Poiché il lavoro a distanza è diventato la nuova normalità, le aziende sono alla ricerca dei migliori strumenti per rendere le operazioni più efficienti. Di conseguenza, monitorare i progressi dei diversi progetti diventa ancora più cruciale mentre si lavora da remoto.
Sfortunatamente, non è possibile tenere traccia personalmente di ciò su cui il tuo team sta lavorando ogni secondo della giornata.
Una rapida ricerca su Google e scoprirai che Asana e Jira sono in cima a ogni lista di strumenti di gestione progetti disponibili sul mercato. Entrambi questi strumenti sono ottimi e, a seconda della dimensione del tuo team e delle tue esigenze, uno dei due ti aiuterà a gestire i progetti in modo fluido.
Diamo un’occhiata da vicino alle funzioni, ai pro e ai contro di entrambi questi strumenti per aiutarti a decidere, in qualità di team leader, quale sia la scelta giusta per la tua azienda.
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Introduzione agli strumenti
Asana è una piattaforma di gestione del lavoro creata per supportare una vasta gamma di aziende nel soddisfare le loro esigenze organizzative. In parole semplici, è uno strumento organizzativo sofisticato che può aiutarti a gestire i progetti in modo fluido.
Lanciato nel 2012, lo strumento è stato progettato per aziende remote di qualsiasi dimensione per monitorare le performance, tenere traccia dello stato e affrontare le problematiche in un unico luogo. Ha contribuito ad aumentare la produttività complessiva e ha ridotto la necessità di controlli regolari e frequenti riunioni.
Alcune delle caratteristiche più notevoli di Asana includono:
- Capacità di dare priorità alle attività in base alla loro scadenza
- Facilità di collaborazione taggando i membri del team
- Modelli personalizzabili
- Assegnazione di compiti a più progetti
- Attrattiva visiva attraverso il codice colore
- Semplicità
- Integrazione con strumenti come Slack, Skype, Teams, Gmail, Zapier, Zendesk, Outlook e altri.
Jira è stata avviata nel 2002 sotto la società madre Atlassian ed è principalmente utilizzata dai team di testing agili nel processo di collaborazione, codifica e rilascio.
Jira si collega a una gamma di componenti aggiuntivi per la gestione dei test, consentendo l’integrazione fluida dei test QA nel processo di sviluppo software. Con l’aiuto di Jira, i team di testing software possono effettuare test in modo efficace e coerente.
I team di testing agili utilizzano problemi, campi, schermi personalizzati e flussi di lavoro di Jira per gestire test manuali e automatizzati. Inoltre, molti team software scelgono di lavorare con un team di testing QA remoto, quindi uno strumento di gestione progetti diventa utile in questi casi.
Alcune delle principali caratteristiche di Jira includono:
- Flussi di lavoro personalizzabili
- Capacità di dare priorità ai backlog stimando il tempo per le problematiche
- Funzionalità di reporting affidabili
- Bacheche Scrum e Kanban personalizzabili
- Integrazioni semplici con strumenti come Figma, Invision, AdobeXD, Balsamiq, Slack, Zendesk e altri.
Asana e Jira saranno utili ai team giusti e fungeranno da strumenti di gestione progetti completamente completi. Jira è famosa nelle comunità di sviluppo, mentre Asana è preferita tra piccoli team in crescita che vogliono gestire una serie di progetti lavorando da remoto.
La scelta migliore per il tuo team sarà determinata da quanto sei disposto a investire, dalla dimensione del tuo team e da ciò che desideri raggiungere.
Se vuoi migliorare le tue abilità nella gestione dei progetti, dai un’occhiata a questo blog su come costruire un processo di gestione del carico di lavoro efficace.
Asana vs Jira: Funzionalità
Come abbiamo accennato nel nostro punto precedente, quando si tratta di quale strumento offre il maggior numero di funzionalità, Asana è chiaramente il vincitore. Approfondiamo questo argomento.
Asana è ricca di molte funzionalità utili nelle fasi di comunicazione, gestione, reporting e visualizzazione. Jira, d’altra parte, ha meno funzionalità ed è più focalizzata sui team di sviluppo agili.
Questo significa che Asana è lo strumento migliore? Forse, se consideri il valore complessivo rispetto al denaro speso. Tuttavia, quando si analizzano nel dettaglio le tue esigenze, Jira potrebbe rivelarsi lo strumento più adatto a te.
Funzionalità di Asana
Asana è uno strumento di gestione progetti che chiunque può utilizzare nelle operazioni quotidiane del posto di lavoro. Puoi creare diverse liste di attività, darle priorità in base alle scadenze e integrarle con il tuo calendario per aiutarti a rimanere aggiornato sulle attività e i progetti importanti.
Asana.com
La bacheca Kanban di Asana è visivamente accattivante (grazie alla funzionalità di codifica a colori) e ti consente di monitorare più progetti contemporaneamente. Qui trionfa su Jira, offrendo due visualizzazioni per progetto.
Recentemente, Asana ha aggiunto funzionalità alimentate dall’IA, come suggerimenti intelligenti per le attività e regolazioni automatiche delle scadenze. Questi strumenti fanno risparmiare tempo e rendono più semplice la gestione del carico di lavoro. La nuova funzionalità di Monitoraggio degli Obiettivi consente ai team di allineare facilmente le proprie attività quotidiane con gli obiettivi aziendali.
Quindi, se ti trovi in un ambiente di lavoro con diversi progetti che si svolgono simultaneamente, Asana sarebbe la scelta migliore per il tuo team.
Con Asana, puoi persino pianificare la durata di un progetto, il che ti aiuterà ad assegnare le attività ai singoli membri del team in modo più efficiente. Puoi anche filtrare le attività per vedere chi sta lavorando su cosa in un dato momento, il che è utile quando collabori con un’assistente remoto. La funzionalità aggiornata di carico di lavoro di Asana ora fornisce mappe di calore visive che aiutano i manager a identificare i membri del team sovraccarichi e a ridistribuire i compiti.
Se stai cercando un’alternativa a Asana, ci sono diversi altri strumenti di gestione progetti disponibili con funzionalità simili.
Funzionalità di Jira
Certo, le funzionalità o le schede di visualizzazione di Jira potrebbero non essere così belle da vedere, ma alla fine della giornata, essere solo attraenti non porterà a risultati concreti.
Inoltre, poiché è mirato allo sviluppo agile, le persone in quel settore potrebbero preferire l’approccio semplice e diretto dell’interfaccia di Jira.
Comunità Atlassian
Con Jira, puoi creare schede per le diverse attività in corso e trasferirle nella bacheca Kanban. Per un team di sviluppo che ha bisogno di questo strumento da una prospettiva utente piuttosto che manageriale, il design minimalista e l’insieme lineare di “sprint” (altrimenti noti come attività) sarebbero più utili.
Jira viene anche aggiornato per soddisfare le esigenze moderne dei team. Gli strumenti di pianificazione degli sprint basati sull’IA aiutano i team di sviluppo a prevedere e risolvere problemi, rendendo i flussi di lavoro più efficaci. I nuovi cruscotti di reporting di Jira consentono agli utenti di vedere maggiori dettagli sulle performance del team e sui progressi del progetto. Questo facilita l’identificazione delle aree di miglioramento o la celebrazione delle tappe raggiunte.
Quindi, per concludere questa sezione: mentre Asana è chiaramente il vincitore in termini di funzionalità, il piano gratuito di Jira è l’opzione migliore per lo sviluppo agile con meno di dieci membri. A seconda delle tue esigenze, dovrai decidere quale strumento funzionerebbe meglio per te in confronto.
Inoltre, leggi le 9 migliori alternative a Jira per la collaborazione nel team.
E nel caso tu stia cercando uno strumento di collaborazione che offra anche funzionalità di messaggistica, ti consiglio di dare un’occhiata a Chanty, che offre messaggistica illimitata e sicura gratis per sempre.
Asana vs Jira: Integrazioni
Il lavoro a distanza prospera grazie ai vari app e strumenti che rendono il lavoro da casa così facile. Naturalmente, ogni strumento di gestione progetti si integra con altre applicazioni in qualche misura. La domanda è: quale di questi due strumenti si integra con più app e lo fa meglio?
Integrazioni di Jira
Il vantaggio di Jira è che, sebbene sia uno strumento abbastanza semplice di per sé, si integra magnificamente con molte altre applicazioni. Altri strumenti della società madre, Atlassian, sono simili in questo aspetto, inclusi strumenti come Trello.
Jira.com
Nel 2024, Jira ha ampliato le sue capacità di integrazione, includendo connettività fluida con GitHub, Jenkins e altri strumenti CI/CD. Questo lo rende un potente strumento per i team di sviluppo in cerca di automazione end-to-end. Inoltre, l’ecosistema Atlassian ha introdotto integrazioni avanzate basate sull’IA, come Atlassian Intelligence, che semplifica i flussi di lavoro suggerendo soluzioni e automatizzando attività di routine.
Integrazioni di Asana
D’altra parte, abbiamo Asana. Asana è uno strumento abbastanza flessibile con molte funzionalità interne. Tuttavia, è limitata nel numero di app con cui può essere integrata.
Asana ha fatto grandi miglioramenti nelle integrazioni con altre app. Ora si connette a Miro per la creazione di schemi, a Zapier per l’automazione e a Notion per la gestione della conoscenza. Il modello di dati Work Graph di Asana consente di integrarsi con piattaforme come Salesforce e Tableau. Questo aiuta le aziende a prendere decisioni migliori in termini di vendite e analisi. Le integrazioni con strumenti di intelligenza artificiale come ChatGPT e Bard offrono automazione delle attività e suggerimenti di contenuto direttamente all’interno di Asana.
E sapevi che puoi integrare Jira con Asana, dove i problemi di Jira apparirebbero come “attività” sulla tua bacheca? L’Atlassian Marketplace è il tuo punto di riferimento per esplorare le diverse app con cui puoi integrarti con Jira e i suoi altri prodotti.
Quindi, Jira si integra con più strumenti, ma Asana è più autosufficiente in questo senso. Quale strumento funzionerebbe meglio per te dipende dalle tue aspettative rispetto allo strumento.
Asana.com
Asana vs Jira: Prezzi
Quando si valuta il confronto dei prezzi tra questi due strumenti, è necessario guardare un po’ più a fondo rispetto ai semplici piani tariffari mensili. Quindi, iniziamo a esaminare i piani tariffari individuali di entrambi questi strumenti.
Prezzi di Jira
Jira.com
Prezzi di Asana
Asana.com
Entrambi questi strumenti offrono piani gratuiti impressionanti, che sono ottimi per piccoli team. Tuttavia, se hai un team di oltre dieci persone, trarrai vantaggio dai loro piani premium.
A prima vista, Jira sembra essere lo strumento più conveniente. Tuttavia, considerando il numero di funzionalità che offre Asana, stai sicuramente ottenendo un buon rapporto qualità-prezzo.
Il piano gratuito di Jira è ancora una scelta eccellente per team di fino a 10 utenti che necessitano di funzionalità fondamentali come flussi di lavoro personalizzabili e bacheche Kanban. Il piano Standard costa ora $7,53 per utente al mese, mentre il piano Premium, che offre roadmap avanzate e maggiori controlli per gli amministratori, costa $13,53 per utente al mese. C’è anche l’opzione Enterprise per le organizzazioni più grandi che necessitano di scalabilità e robuste funzionalità di sicurezza, ma dovresti contattare il team vendite di Jira per scoprire il prezzo.
Il piano gratuito di Asana è ottimo per team di fino a 15 utenti e include visualizzazioni in lista, bacheca e calendario. Non include opzioni avanzate di reporting o automazione. Il piano Premium costa $13,49 per utente al mese e offre automazione dei flussi di lavoro, visualizzazioni temporali e strumenti di reporting avanzati. Il piano Business è perfetto per team più grandi, aggiungendo più integrazioni, gestione del carico di lavoro e funzionalità di approvazione, a un costo di $30,49 per utente al mese. Il prezzo per il piano Enterprise è basato sul tuo preventivo.
Se sei un piccolo team e non stai cercando di andare oltre il piano gratuito, Jira è il chiaro vincitore poiché ottieni l’intera suite di funzionalità. Con Asana, ottieni alcune funzionalità, ma la maggior parte delle opzioni migliori sarà disponibile solo dopo aver attivato il piano Premium.
Entrambi gli strumenti offrono a volte sconti per abbonamenti annuali. Controlla i loro siti web per promozioni che potrebbero ridurre i costi.
In definitiva, dipende dallo scopo. Se sei un team di testing agile, otterrai di più da Jira, mentre la vasta gamma di funzionalità di Asana potrebbe non esserti utile. D’altra parte, se sei un’azienda in crescita che cerca di semplificare la gestione dei progetti, Asana, anche se è la versione più costosa, vale il prezzo.
Considerazioni Finali
Diamo un’occhiata a come ciascuno degli strumenti si è classificato nelle tre categorie.
- Prezzi — Jira è più conveniente, ma Asana offre più funzionalità. Jira risulta migliore nel piano gratuito.
- Funzionalità — Senza dubbio, Asana ha più funzionalità, mentre Jira è un’app più minimalista.
- Integrazioni — Jira offre più integrazioni, mentre Asana è più flessibile e autosufficiente.
Quindi, poiché Jira ha ottenuto punteggi migliori in due categorie, significa che è lo strumento migliore?
La risposta non è così semplice. Entrambi questi strumenti sono diversi e ottimi nel loro campo. Tutto dipende dalla natura della tua azienda e da cosa desideri ottenere dallo strumento.
Se mi chiedi personalmente, per una gestione complessiva dei progetti, Asana è il chiaro vincitore. Ma se lavori specificamente nello sviluppo agile con tester software, allora Jira potrebbe essere l’app giusta per te.
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