Bien que vos employés talentueux soient un atout précieux pour votre entreprise, ils ne seront pas très utiles s’ils ne peuvent pas collaborer efficacement.
Pour de nombreuses entreprises, les efforts de collaboration de qualité deviennent de plus en plus difficiles en raison des équipes à distance et de la main-d’œuvre mondiale.
L’importance d’utiliser des applications de collaboration en équipe
La capacité à collaborer efficacement est trop importante pour être ignorée. Les entreprises qui parviennent à soutenir une collaboration continue et efficace bénéficient d’un avantage concurrentiel enviable. Les applications de collaboration jouent un rôle crucial dans l’amélioration de la communication et de la productivité au sein des équipes.
La collaboration réussie est multifacette, et un élément clé réside dans le logiciel utilisé. Voici sept outils logiciels puissants, dont certains des meilleures applications collaboratives, qui sont devenus particulièrement populaires auprès des entreprises qui valorisent la collaboration.
Ces applications collaboratives ne se contentent pas de rationaliser les processus, elles favorisent également un environnement de travail cohésif, ce qui les rend essentielles pour toute organisation souhaitant prospérer.
Chanty
Chanty est l’une des applications de collaboration en équipe qui offre bien plus que du simple chat. Cette application améliore la collaboration en équipe en veillant à ce que la communication soit organisée et transparente.
Chanty a lancé de nouvelles fonctionnalités, telles que la possibilité de s’intégrer avec des applications tierces, de passer des appels audio et vidéo, de recevoir des messages vocaux, ainsi que d’inclure des flux de travail avec des fils de discussion. Chanty propose également un gestionnaire de tâches intégré avec un tableau Kanban.
Chanty dispose d’une gamme de fonctionnalités simples et intuitives. Par exemple, elle propose Teambook, qui est essentiellement un espace centralisé pour tout le contenu que vous partagez, et les actions de conversation où vous pouvez renommer les discussions ou épingler des messages.
Options de tarification :
- Plan gratuit disponible (jusqu’à 5 utilisateurs)
- Plan professionnel (3 $ par utilisateur/mois, facturé annuellement)
Plateformes : Windows, Mac, iOS, Android, Web
ProofHub
ProofHub est un logiciel de gestion de projet qui excelle dans l’aide aux équipes pour travailler plus efficacement ensemble. Le système logiciel offre aux gestionnaires, équipes et clients un espace centralisé pour visualiser le travail, attribuer des rôles, partager des fichiers, discuter de questions, suivre les progrès et accomplir les tâches.
Il est doté d’une riche collection d’outils et de paramètres dans la catégorie de collaboration en équipe, y compris les discussions individuelles, les discussions de groupe, les sujets de discussion privés, les annonces, les mentions @, les emojis, les commentaires en ligne, le partage de fichiers, la validation de fichiers, et bien plus encore.
Avec ProofHub, vous n’aurez pas à vous soucier des emails professionnels importants coincés dans la boîte de réception. Vous pouvez plutôt rassembler tout le monde au même endroit pour travailler ensemble sur des projets et collaborer intelligemment en utilisant une seule application.
De plus, si vous recherchez des fonctionnalités de gestion de projet essentielles comme le diagramme de Gantt, le tableau Kanban, les rapports personnalisés et le suivi du temps, ProofHub les propose également !
Options de tarification :
- Essai gratuit disponible (toutes les fonctionnalités et intégrations incluses, sans carte de crédit requise)
- Abonnement (à partir de 45 $/mois pour 10 utilisateurs)
Plateformes : Windows, Mac, iOS, Android, Web
nTask
nTask est un excellent logiciel de gestion de projet qui permet à votre équipe de collaborer, communiquer, planifier et gérer les tâches quotidiennes. L’application est idéale pour les équipes sur site et à distance, car les données du projet sont stockées dans le cloud. Les principales fonctionnalités de nTask sont les suivantes :
- Plusieurs fonctionnalités de collaboration pour toute l’équipe
- Modules de gestion de projet
- Feuilles de temps, suivi du temps et contrôle du processus d’approbation
- Commentaires sur les tâches
- Plusieurs vues de tableau
- Exportation de données
- Suivi du temps du projet
- Analyse et gestion des risques
- Attribution des tâches
Options de tarification :
- Plan gratuit disponible
- Plan Pro (3 $ par utilisateur/mois)
- Plan Entreprise (8 $ par utilisateur/mois)
Plateformes : Windows, Mac, iOS, Android, Web
Zonka Feedback
La collecte et l’analyse des retours NPS sont relativement simples et peuvent être transformées en données proactives sur les clients, puis exploitées avec des CDP pour informer des décisions basées sur les données.
En envoyant des enquêtes NPS, en analysant les réponses et en générant des rapports adaptés aux actionnaires, le logiciel complet NPS de Zonka Feedback peut vous aider à comprendre les opinions, la satisfaction et la fidélité de vos clients.
Zonka Feedback, une plateforme primée de feedback client, peut vous fournir des rapports détaillés sur le NPS tels que les Insights, les Tendances, l’Analyse de texte, et bien plus encore, ainsi que la possibilité d’approfondir et de filtrer les rapports et d’attribuer des membres de l’équipe concernés pour traiter tout problème soulevé par un détracteur.
Cette option est essentielle pour passer à l’action, résoudre les problèmes et boucler la boucle des retours afin d’améliorer l’expérience client.
Options de tarification :
- Essai gratuit disponible (sans carte de crédit requise)
- Abonnement (à partir de 49 $/mois)
Plateformes : Windows, Mac, iOS, Android, Web
GoToMeeting
Si votre entreprise n’a pas encore adopté les avantages de la visioconférence, il est temps de changer cela. À moins que tous vos employés ne puissent être dans la même pièce, la visioconférence est la meilleure option pour créer un environnement engageant et collaboratif.
Bien qu’il existe de nombreuses options parmi lesquelles choisir, GoToMeeting est probablement la plateforme de visioconférence la plus populaire disponible, un titre qu’elle détient depuis son lancement en 2004.
Offrir de la visioconférence en haute définition peut être suffisamment impressionnant pour de nombreuses entreprises, mais GoToMeeting propose également des fonctionnalités de sécurité de pointe et des capacités administratives conviviales qui facilitent la gestion des réunions. Tous ces avantages sont également disponibles pour les personnes participant via leurs smartphones et autres appareils mobiles.
Options de tarification :
- Essai gratuit disponible
- Abonnement (à partir de 12 $/mois pour 1 hôte)
Plateformes : Windows, Mac, iOS, Android, Web
Asana
Aucun effort collaboratif ne peut réussir sans une gestion de projet efficace. En fait, un gestionnaire de projet compétent est souvent la différence entre des efforts collaboratifs qui produisent des résultats et ceux qui dérapent rapidement.
Même les meilleurs gestionnaires de projet peuvent avoir besoin d’aide. C’est pourquoi tant d’entre eux comptent sur Asana. Ce logiciel collaboratif regorge de fonctionnalités, mais son principal avantage est probablement sa simplicité.
Chaque projet peut être assigné à un grand nombre de tâches, qui, à leur tour, peuvent contenir des informations telles que des commentaires, des dates d’échéance, des notes, des responsabilités, des sous-tâches et des étiquettes. De plus, tout cela peut être consulté via un navigateur web ou un smartphone.
Options de tarification :
- Plan de base gratuit disponible
- Plan Premium (10,99 $ par utilisateur/mois, facturé annuellement)
- Plan Entreprise (24,99 $ par utilisateur/mois, facturé annuellement)
Plateformes : Windows, Mac, iOS, Android, Web
Indy
Indy est un logiciel de gestion tout-en-un et adaptable qui aide les freelances et les petites entreprises à suivre tout, des propositions aux paiements. Indy facilite l’organisation et la gestion du temps, permettant ainsi à ses utilisateurs de se concentrer sur leur travail.
Les principales fonctionnalités comprennent : des modèles de propositions et de contrats, la gestion de projets à grande ou petite échelle, le suivi du temps, la personnalisation de la marque, la gestion des clients, la possibilité de discuter directement avec les clients et d’autres freelances, la création et la gestion de factures, ainsi que des paiements en ligne intégrés via PayPal, Stripe et Zelle.
Options de tarification :
- Plan gratuit disponible
- Plan Pro (18,75 $ par mois, facturé annuellement)
Plateformes : Windows, Mac, iOS, Android, Web
JotForm
Aujourd’hui, chaque site web d’entreprise a besoin de formulaires. Ils peuvent être utilisés pour diverses raisons, telles que la génération de prospects, la collecte de paiements, la sollicitation de retours, la réalisation d’enquêtes auprès des clients, l’acceptation de candidatures, l’inscription des invités à un événement à venir, la prise de réservations, et bien plus encore.
JotForm est devenu la solution incontournable pour les entreprises qui prennent la création de formulaires au sérieux. Le créateur de formulaires par glisser-déposer vous permet de créer des formulaires personnalisés en quelques minutes. JotForm facilite même l’édition de PDF, une tâche qui pourrait autrement ralentir tout projet collaboratif.
Options de tarification :
- Plan gratuit disponible
- Plan Bronze (34 $/mois, facturé annuellement)
- Plan Silver (39 $/mois, facturé annuellement)
- Plan Golden (49 $/mois, facturé annuellement)
Plateformes : Windows, Mac, iOS, Android, Web
Igloo
Le logiciel intranet a toujours été une plateforme courante dans la boîte à outils des gestionnaires de projet, bien qu’elle soit souvent impopulaire. Bien qu’il fournisse un réseau central pour stocker toutes les informations pertinentes sur de nombreux projets, l’intranet est devenu un peu un mot à quatre lettres pour de nombreux professionnels de la gestion de projet. Pourquoi ? Parce que les intranets sont souvent inutilement compliqués à utiliser.
Ce logiciel populaire propose les fonctionnalités classiques d’un intranet, telles que des blogs, le partage de fichiers, des flux d’actualités, des réseaux sociaux, des tâches, des calendriers d’équipe et des wikis.
Ce qui distingue vraiment Igloo des autres plateformes intranet, c’est le niveau de personnalisation qu’il propose. La grande majorité des fonctionnalités personnalisables peuvent être accessibles via une interface simple de type glisser-déposer. Plus besoin de déranger votre équipe informatique chaque fois que vous souhaitez apporter une modification.
Ce niveau de personnalisation permet également une intégration fluide, ce qui signifie qu’Igloo s’adaptera parfaitement avec de nombreuses autres plateformes sur lesquelles vos équipes comptent pour réaliser leur meilleur travail.
Options de tarification :
- Essai gratuit disponible
- Tarification personnalisée en fonction du nombre d’employés
Plateformes : Windows, Mac, iOS, Android, Web
ProWorkflow
Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles tant d’entreprises se tournent vers ProWorkflow pour leurs besoins en gestion de projet. L’une d’elles est le fait que la plateforme peut s’adapter aux entreprises de toutes tailles. Que vous soyez un entrepreneur indépendant ou que vous employiez des milliers de personnes, ProWorkflow répondra à vos besoins en gestion de projet. Cela en fait une plateforme particulièrement précieuse pour les entreprises qui souhaitent se développer dans un avenir proche.
L’autre grande force de ProWorkflow est son intégration efficace avec des plateformes comptables telles que FreshBooks, KashFlow, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Xero, et bien d’autres.
Cela facilite grandement la gestion d’une équipe incluant des entrepreneurs indépendants qui peuvent être payés à chaque étape du projet.
Options de tarification :
- Essai gratuit disponible (sans carte de crédit requise)
- Abonnement (à partir de 20 $/mois pour 1 utilisateur)
Plateformes : Windows, Mac, iOS, Android, Web
Beekeeper
Les entreprises de plus de 130 pays différents dépendent de cette application de gestion de projet car elle intègre plusieurs canaux de communication et systèmes opérationnels dans une seule plateforme sécurisée, accessible via un ordinateur de bureau ou un appareil mobile.
Ne vous laissez pas tromper par le mot « application ». Elle est bien plus puissante. Beekeeper peut suivre plus de 100 points de données, vous montrant les tendances à travers votre main-d’œuvre, et produire des informations exploitables que vous pouvez utiliser pour améliorer les efforts de votre équipe.
Capable de se connecter à plus de 750 applications cloud, cette application facilite l’intégration, voire la construction de vos propres solutions personnalisées et leur mise à disposition pour les travailleurs à distance. Même si votre entreprise est liée à des systèmes d’entreprise, il n’y a aucune raison de ne pas tirer parti des avantages d’une main-d’œuvre distante.
Options de tarification :
- Essai gratuit disponible
- Abonnement (à partir de 2 160 $ par utilisateur/par an)
Plateformes : iOS, Android, Web
FlippingBook
FlippingBook propose un outil en ligne et un logiciel de bureau pour créer des flipbooks numériques. L’outil convertit les fichiers PDF en documents interactifs et professionnels qui peuvent être partagés sous forme de liens. FlippingBook facilite la collaboration au sein des équipes : créez des flipbooks dans un espace de travail privé, utilisez des dossiers privés ou partagés, et intégrez d’autres outils pour des flux de travail plus fluides. L’outil offre de nombreuses fonctionnalités déjà intégrées pour votre confort : d’un formulaire de capture de leads à des options de conception, en passant par des statistiques complètes natives au produit. De plus, vous pouvez l’intégrer à tout autre outil via Zapier.
Options de tarification :
- Essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit requise
- Abonnement (à partir de 225 $ pour 5 utilisateurs/mois)
Plateformes : Windows, Mac, iOS, Android
Transformer les applications de collaboration d’équipe en un avantage concurrentiel
Embaucher les meilleures personnes a toujours été l’un des moyens les plus importants pour les entreprises de surpasser leurs concurrents.
Cependant, la capacité de rassembler un nombre quelconque de ces personnes pour atteindre des objectifs communs est désormais plus importante que jamais. Embaucher les meilleures personnes ne suffit plus – il faut aussi qu’elles travaillent ensemble.
L’utilisation des applications de collaboration d’équipe est devenue un avantage qu’il est impossible d’ignorer. Ces applications facilitent la communication fluide et la gestion de projet entre les membres de l’équipe. L’un des moyens les plus simples de tirer parti de cet avantage concurrentiel précieux est d’exploiter la puissance de plateformes comme celles mentionnées ci-dessus. En adoptant une application de collaboration d’équipe, les organisations peuvent améliorer leur productivité et favoriser une culture de travail en équipe.
En fin de compte, les bonnes applications de collaboration peuvent améliorer considérablement le fonctionnement des équipes, stimulant ainsi la réussite et atteignant les objectifs de manière plus efficace.
