एक सफल रिमोट टीम चलाने के लिए 9 टास्क मैनेजर ऐप्स

अगर आप वह व्यक्ति हैं जो कहते हैं, “मैं टास्क मैनेजमेंट ऐप्स का इस्तेमाल नहीं करता क्योंकि उनमें बहुत ज्यादा समय लगता है”, तो संभावना है कि आपको ऐसा प्लेटफ़ॉर्म नहीं मिला है जो आपकी टीम की जरूरतों के अनुरूप हो। जैसे ही आपको सही टास्क मैनेजर मिल जाएगा, आप ऐसे प्लेटफ़ॉर्म के इस्तेमाल से होने वाले आश्चर्यजनक अंतर से हैरान हो जाएंगे।

अच्छी खबर यह है कि मार्केट में इतने सारे टूल मौजूद हैं कि आपकी टीम की ज़रूरतों और प्रोसेस के लिए उपयुक्त टूल ढूंढना इतना कठिन नहीं है।

टास्क मैनेजमेंट टूल – उनकी विशेषताएं, लाभ और प्राइसिंग प्लान पर एक पूर्ण सूची बनाने का निर्णय लिया।

1. चैन्टी

रिमोट टीम मैनेजमेंट के लिए एक पूर्ण-पैकेज टूल है। यह स्लैक, गूगल हैंगआउट और अन्य सहयोग प्लेटफार्मों का एक शक्तिशाली विकल्प है। चैंटी लागत-कुशल, यूजर-फ्रेंडली और प्रोफेशनल है।

यह टूल बिजनेस मालिकों को मजबूत टीमों को मैनेज करने का एक आसान तरीका देता है – यह अंतर्निहित इंटीग्रेशन के एक बड़े सेट के साथ आता है और कई प्रकार के एटेचमेंट (साथ ही कोड स्निपेट साझा करने) को सहजता से सपोर्ट करता है। डिज़ाइनरों के लिए भी एक विशेष सौगात है – एक आकर्षक डार्क थीम।

टॉप खासियत :

• अनलिमिटेड खोजने योग्य मैसेज हिस्ट्री। 
• ग्रुप कॉल और वीडियो चैट सपोर्ट देता है।
• कानबन डैशबोर्ड पर टास्क मैनेजर।
• सबसे महत्वपूर्ण मैसेज के सुविधाजनक शॉर्टकट कम्युनिकेशन प्रोसेस को व्यवस्थित करते समय मैनेजर का समय और प्रयास बचाते हैं।
• कस्टम फ़ॉर्मेटिंग वाले कोड स्निपेट डेवलपर्स को स्पष्ट रूप से संवाद करने में मदद करते हैं।
• कस्टमाइजेशन योग्य विशेषाधिकार बिजनेस मालिकों को यह सुनिश्चित करने में मदद करते हैं कि तीसरे पक्ष के सहयोगियों के साथ काम करते समय कुछ भी गोपनीय न छूटे।

प्राइसिंग :

• छोटी टीमों के लिए फ्री अकाउंट (5 लोगों तक)
• उन्नत सुविधाओं से भरपूर सशुल्क सदस्यता (ग्रुप ऑडियो और वीडियो कॉल, स्क्रीन-शेयरिंग, एक समर्पित सपोर्ट लाइन आदि ) – $3/माह/यूजर।

2. प्रूफहब

याद कीजिये क्या आपकी टीम को प्रोजेक्ट असाइन करने में दिक्कत आई थी? चीज़ें इस तरह से नहीं होनी चाहिए! प्रूफहब के साथ, आप अपने कार्यों को सुव्यवस्थित कर सकते हैं, जटिल डेडलाइन को सरल ब्रेकडाउन में बदल सकते हैं, और प्रगति के बारे में सभी को सूचित रख सकते हैं। और यह सभी आकारों और आकारों की टीमों के लिए किफायती है।

एकीकृत कार्यक्षेत्र, बुद्धिमान टास्क मैनेजमेंट और रिपोर्टिंग के साथ आसानी से सहयोग करें। केंद्रीकृत करने, प्रत्यायोजित करने और प्लान बनाने के लिए इस्तेमाल करें। यह काम पूरा करने का एक स्मार्ट तरीका है।

प्रूफहब के पास आपकी प्रोजेक्ट को समय पर और बजट के भीतर आगे बढ़ाने के लिए आवश्यक सभी चीजें हैं। हमने इस प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऐप को फ़ाइलें साझा करने, वार्तालाप, कैलेंडर, कार्य, भूमिकाएँ निर्दिष्ट करने और आपकी टीम को अगले स्तर पर ले जाने के लिए आवश्यक अन्य सभी टूल्स के साथ पैक किया है।

टॉप खासियत

• अपने प्रोजेक्ट को कुशलतापूर्वक मैनेज करने में मदद करने के लिए कई कार्य धाराओं में अनुकूलित वर्कफ़्लो बनाएं, जिससे प्रोजेक्ट का मैनेजमेंट आसान और मजेदार हो जाए।
• अपने प्रोजेक्ट में एक मील का पत्थर स्थापित करें जो आपको अपनी प्रगति देखने और आपके सामने आने वाली प्रतिकूल परिस्थितियों या चुनौती के अनुसार अपनी प्रोजेक्ट प्लान को समायोजित करने में मदद करता है।
• आसानी से अपने प्रोजेक्ट की कल्पना करें और कानबन बोर्ड और टेबल व्यू के साथ अपने कार्य की प्रगति का मूल्यांकन करें।
• अपनी टीम के साथ सहयोग करने के लिए कहीं से भी और कभी भी अपने खाते में लॉगिन करें, देखें कि कौन किस पर काम कर रहा है, प्रगति देखें और दस्तावेज़ साझा करें।
• इसका बेहद आसान इंटरफ़ेस टीमों के लिए कार्यों को सरल बनाता है और उन्हें एक ही स्थान पर सभी टूल प्रदान करता है।

प्राइसिंग : हमारे प्राइसिंग के बारे में ज्यादा जानकारी के लिए, प्राइसिंग पृष्ठ पर जाएँ।

3. क्लिकअप 

क्लिकअप एक ऑल-इन-वन प्रोडक्टिविटी टूल है जिसे आपके दैनिक कार्यों से लेकर जटिल प्रोजेक्ट, यहां तक कि आपके बिजनेस के संपूर्ण वर्कफ़्लो तक सब कुछ मैनेज करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। चाहे आप एकल उद्यमी हों या बड़े पैमाने के उद्यम, उद्योगों की टीमें किसी भी कार्य में आगे रहने के लिए क्लिक अप पर भरोसा करती हैं।

क्लिक अप सुविधा के मूल में दक्षता है, साथ ही टास्क मैनेजमेंट को आसान बनाने के लिए एक यूजर के अनुकूल इंटरफेस है, चाहे आप किसी भी प्रोजेक्ट शैली का इस्तेमाल करें।

आसानी से अपने काम को क्लिक अप की अनूठी और स्केलेबल पदानुक्रम संरचना में व्यवस्थित करें – यहां तक कि अपने सबसे जटिल कार्यों को प्रबंधनीय उप-कार्यों में विभाजित करें जिन्हें आसानी से संपादित और पुनर्व्यवस्थित किया जा सकता है। फिर सूची, गैंट, कैलेंडर और इसके कंबन-जैसे बोर्ड दृश्य सहित कस्टमाइजेशन योग्य दृश्यों के साथ 15 से ज्यादा विभिन्न तरीकों से अपने काम की कल्पना करें।

संगठन और संरचना से परे, कार्य स्वचालन, कस्टमाइजेशन योग्य ClickApps, कस्टम फ़ील्ड और बहुत कुछ आपकी प्रोसेस को सुव्यवस्थित करने और ClickUp में आपके कार्यदिवस को अनुकूलित करने में मदद करने के लिए मौजूद हैं।

टॉप खासियत

• किसी भी कार्य के लिए एकाधिक असाइनी और टिप्पणी थ्रेड के साथ फास्ट-ट्रैक टीम वर्क।
• टिप्पणियों को एक्शन आइटम के रूप में निर्दिष्ट करें और साझा करने योग्य स्क्रीन रिकॉर्डिंग के साथ समय बचाएं।
• किसी भी इस्तेमाल के मामले के लिए स्पष्ट वर्कफ़्लो स्थापित करने के लिए कस्टम स्थितियाँ सेट करें और कुछ ही सेकंड में उन वर्कफ़्लो को दोहराने के लिए टेम्पलेट बनाएं।
• मल्टी-स्टेप वर्कफ़्लो से लेकर सरल टू-डू सूचियों तक कुछ भी ट्रैक करने के लिए कार्यों के भीतर चेकलिस्ट बनाएं।
• संबंधित आइटम पर जाने के लिए कार्यों में संबंध जोड़ें और संचालन का क्रम निर्धारित करने के लिए निर्भरताएं बनाएं।

4. ट्रेलो

ट्रेलो सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल किए जाने वाले और सुविधाजनक टास्क मैनेजर में से एक है। अगर आपने अभी तक इसके बारे में नहीं सुना है, तो यह प्लेटफ़ॉर्म जांचने लायक है। यह टीम मैनेजर को टास्क कार्ड को बोर्ड पर खींचकर और गिराकर आसानी से कार्य आवंटित करने की अनुमति देता है।

ट्रेलो में ढेर सारे इंटीग्रेशन हैं – (उदाहरण के लिए, यह ड्रॉपबॉक्स और Google ड्राइव फ़ाइल पूर्वावलोकन का सपोर्ट करता है)। इसके अलावा, इंटरफ़ेस पूरी तरह से कस्टमाइजेशन योग्य है – अगर आपके पास सौंदर्यशास्त्र के लिए एक नरम स्थान है, तो मंच आपको वह सभी रचनात्मक स्वतंत्रता देगा जिसकी आपको जरूरत है।

ट्रेलो मोबाइल-अनुकूल है – एंड्रॉइड और आईओएस ऐप का इस्तेमाल करना आसान है और टीम के सदस्यों को दैनिक कार्यों तक पहुंच प्रदान करता है।

टॉप खासियत :

• क्रोम एक्सटेंशन जो टीम के साथियों को टैब स्विच किए बिना या ऐप खोले बिना कार्यों पर अपडेट रखता है।
• एकाधिक बोर्डों के साथ कार्यस्थलों पर नेविगेट करते समय कीबोर्ड शॉर्टकट बहुत सारा समय बचाते हैं।
• लेबलिंग और बोर्ड कवर से नए कार्यों पर नज़र रखना आसान हो जाता है।
• चेकलिस्ट एक मैनेजर का यह सुनिश्चित करने का तरीका है कि टीम के साथी विवरण के प्रति चौकस हैं।

5. मंडे 

अगर मुझसे मंडे.कॉम का कुछ शब्दों में वर्णन करने के लिए कहा जाए, तो निस्संदेह मेरा उत्तर “स्टाइल में” होगा। यद्यपि टूल की सुविधाओं की श्रृंखला प्रभावशाली है, प्लेटफ़ॉर्म की दृश्य उन्मुखता यूजर अनुभव को एक नए स्तर पर ले जाती है।

मंडे सभी बिजनेस के लिए वन-स्टॉप-शॉप जैसा लगता है – इसमें कम्युनिकेशन प्लेटफ़ॉर्म , एक कैलेंडर और अन्य ऐप्स के साथ शक्तिशाली इंटीग्रेशन है, पूर्ण डेटा एन्क्रिप्शन और एक अंतर्निहित चैट प्रदान करता है।

जैसा कि दुनिया भर में ज्यादा टीमें रिमोट कार्य उन्माद का पता लगा रही हैं, मंडे.कॉम बिल्कुल वह टूल है जिसकी आपको अपने पूरे कार्यालय को ऑनलाइन स्थानांतरित करने के लिए जरूरत है। इस तरह के टूल का इस्तेमाल करने से प्रोडक्टिविटी में सुधार करने और अराजकता और कुमैनेजमेंट से बचने में मदद मिलती है। प्रोजेक्ट मैनेजमेंट चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन अच्छा सॉफ्टवेयर और एक सभ्य कार्य विश्लेषण संरचना इस प्रोसेस को काफी आसान बना सकती है।

टॉप खासियत :

• बैच संपादन और उच्च एप्लिकेशन गति – जब प्रदर्शन की बात आती है तो मंडे व्यावहारिक रूप से बेजोड़ है।
• टेम्प्लेटेड कार्यस्थल टीम मैनेजर को रिमोट कार्यालय स्थापित करते समय समय बचाने में मदद करते हैं।
• कोई भी डेटा नष्ट नहीं होता है – किसी टीम के साथी द्वारा बोर्ड को हटाए जाने के बाद भी, इसे 30 दिनों के लिए रीसायकल बिन से बचाया जा सकता है।
• कस्टमाइजेशन योग्य डिज़ाइन – कार्य अनुभव को आनंददायक बनाने के लिए अपने कार्यस्थल का दृश्य और रंग पैलेट बदलें।

6. nटास्क

अगर आप एक ऐसे टास्क मैनेजर की तलाश कर रहे हैं जो इस्तेमाल के लिए मुफ़्त हो और वर्कफ़्लो नियोजन सुविधाओं से भरपूर हो, तो nटास्क आपके लिए है। यह टूल टास्क मैनेजमेंट क्षेत्र में नया है, लेकिन हाल के समय में इसने काफी लोकप्रियता हासिल की है। दुनिया भर में 100,000 से ज्यादा टीमों द्वारा इस्तेमाल किया जाने वाला, nटास्क SME, फ्रीलांसरों, स्टार्टअप और बड़े उद्यमों के लिए टास्क मैनेजर है।

मैनेजर nटास्क ऐप में ज्यादा रुचि क्यों दिखा रहे हैं? यह कई मजबूत सुविधाओं से सुसज्जित है जो प्रोजेक्ट और व्यवसायों को कुशल तरीके से मैनेज करने के लिए आवश्यक हैं। इस ऐप का इस्तेमाल कई प्रोजेक्ट पर विचार, योजना, कार्य निष्पादन और रिपोर्टिंग के लिए किया जाता है।

टॉप खासियत:

• इंटरएक्टिव टू-डू लिस्ट: डेडलाइन की तारीखें देकर आसानी से अपनी टीम के सदस्यों को टू-डू आइटम बनाएं और सौंपें।
• ड्रैग और ड्रॉप सुविधा के साथ एनटास्क गैंट चार्ट के माध्यम से वर्कफ़्लो को दृश्य तरीके से मैनेज करने की क्षमता प्राप्त करें।
• टीम सहयोग: टीम कम्युनिकेशन और कार्यों, प्रोजेक्ट, मुद्दों और जोखिमों पर सहयोग के लिए इस्तेमाल करें।
• किफायती भुगतान विकल्प के साथ फ्री योजना

7. Pics.io

एसेट मैनेजमेंट बुनियादी ढांचे की कमी के कारण, एक वर्ष में व्यवसायों को प्रोडक्टिविटी में $2.5 मिलियन तक का नुकसान होता है ? सही फ़ाइल खोजने के लिए संघर्ष करने वाले विपणक या डिज़ाइनरों की लागत बहुत बड़ी है – यही कारण है कि आपके टास्क मैनेजमेंट बुनियादी ढांचे में एक विश्वसनीय डिजिटल परिसंपत्ति मैनेजमेंट मंच होना महत्वपूर्ण है।

2020 में DAM टूल्स में हमारा शीर्ष Pics.io होना चाहिए। प्लेटफ़ॉर्म Google ड्राइव (स्टोरेज और एक्सेसिबिलिटी) के लाभों का लाभ उठाता है, साथ ही ढेर सारी पूरी तरह से कस्टम सुविधाएँ भी जोड़ता है।

टीम मैनेजर , विपणक और डिज़ाइनर कुछ ही क्लिक में फ़ाइलों को व्यवस्थित करने, टीम के भीतर डेटा का आदान-प्रदान करने, परिवर्तनों को ट्रैक करने और ग्राहकों को पोर्टफ़ोलियो प्रस्तुत करने के लिए टूल का इस्तेमाल कर सकते हैं। इन उन्नत सुविधाओं को एक सहज, इस्तेमाल में आसान इंटरफ़ेस में अच्छी तरह से लपेटा गया है जो Pics.io को पार्क में टहलने के लिए इस्तेमाल करने योग्य बनाता है।

टॉप खासियत :

• फ़ाइल संगठन टूल की विस्तृत श्रृंखला – एआई-आधारित और कीवर्ड-आधारित खोज, मेटाडेटा संपादक और स्थान-आधारित टैगिंग।
• अंतर्निहित ब्रांडेड टूल – 10 टेम्पलेट्स में से चुनें और आप सीख सकते हैं कि एक ऐसी वेबसाइट कैसे बनाई जाए जो आपके डिज़ाइन या मार्केटिंग सामग्री को उनके सर्वोत्तम रूप में प्रस्तुत करे।
• लचीली पहुंच सेटिंग्स – Pics.io बिजनेस मालिकों को डेटा पहुंच को सीमित करने की अनुमति देता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि फ्रीलांसरों या भागीदारों के पास प्रतिबंधित संपत्तियों तक पहुंच नहीं है।
• संस्करण नियंत्रण – डिज़ाइनर और विपणक स्टोरेज को अव्यवस्थित किए बिना ड्राफ्ट संस्करणों को संग्रहीत करने और परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए Pics.io का इस्तेमाल कर सकते हैं।

8. ऑटोमेट.io

इससे इनकार नहीं किया जा सकता – आज, टीम मैनेजर प्रोसेस पर पूर्ण नियंत्रण रखने और प्रॉडक्टीव बने रहने के लिए बहुत सारे ऐप्स का इस्तेमाल करते हैं। कभी-कभी, इन टूल्स को प्रत्येक यूजर के साथ जोड़ना चुनौतीपूर्ण होता है।

यहीं पर Automate.io काम आता है। यह कस्टम वर्कफ़्लो बनाने में सशक्त बनाता है जिसमें कई ऐप्स शामिल होते हैं। उदाहरण के लिए, अगर कोई प्रोजेक्ट मैनेजर किसी भी समय ट्रेलो कार्ड बनाना चाहता है तो स्लैक #टास्क चैनल में एक नया मैसेज आता है। ऑटोमेट के साथ, घटनाओं का ऐसा क्रम बनाने में केवल कुछ ही क्लिक लगते हैं। यह कुछ अगली पीढ़ी का टास्क मैनेजमेंट है।

टॉप खासियत:

• इस्तेमाल में आसान इंटरफ़ेस और उत्कृष्ट ग्राहक सेवा।
• टीम-अनुकूल – Automate.io टीमों को साझा वर्कफ़्लो बनाने की अनुमति देता है।
• विस्तृत फ़ील्ड मैपिंग जो लचीले स्वचालन की अनुमति देती है।
• छोटी टीमों और स्थानीय व्यवसायों के लिए किफायती।

9. बेसकैंप

“पुराना लेकिन बेहतर” बिल्कुल वैसा ही है। माना कि यह टूल दुनिया का सबसे नया टूल नहीं है, लेकिन यह अभी भी स्टार्टअप मैनेजर, एसएमई बिजनेस मालिकों और बड़े पैमाने की टीमों के बीच अत्यधिक प्रासंगिक है।

बेसकैंप की लंबी आयु के पीछे क्या रहस्य है? मेरे लिए, यह उन सभी सुविधाओं का शक्तिशाली मिश्रण है जिनकी एक टीम को प्रोजेक्ट को रिमोट रूप से मैनेज करने के लिए जरूरत होती है – एक रियल टाइम चैट, एक रिपोर्टिंग डैशबोर्ड, एक कार्य मैनेजर, और बहुत कुछ। प्लेटफ़ॉर्म में गेमिफ़िकेशन तत्वों की भी अच्छी खासी हिस्सेदारी है – यह प्रोजेक्ट मैनेजमेंट को मज़ेदार और आकर्षक बनाता है।

टॉप खासियत:

• मजबूत चेकलिस्ट – बेसकैंप में उपकार्यों को ट्रैक करना आसान है।
• विस्तृत रिपोर्ट प्रत्येक कर्मचारी की दक्षता पर नज़र रखने और स्थिति अपडेट पर नज़र रखने की अनुमति देती है।
• हिल चार्ट प्रोजेक्ट की प्रगति को दृश्य रूप से प्रस्तुत करने में बहुत अच्छा काम करते हैं।
• सूचनाओं के लिए एक अलग इनबॉक्स ताकि वे चैट को अव्यवस्थित न करें।

जोटफॉर्म टेबल्स

स्प्रैडशीट्स आज हर बिजनेस की जरूरत है। यह आपके सभी डेटा को व्यवस्थित रखता है और आपको सभी प्रकार की जानकारी को आसानी से मैनेज करने में मदद करता है। जोटफॉर्म टेबल्स को इस्तेमाल में आसान, फीचर-पैक स्प्रेडशीट समाधान के रूप में डिज़ाइन किया गया है जिसका इस्तेमाल आप अपनी प्रोजेक्ट को मैनेज करने और अपने कार्यों की प्रगति को ट्रैक करने के लिए कर सकते हैं।

जोटफॉर्म टेबल्स आपको ईमेल या लिंक के माध्यम से अपना कार्यक्षेत्र अपनी टीम के साथ साझा करने की सुविधा देता है। स्वचालित रूप से अपडेट किए गए स्प्रेडशीट डेटा के साथ, आप अपनी टीम के साथ सहयोग कर सकते हैं और ऐप छोड़े बिना सीधे अपने कार्यक्षेत्र से कार्य सौंप सकते हैं। आपके नियुक्तियों को तुरंत सूचना मिल जाती है और वे किसी भी टूल से कार्रवाई कर सकते हैं।

जब आप अपनी टीम को सबमिट करने के लिए फॉर्म भेजते हैं, तो डेटा रियल टाइम में आपकी स्प्रैडशीट में आयात किया जाता है। मूल स्वरूप में कुछ भी बदलाव किए बिना अपनी स्प्रैडशीट को नवीनीकृत करने के लिए कॉलम और अतिरिक्त अनुभाग जोड़ें। प्रोडक्टिविटी और कार्यप्रवाह की संभावनाएं अनंत हैं, खासकर उद्यम स्तर की कंपनियों के लिए।

टॉप खासियत

• रियल टाइम में एक ही टेबल पर टीम के सदस्यों के साथ सहयोग करें।
• कई अलग-अलग प्रकार के कॉलम जोड़ें जिनमें टैग, असाइनमेंट या स्टार रेटिंग शामिल हों।
• यह सुनिश्चित करने के लिए अनुमोदन वर्कफ़्लो का इस्तेमाल करें कि आपके कार्य अगले व्यक्ति को सौंपे जा रहे हैं।
• ज्यादा पारंपरिक टास्क मैनेजमेंट टूल के लिए कार्ड दृश्य पर स्विच करें।
• अपने डेटा को अपने वर्कफ़्लो के दर्जनों अन्य सॉफ़्टवेयर टूल में भेजने के लिए ऐप इंटीग्रेशन का इस्तेमाल करें।

निष्कर्ष

यह शीर्ष टास्क मैनेजर ऐप्स पर हमारी राय थी जो टीमों को कार्यालयों से दूर भी प्रॉडक्टीव बने रहने में मदद करती है। बाज़ार में बहुत सारे अन्य प्लेटफ़ॉर्म हैं – उन्हें भी जांचना सुनिश्चित करें।

ध्यान रखें कि एक संपूर्ण टास्क मैनेजमेंट ऐप का मार्ग प्रत्येक टीम के लिए अलग है और यह बजट, आपके कर्मचारियों की तकनीक-प्रेमी और व्यक्तिगत प्राथमिकताओं पर निर्भर करता है। इसीलिए आपकी जरूरतों के अनुरूप टूल ढूंढने में जितना आवश्यक हो उतना समय लगाना ठीक है – लाभ प्रयास के लायक होगा।