घर और ऑफिस के लिए 10 डेस्क ऑर्गनाइज़ेशन आइडिया

सफ़ाई और ऑफिस डेस्क का ऑर्गनाइज़ेशन अभ्यास हैं, प्रोजेक्ट नहीं। – मेगन फ्रांसिस

क्या आपने कभी सोचा है कि हम वास्तव में काम करने में कितना समय बिताते हैं?

हफपोस्ट ऑस्ट्रेलिया के शोध के अनुसार जीवनकाल के दौरान, एक व्यक्ति औसतन वर्कप्लेस पर 4,821 दिन बिताता है, जो 13 साल और 2 महीने या आपके जीवन का 24% के बराबर होता है।

बड़ा समय, है ना? और मुझे लगता है कि आप निश्चित रूप से उस समय का एक बड़ा हिस्सा अधिकतम आराम, मानसिक शांति और उत्पादकता में बिताना पसंद करेंगे।

डेस्क ऑर्गनाइज़ेशन क्यों महत्वपूर्ण है?

अपने ऑफिस डेस्क के ऑर्गनाइज़ेशन को सही रखना महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह वास्तव में आपकी प्रेरणा के स्तर को बढ़ाता है, आपको बहुत अधिक प्रेरित महसूस कराता है, आपको अधिक काम करने में मदद करता है और आपके डेस्क को देखने में भी आकर्षक बनाता है।

डेस्क ऑर्गनाइज़ेशन के विचारों पर 10 सरल टिप्स नीचे दी गई हैं:

1. अपना स्थान वैसे ही साफ़ करें जैसे आप चाहते हैं

जैसा कि ब्रायन ट्रेसी ने कहा, “किसी भी महत्वपूर्ण कार्य का सबसे कठिन हिस्सा शुरू करना है”, और हमारे मामले में, डेस्क ऑर्गनाइज़ेशन पूरी तरह से अव्यवस्था और साफ करने की प्रक्रिया के साथ शुरू होता है।

अपने डेस्क से सब कुछ हटा दें, रविवार तक इसे अच्छी तरह से साफ़ करें, और सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा – केवल वही चीज़ें वापस रखें जिनकी आपको दैनिक आधार पर आवश्यकता होती है।

मुझे पता है, मुझे पता है, यह मुश्किल हो सकता है, लेकिन अगर आप अपने डेस्क ऑर्गनाइज़ेशन को व्यवस्थित रखना चाहते हैं तो चीजों को “बस केस में” रखना कोई विकल्प नहीं है।

उन चीज़ों को हटा दें जो अब काम नहीं आएंगी। मेरा विश्वास करें, यह आपके डेस्क ऑर्गनाइज़ेशन के विचारों में सबसे ऊपर होना चाहिए।

फॉर्म के नीचे

2. डेस्क ऑर्गनाइज़ेशन

आपके पास बहुत सारी छोटी वस्तुएं हैं और केवल एक दराज है या बिल्कुल भी नहीं, है ना? कुछ ऑफिस दराज ऑर्गनाइज़र लेकर आएँ जो आपके दराजों को पोस्ट-इट नोट्स, बिजनेस कार्ड, पेपरक्लिप, बैटरी, फ्लैश ड्राइव इत्यादि रखने के लिए कई स्लॉट में डिवाइड करते हैं।

जैसा कि आप जानते हैं, अपने ऑफिस की आपूर्ति को कम करने से आपको अपने डेस्क पर दृश्य अव्यवस्था को कम करने में मदद मिलेगी। पर्ज के बाद जो कुछ बचा है उसे आसान पहुंच के भीतर एक स्थान पर रखने के लिए, बर्तन लिखने के लिए पारदर्शी ऐक्रेलिक बक्से का इस्तेमाल करें, जगह को चौड़ा करने के लिए एक मॉनिटर स्टैंड, ऊर्ध्वाधर डेस्क ट्रे और जितना संभव हो उतने कम्पार्टमेंट के साथ सरल डेस्क ऑर्गनाइज़र का इस्तेमाल करें। 

अगर आप इतने भाग्यशाली हैं कि आपके पास एक ऑफिस दराज इकाई है, तो इस अवसर को बर्बाद न करें और उस स्थान को निजी चीज़ों, अपने बैग या पर्स, या अपनी पसंद की किसी भी चीज़ से भरें। यह आपके डेस्क ऑर्गनाइज़ेशन को अच्छी शुरुआत में बनाए रखने में मदद करेगा!

3. अपने कंप्यूटर डेस्कटॉप को व्यवस्थित करें

आपके पास गर्व करने लायक बिल्कुल दोषरहित, न्यूनतम डेस्क ऑर्गनाइज़ेशन के विचार और दृष्टिकोण हो सकते हैं।

हालाँकि, अगर आपकी होम स्क्रीन फ़ोल्डरों, फ़ाइलों और छवियों की अव्यवस्थित श्रृंखला से पूरी तरह गड़बड़ है, तो इससे तत्काल निपटना होगा।

फाइलों का ऐसा ढेर बिना ध्यान के छोड़ दिए जाने से काम करते समय आकस्मिक ध्यान भटक सकता है। दिन में कम से कम 8 मिनट निकालने का प्रयास करें और एकत्रित फ़ाइलों को समझदारी से फ़ोल्डरों में क्रमबद्ध करें। अपने डेस्कटॉप से अनावश्यक हटाएँ, अपने बुकमार्क साफ़ करें और अपना कचरा खाली करें।

उस डेस्क ऑर्गनाइज़ेशन के साथ आगे बढ़ें!

4. अपने कॉर्ड हटाएँ 

अगर बहुत सारे प्लग, तार और तार हैं जिनका आप लगभग हर समय इस्तेमाल करते हैं, तो यह टिप आपके लिए है। तारों के उलझने और सही कॉर्ड को जल्दबाजी में ढूंढने की समस्या, जो ध्यान भटकाती है, को केबल संबंधों के साथ अपने तारों को बंडल करके, बाइंडर क्लिप के साथ अपने तारों को समूहित करके, या एक केबल धारक खरीदकर और इसे अपने डेस्क पर जोड़कर हल किया जा सकता है।

डेस्क ऑर्गनाइज़ेशन के विचारों की तलाश कर रहे कई लोगों के लिए यह एक आसान तरीका है।

आप इसे अगले स्तर पर भी ले जा सकते हैं और अपने सहकर्मियों के साथ भ्रम से बचने के लिए अपने प्लग, तारों और चार्जर को रंगीन टेप से लेबल कर सकते हैं।

5. चीजों को ग्रुप में रखने के सिस्टम पर विचार करें

जहाँ तक छँटाई के तरीके की बात है, आप अपने सामान को या तो वर्णानुक्रम में, महत्व के आधार पर, या किसी अन्य तरीके से वर्गीकृत कर सकते हैं जो आपके अनुरूप हो।

इस प्रकार, प्रत्येक वस्तु का अपना उचित स्थान होगा और आपको ठीक-ठीक पता चल जाएगा कि सब कुछ कहां है, बस जरूरत पड़ने पर।

आप सचमुच इस तरह से उत्तम डेस्क ऑर्गनाइज़ेशन की ओर जा रहे हैं!

6. अपने वर्कप्लेस को परसनलाइज करें

कार्य-जीवन में संतुलन बनाना एक चुनौती है, विशेषकर आपके डेस्क पर।

पारिवारिक तस्वीरें, छुट्टियों के स्मृति चिन्ह , आपकी पसंदीदा मूर्ति, एक पौधा, या यहां तक कि एक मनोरंजक कॉफी कप आपके स्थान को रोशन कर सकता है, आपको घर जैसा महसूस करा सकता है और आपको कुछ प्रेरणा दे सकता है।

लेकिन बहुत ज्यादा व्यक्तिगत मत बनो. ध्यान भटकने से बचने के लिए, डेस्क पर कुछ व्यक्तिगत वस्तुएँ रखना पर्याप्त होना चाहिए।

पर्सनलाइन डोर हैंगर का इस्तेमाल करके कुछ दृश्य सीमाओं की व्यवस्था भी कर सकते हैं ताकि कोई आपको परेशान न करे, जो धीरे-धीरे आपके विशेष क्षेत्र का दावा करते हैं लेकिन डेस्क ऑर्गनाइज़ेशन की पूर्णता को ध्यान में रखते हुए भी ऐसा करते हैं।

7. आराम सबसे जरूरी है

वर्कप्लेस पर “आराम” शब्द के बारे में हर किसी की अपनी-अपनी समझ है। हालाँकि, सामान्य तौर पर, आपको यह करना चाहिए:

• आपकी रीढ़ की हड्डी मुड़ने से बचने के लिए कंप्यूटर की ऊंचाई पर एक आरामदायक कुर्सी रखें।
• अपने पैरों को अत्यधिक पसीने से बचाने के लिए घर के अंदर जूते या चप्पल पहनें।
• प्राकृतिक प्रकाश का इस्तेमाल करें , क्योंकि यह आपके शरीर को विटामिन डी और डोपामाइन देता है, जो आपकी दृष्टि में सुधार करता है और वास्तव में आपकी उत्पादक क्षमता को बढ़ाता है ।
• हवा को नम बनाए रखने के लिए ह्यूमिडिफ़ायर का इस्तेमाल करें और आवश्यक तेलों से भरे डिफ्यूज़र का इस्तेमाल करें ताकि ऐसी सुगंध पैदा हो जिसका आप आनंद लेते हैं और इससे आपकी उत्पादकता बढ़ेगी।
• अगर आप संगीत सुनना पसंद करते हैं, तो अपने पसंदीदा गानों की एक प्लेलिस्ट बनाएं, जो निश्चित रूप से आपको ऊर्जा प्रदान करेगी, आपको प्रेरित करेगी और काम करते समय आपको प्रेरित करेगी, जैसा कि हम चैंटी में करते हैं ।

8. अपनी कार्य सूची, कैलेंडर या योजनाकार पास में रखें

बिना किसी अतिरिक्त हलचल के, सब कुछ डिजिटल नहीं हो सकता है, इसलिए उत्कृष्ट कार्य कार्यों के लिए अपनी कार्य सूची को पास में रखें।

अपने साथ एक घंटे का योजनाकार या कैलेंडर भी रखें और अनुस्मारक, आवश्यक ईमेल या उपयोगी वाक्यांश जैसे कुछ नोट्स बनाने के लिए एक नोटबुक भी रखें।

9. अपने आस-पास की जगह का इस्तेमाल करें

क्या आपको हमेशा ऐसा महसूस होता है कि आप डेस्क रूम से बाहर भाग रहे हैं? अगर हाँ, तो आपकी उंगलियों पर एक अच्छा समाधान एक तथाकथित “अंडर-डेस्क बास्केट” होगा, जो आपको मूल्यवान स्थान और आपके सभी डिजिटल सामानों के लिए जगह प्रदान करेगा।

क्या आपके पास एक खाली खिड़की है? बेझिझक वहां एक पेन होल्डर, या कोई चित्र जो आपको पसंद हो, रख दें। देखिये कि कोई भी दीवार पर खुली जगह का दावा नहीं करता? अपनी यात्रा की तस्वीरों या साप्ताहिक प्रोडक्टिविटी प्लान के लिए एक साफ़ शेल्फ या मेमो कॉर्कबोर्ड टांगने में संकोच न करें ।

10. जाने से पहले इसे साफ कर लें

नहीं, आपको हर दिन अपने डेस्क को गीले कपड़े से गहराई से साफ़ करने की ज़रूरत नहीं है। मेरी सलाह है कि अपने वर्कप्लेस को साफ-सुथरा रखें और अपने कार्य दिवस के अंतिम पांच मिनटों में अपने ऑफिस डेस्क को व्यवस्थित रखें।

अपने आप को 21 दिन की चुनौती दें और रोजाना अपनी डेस्क को बेकार कॉफी के कपों से या कागजों के अव्यवस्थित ढेर से साफ करें। परिणाम आपको आश्चर्यचकित कर देगा, और इसके अलावा, एक साफ डेस्क पर अपनी सुबह की शुरुआत करना खुशी की बात होगी।

डेस्क ऑर्गनाइज़ेशन का सारांश

एक टिप या सभी डेस्क ऑर्गनाइज़ेशन विचारों का इस्तेमाल करें—यह आप पर निर्भर है। लेकिन ध्यान रखें कि ऑफिस डेस्क ऑर्गनाइज़ेशन दिन के दौरान आपकी प्रोडक्टिविटी और स्किल्स के लिए एक महत्वपूर्ण संपत्ति है, क्योंकि यह समय बचाता है और काम में विकर्षणों को कम करता है।

तो, इसके लिए आगे बढ़ें और साप्ताहिक जांच करें कि क्या प्रत्येक टुकड़ा अभी भी आपके वर्कप्लेस पर रखने लायक है।

हमें अपने पसंदीदा डेस्क ऑर्गनाइज़ेशन के विचारों के बारे में भी बताएं!