Les principaux avantages d’une bonne organisation sont une productivité accrue et une meilleure performance au travail. Elle vous donne un sentiment de contrôle, essentiel pour la gestion du temps, le renforcement de la résilience et l’amélioration du bien-être général. L’utilisation d’un logiciel d’organisation efficace peut renforcer ces avantages en rationalisant vos tâches de manière efficiente.
Être organisé favorise la concentration et la confiance en soi, ce qui permet d’accomplir davantage de tâches rapidement.
Les statistiques montrent que l’absence de techniques de gestion du temps conduit 32 % des personnes à perdre 1 à 2 heures par jour, tandis que 6 % d’entre elles en perdent jusqu’à 6 heures par jour. Selon le CDC, 80 % des dépenses médicales des individus sont liées au stress. Un manque d’organisation est souvent à l’origine de ce stress.
L’utilisation d’outils d’organisation au travail peut atténuer ce problème, vous aidant à rester organisé et à réduire le stress inutile. Un autre rapport de la National Association of Professional Organizers indique que les travailleurs perdent 40 % de leur journée de travail en raison d’un manque de compétences organisationnelles.
Les outils d’organisation peuvent vous aider à hiérarchiser vos tâches et à atteindre vos objectifs. Voici quelques applications pour rester organisé.
Les Meilleurs Outils d’Organisation pour les Entreprises
1. Chanty
Chanty est un outil d’organisation conçu pour aider les entreprises à améliorer la communication et la productivité au sein des équipes. Il s’agit d’un outil de collaboration multifonctionnel basé sur le cloud, doté de fonctionnalités d’automatisation et de gestion de projet.
Les utilisateurs bénéficient de messages illimités, peuvent programmer des vidéoconférences et intégrer l’application de manière transparente avec d’autres outils.
Les équipes à distance peuvent participer à des réunions virtuelles depuis n’importe quel endroit et avec tout type d’appareil. L’outil permet également aux employés de partager des enregistrements d’écran et des captures d’écran avec leurs collègues. Jusqu’à 1 000 personnes peuvent rejoindre chaque réunion.
Les utilisateurs peuvent opter pour un plan gratuit pour 5 utilisateurs ou choisir un abonnement à 3 $ par utilisateur et par an, ou 4 $ par utilisateur et par mois. Chanty fonctionne parfaitement sur macOS, Android, iOS et Windows.
2. ProofHub
ProofHub est un outil d’organisation tout-en-un conçu pour aider les entreprises à répondre à leurs besoins en gestion de projet et en collaboration d’équipe. Il vous permet de garder le contrôle de votre travail : de la gestion de votre agenda quotidien à la supervision du travail d’équipe, en passant par le suivi des projets et l’optimisation de la collaboration en équipe — tout est centralisé en un seul endroit.
Avec ProofHub, vous pouvez gérer tout, des tâches et des équipes aux clients. Cela élimine le besoin de consulter différents endroits pour trouver des fichiers, messages, projets, rapports ou exigences des clients.
En plus de l’essai gratuit, ProofHub propose également un modèle de tarification fixe et forfaitaire, vous permettant d’ajouter autant d’utilisateurs que nécessaire. ProofHub fonctionne parfaitement sur macOS, iOS, Android et Windows.
3. Clariti
L’application Clariti redéfinit l’efficacité organisationnelle en regroupant tous les outils essentiels de communication et de collaboration sur une seule plateforme. Contrairement aux outils traditionnels axés sur des fonctionnalités isolées, Clariti intègre les emails, chats, appels vocaux, partage de documents et planification d’événements dans un environnement cohérent.
Sa fonctionnalité phare, les Conversations hybrides alimentées par l’IA, regroupe toutes les communications connexes — emails, chats et fichiers — de manière contextuelle, éliminant ainsi le désordre et réduisant le temps passé à chercher des informations. Cette approche simplifiée permet aux équipes de se concentrer sur leurs priorités sans être submergées par des fils de communication éparpillés.
Les capacités d’IA de Clariti vont au-delà de l’organisation, offrant des insights en temps réel pour améliorer la prise de décision et la productivité. En regroupant automatiquement les interactions liées, Clariti assure l’alignement des projets et discussions, garantissant qu’aucun détail critique ne soit négligé.
Des outils intégrés comme les appels vocaux, le partage d’écran et la planification (tâches, appels et événements) rendent la collaboration fluide, tandis que son intégration avec Zapier connecte Clariti à des milliers d’autres applications. Cette fonctionnalité élimine le besoin de jongler entre plusieurs plateformes, permettant aux équipes de travailler de manière plus efficace et avec moins d’interruptions.
Grâce à son design convivial et son automatisation pilotée par l’IA, Clariti convient aux entreprises de toutes tailles, des startups aux grandes entreprises. Sa capacité à s’adapter aux modèles de travail à distance, en présentiel ou hybrides garantit sa pertinence et sa flexibilité dans l’environnement professionnel dynamique d’aujourd’hui.
Avec Clariti, les organisations peuvent favoriser une communication claire et contextuelle, accroître leur productivité et créer un lieu de travail plus organisé et collaboratif. Cette combinaison d’IA avancée et de fonctionnalités intuitives fait de Clariti un outil indispensable pour les équipes modernes.
4. Any.do
Any.do vous aide à organiser vos tâches et projets sur le web, PC, appareils mobiles et objets connectés.
L’application propose des fonctionnalités telles qu’un assistant virtuel, un calendrier et un chat pour le lieu de travail, ce qui en fait un choix de premier ordre pour les petites comme pour les grandes entreprises. Elle est compatible avec iOS, Android, Windows et macOS, permettant aux particuliers et aux organisations de gérer leurs emplois du temps et d’ajouter de nouvelles tâches et événements.
Avec une interface utilisateur élégante, l’application est disponible en version gratuite et par abonnement. Une manière de rester organisé est de maintenir un environnement de travail propre, qu’il soit physique ou numérique. Supprimer les fichiers inutiles peut vous aider à garder vos documents bien rangés.
5. Appy Pie Connect
Appy Pie Connect est une plateforme d’automatisation polyvalente conçue pour simplifier les flux de travail et intégrer différentes applications en toute fluidité. Dotée d’une interface conviviale, elle propose des options de personnalisation étendues et des fonctionnalités adaptées aux divers besoins des entreprises.
Que vous soyez sur Mac, smartphone ou PC Windows, vous pouvez profiter de ses fonctionnalités gratuitement ou opter pour des plans premium pour des capacités avancées.
Cet outil innovant permet aux utilisateurs d’automatiser les tâches, de connecter des applications et de synchroniser les données sans effort. De la gestion de projet à la gestion de la relation client, Appy Pie Connect favorise une communication et une collaboration harmonieuses entre les équipes.
Grâce à des fonctionnalités telles que le chat en temps réel, l’attribution de tâches, l’ajout de tags et la liaison des tâches, il simplifie la planification et l’exécution des projets.
De plus, avec son intégration à Tableau, les utilisateurs peuvent facilement analyser et visualiser les données pour obtenir des insights précieux, faisant d’Appy Pie Connect un outil indispensable pour améliorer la productivité et l’efficacité.
Que vous soyez propriétaire d’une petite entreprise ou d’une grande entreprise, Appy Pie Connect est votre solution incontournable pour une intégration fluide des applications et une automatisation des flux de travail.
6. Clean Email
Clean Email est un outil puissant de gestion des emails conçu pour aider les utilisateurs à reprendre le contrôle de leur boîte de réception. Il facilite le nettoyage, l’organisation et la gestion efficace de grands volumes d’emails. Idéal pour réduire le désordre, il permet d’organiser les boîtes de réception grâce à des règles automatisées qui trient, archivent ou suppriment les messages en fonction de critères définis, économisant ainsi du temps et de l’énergie mentale.
Disponible sur Mac, iOS, Android et le web, Clean Email est compatible avec tous les fournisseurs d’email basés sur IMAP, garantissant un accès fluide sur tous les appareils. C’est un choix parfait pour les utilisateurs travaillant sur plusieurs plateformes, qui ont besoin d’un moyen fiable pour organiser leurs emails où qu’ils soient.
Clean Email offre tout ce dont vous avez besoin pour garder votre boîte de réception sans encombrement. Avec des Dossiers Intelligents pour un tri simplifié, un Désabonnement pour se désinscrire des newsletters indésirables et Auto Clean pour automatiser les règles de la boîte de réception, il vous permet de vous concentrer sur l’essentiel.
La confidentialité est une priorité pour Clean Email, qui est conçu pour traiter les données des emails en toute sécurité. Le service gère les emails de manière à protéger les informations des utilisateurs et garantit qu’aucune donnée n’est vendue ou partagée avec des tiers, offrant ainsi une tranquillité d’esprit tout en gérant votre boîte de réception.
7. Neo
Neo est un outil professionnel complet spécialement conçu pour les entrepreneurs et les petites entreprises. Il met l’accent sur la facilité d’utilisation, la sécurité et un service fiable. Ce n’est pas seulement un service d’email : Neo intègre la gestion des emails avec des fonctionnalités avancées telles que la gestion de calendrier et la planification de rendez-vous. Cela en fait un choix idéal pour les entreprises impliquées dans la vente, le service client et les activités marketing.
Neo propose des fonctionnalités destinées à renforcer l’identité professionnelle et la productivité des petites entreprises et des entrepreneurs. Cela commence par la possibilité de créer des adresses email professionnelles personnalisées, ajoutant une touche professionnelle à votre marque.
Par exemple, vous pouvez créer une adresse email comme votre.nom@votreentreprise.co.site. La plateforme inclut également des accusés de lecture des emails, offrant des informations précieuses sur la manière dont les destinataires interagissent avec vos messages. Une boîte de réception prioritaire garantit que les communications critiques sont mises en évidence et facilement accessibles.
Neo intègre un système de calendrier complet pour l’organisation et la gestion du temps, vous permettant de suivre vos tâches et réunions efficacement. La fonctionnalité Neo Bookings simplifie davantage votre emploi du temps en permettant à vos clients de prendre des rendez-vous en fonction de vos disponibilités.
Cette fonctionnalité est similaire à des plateformes comme Calendly. L’établissement d’une présence en ligne est facilité grâce au créateur de sites web d’une page de Neo, convivial et semblable en fonctionnement à Wix.
Les applications mobiles pour iOS et Android assurent un accès facile à vos emails et la gestion des rendez-vous en déplacement. En outre, Neo intègre des outils de marketing par email pour engager efficacement votre audience, avec des capacités comparables à des logiciels tels que Mailchimp.
Enfin, un répondeur email alimenté par l’IA améliore considérablement la productivité en aidant à rédiger des emails. Cette fonctionnalité rappelle les outils d’IA avancés comme ChatGPT.
8. Nextiva
Nextiva est un fournisseur de services VoIP offrant des solutions avancées et fiables. La plateforme propose des réunions audio et vidéo illimitées, un standard automatique, des files d’attente d’appels, des outils de collaboration d’équipe, ainsi que des services de messagerie vocale par email et SMS.
Même le plan d’entrée de gamme offre des appels vocaux illimités, un service de fax internet illimité, ainsi que des numéros locaux et gratuits inclus. Cela fait de Nextiva une excellente solution VoIP pour les petites entreprises.
La plateforme se distingue par un taux de disponibilité supérieur de 99,99 %, garantissant que vos équipes ne subiront jamais de pannes susceptibles de nuire à vos ventes ou à l’expérience de vos clients.
De plus, le PBX basé sur le cloud de Nextiva vous permet de gérer vos services VoIP à distance, améliorant ainsi la productivité de votre équipe.
Les prix commencent à un tarif très compétitif par utilisateur. La solution propose également des plans et des fonctionnalités évolutifs pour accompagner la croissance de votre entreprise, que ce soit pour ajouter de nouveaux sites ou mettre à jour vos flux d’appels.
9. Google Calendar
Google Calendar est l’une des meilleures applications d’organisation pour vous aider à structurer votre journée. Il vous suffit de marquer la date et d’ajouter vos plannings de réunions et listes de tâches.
Le calendrier peut être intégré à de nombreux autres outils, tels que Salesforce, Trello, Slack, Google Tasks et Asana.
L’application est gratuite et est compatible avec les smartphones, les Macs et les Windows. Elle propose également un forfait entreprise à 6 $ par mois.
Cet outil aide les entreprises et les particuliers à garantir une journée productive en organisant les réunions, planifiant les rendez-vous et gérant les tâches.
10. Asana
Asana est l’une des applications d’organisation idéales pour garder vos projets bien structurés. Son interface utilisateur permet d’organiser les plannings des projets en fonction des priorités.
Vous pouvez ensuite décomposer les tâches et les répartir entre les membres de votre équipe. La distribution des tâches est essentielle pour favoriser une culture d’équipe positive et la collaboration.
L’application propose des modèles intégrés pour vous aider à créer rapidement de nouveaux projets, organiser les tâches et suivre l’avancement du travail. Elle peut être intégrée à une multitude d’applications tierces, améliorant ainsi l’expérience utilisateur.
Compatible avec macOS, iPhone, Windows et Android, l’application offre un plan de base gratuit, mais les utilisateurs peuvent passer à des plans premium, business ou entreprise.
11. ClickUp
ClickUp est une plateforme de gestion de projet très bien notée. Elle est considérée comme l’un des outils d’organisation offrant une large gamme d’options de personnalisation et de fonctionnalités. Vous pouvez l’utiliser sur Mac, smartphone ou PC Windows gratuitement, ou payer pour accéder à plus de fonctionnalités.
Elle aide les utilisateurs à planifier des projets et des tâches, discuter, définir des objectifs et consulter des listes. C’est l’un des outils de communication d’équipe qui permet de discuter en temps réel. Vous pouvez l’utiliser pour attribuer des commentaires, ajouter des tags et lier des tâches.
12. Routine
Routine combine une variété d’outils, tels que des calendriers, des listes de tâches, des contacts et des applications de prise de notes. Il possède un design attractif, facile à naviguer et à utiliser. Grâce à sa combinaison de plusieurs fonctionnalités, vous n’avez pas besoin de passer d’une application à l’autre pour prendre des notes, planifier des événements dans le calendrier ou gérer des tâches.
L’outil est compatible avec Windows, Mac, iPhone et Android et est gratuit. Le calendrier vous permet d’ajouter des contacts pour les individus et les entreprises. Il favorise la communication intrapersonnelle au sein de votre organisation et avec des parties externes.
13. Trello
Trello est une application d’organisation facile à utiliser avec un design intuitif. Elle propose une variété de tableaux et de colonnes pour vous aider à organiser vos tâches.
Les tableaux contiennent des colonnes pour les tâches à faire, en cours et terminées. Vous pouvez déplacer les tâches d’une colonne à l’autre au fur et à mesure de leur progression.
Par exemple, lorsque vous commencez à travailler sur une tâche à faire, vous pouvez la déplacer vers la colonne “En cours”.
Une fois terminée, vous pouvez de nouveau la déplacer vers la colonne “Terminé”. Dans chaque colonne, vous pouvez ajouter des commentaires, des étiquettes et des listes de contrôle. L’application est compatible avec macOS, iOS, Android et Windows.
14. Todoist
Todoist est l’une des applications d’organisation qui peut être utilisée pour organiser n’importe quoi, que ce soit au sein d’une entreprise ou pour des besoins personnels. Vous pouvez l’utiliser pour gérer des projets ou planifier des tâches quotidiennes.
Au travail, c’est un excellent moyen de maîtriser les compétences en travail d’équipe, vous permettant de déléguer des tâches et d’améliorer la collaboration au sein de l’équipe.
De plus, l’application peut vous aider à suivre à la fois les projets personnels et professionnels avec facilité. À la maison, elle est utile pour suivre les tâches quotidiennes, définir des rappels pour l’exercice et les tâches, et même suivre les tâches de vos enfants.
L’application fonctionne sur Mac, Linux et Windows, et est disponible en versions gratuite et payante.
15. 24me
24me est l’une des meilleures applications d’organisation pour garder toute votre journée organisée 24h/24 et 7j/7. En tant qu’assistant personnel intelligent utilisé par des millions de personnes et d’entreprises à travers le monde, elle centralise tous vos emplois du temps pour un accès facile en déplacement.
Elle est compatible avec Android, iOS, Mac et Windows. L’application est idéale pour créer des plannings de réunions, des rendez-vous, gérer des tâches et même créer des listes de courses.
16. Evernote
Evernote vous aide à trouver des idées et à les capturer rapidement. Une fois capturées, vous pouvez synchroniser toutes vos notes sur vos appareils. L’application est compatible avec plusieurs types de documents, tels que des fichiers PDF, du texte, des scans, des images et de l’audio. Elle fonctionne sur Windows, macOS, iOS et Android.
Evernote vous permet de créer des listes de tâches pour garder votre travail organisé. Il est facile de retrouver vos notes pour les modifier ou les mettre à jour. Vous pouvez rechercher par mots-clés, dates et titres. L’application propose un plan gratuit ainsi qu’un plan payant.
17. Dropbox
Dropbox figure parmi les outils d’organisation car il simplifie les tâches répétitives qui occupent souvent votre journée. L’application est utilisée depuis 2008 et a été améliorée plusieurs fois pour optimiser l’expérience utilisateur.
Les particuliers et les professionnels l’utilisent pour le stockage et le partage de fichiers. Elle est utilisée pour collaborer et réunir toute une équipe dans un espace virtuel. Vous pouvez y ajouter tout, y compris des vidéos, des fichiers et des photos.
Ses fonctionnalités permettent aux utilisateurs de décomposer les grandes tâches en petites et de les partager au sein des équipes. Elle facilite les échanges de feedback avec vos équipes. Vous pouvez partager et prévisualiser plus de 150 types de fichiers. Elle fonctionne sur macOS, iOS, Android et Windows et est disponible gratuitement.
18. CamScanner
CamScanner est une application de numérisation de documents à emporter partout. Elle transforme votre Mac en un scanner, peu importe où vous vous trouvez dans le monde. Vous pouvez l’utiliser pour numériser des cartes, des photos et des documents.
Après la numérisation, vous pouvez convertir les images en texte. Vous pouvez également utiliser la fonction de découpe automatique des bords pour améliorer l’apparence de vos documents numérisés.
L’application vous permet de partager vos documents sur différents canaux, tels que les réseaux sociaux ou par e-mail. Vous pouvez utiliser l’application gratuitement ou choisir de passer à une version payante. Elle fonctionne avec Android, Windows, iOS et Mac.
19. Active Inbox
Active Inbox est un excellent choix pour les utilisateurs ayant des boîtes de réception très actives. Les e-mails sont importants dans une entreprise car ils sont rentables et favorisent la communication avec les clients.
Au fur et à mesure que l’entreprise se développe, le volume d’e-mails envoyés à votre boîte de réception augmente. Si vous recevez trop d’e-mails quotidiennement, les organiser peut devenir un défi.
Il devient plus difficile de trier les e-mails prioritaires de ceux qui ne le sont pas, ainsi que les courriers indésirables. L’outil fonctionne avec Mac, Windows et Linux. Cette application s’intègre à votre outil de messagerie et vous permet de garder votre boîte de réception organisée. Vous pouvez personnaliser les groupes d’e-mails en fonction des clients, des dates, des priorités et des réponses.
20. Toggl
Toggl est un outil de suivi du temps destiné aux utilisateurs individuels et aux groupes. Il fonctionne particulièrement bien lorsqu’il est utilisé pour suivre des tâches spécifiques pour les individus et les équipes.
L’application génère des rapports pour aider les employés à voir comment ils passent leur temps au travail chaque jour. Si un employé oublie ou néglige d’enregistrer son temps, l’application vous enverra des alertes afin que vous puissiez lui rappeler.
Vous recevrez également des alertes pour les objectifs quotidiens ou hebdomadaires non atteints. L’outil est idéal pour suivre l’avancement global des projets.
Toggl rapporte que l’application aide à améliorer la productivité des travailleurs et la rentabilité de l’entreprise de 25 %. Vous pouvez utiliser l’application pour planifier des projets et partager des tâches avec les employés. Elle est gratuite pour jusqu’à 5 utilisateurs. Elle fonctionne avec Mac, Android et iPhone.
21. Service Provider Pro
Service Provider Pro est une application d’organisation idéale pour les prestataires de services cherchant à capter des prospects, facturer leurs clients et gérer des projets. Grâce à l’intégration native de Stripe et PayPal, vous êtes prêt à accepter les paiements en quelques minutes après avoir configuré votre compte.
Pour la gestion de projets, vous pouvez utiliser les tâches intégrées pour répartir la charge de travail de manière équitable entre les membres de l’équipe ou les collaborateurs externes. Commentez les projets dans la vue du projet, laissez des notes pour votre équipe ou envoyez un message au client.
Les clients disposent de diverses fonctionnalités en libre-service. Ils peuvent communiquer dans les projets, définir la priorité des projets, gérer leurs abonnements, et même s’intégrer eux-mêmes via la page d’intégration.
22. Clockify
Clockify est utilisé pour suivre le temps et les heures de travail dans les projets. Il s’agit d’une application gratuite qui ne limite pas le nombre d’utilisateurs. Elle fonctionne en utilisant une fonction de suivi de localisation et d’enregistrement d’écran qui enregistre vos activités à l’écran et capture votre emplacement.
Un administrateur doit programmer les paramètres sur chaque Mac. Chaque utilisateur reçoit une notification de confidentialité qu’il doit accepter pour permettre le démarrage du suivi.
L’outil est idéal pour les travailleurs évoluant dans des environnements de travail hybrides ou à distance. Les employeurs peuvent consolider les heures facturables, créer des plannings de travail et surveiller les calendriers de réalisation des projets.
L’application aide les entreprises à éviter de perdre des revenus en ne payant pas les travailleurs pour les heures qu’ils n’ont pas travaillées. L’outil est compatible avec Android, Windows, iOS et macOS.
23. Insider
Insider vous permet de connecter les données clients provenant de différents canaux pour créer des expériences client uniques. Vous pouvez lancer des actions allant du marketing par e-mail et SMS aux notifications push sur le web et aux recherches sur site améliorées par l’IA. Avec Insider, vous pouvez améliorer l’acquisition et l’engagement des clients tout en réduisant le taux de désabonnement.
L’un des avantages majeurs de l’outil est sa solution d’IA sur mesure, qui combine IA conversationnelle, générative et prédictive. Par exemple, elle peut vous aider à créer des parcours clients optimisés pour les conversions ou à rédiger du contenu pour des campagnes.
Insider combine également les données de plus de 12 canaux, vous offrant une vue à 360 degrés de vos clients. Vous pouvez ensuite utiliser les données historiques et en temps réel pour prédire le comportement des consommateurs. Ainsi, vous pouvez déterminer de manière fiable les achats futurs, le taux de désabonnement ou la valeur à vie des clients.
L’outil dispose de plus de 100 intégrations, notamment avec Facebook Ads, Google Analytics, Salesforce et Shopify.
24. Centus
Centus est une plateforme de localisation marketing qui permet aux entreprises de toucher des audiences mondiales avec un contenu sur mesure, adapté culturellement. Spécialisée dans la localisation de logiciels, la traduction de sites web et la gestion de contenu multilingue, Centus aide les marques à communiquer efficacement sur des marchés diversifiés.
En adaptant la langue, le ton et les nuances régionales, Centus s’assure que chaque message résonne avec les audiences locales, facilitant ainsi une expansion mondiale fluide et percutante.
La plateforme Centus simplifie les complexités de la localisation, offrant des outils innovants et une équipe d’experts linguistiques dédiée à la fourniture de résultats de haute qualité. De l’adaptation du contenu à l’intégration fluide avec les stratégies marketing mondiales, Centus propose des solutions complètes pour les entreprises souhaitant bâtir une reconnaissance de marque forte et cohérente à l’échelle mondiale.
Quels outils organisationnels choisir pour votre entreprise ?
Les outils organisationnels vous aident à améliorer votre productivité en accomplissant davantage de tâches en moins de temps. Vous pouvez les utiliser pour gérer vos tâches personnelles et professionnelles. Il est plus facile de créer des plannings de travail pour de grandes équipes et de suivre leurs progrès avec les bons outils d’organisation du travail.
Certains outils sont utiles pour suivre votre temps et vous donner une idée des ajustements à effectuer. Ils sont également utiles pour gérer les activités de vente dans le pipeline et créer des listes de tâches à court et à long terme.
De plus, les outils d’organisation du travail peuvent améliorer l’efficacité de votre équipe en veillant à ce que tout le monde soit sur la même longueur d’onde et que les tâches soient terminées dans les délais. En utilisant les meilleurs outils organisationnels, les entreprises peuvent rationaliser leurs processus et créer un environnement plus productif.
Cet article a été publié initialement en 2023.
