La portée de la collaboration a considérablement évolué au cours des dernières années.
Avec l’essor du travail à distance et hybride, de nombreuses entreprises ont dû revoir leur mode de fonctionnement sans environnement de travail en présentiel.
En conséquence, le besoin d’applications de communication en groupe s’est accru, devenant essentiel pour maintenir les équipes connectées et productives, où qu’elles se trouvent.
Bien que de nombreuses entreprises aient dû s’adapter rapidement à ce format en raison de la COVID-19, elles ont su relever le défi. Aujourd’hui, elles continuent d’évoluer en utilisant des systèmes de chat collaboratif et des applications de messagerie de groupe pour partager des informations, gérer les tâches et favoriser le travail d’équipe dans des environnements virtuels.
Pour les équipes plus importantes, la gestion de groupes avec une messagerie instantanée est indispensable. Ces plateformes, spécialement conçues pour répondre aux besoins des entreprises, garantissent une communication fluide et efficace entre les départements, ce qui facilite l’organisation et le suivi des projets.
L’importance des messageries de groupe dans le monde des affaires
Alors que certaines entreprises sont passées à un modèle de travail hybride et que d’autres restent entièrement à distance, il peut être difficile de maintenir une connexion entre les collaborateurs.
Heureusement, il existe de nombreuses applications de communication de groupe pour y remédier.
Voici une liste d’applications de messagerie de groupe conçues pour les équipes travaillant dans un environnement distant ou hybride, afin d’aider vos employés à prospérer, où qu’ils travaillent !
16 Meilleures Applications de Messagerie de Groupe
Chanty
Chanty est une plateforme de collaboration d’équipe conçue pour la communication de groupe et la gestion des tâches. Cette messagerie d’entreprise propose un historique de messages consultable illimité, même dans son plan gratuit.
Grâce au gestionnaire de tâches intégré de Chanty, vous pouvez créer et attribuer des tâches à votre équipe, définir des échéances et prioriser certaines responsabilités.
En plus de gérer vos projets, vous pouvez transformer directement des messages en tâches, partager votre écran ou des fichiers.
Cette messagerie de groupe vous permet également d’organiser des appels audio et des vidéoconférences, ce qui contribue à améliorer la productivité et l’efficacité de votre organisation.
Avec la fonction Teambook, toutes vos notes importantes, tâches, messages épinglés et conversations sont accessibles depuis un seul endroit.
Caractéristiques principales
- Messagerie de groupe pour les équipes professionnelles
- Appels audio et vidéo
- Tableau Kanban pour la gestion des tâches
- Accès à la fonction Teambook pour une gestion simplifiée
Avec ces fonctionnalités, Chanty peut aider votre équipe à distance si elle rencontre des difficultés telles que :
- Priorisation des tâches à accomplir dans les délais
- Manque global de productivité
- Problèmes de communication et de gestion du temps
Avantages
- L’application met fortement l’accent sur la gestion des tâches
- Des fonctionnalités personnalisables et une interface utilisateur intuitive
- Compatible avec d’autres logiciels de gestion de projet pour maximiser la productivité
Tarification
Chanty propose deux plans tarifaires adaptés aux besoins des utilisateurs ou des équipes.
- Le plan gratuit convient aux équipes de 5 utilisateurs maximum.
- Pour les entreprises en pleine croissance, vous pouvez commencer avec un tarif de 3 $/utilisateur/mois.
ProofHub
ProofHub est l’un des logiciels de gestion de projets et de collaboration d’équipe les plus performants disponibles aujourd’hui. Il élimine les lacunes en matière de communication au sein de votre équipe grâce à ses capacités de communication innovantes.
La messagerie de groupe rassemble tous les intervenants d’un projet dans un espace collaboratif unique. Cela permet de tirer le meilleur parti de votre équipe en rationalisant les processus de travail et en remplaçant des projets désorganisés et éparpillés par une liste de tâches organisée et filtrée.
Les chefs de projet peuvent planifier et suivre les projets à chaque étape, vérifier les progrès réalisés et identifier les éventuels obstacles afin de garantir l’achèvement et la livraison dans les délais. Cette plateforme veille à ce que tous les membres de l’équipe aient accès aux mêmes informations, favorisant ainsi la transparence et l’alignement des objectifs.
L’interface personnalisable de ProofHub permet aux équipes de configurer leurs projets et leurs flux de travail selon leurs besoins. Dans un environnement de travail hybride, où les employés peuvent s’appuyer sur des applications de communication de groupe, une interface personnalisable est particulièrement utile pour garantir que chacun se sente à l’aise et reste productif. Cette flexibilité est cruciale lorsque les membres de l’équipe ont des styles de travail et des préférences différents. Elle permet aux équipes de s’adapter facilement tout en maintenant l’efficacité.
Caractéristiques principales
- Gestion des tâches pour assurer une répartition claire des responsabilités
- Suivi du temps pour gérer et garantir que l’équipe respecte les délais
- Collaboration en temps réel via Chat instantané, Discussions, et partage de fichiers
Avec ces fonctionnalités, ProofHub peut aider votre équipe à distance si elle rencontre des difficultés telles que :
- Priorisation des tâches et organisation sur une plateforme centralisée
- Problèmes de communication et malentendus au sein de l’équipe
- Identification des pertes de temps et ajustement de leur approche.
Avantages
- Un outil tout-en-un offrant des solutions de gestion de projet et de collaboration d’équipe pour des équipes de toutes tailles et de divers secteurs.
- Possibilité d’assigner plusieurs utilisateurs à une seule tâche et inversement.
- Outil de validation en ligne permettant de réviser, approuver et annoter des designs et documents depuis n’importe où grâce à des outils de marquage.
Tarification
ProofHub propose un essai gratuit de 14 jours et deux plans tarifaires à prix fixe :
- Plan Essentiel : 45 $/mois (facturé annuellement), permettant un nombre illimité d’utilisateurs. Idéal pour les équipes gérant un nombre réduit de projets et n’ayant pas besoin d’une longue liste d’outils de gestion. Ce plan inclut la gestion de 40 projets, 15 GB de stockage, et des fonctionnalités CORE.
- Plan Ultimate Control : 89 $/mois (facturé annuellement), également pour un nombre illimité d’utilisateurs. Ce plan est mieux adapté aux équipes gérant plusieurs projets simultanément et nécessitant une suite d’outils pour une gestion efficace. Il inclut des projets illimités, 100 GB de stockage, et des fonctionnalités CORE+PREMIUM. Ce plan facilite également la gestion de groupes plus importants grâce à une messagerie instantanée, garantissant une communication efficace et une bonne coordination des équipes.
Basecamp
Basecamp est avant tout un outil de gestion de projets conçu pour les entreprises de taille moyenne à grande. Ses fonctionnalités incluent la gestion des tâches, des fonctionnalités de chat, le partage de fichiers, la gestion de documents, et le suivi des objectifs.
Il permet aux membres de l’équipe d’assigner des projets à des collègues et de les transmettre facilement à d’autres au fur et à mesure des nouvelles étapes, fonctionnant un peu comme une chaîne de production à distance.
Basecamp est une excellente solution pour suivre les livrables et les objectifs des projets, rester organisé et surveiller la gestion du temps de votre entreprise. Cet outil est simple d’utilisation, aussi bien pour les chefs de projet que pour les non-spécialistes.
Caractéristiques principales
- Gestion des tâches
- Partage de fichiers et gestion de documents
- Fonctionnalités de chat
Avec ces fonctionnalités, Basecamp peut aider votre équipe à distance si elle rencontre des difficultés telles que :
- Décider qui doit accomplir quelle phase d’un projet à quel moment
- Respecter les délais de livraison des livrables
- Maintenir une organisation générale
Avantages
- L’application met un fort accent sur l’attribution des tâches et l’exécution des livrables
- Possibilité de discuter avec les chefs de projet à propos des livrables
- Partage de fichiers facile à utiliser, permettant à tous les membres de l’équipe d’accéder aux documents importants
Tarification
Basecamp propose deux plans tarifaires en fonction de la taille et des besoins de votre entreprise :
- Plan Business : Ce plan s’adresse aux entreprises et offre des projets illimités, des utilisateurs illimités, 500 GB de stockage et un support prioritaire. Ce plan est proposé à 99 $/mois.
- Plan Personnel : Ce plan est conçu pour des besoins plus personnels, permettant de travailler sur trois projets, avec jusqu’à 20 utilisateurs et 1 GB de stockage. Idéal pour les petites entreprises ou les individus travaillant en ligne. Ce plan est gratuit pour l’utilisateur.
FreeConference
FreeConference est un système de conférence en ligne gratuit, particulièrement adapté aux petites équipes à distance ou aux freelances. C’est une excellente option pour les nouvelles entreprises grâce à son absence de coût. Cependant, si vous recherchez des fonctionnalités supplémentaires comme le partage d’écran ou un tableau blanc interactif, ce produit ne conviendra pas à votre équipe.
Parfois, il faut une solution simple et sans stress pour organiser des réunions avec votre équipe dans un environnement à distance, sans toutes les fonctionnalités complexes. FreeConference est parfait dans ce contexte. Ce système de conférence est facile à utiliser, mais ses capacités se limitent à l’essentiel.
Caractéristiques principales
- Conférences audio et visuelles
- Partage d’écran et fonctionnalités de tableau blanc
- Gratuit
Avec ces fonctionnalités, FreeConference peut aider votre équipe à distance si elle rencontre des difficultés telles que :
- Absence de réunions collaboratives régulières
- Difficultés à organiser des réunions planifiées
- Manque de communication interpersonnelle entre les membres de l’équipe
Avantages
- Adapté à tous les budgets
- Partage d’écran et tableau blanc pour renforcer la collaboration lors des réunions
- Système de communication facile à utiliser
Tarification
FreeConference adopte un système de paiement unique : il vous permet de payer ce que vous pouvez, au lieu d’imposer un prix fixe à tous les utilisateurs. Le paiement moyen mensuel des utilisateurs est de 8,21 $. Ce système de visioconférence peut s’intégrer à n’importe quel budget.
Bonusly
L’un des défis les plus complexes de la gestion d’une équipe à distance ou hybride est de préserver la culture d’entreprise et les valeurs fondamentales. Créer une culture de travail positive et conviviale sans ressentir de séparation peut être difficile dans un environnement de travail à distance. C’est là qu’un outil de reconnaissance des employés comme Bonusly s’avère précieux.
Avec Bonusly, vous pouvez reconnaître et récompenser vos collègues. Ce programme donne aux employés une allocation mensuelle de points bonus qu’ils peuvent utiliser pour célébrer leurs collègues. Les employés peuvent échanger ces points contre des récompenses telles que des cartes cadeaux, des dons à des associations caritatives, et bien plus encore.
Bonusly favorise une collaboration et un engagement accrus, tout en prévenant l’épuisement professionnel grâce à une reconnaissance significative du travail acharné et des réalisations.
Caractéristiques principales
- Points mensuels échangeables contre des récompenses
- Tableau de bord accessible pour visualiser les collègues récompensés
- Célébration des réalisations des employés
Avec ces fonctionnalités, Bonusly peut aider votre équipe à distance si elle rencontre des difficultés telles que :
- Construire une culture de reconnaissance entre les employés
- Améliorer la motivation parmi les collègues
- Prévenir l’épuisement professionnel lié au manque de reconnaissance
Avantages
- Permet de récompenser les employés travailleurs grâce à leurs pairs
- Les employés peuvent échanger leurs points contre des récompenses qui les intéressent réellement
- Favorise un environnement de travail à distance engageant et collaboratif
Tarification
Bonusly propose une structure tarifaire adaptée aux fonctionnalités souhaitées et à la taille de l’entreprise :
- Plan Personnalisé : Vous pouvez également discuter avec l’équipe Bonusly pour créer un plan sur mesure, incluant des réductions pour les entreprises comptant 99 employés ou plus.
- Plan Core : Offre toutes les fonctionnalités de base pour permettre à vos employés de se reconnaître mutuellement. Ce plan coûte 3 $/utilisateur/mois.
- Plan Pro : Inclut les mêmes fonctionnalités que le plan Core, ainsi que le logiciel propriétaire de Bonusly, qui automatise l’attribution des récompenses. Ce plan est proposé à 5 $/utilisateur/mois.
Invision
Invision est un excellent outil de collaboration pour les entreprises créatives qui ont souvent besoin de brainstormer et de gérer des campagnes. Cette application collaborative et tableau blanc numérique permet à plusieurs utilisateurs de se connecter simultanément pour des sessions de brainstorming, reproduisant ainsi une expérience en présentiel.
C’est un outil parfait pour vos grands projets nécessitant une expérience hybride ou entièrement à distance, ainsi que pour tout type de réunion créative. L’aspect créatif des réunions est souvent ce qui manque le plus aux travailleurs à distance lors de leur transition d’un environnement en présentiel à un environnement à domicile. Invision est une excellente solution pour retrouver cette créativité dans votre nouvel environnement de travail à distance.
Ce produit peut aider les équipes de design à réaliser tout, des brainstormings simples aux storyboards complexes, et tout ce qui se trouve entre les deux. Il permet également de créer des livrables clients de A à Z dans un espace unique et facile à naviguer. Génial, non ?
Caractéristiques principales
- Gestion du processus de design, du brainstorming au livrable
- Tableau blanc numérique et chats pour les réunions
- Système de gestion de projet simple pour les livrables
Avec ces fonctionnalités, Invision peut aider votre équipe à distance si elle rencontre des difficultés telles que :
- Organiser des sessions collaboratives de brainstorming et de design
- Livrer les tâches à temps
- Manquer de réunions créatives uniques et efficaces
Avantages
- Offre une expérience en présentiel pour le travail créatif à distance
- Système facile à utiliser pour créer des livrables de A à Z
- Diversifie le processus créatif
Tarification
- Invision est gratuit pour un usage individuel et pour les petites équipes. Cependant, une version améliorée est disponible à 8 $/mois, mieux adaptée aux équipes collaboratives.
- Si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires, votre entreprise peut contacter Invision pour un plan d’entreprise personnalisé.
Gather
Gather est un autre outil de vidéoconférence facile à utiliser, conçu pour les petites et moyennes organisations. Mais voici la touche originale : Gather permet aux utilisateurs de créer leurs propres espaces, d’utiliser des tableaux blancs et même de jouer à des jeux intégrés pendant les réunions et conférences. Ce système est idéal pour encourager la collaboration, stimuler la créativité et favoriser des cultures d’entreprise uniques.
Bien que ce ne soit peut-être pas le système parfait pour vos réunions hebdomadaires ou quotidiennes, il peut contribuer à renforcer la culture de votre entreprise. Pourquoi ne pas envisager une réunion mensuelle axée sur des jeux et la découverte de vos collègues ? Pour une entreprise en télétravail, cela peut remplacer les fêtes au bureau ou les happy hours du vendredi. C’est une excellente manière de décompresser et de récompenser vos employés.
Caractéristiques principales
- Système de visioconférence audio et vidéo
- Jeux intégrés et disposition personnalisable des bureaux
- Système simple de gestion de projet pour les livrables
Avec ces fonctionnalités, Gather peut aider votre équipe à distance si elle rencontre des difficultés telles que :
- Organiser des réunions collaboratives et communicatives
- Manquer de réunions amusantes et gratifiantes
- Impliquer tout le monde dans les sessions à distance
Avantages
- Favorise une culture créative en télétravail
- Les jeux intégrés rendent les réunions plus divertissantes et gratifiantes
- Offre une approche unique des réunions classiques
Tarification
Gather propose une structure tarifaire basée sur le nombre d’utilisateurs et le temps d’utilisation :
- Option gratuite : Jusqu’à 25 utilisateurs avec des cartes personnalisables.
- Plan à 2 $/utilisateur : Permet jusqu’à 500 personnes et offre deux heures d’utilisation. Ce plan est spécialement conçu pour les fêtes de bureau à distance et les événements sociaux.
- Plan à 3 $/utilisateur : Conçu pour des conférences accueillant jusqu’à 500 participants.
- Plan à 7 $/utilisateur par mois : Idéal pour les entreprises qui utilisent Gather fréquemment pour la plupart de leurs réunions et activités.
Spring
Un aspect souvent négligé par les entreprises est le bien-être financier des employés, en particulier pour ceux qui travaillent à distance. Aujourd’hui, proposer un plan de retraite ne suffit plus.
D’après l’enquête PwC sur le bien-être financier des employés en 2022, 76 % des employés stressés financièrement ont déclaré que leurs préoccupations monétaires nuisaient à leur productivité. Ils étaient également attirés par des entreprises qui accordaient davantage d’importance à leur bien-être financier. Ce stress peut être particulièrement néfaste pour les travailleurs à distance ou hybrides, car il peut affecter leur santé mentale, entre autres conséquences.
Dans ce contexte, un outil comme Spring peut être une ressource précieuse pour votre équipe. Cette plateforme propose du contenu éducatif personnalisé, un outil de budgétisation simple, des rapports de suivi des objectifs, un résumé de santé financière, ainsi qu’un coaching professionnel individuel avec des experts financiers. Grâce à cet outil, votre équipe peut améliorer son bien-être financier et acquérir des connaissances sur les meilleures pratiques pour atteindre ses objectifs.
Par exemple, si l’un de vos employés souhaite acheter sa première maison, il peut se renseigner sur le processus de pré-approbation de prêt immobilier et d’autres détails pour se préparer à cet investissement important. Une bonne compréhension des compétences en gestion financière et des pratiques plus avancées garantit que votre équipe à distance se sente mieux préparée et plus confiante dans son travail.
Caractéristiques principales
- Plans personnalisés de bien-être financier adaptés à chaque individu
- Accompagnement individuel pour aider les employés à mieux comprendre leurs finances
- Centre d’apprentissage intuitif pour l’éducation financière
Avec ces fonctionnalités, Spring peut aider votre équipe à distance si elle rencontre des difficultés telles que :
- Baisse de productivité liée au stress financier
- Rétention des employés affectée par des préoccupations financières
- Manque de soutien émotionnel et mental pendant les périodes de travail à distance
Avantages
- Productivité accrue grâce à une réduction du stress financier
- Plus grande fidélité des employés
- Centre d’apprentissage complet pour les employés à tous les stades de leur éducation financière
Tarification
Le tarif de Spring comprend un prix de base pour l’utilisation de la plateforme et de l’interface, auquel s’ajoute un coût par employé pour le conseil financier.
- Prix de base : 2500 $/an pour l’accès à la plateforme Spring.
- Le coût du conseil financier diminue à mesure que le nombre d’employés augmente :
- Pour 10 employés : 80 $/mois
- Pour 100 employés : 700 $/mois
Zoom
Zoom est un outil en ligne de communication de groupe qui permet d’organiser des visioconférences, des webinaires, des discussions en direct et des partages d’écran. Zoom est idéal pour la communication synchrone, car un outil de visioconférence est essentiel pour augmenter la collaboration entre collègues, étant donné qu’il est aussi proche que possible d’une collaboration en personne dans un environnement de travail à distance.
Grâce à toutes ces fonctionnalités, Zoom est parfait pour une entreprise, un freelance ou toute personne cherchant à se connecter avec d’autres à distance. Une fonctionnalité pratique de Zoom est que vous pouvez synchroniser vos réunions avec n’importe quel système de calendrier utilisé par votre entreprise, afin que vos collègues ne manquent jamais une réunion. Au-delà des appels vidéo, il peut également compléter un chat d’équipe pour entreprises. Les participants peuvent échanger avant, pendant et après une réunion via le Chat d’équipe Zoom, ce qui facilite une communication et une collaboration fluides.
Zoom propose également une multitude d’applications que vous pouvez connecter à la plateforme, rendant vos réunions interactives et intéressantes. Utiliser certaines de ces fonctionnalités supplémentaires que d’autres outils de visioconférence ne possèdent pas peut être un excellent moyen de favoriser une culture d’entreprise connectée et accueillante avec une dynamique d’équipe efficace. C’est un aspect difficile à établir dans un cadre à distance, et Zoom est une excellente façon de rester collaboratif tout en restant organisé.
Caractéristiques principales
- Conférence audio et vidéo facile à utiliser
- Applications supplémentaires pour améliorer les réunions
- Fonction de chat pour une communication supplémentaire
Avec ces fonctionnalités, Zoom peut aider votre équipe à distance si elle rencontre les difficultés suivantes :
- Connexion pendant les périodes de travail à distance
- Réunions manquées non inscrites dans les calendriers des employés
- Organisation de réunions pour de petites et grandes équipes
Avantages
- Communication améliorée pour les travailleurs à distance
- Paramètres de webinaire où tous les participants sont en mode silencieux, seul le conférencier prend la parole
- Interface facile à naviguer
Tarification
Zoom propose une tarification échelonnée en fonction des besoins de l’individu ou de l’entreprise.
- Le plan gratuit inclut des réunions jusqu’à 100 personnes pendant 40 minutes, avec trois tableaux blancs et des fonctions de messagerie et de partage de fichiers.
- Le plan Pro coûte 149 $ par an par utilisateur, avec des réunions pour jusqu’à 100 personnes sans limite de temps, trois tableaux blancs, la messagerie, le partage de fichiers et trois gigaoctets de stockage dans le cloud.
- Le plan Entreprise est à 199 $ par an par utilisateur. Ce plan inclut des réunions avec jusqu’à 300 participants, des tableaux blancs illimités, la messagerie avec partage de fichiers et cinq gigaoctets de stockage dans le cloud.
Ideanote
Ideanote est un logiciel d’innovation dédié à aider les entreprises à développer de nouvelles idées pour leurs produits et services. Il permet aux équipes de structurer leur processus d’innovation et de résoudre les problèmes que l’entreprise pourrait rencontrer. Il se concentre sur la collecte, l’engagement, la gestion, la mesure et l’automatisation de toutes les idées innovantes.
Ideanote peut être utilisé en interne ou en externe. En interne, il permet d’améliorer l’engagement des employés, de résoudre des problèmes et de faciliter la communication. En externe, Ideanote peut être utilisé pour améliorer les offres et produits de l’entreprise destinés aux clients.
Caractéristiques principales
- Collecte d’idées provenant de divers publics
- Formation et support inclus
- Fonctionnalités personnalisées adaptées à chaque entreprise
Avec ces fonctionnalités, Ideanote peut aider votre équipe à distance si elle rencontre les difficultés suivantes :
- Mesurer les contributions précieuses des membres individuels de l’équipe
- Développer de nouvelles idées pour améliorer l’entreprise et ses produits
- Travailler collaborativement dans un environnement à distance
Avantages
- Suivi du retour sur investissement (ROI) par contribution personnalisée
- Processus établi pour la création d’innovations
- Domaines personnalisés pour des projets uniques
Tarification
Ideanote propose un système tarifaire échelonné en fonction des besoins de votre entreprise.
- La première option est gratuite pour jusqu’à 10 membres, incluant toutes les fonctionnalités des fonctions de collecte, d’engagement, de gestion et d’automatisation.
- Le plan Business coûte 49 $ par mois pour 15 membres, jusqu’à 1249 $ par mois pour 2500 membres. Ce plan inclut jusqu’à 25 équipes, des domaines personnalisés, ainsi que des insights sur la marque et l’engagement.
- Il existe également une troisième option pour les entreprises avec des besoins d’innovation complexes, avec un plan tarifaire personnalisé.
Hive
Hive est un système de suivi du temps et de facturation idéal pour les entreprises à distance, petites ou grandes. Il permet de créer des projets par tickets où vous pouvez attribuer les tâches aux employés de votre choix. Cela vous permet de suivre précisément le temps nécessaire pour accomplir une tâche et de facturer ce temps à un projet.
C’est un excellent système de gestion, car il vous permet d’évaluer si vous avez trop ou pas assez de personnes travaillant sur un projet pour le terminer à temps.
Hive peut également servir d’outil de gestion de projet, car votre responsable peut créer le projet et ses objectifs, puis assigner l’équipe qui travaillera sur celui-ci. Cette équipe pourra ensuite accéder au ticket et ajouter ses livrables dans le projet créé, sous la supervision du responsable tout au long du processus.
Cela peut être utile dans n’importe quel environnement, mais particulièrement en télétravail, car il permet de suivre tous vos projets et tâches, de recevoir des notifications pour les nouvelles tâches ou les échéances, et de collaborer avec vos collègues.
Caractéristiques principales
- Suivi du temps pour les tâches des clients facturables
- Logiciel de gestion de projet simple à utiliser
- Applications supplémentaires pour rationaliser les étapes d’un projet telles que l’édition ou la recherche
Avec ces fonctionnalités, Hive peut aider votre équipe à distance si elle rencontre les difficultés suivantes :
- Suivi du temps nécessaire pour accomplir les livrables
- Allocation excessive ou insuffisante des ressources
- Réalisation des projets dans les délais
Avantages
- Attribution de projets à des membres spécifiques de l’équipe
- Facturation précise en fonction des tâches pour les clients
- Supervision du responsable tout au long des différentes étapes du projet
Tarification
- Hive propose un plan solo gratuit qui inclut un stockage illimité, des projets et des tâches, des intégrations cloud, des notes collaboratives et des messages de chat. Ce plan est adapté aux freelances ou aux entrepreneurs.
- Le plan équipe coûte 12 $ par utilisateur et par mois, et inclut l’accès pour les invités externes, le suivi du temps et Zoom dans Hive, en plus des fonctionnalités gratuites.
- Si vous avez une grande entreprise, vous pouvez choisir un plan entreprise personnalisé, offrant une sécurité améliorée, un gestionnaire de succès client et une formation illimitée.
MS Teams
Microsoft Teams est un excellent outil de messagerie de groupe pour organiser et collaborer. Les quatre principales fonctions de Teams sont la messagerie, la réunion, les appels et la collaboration. La fonction de chat est un outil de messagerie instantanée permettant des conversations en tête-à-tête ou en groupe. Cela permet d’augmenter la collaboration à distance sans nécessiter un appel vidéo. Cependant, si vous préférez les appels, la fonction réunion permet des vidéoconférences, et la fonction appel est une option d’appel vocal uniquement. Enfin, la fonction de collaboration vous permet de partager des documents, des présentations PowerPoint et des tableurs Excel avec d’autres collègues pour y travailler ensemble. Vous pouvez considérer Teams comme une solution tout-en-un pour répondre aux besoins des employés à distance, car chaque employé a des préférences différentes.
Caractéristiques principales
- Collaboration sur tous les produits habituels de Microsoft Office
- Système de messagerie instantanée pour une communication rapide en groupe
- Fonction d’appel pour les conférences
Avec ces fonctionnalités, Teams peut aider votre équipe à distance si elle rencontre les difficultés suivantes :
- Collaboration réduite sur des projets en environnement à distance
- Chat de groupe efficace
- Réunions collaboratives
Avantages
- Logiciel tout-en-un pour les projets, la messagerie et les appels
- Accès aux produits importants de Microsoft Office
- Ne perdez plus jamais un document grâce à la fonction d’organisation de Teams
Tarification
Teams propose quatre options tarifaires en fonction des fonctionnalités recherchées par l’individu ou l’entreprise.
- La première option est gratuite et inclut des réunions individuelles jusqu’à 30 heures, ainsi que 5 Go de stockage et le partage de fichiers, mais sans applications ou services Office supplémentaires.
- Le niveau suivant est à 4 $/utilisateur/mois, et inclut des réunions de groupe illimitées jusqu’à 30 heures pour 300 personnes. Ce niveau inclut également 10 Go de stockage, mais n’inclut pas les applications ou services Office supplémentaires.
- Le niveau suivant est le Microsoft 365 Business Basic, au prix de 6 $/utilisateur/mois. Ce niveau inclut tous les avantages des conférences des niveaux précédents, mais aussi la plupart des applications ou services Office comme : OneDrive, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Exchange et SharePoint.
- L’option finale est Microsoft 365 Business Standard, au prix de 12,50 $/utilisateur/mois. Ce tarif inclut les versions de bureau de tous les produits Office, l’hébergement de webinaires et les outils Publisher et Access pour la conversion de PC.
Confluence
Confluence est un espace de travail en équipe qui permet principalement une communication descendante, idéale pour les annonces, la gestion de projets et la collaboration. Il s’agit d’un lieu centralisé qui permet l’utilisation de différentes pages et arbres de pages, afin que chaque membre de l’équipe ait une visibilité sur le savoir institutionnel et l’accès aux informations nécessaires pour effectuer son travail de manière optimale.
C’est un excellent endroit pour les annonces et initiatives à l’échelle de l’entreprise. Ainsi, si vous avez un bureau hybride, tous vos employés à distance et en présentiel recevront les messages en même temps dans un chat de groupe de travail. Cela permet également aux employés de poser des questions à l’équipe de direction et aux RH sans avoir à accéder à un email ou à un autre système de messagerie. L’accent mis sur un environnement de chat collaboratif facilite la communication et l’engagement parmi tous les membres de l’équipe, quel que soit leur emplacement.
Caractéristiques principales
- Centre de messagerie centralisé pour les annonces de l’entreprise
- Accompagnement individuel pour aider les employés à mieux comprendre leurs finances
- Centre d’apprentissage facile à naviguer pour l’éducation financière
Avec ces fonctionnalités, Confluence peut aider votre équipe à distance si elle rencontre les difficultés suivantes :
- Manquer des annonces importantes à l’échelle de l’entreprise
- Ne pas savoir où aller pour trouver des documents et politiques de l’entreprise
- Besoin de soutien émotionnel et mental pendant les périodes de travail à distance
Avantages
- Communication efficace à l’échelle de l’entreprise
- Tableaux de publication centralisés faciles à naviguer pour conserver un historique des annonces et politiques de l’entreprise
- Accès direct à la direction et aux RH pour tous les employés
Tarification
Confluence propose quatre modèles tarifaires en fonction de la taille de votre équipe.
- La première option est gratuite pour 10 utilisateurs ou moins.
- La suivante est un tarif standard de 5,50 $/utilisateur/mois, conçu pour les équipes en croissance qui souhaitent collaborer et partager des connaissances.
- La troisième option est premium à 10,50 $/utilisateur/mois pour les organisations en phase de mise à l’échelle.
- Enfin, une option entreprise est disponible, facturée annuellement et personnalisée pour chaque entreprise unique.
GoToMeeting
C’est un autre outil populaire de vidéoconférence, spécialement conçu pour les entreprises à distance. Les collègues peuvent collaborer par audio et vidéo, et utiliser également des dessins à l’écran. Ce tableau blanc à l’écran est particulièrement utile pour les équipes de conception ou les réunions créatives.
Après la réunion, vous pouvez télécharger la transcription pour y revenir plus tard, ce qui est une fonctionnalité idéale pour les collègues qui ont manqué la réunion ou certaines parties de celle-ci, pour n’importe quelle raison. L’environnement à distance peut parfois devenir chaotique, surtout lorsqu’on travaille de chez soi.
On ne sait jamais quand vos animaux ou membres de la famille viendront vous distraire avec une demande. La transcription téléchargeable permet à chacun de rester sur la même longueur d’onde, quelle que soit sa présence à la réunion. Bien que très similaire à Zoom, GoToMeeting est conçu pour aider les entreprises à croître et à communiquer plus efficacement.
Caractéristiques principales
- Logiciel de conférence audio et vidéo
- Transcriptions téléchargeables pour les employés absents
- Partage d’écran pour la collaboration
Avec ces fonctionnalités, GoToMeeting peut aider votre équipe à distance si elle rencontre les difficultés suivantes :
- Manquer des réunions
- Se laisser distraire par des fonctions supplémentaires dans les logiciels de vidéoconférence concurrents
- La collaboration dans l’environnement à distance
Avantages
- Conçu spécifiquement pour les entreprises à distance
- Permet aux employés de revenir sur des réunions importantes
- Collaboration accrue dans un environnement à distance
Tarification
- GoToMeeting propose une option professionnelle au prix de 14 $/utilisateur/mois, facturée annuellement. Elle inclut toutes les fonctionnalités et permet jusqu’à 150 participants.
- Le plan suivant est le plan professionnel à 19 $/utilisateur/mois, facturé annuellement. Ce plan comprend toutes les fonctionnalités avec jusqu’à 250 participants.
- Si vous avez plus de 250 utilisateurs, vous pouvez également créer un plan d’entreprise personnalisé, qui vous offre des réductions groupées et des fonctionnalités supplémentaires telles que des webinaires et des solutions pour les salles.
G-Suite
L’organisation de vos projets est essentielle pour toute équipe, mais pour celles travaillant dans un environnement à distance ou hybride, cela devient encore plus important. En fonction de la taille de votre équipe, la gestion de plusieurs documents, feuilles de calcul et présentations peut rapidement devenir accablante et compliquée sans un système d’organisation.
Surtout pour un mélange d’employés à distance et hybrides, il est important de pouvoir accéder facilement aux projets sur lesquels vous travaillez et de disposer d’un système pour les suivre.
Utiliser une ressource comme G-Suite est utile à cet égard, car elle vous fournit une suite d’applications complète que votre équipe peut utiliser pour organiser son travail. Cela inclut des outils tels que Gmail, Google Calendar, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms et Sites.
Avec G-Suite, vos employés peuvent partager et collaborer sur des documents simultanément et vous pouvez accéder à des calendriers d’équipe partagés pour vous aider à suivre les tâches, les délais, les événements et les rappels. Google Drive est particulièrement utile pour stocker et partager des fichiers, car vous pouvez organiser vos projets dans différents dossiers et catégories, tout en ayant un accès hors ligne à ces derniers.
De plus, G-Suite synchronise instantanément les modifications apportées, afin que toute personne travaillant sur un projet puisse voir les mises à jour en temps réel. Les fonctionnalités de ce programme permettent à votre équipe de se connecter et de collaborer en ligne de manière fluide, ce qui peut améliorer la productivité et les performances.
Caractéristiques principales
- Systèmes familiers tels que les feuilles de calcul, les présentations et les documents
- Systèmes de messagerie et de vidéoconférence
- Nouveaux logiciels uniques comme les formulaires et les calendriers synchronisés
Avec ces fonctionnalités, G-Suite peut aider votre équipe à distance si elle rencontre les difficultés suivantes :
- Organisation des documents et projets
- Partage des documents avec les membres de l’équipe
- Collaboration sur des projets et activités
Avantages
- Possibilité de partager des documents avec des collègues pour augmenter la collaboration
- Hub centralisé pour une organisation accrue
- Productivité boostée avec moins de tracas
Tarification
G-Suite propose quatre options tarifaires différentes :
- Plan Enterprise pour les grandes entreprises qui peuvent personnaliser leurs plans en fonction du nombre d’utilisateurs, mais inclut un stockage illimité et un support amélioré. Le prix par utilisateur varie selon le nombre d’employés de l’entreprise.
- Business Starter à 6 $/utilisateur/mois. Ce plan inclut une adresse e-mail professionnelle, des réunions jusqu’à 100 participants et 30 Go de stockage.
- Business Standard à 12 $/utilisateur/mois. Ce plan inclut des réunions jusqu’à 150 participants, 2 To de stockage avec une sécurité accrue et des rapports de gestion.
- Business Plus à 18 $/utilisateur/mois. Ce plan inclut des réunions jusqu’à 500 participants, 5 To de stockage par utilisateur et un support standard.
ZoomShift
ZoomShift est un système de planification du travail et de gestion de la paie qui vous permet de rationaliser votre processus de création de planning, de diffuser le calendrier à tous les employés et de gérer la paie de manière efficace. Ainsi, tous vos employés, qu’ils soient à distance ou non, savent quelles sont leurs heures de travail chaque semaine sans que les gestionnaires aient besoin de contacter chaque employé individuellement.
L’horloge mobile permet de gérer facilement les heures de travail des employés à distance et les calcule automatiquement dans la paie, ce qui supprime une étape du processus par rapport à la compilation manuelle des informations.
Dans un environnement à distance, cela élimine également certaines responsabilités des employés, qui n’ont plus besoin de pointer dans un endroit distinct chaque jour, car ZoomShift s’en occupe de manière indépendante. Cela élimine certains des plus grands maux de tête auxquels les gestionnaires et les responsables RH sont confrontés lors de leurs vérifications hebdomadaires des paies.
Caractéristiques principales
- Logiciel de planification pour tous les employés
- Compile facilement toutes les informations de travail pour une paie automatique
- Pointage à distance
Avec ces fonctionnalités, ZoomShift peut aider votre équipe à distance si elle rencontre les difficultés suivantes :
- Connaître les heures de travail
- Recevoir des chèques de paie exacts
- Compléter la paie en temps voulu
Avantages
- Diffuse le planning de travail à tous les employés
- Les employés peuvent pointer depuis n’importe où, ce qui est parfait pour le travail à distance
- Réduit le stress lors de la compilation des informations de paie
Tarification
- Plan Starter à 3 $/utilisateur/mois. Le plan Starter comprend tous les avantages de base de ZoomShift tels que la synchronisation du calendrier, la gestion des congés payés, les demandes d’échange de quart de travail, le suivi des pauses et un rapport de paie.
- Plan Premium à 4 $/utilisateur/mois. Ce plan comprend toutes les fonctionnalités du plan Starter ainsi que des fonctionnalités supplémentaires comme les avertissements de dépassement d’heures, la consultation de l’historique et la prévention des chevauchements entre les quarts de travail.
- Plan Enterprise personnalisable avec un tarif basé sur les besoins de l’entreprise. Ce plan inclut toutes les fonctionnalités des plans Starter et Premium, avec un support prioritaire, une intégration personnalisée et des vidéos de formation pour les employés.
Quel est le meilleur chat de groupe ?
Les environnements de travail à distance et hybrides peuvent être difficiles à ajuster, mais il existe des moyens de garantir que vos équipes soient bien soutenues et disposent des outils nécessaires pour réussir. L’utilisation de la large gamme de chats de groupe en ligne disponibles aidera votre organisation à se développer et à évoluer, peu importe où vos employés se trouvent.
Trouver le bon outil de chat de groupe pour les affaires est essentiel pour favoriser la collaboration et garantir une communication fluide. Une plateforme qui offre des fonctionnalités essentielles comme le partage de fichiers, les appels vidéo et la gestion des tâches peut faire toute la différence.
En investissant dans un chat de groupe solide pour votre entreprise, vous créerez un espace collaboratif qui non seulement permet à tout le monde de rester sur la même longueur d’onde, mais améliore également la productivité, en aidant votre équipe à naviguer facilement dans les complexités du travail à distance.
Nous serions ravis de connaître votre avis ! Quelles sont vos applications préférées pour la communication en groupe ? Partagez vos réflexions dans les commentaires ci-dessous.
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