हाइब्रिड टास्क काफी तेजी से लोकप्रिय हो रहा है, और जैसे-जैसे हम रिमोट टास्क पर ज्यादा और आमने-सामने बातचीत की ओर कम ध्यान दे रहे हैं, कर्मचारियों के अपने काम से अलग होने और कम व्यस्त महसूस करने का जोखिम बढ़ता जा रहा है।
इस कम जुड़ाव से मोटिवेशन में कमी आ सकती है और गैर असरदार मैनेजमेंट प्रथाओं का संकेत मिल सकता है।
टीम को बनाए रखने के लिए अलाइन और मोटिवेटेड स्मार्ट लक्ष्यों को अपनाना एक सीधा और कुशल तरीका है।
इस आर्टिकल में, हम रिमोट टीम पर स्मार्ट लक्ष्यों के असर पर चर्चा करेंगे और स्मार्ट लक्ष्यों के उदाहरण प्रदान करेंगे जिन्हें आपके वर्कप्लेस में लागू किया जा सकता है।
स्मार्ट लक्ष्य क्या हैं?
स्मार्ट (SMART )लक्ष्य एक खास, मापने योग्य, प्राप्त करने योग्य, प्रासंगिक और समयबद्ध उद्देश्य हैं जो स्पष्ट और प्राप्य लक्ष्य स्थापित करने में मदद करते हैं, जिससे प्रोफेशनल कम्युनिकेशन और सहयोग अधिक आसान हो जाता है।
उदाहरण के लिए, “ग्राहक संतुष्टि में सुधार” जैसे अस्पष्ट लक्ष्य के बजाय, एक स्मार्ट लक्ष्य “अगली तिमाही में कस्टमर सर्विस कॉल की औसत रेटिंग को 10% तक बढ़ाना” होगा।
स्मार्ट लक्ष्यों का इस्तेमाल करके, आपकी रिमोट टीम उम्मीदों पर खरा उतरती है, उनके पर्फोर्मेंस का मूल्यांकन किया जा सकता है और उन्हें काम के महत्व को समान रूप से समझाया जा सकता है।
रिमोट टीम के लिए स्मार्ट लक्ष्य कैसे निर्धारित करें?
स्मार्ट लक्ष्यों को अपनाने से आपके उद्देश्यों में संरचना और पता लगाने की क्षमता आती है, जो वर्कफोर्स पर्फोर्मेंस को बढ़ाने के लिए एक प्रमाणित मेथड प्रदान करती है।
स्पष्ट माइलस्टोन के साथ मापने योग्य लक्ष्य निर्धारित करके, आप आसानी से निर्धारित कर सकते हैं कि कोई लक्ष्य कब पूरा हुआ है।
स्मार्ट उद्देश्य टीम, विभागों या व्यक्तियों को कंपनी के व्यापक उद्देश्यों पर विचार करते हुए अपने लक्ष्यों को अलाइन करने में सक्षम बनाते हैं।
इन लक्ष्यों पर लगातार नज़र रखने से यह सुनिश्चित होता है कि पूरी प्रक्रिया के दौरान अलाइनमेंट बना रहे।
स्मार्ट लक्ष्यों पर काम करने में चुनौतियाँ आ सकती हैं, लेकिन समर्पण और एक अच्छी तरह से परिभाषित रणनीति के साथ, आप निस्संदेह अपने द्वारा निर्धारित प्रत्येक लक्ष्य को प्राप्त कर सकते हैं।
पिछले कंपनी के प्रदर्शन, क्रॉस-डिपार्टमेंट विश्लेषण, या प्रतिस्पर्धी अनुसंधान के मुकाबले अपने उद्देश्यों को बेंचमार्क करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि वे यथार्थवादी और प्राप्त करने योग्य बने रहें।
यहां कुछ ऐसे तरीके दिए गए हैं जो आपकी रिमोट टीम के लिए स्मार्ट लक्ष्य स्थापित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
1. असरदार कम्युनिकेशन
रिमोट टीम की विफलता का मुख्य कारक है खराब कम्युनिकेशन।
रिमोट कार्य वातावरण में, पर्सनल बातचीत की कमी होती है, जिससे अलग-अलग डिजिटल कम्युनिकेशन टूल्स का इस्तेमाल करना जरूरी हो जाता है अपनी रिमोट टीम के साथ लक्ष्य साझा करने के लिए।
आजकल, हमारे पास कई कम्युनिकेशन मंच हैं जैसे चैंटी जो प्रोसेस को काफी आसान बनाता है।
हालाँकि, केवल अपने कर्मचारियों के साथ लक्ष्य साझा करना पर्याप्त नहीं है। लक्ष्य निर्धारण एक सतत प्रक्रिया होनी चाहिए।
अपने लक्ष्यों को रिमोट कर्मचारियों तक लगातार कम्युनिकेशन के साधन के बारे में बताएं और सुनिश्चित करें कि वे उद्देश्यों को पूरी तरह से समझ लें।
2. विविध प्राथमिकताओं के लिए लचीलापन
रिमोट टीम में, टीम के मेम्बर अलग-अलग बैकग्राउंड और स्थानों से आते हैं, जिससे विभिन्न कार्य शैलियाँ, प्राथमिकताएँ और बाधाएँ उत्पन्न होती हैं।
स्टैंडर्ड नजरिए को लागू करने के बजाय इन मतभेदों को स्वीकार करना और एडजस्ट करना महत्वपूर्ण है।
उदाहरण के लिए, आप काम के घंटों, समय-सीमाओं और इंटरनल टूल में लचीलापन प्रदान कर सकते हैं, जब तक वे आपके लक्ष्यों और अपेक्षाओं के अनुरूप हों।
इसके अतिरिक्त, प्रत्येक दूरस्थ कार्यकर्ता के व्यक्तित्व और जरूरीताओं के अनुरूप अपने कम्युनिकेशन और फीडबैक के तरीकों को कस्टमाइज़ करें।
3. लक्ष्यों को असरदार ढंग से प्राप्त करना
लक्ष्य प्राप्ति में सुधार के लिए, अपनी कार्य प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करें और अपने लक्ष्य तक पहुँचने से संबंधित कार्यों को प्राथमिकता दें।
उदाहरण के लिए,बेहद जरूरी कार्यों पहले ध्यान दें और फिर गैर-महत्वपूर्ण और गैर-जरूरी कामों को बाद में निपटाएं।
इस टाइम मैनेजमेंट को समझने से आपको ट्रैक पर बने रहने और अपने लक्ष्यों को पूरा करने में मदद मिल सकती है।
दृढ़ निश्चयी और दृढ़ बने रहना जरूरी है, जैसा कि प्रसिद्ध फुटबॉल कोच पॉल बियर ब्रायंट ने सलाह दी थी, “कभी हार मत मानो।” एक लक्ष्य निर्धारित करें और तब तक न रुकें जब तक आप उसे प्राप्त न कर लें। फिर, एक और लक्ष्य निर्धारित करें और आगे बढ़ते रहें। कभी छोड़ना नहीं।”
4. अपने लक्ष्यों को छोटे-छोटे काम में बाँट लें
जब आप किसी बड़े उद्देश्य या बिजनेस टार्गेट को छोटे-छोटे कार्यों में तोड़ते हैं, तो प्रोग्रेस को ट्रैक करना और सफलता को मापना आसान हो जाता है।
ये छोटे टास्क माइल स्टोन या प्रमुख पर्फोर्मेंस इंडिकेटर्स (KPIs) की तरह हैं, जो मापने योग्य परिणाम हैं जो दर्शाते हैं कि आप मुख्य लक्ष्य प्राप्त करने के करीब पहुंच रहे हैं।
यह दृष्टिकोण बिजनेस के मालिकों और मैनेजर को यह आकलन करने की अनुमति देता है कि क्या लक्ष्य निर्धारित समय पर प्राप्त किया जा रहा है या क्या ऐसी चुनौतियाँ हैं जिनके लिए पुनर्मूल्यांकन की जरूरत है।
छोटे-छोटे कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने से यह स्पष्ट हो जाता है कि समग्र लक्ष्य का कितनी अच्छी तरह पीछा किया जा रहा है।
5. कर्मचारी विकास को प्रोत्साहित करें
अपने कर्मचारियों को प्रोडक्टिव बनाए रखें, उन्हें व्यक्तिगत और बिजनेस डेवलपमेंट का मौका प्रदान करें।
जब आप कंपनी के लक्ष्यों को उनके व्यक्तिगत विकास के साथ जोड़ते हैं, तो इससे कर्मचारियों और संगठन दोनों को लाभ होता है। अपने कर्मचारियों को दिखाएं कि उनके कौशल को बढ़ाने से कंपनी की सफलता में योगदान मिलेगा।
उदाहरण के लिए, अगर वर्तमान में काम कम है, तो अपने कर्मचारियों को इस समय का उपयोग सीखने और काम पर अपनी क्षमताओं में सुधार करने के लिए मोटिवेट करें।
इस मौके का लाभ उठाकर, आप उनके कौशल को बढ़ा सकते हैं, जिससे अधिक सामग्री और उच्च पर्फोर्मेंस करने वाले कार्यबल तैयार हो सकेंगे।
स्मार्ट लक्ष्य उदाहरण
रिमोट पेशेवर अपने करियर में फोकस, मोटिवेशन और प्रोडक्टिविटी बनाए रखने के लिए स्पष्ट और प्राप्त करने योग्य लक्ष्यों पर जोर देते हैं।
स्मार्ट लक्ष्य ढांचे का इस्तेमाल करके, रिमोट कर्मचारियों को अच्छी तरह से परिभाषित उद्देश्यों को स्थापित करने और उनकी प्रगति की असरदार ढंग से निगरानी करने का अधिकार दिया गया है।
इस अनुभाग में, हम पांच अलग-अलग रिमोट बिजनेस के लिए अनुकूलित स्मार्ट लक्ष्यों के वास्तविक जीवन के उदाहरणों का पता लगाएंगे।
ये चित्र दिखाएंगे कि कैसे रिमोट पेशेवर सार्थक और प्राप्य लक्ष्य निर्धारित करने, व्यक्तिगत विकास को बढ़ावा देने और अपनी रिमोट कार्य यात्राओं में सफलता प्राप्त करने के लिए स्मार्ट सिद्धांतों का इस्तेमाल कर सकते हैं।
कंटेन्ट राइटर के लिए स्मार्ट लक्ष्य उदाहरण
- विशिष्ट: हर महीने ब्लॉग पोस्ट की संख्या बढ़ाकर 15 करें।
- मापने योग्य: प्रत्येक माह प्रकाशित ब्लॉग पोस्ट की संख्या को ट्रैक करें।
- साध्य: शोध और लेखन के लिए समर्पित समय आवंटित करें।
- प्रासंगिक: वेबसाइट पर ऑर्गेनिक ट्रैफ़िक और उपयोगकर्ता सहभागिता में सुधार करें।
- समयबद्धता: अगले तीन महीनों के भीतर इस लक्ष्य को प्राप्त करें।
सॉफ़्टवेयर डेवलपर्स के लिए स्मार्ट लक्ष्य उदाहरण
- विशिष्ट: लोड समय को कम करके एप्लिकेशन के पर्फोर्मेंस में सुधार करें।
- मापने योग्य: वर्तमान लोड समय को मापें और सुधार के लिए एक लक्ष्य निर्धारित करें।
- प्राप्त करने योग्य: कोड को अनुकूलित करने और सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करने के लिए डेवलपमेंट टीम के साथ सहयोग करें।
- प्रासंगिक: यूजर अनुभव बेहतर बनाएँ और ग्राहक संतुष्टि बढ़ाएँ।
- समयबद्ध: अगले दो महीनों के भीतर लोड समय में 20% की कमी हासिल करें।
सेल्स रिप्रेजेंटटेटिव्स के लिए स्मार्ट लक्ष्य उदाहरण
- विशिष्ट: मासिक बिक्री राजस्व में 15% की वृद्धि करें।
- मापने योग्य: मासिक बिक्री और राजस्व आंकड़ों को ट्रैक करें।
- प्राप्त करने योग्य: लक्षित विपणन अभियान और अनुवर्ती रणनीतियों को लागू करें।
- प्रासंगिक: कंपनी का राजस्व बढ़ाएं और व्यवसाय वृद्धि में योगदान दें।
- समयबद्ध: अगली तिमाही के भीतर बिक्री लक्ष्य हासिल करें।
ग्राफिक डिजाइनरों के लिए स्मार्ट लक्ष्य उदाहरण
- विशिष्ट: एडोब क्रिएटिव सूट का इस्तेमाल करके पांच क्लाइंट प्रोजेक्ट पूरे करें।
- मापने योग्य: पूरी की गई परियोजनाओं की संख्या का रिकॉर्ड रखें।
- साध्य: समय का कुशलतापूर्वक मैनेजमेंट करें और प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए एक शेड्यूल बनाए रखें।
- प्रासंगिक: उच्च गुणवत्ता वाले डिज़ाइन प्रदान करें जो ग्राहकों की अपेक्षाओं को पूरा करते हों।
- समयबद्धता: पांच परियोजनाओं को अगले छह सप्ताह के भीतर पूरा करें।
वर्चुअल असिस्टेंट के लिए स्मार्ट लक्ष्य उदाहरण
- विशिष्ट: ईमेल प्रतिक्रिया समय को 24 घंटे से कम करें।
- मापने योग्य: प्रत्येक ईमेल का जवाब देने में लगने वाले समय की निगरानी करें।
- प्राप्त करने योग्य: अत्यावश्यक ईमेल को प्राथमिकता दें और ईमेल मैनेजमेंट टूल का असरदार ढंग से इस्तेमाल करें।
- प्रासंगिक: ग्राहक संतुष्टि में सुधार औरतकनीकी कम्युनिकेशन क्षमता।
- समयबद्ध: अगले महीने के भीतर कम प्रतिक्रिया समय प्राप्त करें।
स्मार्ट लक्ष्यों को असरदार ढंग से प्राप्त करने के लिए कुछ जरूरी टिप्स
अब जब आपके पास गाइड करने के लिए स्मार्ट लक्ष्यों के उदाहरण हैं, तो हम यह सुनिश्चित करने के लिए चार आसान से टिप्स देने जा रहे हैं जो आपके लक्ष्य और आपकी टीम के अनुरूप हों:
- प्लानिंग: प्रत्येक स्मार्ट लक्ष्य को पूरा करने के लिए एक बेहतर प्लानिंग की जरूरत होती है। इस योजना में, आप प्रमुख माइलस्टोन की रूपरेखा तैयार करेंगे, संभावित चुनौतियों का अनुमान लगाएंगे और एक शेड्यूल बनाएंगे।
याद रखें, प्रमुख पर्फोर्मेंस इंडिकेटर कौशल स्तर जैसे मानदंडों के आधार पर मापने योग्य परिणाम आपके उद्देश्यों का आधार होने चाहिए। इस ग्राउंडिंग के बिना, आप समय और संसाधन बर्बाद करने का जोखिम उठाते हैं।
- ट्रैकिंग: एक अच्छी प्रक्रिया के लिए नियमित अपडेट की जरूरत होती है। निरंतरता महत्वपूर्ण है, खासकर जब एक वितरित टीम के साथ काम करते समय। स्मार्ट लक्ष्यों को हासिल करने में समय लगता है, इसलिए नियमित रूप से प्रगति की जांच करना जरूरी है।
मोटिवेटेड रहने और ट्रैक पर बने रहने के लिए रेगुलर कैच-अप और फीडबैक सेशन करें, विशेष रूप से तिमाहियों तक फैले अधिक महत्वपूर्ण लक्ष्यों के लिए।
- ओनरशिप की आउटलाइन: आपकी टीम को अपने लक्ष्य प्राप्त करने के लिए, उन्हें सफलता की स्पष्ट दृष्टि की जरूरत है। इसे प्राप्त करने के लिए, लक्ष्य तक पहुँचने की प्रक्रिया निर्धारित करें।
यहां ट्रांसपैरेंसी जरूरी है, इसलिए आपकी टीम को पता है:
- कौन क्या करेगा?
- क्या उनके पास जरूरी कौशल हैं, या वे उन्हें कैसे प्राप्त कर सकते हैं?
- संसाधनों का आवंटन कैसे किया जाएगा?
- समय सीमा क्या हैं?
- सफलता किस तरह की लगती है?
- हमेशा कुछ करते रहना: रुकिए नहीं। स्मार्ट लक्ष्य-निर्धारण एक विकासशील प्रक्रिया है। आज आपके द्वारा निर्धारित लक्ष्य कुछ वर्षों में, विशेषकर व्यवसाय के शुरुआती चरणों में, भिन्न हो सकते हैं।
नियमित रूप से अपने स्मार्ट लक्ष्यों पर दोबारा गौर करें, उन्हें समय के साथ अद्यतन और समायोजित करें। अस्पष्ट लक्ष्यों से बचें और पहचानें कि सभी लक्ष्य समान नहीं होते। ऐसा करने से, आप अपनी सफलता का सटीक आकलन कर सकेंगे और सही रास्ते पर बने रहेंगे।
- पहचान: मनोबल बढ़ाने और सभी को मोटिवेटेड रखने के लिए, छोटे लक्ष्यों के साथ भी उपलब्धियों का जश्न मनाएं। कार्यों को पूरा करने वाले टीम के सदस्यों को धन्यवाद दें और दूसरों को प्रेरित करने के लिए अपनी सफलता साझा करें।
कंपनी का उत्साह बढ़ाने के लिए नियमित मान्यता की संस्कृति स्थापित करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि वितरित टीम को इस सकारात्मक सुदृढीकरण से लाभ हो, आप मोबाइल उपकरणों पर उपलब्ध पर्फोर्मेंस मैनेजमेंट ऐप का इस्तेमाल कर सकते हैं।
यह कुछ करने का समय है!
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अपनी रिमोट टीम के लिए लक्ष्य कैसे निर्धारित करें, यह समझना स्पष्ट मार्गदर्शन प्रदान करने और उनके प्रयासों को अधिकतम करने के लिए महत्वपूर्ण है।
अपनी अपेक्षाओं को संप्रेषित करके, टीम मेम्बर अपने शेड्यूल की प्लानिंग कर सकते हैं और कार्यों को असरदार ढंग से प्राथमिकता दे सकते हैं।
जब हर कोई कंपनी के लक्ष्यों और उन्हें प्राप्त करने में अपनी भूमिकाओं को समझता है, तो वे सफलता की ओर स्वतंत्र रूप से और कुशलता से काम कर सकते हैं।
स्पष्ट लक्ष्य आभासी बाधाओं को तोड़ते हैं, आपकी रिमोट टीम की प्रोडक्टिविटी बढ़ाने के लिए सशक्त बनाते हैं। लक्ष्यों से रिमोट मैनेजर, कर्मचारियों, लीडर्स और बिजनेस सहयोगियों सहित सभी को लाभ होता है।
इसलिए संकोच न करें; अभी एक्शन लें और अपनी रिमोट टीम के लिए सही अर्थों वाला एक लक्ष्य तय करें।
