आपके बिनजेस के लिए 17 एडवांस ग्रुप चैट ऐप्स

पिछले कुछ वर्षों में सहयोग का दायरा काफी बदल गया है।

हाइब्रिड वर्क और रिमोट वर्क की शुरुआत के साथ, कई कंपनियों को व्यक्तिगत कार्य वातावरण के बिना काम करने के तरीके को बदलना पड़ा है।

पिछले कुछ वर्षों में, रिमोट वर्क काफी किफ़ायती बन गया है और कई लोग नई नौकरियाँ तलाश रहे हैं।

जबकि कई कंपनियों को COVID-19 के कारण इस फ़ारमैट को जल्दी से एडजस्ट करना पड़ा था और ऑर्गनाइज़ेशन ने इसे एकदम सही ढंग से कस्टमाइज़ और विकसित किया है।

बिनजेस की दुनिया में ग्रुप चैट का महत्व

चूँकि कुछ कंपनियाँ हाइब्रिड वर्क मॉडल में बादल गई हैं और अन्य रिमोट बनी हुई हैं, इसलिए जुड़े रहना थोड़ा मुश्किल हो सकता है।

सौभाग्य से, इस काम में आपकी मदद के लिए कई अलग-अलग प्लैटफ़ार्म मौजूद हैं।

यहां हम रिमोट और हाइब्रिड कार्य वातावरण में टीम के लिए बनाए गए ग्रुप चैट के बारे में बताने जा रहे हैं जो आपके कर्मचारियों को आगे बढ़ने में मदद कर सकते हैं, चाहे वे कहीं भी काम कर रहे हों!

17 बेस्ट ग्रुप चैट ऐप्स

चैंटी 

चैंटी ग्रुप कम्युनिकेशन और टास्क मैनेजमेंट के लिए एक टीम सहयोग प्लैटफ़ार्म है। यह वर्कप्लेस चैट अपने फ्री प्लान में भी अनलिमिटेड खोजने योग्य मैसेजिंग हिस्ट्री प्रदान करती है।

चैंटी के बिल्ट-इन टास्क मैनेजर के साथ , आप अपनी टीम के लिए टास्क बना और असाइन कर सकते हैं, डेडलाइन निर्धारित कर सकते हैं और कुछ जिम्मेदारियों को प्राथमिकता दे सकते हैं।

अपनी प्रोजेक्ट को मैनेज करने के साथ-साथ, आप मैसेज को सीधे टास्क में भी बदल सकते हैं और अपनी स्क्रीन या फ़ाइलें शेयर कर सकते हैं।

यह ग्रुप चैट आपको ऑडियो कॉल और वीडियो कॉन्फ्रेंस होस्ट करने की सुविधा देती है , जो आपके ऑर्गनाइज़ेशन की प्रोडक्टिविटी और दक्षता को बेहतर बनाने में मदद कर सकती है।

टीमबुक सुविधा का उपयोग करके, आपके सभी महत्वपूर्ण नोट्स, कार्य, पिन किए गए मैसेज और चर्चाओं को एक ही जगह से एक्सेस किया जा सकता है।

प्रमुख विशेषताऐं

• बिजनेस टीम के लिए ग्रुप चैट
• ऑडियो और वीडियो कॉलिंग
• काम के मैनेजमेंट के लिए कानबन बोर्ड
• कार्यों के आसान मैनेजमेंट के लिए टीमबुक एक्सेस 

इन फीचर्स के साथ चैंटी आपकी रिमोट टीम की मदद कर सकता है: 

• किन कार्यों को समय पर पूरा करना है, इसे प्राथमिकता दें
• प्रोडक्टिविटी में ओवरऑल कमी 
• टाइम मैनेजमेंट और कम्युनिकेशन कौशल का अभाव

खासियत

• ऐप टास्क मैनेजमेंट पर बहुत अधिक ध्यान केंद्रित करता है
• अनुकूलन योग्य सुविधाएँ और नेविगेट करने में आसान यूआई डिज़ाइन
• प्रोडक्टिविटी को अधिकतम करने के लिए यह अन्य प्रॉडक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर के साथ संगत है

कीमत

किसी कर्मचारी या व्यक्ति की ज़रूरतों के आधार पर, चैंटी पर दो कीमत वाले प्लान मौजूद हैं। फ्री प्लान ज्यादा से ज्यादा 5 यूजर्स वाली टीम के लिए बढ़िया है।

वैकल्पिक रूप से, बड़े बिजनेस के लिए, आप $3/यूजर/माह पर शुरुआत कर सकते हैं।

प्रूफहब

आज उपलब्ध सबसे शक्तिशाली प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और टीम सहयोग सॉफ्टवेयर में से एक, प्रूफहब अपनी नवीन कम्युनिकेशन क्षमताओं के साथ आपकी टीम के भीतर कम्युनिकेशन गैप को खत्म करता है।

ग्रुप चैट टास्क प्रोग्रेस को ऑर्गनाइज़ करके और अऑर्गनाइज़, बिखरी हुई प्रोजेक्ट को आपके सभी कार्यों की एक साफ-सुथरी, फ़िल्टर की गई टास्क लिस्ट के साथ आपकी टीम से ज्यादा से ज्यादा लाभ प्राप्त करने में मदद करने के लिए सभी प्रोजेक्ट होल्डर्स को एक ही सहयोगी स्थान पर एक साथ लाती है।

प्रोजेक्ट मैनेजर हर स्टेप में प्रोजेक्ट की बना सकते हैं और उन्हें ट्रैक कर सकते हैं, प्रोग्रेस की जांच कर सकते हैं और समय पर पूरा होने और डिलिवरी सुनिश्चित करने के लिए संभावित बाधाओं की पहचान कर सकते हैं। यह प्लेटफ़ॉर्म सुनिश्चित करता है कि टीम के सभी सदस्यों की समान जानकारी तक पहुंच हो, जो पारदर्शिता को बढ़ावा देती है और सभी को एक ही पृष्ठ पर रहने में मदद करती है।

प्रूफहब का अनुकूलन योग्य इंटरफ़ेस टीम को अपनी प्रोजेक्ट और वर्कफ़्लो को उनकी जरूरतओं के अनुरूप सेट करने की अनुमति देता है। एक मिश्रित कार्य वातावरण में, जहां कर्मचारियों की अलग-अलग वर्क स्टाइल और प्राथमिकताएँ हो सकती हैं, एक कस्टमाइज़ करने योग्य इंटरफ़ेस यह सुनिश्चित करने में विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है कि हर कोई आरामदायक और प्रॉडक्टीव हो। 

प्रमुख विशेषताऐं

• टास्क असाइन के स्पष्ट डिस्ट्रीब्यूशन सुनिश्चित करने के लिए टास्क मैनेजमेंट
• टाइम ट्रैकिंग ताकि टीम निर्धारित समय पर बनी रहे
• क्विक चैट, चर्चा और फ़ाइल शेयरिंग के माध्यम से रियल टाइमसहयोग

इन फीचर्स के साथ, प्रूफहब आपकी रिमोट टीम की मदद कर सकता है यदि वे इससे जूझते हैं:

• कार्यों को प्राथमिकता देना और एक सेंट्रलाइज्ड प्लैटफ़ार्म पर ऑर्गनाइज़ रहना
• टीम के भीतर ग़लतफ़हमी से बचना 
• उन एरिया की पहचान करना जहां वे समय बर्बाद कर रहे हैं और अपना नजरिया बदल रहे हैं।

खासियत:

• यह टूल अलग-अलग इंडस्ट्री में सभी साइज की प्रोजेक्ट टीम के लिए “ऑल-इन-वन” प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और टीम सहयोग समाधान प्रदान करता है।
• आप एक ही कार्य के लिए एकाधिक यूजर्स को असाइन कर सकते हैं और इसके विपरीत भी
• ऑनलाइन प्रूफ़िंग टूल मार्कअप टूल के माध्यम से कहीं से भी डिज़ाइन और डॉकयुमेंट को रिव्यू, प्रूफ़िंग और अनुमोदन में मदद करता है।

कीमत

प्रूफहब फ्री 14-दिन का ट्रायल और दो “फिक्स्ड रेट” वाला प्लान प्रदान करता है। सालाना बिल देने पर एसेंशियल प्लान की कीमत $45 प्रति माह होती है और यह अनलिमिटेड संख्या में यूजर्स को अनुमति देता है। यह प्लान कम प्रोजेक्ट का मैनेजमेंट करने वाली प्रोजेक्ट टीम के लिए आदर्श है और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए टूल्स की लंबी सूची की जरूरत नहीं है। आप इस मूल्य निर्धारण प्लान के साथ 40 प्रोजेक्ट मैनेज कर सकते हैं, और 15 जीबी स्टोरेज और कोर सुविधाएँ प्राप्त कर सकते हैं।

अल्टीमेट कंट्रोल प्लान एक प्रीमियम-स्तरीय प्लान है, जिसकी वार्षिक बिलिंग पर कीमत $89 प्रति माह है और यह अनलिमिटेड संख्या में यूजर्स को अनुमति देता है। यह प्लान एक साथ कई प्रोजेक्ट का मैनेजमेंट करने वाली प्रोजेक्ट टीम के लिए अधिक उपयुक्त है और उन्हें अपने कार्यों और प्रोजेक्ट को कुशलतापूर्वक मैनेज करने के लिए टूल्स के एक सूट की जरूरत होती है। आप इस कीमत पर अनलिमिटेड प्रोजेक्ट मैनेज कर सकते हैं, 100 जीबी स्टोरेज और कोर+प्रीमियम सुविधाएं प्राप्त कर सकते हैं।

बेसकैंप 

बेसकैंप मुख्य रूप से मध्यम से बड़े आकार की कंपनियों के लिए बनाया गया एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल है। इसकी विशेषताओं में टास्क मैनेजमेंट, चैट सुविधाएँ, फ़ाइल शेयरिंग, डॉकयुमेंट मैनेजमेंट और टार्गेट ट्रैकिंग शामिल हैं।

यह टीम मेम्बर को सहकर्मियों को प्रोजेक्ट असाइन करने और प्रोजेक्ट के नए चरणों में उन्हें रिमोट असेंबली लाइन की तरह दूसरों तक निर्बाध रूप से भेजने की अनुमति देता है।

बेसकैंप ऑर्गनाइज़ रहने और अपनी कंपनी के टाइम मैनेजमेंट ट्रैक करने के लिए प्रोजेक्ट पर डिलिवरेबल्स और लक्ष्यों को ट्रैक करने का एक शानदार तरीका है । यह टूल प्रोजेक्ट मैनेजर और नॉन-प्रोजेक्ट मैनेजर के लिए समान रूप से सरल है।

प्रमुख विशेषताऐं

• टास्क मैनेजमेंट
• फ़ाइल शेयरिंग और डॉकयुमेंट मैनेजमेंट
• चैट सुविधाएँ

इन सुविधाओं के साथ, बेसकैंप आपकी रिमोट टीम की मदद कर सकता है यदि उन्हें निम्न समस्याओं से जूझना पड़े:

• यह निर्णय लेना कि किसी प्रोजेक्ट के किस चरण को कौन किस समय पूरा करेगा
• वितरणयोग्य समय सीमा को पूरा करना
• समग्र ऑर्गनाइज़ेशन

खासियत

• ऐप टास्क असाइनमेंट और डिलिवरेबल्स को पूरा करने पर बहुत अधिक ध्यान केंद्रित करता है
• डिलिवरेबल्स का संदर्भ देते हुए प्रॉडक्ट मैनेजर के साथ चैट करने की क्षमता
• फ़ाइल शेयरिंग का उपयोग करना आसान है, इसलिए सभी महत्वपूर्ण डॉकयुमेंट तक टीम के सभी सदस्य पहुंच सकते हैं

कीमत

बेसकैंप में दो मूल्य निर्धारण प्लान हैं जिन्हें आप अपने बिनजेस के आकार और जरूरतों के आधार पर चुन सकते हैं। पहला अधिक व्यक्तिगत जरूरतों के लिए है जो तीन प्रोजेक्ट पर काम करने, 20 यूजर्स तक और एक गीगाबाइट तक स्टोरेज की अनुमति देता है। छोटे बिजनेस या ऑनलाइन काम करने वाले व्यक्तियों के लिए बिल्कुल सही। यह स्तर यूजर के लिए फ्री है।

दूसरी प्लान को बेसकैंप की बिजनेस प्लान माना जाता है जो बिनजेस को अनलिमिटेड प्रोजेक्ट, अनलिमिटेड यूजर्स, 500 गीगाबाइट भंडारण और प्राथमिकता समर्थन की अनुमति देती है। इस प्लान की कीमत $99/माह है।

फ्रीकॉन्फ्रेंस 

फ्रीकॉन्फ्रेंस एक फ्री ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम है जो छोटी रिमोट टीम या यहां तक कि फ्रीलांसरों के लिए भी सर्वोत्तम है। बिना किसी लागत के नए बिजनेस के लिए यह एक बढ़िया विकल्प है। यदि आप स्क्रीन शेयरिंग या व्हाइटबोर्ड सुविधा जैसी अधिक सुविधाओं वाली किसी चीज़ की तलाश में हैं, तो यह आपकी टीम के लिए प्रॉडक्ट नहीं है।

कभी-कभी, आपको किसी रिमोट वातावरण में बिना किसी अतिरिक्त शोर-शराबे के सहयोग करने के लिए अपनी टीम के साथ मिलने के लिए बिना किसी तनाव के तरीके की जरूरत होती है, और ऐसा करने का यह सबसे सही तरीका है। यह उपयोग में आसान कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम है, लेकिन इसकी क्षमताएं इससे आगे नहीं बढ़ती हैं।

प्रमुख विशेषताऐं

• ऑडियो और विजुअल कॉन्फ्रेंसिंग
• स्क्रीन शेयर और व्हाइटबोर्ड सुविधाएँ
• कोई लागत नहीं अाना

इन सुविधाओं के साथ, फ्रीकॉन्फ्रेंस आपकी रिमोट टीम की मदद कर सकता है यदि उन्हें निम्न समस्याओं से जूझना पड़े:

• सहयोगी मीटिंग का अभाव
• नियमित रूप से निर्धारित मीटिंग के मैनेजमेंट में कठिनाई
• टीम मेम्बर के बीच संवाद की कमी

खासियत

• सभी यूजर्स के लिए बजट अनुकूल
• मीटिंग में सहयोग बढ़ाने के लिए स्क्रीन शेयर और व्हाइटबोर्ड स्क्रीन
• उपयोग में आसान कम्युनिकेशन सिस्टम

कीमत

फ्रीकॉन्फ्रेंस में एक अद्वितीय भुगतान सिस्टम है, वे सभी यूजर्स के लिए एक कीमत अनिवार्य करने के बजाय आपको जितना संभव हो उतना भुगतान करने की अनुमति देते हैं। यूजर्स से उनका औसत मासिक भुगतान $8.21 है। यह वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम किसी भी बजट में फिट हो सकती है।

बोनसली

रिमोट या हाइब्रिड टीम को मैनेज करने में सबसे कठिन चुनौतियों में से एक आपकी वर्क कल्चर और कंपनी के मूल मूल्यों को संरक्षित करना है । दूर-दराज के कार्य वातावरण में अलगाव की भावना के बिना एक मज़ेदार, सकारात्मक वर्क कल्चर स्थापित करना कठिन हो सकता है। यहीं पर बोनसली जैसा कर्मचारी पहचान टूल काम आता है।

बोनसली के साथ, आप अपने सहकर्मियों को पहचानने और पुरस्कृत करने में सक्षम हैं। कार्यक्रम कर्मचारियों को बोनस अंकों का मासिक भत्ता देता है जिसका उपयोग वे अपने सहकर्मियों को मनाने के लिए कर सकते हैं। कर्मचारी उपहार कार्ड, दान दान आदि जैसे पुरस्कारों के लिए अंक भुना सकते हैं।

बोनसली कड़ी मेहनत और उपलब्धियों की सार्थक पहचान के माध्यम से बढ़े हुए सहयोग और जुड़ाव को बढ़ावा देने और आपकी टीम के भीतर तनाव को रोकने में मदद कर सकता है।

प्रमुख विशेषताऐं

• मासिक पॉइंट जिन्हें रिवार्ड्स के लिए रीडिम किया जा सकता है
• सुलभ डैशबोर्ड जहां कर्मचारी देख सकते हैं कि किन सहकर्मियों को रिवार्ड दिया जा रहा है
• कर्मचारी उपलब्धियों का जश्न

इन सुविधाओं के साथ, बोनसली आपकी रिमोट टीम की मदद कर सकता है यदि वे इससे जूझती हैं:

• कर्मचारियों के बीच मान्यता की संस्कृति का निर्माण
• सहकर्मियों के बीच मोटिवेशन में सुधार करने में कठिनाई
• तारीफ की कमी से संबंधित बर्नआउट

खासियत

• मेहनती कर्मचारियों को उनके साथियों द्वारा पुरस्कार और मान्यता प्रदान करता है
• कर्मचारी उन पुरस्कारों के लिए अंक भुना सकते हैं जो वे वास्तव में चाहते हैं
• एक आकर्षक और सहयोगात्मक रिमोट कार्य वातावरण को बढ़ावा देता है

कीमत

आप किस प्रकार की सुविधाओं की तलाश कर रहे हैं और कंपनी के आकार के आधार पर बोनसली की एक अलग प्लान मूल्य निर्धारण संरचना भी है। कोर प्लान आपको प्रॉडक्ट की सभी बुनियादी सुविधाएँ प्रदान करता है जो आपके कर्मचारियों को $3/यूजर/माह के अनुसार एक-दूसरे को पहचानने की अनुमति देता है।

एक प्रो प्लान भी है जो समान सुविधाओं के साथ आता है लेकिन इसमें बोनसली का मालिकाना सॉफ्टवेयर भी शामिल है जो मैन्युअल रूप से पुरस्कार देने के काम को हटा देता है। इस प्लान की कीमत $5/यूजर/माह है।

कस्टम प्लान बनाने के लिए बोनसली टीम में किसी से बात करने का विकल्प भी है जिसमें 99 या अधिक कर्मचारियों वाली कंपनियों के लिए छूट शामिल है।

इनविज़न

इनविज़न रचनात्मक कंपनियों के लिए एक महान सहयोग टूल है जो अक्सर अभियानों पर विचार-मंथन और मैनेजमेंट करते हैं। यह सहयोग ऐप और डिजिटल व्हाइटबोर्ड कई यूजर्स को एक व्यक्तिगत अनुभव की नकल करते हुए एक साथ इसमें शामिल होने और विचार-मंथन करने की अनुमति देता है।

यह आपकी कुछ बड़ी प्रोजेक्ट के लिए उपयोग करने के लिए एक बेहतरीन टूल है जिसके लिए हाइब्रिड या पूरी तरह से रिमोट अनुभव और किसी भी प्रकार की रचनात्मक-आधारित मीटिंग की जरूरत होती है। मीटिंग का रचनात्मक पहलू कुछ ऐसा है जिसे दूर-दराज के कार्यकर्ता एक व्यक्तिगत व्यक्ति से घर के वातावरण में संक्रमण करते समय याद करते हैं। इनविज़न आपके नए रिमोट वातावरण में उस रचनात्मकता को फिर से हासिल करने का एक शानदार तरीका है।

यह प्रॉडक्ट डिज़ाइन टीम को सरल विचार-मंथन से लेकर जटिल स्टोरीबोर्ड और बीच में सब कुछ करने में मदद कर सकता है। यह आपको नेविगेट करने में आसान स्थान पर शुरू से अंत तक क्लाइंट डिलिवरेबल्स बनाने की भी अनुमति देता है। बहुत अच्छा लगता है, है ना?

प्रमुख विशेषताऐं

• विचार-मंथन से लेकर वितरण योग्य तक डिजाइन प्रक्रिया का मैनेजमेंट
• मीटिंग के लिए डिजिटल व्हाइटबोर्ड और चैट
• डिलिवरेबल्स के लिए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सिस्टम का उपयोग करना सरल है

इन सुविधाओं के साथ, इनविज़न आपकी रिमोट टीम की मदद कर सकता है यदि उन्हें निम्न समस्याओं से जूझना पड़े:

• सहयोगात्मक विचार-मंथन और डिज़ाइन सत्र आयोजित करना
• कार्यों को समय पर पूरा करने में कठिनाई
• अद्वितीय और प्रभावी रचनात्मक मीटिंग का अभाव

खासियत

• रिमोट रचनात्मक कार्य का व्यक्तिगत अनुभव देता है
• प्रारंभ से अंत तक डिलिवरेबल्स बनाने के लिए उपयोग में आसान सिस्टम
• रचनात्मक प्रक्रिया में विविधता लाता है

कीमत

व्यक्तिगत उपयोग और छोटी टीम के लिए इनविज़न फ्री है। हालाँकि, $8/माह का एक एडवांस संस्करण है जो क्रॉस-सहयोगी टीम के लिए बेहतर अनुकूल है।

यदि आपको अतिरिक्त सुविधाओं की जरूरत है, तो आपकी कंपनी कस्टम-निर्मित एंटरप्राइज़ प्लान के लिए इनविज़न से संपर्क कर सकती है।

Gather

Gather छोटे से मध्यम ऑर्गनाइज़ेशन के लिए बनाया गया एक और उपयोग में आसान वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल है। हालाँकि, इसमें एक मजेदार मोड़ है। गैदर यूजर्स को अपने स्वयं के स्थान बनाने, व्हाइटबोर्ड का उपयोग करने और यहां तक कि मीटिंग और सम्मेलनों के दौरान अपने बिल्ट-इन गेम का उपयोग करने की अनुमति देता है। यह सिस्टम सहयोग, रचनात्मकता और अद्वितीय कंपनी संस्कृतियों को बढ़ावा देने के लिए बहुत अच्छी है।

हालाँकि यह आपके बिनजेस की साप्ताहिक या दैनिक मीटिंग के लिए सही सिस्टम नहीं हो सकती है, लेकिन यह आपकी कंपनी की संस्कृति को ऊपर उठाने में मदद कर सकती है। कुछ गेम खेलने और अपने सहकर्मियों को जानने पर केंद्रित एक मासिक मीटिंग जोड़ने पर विचार करें। किसी रिमोट-पहली कंपनी के लिए, यह कार्यालय में होने वाली पार्टियों या शुक्रवार के सुखद घंटों की जगह ले सकता है। यह कर्मचारियों को तनावमुक्त करने और उन्हें पुरस्कृत करने का एक शानदार तरीका है।

प्रमुख विशेषताऐं

• ऑडियो और विजुअल कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम
• बिल्ट-इन गेम और डेस्क लेआउट
• डिलिवरेबल्स के लिए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सिस्टम का उपयोग करना सरल है

इन सुविधाओं के साथ, गैदर आपकी रिमोट टीम की मदद कर सकता है यदि उन्हें निम्न समस्याओं से जूझना पड़े:

• सहयोगात्मक और संचारात्मक मीटिंग करना
• मौज-मस्ती और लाभप्रद मीटिंग का अभाव
• रिमोट सत्रों में सभी को मीटिंग में शामिल करना

खासियत

• एक रचनात्मक रिमोट संस्कृति को बढ़ावा देता है
• बिल्ट-इन गेम्स मीटिंग को अधिक फायदेमंद और मनोरंजक बनाते हैं
• सामान्य मीटिंग में एक अनोखा अनुभव प्रदान करता है

कीमत

यूजर की संख्या और समय पर निर्भर प्लान मूल्य निर्धारण आधारित सिस्टम है। पहला विकल्प अनुकूलन योग्य मानचित्रों वाले अधिकतम 25 यूजर्स के लिए फ्री है। दूसरा विकल्प $2/यूजर है जिसमें अधिकतम 500 लोग हैं और दो घंटे तक उपयोग की अनुमति देता है। यह स्तर विशेष रूप से रिमोट कार्यालय पार्टियों और सामाजिक कार्यक्रमों के लिए डिज़ाइन किया गया है।

अगले प्लान की कीमत $3/यूजर है। इसे 500 लोगों के सम्मेलनों को ध्यान में रखकर बनाया गया है।

अंतिम प्लान की कीमत $7/यूजर प्रति माह है। यह उन कंपनियों के लिए डिज़ाइन किया गया है जो अपनी अधिकांश मीटिंग और गतिविधियों के लिए बार-बार इकट्ठा होते हैं।

स्प्रिंग 

कुछ ऐसा जिसे ऑर्गनाइज़ेशन द्वारा अनदेखा किया जा सकता है, वह है कर्मचारियों के लिए वित्तीय कल्याण का महत्व, खासकर उन लोगों के लिए जो दूर से काम करते हैं। इन दिनों, रिटायरमेंट प्लान की पेशकश करना पर्याप्त नहीं है।

2022 पीडब्ल्यूसी कर्मचारी वित्तीय कल्याण सर्वेक्षण के अनुसार, आर्थिक रूप से तनावग्रस्त 76% कर्मचारियों ने कहा कि मौद्रिक चिंताएं उनकी प्रोडक्टिविटी को नुकसान पहुंचाती हैं, और वे अन्य कंपनियों की ओर आकर्षित हुए जो उनकी वित्तीय भलाई के बारे में अधिक परवाह करती हैं। यह तनाव रिमोट या संकर श्रमिकों के लिए हानिकारक हो सकता है क्योंकि यह अन्य प्रभावों के साथ-साथ उनके मानसिक स्वास्थ्य को भी नुकसान पहुंचा सकता है।

इस मामले में, स्प्रिंग जैसा टूल आपकी टीम के लिए एक सहायक संसाधन हो सकता है। इस प्लेटफ़ॉर्म में अनुकूलित शैक्षिक सामग्री, एक सरल बजट टूल, लक्ष्य निर्धारण और ट्रैकिंग रिपोर्ट, एक वित्तीय स्वास्थ्य सारांश और वित्तीय विशेषज्ञों के साथ एक-पर-एक पेशेवर कोचिंग है। इस संसाधन के साथ, आपकी टीम अपने वित्तीय कल्याण में सुधार कर सकती है और अपने लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए वित्तीय जरूरतओं और सर्वोत्तम प्रथाओं पर खुद को शिक्षित कर सकती है।

उदाहरण के लिए, यदि आपका कोई कर्मचारी अपना पहला घर खरीदने में रुचि रखता है, तो वह बड़े निवेश के लिए खुद को तैयार करने के लिए होम लोन प्री अप्रूवल प्रोसेस और अन्य विवरणों पर शोध कर सकता है। धन मैनेजमेंट कौशल और अधिक एडवांस प्रथाओं की अच्छी समझ होने से यह सुनिश्चित होगा कि आपकी रिमोट टीम बेहतर महसूस करेगी और काम के लिए अधिक तैयार होगी।

प्रमुख विशेषताऐं

• प्रत्येक व्यक्ति के लिए अनुकूलित वित्तीय कल्याण प्लान पूरी की गईं
• एक-पर-एक मार्गदर्शन ताकि कर्मचारी अपने वित्त को बेहतर ढंग से समझ सकें
• वित्तीय शिक्षा के लिए शिक्षण केंद्र को नेविगेट करना आसान है

इन सुविधाओं के साथ, स्प्रिंग आपकी रिमोट टीम की मदद कर सकता है यदि उन्हें निम्न समस्याओं से जूझना पड़े:

• वित्तीय तनाव से संबंधित प्रोडक्टिविटी
• वित्त के कारण कर्मचारियों का लंबे समय तक काम 
• रिमोट कार्य अवधि के दौरान भावनात्मक और मानसिक समर्थन

खासियत

• वित्तीय तनाव की कमी के कारण प्रोडक्टिविटी में वृद्धि
• कर्मचारियों का लंबा कार्यकाल
• वित्तीय शिक्षा के सभी चरणों में कर्मचारियों के लिए ऑल-इन-वन शिक्षण केंद्र

कीमत

स्प्रिंग के मूल्य निर्धारण में स्प्रिंग प्लेटफ़ॉर्म और इंटरफ़ेस के उपयोग के लिए बेसिक प्लान और उन कर्मचारियों की संख्या के अनुसार मूल्य में वृद्धि शामिल है जिन्हें वे वित्तीय परामर्श जोड़ना चाहते हैं।

स्प्रिंग प्लेटफ़ॉर्म के उपयोग के लिए बेसिक प्लान $2500/वर्ष है। कंपनी में जितने अधिक कर्मचारी होंगे, वित्तीय कल्याण परामर्श प्रति कर्मचारी कम खर्चीला हो जाएगा।

उदाहरण के लिए, 10 कर्मचारियों की लागत $80/माह है, लेकिन 100 कर्मचारियों की लागत $700/माह है।

ज़ूम

ज़ूम ग्रुप कम्युनिकेशन के लिए एक ऑनलाइन टूल है जो आपको वीडियो कॉन्फ्रेंस, वेबिनार, लाइव चैट और स्क्रीन शेयर होस्ट करने की अनुमति देता है। ज़ूम सिंक्रोनस कम्युनिकेशन के लिए बहुत अच्छा है , क्योंकि एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल सहकर्मियों के बीच सहयोग बढ़ाने के लिए जरूरी है, क्योंकि यह व्यक्तिगत सहयोग के उतना करीब है जितना रिमोट कार्य अनुमति देगा।

इन सभी बेहतरीन विशेषताओं के कारण, ज़ूम एक व्यवसाय, एक फ्रीलांसर, या किसी ऐसे व्यक्ति के लिए बहुत अच्छा हो सकता है जो दूर-दराज के लोगों से जुड़ना चाहता है। ज़ूम की एक बड़ी विशेषता यह है कि आप अपनी मीटिंग को आपकी कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी कैलेंडर सिस्टम के साथ सिंक कर सकते हैं, जिससे आपके सहकर्मी कभी भी मीटिंग मिस नहीं करेंगे।

ज़ूम के पास असंख्य ऐप्स भी हैं जिन्हें आप प्लेटफ़ॉर्म से कनेक्ट कर सकते हैं जो आपकी मीटिंग को इंटरैक्टिव और रोमांचक बना सकते हैं। इनमें से कुछ अतिरिक्त सुविधाओं का उपयोग करना जो अन्य वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल में नहीं हैं, प्रभावी टीम डायनामिक्स के साथ कनेक्टेड और आमंत्रित कंपनी कल्चर को बढ़ावा देने का एक शानदार तरीका हो सकता है ।

कुछ ऐसा जिसे रिमोट सेटिंग में बनाना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। ज़ूम व्यवस्थित रहते हुए सहयोगी बनने का एक शानदार तरीका है।

प्रमुख विशेषताऐं

• उपयोग में आसान ऑडियो और विज़ुअल कॉन्फ्रेंसिंग
• अतिरिक्त ऐप्स जो मीटिंग बढ़ा सकते हैं
• अतिरिक्त कम्युनिकेशन के लिए चैट सुविधा

इन सुविधाओं के साथ, ज़ूम आपकी रिमोट टीम की मदद कर सकता है यदि उन्हें निम्न समस्याओं से जूझना पड़े:

• कार्य की रिमोट अवधि के दौरान कनेक्ट होना
• ऐसी मीटिंग छूट जाना जो कर्मचारी कैलेंडर पर नहीं हैं
• बड़ी और छोटी टीम के लिए मीटिंग की मेजबानी करना

खासियत

• दूर-दराज के श्रमिकों के लिए कम्युनिकेशन में वृद्धि
• अतिरिक्त वेबिनार सेटिंग्स जहां सभी प्रतिभागियों को म्यूट कर दिया जाता है, इसलिए केवल वक्ता ही प्रस्तुति देता है
• नेविगेट करने में आसान इंटरफ़ेस

कीमत

ज़ूम के पास व्यक्ति या कंपनी की ज़रूरतों के आधार पर एक स्तरीय मूल्य निर्धारण संरचना है। मुफ़्त प्लान में तीन व्हाइटबोर्ड और मैसेजिंग और फ़ाइल शेयरिंग के साथ 40 मिनट के लिए 100 लोगों तक की मीटिंग शामिल हैं।

प्रति यूजर $149 प्रति वर्ष पर एक प्रो टियर है जिसमें तीन व्हाइटबोर्ड, मैसेजिंग और फ़ाइल शेयरिंग और तीन गीगाबाइट क्लाउड स्टोरेज के साथ बिना किसी समय सीमा के 100 लोगों के लिए मीटिंग होती है।

बिनजेस प्लान की कीमत प्रति यूजर प्रति वर्ष $199 है। यह प्लान आपको 300 तक उपस्थित लोगों के साथ मीटिंग, अनलिमिटेड व्हाइटबोर्ड, फ़ाइल शेयरिंग के साथ मैसेज और पांच गीगाबाइट क्लाउड स्टोरेज प्रदान करती है।

आइडियानोट

आइडियानोट एक इनोवेशन सॉफ्टवेयर है जो कंपनियों को उत्पादों और सेवाओं के लिए नए विचार विकसित करने में मदद करने के लिए समर्पित है। यह टीम को नवप्रवर्तन के लिए कुछ संरचना की अनुमति देता है, और कंपनी के सामने आने वाली किसी भी समस्या को हल करने में मदद करता है। यह किसी भी नवोन्मेषी विचार को एकत्रित करने, संलग्न करने, मैनेज करने, मापने और स्वचालित करने पर केन्द्रित है।

आइडियानोट का उपयोग कंपनी के आंतरिक या बाहरी उपयोग के लिए किया जा सकता है। आंतरिक रूप से कंपनी की व्यस्तता को बेहतर बनाने, समस्याओं को हल करने और कम्युनिकेशन को बढ़ाने के लिए। बाह्य रूप से आइडियानोट का उपयोग ग्राहकों के लिए कंपनी की पेशकशों और उत्पादों को बेहतर बनाने के लिए किया जा सकता है।

प्रमुख विशेषताऐं

• ढेर सारे दर्शकों से विचार संग्रह
• प्रशिक्षण और समर्थन शामिल है
• प्रति कंपनी डिज़ाइन की गई कस्टम सुविधाएँ

इन सुविधाओं के साथ, आइडियानोट आपकी रिमोट टीम की मदद कर सकता है यदि उन्हें निम्न समस्याओं से जूझना पड़े:

• व्यक्तिगत टीम मेम्बर के बहुमूल्य योगदान को मापना
• कंपनी और उसके उत्पादों को बेहतर बनाने के लिए नए विचार विकसित करना
• रिमोट परिवेश में सहयोगात्मक रूप से कार्य करना

खासियत

• प्रति कस्टम योगदान ROI को ट्रैक करता है
• इनोवेशन क्रिएशन के लिए स्थापित प्रक्रिया
• अद्वितीय प्रोजेक्ट के लिए कस्टम डोमेन

कीमत

आइडियानोट में आपके बिनजेस की जरूरतओं के आधार पर एक स्तरीय सिस्टम है। पहला विकल्प अधिकतम 10 सदस्यों के लिए फ्री है। इसमें मुख्य कार्यों को एकत्रित करने, संलग्न करने, मैनेज करने और स्वचालित करने की सभी सुविधाएँ शामिल हैं।

अगली प्लान बिजनेस प्लान है. जो कि 15 सदस्यों के लिए $49 प्रति माह और 2,500 सदस्यों के लिए $1249 प्रति माह तक है। इसमें 25 टीमें, कस्टम डोमेन, बढ़ी हुई ब्रांडिंग और सहभागिता अंतर्दृष्टि शामिल हैं।

बिजनेस के लिए एक तीसरा विकल्प भी है जिसमें बड़े बिजनेस और जटिल नवीन जरूरतओं वाली आपकी टीम के लिए एक कस्टम मूल्य निर्धारण प्लान शामिल है।

हाइव

हाइव एक समय ट्रैकिंग और बिलिंग सिस्टम है जो बड़ी और छोटी रिमोट कंपनियों के लिए बहुत अच्छी है। यह आपको टिकट वाली प्रोजेक्टएं बनाने की अनुमति देता है जहां आप उन कर्मचारियों को टैग कर सकते हैं जिन्हें आप कार्य पूरा करना चाहते हैं। यह आपको कार्य को पूरा करने में लगने वाले समय की बारीकी से निगरानी करने की अनुमति देता है और फिर आप किसी कार्य के लिए समय का बिल बना सकते हैं।

यह एक ऐसा मैनेजमेंट सिस्टम है जिसमें यह आपको यह मूल्यांकन करने की अनुमति देता है कि आपके पास किसी प्रोजेक्ट पर काम करने के लिए बहुत सारे लोग हैं या पर्याप्त नहीं हैं ताकि इसे समय पर पूरा किया जा सके।

हाइव एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल के रूप में भी काम कर सकता है, क्योंकि आपका मैनेजर प्रोजेक्ट और उद्देश्य बना सकता है, फिर उस टीम को टैग कर सकता है जो प्रोजेक्ट पर काम करेगी। वह टीम तब टिकट तक पहुंच सकती है और मैनेजर के साथ पूरी प्रक्रिया की देखरेख करते हुए अपने डिलिवरेबल्स को बनाए गए प्रोजेक्ट में डाल सकती है।

यह किसी भी वातावरण में सहायक हो सकता है, लेकिन विशेष रूप से रिमोट वातावरण में, क्योंकि यह आपके सभी प्रोजेक्ट और कार्यों पर नज़र रखता है, जब आपके पास कोई नया या समय सीमा आने वाली होती है तो आपको सूचित करता है और आपको अपने सहकर्मियों के साथ सहयोग करने की अनुमति देता है।

प्रमुख विशेषताऐं

• बिल योग्य ग्राहकों पर कार्यों के लिए समय ट्रैक करें
• प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना सरल है
• किसी प्रोजेक्ट के संपादन या शोध जैसे चरणों को सुव्यवस्थित करने में आपकी सहायता के लिए अतिरिक्त ऐप्स

इन सुविधाओं के साथ, हाइव आपकी रिमोट टीम की मदद कर सकता है यदि उन्हें निम्न समस्याओं से जूझना पड़े:

• डिलिवरेबल्स को पूरा करने में कितना समय लगता है, इस पर नज़र रखना
• संसाधनों का अधिक या कम आवंटन
• प्रोजेक्ट को समय पर पूरा करना

खासियत

• विशिष्ट टीम मेम्बर को प्रोजेक्ट का असाइनमेंट
• ग्राहकों के कार्यों के आधार पर सटीक बिलिंग
• किसी प्रोजेक्ट के सभी चरणों में मैनेजर निरीक्षण करता है

कीमत

हाइव में एक एकल यूजर स्तर है जो मुफ़्त है और इसमें अनलिमिटेड भंडारण, प्रोजेक्टएं और कार्य, क्लाउड एकीकरण, सहयोगी नोट्स और चैट मैसेजिंग शामिल हैं। यह फ्रीलांसर या उद्यमी के लिए सबसे अच्छा है।

टीम की कीमत $12/यूजर/माह है जिसमें फ्री में शामिल सुविधाओं के अलावा बाहरी अतिथि पहुंच, समय ट्रैकिंग और हाइव में ज़ूम शामिल है।

बिनजेस बड़ा है तो आप एक उद्यम प्लान को अनुकूलित कर सकते हैं जिसमें एडवांस सुरक्षा, एक ग्राहक सफलता मैनेजर और अनलिमिटेड ऑनबोर्डिंग है।

Microsoft Teams 

Microsoft Teams आयोजन और सहयोग के लिए एक बेहतरीन ग्रुप चैट है। टीम के चार मुख्य कार्यों में चैटिंग, मीटिंग, कॉल करना और सहयोग करना शामिल है। चैट फ़ंक्शन एक क्विक मैसेज टूल है जो एक-पर-एक या ग्रुप मैसेज भेजने की अनुमति देता है। वीडियो कॉल की जरूरत के बिना दूर से सहयोग बढ़ाने का यह एक शानदार तरीका है। हालाँकि, यदि आप कॉल पसंद करते हैं तो मीट फ़ंक्शन एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम है और कॉल फ़ंक्शन केवल वॉयस कॉल विकल्प है। अंत में, सहयोगी फ़ंक्शन आपको काम करने के लिए अन्य सहयोगियों के साथ डॉकयुमेंट, पावरपॉइंट और एक्सेल स्प्रेडशीट शेयर करने की अनुमति देता है। आप वर्कप्लेस में सफल होने के लिए रिमोट कर्मचारियों की जरूरतओं को पूरा करने के मामले में एक ही आकार की टीम पर विचार कर सकते हैं क्योंकि प्रत्येक कर्मचारी की अलग-अलग प्राथमिकताएँ होती हैं।

प्रमुख विशेषताऐं

• सभी सामान्य Microsoft Office उत्पादों पर सहयोगात्मक रूप से कार्य करें
• तेज़ ग्रुप कम्युनिकेशन के लिए त्वरित मैसेज सिस्टम
• कॉन्फ्रेंसिंग के लिए कॉल सुविधा

इन सुविधाओं के साथ, टीमें आपकी रिमोट टीम की मदद कर सकती हैं यदि उन्हें निम्न समस्याओं से जूझना पड़े:

• रिमोट सेटिंग में प्रोजेक्ट पर सहयोग कम हो गया
• प्रभावी ग्रुप चैट
• सहयोगात्मक मीटिंग

खासियत

• प्रोजेक्ट, मैसेजिंग और कॉलिंग के लिए ऑल-इन-वन सॉफ़्टवेयर
• महत्वपूर्ण Microsoft Office उत्पादों तक पहुंच
• टीम आयोजन समारोह के साथ फिर कभी कोई डॉकयुमेंट न खोएं

कीमत

व्यक्ति या कंपनी जिस प्रकार की सुविधाओं की तलाश कर रही है, उसके आधार पर टीम के पास चार मूल्य निर्धारण विकल्प होते हैं। पहला विकल्प फ्री है और इसमें 30 घंटे तक की आमने-सामने की मीटिंग शामिल हैं। इसमें पांच गीगाबाइट स्टोरेज और फ़ाइल शेयरिंग भी शामिल है, लेकिन कोई अतिरिक्त Office ऐप्स या सेवाएँ नहीं हैं।

अगले स्तर की कीमत $4/यूजर/माह है, जिसमें 300 लोगों के लिए 30 घंटे तक अनलिमिटेड ग्रुप मीटिंग शामिल हैं। इसके अतिरिक्त, इस मूल्य निर्धारण स्तर में 10 गीगाबाइट स्टोरेज शामिल है, हालाँकि, इसमें अतिरिक्त Office ऐप्स और सेवाएँ शामिल नहीं हैं।

अगला स्तर Microsoft 365 Business Basic है, जिसकी कीमत $6/यूजर/माह है। इस स्तर में पिछले सदस्यता स्तरों के सभी कॉन्फ्रेंसिंग लाभ शामिल हैं, लेकिन इसमें अधिकांश ऑफिस ऐप्स या सेवाएं भी शामिल हैं जैसे: वनड्राइव, आउटलुक, एक्सेल, वर्ड, पावरपॉइंट, एक्सचेंज और शेयरपॉइंट।

अंतिम विकल्प माइक्रोसॉफ्ट 365 बिजनेस स्टैंडर्ड है, जिसकी कीमत $12.50/यूजर/माह है। इस मूल्य निर्धारण विकल्प में सभी कार्यालय उत्पादों के डेस्कटॉप संस्करण, वेबिनार होस्टिंग, और प्रकाशक और पीसी रूपांतरण के लिए एक्सेस टूल शामिल हैं।

कॉन्फ्लुएंस

कॉन्फ्लुएंस एक टीम कार्यक्षेत्र है जो मुख्य रूप से घोषणाओं, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और सहयोग के लिए टॉप-डाउन कम्युनिकेशन की अनुमति देता है। यह एक केंद्रीकृत स्थान है जो अलग-अलग पेजों और पेज ट्री के उपयोग की अनुमति देता है, इसलिए प्रत्येक टीम मेम्बर को संस्थागत ज्ञान की दृश्यता होती है और उन्हें अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने के लिए जरूरी जानकारी तक पहुंच होती है।

यह कंपनी-व्यापी घोषणाओं और पहलों के लिए एक बेहतरीन जगह है। इस तरह, यदि आपके पास एक हाइब्रिड कार्यालय है, तो आपके सभी रिमोट कर्मचारी और व्यक्तिगत कर्मचारी एक ही समय में मैसेज प्राप्त करते हैं। यह कर्मचारियों को ईमेल या किसी अन्य मैसेजिंग सिस्टम का उपयोग किए बिना नेतृत्व टीम और एचआर से प्रश्न पूछने की भी अनुमति देता है।

प्रमुख विशेषताऐं

• कंपनी की घोषणाओं के लिए केंद्रीकृत मैसेजिंग हब
• एक-पर-एक मार्गदर्शन ताकि कर्मचारी अपने वित्त को बेहतर ढंग से समझ सकें
• वित्तीय शिक्षा के लिए शिक्षण केंद्र को नेविगेट करना आसान है

इन सुविधाओं के साथ, कॉन्फ्लुएंस आपकी रिमोट टीम की मदद कर सकता है यदि उन्हें निम्न समस्याओं से जूझना पड़े:

• कंपनी-व्यापी घोषणाएँ अनुपलब्ध
• अनिश्चित हूँ कि कंपनी के डॉकयुमेंट और नीतियाँ खोजने के लिए कहाँ जाऊँ
• रिमोट कार्य अवधि के दौरान भावनात्मक और मानसिक समर्थन

खासियत

• प्रभावी कंपनी-व्यापी कम्युनिकेशन
• कंपनी की घोषणाओं और नीतियों के रिकॉर्ड के लिए केंद्रीकृत पोस्टिंग बोर्ड पर नेविगेट करना आसान है
• सभी कर्मचारियों के लिए कंपनी नेतृत्व और मानव संसाधन तक सीधी पहुंच

कीमत

आपकी टीम के आकार के आधार पर कॉन्फ्लुएंस के चार अलग-अलग मूल्य निर्धारण मॉडल हैं। पहला विकल्प 10 या उससे कम यूजर्स के लिए फ्री है।

अगला $5.50/यूजर/माह का मानक मूल्य है, जिसे बढ़ती टीम के सहयोग और ज्ञान शेयर करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

तीसरा विकल्प ऑर्गनाइज़ेशन के लिए $10.50/यूजर/माह का प्रीमियम है।

अंतिम विकल्प एक उद्यम विकल्प है, जिसका वार्षिक बिल किया जाता है और प्रत्येक अद्वितीय बिनजेस के लिए कस्टम बनाया जाता है।

GoToMeeting

यह एक और लोकप्रिय वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल है, जो विशेष रूप से रिमोट बिजनेस के लिए बनाया गया है। सहकर्मी ऑडियो और वीडियो के साथ-साथ ऑन-स्क्रीन चित्रों का उपयोग करने की क्षमता के साथ सहयोग कर सकते हैं। यह ऑन-स्क्रीन व्हाइटबोर्ड डिज़ाइन टीम या रचनात्मक-केंद्रित मीटिंगों के लिए विशेष रूप से बढ़िया है।

मीटिंग के बाद, आप बाद में विचार करने के लिए प्रतिलेख डाउनलोड कर सकते हैं, और यह उन सहकर्मियों के लिए एक बड़ी सुविधा है जो किसी भी कारण से मीटिंग या मीटिंग के कुछ हिस्सों से चूक गए। दूर-दराज का वातावरण कभी-कभी अव्यवस्थित हो सकता है, खासकर जब घर से काम कर रहे हों।

आप कभी नहीं जानते कि आपके पालतू जानवर या परिवार के सदस्य कब आएँगे और अपनी ज़रूरत की किसी चीज़ से आपका ध्यान भटकाएँगे। डाउनलोड करने योग्य प्रतिलेख मीटिंग में उपस्थिति की परवाह किए बिना सभी को एक ही पृष्ठ पर रहने की अनुमति देता है। ज़ूम के समान ही, GoToMeeting बिजनेस को बढ़ने और अधिक कुशलता से कम्युनिकेशन करने में मदद करने के लिए बनाया गया है।

प्रमुख विशेषताऐं

• ऑडियो और विजुअल कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर
• अनुपस्थित कर्मचारियों के लिए डाउनलोड करने योग्य प्रतिलेख
• सहयोग के लिए स्क्रीनशेयर

इन सुविधाओं के साथ, GoToMeeting आपकी रिमोट टीम की मदद कर सकता है यदि उन्हें निम्न समस्याओं से जूझना पड़े:

• मीटिंग में अनुपस्थिति 
• प्रतिस्पर्धी कॉन्फ़्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर में अतिरिक्त कार्यों से ध्यान भटकना
• रिमोट सहयोग

खासियत

• रिमोट बिजनेस के लिए सटीक रूप से निर्मित
• कर्मचारियों को महत्वपूर्ण मीटिंग पर विचार करने की अनुमति देता है
• रिमोट परिवेश के लिए सहयोग में वृद्धि

कीमत

GoToMeeting में एक पेशेवर विकल्प है जिसकी कीमत $14/यूजर/माह है जिसका बिल सालाना लिया जाता है। इसमें 150 प्रतिभागियों तक की सभी सुविधाएँ शामिल हैं।

अगली प्लान एक बिनजेस प्लान है जिसका बिल सालाना $19/यूजर/माह पर भेजा जाता है। इस प्लान में 250 प्रतिभागियों तक सभी सुविधाएँ शामिल हैं। यदि आपके पास 250 से अधिक यूजर हैं, तो आप एक कस्टम एंटरप्राइज़ प्लान भी बना सकते हैं, जिससे आपको बंडल छूट और वेबिनार और रूम समाधान जैसी अतिरिक्त सुविधाएं मिलेंगी।

जी-सूट

अपनी प्रोजेक्ट को व्यवस्थित करना किसी भी टीम के लिए जरूरी है, लेकिन रिमोट या हाइब्रिड वातावरण में काम करने वालों के लिए, यह और भी महत्वपूर्ण है। आपकी टीम कितनी बड़ी है, इस पर निर्भर करते हुए, किसी संगठनात्मक सिस्टम के बिना कई डॉकयुमेंट, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियों को मैनेज करना जल्दी ही भारी और जटिल हो सकता है।

विशेष रूप से रिमोट और हाइब्रिड कर्मचारियों के मिश्रण के लिए, जिन प्रोजेक्ट पर आप काम कर रहे हैं उन तक आसान पहुंच और उन्हें ट्रैक करने के लिए एक सिस्टम होना महत्वपूर्ण है।

जी-सूट जैसे संसाधन का उपयोग करना इसके लिए सहायक है, क्योंकि यह आपको ऐप्स का एक व्यापक सूट प्रदान करता है जिसका उपयोग आपकी टीम अपने काम को व्यवस्थित करने के लिए कर सकती है। इसमें जीमेल, गूगल कैलेंडर, मीट, चैट, ड्राइव, डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स, फॉर्म और साइट्स जैसे टूल शामिल हैं।

जी-सूट के साथ, आपके कर्मचारी डॉकयुमेंट को एक साथ शेयर और सहयोग कर सकते हैं और यह आपको कार्यों, समय-सीमाओं, घटनाओं और अनुस्मारक का ट्रैक रखने में मदद करने के लिए शेयर टीम कैलेंडर तक पहुंच की अनुमति देता है। Google ड्राइव फ़ाइलों को संग्रहीत करने और शेयर करने में विशेष रूप से सहायक है क्योंकि आप अपनी प्रोजेक्ट को अलग-अलग फ़ोल्डरों और श्रेणियों में व्यवस्थित कर सकते हैं, और उन तक ऑफ़लाइन पहुंच भी प्राप्त कर सकते हैं।

उल्लेख करने की जरूरत नहीं है, जी-सूट तुरंत किए गए परिवर्तनों को सिंक करता है, इसलिए किसी प्रोजेक्ट पर काम करने वाला कोई भी व्यक्ति रियल टाइममें अपडेट देख सकता है। इस कार्यक्रम की विशेषताएं आपकी टीम को निर्बाध रूप से ऑनलाइन जुड़ने और सहयोग करने की क्षमता देती हैं, जिससे प्रोडक्टिविटी और प्रदर्शन को बढ़ावा मिल सकता है।

प्रमुख विशेषताऐं

• शीट, प्रस्तुतियाँ और डॉकयुमेंट जैसी परिचित सिस्टम
• चैट और कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम
• फॉर्म और सिंक किए गए कैलेंडर जैसे नए अनूठे सॉफ़्टवेयर

इन सुविधाओं के साथ, जी-सूट आपकी रिमोट टीम की मदद कर सकता है यदि उन्हें निम्न समस्याओं से जूझना पड़े:

• डॉकयुमेंट और प्रोजेक्ट का ऑर्गनाइज़ेशन
• टीम मेम्बर के साथ डॉकयुमेंट शेयर करना
• प्रोजेक्ट और गतिविधियों पर सहयोग

खासियत

• सहयोग बढ़ाने के लिए सहकर्मियों के साथ डॉकयुमेंट शेयर करने की क्षमता
• बढ़े हुए ऑर्गनाइज़ेशन के लिए केंद्रीकृत केंद्र
• कम परेशानी के साथ प्रोडक्टिविटी में वृद्धि

कीमत

जी-सूट में चार अलग-अलग स्तर के विकल्प हैं; बिनजेस स्टार्टर की कीमत $6/यूजर/माह है। जिसमें एक बिजनेस ईमेल अकाउंट, 100 प्रतिभागी मीटिंग और 30 गीगाबाइट स्टोरेज शामिल है।

150-व्यक्ति मीटिंग, बढ़ी हुई सुरक्षा और मैनेजमेंट रिपोर्ट के साथ दो टेराबाइट भंडारण के साथ बिनजेस मानक मूल्य निर्धारण $12/यूजर/माह है।

अगली उपलब्ध प्लान $18/यूजर/माह पर बिजनेस प्लस है। इस प्लान में 500 प्रतिभागी मीटिंग, प्रति यूजर पांच टेराबाइट भंडारण और मानक समर्थन शामिल हैं।

अंतिम विकल्प बड़े बिजनेस के लिए एक उद्यम प्लान है जो यूजर्स की संख्या के आधार पर प्लान को अनुकूलित कर सकती है, लेकिन इसमें अनलिमिटेड भंडारण और एडवांस समर्थन शामिल है। प्रति यूजर कीमत इस बात पर निर्भर करती है कि कंपनी कितने यूजर्स को रोजगार देती है।

ज़ूम शिफ्ट

ज़ूमशिफ्ट एक कार्य शेड्यूलिंग और पेरोल सिस्टम है जो आपको अपनी शेड्यूल बनाने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने, सभी कर्मचारियों के लिए कैलेंडर को आगे बढ़ाने और पेरोल को कुशलतापूर्वक मैनेज करने की अनुमति देती है। इस तरह से आपके सभी कर्मचारी, चाहे वे रिमोट हों या नहीं, जानते हैं कि प्रत्येक सप्ताह उनके काम के घंटे क्या हैं, बिना मैनेजर को प्रत्येक कर्मचारी से व्यक्तिगत रूप से संपर्क करने की जरूरत होती है।

मोबाइल टाइम क्लॉक रिमोट कर्मचारियों के लिए काम के घंटों को आसानी से मैनेज करने की अनुमति देता है और जानकारी को मैन्युअल रूप से संकलित करने की तुलना में प्रक्रिया से एक कदम हटाकर, पेरोल में उनकी गणना करता है।

रिमोट वातावरण में, इससे कर्मचारियों की प्रतिदिन एक अलग स्थान पर निगरानी करने की कुछ जिम्मेदारियाँ भी समाप्त हो जाती हैं, क्योंकि ज़ूमशिफ्ट स्वतंत्र रूप से इस सब की निगरानी करता है। इससे कुछ सबसे बड़े सिरदर्द दूर हो जाते हैं जिनका सामना मैनेजर और मानव संसाधन कर्मचारियों को साप्ताहिक पेरोल जांच के दौरान करना पड़ता है।

प्रमुख विशेषताऐं

• सभी कर्मचारियों के लिए शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर
• स्वचालित पेरोल के लिए सभी कामकाजी जानकारी आसानी से संकलित करता है
• रिमोट घड़ी अंदर

इन सुविधाओं के साथ, ज़ूमशिफ्ट आपकी रिमोट टीम की मदद कर सकता है यदि उन्हें निम्न समस्याओं से जूझना पड़े:

• काम के घंटे जानना
• सटीक वेतन चेक प्राप्त करना
• वेतन समय पर पूरा करना

खासियत

• सभी कर्मचारियों को कार्य शेड्यूल भेजता है
• कर्मचारी कहीं से भी काम देख सकते हैं, जिससे यह दूर से काम करने के लिए बिल्कुल उपयुक्त है
• पेरोल संबंधी जानकारी पूरी करते समय तनाव कम हुआ

कीमत

ज़ूमशिफ्ट की प्लान में तीन मूल्य निर्धारण विकल्प शामिल हैं। $3/यूजर/माह पर स्टार्टर प्रोग्राम के साथ शुरुआत। स्टार्टर प्लान में ज़ूमशिफ्ट के सभी बुनियादी लाभ जैसे कैलेंडर सिंकिंग, पीटीओ मैनेजमेंट, शिफ्ट स्वैप अनुरोध, ब्रेक ट्रैकिंग और पेरोल रिपोर्ट शामिल हैं।

अगली प्लान $4/यूजर/माह पर प्रीमियम मूल्य निर्धारण है। जिसमें सभी स्टार्टर सुविधाएँ और ओवरटाइम चेतावनियाँ, हिस्ट्रीदेखने और शिफ्टों के बीच ओवरलैप को रोकने जैसी अतिरिक्त सुविधाएँ शामिल हैं।

अंतिम मूल्य निर्धारण विकल्प बिनजेस की जरूरतओं के आधार पर कस्टम मूल्य निर्धारण के साथ एक अनुकूलन योग्य उद्यम विकल्प है। शामिल सुविधाएँ प्राथमिकता समर्थन, वैयक्तिकृत ऑनबोर्डिंग और कस्टम कर्मचारी प्रशिक्षण वीडियो के साथ स्टार्टर और प्रीमियम प्लान में शामिल सभी सुविधाएँ हैं।

nTask

nTask एक अविश्वसनीय टास्क मैनेजमेंट और सहयोग टूल है जो आपको यह सुनिश्चित करने की अनुमति देता है कि
एक ही प्रोजेक्ट पर काम करने वाले टीम के सभी सदस्य बिना किसी समस्या के एक-दूसरे के संपर्क में रह सकते हैं। एप्लिकेशन एक जोखिम मैनेजमेंट और मीटिंग मैनेजमेंट टूल से भी सुसज्जित है। यह आपको यह सुनिश्चित करने की अनुमति देता है कि सभी कार्य और प्रक्रियाएं जोखिम-मुक्त हैं और टीम मेम्बर अपने काम के संबंध में अपनी इच्छानुसार सभी मीटिंग कर सकते हैं। एप्लिकेशन में गैंट चार्ट और कानबन बोर्ड भी हैं जो यूजर्स को एक अलग अनुभव प्रदान करने में मदद करते हैं। किसी प्रोजेक्ट में सभी कार्यों और प्रक्रियाओं और संबंधित निर्भरताओं का दृश्य।
प्रमुख विशेषताऐं

• सहयोग टूल
• मीटिंग मैनेजमेंट
• टास्क मैनेजमेंट
• टीम मैनेजमेंट
• प्रोजेक्ट मैनेजमेंट

इन सुविधाओं के साथ, nTask आपकी रिमोट टीम की मदद कर सकता है यदि उन्हें निम्न समस्याओं से जूझना पड़ता है:

• टास्क मैनेजमेंट
• टीम मैनेजमेंट
• मीटिंग मैनेजमेंट

कीमत
एप्लिकेशन में फ्री ट्रायल परीक्षण के अलावा 3 अलग-अलग प्रकार की सदस्यताएं हैं जो 5 लोगों
(7 दिन) के लिए फ्री है।

पहली सशुल्क सदस्यता (प्रीमियम) वार्षिक बिल करने पर $3/माह से शुरू होती है।

यदि आप वार्षिक भुगतान करते हैं तो दूसरी सदस्यता (व्यवसाय) $8/माह से शुरू होती है।

nTask द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी सुविधाओं के अलावा, अपनी जरूरतओं और जरूरतओं के अनुसार एप्लिकेशन को अनुकूलित करवाना चाहते हैं।

सबसे अच्छी ग्रुप चैट कौन सी है?

रिमोट और हाइब्रिड कार्य वातावरण में एडजस्ट करना मुश्किल हो सकता है, लेकिन यह सुनिश्चित करने के तरीके हैं कि आपकी टीम को अच्छी तरह से सपोर्ट दिया जाए और सफल होने के लिए जरूरी टूल दिए जाएं। उपलब्ध ऑनलाइन ग्रुप चैट की विस्तृत श्रृंखला का उपयोग करने से आपके ऑर्गनाइज़ेशन को बढ़ने और विकसित होने में मदद मिलेगी, चाहे आपके कर्मचारी कहीं भी मौजूद हों।