डेडलाइन पूरा करने के लिए 11 टाइम मैनेजमेंट टूल्स

आपका बिजनेस कार्ड क्या कहता है, इसकी परवाह किए बिना आप किसी विशेष समय पर कई प्रोजेक्ट को संभालने की संभावना रखते हैं। यदि आप चैंटी के साथ किसी विदेशी ग्राहक को कॉल कर रहे हैं, साथ ही मीटिंग आमंत्रण भेज रहे हैं और अपने बॉस को अपनी वर्तमान रिपोर्ट ईमेल कर रहे हैं तो यह निश्चित रूप से एक नियमित कार्यदिवस है।

मल्टीटास्किंग सिर्फ एक लोकप्रिय चलन नहीं है; यह सफलता की कुंजी बन गया है. एक साथ इतनी सारी ज़िम्मेदारियाँ संभालना आसान नहीं है, लेकिन अगर आपके पास अच्छा टाइम मैनेजमेंट कौशल है तो यह अपेक्षाकृत आसान है।

आपको ऐसा महसूस करने की ज़रूरत नहीं है कि आपको पूरा महसूस किए बिना अपने कार्यदिवस को पूरा करने के लिए कई दिशाओं में खींचा जा रहा है।

टाइम मैनेजमेंट क्या है?

टाइम मैनेजमेंट कार्य की प्रभावशीलता को अधिकतम करने के लिए कार्यों और गतिविधियों के लिए अपने समय की योजना बनाने और व्यवस्थित करने की प्रक्रिया है। दूसरे शब्दों में, यह बिना किसी तनाव के सभी आवश्यक कार्य करने में सक्षम होने की कला है।

असली समस्या यह है कि प्रौद्योगिकी आपके टाइम मैनेजमेंट कौशल को बेहतर बनाने के लिए उत्प्रेरक के रूप में कार्य कर सकती है।

विभिन्न ऐप्स और टूल का इस्तेमाल करके, आप न्यूनतम प्रयास के साथ अधिकतम प्रोडक्टिविटी प्राप्त कर सकते हैं।

टाइम मैनेजमेंट और शेड्यूलिंग के महत्व को समझते हुए, ऑर्गनाइज़ेशन ने एप्पोइंटमेंट शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर को इंटीग्रेट करना शुरू कर दिया है।

11 प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स 

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स सॉफ्टवेयर प्लेटफ़ॉर्म हैं जो बिजनेसों को संचालन में सुधार करने और प्रोजेक्ट और कार्यों को प्राथमिकता देने में मदद करते हैं। व्यावसायिक आवश्यकताओं के आधार पर विभिन्न टीमें विभिन्न टूल्सों से लाभ उठा सकती हैं।

आइए सर्वोत्तम टाइम मैनेजमेंट टूल पर अधिक विस्तार से नज़र डालें।

चैन्टी 

चैन्टी एक टीम कम्युनिकेशन और सहयोग टूल्स है जो आपको अपना सारा काम एक साथ पूरा करने में मदद करता है। यह आपकी प्रोडक्टिविटी बढ़ाने और पहले से अधिक कुशलता से काम करने का वादा करता है। परिणामस्वरूप, आप नॉन-प्रोडक्टिविटी होने या व्यस्त दिन के बाद भी ऐसा महसूस करने में बहुत समय बचाते हैं कि आपने कुछ भी हासिल नहीं किया है।

कानबन बोर्ड पर स्विच करने से आप अपने सभी कार्यों को एक ही स्थान पर विहंगम दृष्टि से प्रबंधित करने की अनुमति देकर अपने वर्कफ़्लो में सुधार कर सकते हैं।

दूसरे ऐप्स को संयोजित करके और उनके बीच स्विच करने की परेशानी से बचने के लिए चैन्टी का उपयोग केवल कम्युनिकेशन से अधिक के लिए भी किया जा सकता है।

प्रमुख खासियत 

1. अनलिमिटेड चर्चा हिस्ट्री 
2. ऑडियो और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग
3. खोजने योग्य इतिहास
4. टास्क मैनेजमेंट के लिए कानबन बोर्ड

यदि आप इनसे जूझते हैं तो अपनी कुशल विशेषताओं के साथ, चैंटी आपकी टीम की सहायता कर सकता है:

1. काम के घंटों के दौरान प्रॉडक्टीव बने रहना
2. दूर से या कार्यालय में काम करते समय सहयोग करना
3. प्रोजेक्ट की समयसीमा का अभाव
4. असरदार कम्युनिकेशन का अभाव और टाइम मैनेजमेंट

खासियत 

1. यह अन्य प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर के साथ संगत है
2. अनुकूलित सुरक्षा सुविधाएँ
3. आपके अनुरूप सूचनाएं
4. ऑपरेटिंग सिस्टम विंडोज़, मैक, लिनक्स और क्रोम सभी समर्थित हैं
5. चैंटी का इस्तेमालकर्ता-अनुकूल यूआई आपकी प्रोडक्टिविटी को बढ़ाता है
6. इसमें प्रभावी खोज फ़ंक्शन शामिल हैं जो आवश्यक जानकारी ढूंढने में सहायता करते हैं
7. ऐप कार्य मैनेजमेंट पर बहुत अधिक ध्यान केंद्रित करता है।
8. संदेश भेजने के कार्य कार्य सौंपने और पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करें

प्रूफहब

प्रूफहब मजबूत प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और टीम कम्युनिकेशन क्षमताओं के साथ इस्तेमाल में आसान टाइम मैनेजमेंट टूल्स है।

यह आपको समय-सीमा और समय सारांश बनाने की सुविधा देता है, जो इस बात पर नज़र रखने का एक उत्कृष्ट तरीका है कि आपके कर्मचारी प्रोजेक्ट या कार्यों पर कितना समय बिताते हैं।

जब टाइम ट्रैकिंग की बात आती है तो आपके पास टाइमशीट में मैन्युअल रूप से समय की निगरानी करने या टाइमर का इस्तेमाल करने का विकल्प होता है। इनवॉइसिंग और बिलिंग को अधिक सुविधाजनक बनाने के लिए इन टाइमशीट को निर्यात भी किया जा सकता है।

प्रमुख खासियत

1. इनपुट साझा करने के लिए ऑनलाइन प्रूफ़िंग टूल का इस्तेमाल करने से बहुत समय बचता है
2. समय डेटा कैप्चर करने के लिए, कई टाइमशीट बनाएं
3. प्रूफहब में गैंट चार्ट प्रोजेक्ट का एक दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करते हैं
4. एंड्रॉइड और iOS यूजर्स के लिए एक मोबाइल ऐप भी है
5. कीमत अनुकूल

अपनी कुशल सुविधाओं के साथ, प्रूफहब आपकी टीम की सहायता कर सकता है यदि आप इनसे जूझते हैं:

1. टीमों के लिए कम तनावपूर्ण कार्य मैनेजमेंट वातावरण बनाना
2. यह निर्धारित करने के लिए समय अनुमान बनाना कि कार्यों को पूरा करने में कितना समय लगना चाहिए
3. सभी प्रोजेक्ट के लिए समय आँकड़े देखना, चाहे वह बिल योग्य हो या गैर-बिल योग्य, साथ ही प्रोजेक्ट की प्रगति भी।
4. कार्य को पूरा करने में लगने वाले घंटों की संख्या दर्ज करना

खासियत  

1. ग्राहक बिलिंग, पेरोल, आकलन और यहां तक ​​कि टाइम मैनेजमेंट के लिए टाइमशीट का निर्यात करके इस्तेमाल करें
2. समय अनुभाग से टाइमशीट को सहेजा जा सकता है और आवश्यकतानुसार इस्तेमाल किया जा सकता है
3. प्रोजेक्ट और लोगों के लिए वैयक्तिकृत समय रिपोर्ट बनाएं
4. टाइमर का इस्तेमाल करके, इस बात पर नज़र रखें कि कार्यों को पूरा करने में आपको कितना समय लगता है
5. वास्तविक समय रिपोर्टिंग के लिए टूल्स
6. चर्चाएँ, चैट और सहयोगात्मक प्रमाणन सभी प्रोजेक्ट स्थिति-ट्रैकिंग प्रक्रिया का हिस्सा हैं
7. सहज इंटरफ़ेस
8. पॉकेट फ्रेंडली

टाइम डॉक्टर 

मैनेजर, कर्मचारी, नेता और यहां तक ​​कि फ्रीलांसर भी काम पर अपनी प्रोडक्टिविटी और प्रतिस्पर्धात्मकता को बढ़ावा देने के लिए लगातार तरीकों की तलाश कर रहे हैं।

अपने समय को अधिक सफलतापूर्वक व्यवस्थित करने के लिए, आपको इस बात के प्रति सचेत रहना चाहिए कि आप इसे कैसे निवेश करते हैं।

टाइम डॉक्टर आपकी सभी कार्यदिवस गतिविधियों पर नज़र रखता है और आपको काम पर अपना समय बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मदद करने के लिए वास्तविक समय, कार्रवाई योग्य जानकारी प्रदान करता है।

प्रमुख खासियत

1. प्रोडक्टिविटी रेटिंग
2. व्यापक रिपोर्ट
3. इंटीग्रेशन और एक्सेटेंशन 
4. प्रोजेक्ट एवं कार्य मैनेजमेंट
5. मौन और इंटरैक्टिव टाइम ट्रैकिंग

अपनी कुशल विशेषताओं के साथ, टाइम डॉक्टर आपकी टीम की सहायता कर सकता है यदि आप इनसे जूझते हैं:

1. काम पर ध्यान केंद्रित करने में असमर्थता
2. काम के घंटों को सही ढंग से ट्रैक न कर पाना
3. प्रोजेक्ट की समय सीमा का नियमित रूप से गायब होना
4. उन कारणों की पहचान करना जिनकी वजह से आपकी टीम प्रॉडक्टीव नहीं है

खासियत 

1. विस्तृत रिपोर्ट जो टाइम मैनेजमेंट को समझने में सहायता करती हैं
2. ऑपरेटिंग सिस्टम विंडोज़, मैक, लिनक्स और क्रोम सभी समर्थित हैं
3. एक मजबूत चालान मैनेजमेंट प्रणाली के साथ आपके सभी ग्राहकों को सटीक बिल देता है
4. डेटा एन्क्रिप्शन जो सुरक्षा और गोपनीयता सुनिश्चित करने के लिए अत्याधुनिक है
5. यदि आपके पास इंटरनेट तक पहुंच नहीं है तो भी आप समय का ध्यान रख सकते हैं
6. ग्राहक सेवा प्रतिनिधि जो तुरंत प्रतिक्रिया देते हैं
7. एंड्रॉइड स्मार्टफ़ोन के लिए, एक सुविधा संपन्न मोबाइल ऐप उपलब्ध है
8. विभिन्न उद्देश्यों को पूरा करने के लिए कम लागत वाली मूल्य निर्धारण योजनाएं प्रदान करता है

टॉगल प्लान 

यदि आप एक व्यस्त प्रोजेक्ट लीडर हैं तो यह सॉफ़्टवेयर आपको काम पूरा करने में बहुत सहायता करेगा।

टॉगल प्लान आपको अपनी टीम के लक्ष्यों की एक जीवंत तस्वीर देता है, जिससे आप प्रदर्शन को ट्रैक कर सकते हैं और समायोजन पर तेजी से प्रतिक्रिया कर सकते हैं। यह एक विज़ुअल रोडमैप भी तैयार करता है जो यह सुनिश्चित करता है कि हर कोई एक ही रास्ते पर है, जिससे बेहतर टीम सहयोग की सुविधा मिलती है।

टॉगल प्लान का क्रोम एक्सटेंशन आपके द्वारा इस्तेमाल किए जाने वाले किसी भी अन्य ऑनलाइन टूल से जुड़ता है, जो इसे Spotify, Buzzfeed और Microsoft जैसी कंपनियों के लिए बहुमुखी प्रतिभा प्रदान करता है।

प्रमुख खासियत

1. रिमाइन्डर के साथ समय पर नज़र रखना
2. रिपोर्ट शेड्यूलिंग
3. टाइम की ऑडिटिंग 
4. प्रोजेक्ट डैशबोर्ड
5. कैलेंडर की जानकारी

अपनी कुशल विशेषताओं के साथ, टॉगल प्लान आपकी टीम की सहायता कर सकता है यदि आप इनसे जूझते हैं:

1. प्रोजेक्ट पर नज़र रखने में कठिनाई
2. कार्य मैनेजमेंट पर तनाव रहेगा
3. परेशानी में प्लानिंग और प्रोजेक्ट डिलीवर रहे हैं
4. समयसीमा और रोडमैप की पहचान करने में कठिनाई

खासियत 

1. प्रोडक्टिविटी और टाइम मैनेजमेंट में सुधार हुआ है
2. यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि सभी परियोजनाएँ समय पर पूरी हों
3. ट्रैकिंग और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए प्रभावी
4. विलंबित प्रोजेक्ट रिपोर्ट और सुधार पर सुझाव
5. सहज और सरल यूजर इंटरफेस
6. अनुप्रयोगों की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ संगत
7. अन्य टाइम-ट्रैकिंग ऐप्स की तुलना में सेट अप करना आसान है
8. नियोक्ता टाइम-ट्रैकिंग रिपोर्ट के साथ दैनिक, साप्ताहिक या मासिक ईमेल प्राप्त कर सकते हैं

जैपियर 

जैपियर एक वेब-आधारित ऑटोमेशन प्लेटफ़ॉर्म है जो आपको संचालन को स्वचालित करने के लिए दो या दो से अधिक ऐप्स को लिंक करने की अनुमति देता है। जैपियर के साथ, आप कुछ ही सेकंड में अपने ऐप्स को लिंक और स्वचालित कर सकते हैं।

आप अपने पसंदीदा ऐप्स ढूंढने और “ज़ैप्स” (एकीकरण) की सूची से चयन करने के लिए जैपियर का इस्तेमाल कर सकते हैं, या आप अपनी प्रक्रिया बना सकते हैं।

प्रमुख खासियत

1. लेखांकन एकीकरण
2. गतिविधि डैशबोर्ड
3. आवेदन मैनेजमेंट
4. बिजनेस प्रोसेस का ऑटोमेशन 
5. लिखित कोड द्वारा कार्य का स्वचालन

अपनी कुशल विशेषताओं के साथ, जैपियर आपकी टीम की सहायता कर सकता है यदि आप इनसे जूझते हैं:

1. कार्य-संबंधी गतिविधियों को स्वचालित करना
2. विभिन्न सॉफ्टवेयर और एकीकरणों को जोड़ना
3. दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करें और फोकस में बदलाव करें
4. आपके लिए अनुकूलित स्वचालन तैयार करने के लिए एक विशेषज्ञ को नियुक्त करना

खासियत

1. इस्तेमाल में आसान इंटरफ़ेस
2. 3,000+ एकीकरणों के साथ उन सभी अन्य सॉफ़्टवेयर को कुशलतापूर्वक जोड़ता है जिन पर आप भरोसा करते हैं
3. एक सरल और इस्तेमाल में आसान डैशबोर्ड जो सब कुछ क्रम में रखता है
4. हजारों इस्तेमाली ऐप्स को उत्कृष्ट समर्थन प्राप्त है
5. कोडिंग ज्ञान की परवाह किए बिना, प्रत्येक जैप को लगाना आसान है
6. पथ, फ़िल्टरिंग, फ़ॉर्मेटिंग और वेबहुक कुछ उन्नत सुविधाएँ हैं
7. यहां तक ​​कि सबसे जटिल वर्कफ़्लो को भी कई चरणों में स्वचालित किया जा सकता है
8. बजट अनुकूल

clickUP

ClickUp एक गतिशील प्रोडक्टिविटी टूल्स है जो किसी भी आकार के व्यक्तियों या टीमों को अपने समय का बेहतर मैनेजमेंट करने, अधिक कुशलता से बातचीत करने और अपने सभी काम एक ही स्थान पर रखने की अनुमति देता है। यह पूरी तरह से अनुकूलन योग्य है और ट्रैक पर बने रहने, लक्ष्यों को पूरा करने और प्रोजेक्ट अपडेट पर नज़र रखने के लिए एक सुविधा संपन्न अनुभव प्रदान करता है।

ClickUp के वैश्विक समय ट्रैकर और समय अनुमान क्षमताओं के साथ, आप खुद को चुनौती दे सकते हैं और किसी भी काम पर अपनी प्रोडक्टिविटी बढ़ा सकते हैं।

प्रमुख खासियत

1. एकाधिक एकीकरण
2. कार्य मैनेजमेंट जिसे अनुकूलित किया जा सकता है
3. इस बात पर नज़र रखें कि आप विभिन्न कार्यों पर कितना समय व्यतीत करते हैं
4. कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए गैंट चार्ट का इस्तेमाल किया जा सकता है
5. अपनी योजना, कार्यप्रवाह और विचारों की कल्पना करने के लिए, माइंड मैप बनाएं।

यदि आप इनसे जूझते हैं तो अपनी कुशल सुविधाओं के साथ, ClickUp आपकी टीम की सहायता कर सकता है:

1. दिन के दौरान प्रॉडक्टीव होना
2. अनुकूलित रिपोर्ट बनाना
3. कैलेंडर अनुकूलित करना
4. अपनी टीम की निगरानी करना

खासियत 

1. आपको समय बचाने और अपने लक्ष्यों को अधिक तेज़ी से प्राप्त करने की अनुमति देता है
2. आपको यह अनुमान लगाने की अनुमति देता है कि आपके सहकर्मियों को कार्यों और उप-कार्यों को पूरा करने में कितना समय लगेगा
3. यदि आप किसी बड़े प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं, तो अपना समय कार्यों में बाँट लें
4. इस बात पर नज़र रखें कि आपकी टीम अपना समय कैसे व्यतीत करती है
5. इसकी ड्रैग-एंड-ड्रॉप कार्यक्षमता के साथ, आप कैलेंडर दृश्य में छूटी हुई बैठकों की तारीखों को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं
6. पिछले 1 से 12 महीनों में आपके कार्यों की पूर्णता दर एक समयरेखा प्रारूप में प्रदर्शित की जाती है
7. आपको समय प्रविष्टियाँ देखने, कस्टम फ़िल्टर लागू करने, उन्हें लेबल करने और सामान्य रूप से समय रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देता है
8. प्रत्येक टीम सदस्य के लिए रिपोर्ट बनाएं

स्कोरो

क्या आप टाइम मैनेजमेंट के लिए किसी ऐसे टूल्स की तलाश कर रहे हैं जो आपके समय को प्रभावी ढंग से बढ़ाने और आपके वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने में आपकी सहायता कर सके? स्कोरो आपको अपने बिजनेस के सभी हिस्सों को एक ही स्थान पर प्रबंधित करने की अनुमति देता है, जिसमें टाइम मैनेजमेंट, गतिविधि शेड्यूलिंग और यह ट्रैक करना शामिल है कि आपकी टीम में हर कोई अपने समय का प्रभावी ढंग से इस्तेमाल कर रहा है या नहीं।

स्कोरो आपको गतिविधियों और प्रोजेक्ट को शेड्यूल करने, प्राथमिकताओं और समयसीमा को परिभाषित करने, अपनी टीम के साथ कैलेंडर साझा करने की अनुमति देता है ताकि वे हमेशा अपडेट पर अपडेट रहें, और प्रोजेक्ट टाइमलाइन सुविधा के साथ प्रगति को ट्रैक कर सकें। स्कोरो का प्लानर एक विशेषज्ञ की तरह कार्यों की योजना बनाना, संसाधनों को वितरित करना और समय का ध्यान रखना आसान बनाता है।

प्रमुख खासियत

1. वास्तविक और बिल करने योग्य समय दोनों का ध्यान रखें
2. देर से चालान के लिए अनुस्मारक, साथ ही नियोजित और आवर्ती चालान, सभी को स्वचालित किया जा सकता है
3. ग्राहकों को पूरे किए गए घंटों के आधार पर चालान ईमेल किया जाता है
4. परियोजना, कार्य और ग्राहक मैनेजमेंट विशेषज्ञता
5. कार्य, बिक्री प्रदर्शन, बजट और अन्य मीट्रिक सभी रिपोर्ट किए जा सकते हैं

यदि आप इनसे जूझते हैं तो अपनी कुशल विशेषताओं के साथ, स्कोरो आपकी टीम की सहायता कर सकता है:

1. मॉनिटर करें कि कौन किस पर काम कर रहा है
2. कार्यों और उपकार्यों की समय ट्रैकिंग
3. डैशबोर्ड का इस्तेमाल करके गतिविधियों का अनुकूलन और विश्लेषण करें
4. आपके सहकर्मियों द्वारा बैठकों और प्रोजेक्ट पर खर्च किए जाने वाले बिल योग्य और गैर-बिल योग्य समय की निगरानी करें

खासियत 

1. संपूर्ण कार्य रिपोर्ट तैयार करें
2. रिपोर्ट को गतिविधियों, प्रोजेक्ट, साझेदारों, ग्राहकों आदि जैसी श्रेणियों में विभाजित करें
3. समस्याओं की पहचान करके और उनका समाधान करके अपनी टीम के समय का सदुपयोग करें
4. उन गतिविधियों पर खर्च होने वाले समय को कम करें जिनमें आपका बहुत अधिक समय लगता है
5. प्रोडक्टिविटी बढ़ाने में मदद करता है
6. टाइम-लॉकिंग की क्षमताएं
7. बहुत सारी थीम वाले डैशबोर्ड
8. विभिन्न उद्देश्यों को पूरा करने के लिए कम लागत वाली मूल्य निर्धारण योजनाएं प्रदान करता है।

हार्वेस्ट 

हार्वेस्ट एक समय-ट्रैकिंग टूल्स है जो आपको समय लॉग करने, सफल चालान बनाने और आपके श्रम व्यय पर कड़ी नजर रखने में मदद कर सकता है। यह आपके सभी डिवाइसों पर काम करता है, वेब और मोबाइल ऐप दोनों पर।

हार्वेस्ट उपलब्ध सबसे प्रसिद्ध समय और चालान अनुप्रयोगों में से एक है। हार्वेस्ट अपने मूल इंटरफ़ेस और फीचर सेट के साथ समय लॉग करना और अपने ग्राहकों से शुल्क लेना आसान बनाता है।

प्रमुख खासियत

1. काम किए गए समय के आधार पर अनुमान और चालान बनाना
2. किसी भी ब्राउज़र, Mac, iPhone या Android से समय ट्रैकिंग
3. आपके सभी पसंदीदा प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल में समय पर नज़र रखने के लिए एकीकरण
4. बिताए गए समय पर वास्तविक समय की रिपोर्ट
5. आसान चालान-प्रक्रिया के लिए बिल योग्य घंटों और खर्चों पर नज़र रखता है

यदि आप इनसे जूझते हैं तो अपनी कुशल विशेषताओं के साथ, हार्वेस्ट आपकी टीम की सहायता कर सकता है:

1. कार्य पर खर्च किए गए समय के आधार पर अनुमान और बिल बनाना
2. Mac, iPhone, या Android जैसे किसी भी ब्राउज़र से आपके सभी पसंदीदा प्रोजेक्ट मैनेजमेंट अनुप्रयोगों में समय की निगरानी के लिए एकीकरण
3. वास्तविक समय में बिताए गए समय पर रिपोर्ट
4. बिल करने योग्य घंटों और खर्चों पर नज़र रखता है ताकि बिलिंग आसान हो

खासियत 

1. जैसे ही आप अपनी कार्य सूची पर काम करते हैं, टाइमर प्रारंभ और बंद करें
2. यह उन ऐप्स के साथ संगत है जिनका आप पहले से इस्तेमाल कर रहे हैं
3. खर्च का हिसाब रखना तस्वीर लेने जितना आसान है
4. समय ट्रैकिंग त्रुटियों को सीधे रिपोर्ट से ठीक करें
5. साप्ताहिक रूप से, अपनी टीम की टाइमशीट की समीक्षा करें और अनुमोदन करें
6. पॉकेट फ्रेंडली
7. इस्तेमाल में आसान इंटरफ़ेस
8. एक बहुत ही संवेदनशील ग्राहक सहायता टीम

RescueTime

रेस्क्यूटाइम एक डेस्कटॉप या मोबाइल डिवाइस टूल है जो पृष्ठभूमि में चुपचाप काम करता है और साप्ताहिक रिपोर्ट प्रदान करता है जिसमें बताया गया है कि आप अपना समय कहां बिता रहे हैं।

आप वास्तव में उन सूचनाओं को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं जो तब दिखाई देती हैं जब आप स्वयं लगाए गए प्रतिबंध पर पहुंचते हैं या कुछ समय बर्बाद करने वाली वेबसाइटों तक आपकी पहुंच को प्रतिबंधित करते हैं।

रेस्क्यूटाइम एक प्रसिद्ध प्रोडक्टिविटी टूल्स है। अपनी प्रोडक्टिविटी बढ़ाने के लिए, आपको यह देखने में सक्षम होना चाहिए कि आप अपना अधिकांश समय कहाँ बिताते हैं। परिणामस्वरूप, ResueTime की अंतर्दृष्टि आपको दिखाएगी कि आप सबसे अधिक समय कहाँ बिताते हैं।

प्रमुख खासियत

1. ऑनलाइन और ऑफलाइन समय ट्रैकिंग
2. अनुकूल यूजर इंटरफ़ेस
3. स्मार्ट लक्ष्य निर्धारित करना
4. अनुकूलित अनुस्मारक

यदि आप इनसे जूझते हैं तो अपनी कुशल सुविधाओं के साथ, रेस्क्यूटाइम आपकी टीम की सहायता कर सकता है:

1. सबसे महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करना
2. ऑफ़लाइन होने वाली घटनाओं पर नज़र रखने की क्षमता
3. व्यापक रिपोर्ट, रुझान और अंतर्दृष्टि प्राप्त करना
4. स्मार्ट लक्ष्य निर्धारित करना और वास्तविक समय पर सूचनाएं प्राप्त करना

खासियत

1. रिपोर्ट और अंतर्दृष्टि
2. वास्तविक समय में अलर्ट
3. ध्यान भटकाने वाली वेबसाइटें ब्लॉक कर दी गई हैं
4. यह आपके सभी पसंदीदा ऐप्स के साथ संगत है
5. प्रत्येक दिन कुछ एप्लिकेशन और वेबसाइटों पर आपके द्वारा खर्च किए जाने वाले समय को सीमित करें
6. ऐप्स, वेबसाइटों और यहां तक ​​कि विशिष्ट कागजात पर बिताया गया इस्तेमालकर्ताओं का समय स्वचालित रूप से ट्रैक किया जाता है
7. अलर्ट और सूचनाएं बनाएं
8. उपभोक्ता – अनुकूल इंटरफ़ेस

इन्फिनिटी 

जब टाइम मैनेजमेंट की बात आती है तो हर किसी की अपनी प्राथमिकताएँ होती हैं, जो टाइम मैनेजमेंट टूल्स डिजाइनरों के लिए जीवन को कठिन बना सकती हैं। इन्फिनिटी का प्राथमिक विचार यह है कि आप छोटी शुरुआत करें और जो भी लक्ष्य आपके मन में हो उस तक पहुंचने के लिए काम करें।

आप जो कर सकते हैं वह केवल आपकी कल्पना तक ही सीमित है। आप टूल के बिल्डिंग ब्लॉक्स-कार्यस्थान, बोर्ड, फ़ोल्डर्स और आइटम का इस्तेमाल करके कई टीम के सदस्यों के लिए एक साधारण व्यक्तिगत कार्य सूची से लेकर व्यापक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट तक सब कुछ संभाल सकते हैं।

प्रत्येक आइटम में समायोज्य गुण होते हैं, जो आपके टाइम मैनेजमेंट प्रणाली को आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप बनाने का प्राथमिक साधन हैं।

प्रमुख खासियत

1. छह अलग-अलग दृष्टिकोणों में से वह चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो
2. इन्फिनिटी की संरचना वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करना और बदलना आसान बनाती है
3. 20 से अधिक मापदंडों के साथ अपनी नौकरियां निर्दिष्ट करें जिन्हें अनुकूलित किया जा सकता है
4. उचित समयसीमा स्थापित करें और कार्यों पर सभी की प्रगति पर नज़र रखें

यदि आप इनसे जूझते हैं तो अपनी कुशल विशेषताओं के साथ, इन्फिनिटी आपकी टीम की सहायता कर सकता है:

1. बोर्डों पर अपने सभी साथियों के अपडेट की व्यापक तस्वीर प्राप्त करना
2. वह जानकारी व्यवस्थित करें और प्रदर्शित करें जिसे आप अभी देखना चाहते हैं या देखना चाहते हैं
3. कार्यों को नियत तिथियों या प्रारंभ तिथियों के अनुसार क्रमबद्ध करें
4. समय लेने वाली प्रशासनिक जिम्मेदारियों और दोहराए जाने वाले कार्यों में प्रयास का निवेश करना
5. साप्ताहिक या मासिक आधार पर अपनी टीम की प्रोडक्टिविटी और दक्षता पर विस्तृत जानकारी प्राप्त करना

खासियत 

1. आशाजनक रोडमैप
2. प्रयोग करने में आसान
3. उत्तरदायी सहायता टीम
4. प्रोडक्टिविटी बढ़ाकर समय बचाता है
5. कर्मचारियों के बीच सहयोग के लिए बढ़िया
6. आपकी सभी आवश्यकताओं के लिए अलग-अलग टेम्पलेट समर्थित हैं
7. प्रोजेक्ट डेटा का अनंत भंडारण और संरचना
8. निर्धारित करें कि कब कोई व्यक्ति निर्धारित समय से पीछे है और उसे अपना काम पूरा करने के लिए अतिरिक्त समय की आवश्यकता है

अपनी कुशल सुविधाओं के साथ, प्रूफहब आपकी टीम की सहायता कर सकता है यदि आप इनसे जूझते हैं:

1. टीमों के लिए कम तनावपूर्ण कार्य मैनेजमेंट वातावरण बनाना
2. यह निर्धारित करने के लिए समय अनुमान बनाना कि कार्यों को पूरा करने में कितना समय लगना चाहिए
3. सभी प्रोजेक्ट के लिए समय आँकड़े देखना, चाहे वह बिल योग्य हो या गैर-बिल योग्य, साथ ही प्रोजेक्ट की प्रगति भी।
4. कार्य को पूरा करने में लगने वाले घंटों की संख्या दर्ज करना

Apploye

Apploye टाइम ट्रैकर समय को अधिक प्रभावी ढंग से ट्रैक और प्रबंधित करके, आपको अपनी टीम की प्रोडक्टिविटी बढ़ाने में मदद मिलेगी।

इससे यह समझना आसान हो जाता है कि कर्मचारी या टीम के सदस्य समय कैसे व्यतीत कर रहे हैं। Apploye का खूबसूरत यूआई प्रोडक्टिविटी और कुल ट्रैक किए गए समय के आधार पर कर्मचारियों को रैंक भी देगा।

Apploye आपको आपके बिजनेस के लिए सूचित निर्णय लेने के लिए विस्तृत रिपोर्ट देता है।

प्रमुख खासियत

1. विस्तृत रिपोर्ट के साथ सटीक समय ट्रैकिंग
2. प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और कार्य समय ट्रैकिंग
3. टाइमशीट अनुमोदन
4. घड़ी अंदर, घड़ी बाहर
5. इस समय कौन काम कर रहा है इसका वास्तविक समय दृश्य

यदि आप इनसे जूझते हैं तो अपनी कुशल सुविधाओं के साथ, Apploye आपकी टीम की सहायता कर सकता है:

1. समय सीमा के साथ प्रोजेक्ट और कार्यों का मैनेजमेंट करना
2. बिल योग्य कार्य घंटों पर नज़र रखना।
3. दूरस्थ श्रमिकों का मैनेजमेंट करना
4. अपनी टीम को प्रॉडक्टीव बनाए रखना

खासियत 

1. कार्य की विस्तृत जानकारी के लिए व्यापक रिपोर्ट
2. सभी प्रमुख ऑपरेटिंग सिस्टम और क्रोम ब्राउज़र में उपलब्ध है।
3. मोबाइल ऐप्स कर्मचारी जीपीएस टाइम ट्रैकिंग का समर्थन करते हैं।
4. ट्रैक किए गए समय के आधार पर कर्मचारियों या चालान ग्राहकों के पेरोल का मैनेजमेंट करना।
5. बहुत ही मैत्रीपूर्ण और तेज़ प्रतिक्रिया के साथ उत्कृष्ट ग्राहक सेवा
6. ऑफ़लाइन समय ट्रैकिंग से मदद मिलती है, भले ही आपको इंटरनेट से जुड़ी समस्याओं का सामना करना पड़े।
7. प्रोजेक्ट और कार्यों के साथ समय पर नज़र रखकर प्रोडक्टिविटी बढ़ाएँ।
8. अन्य टाइम ट्रैकिंग सिस्टम की तुलना में मूल्य निर्धारण किफायती है।

निष्कर्ष

इस सूची के सभी टाइम मैनेजमेंट टूल्स आपके प्रदर्शन को बढ़ाने और आपके समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करने का उत्कृष्ट काम करते हैं।

यह पता लगाने के लिए कि कौन सा आपके लिए सबसे उपयुक्त है, कुछ मुट्ठी भर प्रयास करें, या यदि आप साहसी महसूस कर रहे हैं, तो उन सभी को आज़माएँ!

यदि आप केवल एक बार मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर का इस्तेमाल करना चाहते हैं, तो चैंटी एक अच्छा विकल्प है क्योंकि यह आपकी सभी प्रोजेक्ट और टाइम मैनेजमेंट आवश्यकताओं को सबसे सुविधाजनक तरीके से संभाल सकता है।