Prezzi di Asana Spiegati: Come Pagare Meno per Asana?

Se cerchi su Google “strumenti di gestione progetti”, troverai sempre gli stessi nomi in ogni recensione, confronto, discussione e articolo. Uno di questi è Asana, una potente app per la gestione dei progetti creata da un co-fondatore di Facebook e un ex ingegnere di Google.

Oltre alle sue funzionalità, c’è un altro aspetto che interessa a molti: il prezzo di Asana. Nelle aziende con molti dipendenti, ogni postazione aggiuntiva significa un costo extra ogni mese. Quindi, quanto costa Asana e come si confronta con colossi del settore come Trello o Monday?

Scopriamolo insieme.

Piani tariffari di Asana

Il sistema di prezzi di Asana può essere piuttosto complesso, tanto da essere uno degli argomenti più discussi sul forum della community di Asana.

In sintesi, Asana offre quattro piani. La versione gratuita si chiama Basic, mentre le opzioni a pagamento sono Premium, Business ed Enterprise. Il costo dei piani di Asana dipende dal numero di utenti che li utilizzano.

Ecco una panoramica rapida dei piani:

Struttura dei prezzi di Asana

Nel corso del tempo, Asana ha modificato più volte la sua strategia di prezzo. L’aggiornamento più significativo è avvenuto a settembre 2019.

Il sistema di prezzi si basa su un modello a tariffa fissa per pacchetti da cinque posti. Questo significa due cose: non è possibile acquistare meno di 5 posti e, se servono più posti, bisogna comprarli in blocchi da 5. In pratica, se il tuo team ha 6 persone, dovrai pagare per 10. Superata la soglia dei 30 utenti, l’acquisto avviene in blocchi da 10, rendendo il sistema ancora più complesso e scomodo.

Per giustificare questa logica particolare, Asana afferma che la scelta dei pacchetti da cinque posti deriva dal fatto che la piattaforma è pensata per la collaborazione in team. I gruppi più piccoli possono richiedere uno sconto, ma ne parleremo più avanti.

Inutile dire che questa struttura tariffaria non è particolarmente apprezzata dai clienti di Asana.

Se sei un imprenditore individuale o una piccola azienda, i piani a pagamento possono essere semplicemente troppo costosi. Tuttavia, il team sta ascoltando e dando agli utenti un’opzione per commentare sulle strutture dei prezzi. In altre parole, per ora possono solo votare.

Cosa sono i seat in Asana?

Nel linguaggio di Asana, un seat è un account utente collegato a un piano a pagamento. Ogni utente che desidera utilizzare le funzionalità premium deve avere il proprio seat. È importante capire come funzionano i seat quando si pianifica il budget, perché è necessario assicurarsi di considerare tutti i membri del team che avranno bisogno di accesso alla piattaforma.

Prezzi di Asana: organizzazioni vs workspace vs team

Prima di determinare i prezzi di Asana, è essenziale familiarizzare con la sua terminologia e struttura. Comprendere come vengono definite organizzazioni, workspace e team ti aiuterà a navigare tra i vari piani di Asana e i relativi costi.

Le organizzazioni sono basate sul dominio della tua azienda o attività. Ad esempio, chiunque in Chanty che si iscrive con un indirizzo @chanty.com diventerà automaticamente un membro dell’organizzazione Chanty. All’interno di un’organizzazione, puoi creare diversi team.

I workspace sono pensati per attività personali, nel caso in cui desideri utilizzare Asana ma non hai un dominio aziendale. Sono anche ottimi per progetti flessibili.

Se scegli il piano gratuito di Asana, puoi aggiungere fino a 15 membri a un workspace o a un’organizzazione. Puoi anche aggiungere membri con accesso limitato alla tua organizzazione o workspace. Essenzialmente, si tratta di membri che non desideri avere sempre presenti, come clienti che partecipano a un progetto che stai realizzando per loro. Tieni presente che i membri con accesso limitato vengono conteggiati nel totale dei seat.

Se desideri eseguire l’upgrade da un piano gratuito a un piano a pagamento, ci sono diversi scenari. Se esegui l’upgrade dell’intera organizzazione, dovrai pagare per ogni membro, inclusi tutti i membri del team. D’altra parte, puoi eseguire l’upgrade solo di un team all’interno della tua organizzazione, mentre gli altri rimarranno sul piano gratuito. Questa disposizione può funzionare bene per alcune aziende: forse hai solo uno o due team che necessitano delle funzionalità premium di Asana.

Parlando di funzionalità, vediamo cosa ottieni nei piani gratuiti e a pagamento.

Piano gratuito di Asana

Se non lavori in un team numeroso, il piano gratuito potrebbe essere esattamente ciò di cui hai bisogno per gestire i tuoi progetti. Ecco alcune delle funzionalità incluse nel piano gratuito:

• Aggiornamenti di stato
• Attività illimitate
• Assegnazione delle attività ai membri del team
• Impostazione delle date di scadenza per le attività
• Commenti sulle attività
• Allegati ai task
• Vista a Kanban e calendario

Principali svantaggi del piano gratuito

Chiariamo una cosa: per la gestione di attività di base, il piano gratuito di Asana è ottimo. Tuttavia, se lavori su progetti complessi o con team più grandi, potrebbe risultare insufficiente. Ecco cosa manca nella versione gratuita di Asana:

• Possibilità di aggiungere membri con accesso limitato, ma senza poter impostare permessi per loro
• Limite di 15 membri per singolo team
• Nessuna vista Timeline e nessuna ricerca avanzata
• Nessuna dipendenza tra attività – non puoi vedere quale attività deve essere completata prima che un’altra possa iniziare
• Controlli amministrativi limitati – non puoi assegnare amministratori per gestire utenti e team. Difficoltà nella gestione dei permessi

Prezzi di Asana Premium

Il piano Premium di Asana offre diversi strumenti per gestire e monitorare il lavoro del tuo team.

• La ricerca avanzata ti permette di filtrare progetti e attività in base a parametri come stato di completamento, date di scadenza e allegati. Puoi anche cercare per team e membri del team.
• Con i controlli amministrativi, puoi visualizzare l’elenco completo di membri e ospiti di un’Organizzazione. È possibile eliminare facilmente i membri quando lasciano il team e riassegnare le loro attività. Puoi anche impostare il ruolo di “solo commento”, per avere maggiore controllo su chi può modificare o eliminare le attività.
• Per la gestione dei progetti, gli utenti Premium ottengono la vista Timeline, una funzionalità simile a un diagramma di Gantt, ideale per progetti complessi. Le dipendenze tra attività permettono di indicare che un’attività deve essere completata prima che un’altra possa iniziare, aiutando il team a stabilire le priorità.

Il piano Asana Premium costa 10,99 USD per utente al mese con pagamento annuale, oppure 13,49 USD al mese con pagamento mensile. Tuttavia, i piani si acquistano in pacchetti da 5 utenti, quindi il pacchetto Premium più economico costa 54,95 USD al mese con pagamento annuale o 67,45 USD al mese con pagamento mensile.

Se hai un team più piccolo, puoi pagare meno. Per i team con meno di 15 membri, il costo è di 6,99 USD per utente al mese con pagamento annuale, ovvero 34,95 USD. Una volta raggiunti i 15 membri, il costo totale sarà di 1978 USD all’anno.

Asana Business e Enterprise

Asana Business è un piano che include tutte le funzionalità del piano Premium, oltre ad alcune aggiuntive, come i portfolio, che ti permettono di monitorare i progetti in tempo reale. Inoltre, è disponibile la funzione di proofing, che consente di lasciare feedback direttamente sulle immagini.

Ovviamente, ciò comporta un costo maggiore. Il prezzo è di 24,99 USD per utente al mese con pagamento annuale, oppure 30,49 USD al mese con pagamento mensile. Per un team di 15 utenti, il totale ammonta a 4.498 USD, una cifra piuttosto elevata.

Per quanto riguarda Enterprise, avrai accesso a funzionalità avanzate come l’Admin API e un SLA con il 99% di uptime. Tuttavia, per ottenere un preventivo, dovrai contattare direttamente il team di Asana.

Come pagare meno per Asana

Se vuoi risparmiare su Asana, ci sono alcune strategie che puoi adottare. La struttura dei prezzi di Asana consente alle aziende di scegliere tra diversi livelli, come Premium, Business ed Enterprise. Puoi anche scegliere di eseguire l’upgrade solo per team specifici invece che per l’intera azienda. Questo significa che puoi pagare solo per i team che necessitano delle funzionalità premium, mentre gli altri possono continuare a usare il piano gratuito di Asana.

Come già accennato, i team più piccoli con meno di 15 utenti pagheranno una tariffa ridotta di 6,99 USD per utente al mese se si opta per il pagamento annuale.

Inoltre, se la tua azienda ha bisogno di un numero limitato di utenti con accesso a pagamento, Asana permette di fatturare in base alle divisioni. In questo modo, solo i team di quella divisione utilizzano i posti a pagamento, contribuendo a ridurre i costi. Un altro modo per risparmiare è approfittare degli sconti di Asana per la fatturazione annuale, invece di pagare mese per mese.

Se gestisci un’organizzazione non profit, Asana offre uno sconto del 50% su tutti i piani.

Asana alternative

Forse non sei del tutto convinto che Asana sia lo strumento di gestione dei progetti giusto per la tua azienda. La buona notizia è che ci sono molte alternative tra cui scegliere per ottimizzare il lavoro del tuo team.

Se osservi la tabella dei prezzi qui sotto, noterai che la maggior parte dei software di gestione progetti, come Jira e monday.com, offrono piani basati sul numero di utenti. L’unica eccezione degna di nota è Basecamp.

Come si confronta Asana con Chanty?

Forse hai preso in considerazione Chanty come alternativa ad Asana. Entrambi sono facili da usare e aiutano il tuo team a collaborare e a completare più attività in meno tempo. Tuttavia, offrono funzionalità e prezzi diversi.

Diamo un’occhiata più da vicino.

1. Prezzi. Rispetto ad Asana, la struttura dei prezzi di Chanty è molto più semplice. Paghi solo per gli utenti attivi, ovvero solo per i membri del team che si registrano e utilizzano il prodotto. Questo significa che se 6 persone usano Chanty, paghi solo per 6 persone, senza costi aggiuntivi per posti inutilizzati. Tenendo conto di questo, vale la pena sottolineare che Asana può essere fino a 7 (sì, sette) volte più costoso di Chanty.
2. Gestione delle attività. La funzione principale di Asana è la gestione delle attività, ovvero la possibilità di monitorare e assegnare progetti. Chanty, invece, è uno strumento di comunicazione in cui la gestione delle attività è una funzione secondaria. Tuttavia, puoi trasformare qualsiasi messaggio in un’attività, assegnarlo ai colleghi, impostare scadenze e gestire la tua lista di cose da fare.
3. Messaggistica. In Asana puoi discutere dei tuoi progetti, ma non esiste una funzione di messaggistica integrata. C’è una soluzione alternativa se vuoi inviare messaggi privati, ma nulla di nativo. Con Chanty, invece, puoi inviare facilmente messaggi privati e di gruppo. Puoi scegliere tra diverse modalità di comunicazione: pubblica, privata o one-to-one. Tutti i tuoi messaggi, file e contatti sono archiviati in Teambook, così puoi trovarli rapidamente.
4. Chiamate. In Asana non è possibile effettuare chiamate. Con Chanty, invece, puoi effettuare chiamate audio e video senza difficoltà, sia one-to-one che di gruppo.

Se hai bisogno di funzionalità avanzate per la gestione di progetti e attività, Asana è la scelta migliore per te. Tuttavia, non è necessario rinunciare alla comunicazione del team! Grazie all’integrazione con Chanty, puoi usare Asana e Chanty insieme per massimizzare la tua produttività!

Riassumendo

Nel complesso, Asana è una delle app di gestione progetti più utilizzate per diversi motivi chiave. Migliora l’efficienza e la produttività del team, semplifica i flussi di lavoro e garantisce che il team rimanga allineato. La sua interfaccia intuitiva facilita l’adozione, mentre le robuste funzionalità di collaborazione favoriscono una comunicazione efficace.

I team possono personalizzare i flussi di lavoro in base alle proprie esigenze e le integrazioni fluide con altri strumenti ne aumentano la versatilità. Inoltre, combinare Chanty con Asana può dare al tuo team un vero impulso alla produttività, rendendo più semplice la comunicazione e la gestione delle attività.

Se sei un team più piccolo alla ricerca di un piano premium, Asana pricing offre un grande valore. Tuttavia, man mano che il team cresce e i progetti diventano più complessi, potresti scoprire che il costo di Asana diventa un po’ elevato, portando a spese annuali più alte.

Cosa ne pensi dei prezzi di Asana? Ci piacerebbe sentire la tua opinione nei commenti qui sotto!