
Une évolution intéressante dans les plans tarifaires récents…
Il y a eu un rebondissement intéressant avec la récente mise à jour des plans tarifaires. Avant, lorsqu’ils proposaient un plan gratuit, les fonctionnalités étaient limitées, avec un plafond d’utilisateurs, un nombre restreint de projets, et seulement 1 GB de stockage.
Maintenant, avec les deux nouveaux plans tarifaires, ils ont intégré la plupart des fonctionnalités dans les deux plans et n’ont apporté que quelques différences mineures pour les plans pro ou startup.
Ces différences incluent l’augmentation de l’espace de stockage, la mise en place d’une ligne de support dédiée pour former vos employés à l’utilisation de l’outil, et l’option de payer annuellement ou mensuellement dans le plan pro. Dans le plan startup, vous ne pouvez payer que mensuellement pour le nombre d’utilisateurs qui utilisent l’outil.
Comment économiser de l’argent
Plan de base Basecamp
La manière la plus simple d’économiser sur votre abonnement Basecamp est de rester avec le plan de base au lieu de passer à la version premium. Ce plan Basecamp est idéal pour les entreprises qui n’ont pas besoin des fonctionnalités supplémentaires offertes par le niveau premium.
Cependant, récemment, l’entreprise a intégré presque toutes les fonctionnalités dans les deux plans. Seules quelques différences demeurent, telles que le stockage, le paiement annuel vs mensuel, ainsi qu’un support ou un processus d’intégration dédié.
Vous pouvez toujours passer au plan Pro de Basecamp lorsque le moment viendra, si les besoins de votre organisation deviennent trop variés ou si la taille de l’équipe dépasse les fonctionnalités proposées par le plan Startup. En attendant, profitez de l’argent supplémentaire que le plan Startup vous permettra d’économiser.
Essai gratuit
Profiter de l’essai gratuit de Basecamp est une décision astucieuse. Cet essai vous permet de tester le logiciel sans dépenser un centime. L’essai gratuit de Basecamp ne nécessite même pas de carte de crédit, il n’y a donc aucune raison de ne pas l’essayer. Vous vous demandez peut-être : Basecamp est-il gratuit ? Bien que l’essai gratuit ne nécessite aucun paiement, les plans complets sont payants.
Même si vous êtes déjà 100 % certain que le plan Basecamp Pro est la solution de gestion de projet qu’il vous faut, nous vous recommandons tout de même de commencer par l’essai gratuit de 30 jours. Ainsi, vous réduirez le coût total de la première année de Basecamp de 299 $/mois.
Note : Basecamp a publiquement indiqué sur leur site web qu’ils sont disposés à prolonger les essais.
Codes promo
Une autre manière d’économiser de l’argent lors de la mise à niveau vers le plan Basecamp Business Pro serait de chercher des codes promo sur des sites comme Coupons.com et RetailMeNot. Cela ne sera pas énorme, mais obtenir 10 $ de réduction sur votre premier mois premium, c’est toujours mieux que rien.
Si vous utilisez la version gratuite depuis un certain temps, vous pourriez même essayer de contacter l’équipe de Basecamp pour voir s’ils sont prêts à vous offrir une réduction lors de la mise à niveau. C’est un coup de poker, mais cela a fonctionné pour d’autres plateformes logicielles comme AND CO par le passé.
Basecamp propose actuellement une promotion spéciale offrant aux nouveaux utilisateurs une réduction de 10 % sur leur première année en s’inscrivant au plan Unlimited. C’est une excellente occasion pour les particuliers et les équipes d’essayer toutes les fonctionnalités de gestion de projet de Basecamp sans frais initiaux. Pour profiter de cette réduction, il suffit de créer un nouveau compte et de choisir le plan Unlimited.
Réductions pour les organisations à but non lucratif et l’éducation
Les personnes gérant une organisation à but non lucratif 501(c)(3) peuvent bénéficier d’une réduction de 10 % sur leur abonnement Basecamp. À condition que le compte Basecamp soit utilisé exclusivement à des fins de travail non lucratif. Il suffit d’envoyer une copie de vos documents 501(c)(3) à l’adresse nonprofits@basecamp.com. Concernant l’éducation, Basecamp propose une offre encore plus généreuse.
Les élèves et enseignants de niveau K–12 peuvent utiliser Basecamp gratuitement ! Cependant, le compte doit être utilisé exclusivement à des fins éducatives. Pour profiter de cet accès gratuit, les étudiants (students@basecamp.com) et les enseignants (teachers@basecamp.com) doivent simplement envoyer un e-mail avec une preuve de leur statut à Basecamp. C’est une excellente opportunité pour les éducateurs d’utiliser des outils puissants de gestion de projet sans aucun coût.
Dans l’ensemble, l’engagement de Basecamp à soutenir les organisations à but non lucratif et les institutions éducatives reflète sa volonté de rendre la gestion de projet accessible à tous et d’aider ces organisations à atteindre leurs objectifs sans les tracas des coûts supplémentaires. Si vous entrez dans l’une de ces catégories, cela vaut vraiment la peine de prendre contact pour profiter de ces réductions !
Choisir une alternative à Basecamp
C’est généralement la partie du guide tarifaire où nous créons un joli tableau sophistiqué, comme ceux que l’on trouve dans des articles sur les alternatives logicielles de GetVoIP. Pas cette fois, car nous avons déjà un article complet qui couvre six excellentes alternatives à Basecamp !
Conclusion
Comme vous pouvez le constater, il n’est pas nécessaire de dépenser une fortune pour tirer parti des fonctionnalités offertes par Basecamp. De nombreuses petites entreprises peuvent profiter de la structure tarifaire de Basecamp en choisissant le Plan de Base, ce qui leur permet d’utiliser le logiciel sans un engagement financier important.
Même pour celles suffisamment grandes pour nécessiter l’abonnement premium, il existe des moyens de garder le coût de Basecamp sous contrôle. Opter pour une facturation annuelle peut réduire considérablement le prix global, ce qui est un choix judicieux pour les organisations qui prévoient d’utiliser Basecamp à long terme.
En fin de compte, il y en a pour tous les goûts, et il m’est difficile de trouver une raison pour laquelle une entreprise ne choisirait pas Basecamp.
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