में असरदार टीम डायनामिक्स के उदाहरण क्या हैं ?

सहयोग को बढ़ावा देने वाला वातावरण बनाना एक सफल कंपनी कल्चर की कुंजी है, लेकिन आपकी टीम में शक्ति का अच्छा संतुलन होना भी महत्वपूर्ण है। आप नहीं चाहेंगे कि एक व्यक्ति ऐसा महसूस करे कि बाकी कर्मचारी उनके साथ गलत व्यवहार कर रहे हैं – लेकिन अगर हर किसी को ऐसा लगता है कि वे समान स्टेकहोल्डर हैं, तो आप खुद को एक एकजुट टीम के साथ पाएंगे जो एक साथ मिलकर निर्बाध रूप से काम करती है।

इसे हासिल करने का सबसे अच्छा तरीका बातचीत है। जब तक लोग एक-दूसरे के साथ खुलकर बात कर रहे हैं और ध्यान से सुन रहे हैं, आपके पास एक स्वस्थ कामकाजी संबंध बनाने के लिए एक मजबूत आधार होगा – जो आने वाले वर्षों तक चलेगा!

आपने सुना होगा कि टीम वर्क से सपने पूरे होते हैं, है ना? व्यवसाय जगत में यह पूर्ण सत्य है। अगर आप सफलता प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके कर्मचारी एक-दूसरे से जुड़ना और एक टीम के रूप में काम करना जानते हैं।

जब आप अपनी टीम के साथ मिलकर अच्छा काम करते हैं, तो आप समस्याओं को जल्दी हल कर सकते हैं और प्रतिक्रिया समय में काफी सुधार कर सकते हैं। लेकिन टीम की ये डायनामिक्स स्वाभाविक रूप से सामने नहीं आती है। आप एक कमरे में बहुत सारे लोगों को नहीं रख सकते और उनसे यह उम्मीद नहीं कर सकते कि वे अपना जादू चलायें।

आपको खुले और ईमानदार कम्युनिकेशन पर ज़ोर देकर टीम की डायनामिक्स को बढ़ावा देना होगा। लेकिन यह कहना जितना आसान है, करने से कहीं ज़्यादा आसान है। इस लेख में, हम आपको कार्रवाई योग्य उदाहरण देने जा रहे हैं जिनका उपयोग आप असरदार टीम डायनामिक्स बनाने के लिए कर सकते हैं।

टीम की डायनामिक्स क्या हैं?

टीम की डायनामिक्स मनोवैज्ञानिक संबंध हैं जो टीम के मेम्बर के बीच बॉन्ड बनाते हैं और उन्हें एक यूनिट के रूप में काम करने में मदद करते हैं।

लेकिन ऐसे कई फैक्टर हैं जो टीम की डायनामिक्स में योगदान करते हैं, जैसे लीडरशिप, जाहीर तौर पर परिभाषित भूमिकाएं, मान्यता, संवाद, कम्युनिकेशन, और बहुत कुछ।

इंटरनेट सलाहकार के अनुसार, आधुनिक टास्कफोर्स ने इसे और भी मुश्किल बना दिया है, आधे से ज्यादा अमेरिकी कर्मचारी हर सप्ताह कम से कम एक बार रिमोट काम करते हैं। यही कारण है कि कंपनियों के लिए एक कल्चर और टीम की डायनामिक्स का निर्माण करना बहुत महत्वपूर्ण है जो रिमोट टास्क को पूरा करता है और ऑफिस प्लेस की परवाह किए बिना टीम के मेम्बर के बीच सौहार्द की भावना को बढ़ावा देता है। उदाहरण के लिए, असरदार रिमोट एक्सेस टूल को इंटीग्रेट करने से एक लचीला कार्य वातावरण बनाने में मदद मिलती है जो लोगों को जोड़ता है और अलग-अलग जगहों में अलग-अलग विभागों और टीमों के बीच सहयोग को बढ़ावा देता है।

इससे पहले कि आप अपनी टीम के काम करने के तरीके को बदलना शुरू करें, आपको पहले यह पता लगाना चाहिए कि जिस तरह से टीम अभी काम कर रही है वह सही है या गलत। 

जब आप देखते हैं तो आपकी टीम पॉज़िटिव और असरदार टीम डायनामिक्स प्रदर्शित कर रही है, तो:

• व्यक्तिगत भूमिकाओं की समझ और वे भूमिकाएँ दूसरों को कैसे प्रभावित करती हैं।
• सम्मानजनक और आकर्षक बहसें जो कभी गुस्सैल बहस में नहीं बदल जाती हैं। 
• ग्रुप के साथ बातचीत करते समय किसी के व्यक्तिगत व्यवहार पर जागरूकता और नियंत्रण।
• मीटिंग के आसपास उत्पादकता में वृद्धि।

ध्यान देने लायक कुछ रेड फ्लैग में यह सब शामिल हैं:

• मीटिंग के बाद तय नहीं कर पाना कि क्या करना है 
• जोरदार बहस
• असम्मानजनक भाषा
• जवाबदेही और व्यक्तिगत भूमिकाओं के ज्ञान की कमी

अब जब आप समझ गए हैं कि टीम की डायनामिक्स कैसे काम करती है, तो आइए कुछ खास उदाहरण देखें कि आप आगे चलकर अपनी टीम की डायनामिक्स को कैसे बेहतर बना सकते हैं।

असरदार टीम डायनामिक्स के उदाहरण

उम्मीड़े बाँधें और तय करें 

एक टीम लीडर के रूप में, यह आप पर निर्भर है कि आप स्पष्ट अपेक्षाएँ निर्धारित करें और बताएं कि प्रत्येक मेम्बर से व्यक्तिगत रूप से और पूरी टीम से क्या अपेक्षा की जाती है।

यह लिखित रूप में करना सबसे अच्छा है, चाहे वह ईमेल में दिखाई दे या किसी केंद्रीय प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से, जिस तक हर कोई पहुंच सकता है (जैसे कि चैंटी जैसे टीम चैट ऐप)।

आपकी एम्प्लोयी हैंडबुक और प्रत्येक कर्मचारी के जॉब डिटेल्स में आपके सामान्य नियम शामिल होने चाहिए कि उन्हें कैसे काम करना चाहिए।

जब प्रोजेक्ट -विशिष्ट डायनामिक्स की बात आती है, तो आपको कुछ बातें बतानी पड़ सकती हैं।

उदाहरण के लिए:

• एक चार्ट बनाएं जो किसी प्रोजेक्ट के समग्र वर्कफ़्लो को दर्शाता है। बताएं कि किस टास्क के लिए कौन जिम्मेदार है और उससे क्या उम्मीद की जाती है। यह प्रत्येक व्यक्ति को दिखाता है कि उनका काम पूरी टीम को कैसे प्रभावित करता है। 
• मीटिंग के लिए अपेक्षाएँ निर्धारित करें, जिसमें यह भी शामिल हो कि उन्हें कितना समय लेना चाहिए और वे कितनी बार होंगी।
• एक साथ काम करते समय टीम के मेम्बर के लिए पेशेवर आचरण की एक संहिता निर्धारित करें, जिसमें सम्मान और प्रतिष्ठा से संबंधित अपेक्षाएं शामिल हों।
• मैनेजमेंट को दी गई रिपोर्टों के संबंध में कम्युनिकेशन अपेक्षाओं का लेआउट।
• आदेश की स्पष्ट श्रृंखला दिखाएं ताकि हर कोई समझ सके कि वे किसे उत्तर दे रहे हैं।

विविधता को प्रोत्साहित करें

टीम की डायनामिक्स के लिए विविधता जरूरी है क्योंकि अलग-अलग राय और नजरिया किसी प्रोजेक्ट पर नई रोशनी डाल सकते हैं।

जब आपकी टीम कई लोगों से बनी होती है जो एक ही तरह से सोचते हैं, तो यह “ग्रुपथिंक” नामक एक घटना का निर्माण करती है, जिससे आपको हर कीमत पर बचना चाहिए। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि अलग-अलग व्यक्ति क्रिएटिव आइडिया दे रहे हैं और समूह द्वारा उन विचारों को सुना और विचार किया जा रहा है।

आप असरदार कॉम्बिनेशन खोजने के लिए अलग-अलग प्रकार के लोगों की जोड़ी बनाकर, व्यक्तित्व प्रकार के आधार पर उन्हें मिलाकर और मिलान करके इसे व्यावहारिक रूप से सुनिश्चित कर सकते हैं।

एक टीम के भीतर अलग-अलग भूमिकाओं में अलग-अलग प्रकार के व्यक्तित्व पनपते हैं। उदाहरण के लिए, INFJ व्यक्तित्व ज्यादा स्वतंत्र भूमिकाओं में बेहतर प्रदर्शन करते हैं, जबकि उनके ज्यादा बहिर्मुखी समकक्ष सामाजिक रूप से इंटरैक्टिव भूमिकाओं में रहते हैं।

जब आप अलग-अलग प्रोजेक्ट ओं के लिए टीम को टास्क असाइन करते हैं, तो इस बात पर नज़र रखें कि ये जोड़ियां एक साथ कितनी अच्छी तरह काम करती हैं और कोई कम्युनिकेशन से जुड़ी कोई समस्याएँ है या नहीं। साथ ही, इस बात पर भी नज़र रखें कि निर्णय लेने में उन्हें कितना समय लगता है और क्या सभी डेडलाइन पर काम दे रहे हैं। 

बाद में अपनी टीम के मेम्बर से बात करें और उनसे पूछें कि क्या उन्हें लगता है कि उनके विचारों और इनपुट पर विचार किया गया।

उदाहरण देकर लीड करना 

आपकी लीडरशिप की डायनामिक्स आपके कर्मचारियों की टीम की डायनामिक्स को बेहतर बनाती है। दूसरे शब्दों में, अगर आप एक असरदार लीडर नहीं हैं और खराब कम्युनिकेशन स्किल दर्शाते हैं, तो आपके कर्मचारी आपसे वाइब लेंगे और उतना ही खराब या बदतर प्रदर्शन करेंगे।

इसलिए आपको इस बात पर ध्यान देना चाहिए कि आप अपनी टीम के मेम्बर के साथ कैसे संवाद करते हैं। आप सत्ता की स्थिति में हैं, और इस वजह से, आपको स्पष्ट रूप से, सम्मानपूर्वक और इस तरह से संवाद करना होगा जो कमतर न हो।

ध्यान रहे कि आपकी पॉलिसी खुले दरवाजे वाली होनी चाहिए और सभी विचारों का स्वागत है। जब कोई आपके सामने कोई विचार प्रस्तुत करता है, तो एक्टिव होकर सुनें कि वे क्या कह रहे हैं। प्रश्न पूछें और एक सहयोगी प्रक्रिया बनाते हुए विचार पर एक साथ काम करें।

आपको अपनी गलतियों को सुधारने की इच्छा भी प्रदर्शित करनी चाहिए, उन्हें सार्वजनिक रूप से स्वीकार करना चाहिए और बताना चाहिए कि क्या गलत हुआ और आप आगे चलकर अपने व्यवहार को कैसे सुधार रहे हैं।

टार्गेट के बारे में बात करना 

सभी टीमों को एक उद्देश्य या एक ओवरऑल लक्ष्य शेयर करने की जरूरत होती है जिसके लिए वे प्रयास करते हैं। यह प्रोजेक्ट-दर-प्रोजेक्ट आधार पर सही काम करता है। कर्मचारियों को हमेशा आपकी कंपनी के मिशन स्टेटमेंट के लिए मिलकर काम करना चाहिए।

उस उद्देश्य को कर्मचारियों को बताया जाना चाहिए और सभी को समझना चाहिए। आप ग्रुप एक्टिविटी में इसे शामिल करके इस अवधारणा को उनके लिए बेहतर बनाने में भी मदद कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, मान लें कि आपकी कंपनी इनवेस्टमेंट साइट की एक सीरीज चलाती है जो उत्सुक नए लोगों को वित्तीय सुझाव देती है जो समय के साथ अपने पैसे को बढ़ते देखना चाहते हैं। आप टीम-निर्माण बैठकें चला सकते हैं जहां आपके कर्मचारी निवेश के बारे में अपनी व्यक्तिगत कहानियों की तुलना करते हैं और उद्योग में उनकी शुरुआत कैसे हुई। ये मीटिंग आपकी टीम के अलग-अलग मेम्बर को एक साथ करीब ला सकती हैं, जिससे निवेश जगत के लिए साझा जुनून के इर्द-गिर्द मजबूत कामकाजी रिश्ते बन सकते हैं।

कर्मचारियों के साथ अपने मिशन स्टेटमेंट पर चर्चा करने का यह एक अच्छा समय है। इसे एक टार्गेट के रूप में बताएं और इसके और दिन भर में उनके द्वारा कही गई कहानियों के बीच समानताएं बनाएं।

अगर आपकी अलग-अलग टीम के मेम्बर एक-दूसरे और अपने स्वयं के पथों का सम्मान करते हैं और समझते हैं, तो उनके एक समान लक्ष्य की दिशा में मिलकर काम करने की ज्यादा संभावना होगी।

विश्वास को बढ़ावा देना 

अगर टीम की डायनामिक्स के हिस्से के रूप में स्थापित खुलेपन और विश्वास की भावना नहीं है, तो आपकी टीम के मेम्बर मीटिंग में नहीं बोलेंगे और मामलों पर अपनी राय साझा नहीं करेंगे।

इसलिए आपको एक सुरक्षित और दयालु माहौल बनाना चाहिए जहां सभी विचारों का सम्मान किया जाए और उनके साथ समान व्यवहार किया जाए। इसमें से बहुत कुछ विश्वास की अवधारणा पर पड़ता है। आपकी टीम के मेम्बर को एक-दूसरे पर भरोसा करने की ज़रूरत है, और एक लीडर के रूप में उन्हें आप पर भी भरोसा करना चाहिए।

लेकिन भरोसा स्वतंत्र रूप से नहीं दिया जाता। इसे समय के साथ अर्जित और फालना-फूलना होगा। यह विशेष रूप से नए कर्मचारियों के लिए सच है जो आपके संगठन में विषाक्त कामकाजी माहौल से आ रहे हैं जिसने उन्हें किसी तरह से डरा दिया है।

अपनी टीम-निर्माण गतिविधियों के हिस्से के रूप में, कई विश्वास-आधारित अभ्यास शामिल करें। अपने स्टाफ मेम्बर को एक-दूसरे को जानने, कहानियाँ साझा करने और व्यक्तिगत स्तर पर जुड़ने की अनुमति दें। ऐसा करने से पेशेवरों का एक कार्य समूह तैयार होगा जो बिना किसी डर के अपने विचारों को साझा करने के लिए पर्याप्त खुला होगा। वे समय सीमा को पूरा करने और उच्च स्तर पर प्रदर्शन करने के लिए एक-दूसरे पर भरोसा भी करेंगे।

मूल्यांकन करें और अडॉप्ट करें 

भले ही आपने ऊपर लिस्ट किए गए सभी सलाह का पालन किया हो, फिर भी आप कुछ चूक रहे होंगे। इस वजह से, आपको हमेशा एक मजबूत टीम को डायनामिक बनाने के अपनी कोशिशों पर गौर करना चाहिए और खुद से पूछना चाहिए कि क्या आपको कोई पॉज़िटिव बदलाव दिखता है।

यह तब है जब आपको हमारे द्वारा पहले बताए गए क्राइटेरिया पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए, टीम वर्क और कनेक्शन के पॉज़िटिव संकेतों की तलाश करनी चाहिए, साथ ही उत्पन्न होने वाले किसी भी रेड फ्लैग की भी तलाश करनी चाहिए।

अगर आप पाते हैं कि आपके द्वारा अपनाई गई स्ट्रैटेजी काम नहीं कर रही है और टीम की डायनामिक्स या तो स्थिर हो रही है या असल में खराब हो रही है, तो आपको समस्या का कारण पता करने की जरूरत है। ऐसा हो सकता है कि आप टीम-बिल्डिंग इवैंट को सही तरीके से बिठा नहीं पा रहे हैं, या हो सकता है कि टीम का कोई टॉक्सिक मेम्बर जानबूझकर असरदार ढंग से योगदान नहीं दे रहा हो।

केवल अपनी बात पर अड़े न रहें और जादुई रूप से यह उम्मीद न करें कि इस परिस्थिति में चीजें बेहतर हो जाएंगी। आपको अडॉप्ट करना होगा। कभी-कभी इसका मतलब अपने प्लान को बदलना होता है। दूसरे समय में, इसका अर्थ विघटनकारी उपस्थिति से छुटकारा पाना है।

टीम की डायनामिक्स पर अंतिम नोट

असरदार टीम डायनामिक्स असल में आपके बिजनेस को एक अच्छी तेल वाली मशीन में बदल सकती है। आप इस डायनामिक्स का इस्तेमाल अलग-अलग बैकग्राउंड के प्रोफेशनल की एक अच्छी टीम बनाने के लिए कर सकते हैं जो समस्याओं को हल करने के लिए मिलकर काम करते हैं और हमेशा एक सामान्य लक्ष्य की ओर बढ़ते हैं।

टीम की डायनामिक्स में सुधार करने का प्रयास करते समय, समीक्षा करने के लिए, आपको यह करना चाहिए:

• क्लियर उम्मीदें सेट करें 
• अपनी टीम में विविधता को बढ़ावा दें 
• उदाहरण के जरिए लीडरशिप दिखाएँ 
• टीम के लिए एक टार्गेट शेयर करें और उसके बारे में बताएं 
• खुलेपन और भरोसे को बढ़ावा दें 
• अपने प्रोग्रेस का मूल्यांकन करें और जरूरत पड़ने पर अडॉप्ट करें

ऊपर बताए गए उदाहरणों का पालन करके, आप सहयोग, सम्मान और विश्वास से बना एक जीतने वाली टीम का माहौल बनाने में सक्षम होंगे।