Le système de tarification de Trello : Comment payer moins chaque mois

Trello, l’outil de gestion de projet visuel réputé pour ses tableaux Kanban conviviaux, a parcouru un long chemin depuis son lancement en 2011. À l’origine conçu pour aider les équipes à gérer leurs tâches et projets plus efficacement, il a rapidement gagné en popularité grâce à son design intuitif et sa flexibilité. Avance rapide jusqu’en 2025, et Trello reste un acteur majeur dans un marché concurrentiel, évoluant pour répondre aux besoins des individus et des équipes dans divers secteurs.

Bien que Trello ne soit pas aussi ancien que certaines solutions logicielles comme PayPal ou Basecamp — n’ayant que treize ans d’existence — il semble pourtant avoir toujours fait partie du paysage. Avec plus de 50 millions d’utilisateurs, il est clair que cette plateforme de gestion de tâches est là pour durer.

L’un des meilleurs aspects de Trello est que ses fonctions principales sont entièrement gratuites. Cela signifie que n’importe qui peut créer des tableaux, des listes et des cartes pour s’organiser, et il n’y a aucun coût associé. Cela fait de Trello une excellente option pour les freelances, les startups et les grandes organisations. Bien sûr, des abonnements premium sont disponibles pour ceux qui souhaitent bénéficier des avantages supplémentaires.

Pour les PME — ou même les plus grandes entreprises souhaitant garder leurs coûts sous contrôle — réduire les dépenses est essentiel pour la santé financière. Dans un souci de garder votre porte-monnaie bien rempli tout en permettant à votre équipe de fonctionner efficacement, nous avons décidé de rédiger cet article.

Dans cet article, nous vous donnerons un aperçu complet de la tarification de Trello, de ce que vous obtenez pour votre argent et de la façon de réduire les sommes versées à Atlassian. Si vous êtes une entreprise individuelle ou que vous faites partie d’une grande société avec de nombreux projets en cours, il y a beaucoup à apprendre sur la façon dont Trello peut vous aider en 2025. Assurez-vous de lire jusqu’à la fin pour tirer pleinement parti de ce guide.

Plans tarifaires de Trello

Il convient de noter que tous les plans Trello incluent des tableaux personnels illimités, des cartes, des listes, ainsi que l’authentification à deux facteurs (2FA).

Trello : gratuit vs payant

Le gratuit PEUT suffire

Si vos besoins en gestion de tâches sont plutôt légers, il se peut que le plan gratuit de Trello soit suffisant pour vos besoins. C’est particulièrement vrai pour ceux qui utilisent la plateforme pour gérer leur propre flux de travail plutôt que pour superviser la productivité des autres.

Le fait que vous puissiez créer un nombre illimité de tableaux personnels signifie que vous ne ressentirez pas vraiment les limites de la version gratuite, sauf si vous commencez à créer des tableaux d’équipe. Cela signifie que les individus auront moins de raisons de passer à un plan payant.

Cependant, quelques points peuvent être remarqués si vous utilisez Trello en tant qu’utilisateur gratuit. Par exemple, les utilisateurs gratuits n’ont pas accès au support prioritaire. Bien que cela puisse sembler être un problème mineur au départ, disposer d’un moyen rapide pour obtenir une assistance technique peut s’avérer très utile lorsque des problèmes surviennent.

Fonctionnalité “Observateur”

Vous ne pourrez pas non plus profiter de la fonctionnalité “Observateur” de Trello à moins de souscrire à un abonnement payant. Cette fonctionnalité, version d’Atlassian des utilisateurs invités, permet aux observateurs de voir les tableaux — ainsi que toutes les cartes qu’ils contiennent — et de voter ou commenter.

Cependant, les observateurs ne peuvent pas modifier les cartes, les déplacer, cocher les cases des listes de contrôle, télécharger des pièces jointes ou modifier les paramètres du tableau. Cela constitue une excellente solution pour tenir vos clients informés de l’avancement d’un projet sans craindre qu’ils interfèrent avec les cartes elles-mêmes.

Les observateurs peuvent néanmoins télécharger les pièces jointes des cartes et exporter l’intégralité du tableau s’ils le souhaitent. Pour cette raison, il est conseillé de n’accorder un accès en tant qu’observateur qu’aux personnes de confiance, afin d’éviter des problèmes tels que l’espionnage industriel.

Vues, intégrations et arrière-plans

Les utilisateurs gratuits devront se contenter de la vue Kanban, car les vues carte et calendrier ne sont pas disponibles sans abonnement payant. Bien que l’absence de la fonctionnalité de vote et la limite de création à 10 tableaux d’équipe soient restrictives, une limitation bien plus importante entre en jeu.

Un inconvénient majeur du plan gratuit est l’impossibilité d’accéder aux nombreuses options d’intégration de Trello. Les utilisateurs gratuits ne peuvent pas se connecter à des applications essentielles telles que Google Drive, Slack ou encore des CRM comme Crmble, qui pourraient considérablement améliorer la productivité et simplifier les flux de travail.

En ce qui concerne la personnalisation, le plan gratuit de Trello présente également des limites. Par exemple, vous ne pouvez pas ajouter vos propres arrière-plans ou stickers, des options réservées aux utilisateurs des plans Business Class et Enterprise. Cela signifie que ceux qui utilisent la version gratuite ne peuvent pas personnaliser leurs tableaux pour refléter leur style et leurs préférences.

En résumé, bien que le plan gratuit de Trello offre d’excellents outils pour la gestion personnelle de projets, ses limites peuvent poser problème pour des équipes plus importantes ou des projets plus complexes. Si vous recherchez une expérience plus complète, envisager une mise à niveau pourrait être une bonne idée.

Comment payer moins pour Trello

Restez sur la version gratuite

Évidemment, le moyen le plus simple d’éviter de dépenser une somme importante pour Trello est de maintenir votre équipe sur le plan gratuit. Cela garantit que vos coûts mensuels et annuels pour le logiciel restent à un niveau de 0 €.

Plan Standard

Il existe plusieurs stratégies efficaces pour économiser sur le plan Standard de Trello, qui coûte 5 $ par utilisateur et par mois lorsqu’il est facturé annuellement. Avant tout, opter pour une facturation annuelle au lieu de paiements mensuels est essentiel.

En choisissant un abonnement annuel, vous réduisez le coût global par utilisateur, ce qui peut engendrer des économies importantes sur le long terme. Cette approche offre non seulement une meilleure prévisibilité financière, mais garantit également un accès ininterrompu aux fonctionnalités dont vous avez besoin.

Si votre équipe n’a pas immédiatement besoin de toutes les fonctionnalités supplémentaires, commencez avec un plus petit nombre d’utilisateurs payants. Déterminez qui, dans votre équipe, a réellement besoin des fonctionnalités offertes par le plan Standard, comme l’accès illimité aux tableaux, le partage de fichiers volumineux (jusqu’à 250 MB) ou l’utilisation de checklists avancées.

Pour réduire les coûts, attribuez des abonnements payants uniquement aux personnes qui en ont réellement besoin, et maintenez les autres membres de l’équipe sur le plan gratuit. De plus, n’utilisez les Power-Ups et l’automatisation que lorsque cela est nécessaire afin d’éviter de payer pour des outils inutilisés.

Enfin, restez informé des dernières mises à jour de Trello. Vous pourriez découvrir de nouvelles fonctionnalités ajoutées à votre plan existant, ce qui peut vous permettre d’optimiser votre usage sans devoir passer à un plan supérieur.

Plan Premium

Pour ceux qui envisagent le plan Premium, optez toujours pour une facturation annuelle. Le plan Premium de Trello coûte 10 $ par utilisateur et par mois lorsqu’il est facturé annuellement, ce qui est bien moins cher que les 12,50 $ par utilisateur et par mois en cas de facturation mensuelle. Avec un abonnement annuel, vous économisez sur les coûts mensuels tout en profitant de tous les avantages du plan Premium pendant une année entière.

Soyez attentif aux promotions saisonnières ou aux remises proposées par Trello et d’autres entreprises SaaS, notamment pendant les grandes périodes de soldes. Inscrivez-vous à la newsletter de Trello ou consultez le site web d’Atlassian pour découvrir les offres.

Il est également judicieux d’essayer les versions d’essai gratuites pour voir quelles fonctionnalités vous conviennent avant de vous engager. Si le plan Standard répond à vos besoins, vous n’aurez peut-être même pas besoin du plan Premium.

Plan Enterprise

À première vue, vous vous demandez peut-être pourquoi parler du plan Enterprise, plus onéreux (essayez de le répéter 10 fois rapidement), dans un article axé sur les économies. Pourtant, il y a une logique derrière.

Le plan Enterprise de Trello commence à 17,50 $ par utilisateur et par mois, mais son modèle de tarification est basé sur une échelle dégressive : plus vous avez d’utilisateurs, plus le coût par utilisateur diminue. Par exemple :

De cette manière, le plan Enterprise devient beaucoup plus abordable sur une base par utilisateur pour les équipes nombreuses, surtout si on le compare au plan Premium de Trello, qui est fixe à 10 $ par utilisateur et par mois en cas de facturation annuelle. Ainsi, à mesure que la taille de votre équipe augmente, le plan Enterprise peut en réalité s’avérer moins coûteux dans l’ensemble.

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Alternatives à Trello

Le prix ne fait pas tout. De manière générale, les fonctionnalités d’une plateforme sont tout aussi importantes que son coût, voire plus déterminantes dans certains cas. C’est pourquoi nous avons décidé de rassembler quelques alternatives viables à Trello, ainsi que leurs coûts mensuels respectifs.

Certaines des solutions mentionnées ci-dessus offrent également des réductions pour ceux qui optent pour une facturation annuelle. N’hésitez pas à visiter leurs sites web pour plus de détails. Si vous choisissez Slack ou Asana, consultez nos guides tarifaires sur ces outils pour découvrir comment économiser tout en les utilisant !

Comment Trello se compare-t-il à Chanty ?

Accessibilité financière

Si vous hésitez entre ces deux options et ne savez pas laquelle choisir, cette section vous aidera à faire votre choix en soulignant les différences entre elles. Commençons par l’aspect principal de cet article : le prix.

Trello propose un plan gratuit assez généreux, surtout pour les particuliers ou les petites équipes. Cependant, à mesure que les équipes grandissent et nécessitent des fonctionnalités plus avancées, les plans payants de Trello commencent à partir de 5 $ par utilisateur par mois pour le plan Standard et peuvent atteindre 17,50 $ par utilisateur pour le plan Enterprise. Bien que ces plans offrent des fonctionnalités avancées, les coûts peuvent vite grimper pour les grandes équipes, notamment si vous avez besoin de nombreuses intégrations Power-Up.

Chanty, en revanche, propose une structure tarifaire plus abordable. Le plan gratuit est idéal pour les petites équipes, offrant une messagerie illimitée et un gestionnaire de tâches intégré – parfait pour les startups et les entreprises au budget serré. Le plan payant de Chanty commence à seulement 3 $ par utilisateur par mois, ce qui en fait l’un des outils de communication d’équipe les plus abordables en 2025. Si vous cherchez un moyen de communiquer efficacement avec votre équipe tout en gérant des tâches à moindre coût, Chanty est une excellente option.

Gestion des tâches et communication en équipe

Cependant, le prix ne fait pas tout. En termes de fonctionnalités, les deux outils ont leurs forces et faiblesses. Trello et Chanty sont tous deux excellents pour la gestion des tâches, mais chacun excelle dans des domaines différents, ce qui les rend adaptés à des types d’équipes variés.

Trello est idéal pour gérer les tâches de manière visuelle grâce à ses tableaux Kanban. Vous pouvez créer des cartes, attribuer des tâches et les déplacer facilement entre différentes étapes grâce à une interface simple de glisser-déposer, facilitant ainsi le suivi de la progression. C’est un outil simple que de nombreux utilisateurs apprécient. Cependant, pour élargir les fonctionnalités de Trello avec des Power-Ups, il faut souvent souscrire à un plan payant, ce qui peut devenir coûteux à mesure que votre équipe grandit.

Chanty offre également une gestion des tâches, mais d’une manière plus intégrée, directement au sein d’une plateforme de communication complète. Vous pouvez créer des tâches directement à partir d’une conversation, les assigner, définir des délais et suivre leur progression sans quitter le chat. Chanty propose même une vue Kanban similaire à celle de Trello, mais avec une plus grande fluidité, puisque les tâches émergent naturellement des discussions en cours. Cela en fait un excellent choix pour les équipes souhaitant intégrer communication et gestion des tâches au sein d’un seul outil.

Les deux outils ont leurs avantages, mais tandis que Trello se concentre principalement sur l’organisation des tâches, Chanty va plus loin en adoptant une approche axée sur la communication, idéale pour les équipes ayant besoin à la fois de collaboration et de gestion de projet.

Intégrations

Les amateurs d’intégrations seront ravis de savoir que les deux solutions les prennent en charge. Trello dispose actuellement d’un catalogue plus vaste grâce à ses six années d’avance, mais Chanty ajoute constamment de nouvelles applications et vous permet même de soumettre des demandes pour des outils spécifiques que vous souhaitez voir.

Trello se connecte à des applications comme Google Drive et Slack grâce aux Power-Ups, mais ces fonctionnalités sont limitées dans le plan gratuit. Vous devrez souscrire à un compte premium pour en profiter pleinement, ce qui peut être un obstacle pour les petites équipes aux budgets serrés.

Chanty, en revanche, reste simple. Il fonctionne avec des applications comme Google Drive et Trello sans nécessiter de configurations complexes. Le meilleur, c’est que ces intégrations sont disponibles même dans le plan payant abordable de Chanty, ce qui en fait un choix plus économique pour les équipes souhaitant des outils de communication et de collaboration sans frais supplémentaires.

En résumé, bien que les Power-Ups de Trello offrent plus de fonctionnalités, la simplicité et le prix avantageux de Chanty en font une excellente option pour ceux qui souhaitent profiter d’intégrations efficaces sans se ruiner.

Appels

Avec certains enjeux de santé publique qui continuent de faire la une, les fonctionnalités natives pour les appels sont passées d’un simple confort à une nécessité. En ce qui concerne les fonctionnalités de communication intégrées, Chanty et Trello adoptent des approches différentes.

Chanty propose des appels audio, vidéo et des messages vocaux en standard, même dans son plan gratuit. Cela en fait un outil parfait pour les équipes souhaitant centraliser toutes leurs communications au même endroit.

Trello, en revanche, ne prend pas en charge les appels en ligne de manière native. Cependant, vous pouvez utiliser l’intégration avec Google Hangouts ou Zoom (appelé Power-Up dans Trello) pour organiser des visioconférences avec d’autres utilisateurs du tableau. Cela dit, l’expérience ne sera pas aussi fluide que celle d’une fonctionnalité native.

Faire son choix

Pour ceux qui hésitent entre les deux outils, il est important d’analyser vos priorités principales. Si la plupart de vos besoins logiciels tournent autour de la communication, alors Chanty serait votre meilleur choix. En revanche, si le suivi des tâches constitue la majeure partie de votre flux de travail, Trello pourrait mieux vous convenir.

Et si vous n’arrivez toujours pas à trancher, il n’y a aucun mal à opter pour les deux. En réalité, combiner Trello pour son système de gestion des tâches en Kanban et Chanty pour ses capacités robustes de communication pourrait créer un duo très performant.

Avant de partir : réductions pour les organisations à but non lucratif

Réduction pour les organisations à but non lucratif de Trello

Trello offre une réduction pour les organisations à but non lucratif, permettant à certaines d’entre elles de bénéficier d’une réduction allant jusqu’à 75 % sur les plans payants tels que le plan Standard, Premium et Enterprise. Cette réduction donne accès à des fonctionnalités avancées, y compris l’automatisation et des tableaux illimités, tout en maintenant les coûts de Trello à un niveau bas. Pour en bénéficier, les organisations doivent simplement visiter la page des licences de la communauté Atlassian, fournir la preuve de leur statut 501(c)(3) et attendre que la réduction soit appliquée. Ce processus simple facilite l’utilisation de Trello pour les projets des organisations caritatives sans que cela ne coûte une fortune, leur permettant de ne payer qu’un quart du prix habituel.

Réduction pour les étudiants et les établissements d’enseignement

Trello offre également une réduction pour les étudiants et les établissements d’enseignement, avec des réductions allant de 50 % à 75 % sur les plans payants. Cette réduction réduit le prix de Trello sur les plans payants, offrant aux enseignants et aux étudiants l’accès à des outils puissants pour gérer des projets académiques, des collaborations en classe et des travaux de groupe. En intégrant Trello dans les salles de classe, les écoles et les universités peuvent favoriser une meilleure collaboration en équipe et des flux de travail plus organisés à moindre coût, faisant de cet outil une ressource précieuse dans l’éducation.

Cela fait une grande différence, car ces fondations font de leur mieux pour minimiser leurs coûts de fonctionnement. Chaque dollar économisé peut être réinvesti dans l’aide aux autres, ce qui rend agréable de voir des entreprises milliardaires comme Atlassian offrir des incitations supplémentaires pour les philanthropes.

Remarque : Vous pouvez obtenir plus d’informations sur les différents types de licences ici.

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, lire les petites lignes de la tarification de Trello peut vous faire économiser des centaines, voire des milliers de dollars sur votre abonnement.

Le coût de Trello dépend des fonctionnalités dont vous avez besoin, si la mise à niveau vers un plan payant vaut la peine pour votre équipe, et si votre entreprise a la taille nécessaire pour profiter des tarifs de groupe. Il y a quelques facteurs à prendre en compte, mais vous n’avez pas besoin de devenir un expert pour réaliser combien d’argent peut être réservé pour d’autres dépenses.

Si ce guide vous a aidé à économiser de l’argent et/ou a été une lecture intéressante, n’hésitez pas à le partager avec un ou deux amis afin qu’ils puissent en tirer parti eux aussi. Voilà tout pour l’instant, prenez soin de vous et continuez à économiser !

Cet article a été initialement publié en août 2020.