Basecamp è sempre stata una delle principali soluzioni per la gestione dei progetti, grazie al suo costo fisso mensile indipendentemente dal numero di utenti e alla sua ricchezza di funzionalità. Tuttavia, il suo sistema di prezzo non convenzionale l’ha messa in una posizione piuttosto scomoda.
Sebbene i 299 dollari al mese siano un’ottima offerta per le aziende con team numerosi, questa tariffa può risultare piuttosto elevata per le realtà di dimensioni più contenute.
Le piccole imprese rappresentano una parte significativa del settore della gestione dei progetti, ma Basecamp non è stato progettato per loro. È vero che i team più compatti possono utilizzare la versione gratuita di Basecamp, ma questa non offre le stesse funzionalità avanzate del piano business.
Inoltre, la versione gratuita di Basecamp ha un limite di 20 utenti, il che significa che qualsiasi team con più di 20 membri sarà costretto a passare al piano a pagamento, decisamente più costoso.
Per fortuna, noi di Chanty siamo qui per aiutarti. Ti guideremo attraverso cinque delle migliori alternative a Basecamp e ti indicheremo le funzionalità essenziali da cercare in una suite di gestione dei progetti, così da scegliere la soluzione più adatta alle tue esigenze.
Passiamo subito al sodo!
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Le 7 migliori alternative a Basecamp
Il mondo è pieno di suite per la gestione dei progetti, ma la vera sfida è trovare quella che offra un reale valore. Abbiamo cercato a fondo per selezionare solo il meglio del meglio. Questo elenco sintetico dei principali strumenti di project management ti aiuterà a scegliere la soluzione ideale.
ProofHub
ProofHub è stato lanciato nel 2011 e da allora non si è mai fermato. Oltre a essere una soluzione completa per il numero di strumenti offerti, mette a disposizione una versione di prova gratuita per un periodo limitato. Gli utenti possono accedere a tutte le funzionalità senza bisogno di passare a un piano premium fino alla scadenza del periodo di prova. In questo modo, si elimina l’incertezza e i potenziali clienti possono capire concretamente come ProofHub gestirà il loro lavoro.
L’interfaccia di ProofHub è facile da usare e il prezzo è piuttosto conveniente. Il costo è di 99 dollari al mese o 89 dollari con fatturazione annuale. Il punto di forza di questo piano è che non prevede un costo per utente, quindi, indipendentemente dalle dimensioni del team, ProofHub consente di gestire le attività a un prezzo fisso.
Oltre al prezzo competitivo, le integrazioni offerte da ProofHub rappresentano un ulteriore vantaggio. Il software si integra con diverse applicazioni come Dropbox, Google Drive, iCal, Box, OneDrive e Outlook.
Le board Kanban avanzate con funzione drag and drop, insieme ad altre caratteristiche come i diagrammi di Gantt, i timesheet e lo strumento di revisione, rendono ProofHub una scelta interessante per la gestione dei progetti.
Pro:
- Nessun costo per utente
- Interfaccia semplice
- Ampia gamma di strumenti
- Assistenza clienti efficiente
Contro:
- Nessuna integrazione con Zapier
Trello
Trello è una delle soluzioni di gestione dei progetti più longeve. Esiste da così tanto tempo che è difficile ricordare un’epoca senza di esso ed è tuttora una delle opzioni più apprezzate. Dal suo lancio nel 2011, Trello ha mantenuto il suo vantaggio sulla concorrenza grazie a diverse caratteristiche chiave.
Prima di tutto, l’interfaccia utente semplice e intuitiva consente a chiunque di utilizzare la piattaforma senza difficoltà. Anche chi non ha mai provato Trello può diventare abile nell’usarlo in pochi minuti.
Un altro elemento che ha contribuito al successo di Trello è la sua elevata personalizzazione. Gli utenti possono adattare l’aspetto della piattaforma ai propri gusti, scegliendo palette di colori, sfondi personalizzati e molto altro.
Di recente, Trello ha introdotto funzionalità di automazione basate sull’intelligenza artificiale per rendere i flussi di lavoro ancora più efficienti. Ad esempio, l’AI può aiutare a dare priorità alle attività e suggerire scadenze in base ai modelli di lavoro del team, riducendo il tempo necessario per le regolazioni manuali.
Un altro punto di forza di Trello è il suo piano gratuito, tra i più generosi nel panorama degli strumenti di gestione progetti. Permette di collaborare con un numero illimitato di utenti senza dover passare a un piano a pagamento.
Anche funzionalità avanzate come l’automazione dei processi o l’autenticazione a due fattori sono disponibili per gli utenti gratuiti, mentre su altre piattaforme queste opzioni sono spesso riservate agli abbonamenti premium.
Tuttavia, se desideri creare più di 10 board di team, ricevere notifiche via email o integrare app, dovrai eseguire l’upgrade a un piano a pagamento. Il costo è di 5 dollari al mese per utente con il piano Standard e 10 dollari al mese per utente con il piano Premium. Trello offre anche un piano Enterprise, che parte da 17,50 dollari per utente al mese e include funzionalità avanzate di sicurezza e gestione dedicata dell’account.
Passando a un piano a pagamento, si sbloccano anche gli sfondi personalizzati e si ottiene supporto prioritario per eventuali problemi. Inoltre, per un team di cinque persone, il piano Premium di Trello costa la metà rispetto al piano a pagamento di Basecamp.
Trello supporta anche l’integrazione con Zapier, consentendo di collegare la piattaforma a un generatore di codici QR. Ad esempio, è possibile generare automaticamente codici QR URL per nuove board o checklist, così che chi li scansiona con lo smartphone venga reindirizzato al link associato.
Pro:
- Facile da usare
- Personalizzabile
- Piano gratuito molto generoso
- Autenticazione a due fattori
- Automazione dei flussi di lavoro
Contro:
- Limite di 10 board senza upgrade
- Sfondi personalizzati, integrazioni e notifiche email disponibili solo nei piani a pagamento
Asana
Asana è stata fondata nel 2008 e, in oltre un decennio, è diventata una delle suite di gestione dei progetti più popolari. La sua ascesa è senza dubbio dovuta alle numerose funzionalità e al design pulito che la caratterizzano.
Il fatto che dietro l’applicazione ci sia Dustin Moskovitz, co-fondatore di Facebook, ha sicuramente contribuito alla sua notorietà. Il piano base, come suggerisce il nome, offre l’accesso alla maggior parte delle funzionalità essenziali senza alcun costo.
Purtroppo, a differenza di Trello, il numero di utenti con cui è possibile collaborare gratuitamente è limitato. Se non si desidera passare a un piano a pagamento, si rimane vincolati al limite di 15 utenti.
Assegnazione delle attività, scadenze e visualizzazione del calendario di Asana sono tutte disponibili per gli utenti del piano gratuito. La caratteristica più interessante di questo piano è la possibilità di utilizzare le integrazioni senza costi aggiuntivi. A differenza di Trello, non è necessario passare a un livello superiore per collegare le proprie app preferite.
Asana si integra con strumenti come Slack, Dropbox, Google Drive, MailChimp ed Evernote. È persino possibile collegare Trello con Asana, offrendo il meglio di entrambe le piattaforme per chi è indeciso tra le due.
Di recente, Asana ha introdotto funzionalità basate sull’intelligenza artificiale per migliorare ulteriormente la produttività. Grazie a strumenti come la priorità automatica delle attività e le timeline intelligenti, l’AI aiuta a organizzarsi meglio e a rispettare le scadenze. Queste funzionalità analizzano i progetti, suggeriscono ottimizzazioni e prevedono possibili ostacoli, rendendo la gestione del lavoro più efficiente e proattiva.
Ovviamente, Asana non può offrire tutto gratuitamente, altrimenti non ci sarebbe alcun incentivo a passare ai piani a pagamento. Per questo motivo, funzionalità avanzate come il branding personalizzato, i moduli, i report e il supporto prioritario sono riservate agli utenti premium. Il prezzo, però, è piuttosto accessibile.
Passando al piano Premium, che costa 11 dollari al mese per utente, si ottiene l’accesso esclusivo ai contenuti di Asana Academy. Questa piattaforma offre corsi su marketing, produttività e altri argomenti utili per migliorare l’organizzazione del lavoro.
Pro:
- Il piano base include tutte le funzionalità essenziali
- Le integrazioni con altre app sono disponibili gratuitamente
- Corsi di Asana Academy per gli utenti premium
Contro:
- Limite di 15 utenti nel piano gratuito
- Reportistica e branding personalizzato riservati ai piani a pagamento
Monday.com
monday.com è una suite eccellente per la gestione dei progetti e la collaborazione, ma si trova in una posizione scomoda, simile a quella di Basecamp.
Se il team supera i 15 membri, potrebbe essere più conveniente optare per Basecamp Business. Al contrario, per team più piccoli, il piano base di Asana potrebbe rappresentare un’alternativa più vantaggiosa.
Detto questo, i team composti da cinque persone potrebbero trovare interessante il piano Pro di monday.com, che costa 190 dollari al mese in totale (e non per utente). Questo piano include diverse funzionalità avanzate ed è comunque più economico rispetto a Basecamp Business.
Tra le caratteristiche premium di monday.com si trovano integrazioni, automazione, autenticazione e monitoraggio del tempo. Con l’aggiunta di funzionalità basate sull’intelligenza artificiale, la piattaforma ha fatto un ulteriore passo avanti, offrendo suggerimenti automatizzati, analisi predittive e gestione intelligente delle attività. Questi strumenti aiutano a prendere decisioni migliori, ottimizzare l’allocazione delle attività e concentrarsi sulle azioni più importanti per aumentare la produttività.
monday.com offre anche una grande varietà di modalità di visualizzazione. A seconda delle preferenze, è possibile scegliere tra la timeline, il calendario, la mappa o il grafico, garantendo un’esperienza personalizzata per ogni utente.
Un altro aspetto positivo è l’ottima compatibilità tra le versioni desktop e mobile. L’app per dispositivi mobili è così simile alla versione per computer che si ha quasi l’impressione di usare la stessa piattaforma, facilitando il lavoro in mobilità senza perdere il filo.
Tutti i piani includono assistenza 24/7 via email e telefono, assicurando che un rappresentante sia sempre disponibile per risolvere eventuali problemi. In generale, monday.com non è la scelta ideale per tutti, ma in alcune situazioni specifiche può rivelarsi un’ottima opzione.
Pro:
- Ricco di funzionalità
- Diverse opzioni di visualizzazione
- Ottima compatibilità tra dispositivi
- Supporto 24/7 in tutti i piani
Contro:
- Costoso per team numerosi
- I team più piccoli possono ottenere funzionalità simili con il piano base di Asana
Hive
Hive è una delle opzioni più recenti nel panorama della gestione dei progetti. In effetti, non ha nemmeno cinque anni di vita. Tuttavia, in Chanty preferiamo valutare il software in base alle sue capacità piuttosto che alla sua età.
Nonostante sia relativamente nuova nel settore, Hive ha rapidamente raggiunto i suoi concorrenti in termini di funzionalità. Scegliendo Hive, si paga solo per le caratteristiche che si desidera utilizzare, con un prezzo base accessibile di 12 dollari al mese per utente.
Analisi, gestione del tempo e approvazione delle attività sono funzionalità aggiuntive che possono essere integrate al piano base, a seconda delle necessità. Questo sistema di prezzi basato sulle funzionalità è un’arma a doppio taglio, perché può far aumentare i costi per alcuni utenti.
Oltre alla flessibilità dei prezzi, uno dei maggiori vantaggi di Hive è l’integrazione di una casella email. Questa funzione consente di assegnare e programmare attività direttamente dalle email.
La lista delle attività “My Actions” raccoglie tutti i compiti assegnati in ogni progetto attivo, facilitando il monitoraggio del lavoro. Come monday.com, Hive offre diverse modalità di visualizzazione tra cui scegliere.
Inoltre, Hive include una chat integrata compatibile con Zoom. Se è la chat ad averti attirato verso Hive, perché non provare Chanty? È una soluzione semplice e intuitiva per la comunicazione del team ed è completamente gratuita fino a 5 membri!
Pro:
- Sistema di prezzi basato sulle funzionalità
- Casella email Hive Mail
- Diverse opzioni di visualizzazione
- Lista attività aggregata
- Chat compatibile con Zoom
Contro:
- Il sistema di prezzi basato sulle funzionalità può aumentare i costi
Freedcamp
Freedcamp è esattamente ciò che suggerisce il nome: una versione gratuita di Basecamp. “Ma aspetta un attimo, Basecamp non ha già un piano gratuito?” Sì, ma con un limite di utenti.
Se gestisci un ampio team di marketing e desideri le funzionalità di Basecamp senza le restrizioni del piano gratuito, Freedcamp è la scelta ideale. Inoltre, essendo open-source, garantisce maggiore trasparenza e sicurezza.
Potresti pensare che Freedcamp sia solo una copia economica, ma non è affatto così. Aziende di alto livello come Google, Apple, PayPal e Airbnb si affidano a Freedcamp per la gestione dei loro progetti.
Alcuni lo considerano addirittura un’alternativa superiore a Basecamp, poiché offre spazio di archiviazione illimitato e non impone alcun limite al numero di utenti. Inoltre, consente l’integrazione con Google Drive, OneDrive e Dropbox per una condivisione file più semplice.
Va detto che le integrazioni con gli archivi cloud sono disponibili solo nei piani a pagamento, ma il costo è molto contenuto: solo 1,50 dollari al mese per ogni utente aggiunto. Perché Freedcamp superi il costo mensile di Basecamp Business, dovresti aggiungere oltre 60 utenti.
L’unico aspetto in cui Basecamp supera Freedcamp è l’interfaccia. Freedcamp ha un design piuttosto essenziale. Se preferisci un’interfaccia più creativa, potresti optare per alternative come monday.com o Trello.
Pro:
- Nessun limite di utenti
- Open-source
- Utilizzato da alcune delle più grandi aziende al mondo
- Compatibilità con archiviazione cloud
- Piani premium convenienti
Contro:
- Interfaccia poco accattivante
ClickUp
ClickUp è un’app di produttività all-in-one progettata per gestire qualsiasi cosa, dalle attività quotidiane ai progetti complessi, fino all’intero flusso di lavoro aziendale. Team di ogni dimensione e settore si affidano a ClickUp per le sue ampie possibilità di personalizzazione e il vasto set di funzionalità, che permettono di automatizzare i processi, monitorare gli aggiornamenti dei progetti e collaborare con il team, indipendentemente dallo stile di gestione utilizzato.
A differenza di Basecamp, ClickUp consente ai team di personalizzare completamente il proprio flusso di lavoro. È possibile impostare stati personalizzati, campi personalizzati, creare modelli su misura e persino personalizzare le palette di colori per adattare la piattaforma alle proprie esigenze. ClickUp offre più di 15 viste diverse per visualizzare il lavoro, tra cui Elenco, Bacheca, Box, Calendario e Gantt.
La collaborazione è al centro di ogni funzionalità di ClickUp. La visualizzazione Chat integrata consente la messaggistica istantanea, mentre la funzione di modifica collaborativa nei Documenti permette di lavorare in tempo reale. È possibile assegnare compiti a più membri, creare team e utilizzare i commenti nelle attività per risolvere i problemi in modo più rapido, assegnandoli direttamente a un membro del team per un feedback immediato e attuabile.
ClickUp sfrutta anche l’intelligenza artificiale per migliorare l’esperienza utente e ottimizzare i flussi di lavoro. Grazie a funzionalità avanzate come la prioritizzazione delle attività, il monitoraggio automatico del tempo e i suggerimenti basati su AI, ClickUp aiuta i team a prendere decisioni informate più rapidamente e a migliorare i processi in tempo reale. Queste capacità AI sono particolarmente utili per automatizzare compiti ripetitivi e fornire suggerimenti che aumentano l’efficienza e riducono gli errori umani.
Essendo una delle app di gestione del lavoro più flessibili disponibili, ClickUp migliora la produttività e si adatta alle esigenze in continua evoluzione delle aziende. Con centinaia di strumenti avanzati, oltre 1.000 integrazioni e un’interfaccia intuitiva con funzionalità drag-and-drop, ClickUp semplifica la gestione del lavoro.
ClickUp è anche estremamente conveniente. Che tu gestisca un piccolo team, sia un lavoratore autonomo o un’azienda di grandi dimensioni, ClickUp offre funzionalità di gestione progetti complete, un servizio clienti di qualità e una sicurezza avanzata per i dati. Il piano Free Forever include membri e attività illimitati, oltre a 1.000 MB di spazio di archiviazione, mentre le opzioni a pagamento partono da soli 7 dollari al mese per utente e offrono funzionalità avanzate.
Pro:
- Struttura scalabile
- Completamente personalizzabile
- Piano gratuito con molte funzionalità
- Automazioni per il flusso di lavoro
- Adatto a team di qualsiasi dimensione
Contro:
- La curva di apprendimento può essere ripida per alcuni utenti
- Il livello di personalizzazione potrebbe risultare eccessivo per chi preferisce soluzioni più strutturate
Caratteristiche essenziali
Ora che abbiamo esplorato alcune delle migliori alternative a Basecamp, è importante comprendere le caratteristiche essenziali che rendono queste piattaforme così valide. Quando selezioni lo strumento giusto per il tuo team, ci sono diverse funzionalità chiave che possono aumentare significativamente la produttività e semplificare la comunicazione.
Assegnazione delle attività
Naturalmente, al cuore di ogni buon software di gestione progetti c’è la capacità di assegnare le attività. Non importa quante funzionalità abbia una soluzione, tutto sarebbe inutile se non puoi raggiungere l’obiettivo base: assegnare un compito a uno dei membri del team.
Date di scadenza
Essere in grado di impostare una data di scadenza per ogni attività è altrettanto importante quanto poterle assegnare. Dopotutto, avrai un incubo organizzativo se i membri del tuo team non sanno quando devono completare un determinato compito o quale dovrebbero prioritizzare.
Automazione
Un buon software di gestione progetti dovrebbe aiutarti a risparmiare tempo, piuttosto che occupare altre ore della tua giornata lavorativa. Perciò, cerca un’opzione che ti consenta di automatizzare le azioni. Potrebbe sembrare insignificante, ma la possibilità di assegnare automaticamente le attività ridurrà notevolmente il tuo impegno.
Integrazione
L’abbiamo detto prima e lo ripetiamo: non esiste una soluzione perfetta per la gestione dei progetti. Ecco perché dovresti cercare uno strumento che ti consenta di integrare diverse app, poiché renderà più facile espandere le funzionalità di base del software.
Sicurezza
Con la minaccia costante di spionaggio aziendale, è fondamentale avere un software di gestione progetti che protegga i tuoi dati. L’autenticazione a due fattori può difendere la tua azienda da spie e intercettatori. Le opzioni open-source tendono ad essere più sicure grazie alla verifica da parte della comunità.
App mobili
Il mondo degli affari moderno è dinamico, non statico, ed è per questo che dovresti scegliere un software di gestione progetti che ti permetta di gestire il tuo team anche in movimento. Le app mobili ti aiutano a fare proprio questo, poiché avrai tutta la potenza del software sempre a portata di mano.
Chat di team
La comunicazione è la pietra angolare del successo, quindi avere una chat di team robusta nel tuo software di gestione progetti è fondamentale. Certo, potresti usare una soluzione separata per la chat, ma separare le tue esigenze su diverse piattaforme renderà la gestione molto più difficile.
Garantendo la disponibilità di queste caratteristiche essenziali, le aziende possono migliorare la comunicazione interna e la collaborazione, creando un ambiente di lavoro più produttivo e coeso.
Dopotutto, la comunicazione del team è tutto ciò che serve.
Scelta per te
Non possiamo dirti quale software sia il migliore per la tua azienda. Quello che possiamo fare è mostrarti alcune delle opzioni migliori e mettere in evidenza le caratteristiche principali. Alla fine della giornata, è ancora una tua decisione, perché nessuno conosce la tua azienda meglio di te.
Tutto si riduce a scegliere una soluzione che si adatti alle tue esigenze. Quando la comunicazione tra i membri del team è l’obiettivo principale, scegli semplicemente Chanty, poiché è gratuito per un massimo di 5 membri del team. Se desideri una piattaforma user-friendly con un piano gratuito ampio, Trello è una scelta eccellente.
Se apprezzi l’educazione, ti piace integrare app e non hai più di 15 membri nel tuo team, Asana è una scelta perfetta. Tuttavia, coloro che cercano un’ottima funzionalità e non si preoccupano di pagare un prezzo premium potrebbero apprezzare Monday.com.
I minimalisti che vogliono pagare solo per le funzionalità che useranno davvero ameranno il sistema di prezzi di Hive. Infine, se il tuo unico reclamo su Basecamp era il costo mensile, allora scegli il suo “cugino” open-source: Freedcamp.
Non puoi sbagliare con nessuna delle opzioni che abbiamo trattato in questo articolo, quindi scegli semplicemente quella che ti piace di più. Non è possibile trovare una soluzione che soddisfi tutte le tue esigenze, ma sicuramente ce n’è una che si adatta meglio delle altre.
Conclusione
Speriamo che la nostra guida ti abbia aiutato a trovare il software di gestione progetti giusto per la tua azienda. Se ti è stata utile, considera di condividerne il link con qualche amico imprenditore.
Se sei indeciso tra Asana e Trello, leggi il nostro confronto Asana vs Trello. Analizza tutto ciò che c’è da sapere sui due servizi, così da poterli confrontare fianco a fianco e scegliere quello che ti si adatta meglio.
Ora che hai un software affidabile per gestire tutte le tue esigenze di project management, è il momento di rompere la monotonia del flusso di lavoro con qualche scherzo divertente ma innocuo. Dai un’occhiata al nostro articolo sui migliori scherzi in ufficio per alcune idee ingegnose.
Puoi anche sfogliare il nostro blog per saperne di più su produttività, comunicazione e gestione progetti. Questo è tutto per ora, ma resta sintonizzato per gli articoli futuri che ti terranno aggiornato sul mondo del software. Buona gestione a tutti!
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