Asana vs Slack: Quale Strumento è il Migliore?

Se ti stai chiedendo quale strumento utilizzare tra Asana e Slack, sei nel posto giusto.

Questo articolo fa parte della nostra serie “Team Chat Wars”, in cui mettiamo a confronto Slack con i suoi concorrenti. Analizzare le caratteristiche delle diverse app di comunicazione ci aiuta a progettare uno strumento migliore per i nostri clienti: Chanty, una chat di squadra semplice, veloce e intelligente.

Questa volta, però, abbiamo confrontato Slack con uno strumento che non è un vero e proprio concorrente diretto. Sebbene Asana possa essere utilizzato dai membri di un team per comunicare, in realtà è principalmente uno strumento di produttività. Tuttavia, esplorando le sue funzionalità e confrontandole con le caratteristiche principali di Slack, abbiamo ottenuto spunti interessanti. Ecco cosa abbiamo scoperto.

Introduzione ad Asana: il colosso della gestione dei progetti

Fondato nel 2008 dal co-fondatore di Facebook Dustin Moskovitz e dall’ingegnere Justin Rosenstein, Asana è stato sviluppato per aiutare i team a organizzare, monitorare e gestire il proprio lavoro in modo più efficace. I suoi creatori sapevano che le squadre avevano bisogno di uno strumento semplice ma potente per rimanere organizzate, tenere traccia dei progressi e collaborare al meglio. Ed è proprio per questo che è nato Asana. Il suo obiettivo è permettere ai team di portare a termine il lavoro, semplificando attività come la creazione di task, l’assegnazione di scadenze e il monitoraggio del quadro generale. Nel corso degli anni, Asana è diventato sempre più ricco di funzionalità, con l’aggiunta di flussi di lavoro personalizzabili e integrazioni con altri strumenti. Grazie a questi miglioramenti, continua a essere una scelta popolare tra i team che vogliono mantenere alte le proprie performance.

Introduzione a Slack: l’hub definitivo per la comunicazione

Slack è arrivato nel 2013 e, senza dubbio, ha rivoluzionato il modo in cui comunichiamo sul lavoro. Stewart Butterfield e il suo team hanno creato Slack per rendere la comunicazione tra i team più efficace, eliminando le infinite catene di email a favore di un sistema più rapido e strutturato. Invece di dover cercare tra decine di email, Slack offre canali dedicati a specifici argomenti, mantenendo tutto organizzato e facilmente accessibile. Inoltre, si integra perfettamente con un’ampia gamma di strumenti e applicazioni, permettendo di avere tutto in un unico posto. Slack punta a semplificare la collaborazione e aiutare i team a raggiungere di più in meno tempo, ed è ormai diventato una piattaforma di riferimento per aziende di ogni settore.

Asana vs Slack: panoramica

Slack e Asana sono quasi coetanei. Asana è stato lanciato al pubblico nel 2012, mentre la prima versione di Slack è arrivata nell’agosto del 2013. Nel corso degli anni, entrambi gli strumenti di collaborazione hanno fatto molta strada. Oggi, Slack vanta 32,3 milioni di utenti attivi giornalieri, di cui 6 milioni con un piano a pagamento. Asana, invece, dichiara di avere oltre 147.000 clienti e circa 2 milioni di utenti individuali.

Entrambi gli strumenti sono utilizzati da grandi aziende. Asana conta tra i suoi clienti nomi di spicco come PayPal, Santander, Vodafone, Deloitte, Uber e persino la NASA. Dall’altro lato, Slack è la scelta preferita per la comunicazione interna di aziende come Airbnb, Capital One, Target, Los Angeles Times, Oracle e Ticketmaster.

Come accennato, Asana e Slack risolvono problemi diversi: il primo si concentra sulla gestione della produttività, mentre il secondo è dedicato alla comunicazione. Tuttavia, i due strumenti si completano perfettamente, e integrarli può migliorare la collaborazione tra i membri di un team. Non sorprende che, secondo Alex Hood, Head of Product di Asana, circa la metà dei clienti dell’azienda utilizzi anche Slack per la comunicazione quotidiana sul posto di lavoro.

Detto ciò, Asana, anche se usato da solo, permette comunque ai team di comunicare tra loro. Allo stesso modo, Slack offre alcune funzionalità per trasformare le conversazioni in azioni, anche senza integrazioni esterne. Ne parleremo più avanti. Per ora, vediamo i costi.

Asana vs. Slack: pricing

Asana e Slack hanno fasce di prezzo simili. Entrambi offrono un modello Freemium, oltre ai piani a pagamento. La versione gratuita di Asana permette di aggiungere fino a 15 membri al team e include Task, Progetti e Conversazioni illimitati. Slack, invece, nella sua versione gratuita limita l’accesso ai messaggi più recenti degli ultimi 90 giorni e consente fino a 10 integrazioni di terze parti o personalizzate.

Se stai pensando di passare a un piano a pagamento, la versione da $10,99 al mese di Asana offre dashboard illimitate, ricerca avanzata e una funzione Timeline per visualizzare la mappa dei progetti.

D’altra parte, l’upgrade a Slack Pro sblocca la cronologia completa dei messaggi ricercabili, integrazioni illimitate con altre app e ulteriori vantaggi.

Per maggiori dettagli sui prezzi di entrambi gli strumenti, visita le pagine ufficiali di Slack e Asana.

Slack vs. Asana: registrazione

In breve, iscriversi a Slack e Asana è molto semplice. A meno che tu non voglia passare a una versione a pagamento, tutto ciò di cui hai bisogno è un’email.

Asana ti chiederà di inserire l’email aziendale, ma in realtà puoi anche usare un indirizzo personale. Registrarti con l’email del lavoro ti permette di connetterti automaticamente con i tuoi colleghi, entrando subito nell’organizzazione associata al tuo dominio.

La procedura di registrazione su Slack richiede qualche passaggio in più rispetto ad Asana, ma nulla di complicato. Entrambi gli strumenti offrono un processo intuitivo, quindi non dovresti incontrare difficoltà.

Le finestre di registrazione in Slack e Asana

Slack vs. Asana: layout e design

L’interfaccia di Asana e Slack è piuttosto simile. Entrambi gli strumenti presentano una barra laterale a sinistra e un pannello principale dedicato alle interazioni. In Slack, questa area è riservata alle conversazioni, mentre in Asana è incentrata su progetti e attività. Inoltre, entrambe le piattaforme includono una barra superiore nell’angolo in alto a destra, dove si trova una potente funzione di ricerca.

Workspace di Slack

Workspace di Asana

In entrambi gli strumenti, puoi personalizzare il tuo workspace. Su Slack, ad esempio, puoi modificare il colore della barra laterale sinistra come preferisci.

Opzioni per personalizzare il workspace in Slack

In Asana, puoi cambiare lo sfondo del tuo workspace accedendo a “Impostazioni del mio profilo” e selezionando il tema che preferisci. Ad esempio, potresti scegliere uno sfondo con un’ambientazione naturale, come una foresta, al posto del classico grigio.

Sfondo foresta nel workspace di Asana

Le principali funzionalità di Slack (rispetto ad Asana)

Messaggistica. Poiché Slack è principalmente uno strumento di comunicazione, le sue funzionalità principali riguardano la chat. Permette di scambiare messaggi tramite Canali, Messaggi Diretti e Discussioni (Threads).

Asana non dispone di funzionalità di messaggistica in tempo reale. Tuttavia, offre comunque un mezzo di comunicazione: i cosiddetti Messaggi, disponibili all’interno di Team, Progetti e Attività. Qui è possibile scambiarsi commenti e interagire tramite @menzioni. Approfondiremo la funzione Messaggi di Asana più avanti.

Chiamate vocali e video. A meno che tu non abbia un piano a pagamento, su Slack puoi effettuare solo chiamate one-to-one. Nonostante questa limitazione, la funzione di videoconferenza rappresenta comunque un vantaggio prezioso per uno strumento dedicato ai team aziendali.

Videochiamate su Slack

In Asana non è possibile effettuare chiamate direttamente. Quindi, se lo utilizzi e hai bisogno di uno strumento per videoconferenze, potresti integrare Asana con GoToMeeting o Zoom tramite Zapier.

Condivisione di file. Su Slack, puoi caricare file fino a 1GB, indipendentemente dal piano tariffario. In Asana, invece, il limite di upload è ancora più ridotto: 100MB per file quando si allegano documenti dal computer. Pertanto, potrebbe essere una buona idea condividere file di grandi dimensioni tramite Dropbox e Google Drive su entrambe le piattaforme.

Integrazioni. Slack offre più di 2400 integrazioni con quasi ogni tipo di software. Asana può vantare oltre 1500 integrazioni grazie a Zapier. In alcuni casi, è Asana a integrarsi negli strumenti che già utilizzi, e non viceversa. Ad esempio, se vuoi far funzionare Asana con Microsoft Teams, devi aggiungere il plugin di Asana all’app di MT, e non il contrario.

Come abbiamo visto, Slack, essendo principalmente uno strumento di comunicazione, non dispone di funzionalità integrate per la gestione dei progetti. Tuttavia, se per qualche motivo preferisci non utilizzare integrazioni, ci sono comunque alcune funzioni che ti aiutano a gestire attività e progetti.

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Modi per gestire progetti e attività in Slack

1. Contrassegnare o fissare i messaggi per creare attività da svolgere

Tieni traccia delle attività contrassegnando con una stella i messaggi che invii. In alternativa, puoi fissare i messaggi in una conversazione. Assegna un incarico utilizzando le Menzioni. Per rivedere i messaggi contrassegnati, clicca sull’icona a forma di stella nell’angolo in alto a destra del workspace. Oppure controlla i messaggi fissati nella sezione Elementi fissati sulla barra superiore. Quando l’attività è completata, rimuovi la stella o sblocca il messaggio.

2. Creare un canale #to-do

Crea un canale #to-do per assegnare e monitorare le attività del team in un unico spazio. Puoi aggiungere l’emoji degli occhi 👀 per dire “Sto controllando questo!” o l’emoji ✅ per indicare “Tutto fatto”. Se si tratta di una lista di cose da fare personale, invia le attività a te stessa tramite messaggi diretti.

3. Creare un post con una checklist

Organizza le tue attività in una checklist e inseriscila in un post. Per creare un messaggio, clicca sul segno “+” accanto alla casella di testo, quindi seleziona Post.

4. Integrare un’app di terze parti

Hai sempre la possibilità di integrare Slack con un’app per la produttività. Se Asana non fa per te, ci sono molte altre opzioni disponibili, tra cui Trello, Jira e Microsoft To-Do.

Le principali funzionalità di Asana (rispetto a Slack)

Asana offre numerose funzionalità con un unico obiettivo: coordinare tutto il lavoro svolto dal tuo team.

Innanzitutto, in Asana puoi creare Progetti e Attività all’interno del tuo Workspace o della tua Organizzazione. Per ogni attività, puoi assegnare un membro del team, impostare una data di scadenza e allegare file pertinenti. Questa gestione strutturata delle attività aiuta a garantire che tutti conoscano i propri compiti e le relative scadenze.

Creazione di un’attività in Asana

Inoltre, in Asana puoi monitorare le tue attività in ogni fase fino al completamento. L’elenco dei tuoi progetti, calendari e dashboard ti aiuterà in questo processo. Se utilizzi un piano a pagamento, puoi anche sfruttare la funzione timeline per pianificare i progetti. Questa funzione ti permette di creare un piano visivo, aiutandoti a rispettare le scadenze.

Slack non dispone di strumenti integrati per la gestione delle attività, quindi non può sostituire Asana senza integrazioni. Allo stesso modo, Asana non può rimpiazzare Slack. Tuttavia, offre alcune funzionalità che facilitano la comunicazione durante l’impostazione dei progetti.

Modi di comunicazione in Asana

1. Usa la funzione Conversazioni

Che tu sia in un team, un progetto o un’attività specifica, troverai la scheda conversazioni nel workspace. Qui puoi discutere le attività o fare brainstorming, utilizzando anche le menzioni. Qualsiasi commento può essere pubblicato semplicemente inviando un’email.

2. Crea un progetto dedicato alle conversazioni

Asana non permette l’invio di messaggi privati. Tuttavia, gli utenti hanno trovato un trucco per comunicare con i colleghi. Crea un progetto personale o privato, ad esempio chiamandolo “Messaggi Privati”. Poi, avvia una conversazione all’interno del progetto e assegnale il nome del membro del team con cui vuoi parlare. Nel primo commento della conversazione, menziona il collega usando @mention. Ed ecco fatto: messaggistica privata istantanea in Asana!

Scambio di messaggi privati in Asana

Puoi ripetere questo processo per ogni membro del team con cui desideri comunicare in privato.

3. Integra Asana con uno strumento di chat per il team

Valuta l’integrazione di Asana con strumenti di chat per il team. Se non vuoi usare Slack, prova Flip, Ryver o Twist. Oppure perché non dare un’occhiata a Chanty? Il nostro potente team chat include strumenti di gestione dei progetti integrati e permette di collegarsi a centinaia di app.

Slack e Asana: integrazione tra i due strumenti

Integrare Slack e Asana è una scelta valida se hai bisogno delle funzionalità di entrambi. In questo modo potrai:

• creare attività in Asana direttamente da qualsiasi messaggio Slack
• ricevere notifiche sui progetti in un canale Slack
• gestire le attività di Asana direttamente da Slack

Here’s a video with some more information on what you can do by integrating Asana and Slack.

Fonte video: https://www.youtube.com/watch?v=c_RJJbvwIMs

Per concludere

Sia Asana che Slack sono strumenti pensati per i team aziendali. Tuttavia, le loro funzionalità principali sono diverse. Mentre Slack è principalmente uno strumento di comunicazione per i team, Asana è un software di gestione dei progetti. Questi strumenti non possono realmente sostituirsi a vicenda senza integrazioni con app di terze parti. Tuttavia, Slack offre alcune funzionalità per coordinare il lavoro di squadra, mentre Asana fornisce alcuni strumenti per comunicare.

Facendo un rapido confronto tra Asana e Slack, ecco i punti principali da considerare:

• Prezzi. Sia Asana che Slack offrono versioni freemium, con piani a pagamento a prezzi simili. Il piano Starter di Asana fornisce funzionalità avanzate per la gestione dei progetti, mentre il piano Pro di Slack punta su strumenti di comunicazione più estesi. Le organizzazioni possono scegliere in base alle loro esigenze principali: gestione delle attività o collaborazione.

• Layout e design. Asana e Slack presentano interfacce intuitive con opzioni di personalizzazione. Entrambe le piattaforme consentono agli utenti di modificare il proprio spazio di lavoro per un’esperienza più personalizzata e una navigazione più semplice.

• Funzionalità principali. Asana è specializzato nella gestione dei progetti, offrendo strumenti per creare progetti, assegnare compiti, impostare scadenze e monitorare i progressi tramite viste come Calendario e Timeline. Al contrario, le funzionalità principali di Slack riguardano la comunicazione, con chat organizzate in canali, messaggi diretti e chiamate audio o video, ma senza strumenti integrati per la gestione delle attività.

• Gestione delle attività. Mentre Asana offre un sistema strutturato per la gestione delle attività con strumenti per monitorare e organizzare il lavoro, Slack propone metodi più informali. Gli utenti possono creare liste di cose da fare contrassegnando messaggi importanti, fissando note nei canali o creando canali dedicati ai to-do, ma non dispone di strumenti avanzati per la gestione delle attività.

• Modalità di comunicazione all’interno della piattaforma. La comunicazione in Asana avviene tramite la funzione Messaggi all’interno di team, progetti o attività, permettendo discussioni mirate su elementi specifici del lavoro. Slack, invece, supporta uno stile di comunicazione più dinamico attraverso canali, thread e messaggi diretti, favorendo la collaborazione in tempo reale tra i membri del team.

• Slack con Asana. Poiché Asana e Slack offrono funzionalità e scopi diversi, potrebbe essere utile integrarli. In questo modo potrai creare attività in Asana direttamente da un messaggio Slack, ricevere notifiche sui progetti in un canale Slack e molto altro ancora.

Anche gli utenti di Chanty possono usufruire dell’integrazione con Asana, oltre a numerose altre app.

Se non ti convince l’uso di Asana, abbiamo sviluppato un gestore di attività integrato che ti permette di assegnare compiti ai tuoi colleghi in modo semplice e immediato.