ऑर्गनाइज़ रहने का सबसे अच्छा फायदा बेहतर प्रोडक्टिविटी और उम्दा पर्फोर्मेंस है। यह आपको कंट्रोल की भावना देता है, जो टाइम मैनेजमेंट, फ्लेक्सिबल होने और ओवरऑल बेहतर पर्फोर्मेंस के लिए जरूरी होता है।
ऑर्गनाइज़ रहने से फोकस और आत्मविश्वास बढ़ता है और आप ज्यादा काम और वो भी तेजी से पूरा करते हैं।
आंकड़े बताते हैं कि टाइम मैनेजमेंट तकनीकों का इस्तेमाल न करने का मतलब है कि 32% लोग हर दिन अपना 1-2 घंटे बर्बाद करते हैं, और उनमें से 6% लोग हर दिन 6 घंटे तक का समय बर्बाद करते हैं । CDC की रिपोर्ट है कि लोगों द्वारा किए जाने वाले 80% मेडिकल खर्च तनाव के कारण होते हैं।
ऑर्गनाइज़ेशन की कमी अक्सर तनाव का कारण बनती है। नेशनल एसोसिएशन ऑफ प्रोफेशनल ऑर्गेनाइजर्स की एक अन्य रिपोर्ट में कहा गया है कि ऑर्गनाइज़ेशनल कौशल की कमी के कारण कर्मचारी अपने काम का 40% समय बर्बाद कर देते हैं।
ऑर्गनाइज़ेशनल टूल्स का इस्तेमाल करने से आपको काम को प्राथमिकता देने और लक्ष्यों को पूरा करने में मदद मिल सकती है। आपको ऑर्गनाइज़ रहने में मदद करने के लिए यहां कुछ ऐप्स दिए गए हैं।
बिजनेस के लिए बेस्ट ऑर्गनाइज़ेशनल टूल्स
1. चैन्टी
चैंटी एक ऐसा ऑर्गनाइज़ेशनल टूल है जिसे कंपनियों को टीमों के बीच कम्युनिकेशन और प्रोडक्टिविटी में सुधार करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह ऑटोमेशन और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट फीचर्स के साथ एक बहु-कार्यात्मक, क्लाउड-आधारित सहयोग टूल्स है।
यूजर को अनलिमिटेड मैसेज हिस्ट्री की सर्विस मिलती है, वे वीडियो कॉन्फ्रेंस शेड्यूल कर सकते हैं, और ऐप को अन्य टूल के साथ काफी आसानी से इंटीग्रेट कर सकते हैं।
रिमोट टीम किसी भी तरह के डिवाइस पर कहीं से भी वर्चुअल मीटिंग जॉइन कर सकती हैं, और टूल कर्मचारियों को अपने सहयोगियों के साथ स्क्रीन रिकॉर्डिंग और स्क्रीनशॉट शेयर करने की क्षमता प्रदान करता है। हर एक मीटिंग में 1,000 लोग तक शामिल हो सकते हैं।
इस ऐप को इस्तेमाल करने वाले लोग 5 यूजर के लिए फ्री प्लान का ऑप्शन चुन सकते हैं या प्रति यूजर $3 सालाना या $4 मासिक भुगतान कर सकते हैं। चैंटी macOS, Android, iOS और Windows पर अच्छा काम करता है।
2. Any.do
Any.do आपके टास्क और प्रोजेक्ट को वेब, पीसी और मोबाइल टूल्स पर ऑर्गनाइज़ रखने में आपकी मदद करता है। ऐप में वर्चुअल असिस्टेंट, कैलेंडर और वर्कप्लेस चैट जैसी सुविधाएं शामिल हैं, जो इसे छोटे और बड़े दोनों बिजनेस के लिए टॉप चॉइस बनाती है। यह iOS, Android, Windows और macOS के साथ कम्पेटिबल है, जो लोगों और ऑर्गनाइज़ेशन को शेड्यूल मैनेज करने और नए टास्क और ईवेंट ऐड करने में मदद करता है।
ऐप में एक सुंदर यूजर इंटरफ़ेस है और यह फ्री और सब्सक्रिप्शन -आधारित दोनों विकल्पों के लिए उपलब्ध है। ऑर्गनाइज़ रहने का एक तरीका अपने कार्य वातावरण को स्वच्छ रखना है, जिसमें आपका फिजिकल और डिजिटल वर्कप्लेस भी शामिल है। गैर-जरूरी फ़ाइलें हटाने से आपके दस्तावेज़ों को ऑर्गनाइज़ रखने में मदद मिल सकती है।
3. Neo
Neo एक कम्प्रेहैन्सिव बिजनेस टूल है जो खास तौर से उद्यमियों और छोटे बिजनेस के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह यूजर-फ्रेंडली, सुरक्षा और विश्वसनीय सर्विस को प्राथमिकता देता है। यह सिर्फ एक ईमेल सर्विस नहीं है, क्योंकि Neo ईमेल मैनेजमेंट को कैलेंडर मैनेजमेंट और अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग जैसे बेहतर फीचर्स के साथ इंटीग्रेट करता है। यह इसे उन बिजनेस के लिए एक आदर्श विकल्प बनाता है जो सेल्स, कस्टमर सर्विस और मार्केटिंग एक्टिविटी से जुड़े हैं।
नियो छोटे बिजनेस और उद्यमियों की पेशेवर पहचान और प्रोडक्टिविटी को बढ़ाने के लिए डिज़ाइन की गई सुविधाएँ प्रदान करता है। यह कस्टम बिजनेस ईमेल एड्रेस बनाने की क्षमता से शुरू होता है, जो आपके ब्रांड को एक प्रोफेशनल टच देता है। उदाहरण के लिए, आप yourname@yourcompany.co.site जैसा ईमेल बना सकते हैं । प्लेटफ़ॉर्म में ईमेल पढ़ने की रिसीप्ट भी शामिल हैं, जो इस बात की बहुमूल्य जानकारी प्रदान करती हैं कि रिसीवर आपके ईमेल के साथ कैसे इंटरैक्ट करते हैं। प्राइमरी वाली इनबॉक्स सुविधा यह सुनिश्चित करती है कि महत्वपूर्ण कम्युनिकेशन हाइलाइट किए जाएं और आसानी से पहुंच योग्य हों।
टाइम मैनेजमेंट के लिए एक व्यापक कैलेंडर सिस्टम को इंटीग्रेट करता है, जिससे आप टास्क और मीटिंग को कुशलतापूर्वक ट्रैक कर सकते हैं। नियो बुकिंग सुविधा ग्राहकों को आपकी उपलब्धता के आधार पर अपॉइंटमेंट बुक करने में सक्षम बनाकर आपके शेड्यूल को और सुऑर्गनाइज़ करती है। यह फीचर कैलेंडली जैसे प्लेटफॉर्म के समान है। नियो के एक-पेज वेबसाइट बिल्डर के साथ ऑनलाइन उपस्थिति स्थापित करना सरल बना दिया गया है, जो यूजर के अनुकूल है और कार्यक्षमता में Wix के समान है ।
iOS और एंड्रॉइड के लिए मोबाइल ऐप्स यह सुनिश्चित करते हैं कि आप चलते-फिरते भी ईमेल एक्सेस कर सकते हैं और अपॉइंटमेंट मैनेजमेंट कर सकते हैं। इसके अलावा, नियो आपके दर्शकों को प्रभावी ढंग से संलग्न करने के लिए ईमेल मार्केटिंग टूल को शामिल करता है। यह ऐसी क्षमताएँ प्रदान करता है जो Mailchimp से तुलनीय हैं। अंत में, एक एआई-संचालित ईमेल उत्तरदाता ईमेल का मसौदा तैयार करने में सहायता करके प्रोडक्टिविटी को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ाता है। यह सुविधा ChatGPT जैसे उन्नत AI टूल की याद दिलाती है।
4. Nextiva
Nextiva एक VoIP सर्विस प्रोवाइडर है जो उन्नत और विश्वसनीय VoIP सर्विस प्रदान करता है। समाधान अनलिमिटेड ऑडियो और वीडियो मीटिंग, ऑटो-अटेंडेंट, कॉल कतार, टीम सहयोग टूल्स और ईमेल और एसएमएस सेवाओं के लिए वॉइस मेल प्रदान करता है।
यहां तक कि सबसे निचले स्तर के प्लान भी यूजर को अनलिमिटेड वॉयस कॉलिंग, अनलिमिटेड इंटरनेट फैक्स और फ्री लोकल और टोल-फ्री नंबर देती है। यह नेक्स्टिवा को एक बेहतरीन स्माल बिजनेस VoIP समाधान बनाता है ।
यह प्लेटफ़ॉर्म 99.99% के बेहतर अपटाइम का दावा करता है, जिसका मतलब है कि आपकी टीमों को कभी भी डाउनटाइम का अनुभव नहीं होगा जिससे आपकी सेल्स पर असर पड़ सकता है या आपके ग्राहकों के अनुभवों को नुकसान पहुंच सकता है। साथ ही, नेक्स्टिवा का क्लाउड-आधारित PBX आपकी VoIP सेवा को रिमोट तौर पर मैनेज करने में मदद करता है, जिससे आपकी टीम की प्रोडक्टिविटी बढ़ती है।
कीमतें प्रति यूजर बहुत प्रतिस्पर्धी कीमत पर शुरू होती हैं। जैसे-जैसे आप ज्यादा सेप्स जोड़ते हैं और अपने कॉल फलो को अपडेट करते हैं, आपके बिजनेस को बढ़ाने के लिए स्केलेबल प्लान और फिचर्ट्स भी प्रदान करता है।
5. Google कैलेंडर
Google कैलेंडर आपके दिन को ऑर्गनाइज़ रखने में मदद करने वाले बेस्ट ऑर्गनाइज़ेशनल ऐप्स में से एक है। आपको बस तारीख मार्क करना और अपनी मीटिंग शेड्यूल और टास्क लिस्ट की एंट्री करना है। कैलेंडर को कई अन्य टूल जैसे Salesforce, Trello, Slack, Google Tasks और Asana के साथ इंटीग्रेट किया जा सकता है।
ऐप मुफ़्त में उपलब्ध है और स्मार्टफ़ोन, Mac और Windows के साथ कम्पेटिबल है। इसमें $6 मासिक पर एक एंटरप्राइज़ पैकेज है। यह टूल कंपनियों और व्यक्तियों को यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि मीटिंग ऑर्गनाइज़ करने, अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने और टास्क मैनेजमेंट के जरिए उनका दिन प्रॉडक्टीव रहे।
6. Asana
Asana आपकी प्रोजेक्ट को ऑर्गनाइज़ रखने के लिए बेस्ट ऑर्गनाइज़ेशनल ऐप्स में से एक है। इसका यूजर इंटरफ़ेस आपके प्रोजेक्ट शेड्यूल को प्राथमिकता के अनुसार ऑर्गनाइज़ करना संभव बनाता है। फिर आप टास्क को बांट सकते हैं और उन्हें अपनी टीम के बीच डिस्ट्रीब्यूट कर सकते हैं। पॉज़िटिव टीम कल्चर और सहयोग सुनिश्चित करने के लिए टास्क को बांटना जरूरी है ।
ऐप में नए प्रोजेक्ट बनाने, टास्क ऑर्गनाइज़ करने और टास्क प्रोग्रेस देखने में आपकी मदद करने के लिए बिल्ट-इन टेम्प्लेट की फीचर मौजूद है। इसे यूजर के अनुभव को बेहतर बनाते हुए, थर्ड-पार्टी ऐप इंटीग्रेट किया जा सकता है। MacOS, iPhone, Windows और Android के साथ कम्पेटिबल, ऐप एक फ्री बेसिक प्लान प्रदान करता है, लेकिन यूजर प्रीमियम, बिजनेस या एंटरप्राइज़ योजनाओं में अपग्रेड कर सकते हैं।
7. ClickUp
ClickUp एक हाई-रेटेड प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्लेटफ़ॉर्म है। इसे कस्टमाइजेशन ऑप्शन और फीचर्स की एक बेहतर रेंज के साथ ऑर्गनाइज़ेशनल टूल्स में से एक माना जाता है। आप इसे मैक, स्मार्टफोन या विंडोज पीसी पर मुफ्त में इस्तेमाल कर सकते हैं या ज्यादा फीचर्स एक्सेस करने के लिए भुगतान कर सकते हैं।
यह यूजर को प्रोजेक्ट और टास्क प्लान बनाने, चैट करने, टार्गेट सेट करने और लिस्ट देखने में मदद करता है। यह टीम कम्युनिकेशन टूल्स में से एक है जो रियल टाइम में चैट करने की अनुमति देता है। आप इसका इस्तेमाल कमेन्ट असाइन करने, टैग जोड़ने और टास्क लिंक करने के लिए कर सकते हैं।
8. Routine
रूटीन विभिन्न प्रकार के टूल को जोड़ता है, जैसे कैलेंडर, टू-डू सूचियां, संपर्क और नोट लेने वाले ऐप्स। इसका डिज़ाइन आकर्षक है जिसे नेविगेट करना और इस्तेमाल करना आसान है। इसकी कई विशेषताओं के संयोजन के कारण, आपको नोट्स लेने, कैलेंडर ईवेंट शेड्यूल करने या टास्क को मैनेज करने के लिए विभिन्न ऐप्स पर स्विच करने की जरूरत नहीं है।
यह टूल विंडोज़, मैक, आईफोन और एंड्रॉइड के साथ कम्पेटिबल है और इस्तेमाल के लिए मुफ़्त है। कैलेंडर आपको व्यक्तियों और कंपनियों के लिए संपर्क जोड़ने की अनुमति देता है। यह आपके ऑर्गनाइज़ेशन के भीतर और बाहर इंटरपर्सनल कम्युनिकेशन को बढ़ावा देने में मदद करता है।
9. Trello
ट्रेलो एक सहज डिज़ाइन वाला इस्तेमाल में आसान ऑर्गनाइज़ेशनल ऐप है। इसमें आपके कार्यों को ऑर्गनाइज़ करने में मदद के लिए विभिन्न प्रकार के बोर्ड और कॉलम हैं। बोर्ड में किए जाने वाले कार्यों, किए जाने वाले कार्यों और किए गए कार्यों के लिए कॉलम होते हैं। यह आपको कार्यों को प्रगति के साथ-साथ कॉलम में स्थानांतरित करने की अनुमति देता है।
उदाहरण के लिए, जब किसी टू-डू कार्य पर काम शुरू करने का समय हो, तो आप इसे करने वाले कॉलम में ले जा सकते हैं। इसके पूरा हो जाने के बाद, आप इसे फिर से “संपन्न” कॉलम में ले जा सकते हैं। प्रत्येक कॉलम में, आप टिप्पणियाँ, लेबल और चेकलिस्ट जोड़ सकते हैं। यह macOS, iOS, Android और Windows के साथ काम करता है।
10. Todoist
Todoist उन ऑर्गनाइज़ेशनल ऐप्स में से एक है जिसका इस्तेमाल किसी कंपनी में या व्यक्तियों के लिए कुछ भी ऑर्गनाइज़ करने के लिए किया जा सकता है। आप इसका इस्तेमाल प्रोजेक्ट को प्रबंधित करने या नियमित कार्यों की योजना बनाने के लिए कर सकते हैं। कार्यस्थल पर, यह आपको कार्य सौंपने और टीम सहयोग बढ़ाने की सुविधा देकर टीम वर्क स्किल में महारत हासिल करने का एक उत्कृष्ट तरीका प्रदान करता है।
इसके अलावा, ऐप आपको पर्सनल और बिजनेस दोनों प्रोजेक्ट को आसानी से ट्रैक करने में मदद कर सकता है। घर पर, यह दैनिक कार्यों पर नज़र रखने, व्यायाम और कार्यों के लिए रिमाइन्डर सेट करने और यहां तक कि आपके बच्चों के कार्यों पर नज़र रखने के लिए उपयोगी है। ऐप मैक, लिनक्स और विंडोज के साथ काम करता है, और यह मुफ़्त और भुगतान दोनों वर्जन में उपलब्ध है।
11. 24me
24me आपके पूरे दिन को 24/7 ऑर्गनाइज़ रखने के लिए शीर्ष ऑर्गनाइज़ेशनल ऐप्स में से एक है। वैश्विक स्तर पर लाखों लोगों और कंपनियों द्वारा इस्तेमाल किए जाने वाले एक स्मार्ट व्यक्तिगत सहायक के रूप में, यह चलते-फिरते आसान पहुंच के लिए आपके सभी शेड्यूल को केंद्रीकृत करता है।
यह एंड्रॉइड, आईओएस, मैक और विंडोज के साथ कम्पेटिबल है। यह ऐप मीटिंग शेड्यूल और अपॉइंटमेंट बनाने, कार्यों को प्रबंधित करने और यहां तक कि किराने की सूची बनाने के लिए सबसे अच्छा है।
12. Evernote
Evernote आपको आइडिया को ढूंढने और उन्हें तुरंत कैप्चर में मदद करता है। कैप्चर करने के बाद, आप अपने सभी नोट्स को अपने डिवाइस में सिंक कर सकते हैं। ऐप कई प्रकार के दस्तावेज़ों, जैसे पीडीएफ, टेक्स्ट, स्कैन, इमेज और ऑडियो के साथ काम करता है। यह Windows, macOS, iOS और Android के साथ कम्पेटिबल है।
एवरनोट आपको अपने काम को ऑर्गनाइज़ रखने के लिए चेकलिस्ट बनाने की अनुमति देता है। इससे आपके लिए संपादन या अद्यतन करने के लिए नोट्स ढूंढना आसान हो जाता है। आप कीवर्ड, दिनांक और शीर्षक के आधार पर खोज सकते हैं। ऐप में एक निःशुल्क योजना और एक सशुल्क योजना है।
13. ड्रॉपबॉक्स
ड्रॉपबॉक्स ऑर्गनाइज़ेशनल टूल्स की लिस्ट में है क्योंकि यह उन बार-बार एक ही काम को आसान बनाता है जिसे करने में आप दिन भर व्यस्त हो जाते हैं। यह ऐप 2008 से इस्तेमाल में है और यूजर अनुभव को बेहतर बनाने के लिए इसमें कई बार सुधार किया गया है। इसका इस्तेमाल व्यक्तियों और पेशेवरों द्वारा फ़ाइलों को संग्रहीत और शेयर करने के लिए किया जाता है। यह सहयोग के लिए एक टूल्स है जो पूरी टीम को एक वर्चुअल स्पेस में लाता है। यह आपको अपनी फ़ाइलों में कुछ भी जोड़ने की अनुमति देता है, जैसे वीडियो, फ़ाइलें और फ़ोटो।
इसके फीचर्स यूजर को बड़े टास्क को छोटे टास्क में बांटने और उन्हें टीम में शेयर करने की अनुमति देती हैं। यह आपको अपनी टीमों से फीडबैक देने और प्राप्त करने में मदद करता है। आप 150 से ज्यादा फ़ाइल प्रकारों को शेयर और पूर्वावलोकन कर सकते हैं। यह macOS, iOS, Android और Windows के साथ काम करता है और मुफ़्त में उपलब्ध है।
14. CamScanner
CamScanner चलते-फिरते डॉकयुमेंट को स्कैन करने के लिए एक ऐप है। यह आपके मैक को एक स्कैनर में बदल देता है, चाहे आप दुनिया में कहीं भी हों। आप इसका इस्तेमाल कार्ड, चित्र और दस्तावेज़ों को स्कैन करने के लिए कर सकते हैं। स्कैन करने के बाद, आप छवियों को टेक्स्ट में बदल सकते हैं। आप अपने स्कैन किए गए दस्तावेज़ों के स्वरूप को बेहतर बनाने के लिए ऑटो-एज-क्रॉपिंग सुविधा का भी इस्तेमाल कर सकते हैं।
ऐप आपको सोशल मीडिया या ईमेल जैसे विभिन्न चैनलों पर दस्तावेज़ शेयर करने की अनुमति देता है। आप ऐप का निःशुल्क इस्तेमाल कर सकते हैं या अपग्रेड करना चुन सकते हैं। यह एंड्रॉइड, विंडोज, आईओएस और मैक के साथ काम करता है।
15. एक्टिव इनबॉक्स
इनबॉक्स वाले यूजर के लिए एक्टिव इनबॉक्स एक अच्छा विकल्प है । किसी बिजनेस में ईमेल महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे लागत प्रभावी हैं और ग्राहकों के साथ कम्युनिकेशन को बढ़ावा देते हैं । जैसे-जैसे बिजनेस बढ़ता है, आपके इनबॉक्स में भेजे जाने वाले ईमेल की मात्रा बढ़ जाती है। यदि आपको प्रतिदिन बहुत ज्यादा ईमेल प्राप्त होते हैं, तो उन्हें ऑर्गनाइज़ करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है।
गैर-महत्वपूर्ण और जंक से प्राथमिकता वाले ईमेल को छांटना कठिन हो जाता है। यह टूल मैक, विंडोज और लिनक्स के साथ काम करता है। यह टूल आपके ईमेल टूल के साथ इंटीग्रेट होता है और आपको अपना इनबॉक्स ऑर्गनाइज़ रखने की अनुमति देता है। आप ग्राहकों, तिथियों, प्राथमिकताओं और प्रतिक्रियाओं के आधार पर समूह ईमेल को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
16. टॉगल
टॉगल पर्सनल यूजर और ग्रुप के लिए एक टाइम-ट्रैकिंग टूल्स है। यह तब सबसे अच्छा काम करता है जब इसका इस्तेमाल व्यक्तियों और टीमों के विशिष्ट कार्यों पर नज़र रखने के लिए किया जाता है। ऐप कर्मचारियों को यह देखने में मदद करने के लिए रिपोर्ट तैयार करता है कि वे दैनिक आधार पर काम पर कैसे समय बिताते हैं। यदि कोई कर्मचारी अपना समय रिकॉर्ड करना भूल जाता है या भूल जाता है, तो ऐप आपको अलर्ट भेजता है ताकि आप उन्हें याद दिला सकें।
आपको दैनिक या साप्ताहिक छूटे लक्ष्यों के लिए अलर्ट भी मिलते हैं। यह टूल्स प्रोजेक्ट की समग्र प्रगति पर नज़र रखने के लिए बिल्कुल उपयुक्त है। टॉगल की रिपोर्ट है कि ऐप कर्मचारी प्रोडक्टिविटी और कंपनी की लाभप्रदता को 25% तक बेहतर बनाने में मदद करता है। आप प्रोजेक्ट की योजना बनाने और श्रमिकों के साथ कार्य शेयर करने के लिए ऐप का इस्तेमाल कर सकते हैं। यह अधिकतम 5 यूजर के लिए निःशुल्क है। यह Mac, Android और iPhone के साथ काम करता है।
17. Clockify
Clockify का इस्तेमाल प्रोजेक्ट में समय और कार्य घंटों पर नज़र रखने के लिए किया जाता है। यह एक फ्री ऐप है और इसमें यूजर की संख्या सीमित नहीं है। यह स्थान ट्रैकिंग और स्क्रीन रिकॉर्डिंग सुविधा का इस्तेमाल करके काम करता है जो स्क्रीन पर आपकी एक्टिविटी को रिकॉर्ड करता है और आपके स्थान को कैप्चर करता है। एक व्यवस्थापक को प्रत्येक मैक पर सेटिंग्स को प्रोग्राम करना होगा। प्रत्येक यूजर को एक प्राइवेसी नोटिफिकेशन मिलती होती है जिस पर ट्रैकिंग शुरू करने की अनुमति देने के लिए उन्हें क्लिक करना होगा।
यह टूल्स उन श्रमिकों के लिए सर्वोत्तम है जो हाइब्रिड या रिमोट कार्य वातावरण में काम करते हैं। नियोक्ता बिल योग्य घंटों को समेकित कर सकते हैं, कार्य शेड्यूल बना सकते हैं और प्रोजेक्ट पूरा होने के शेड्यूल की निगरानी कर सकते हैं। ऐप कंपनियों को श्रमिकों को उनके काम न करने के घंटों का भुगतान न करके राजस्व हानि से बचाने में मदद करता है। यह टूल एंड्रॉइड, विंडोज, आईओएस और मैकओएस के साथ कम्पेटिबल है।
आपके बिजनेस के लिए कौन से ऑर्गनाइज़ेशनल टूल्स चुनने चाहिए?
ऑर्गनाइज़ेशनल टूल्स आपको कम समय में ज्यादा काम करके प्रोडक्टिविटी में सुधार करने में मदद करते हैं। आप उनका इस्तेमाल अपने निजी और ऑफिसियल टास्क को मैनेज करने के लिए कर सकते हैं। वे बड़ी टीमों के लिए टास्क शेड्यूल बनाना और उनकी प्रोग्रेस को ट्रैक करना आसान बनाते हैं।
कुछ टूल्स आपके टाइम को ट्रैक करने के लिए उपयोगी होते हैं ताकि आपको यह पता चल सके कि आपको क्या एडजस्टमेंट करने की जरूरत है। टूल्स पाइपलाइन में सेल्स एक्टिविटी का मैनेजमेंट करने और शॉर्ट टर्म और लॉन्ग टर्म दोनों टास्क लिस्ट बनाने में उपयोगी होते हैं।