टीम की कोशिशें: इसके लाभ, उदाहरण और प्रोत्साहित करने के तरीके

यह कोई रहस्य नहीं है कि जीवन अप्रत्याशित चुनौतियों से हमें परखने का एक तरीका है। हालाँकि हर बाधा से पूरी तरह बचना असंभव है, एक टीम के रूप में काम करने से इन चुनौतियों से पार पाना कहीं अधिक आसान हो सकता है।

जब टीम के सदस्य एक-दूसरे की शक्तियों का इस्तेमाल करते हैं, तो वे एक सामूहिक इकाई के रूप में कार्य करने में सक्षम होंगे जो इसके भागों के योग से अधिक है। इस लेख में, हम टीम प्रयास के कुछ प्रमुख लाभों और उदाहरणों पर चर्चा करेंगे।

आइए इसमें सीधे शामिल हों!

टीम प्रयास क्या है?

एक ही कार्य पर काम करने वाले दो या दो से अधिक लोगों के बीच सहयोग की कोई भी घटना उबाऊ परिभाषा होगी। हालाँकि, इससे भी अधिक प्रेरणादायक उत्तर मिलना बाकी है।

लोगों का एक समूह एक समान लक्ष्य की दिशा में एकजुट होकर काम करता है, सकारात्मक कामकाजी माहौल बनाने के लिए लगातार एक-दूसरे का समर्थन करता है।

वह टीम प्रयास है।

टीम प्रयास के लाभ

विश्वास लाता है

यह आवश्यक है कि आपकी टीम के सदस्य एक-दूसरे पर भरोसा करें। विश्वास के बिना, एक टीम परियोजनाओं को पूरा करने के लिए संघर्ष करेगी। आपके कार्यबल में टीम प्रयास को प्रोत्साहित करने से कर्मचारियों को एक-दूसरे के प्रति अपनी योग्यता और समर्पण साबित करने का मौका मिलेगा।

इस आपसी विश्वास को पोषित करना एक गेम-चेंजर हो सकता है जो वर्कफ़्लो को पहले कभी न देखे गए स्तरों तक अनुकूलित करता है। टीम के सदस्य अन्य लोगों द्वारा अपना भार उठाए जाने की चिंता किए बिना अपने स्वयं के कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होंगे।

इसके अलावा, विश्वास नए विचारों को उभरने में भी मदद कर सकता है क्योंकि कार्यालय में खुला संचार मानक अभ्यास होगा। यह विशेष रूप से तब महत्वपूर्ण है जब किसी समूह परियोजना का समाधान तुरंत स्पष्ट न हो।

फॉर्म का शीर्ष

तेजी से बदलाव

जैसा कि आप उम्मीद करेंगे, एक ही प्रोजेक्ट पर एक साथ काम करने वाले कई लोग इसे किसी ऐसे व्यक्ति की तुलना में तेजी से पूरा करने के लिए बाध्य हैं जो सारा भार अपने कंधों पर उठाने की कोशिश कर रहा है।

एक साथ काम करना कर्मचारियों को यह भी सिखाता है कि उनका प्रदर्शन बेहतर या बदतर, पूरी टीम पर प्रभाव डाल सकता है। यदि आपकी व्यक्तिगत टीम के सदस्यों को पता है कि नुकसान के लिए टीम के सभी लोगों को समान रूप से जिम्मेदार ठहराया जाएगा, तो उनके ढीले पड़ने की संभावना कम है।

लोगों को अपने से बड़ी किसी चीज़ के लिए लड़ने दें और आपको आश्चर्य होगा कि सहानुभूति हमारी प्रजाति को कितनी दूर तक ले जा सकती है।

रचनात्मकता

एक ही टीम में कई लोगों का एक साथ काम करना रचनात्मकता की आभा को बढ़ावा देने का सबसे अच्छा तरीका है। जो लोग अकेले काम करते हैं वे अपनी स्थिर मान्यताओं और किसी भी झूठी धारणा से बंधे होते हैं जिसके साथ वे काम कर सकते हैं।

इसके विपरीत, समूह अलग-अलग दृष्टिकोणों और विचारों को मिलाकर इसे दरकिनार करने में सक्षम होते हैं जो टीम का प्रत्येक सदस्य मेज पर लाता है। अंतिम परिणाम ऐसे समाधान हैं जो पूर्वाग्रह से मुक्त हैं और हाथ में लिए गए कार्य में कहीं अधिक प्रभावी हैं।

सहयोग की संभावनाएं अनंत हैं और आप पाएंगे कि अंतिम परिणाम इसके लायक होगा। हम चैन्टी में वास्तव में प्रत्येक कर्मचारी को हमारी सामग्री में योगदान करने देते हैं यदि वे चाहें (उस पर नीचे अधिक जानकारी दी गई है)।

सामूहिक शिक्षा

उसी तरह, वह टीम प्रयास आपके कर्मचारियों को समग्र टीम के प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए उनकी व्यक्तिगत शक्तियों को संयोजित करने देता है, इससे उन्हें एक इकाई के रूप में सीखने और सामूहिक रूप से अपना ज्ञान बढ़ाने में भी मदद मिलती है।

अकेले काम करने वाला व्यक्ति अपने करियर में प्रगति करते हुए चीजें सीखेगा, लेकिन यह जानकारी उसके पास अनिश्चित काल तक रह सकती है। इसके विपरीत, सहयोग करने वाली टीमें इन पाठों को एक साथ सीखेंगी और एक ही बार में सुधार करने में सक्षम होंगी।

यह सीखने की अवस्था को कम करता है और पूरी टीम में ज्ञान को समान रूप से वितरित करने में मदद करता है। सहयोगियों के बीच साझा किए जाने वाले कौशल से उन्हें अपने शेष करियर में एकल परियोजनाओं में भी मदद मिलेगी।

अंत में, सहयोग से सीखने का उत्साह भी बढ़ता है जो अक्सर एकान्त कार्य में नहीं मिलता है। यह आंशिक रूप से इस तथ्य के कारण है कि टीम के साथियों के साथ खोजों को साझा करना हमेशा रोमांचक होता है और किसी परियोजना की सफलता में योगदान देने वाली संतुष्टिदायक भावना आपको सीखते रहने के लिए प्रेरित करती है ।

किसी प्रोजेक्ट पर एक साथ काम करने से सीखने का उत्साह पैदा होता है, जिसकी आमतौर पर अकेले काम में कमी होती है। अपनी टीम के बाकी सदस्यों के साथ खोजों को साझा करने में सक्षम होना कर्मचारियों को उत्साहित करता है और व्यक्तिगत और टीम दोनों के ज्ञान को बढ़ावा देता है।

टीम प्रयास के उदाहरण

सहयोगात्मक सामग्री

आइए व्यक्तिगत अनुभव से बात करके शुरुआत करें। यहां चैंटी में, हम सभी सामग्री निर्माण प्रक्रिया के दौरान लेख में योगदान करते हैं । हमें इसकी परवाह नहीं है कि आप एक कार्यकारी या प्रशिक्षु हैं, एक अच्छा विचार एक अच्छा विचार है।

चाहे आप वर्षों से हमारे साथ काम कर रहे हों या यह आपका पहला दिन हो, आपके पास हमेशा हमारे किसी एक हिस्से में योगदान करने और उसे बेहतर बनाने में मदद करने का अवसर होता है। यह लोकतांत्रिक सामग्री निर्माण प्रक्रिया ही हमारी अंतर्दृष्टि को ताज़ा, विविध और निष्पक्ष बनाए रखने में मदद करती है।

यह सहयोग के लिए मंच तैयार करता है और साथ मिलकर काम करने की प्रवृत्ति तेजी से हमारी कंपनी के अन्य क्षेत्रों में फैलती है। यहां मुख्य बात एक साथ काम करने की दिशा में कंपनी-व्यापी बदलाव स्थापित करना है ताकि हर कोई एक ही पृष्ठ पर हो।

ब्रेनस्टोर्मिंग 

विचार-मंथन सेशन इस बात का एक प्रमुख उदाहरण है कि विचार-मंथन के माध्यम से क्या हासिल किया जा सकता है। टीम के प्रत्येक सदस्य की ऊर्जा को एक ही लक्ष्य की ओर निर्देशित करने से एक अजेय पहल हो सकती है।

विचार-मंथन में ज़ोर देने वाली महत्वपूर्ण बात यह है कि सभी विचार और अवधारणाएँ मान्य हैं। “कोई विचार बुरा विचार नहीं है” मंत्र यहाँ सच है। यह भी महत्वपूर्ण है कि इन विचार-मंथन सत्रों के दौरान कोई पदानुक्रम न हो।

यहां कोई बॉस, कर्मचारी, प्रशिक्षु नहीं हैं – केवल दिमाग और विचार वाले लोग हैं।

समस्याओं का समाधान खोजने या सर्वोत्तम दृष्टिकोण को चार्ट करने के लिए पूरी टीम के सामूहिक ज्ञान का इस्तेमाल करता है बल्कि यह भागीदारी को भी प्रोत्साहित करता है जिससे कर्मचारी जुड़ाव का एक पैटर्न बन सकता है ।

वास्तव में, यदि आपने अभी-अभी एक नया कार्यसमूह बनाया है तो विचार-मंथन वास्तव में सबसे अच्छी गतिविधियों में से एक है। इससे उन सदस्यों के बीच बर्फ़ टूट सकती है जो एक-दूसरे को बहुत अच्छी तरह से नहीं जानते हैं और शुरुआत से ही उनमें गति आ सकती है।

रचनात्मक आलोचना

हर किसी के पास अलग-अलग मजबूत सूट और अनुभव होते हैं। मदद माँगने और यह स्वीकार करने में कोई शर्म नहीं है कि कोई चीज़ आपकी विशेषज्ञता से परे है। उदाहरण के लिए, यदि कोई ग्राफ़िक डिज़ाइनर सॉफ़्टवेयर लोगो डिज़ाइन बना रहा है तो डेवलपर्स से बात करना एक अच्छा विचार होगा ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि सौंदर्यशास्त्र फ़ंक्शन से मेल खाता हो।

इसका उलटा भी सत्य है। यदि डेवलपर्स ग्राफ़िक डिज़ाइन सॉफ़्टवेयर बनाने का प्रयास कर रहे हैं तो वे ग्राफ़िक्स टीम से पूछ सकते हैं कि कौन से यूआई तत्व उनके साथ मेल खाते हैं और कौन से उनकी आंखों के लिए सुखद नहीं हैं।

यह सकारात्मक फीडबैक लूप यह सुनिश्चित करेगा कि विशेषज्ञता कई विभागों में साझा की जाए।

टीम प्रयास को कैसे प्रोत्साहित करें

यदि आप कर्मचारियों को आदतन सहयोग की ओर प्रेरित करने का प्रयास कर रहे हैं तो उन्हें एक एस्केप रूम में भेजना शुरुआत के लिए एक अच्छा टीम-निर्माण अभ्यास हो सकता है। यह उन्हें ऐसी स्थिति में डालता है जहां समाधान खोजने के लिए प्रभावी टीम वर्क ही एकमात्र विकल्प है।

इसके अलावा, उनके इनपुट के बजाय उनके आउटपुट को अधिकतम करने का प्रयास करें।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि हमें इस पर ध्यान केंद्रित नहीं करना चाहिए कि लोग कितने समय तक काम करते हैं, बल्कि इस पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए कि वे जितने समय में काम करते हैं, उसमें कितना काम करते हैं। अपनी पुस्तक डीप वर्क में, लेखक कैल न्यूपोर्ट कहते हैं कि डीप वर्क करने की हमारी क्षमता के बारे में वैज्ञानिक सहमति प्रतिदिन लगभग चार घंटे है।

अतिउत्पादक होना एक अच्छा अभ्यास है क्योंकि यह दोपहर में उनकी धीमी गति की भरपाई कर सकता है जो कि उथले काम के लिए अधिक उपयुक्त अवधि है।

उथला काम छोटे कार्य हो सकते हैं जैसे ईमेल का जवाब देना या हमारे प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को पढ़ना – ऐसी चीज़ें जो हमें उत्पादक महसूस कराती हैं लेकिन कोई सार्थक लक्ष्य पूरा नहीं करतीं

हालाँकि, गहन कार्य सामग्री बनाने या शोध करने जैसी चीजें हो सकती हैं। ये आम तौर पर ऐसे कार्य हैं जिन्हें हम अधिकतर टाल देते हैं क्योंकि ये अधिक कठिन लगते हैं। मैत्रीपूर्ण प्रतिस्पर्धा एक ऐसा दृष्टिकोण है जो कर्मचारियों को उत्पादक बना सकता है और उनकी सुबह में गहन कार्य पूरा कर सकता है।

हर सुबह, कार्यालय को निर्धारित लक्ष्यों के साथ कई टीमों में विभाजित करें। जो भी टीम लंच ब्रेक तक सबसे अधिक लक्ष्य पूरे कर लेती है उसे मुफ्त नाश्ता मिलता है (आदर्श रूप से स्वस्थ नाश्ता ताकि उन्हें दोपहर में चीनी की समस्या से न जूझना पड़े)। बड़ी टीम उपलब्धियों और मासिक लक्ष्यों से अधिक के लिए, आप टीम को मुफ्त स्नैक्स की तुलना में बड़े पुरस्कार दे सकते हैं। उदाहरण के लिए, बिना किसी निवेश मर्चेंडाइज निर्माण टूल्स का इस्तेमाल करके , आप कुछ मजेदार कंपनी मर्चेंडाइज बना सकते हैं और इसे टीम को दे सकते हैं।

यदि यह टाई होता है तो पहले स्थान पर रहने वाली टीम जीत जाती है।

आख़िरकार, न्यूयॉर्क विश्वविद्यालय में मनोवैज्ञानिक गेविन किल्डफ़ के एक हालिया अध्ययन में पाया गया कि लंबी दूरी के धावक अपने प्रतिद्वंद्वियों के खिलाफ प्रतिस्पर्धा करते समय अपनी दौड़ के समय में सुधार करने में सक्षम थे। यह उनके अध्ययन का सिर्फ एक उदाहरण है कि प्रतिस्पर्धा हमारे प्रदर्शन को कैसे बढ़ावा देती है।

निष्कर्ष

यह देखने के लिए किसी रॉकेट वैज्ञानिक की आवश्यकता नहीं है कि टीम प्रयास के सभी लाभ प्राप्त करने लायक हैं। यह न केवल आपके कार्यस्थल पर दक्षता बढ़ाएगा बल्कि सभी को प्रेरित भी रखेगा और उन्हें याद दिलाएगा कि उनका काम मायने रखता है।

बेशक, आपकी टीम के लिए एक साथ काम करना बहुत आसान होता है जब उनके पास सही टूल्स हों। चैंटी आपके कर्मचारियों को एक ही मंच से आपकी कंपनी के लिए सहयोग करने, संचार करने और मूल्य उत्पन्न करने में मदद करता है।