टीम से जुड़ने वाले 50+ सहयोग टूल्स

असरदार टीम सहयोग बिजनेस जगत में एक बहुत ही फेमस ट्रेंड है, जहां टीम सहयोग टूल्स समय, पैसे और एनर्जी की बचत करके टीम वर्क के प्रोसेस और फाइनल रिजल्ट दोनों को बेहतर बनाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।

आप इनेटर्नेट पर कर्मचारियों के पर्फोर्मेंस को बढ़ाने और प्रोडक्टिविटी को बढ़ावा देने के तरीकों के बारे में बताने वाली बहुत सारी स्ट्रैटेजी के बारे में जान सकते हैं। 

हालाँकि, कोई भी आपको गारंटी नहीं देता है कि आपने जिस सलाह का पालन करने का निर्णय लिया है वह निश्चित रूप से काम करेगी और आपको एक ठोस परिणाम देगी। तो अच्छे रिजल्ट लाने के लिए आपको क्या करना चाहिए? 

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी टीम में कितने लोग काम करते हैं, उन सभी को कम्युनिकेट  करने, टास्क असाइन करें, प्रोजेक्ट पर चर्चा करने और जानकारी शेयर करने की जरूरत होती है। इस फैक्ट को देखते हुए कि ज़्यादातर टीम का जुड़ाव ऑनलाइन होता है, आज असरदार टास्क के लिए सहयोग सॉफ्टवेयर बहुत जरूरी है।

गहन ऑनलाइन रिसर्च करने के बाद हमारी चैंटी टीम आपको 7 कैटेगरी के अंदर आने वाली टीम सहयोग टूल की सबसे विस्तृत लिस्ट पेश करते हुए काफी खुश है। आपकी टीम के लिए सहयोग सॉफ़्टवेयर चुनते समय हम जिन सभी टूल की पेशकश करते हैं, उनमें कीमतों के साथ विस्तृत विवरण होता है।

हमारी चैंटी टीम में हमारे द्वारा इस्तेमाल किए गए कुछ टूल्स फीडबैक से भरपूर हैं। इसके अलावा, हमने अपने व्यक्तिगत अनुभव और प्राथमिकताओं के आधार पर हर एक कैटेगरी में “टॉप” प्रॉडक्ट पर प्रकाश डाला है।

अगर आप उन सहयोग टूल्स से संतुष्ट नहीं है जिसका आपने कभी न कभी इस्तेमाल किया था, या अभी तक अपने बिजनेस के लिए बेस्ट सोल्युशन नहीं ढूंढ पाए हैं, तो इस आर्टिकल को आगे जरूर पढ़ें—हमने मेहनत आपके लिए ही की है। 

आप यह कैसे पता लगा सकते हैं कि असल में किस तरह का सॉफ़्टवेयर देखना है? सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, आपको इस बात पर ध्यान देना चाहिए कि आप टीम सहयोग टूल से क्या उम्मीद करते हैं।

ऑडियो और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल्स आपकी ऑनलाइन मीटिंग को बेस्ट बनाते हैं। वे टीम को बातचीत करने का मौका देते हैं जैसे कि लोग एक-दूसरे के बगल में बैठे हों। अगर ऑनलाइन कॉल आपके बिजनेस का अभिन्न अंग हैं, तो आपको इस कैटेगरी में बेस्ट सॉफ़्टवेयर की खोज करनी चाहिए।

चैट या मैसेजिंग टूल आपको चौबीसों घंटे अपने सहकर्मियों के कांटैक्ट में रहते हैं। वे आपके टीम मेम्बर के बीच संबंधों को बेहतर बनाने और मैसेज, चर्चाओं और शेयर की गई फ़ाइलों को ट्रैक करने में मदद करते हैं। आप यहां सभी इंटरनल कम्युनिकेशन को एक ही स्थान पर रख सकते हैं ताकि आप एक भी नोटिफिकेशन मिस न करें। 

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स का इस्तेमाल प्रोजेक्ट का प्लान बनाने, टास्क डिस्ट्रीब्यूट करने, प्रोग्रेस रिपोर्ट एक्सेस करें, टू-डू लिस्ट, सब-टास्क और टास्क डिपेंडेंसी बनाने के लिए किया जाता है। सभी टास्क को पूरा करने के लिए अपने लिए बेस्ट ऑप्शन चुनें।

डॉकयुमेंट मैनेजमेंट टूल्स कई लोगों को रियल टाइम में डॉकयुमेंट पर सहयोग करने की अनुमति देते हैं। उनमें से एक का इस्तेमाल करके, आप अपने बिजनेस से संबंधित सभी डॉकयुमेंट जल्दी से बनाएंगे, शेयर करेंगे, एडिट करेंगे, खोजेंगे और ई-साइन करेंगे।

फ़ाइल-शेयरिंग टूल्स किसी भी साइज के डॉकयुमेंट, इमेज या वीडियो को अपलोड करने, डाउनलोड करने और डिस्ट्रीब्यूट करने की सुविधा प्रदान करते हैं। इसके अलावा, आप फ़ाइलों को कहीं से भी एक्सेस करके स्टोर और मैनेज कर सकते हैं।

ज्ञान मैनेजमेंट टूल्स टीम के साथियों को काम करने के लिए जरूरी नवीनतम जानकारी शेयर करने या प्राप्त करने की अनुमति देते हैं। आप नर कंटेन्ट बनाने या पहले से मौजूद कंटेन्ट को कैप्चर करने, स्ट्रक्चर करने और कस्टमाइज़ करने के लिए इस सॉफ़्टवेयर से लाभ उठा सकते हैं। आप पूरे प्रोसेस को मैनेज करने के लिए इसे अपने कंटेन्ट वर्कफ़्लो के साथ इंटीग्रेट कर सकते हैं।

टाइम मैनेजमेंट टूल्स टीम को टास्क, प्रोजेक्ट और प्लान को ऑर्गनाइज़ और शेड्यूल करने में सक्षम बनाते हैं। आप उनका इस्तेमाल यह पता लगाने के लिए भी कर सकते हैं कि टास्क प्रोसेस के दौरान आपका समय किस चीज़ में लगता है और इस प्रकार जो वास्तव में महत्वपूर्ण है उस पर अपना ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

ऑडियो/वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए टीम सहयोग टूल्स

टॉप 1. चैंटी 

चैंटी एक ऑल-इन-वन टीम सहयोग प्लैटफ़ार्म है। यह आपको बेहतर क्वालिटी वाले ऑडियो और वीडियो कॉल के माध्यम से अपनी पूरी टीम या व्यक्तिगत टीम मेम्बर के साथ संवाद करने की सुविधा देता है। आप चलते समय तुरंत उत्तर देने के लिए वॉइस मैसेज भी शेयर कर सकते हैं।

अब जरूरी चीजों की हिस्ट्री खोजने की कोई लिमिट नहीं है; अब कोई डेटा गुम नहीं होगा, जब अपने अनलिमिटेड मैसेज हिस्ट्री के साथ पिछले मैसेज को पकड़ने की बात आती है तो चैंटी एक वरदान है।

अंतर्निहित टास्क मैनेजर आपको शुरुआत से नए टास्क बनाने या किसी भी मैसेज को टास्क में बदलने, डेडलाइन और प्राथमिकता निर्धारित करने और एक टीम मेम्बर को एपाइंट करने की अनुमति देता है।

शक्तिशाली इंटीग्रेशन आपकी टीम द्वारा इस्तेमाल किए जा रहे थर्ड पार्टी ऐप्स से नोटिफिकेशन एक ही स्थान पर पहुंचाकर काम में आपका समय बचाते हैं।

आसान और सहज इंटरफ़ेस वाला यह सुपरफास्ट डेस्कटॉप और मोबाइल ऐप आपकी टीम को पब्लिक, प्राइवेट या एक-दूसरे के साथ चैट करने, भेजी गई किसी भी जानकारी की खोजने, जरूरी मैसेज को फॉरवर्ड करने/पिन करने और स्क्रीन या फ़ाइलें शेयर करने देते हैं।

इसकी कीमत के बारे में जानें :

• ज्यादा से ज्यादा 5 यूजर्स वाली टीम के लिए फ्री प्लान
• बिजनेस ($3 यूजर/माह-अगर सालाना भुगतान किया जाता है, या $4 यूजर/माह-अगर मासिक भुगतान किया जाता है)।

प्लेटफार्म : एंड्रॉइड, IOS, विंडोज, MAC और वेब।

टॉप 2. स्काइप

स्काइप को किसी परिचय की जरूरत नहीं है. यह टूल वॉयस और वीडियो कॉल, टेक्स्ट मैसेज और कई डिवाइसों के बीच स्क्रीन शेयरिंग के साथ दुनिया भर के लोगों के साथ फ्री में संपर्क में रहना सुनिश्चित करता है। इसके अलावा, अगर किसी व्यक्ति के पास स्काइप अकाउंट नहीं है तो यह दुनिया भर में मोबाइल और लैंडलाइन पर कॉल करने की अनुमति देता है। अधिकतम 25 प्रतिभागियों के लिए ऑडियो और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उपलब्ध है।

हमारी टीम ने स्काइप को उसके पांच विकल्पों के साथ आज़माया और इस निष्कर्ष पर पहुंची कि स्काइप अभी भी एक शक्तिशाली समाधान है। इसकी बेहतर क्वालिटी वाली वीडियो सर्विस के अलावा, इसमें चैट भी है, जो स्काइप को एक बेहतर ऑप्शन बनती है। इसके बार में और अधिक जानने के लिए हमारे आर्टिकल ” हमने स्काइप के 5 अल्टर्नेटिव ऑप्शन आज़माए हैं और ये हमारी सटीक टीम फीडबैक है ” पढ़ें। 

प्लेटफ़ॉर्म : विंडोज़, MAC, लिनक्स, एंड्रॉइड और IOS।

टॉप 3. Whereby

Whereby एक बहुत ही सरल वीडियो सहयोग टूल्स है। आपको बस अपना पर्सनल वीडियो रूम बनाना है, उसका लिंक ईमेल या चैट के माध्यम से शेयर करना है, और एक साथ आठ लोगों के साथ ग्रुप बातचीत शुरू करना है। इसमें स्क्रीन-शेयरिंग फीचर भी मौजूद है जिससे स्लाइड प्रेजेंटेशन, इमेज और फ़ोटो दिखाना और डॉकयुमेंट और स्प्रेडशीट पर कमेन्ट करना आसान है।

हमारे टीम के साथियों ने व्हेयरबाय में स्टिकर और कई अलग-अलग वीडियो ऐड-ऑन की सराहना की है। हालाँकि यह वह #1 फीचर नहीं है जिसकी आपको वर्कप्लेस पर जरूरत है, यह निश्चित रूप से आपके मूड को बेहतर बनाती है। वीडियो कम्युनिकेशन इस टूल का मुख्य उद्देश्य है, जबकि चैट कार्यक्षमता एक कम महत्वपूर्ण पार्श्व विशेषता है

प्लेटफार्म : वेब। 

4. प्रूफहब

प्रूफ़हब एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है जो किसी भी टीम के सामने आने वाली समस्याओं से निपटता है। अपनी टीम को टास्क के साथ मैनेज करें और चलाएं, चर्चा विषयों में अपडेट पोस्ट करें, ग्रुप चैट में कर्मचारियों के साथ संवाद करें, नोट्स और टू-डू लिस्ट बनाएं, रिमोट टीम और ग्राहकों के साथ डॉकयुमेंट, फ़ाइलें और टाइमशीट शेयर करें। प्रूफहब ऐप कैलेंडर में मार्क किए गए डेडलाइन या इवैंट के बारे में याद दिलाता है, इसलिए आप शेड्यूलिंग में हमेशा एक कदम आगे रहेंगे।

प्लेटफ़ॉर्म : एंड्रॉइड, IOS, वेब।

5. GoToMeeting

GTM के साथ, आपकी रिमोट टीम को रियल जैसी मीटिंग करने के लिए कहीं भी जाने की जरूरत नहीं है। HD -क्वालिटी वाला वीडियो वेबिनार आयोजित करने और कॉन्फ्रेंस होस्ट करने के लिए बिल्कुल उपयुक्त है। ड्राइंग टूल्स का इस्तेमाल आपके डेस्कटॉप या मोबाइल स्क्रीन को शेयर करते समय एनोटेशन बनाने में मदद करता है। केवल GTM लिंक पर क्लिक करके किसी भी कॉन्फ्रेंस को एक्सेस करना आसान है। अगर आप इसके बारे में भूलना नहीं चाहते हैं तो आप एप्लिकेशन के कैलेंडर में पहले से एक नई या रिमाइन्डर मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं।

प्लेटफार्म : IOS, विंडोज, MAC और वेब।

6. Amazon Chime

Amazon Chime सुरक्षित वीडियो कम्युनिकेशन के लिए एक ऐप सर्विस है। अपने मोबाइल डिवाइस या डेस्कटॉप से वीडियो कॉन्फ्रेंस कॉल चलाएं, मीटिंग के दौरान या उसके बाद प्राइवेट, वन-टू-वन या ग्रुप चैट शुरू करें और अपनी कंपनी के अंदर और बाहर दोनों जगह लोगों के साथ डॉकयुमेंट शेयर करें।

प्लेटफार्म : एंड्रॉइड, IOS, विंडोज, MAC।

7. BlueJeans

BlueJeans किसी भी डिवाइस या कॉन्फ़्रेंस रूम सिस्टम से क्विक मैसेजिंग, डुयल स्ट्रीमिंग, मीटिंग रिकॉर्डिंग और बहुत कुछ सपोर्ट करता है । यह वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफ़ॉर्म स्लैक, हिपचैट, स्ट्राइड और अन्य टीम सहयोग टूल के साथ इंटीग्रेट होता है, जिससे आपकी कंपनी के बाहर किसी से भी जुड़ना आसान हो जाता है, चाहे वे किसी भी सॉफ़्टवेयर का इस्तेमाल करें।

अगर आप एक कॉर्पोरेट वीडियो बनाना चाह रहे हैं , तो BlueJeans क्विक मैसेजिंग, डुयल स्ट्रीमिंग और मीटिंग रिकॉर्डिंग जैसी सुविधाएँ प्रदान करता है, जो इसे वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और सहयोग के लिए एक बहुमुखी विकल्प बनाता है।

प्लेटफार्म : एंड्रॉइड, IOS, विंडोज, MAC और लिनक्स।

8. ईज़ी टॉक्स

EZTalks ऑफिस और रिमोट दोनों कर्मचारियों को एक साथ लाता है। यूजर लगभग किसी भी डिवाइस या रूम सिस्टम से आपकी मीटिंग में शामिल हो सकते हैं, जिससे सहयोग करना बहुत आसान हो जाता है। इंटरैक्टिव व्हाइटबोर्ड यह कल्पना करने में मदद करता है कि प्रोजेक्ट को कैसे किया जाना चाहिए, जबकि स्क्रीन शेयरिंग पूरी टीम को एक सामान्य कार्य पर केंद्रित रखती है।

प्लेटफार्म : एंड्रॉइड, IOS, विंडोज, MAC।

9. गूगल हैंगआउट

Google Hangouts वॉयस कॉल, टेक्स्ट मैसेज, स्क्रीन शेयरिंग और छवि शेयरिंग प्रदान करता है। एक मीटिंग शुरू करें, YouTube के माध्यम से वीडियो कॉल को लाइव स्ट्रीम करें, एक कॉन्फ्रेंस आयोजित करें, या कंप्यूटर, फोन या कॉन्फ्रेंस रूम से शामिल हों। इस टूल को दर्शकों के लिए किसी डाउनलोड या पासवर्ड कोड की जरूरत नहीं है, उन्हें केवल शेयर लिंक पर क्लिक करना होगा और मीटिंग में शामिल होना होगा। आप अपने कंप्यूटिंग डिवाइस से लैंडलाइन पर भी कॉल कर सकते हैं।

हमने इस टूल की तुलना स्काइप से की और पाया कि वीडियो कॉल और मोबाइल या लैंडलाइन अंतर्राष्ट्रीय कॉल के लिए Google Hangouts का इस्तेमाल करना बेहतर है, लेकिन दैनिक चैट के लिए नहीं। अगर आप Google Hangouts के बारे में ज्यादा जानना चाहते हैं, तो हमारा ” हमने Skype बनाम Google Hangouts (हमारी टीम फीडबैक) आज़माया है ” आर्टिकल जरूर पढ़ें

प्लेटफार्म : एंड्रॉइड, IOS, विंडोज, MAC, लिनक्स और वेब।

10. डायलपैड मीटिंग्स 

डायलपैड मीटिंग्स का इस्तेमाल करके, आपको अनलिमिटेड फ्री कॉन्फ्रेंसिंग और इंटरनेशनल कॉलिंग, HD ऑडियो, डॉकयुमेंट और स्क्रीन शेयरिंग मिलती है। किसी पिन की जरूरत नहीं है; आप बस प्रतिभागियों को जोड़ें, उचित माहौल बनाने के लिए संगीत चुनें और मीटिंग शुरू करें। किसी कॉन्फ़्रेंस में शामिल हों, सोशल प्रोफ़ाइल देखें और देखें कि अभी कौन बात कर रहा है, और बाद में सुनने के लिए कॉल को MP3 के रूप में सेव करें। 

प्लेटफार्म : एंड्रॉइड, IOS, विंडोज, MAC और वेब।

10. वेबएक्स

सिस्को वेबएक्स प्रॉडक्ट के एक ग्रुप (वेबएक्स मीटिंग्स और सिस्को स्पार्क) का प्रतिनिधित्व करता है। इनमें से प्रत्येक टूल्स की अपनी विशेषताएं हैं, लेकिन वे दोनों वीडियो कॉल पर केंद्रित हैं। व्यवस्थापक या “होस्ट” वे हैं जो WebEx में नियम स्थापित करते हैं: वे तय करते हैं कि किसी भी समय किसी मीटिंग को प्रतिबंधित करना है, कीबोर्ड और माउस नियंत्रण पास करना है, या उपस्थित लोगों को किसी शेयर फ़ाइल को डाउनलोड करने, प्रिंट करने या कमेन्ट करने देना है। वे व्हाइटबोर्ड और पोल भी बना सकते हैं और परिणामों को भविष्य के विश्लेषण के लिए सहेज सकते हैं।

प्लेटफार्म : एंड्रॉइड, IOS, विंडोज, MAC और वेब।

11. ज़ूम 

ज़ूम सभी बिजनेस साइज की जरूरतओं को पूरा करता है। चाहे आप वीडियो कॉन्फ्रेंस के माध्यम से बड़ी संख्या में सहकर्मियों से जुड़ना चाहते हों या 10 हजार मेहमानों के साथ एक वेबिनार चलाना चाहते हों, ज़ूम ने आपको कवर कर लिया है। फ़ाइल सहयोग, ग्रुप मैसेज सेवा और व्हाइटबोर्डिंग आपकी टीम के साथ सहयोगात्मक और कुशल तरीके से काम करने में आपकी सहायता करते हैं ।

वैसे, अगर आप अपने वीडियो कॉल के कुछ हिस्सों को लेना चाहते हैं और उन्हें बाद में प्रसारित करने के लिए एक सामंजस्यपूर्ण, व्यावहारिक और सूचनात्मक वीडियो में बदलना चाहते हैं, तो ऐसा करने में आपकी सहायता के लिए वीडियो एडिटिंग टूल्स मौजूद हैं। आप उन्हीं टूल का इस्तेमाल सुंदर वीडियो बनाने के लिए भी कर सकते हैं जो कॉर्पोरेट संस्कृति को दर्शाते हैं या आपके संगठन के आदर्शों को व्यक्त करते हैं।

प्लेटफार्म : एंड्रॉइड, IOS, विंडोज, MAC और वेब।

चैट/मैसेजिंग के लिए टीम सहयोग टूल्स

टॉप 1. स्लैक 

स्लैक हर एक बिजनेस साइज के लिए एक ऑल-इन-वन कम्युनिकेशन समाधान है। प्राइवेट या ओपन चैट चैनल, रिमाइन्डर सेटिंग्स, खोजने योग्य स्टोरेज और कई स्लैकबॉट एक टीम के भीतर क्विक कम्युनिकेशन में सुधार करते हैं। स्क्रीन शेयरिंग के साथ वॉयस और वीडियो कॉल भी उपलब्ध हैं। इसके अलावा, आप काम पर इस्तेमाल किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर से सभी सूचनाएं एक ही स्थान पर प्राप्त कर सकते हैं, क्योंकि स्लैक लगभग 2400+ विभिन्न सॉफ़्टवेयर प्रॉडक्ट और सेवाओं के साथ इंटीग्रेट होता है।

हमारे द्वारा अब तक विश्लेषण किए गए सभी टीम कम्युनिकेशन टूल्स में से यह सबसे महंगा ऐप है । ज्यादातर मामलों में, इसका अत्यधिक जटिल इंटरफ़ेस केवल यूजर्स को भ्रमित करता है, क्योंकि उन्हें पता नहीं होता कि इससे कैसे लाभ उठाया जाए। इसके अलावा, लोगों को यह नहीं पता होता कि सैकड़ों चैनल मिल जाने के बाद उन्हें क्या करना चाहिए। हमारी गहन समीक्षा में यहां स्लैक और स्लैक के अल्टर्नेट के बारे में और पढ़ें ।

प्लेटफार्म : एंड्रॉइड, IOS, विंडोज, MAC, लिनक्स और वेब।

टॉप 2. रॉकेट.चैट

रॉकेट.चैट एक ओपन-सोर्स टीम सहयोग प्लैटफ़ार्म है। टीमें डाइरैक्ट मैसेज, ग्रुप, चैनलों और चर्चाओं में चैट कर सकती हैं। वे रॉकेट.चैट के भीतर पेक्सिप, जित्सी या गूगल मीट के माध्यम से वीडियो कॉल पर भी जुड़ सकते हैं । इस तरह, सहयोग तब भी आसान हो जाता है जब टीमें और सहयोगी शारीरिक रूप से अलग-अलग काम करते हैं।

चूंकि यह ओपन सोर्स सॉफ़्टवेयर है, एकीकरण आसान है, और रॉकेट.चैट प्रोडक्टिविटी में सुधार करने और संगठन के अंदर और बाहर विभिन्न हितधारकों से बात करना आसान बनाने के लिए किसी भी टीम के वर्कफ़्लो में फिट हो सकता है ।

इसकी कीमत के बारे में जानें:

• फ्री (छोटी टीम के लिए बेसिक फीचर्स) 
• एंटरप्राइज़ ($7 यूजर/माह और $25 यूजर/माह)

प्लेटफार्म : एंड्रॉइड, IOS, विंडोज, MAC, लिनक्स और वेब।

टॉप 3. फ़्लीप

फ़्लीप संगठनों के भीतर और भर में गतिशील कम्युनिकेशन का समर्थन करता है। यहां आप अन्य कंपनियों के अपने सहकर्मियों या कर्मचारियों के साथ संवाद कर सकते हैं, कार्यों को ट्रैक कर सकते हैं, फ़ाइलें शेयर कर सकते हैं और ऑडियो और वीडियो कॉल कर सकते हैं। सामान्य ऑनलाइन/ऑफ़लाइन संकेतकों के बजाय ‘उपस्थिति विशेषताएं’ हैं जो यह दर्शाती हैं कि किसी व्यक्ति के पास बात करने का समय है या नहीं, जबकि ‘लेखन संकेतक’ आपको बताता है कि कोई आपको उत्तर दे रहा है या नहीं।

इस ऐप के बारे में दिलचस्प तथ्य यह है कि एक बंद टीम पारिस्थितिकी तंत्र बनाने के बजाय, आप उन सभी के साथ खुले तौर पर संवाद कर सकते हैं जो फ़्लीप का इस्तेमाल कर रहे हैं और नहीं कर रहे हैं । आपको बस उस व्यक्ति का ईमेल जानना है। इसके साथ ही फ़्लीप को “टीम” मैसेजवाहक मानना कठिन है ।

प्लेटफार्म : एंड्रॉइड, IOS, विंडोज, MAC, लिनक्स, वेब।

15. फ़्लॉक

फ़्लॉक के पास रिमोट टीम की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए सब कुछ है। फ़्लॉक प्राइवेट और खुले चैनल, ऑडियो और वीडियो कॉल, इमेज और फ़ाइल अनुलग्नक सक्षम करता है। आप अपने प्रोजेक्ट से जुड़ी कोई भी चीज़ आसानी से पा सकते हैं – मैसेज से लेकर लिंक तक। व्यावसायिक ऐप्स का सेट (जैसे शेयर कार्य, अनुस्मारक, पोल, नोट शेयरिंग) आपकी टीम को ट्रैक पर रखने में मदद करता है।

फ़्लॉक के साथ हमने जो एक बड़ी समस्या अनुभव की है वह 8 घंटे से ज्यादा समय तक मैसेज हिस्ट्री की हानि थी। यह हमारी परीक्षण अवधि के तीसरे दिन हुआ – पूरे कार्य दिवस के दौरान चैनलों और प्राइवेट कमरों दोनों में हमारा संपूर्ण मैसेज हिस्ट्री अनुपलब्ध था, जिसने हमें चकित कर दिया। फिर भी, फ़्लॉक एक बहुत अच्छा कम्युनिकेशन टूल्स साबित हुआ।

प्लेटफार्म : एंड्रॉइड, IOS, विंडोज, MAC, लिनक्स और वेब।

16. माइक्रोसॉफ्ट टीम्स

Microsoft Teams अपने अल्टर्नेट  की तरह यह सुनिश्चित करती है कि आप सहकर्मियों के संपर्क में रहें। यहां प्राइवेट या ग्रुप वार्तालाप, वॉयस कॉल और वीडियो मीटिंग में चैट मैसेज द्वारा कम्युनिकेशन प्रदान किया जाता है, बातचीत में इमेज और डॉकयुमेंट अपलोड किए जाते हैं। Microsoft टीम अन्य Office 365 ऐप्स के साथ इंटीग्रेट होती है और तृतीय-पक्ष प्लग-इन का समर्थन करती है, जो इसे टीम सहयोग के लिए एक बेहतरीन समाधान बनाती है ।

सुनिश्चित करें कि आपके पास एक कुशल व्यवस्थापक है क्योंकि यह संभावना नहीं है कि आप स्वयं Microsoft Teams इन्स्टाल कर पाएंगे (हमने इसे स्थापित करने में पूरा दिन बिताया है)।

प्लेटफार्म : एंड्रॉइड, IOS, विंडोज, MAC, वेब।

17. राइवर

राइवर एक सॉफ्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म है जो एक बिजनेस चैट टूल और एक टास्क मैनेजर को जोड़ता है। यहां आप एक खुला मंच बना सकते हैं, प्राइवेट टीमें बना सकते हैं और सभी वार्तालापों को सामंजस्यपूर्ण बनाए रखने के लिए सीधे मैसेज लिख सकते हैं। आपकी टीम को तेज़ और ज्यादा लचीला बनाने के लिए व्यक्तिगत और टीम कार्य बोर्ड, कार्य सूचियाँ और चेकलिस्ट भी हैं। आप 14 दिन का फ्री परीक्षण भी प्राप्त कर सकते हैं।

प्लेटफार्म : एंड्रॉइड, IOS, विंडोज, MAC, लिनक्स, वेब।

18. यैमर

यैमर एक एंटरप्राइज़ नेटवर्क टूल है जो इंटरनल सहयोग को प्रोत्साहित करता है। आप उन लोगों को क्विक संक्षिप्त मैसेज भेज सकते हैं जो आपकी प्रोफ़ाइल का अनुसरण करते हैं, विचार शेयर करते हैं, समस्याओं का समाधान करते हैं और इंटरनल और बाहरी ग्रुप में सहकर्मियों के साथ प्रोजेक्ट पर चर्चा करते हैं। Yammer Microsoft Office 365 के साथ इंटीग्रेट होकर संपादन और डॉकयुमेंट पर एक साथ काम करना भी आसान बनाता है।

अगर आप यमर का इस्तेमाल कर रहे हैं और एक ऐसे टूल्स की तलाश कर रहे हैं जो इसे प्रतिस्थापित कर सके, तो यहां ” 9 आश्चर्यजनक यमर अल्टर्नेट [सही या गलत?] ” आर्टिकल है जो निश्चित रूप से आपकी मदद कर सकता है।

प्लेटफार्म : एंड्रॉइड, IOS, विंडोज, MAC।

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए टीम सहयोग टूल्स

टॉप 1. क्लिकअप

ClickUp एक ऑल-इन-वन प्रोडक्टिविटी ऐप है जो एकल उद्यमियों से लेकर बड़े पैमाने के इंडस्ट्री तक सभी यूजर्स के लिए डिज़ाइन किया गया है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस प्रोजेक्ट स्टाइल का इस्तेमाल करते हैं, यह आपके कार्यभार को ऑर्गनाइज़ और मैनेज करने, अपडेट को ट्रैक करने और एक ही मंच पर अपनी टीम के साथ सहयोग करने के लिए पूरी तरह से अनुकूलन योग्य और सहज अनुभव प्रदान करता है।

क्लिकअप में अपनी टीम की ज़रूरतों के अनुरूप स्प्रिंट प्लान बनाएं और गैंट, बॉक्स और कानबन-जैसे बोर्ड दृश्य सहित अपने काम को देखने के 15 से ज्यादा तरीकों में से चुनें। सबसे लचीले वर्कफ़्लो ऐप्स में से एक के रूप में, ClickUp सैकड़ों कार्यात्मक टूल, 1,000+ एकीकरण और ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफ़ेस के साथ आपके बढ़ने पर प्रोडक्टिविटी और पैमाने को बढ़ाता है, जिससे कार्य मैनेजमेंट आसान हो जाता है।

प्लेटफ़ॉर्म: वेब, macOS, Windows, iOS, मोबाइल ऐप, Android

टॉप 2. JIRA

JIRA सबसे शक्तिशाली क्विक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स है। क्या आप कार्य को ऑर्गनाइज़ एवं नियंत्रित तरीके से सम्पन्न करना चाहते हैं? यह सॉफ़्टवेयर कई उपयोगी सुविधाएँ प्रदान करता है जैसे कार्य सौंपने/प्रगति में/किया जाने वाली कैटेगरी वाले बोर्ड, रियल टाइम अंतर्दृष्टि वाली रिपोर्ट, रोडमैप और काम सौंपने और टीम गतिविधि को मैनेज करने के लिए कई अन्य सुविधाएँ। उपलब्ध अनेक ऐप्स और एकीकरणों के साथ अपनी टीम के लिए असरदार वर्कफ़्लो बनाएं।

प्लेटफार्म : एंड्रॉइड, IOS, विंडोज, MAC, लिनक्स, वेब।

टॉप 3. आसन

आसन टीम को उनके द्वारा निपटाई जाने वाली हर चीज़ पर नज़र रखने का अवसर प्रदान करता है। कार्य बनाएं और ऑर्गनाइज़ करें, कार्य को टीम के साथियों के बीच विभाजित करें, डेडलाइन निर्धारित करें, टीम कैलेंडर पर चल रहे सभी कार्यों का अवलोकन करें और डैशबोर्ड के साथ प्रगति की निगरानी करें। कार्य और प्रोजेक्ट वार्तालाप प्रश्नों पर चर्चा करने और अनुलग्नक शेयर करने में सहायता करते हैं जिन्हें आप जरूरी होने पर आसानी से पा सकते हैं।

प्लेटफ़ॉर्म : एंड्रॉइड, IOS, विंडोज़।

फ़्यूज़बेस

फ़्यूज़बेस (पूर्व में निंबस) एक ग्राहक सहयोग मंच है जो प्रोजेक्ट मैनेजमेंट तत्वों, सहयोग और कम्युनिकेशन फीचर्स को जोड़ता है।

फ़्यूज़बेस का इस्तेमाल यह गारंटी देता है कि आप अपनी प्रोजेक्ट को समय और बजट पर पूरा करेंगे। कानबन बोर्ड और टास्क डैशबोर्ड के साथ यह बहुत आसान है। आप अपनी टीम के संसाधनों का मैनेजमेंट कर सकते हैं और सहकर्मियों पर कार्य की ज्यादाता से बच सकते हैं। बस प्रोजेक्ट की प्रगति की कल्पना करें, बाधाओं की पहचान करें और वर्कफ़्लो को कस्टमाइज़ करें। आप कार्यों को असाइनी, स्थिति या पहल के आधार पर भी ऑर्गनाइज़ कर सकते हैं। इसके अलावा, आपकी समय ट्रैकिंग प्लान के अनुरूप होगी। फ़्यूज़बेस सुविधाएँ आपको कार्यों पर खर्च किए जाने वाले समय का अनुमान लगाने देती हैं, और बेहतर प्रोजेक्ट टेस्टिंग के लिए व्यावहारिक टाइम रिपोर्ट तैयार करती हैं।

प्लेटफ़ॉर्म: वेब, macOS, Windows, iOS, मोबाइल ऐप, Android

22. सिंपलशो

सिंपलशो वीडियो मेकर  शॉर्ट एक्सप्लेनर वीडियो बनाने के लिए एक वेब-आधारित AI-ऑपरेटेड वीडियो प्लेटफॉर्म है। वीडियो क्रिएटर के पास प्रोफेशनल रिजल्ट के लिए इस्तेमाल में आसान फीचर्स मौजूद हैं।

यह इंटरनल और एक्सटर्नल स्टेकहोल्डर्स के साथ प्रोजेक्ट को सफलतापूर्वक मैनेज करने और लागू करने के लिए असरदार कम्युनिकेशन का एक बेस्ट टूल है।

वीडियो क्रिएटर आपके मैसेज के लिए सही कहानी सुझाता है, और आपकी स्क्रिप्ट के साथ , एक्सप्लेनर इंजन आपकी कहानी को इमेज के साथ चित्रित करता है। आप हजारों सिंपलशो इमेज का इस्तेमाल कर सकते हैं और अपनी इमेज अपलोड कर सकते हैं।

आप अपना स्वयं का वॉयसओवर रिकॉर्ड कर सकते हैं या सिंपलशो को बात करने दे सकते हैं।

वीडियो टूल आपको अपने वीडियो का पूर्वावलोकन करने, तुरंत बदलाव करने और अपने दर्शकों के साथ वीडियो को आसानी से शेयर करने की सुविधा देता है।

अनुशंसित प्लेटफ़ॉर्म: विंडोज़, MAC, वेब।

23. बेसकैंप

बेसकैंप कई अलग-अलग एप्लिकेशन की जगह ले सकता है। यह प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल कर्मचारियों को ऑर्गनाइज़ करने, कार्यों को सौंपने और एक ही स्थान से प्रगति की निगरानी करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यहां आप सहकर्मियों के साथ चैट कर सकते हैं, फीडबैक प्राप्त कर सकते हैं, टू-डू लिस्ट बना सकते हैं, प्रोजेक्ट शेड्यूल कर सकते हैं, फ़ाइलें रख सकते हैं और शेयर कर सकते हैं, एक टीम के साथ एक ही पेज पर आने के लिए दैनिक/साप्ताहिक स्टैंडअप ऑनलाइन बना सकते हैं।

प्लेटफार्म : एंड्रॉइड, IOS, विंडोज, MAC, वेब।

24. वेजे

वेजे ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड, ऑनलाइन स्टिकी नोट्स, माइंड मैप मेकर और ब्रेनस्टॉर्म ऐप जैसी सुविधाओं के साथ एक शक्तिशाली टीम सहयोग टूल्स है। यह इसे शिक्षकों, विपणक, लेखकों और छात्रों जैसे व्यक्तियों के साथ-साथ एक संगठन में सभी प्रकार की टीम के लिए बिल्कुल उपयुक्त बनाता है।

उदाहरण के लिए, विचार-मंथन टूल्स टीम मेम्बर को अपनी सोच का दायरा बढ़ाने के लिए प्रोत्साहित करता है, चाहे व्यक्तिगत रूप से या टीम के सहयोग से। विचार-मंथन टूल्स का इस्तेमाल अब टीम के साथियों की व्यक्तिगत राय को लेबल करने और उन्हें एक सरल वेब व्हाइटबोर्ड में ऑर्गनाइज़ करने के लिए किया जा सकता है।

वेजे में पूर्वावलोकन पर काम करना , उदाहरण के लिए Google शीट्स, यूट्यूब इत्यादि शामिल हैं। आप तैयार स्कीमा और आरेखों के साथ वेब और टेम्पलेट गैलरी में बोर्ड भी शेयर कर सकते हैं।

25. मॉकप्लस

मॉकप्लस डिजाइनरों और डेवलपर्स के लिए एक शक्तिशाली प्रोजेक्ट डिजाइन सहयोग टूल्स है। इसमें तीन शक्तिशाली मुख्य कार्य हैं: रैपिड प्रोटोटाइपिंग, डिज़ाइन हैंड-ऑफ़ और डिज़ाइन सिस्टम।

शुरू से अंत तक, मॉकप्लस आपके संपूर्ण वर्कफ़्लो को ऑर्गनाइज़ करता है और आपको विभिन्न समय क्षेत्रों में लोगों के साथ सहयोग और बातचीत करने की अनुमति देता है। आप मॉकप्लस में डिज़ाइन से लेकर वास्तविक उत्पाद तक की अपना पूरा प्रोसेस पूरी कर सकते हैं।

इसके अलावा, मॉकप्लस PS, XD, स्केच और Axure के साथ पूरी तरह से इंटीग्रेट है। यह डिज़ाइन और डेवलपर सहयोग को सरल बनाता है क्योंकि आपको टूल के बीच स्विच करने की जरूरत नहीं है।

प्लेटफार्म : एंड्रॉइड, IOS, विंडोज, MAC, वेब।

26. वर्कज़ोन 

2002 में बना, वर्कज़ोन व्यापक रूप से मान्यता प्राप्त और विश्वसनीय सॉफ्टवेयर है। इसके बेसकैंप से “ज्यादा शक्तिशाली” और माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट की तुलना में “इस्तेमाल में आसान” होने का दावा किया गया है।

वर्कज़ोन में कुछ साफ-सुथरी सहयोग सुविधाएँ हैं जैसे प्रोजेक्ट और संसाधन रिपोर्ट आवंटित करने के लिए टेम्पलेट। यूजर इसकी नियत तिथियों की स्वचालित सूचनाओं की भी प्रशंसा करते हैं जो श्रमिकों को उनकी डेडलाइन के बारे में जागरूक रखती हैं।

कुल मिलाकर, जैसा कि वर्कज़ोन टीम अपने एक्स्प्लेनर वीडियो  में सुझाव देती है, ये टूल अलग-अलग टीम के लिए सबसे अच्छा काम करता है। यह कंप्यूटर कौशल की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ विभिन्न भूमिकाओं वाले कई स्थानों पर श्रमिकों के लिए “शेयर होम” के रूप में काम कर सकता है।

प्लेटफार्म : MAC ओएस, विंडोज, एंड्रॉइड, IOS और वेब।

27. हाइवडेस्क

हाइवडेस्क आपके लिए रिमोट कर्मचारियों की प्रोडक्टिविटी की निगरानी करना और उन प्रोजेक्ट का मैनेजमेंट करना आसान बनाता है जिन पर आपके टीम मेम्बर काम कर रहे हैं। आपको बस प्रोजेक्ट बनाना है, कर्मचारियों को उनमें शामिल होने के लिए आमंत्रित करना है और प्राथमिकताएं तय करनी हैं। यह फ्रीलांसरों के पर्फोर्मेंस पर नज़र रखने के लिए काफी उपयोगी है और केवल प्रदान किए गए कार्य घंटों के लिए भुगतान करके ज्यादा पैसे बचाने में मदद करता है।

प्लेटफ़ॉर्म : विंडोज़, MAC, लिनक्स, वेब।

29. ट्रेलो

ट्रेलो कार्ड’ वाले एक ऑनलाइन बोर्ड का प्रतिनिधित्व करता है। इसमें नोट्स, टू-डू लिस्ट, प्रोजेक्ट, शेयर फ़ाइलें या कुछ भी हो सकता है जिसकी आपको अपने काम के दौरान जरूरत हो। इस तरह का डिज़ाइन कार्यों की कल्पना करने और उन्हें ऑर्गनाइज़ करके व्यवस्था लाने में मदद करता है। आप टिप्पणियाँ भी जोड़ सकते हैं, चेकलिस्ट बना सकते हैं, लेबल और नियत तारीखें जोड़ सकते हैं, फ़ाइल अनुलग्नक अपलोड कर सकते हैं और चैट (क्रोम एक्सटेंशन) में अन्य लोगों के साथ संवाद कर सकते हैं।

प्लेटफार्म : एंड्रॉइड, IOS, विंडोज, MAC, वेब।

30. व्रीके

व्रीके को-लोकेटेड और डिस्ट्रीब्यूट दोनों ग्रुप के लिए सहायक है। यह टूल्स कार्यों को उनकी स्थिति दर्शाने वाले रंगों के आधार पर एडिट करने, असाइन करने, शेड्यूल करने और चिह्नित करने, एक्टिविटी रिपोर्ट बनाने, प्रोजेक्ट के अनुसार यूजर ग्रुप बनाने की अनुमति देता है। इसके अलावा, सूचनाएं और रियल टाइम के अपडेट आपको हमेशा सूचित रखेंगे। ‘एक्टिविटी स्ट्रीम’ और @मेंशन फीचर के माध्यम से जटिलता से बचें जो व्यक्तिगत और टीम दोनों की टास्क स्पीड में सुधार करता है।

प्लेटफार्म : एंड्रॉइड, IOS, विंडोज, MAC और वेब।

31. ज़ेनकिट

ज़ेनकिट आपकी मीटिंग को शेड्यूल करने, आपके प्रोजेक्ट की प्रोग्रेस को ट्रैक करने और नए विचारों पर विचार-मंथन करने के लिए बनाया गया है। कर्मचारियों या दोस्तों को प्रोजेक्ट पर काम करने के लिए आमंत्रित करें, कार्य सौंपें, चेकलिस्ट के साथ उनकी गतिविधि को ट्रैक करें, अपनी टीम के लिए एक इनबॉक्स बनाएं, और अपने प्रोजेक्ट में काम के बारे में बताएं। सूचनाओं और ‘@उल्लेखों’ वाली टिप्पणियाँ एक टीम के भीतर क्विक कम्युनिकेशन सुनिश्चित करती हैं।

प्लेटफार्म : एंड्रॉइड, IOS और वेब।

डॉकयुमेंट मैनेजमेंट के लिए टीम सहयोग टूल्स

टॉप 1. Google वर्कप्लेस (Google डॉक्स, शीट, स्लाइड)

Google Workplace लोगों को विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों के साथ काम करने में सहायता करता है। आप रियल टाइम में डॉकयुमेंट को खोलने, एडिट करने, सहेजने और डॉकयुमेंट में सहयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं। अगर आप किसी फ़ाइल को लोगों के साथ सह-एडिट करना चाहते हैं तो आपको बस अपने Google डॉकयुमेंट का लिंक शेयर करना होगा और काम करना शुरू करना होगा। आप टास्क प्रोसेस के दौरान चैट भी कर सकते हैं और दूसरों की मदद के लिए कमेन्ट भी लिख सकते हैं।

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टॉप 2. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365

Office 365 Word, Excel, PowerPoint और OneDrive जैसे ऐप्स को संयोजित करता है, जो आपको डॉकयुमेंट के साथ ऑफ़लाइन काम करने के साथ-साथ ऑनलाइन अपने सहकर्मियों के साथ फ़ाइलों पर सहयोग करने का अवसर देता है। विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों को खोलें और एडिट करें, दूसरों को अपने साथ शामिल होने के लिए आमंत्रित करें, एक्सेस अनुमतियाँ मैनेज करें, संस्करण हिस्ट्री या इंटीग्रेट गतिविधि फ़ीड के साथ परिवर्तनों की निगरानी करें, कुछ भी खोने से बचने के लिए सभी डॉकयुमेंट को एक ही स्थान पर ऑर्गनाइज़ करें।

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टॉप 3. जोटफॉर्म साइन

जोटफॉर्म साइन आपके यूजर्स को एक सुरक्षित डॉकयुमेंट भेजकर कानूनी रूप से बाइंडिंग साइन करने करने में आपकी मदद करता है। डॉकयुमेंट के साथ कहीं से भी साइन करें जिन्हें आप उनके 600+ तैयार टेम्पलेट्स की मदद से बना सकते हैं। अपने डॉकयुमेंट पर सहयोग करने के लिए अपने अप्रूवल फ्लो में हस्ताक्षरकर्ताओं को जोड़ें और जब भी कोई परिवर्तन हो तो सूचित करें। जोटफॉर्म टेबल्स में स्वचालित स्प्रेडशीट पर अपनी टीम के साथ अपने डेटा का विश्लेषण करें ।

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36. फ़ाइल – एक्सपेन्स मैनेजमेंट टूल्स

फ़ाइल एक क्लाउड-आधारित एक्सपेन्स मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर है जो आपके संगठन की एक्सपेन्स रिपोर्टिंग , ट्रैकिंग और मैनेजमेंट कार्यों को स्वचालित, ऑर्गनाइज़ और सरल बना सकता है।

कर्मचारी समय पर त्रुटि-मुक्त व्यय रिपोर्ट को ट्रैक और रिपोर्ट कर सकते हैं, और वित्त टीम वित्तीय संचालन पर दृश्यता और नियंत्रण रख सकती है। व्यय टूल्स एक मजबूत पॉलिसी जांच इंजन के साथ आता है जो रियल टाइम में पॉलिसी से बाहर के खर्चों की ऑटो-चेक और सूचना देता है। यह बिना किसी मानवीय हस्तक्षेप के स्वचालित रूप से क्रेडिट कार्ड लेनदेन , खर्च और प्राप्तियों का मिलान कर सकता है। इसके अलावा, आप अपने मौजूदा अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर/ HRMS/ERP के साथ सहजता से इंटीग्रेट हो सकते हैं।

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38. ओनलीऑफिस 

ओनलीऑफिस आपकी टीम को टेक्स्ट डॉकयुमेंट, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियों पर ऑनलाइन सहयोग करने की अनुमति देता है। यह क्लाउड ऑफिस कई टूल्स पर उपलब्ध है, फाइलों के सभी लोकप्रिय प्रारूपों का समर्थन करता है, और फ़ाइल सहयोग प्रोसेस को सरल बनाता है। समय ट्रैकिंग और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सुविधाओं के साथ आप अपने काम की सबसे असरदार ढंग से प्लान बनाएंगे।

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39. ओनक्लाउड

ओनक्लाउड एक स्व-होस्टेड सर्वर है जो आपको सभी डॉकयुमेंट को नियंत्रण में रखने और किसी भी डिवाइस से एक्सेस करने की अनुमति देता है। आप ब्राउज़र के भीतर odt या .doc फ़ारमैट में टेक्स्ट डॉकयुमेंट के साथ काम करें, PDF पढ़ें, इमेज देखें, वीडियो देखें, कमेन्ट करें और उन्हें दूसरों के साथ शेयर करें, एक साथ पांच लोगों के साथ फ़ाइलों को एडिट करें, और अगर जरूरी हो तो पब्लिक लिंक पर पासवर्ड सेट करें।

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फ़ाइल शेयरिंग टीम सहयोग टूल्स

टॉप 1. इंटरनेक्स्ट

इंटरनेक्स्ट एक ओपन-सोर्स ब्लॉकचेन-आधारित क्लाउड स्टोरेज सर्विस है जिसे यूजर्स के डेटा और गोपनीयता की सुरक्षा के लिए डिज़ाइन किया गया है। बेहद सुरक्षित और संरक्षित, इंटरनेक्स्ट के क्लाउड पर अपलोड की गई सभी फाइलें एंड-टू-एंड एन्क्रिप्टेड हैं और एक विकेन्द्रीकृत नेटवर्क में बिखरी हुई हैं। इंटरनेक्स्ट कई इंडस्ट्री-स्टैंडर्ड फीचर्स से लैस है और Google ड्राइव, माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव, ड्रॉपबॉक्स और ऐप्पल आईक्लाउड के साथ इंटीग्रेट है ।

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टॉप 2. गूगल ड्राइव

सबसे लोकप्रिय क्लाउड स्टोरेज सर्विस  आपको लोगों के साथ सहयोग के लिए जगह देती है और फ़ाइलों को मैनेज करने में आसान जगह पर सेव रखती है। यह प्लेटफ़ॉर्म जीमेल और Google फ़ोटो के साथ काम करता है, जिससे आप सभी डॉकयुमेंट और अनुलग्नकों को सीधे ड्राइव पर सहेज सकते हैं। डॉक्स, शीट्स और स्लाइड ऐप्स के साथ फ़ाइलें शेयर करें और दूसरों के साथ उन पर काम करें।

प्लेटफार्म : एंड्रॉइड, IOS, विंडोज, MAC, वेब।

42. ड्रॉपबॉक्स

ड्रॉपबॉक्स दुनिया भर में 500 मिलियन से ज्यादा यूजर्स के साथ सबसे प्रसिद्ध ऑनलाइन सर्विसेज में से एक है। आप न केवल अपनी सभी फ़ाइलों को एक ही स्थान पर संग्रहीत कर सकते हैं, बल्कि सहयोग करने के लिए फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को दूसरों के साथ शेयर भी कर सकते हैं। ईमेल या चैट मैसेज के माध्यम से लिंक भेजें, फीडबैक छोड़ें, किसी भी डिवाइस पर कहीं से भी अपने डॉकयुमेंट तक आसानी से पहुंचें।

प्लेटफार्म : एंड्रॉइड, IOS, विंडोज, MAC और वेब।

43. हाईटेल

यह फ़ाइल ट्रांसफर सॉफ़्टवेयर टीम के बीच रचनात्मक सहयोग प्रदान करता है। हाईटेल आपको अपनी टास्क प्रोसेस को सीधे ब्राउज़र में स्ट्रीम करने देता है ताकि अन्य लोग बिना डाउनलोड किए इसका पूर्वावलोकन कर सकें। छवियां, वीडियो, PDF, प्रेजेंटेशन और MP3 फ़ाइलें शेयर करें, डिलीवरी और डाउनलोड को ट्रैक करें, और सहकर्मियों और ग्राहकों से रियल टाइम पर प्रतिक्रिया प्राप्त करें। डॉक्स, शीट्स और स्लाइड ऐप्स के साथ फ़ाइलें साझा करें और दूसरों के साथ उन पर काम करें।

प्लेटफार्म : एंड्रॉइड, IOS, विंडोज, MAC और वेब।

44. MediaFire

MediaFire एक सरल ऑनलाइन स्टोरेज सर्विस है जहां आप फ़ोटो, वीडियो, ऑडियो या डॉकयुमेंट सेव कर सकते हैं। इस टूल से आप किसी भी फ़ाइल प्रकार को ईमेल, लिंक या सोशल मीडिया के माध्यम से यूजर्स और बिना मीडियाफ़ायर अकाउंट वाले यूजर्स दोनों के साथ शेयर कर सकते हैं। एक क्लिक में सब कुछ ढूंढने, बिना किसी सीमा के फ़ाइलें अपलोड और डाउनलोड करने के लिए अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को अपनी इच्छानुसार ऑर्गनाइज़ करें।

प्लेटफार्म : एंड्रॉइड, IOS और वेब।

45. ट्रेसोरिट 

ट्रेसोरिट एक विश्वसनीय ऑनलाइन स्टोरेज टूल है, जो एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन के साथ फाइलों की सुरक्षा बढ़ाता है। अब आपको हैकर्स या दूसरे खतरों के बारे में चिंता करने की जरूरत नहीं होगी – जब तक आप फ़ाइलों या फ़ोल्डरों के लिए पासवर्ड-सुरक्षित लिंक शेयर नहीं करते, तब तक कोई भी आपकी फ़ाइलों तक नहीं पहुंच पाएगा। किसी भी डिवाइस पर अपने क्लाउड में संग्रहीत फ़ाइलों पर सुरक्षित रूप से काम करें, डॉकयुमेंट देखें और एडिट करें, और ऑफ़लाइन पहुंच के लिए फ़ाइलों को सहेजें।

प्लेटफार्म : एंड्रॉइड, IOS, विंडोज, MAC, लिनक्स, ब्लैकबेरी और वेब।

ज्ञान मैनेजमेंट सहयोग टूल्स

46. टॉप टूल्स. कॉन्फ्लुएंस 

कॉन्फ्लुएंस टीम वर्क को ऑर्गनाइज़ रखता है और अपडेट रहने के लिए जरूरी सभी सूचनाओं को केंद्रीकृत करता है। टेम्प्लेट का इस्तेमाल करके मीटिंग नोट्स , प्रोजेक्ट प्लांस और प्रॉडक्ट जरूरतें बनाएं , और सीधे फीडबैक प्राप्त करें, महत्वपूर्ण टिप्पणियों को पिन करें, कंपनी की सभी जानकारी एक ही केंद्रीय स्थान पर खोजें। यह टूल वोटिंग और चर्चाओं के लिए ‘प्रश्न’ या प्रोजेक्ट और इवेंट शेड्यूल करने के लिए ‘टीम कैलेंडर’ जैसे उपयोगी ऐड-ऑन भी प्रदान करता है।

प्लेटफ़ॉर्म : विंडोज़, MAC, लिनक्स और वेब।

47. गोस्किल्स

गोस्किल्स पुरस्कार विजेता लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम (LMS) जरूरी टीम ट्रेनिंग और संसाधनों को एक यूजर-फ्रेंडली हब में केंद्रीकृत करता है । टीम ट्रेनिंग वीडियो और रिसोर्सेज को आसानी से एक्सेस कर सकते हैं, लाइव ट्रेनिंग के लिए साइन अप कर सकती हैं और अपनी प्रोग्रेस को ट्रैक कर सकती हैं। GoSkills टूल के साथ अपस्किलिंग पहले से कहीं ज्यादा आसान और ज्यादा किफायती हो गई है ।

प्लेटफार्म : वेब

48. डॉकयुमेंट360

Document360 एक व्यापक ज्ञान मैनेजमेंट टूल है जो संगठनों को कुशलतापूर्वक जानकारी बनाने, मैनेज करने, सहयोग करने और शेयर करने का अधिकार देता है। अपने यूजर-अनुकूल इंटरफ़ेस और मजबूत सुविधाओं के साथ, Document360 टीम के भीतर ज्ञान को ऑर्गनाइज़ करने और प्रसारित करने के जटिल कार्य को सरल बनाता है, जिससे यह सभी आकार के व्यवसायों के लिए एक अमूल्य संपत्ति बन जाता है।

प्लेटफ़ॉर्म एक समृद्ध टेक्स्ट संपादक प्रदान करता है, जो टेक्स्ट, छवियों, वीडियो और कोड स्निपेट सहित निर्बाध सामग्री निर्माण की अनुमति देता है, जिससे यह ज्ञान प्रकारों की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए एक बहुमुखी टूल्स बन जाता है। यूजर आसानी से सामग्री बना और संरचित कर सकते हैं, चाहे वह लेख, डॉकयुमेंट, अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न या ट्यूटोरियल के रूप में हो।

Document360 की असाधारण विशेषताओं में से एक इसकी संस्करण नियंत्रण और सहयोगात्मक संपादन क्षमताएं हैं। टीम के कई मेम्बर रियल टाइम में सामग्री निर्माण और संशोधन पर सहयोग कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि ज्ञान अद्यतन बना रहे।

प्लेटफ़ॉर्म: विंडोज़, MAC, लिनक्स और वेब

49. ब्लूमफ़ायर

ब्लूमफ़ायर एक ज्ञान-शेयरिंग टूल्स है जो आपकी टीम को ज्यादा नवीन और लाभदायक बनाता है। यह टूल हमें पहले से मौजूद ज्ञान को एकत्र करने, संग्रहित करने और विकसित करने की अनुमति देता है। जुड़ाव बढ़ाने और अपना ज्ञान शेयर करने के लिए भूगोल, नौकरी समारोह, या रुचि के आधार पर ग्रुप ऑर्गनाइज़ करें। ब्लूमफ़ायर डॉकयुमेंट को एक केंद्रीकृत, खोजने योग्य स्थान पर सहेजता है, इसलिए आपकी ज़रूरत की हर चीज़ ढूंढना और कहीं से भी (डेस्कटॉप, मोबाइल, टैबलेट) सेकंडों में काम पूरा करना आसान है।

प्लेटफार्म : एंड्रॉइड, IOS और वेब।

50. हेल्पजूस

हेल्पजूस आपको अपने इंटरनल डॉकयुमेंट को होस्ट करने की अनुमति देता है जिससे नई नियुक्तियों को शामिल करना आसान हो जाता है और साथ ही कर्मचारियों को अपने ज्ञान को सहयोगात्मक रूप से शेयर करने और ट्रांसफर करने की अनुमति मिलती है। इंटरनल कर्मचारी रियल टाइम में डॉकयुमेंट पर काम करने के साथ-साथ कमेन्ट छोड़ सकते हैं या दूसरों को टैग कर सकते हैं। आप हेल्पजूस के एनालिटिक्स का इस्तेमाल यह समझने में मदद के लिए कर सकते हैं कि कर्मचारी वर्तमान में ज्ञान मैनेजमेंट समाधान का इस्तेमाल कैसे कर रहे हैं और साथ ही आपकी टीम की बेहतर मदद के लिए कौन से अतिरिक्त डॉकयुमेंट बनाए जाने चाहिए। हेल्पजूस की एनएलपी-आधारित खोज इंटरनल कर्मचारियों के लिए जरूरत पड़ने पर जरूरी उत्तर ढूंढना आसान बनाती है।

प्लेटफार्म : वेब.

51. कॉमअराउंड नॉलेज

कॉमअराउंड नॉलेज आपके संगठन के भीतर एक अमूल्य संपत्ति बन सकता है। यह आपको अनलिमिटेड संख्या में ज्ञान संबंधी लेख लिखने, एडिट करने और प्रकाशित करने या यहां तक कि कैसे-कैसे वीडियो बनाने में मदद करता है। यह समय और पैसा बचाने के लिए मशीनी अनुवाद भी प्रदान करता है, ताकि आप बिना किसी प्रयास के पूरे समर्थन प्रवाह में सामग्री शेयर कर सकें। अपने कर्मचारियों के साथ-साथ अपने ग्राहकों के लिए जानकारी का बेहतर क्वालिटी वाला स्रोत सुनिश्चित करें।

51. गुरु

गुरु के साथ आप किसी भी डिवाइस से नवीनतम इंटरनल और एक्सटर्नल जानकारी आसानी से प्राप्त कर सकते हैं। जानकारी को ऑर्गनाइज़ और मैनेज करें, उसे विशेषता या कैटेगरी के आधार पर फ़िल्टर करें और जानकारी प्राप्त करें कि आपका ज्ञान आधार कैसे काम कर रहा है। आप गुरु के ज्ञान का आधार हर जगह पा सकते हैं जहां आपकी टीम काम करती है। थर्ड-पार्टी ऐप्स के साथ इंटीग्रेशन के लिए इसका ब्राउज़र एक्सटेंशन आपको एक सेकंड के भीतर विश्वसनीय उत्तरों तक एक-क्लिक पहुंच की अनुमति देता है।

प्लेटफार्म : वेब.

52. न्यूक्लिनो

न्यूक्लिनो उन टीम के लिए एक ज्ञान-शेयरिंग प्लैटफ़ार्म है जिन्हें शेयर इंटरनल जानकारी तक क्विक एक्सेस की जरूरत होती है। यह टूल सुविधाओं का एक समृद्ध सेट प्रदान करता है जो आपके लिए अन्य लोगों के साथ लेख लिखना और एडिट करना, उन्हें अपनी टीम में शेयर करना, इमेज, वीडियो, कार्यों, मॉकअप के साथ अपनी कंटेन्ट को बेहतर करना, बातचीत और चर्चा शुरू करना, बोर्डों में जानकारी ऑर्गनाइज़ करना आसान बनाता है। 

प्लेटफार्म : वेब.

53. स्क्राइब 

स्क्राइब ज्ञान मैनेजमेंट और शेयर करने का टूल्स है जो तुरंत टीम के लिए स्टेप-बाई-स्टेप गाइड बनाता है, फिर जहाँ आप अपना काम कर रहे हैं उन्हें एक्सेस करना आसान बनाता है। यह कंप्यूटर पर आपके द्वारा किए गए काम को कैप्चर करता है, क्लिक और कीस्ट्रोक्स को स्क्रीनशॉट और लिखित निर्देशों के साथ एक गाइड में बदल देता है।

एक बार स्क्राइब बन जाने के बाद, यूजर इसे एक लिंक के साथ शेयर कर सकते हैं या इसे विकी, CMS या अन्य टूल में एम्बेड कर सकते हैं। जब आप किसी वेबसाइट का इस्तेमाल कर रहे हों (क्रोम एक्सटेंशन के माध्यम से) या जब आप स्लैक का इस्तेमाल कर रहे हों तो स्क्राइब आपकी टीम से मार्गदर्शन की अनुशंसा करता है।

प्लेटफार्म

क्रोम, MAC और विंडोज़

टाइम मैनेजमेंट सहयोग टूल्स

54. टॉप टूल्स. हबस्टाफ

हबस्टाफ रिमोट कर्मचारियों के वर्कफ़्लो और प्रोडक्टिविटी के असरदार मैनेजमेंट की अनुमति देता है। आप प्रोजेक्ट के लिए समय या कोस्ट लिमिट तय कर सकते हैं और प्रत्येक टीम मेम्बर के लिए साप्ताहिक लिमिट तय कर सकते हैं। अटेंडेंस शेड्यूल, डैशबोर्ड और एक्टिविटी लेवल सामान्य एक्टिविटी का अवलोकन दिखाते हैं। हबस्टाफ टाइम ट्रैकिंग क्षमताएं डिस्ट्रीब्यूट किए गए रियल टास्क के लिए समय पर भुगतान सुनिश्चित करती हैं।

प्लेटफार्म : एंड्रॉइड, IOS, विंडोज, MAC, लिनक्स और वेब।

55. क्लिकटाइम

जटिल लेखांकन प्रोजेक्ट को संभालना और ClickTime के साथ कुशल परिणाम देना उतना ही आसान है जितना होना चाहिए। यह प्लेटफ़ॉर्म काम के घंटे, बजट, छुट्टी का समय और प्रोजेक्ट पर्फोर्मेंस को ट्रैक करता है। इसके अलावा, यह प्रोजेक्ट के लिए जरूरी खर्चों की प्लान भी बनाता है, अनुमोदन करता है और रिकॉर्ड भी करता है। यह टूल आपकी टीम को ज्यादा प्रॉडक्टीव बनाए रखता है और आपको पैसे खोने से बचाता है।

प्लेटफार्म : एंड्रॉइड, IOS, विंडोज, MAC और वेब।

57. ट्रैकिंग टाइम 

सरल प्रोजेक्ट ट्रैकर सॉफ़्टवेयर जो आपको प्रोग्रेस पर नज़र रखने, टास्क मैनेजमेंट, ऑनलाइन टाइमशीट बनाने और पेशेवर व्यावसायिक रिपोर्ट शेयर करने की अनुमति देता है। ट्रैकिंगटाइम के साथ आप कहीं से भी, किसी भी डिवाइस पर और सीधे 40+ प्रोडक्टिविटी ऐप्स में काम के घंटों को ट्रैक कर सकते हैं।

प्लेटफार्म : एंड्रॉइड, IOS, विंडोज, MAC और वेब।

58. Apploye

Apploye एक बढ़िया टाइम-ट्रैकिंग और कर्मचारी-निगरानी सॉफ़्टवेयर है जो स्क्रीनशॉट, ऐप इस्तेमाल और यूआरएल-ट्रैकिंग सुविधाओं की सहायता से कर्मचारी प्रोडक्टिविटी बढ़ाता है। यह विभिन्न प्रोजेक्ट में समय को सटीक रूप से ट्रैक करता है और घंटों की गणना के आधार पर चालान बनाने में आपकी सहायता करता है। इसमें एक टॉप-लेवल डैशबोर्ड है जो लॉग किए गए समय और गतिविधि के आधार पर टॉप पर्फोर्मेंस करने वाले कर्मचारियों को प्रदर्शित करता है। Apploye रिपोर्ट सुविधा आपको कर्मचारी पर्फोर्मेंस पर रिपोर्ट बनाने में सक्षम बनाती है और डिएक्टिवेट टाइमर और पोमोडोरो टाइमर जैसी अतिरिक्त सुविधाएं प्रदान करती है।

उपरोक्त कीमतें मासिक हैं। 50% तक की बचत के लिए वार्षिक मूल्य निर्धारण चुनें।

प्लेटफ़ॉर्म: विंडोज़, एंड्रॉइड, लिनक्स, MAC, वेब और क्रोम।

59. FreshBooks 

FreshBooks इनवॉइसिंग सुविधाओं के साथ टाइम ट्रैकिंग को जोड़कर छोटे बिजनेस की प्रोडक्टिविटी को अधिकतम करता है। बिल्ट-इन टाइमर टीम मेम्बर की गतिविधियों के बारे में सभी जानकारी सहेजता है जिसका इस्तेमाल ब्राउज़र और मोबाइल ऐप दोनों में चालान बनाने , खर्चों को पकड़ने, वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने और किए गए कार्य के लिए सटीक भुगतान करने के लिए किया जा सकता है। 

प्लेटफार्म : एंड्रॉइड, IOS और वेब

60. स्कोरो

स्कोरो के साथ , आपको हमेशा पता रहेगा कि आपके प्रोजेक्ट कैसा काम कर रहे हैं। बिताए गए समय और बिल को मैनेज करें, कार्य शेड्यूल करें और टीम कैलेंडर में दिन, सप्ताह या महीने के अनुसार कार्य सौंपें ताकि कर्मचारी रियल टाइम में सभी बदलाव देख सकें। यह टूल व्यक्तिगत कार्यभार का अवलोकन दिखाता है, यही कारण है कि टीम मेम्बर प्राथमिकताओं, प्रोजेक्ट, स्थितियों और डेडलाइन के अनुसार अपनी टास्क लिस्ट मैनेज कर सकते हैं।

प्लेटफार्म : एंड्रॉइड, IOS और वेब

61. टाइमकैम्प

अगर आप कर्मचारियों और प्रोजेक्ट पर नज़र रखना चाहते हैं, तो टाइमकैंप यह काम संभालता है। समय पर नज़र रखने और कर्मचारी एक दिन कैसे बिताते हैं, इसके विस्तृत हिस्ट्री के साथ आप कभी भी बिल योग्य घंटे को नहीं चूकेंगे। सबसे ज्यादा समय लेने वाली वेबसाइटों और एप्लिकेशन का पता लगाएं, प्रोडक्टिविटी विश्लेषण करें, लक्ष्य स्थापित करें, छुट्टियों और छुट्टी के दिनों को ट्रैक करें, और भी बहुत कुछ। इसके अलावा, कर्मचारी अपनी प्रोडक्टिविटी की स्वयं निगरानी कर सकते हैं, ताकि वे अपने कार्य समय को ज्यादा सम्मानजनक तरीके से व्यवहार करना शुरू कर सकें।

प्लेटफार्म : एंड्रॉइड, IOS, विंडोज, MAC और वेब।

62. विस्मे

विस्मे के पास सहयोगी टीम, ट्यूटर्स और मार्केटर्स के लिए ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड हैं । विस्मे नॉन-डिज़ाइनरों, कंटेन्ट क्रिएटर और प्रोजेक्ट मैनेजर के लिए सहयोगी डिज़ाइन का समर्थन करता है, जो सरल और परिष्कृत डिज़ाइन टूल के बीच एक “अच्छा स्पॉट” प्रदान करता है। डिज़ाइन पर सीधे कमेन्ट छोड़ते हुए, प्रश्नों का उत्तर देते हुए, और अपना प्रोजेक्ट छोड़े बिना फीडबैक देते हुए, आसानी से अविश्वसनीय, डायनामिक कंटेन्ट बनाएं। Visme का ऐप इंटीग्रेशन का सूट आपकी टीम को SalesForce , हबस्पॉट और Google Excel जैसे उनके सबसे ज्यादा इस्तेमाल किए जाने वाले ऐप्स को जोड़ने की अनुमति देता है। आपकी कंपनी के टेक स्टैक को सरल बनाने और कई टूल का इस्तेमाल किए बिना डिज़ाइन और मार्केटिंग प्रोसेस को ऑर्गनाइज़ करने में आपकी सहायता करना। साथ ही, नो-कोड इंटरैक्टिव सुविधाओं तक पहुंच भी कम समय में ज्यादा आकर्षक प्रोजेक्ट, प्रस्तुतियों और ब्रांडेड सामग्रियों के निर्माण की अनुमति देती है।

प्लेटफार्म: एंड्रॉइड, IOS, विंडोज और MAC

अपने बिजनेस के लिए बेस्ट सहयोग टूल्स चुनें!

यह कोई सीक्रेट नहीं है कि दो दिमाग एक से बेहतर होते हैं। जब टीम वर्क की बात आती है, तो लोग दो से ज्यादा हो सकते हैं।

टीम में काम करने के लिए मेम्बर को एक ऑर्केस्ट्रा के रूप में एक-दूसरे के साथ मिलकर पर्फोर्मेंस करने की जरूरत होती है। अन्यथा, बातचीत की कमी से लोगों के बीच गलतफहमियां पैदा होंगी और नतीजतन टीम का पर्फोर्मेंस खराब होगा।

आज के डिजिटल युग में, सुचारू और कुशल वर्कफ़्लो सुनिश्चित करने के लिए सबसे अच्छे समाधानों में से एक उपयुक्त टीम सहयोग टूल्स चुनना है। वे अलग-अलग कार्य करते हैं – रियल टाइम मैसेज भेजने से लेकर आपके कर्मचारियों के समय और बजट पर नज़र रखने तक। इसके अलावा, सहयोग टूल्स, उनके बुनियादी कार्यों के अलावा, टीम को ज्यादा सहज महसूस करने में मदद करते हैं, क्योंकि वे जानते हैं कि उनसे क्या अपेक्षा की जाती है। वे आपको सही समय पर सही कार्यों पर ध्यान केंद्रित रखने, टीम के साथियों को अलग-थलग काम करने से रोकने, काम से संबंधित तनाव को कम करने आदि में मदद करते हैं।

जरूरी सॉफ़्टवेयर आसानी से ढूंढने में आपकी सहायता के लिए हमने प्रमुख टूल कैटेगरी का विस्तार से वर्णन किया है। आपको टीम मैसेंजर पर भी विशेष ध्यान देना चाहिए। इसकी कम्युनिकेशन और सहयोग सुविधाएँ पहले से ही डेडलाइन-संचालित वातावरण में असरदार साबित हुई हैं। चैंटी जैसे टीम मैसेंजर का एडिशनल वैल्यू आपकी टीम को एक ही स्थान पर अन्य सहयोग टूल से प्राप्त और मैनेज नोटिफिकेशन के साथ लूप में रहने की अनुमति देता है।

अगर आपको इस्तेमाल में आसान लेकिन शक्तिशाली टीम चैट एप्लिकेशन की जरूरत है या आपको लगता है कि आपकी टीम कम्युनिकेशन में सुधार की गुंजाइश है, तो एक बार चैंटी आज़माएँ। यह टीम चैट क्विक मैसेज सेवा, अनलिमिटेड खोजने योग्य हिस्ट्री, फ़ाइल शेयरिंग, नोटिफिकेशन मैनेजमेंट और थर्ड-पार्टी ऐप्स के साथ इंटीग्रेशन प्रदान करके काम को गति देती है। वॉयस मैसेजिंग सुविधाओं के साथ ऑडियो और वीडियो कॉल आपके कम्युनिकेशन को सुचारू और परेशानी मुक्त बनाते हैं। हम चैंटी को प्यार और जुनून के साथ विकसित कर रहे हैं, इसलिए एक बार जब आप हमें आज़माएंगे, तो हम आने वाले कई वर्षों के लिए करीबी दोस्त बन जाएंगे।