20+ Migliori App per la Produttività Aziendale – Risparmia Denaro, Tempo e Fatica

Il caffè potrebbe stai uccidendo la tua produttività. Come dicono gli ex dipendenti di Google, fare affidamento sulla tua tazza di caffè del mattino probabilmente peggiorerà la tua velocità lavorativa.

Ma c’è anche una cosa che può aumentare la tua produttività, senza comprometterla. Sto parlando delle migliori app per la produttività. Questi strumenti ci fanno risparmiare tempo, fatica e denaro—anche se ci concediamo ogni tanto una tazza di caffè. Parliamo quindi delle app per la produttività aziendale.

In Chanty, siamo entusiasti di esplorare gli strumenti digitali. Comprendere le funzionalità di diverse app ci aiuta a progettare uno strumento migliore per i nostri clienti: una chat di team veloce e intelligente. Di solito esaminiamo app per la comunicazione, ma è sempre gratificante esplorare diversi tipi di software.

App per la Produttività Aziendale

• Chanty: Semplifica la comunicazione del team con messaggi in tempo reale, condivisione di file e gestione delle attività in un unico posto, migliorando la collaborazione.
• Slack: Facilita la comunicazione del team tramite canali, messaggi diretti e integrazioni con altre app, ottimizzando il flusso di lavoro e la comunicazione.
• ProofHub: Centralizza la gestione dei progetti, il monitoraggio delle attività e la collaborazione del team in un’unica piattaforma.
• Google Tasks: Semplifica l’organizzazione e la gestione delle attività con un’interfaccia pulita e facile da usare.
• Calendly: Automatizza la pianificazione delle riunioni consentendo ad altri di prenotare in base alla tua disponibilità.
• HubSpot: Automatizza le funzioni CRM, monitorando i lead e gestendo le relazioni con i clienti.
• Notta: Trascrive rapidamente audio e video in testo per prendere appunti e cercare facilmente informazioni.
• Pipedrive: Monitora i lead di vendita e automatizza i follow-up, semplificando il processo di vendita.
• NAKIVO: Fornisce soluzioni efficienti di backup e recupero dei dati per prevenire periodi di inattività.
• Social Champ: Automatizza la pianificazione dei contenuti sui social media e gestisce facilmente più account.
• GanttPRO: Utilizza i diagrammi di Gantt per pianificare e monitorare le tempistiche e le risorse dei progetti.
• Trello: Organizza le attività visivamente con le bacheche Kanban per un monitoraggio e una collaborazione facili.
• Zenkit: Offre strumenti adattabili per la gestione di progetti e attività, tra cui mappe mentali e bacheche Kanban.
• ClickUp: Centralizza la gestione delle attività e dei progetti con flussi di lavoro e viste personalizzabili.
• CloudTalk: Ottimizza la comunicazione aziendale con soluzioni telefoniche basate su cloud e integrazioni CRM.
• RescueTime: Traccia automaticamente le tue attività, identifica le distrazioni e ti aiuta a mantenere la concentrazione.
• Toggl: Rende facile monitorare le ore fatturabili, analizzare la produttività del team e migliorare la gestione del tempo.
• Doodle: Permette agli utenti di creare sondaggi per la pianificazione delle riunioni, dove i partecipanti possono selezionare gli orari disponibili, semplificando la scelta degli slot migliori.
• Paymo: Offre la gestione delle attività e integra le funzionalità di pianificazione con il calendario, mantenendo allineati i membri del team su riunioni e scadenze del progetto.
• JotForm Mobile App: Offre una piattaforma mobile potente e flessibile per creare moduli in movimento, con opzioni di personalizzazione e modelli.
• Timely: Traccia automaticamente il tempo speso su attività e progetti, aiutando gli utenti a gestire il tempo in modo più efficiente.
• nTask Manager: Fornisce una piattaforma completa per la gestione delle attività, consentendo ai team di pianificare, monitorare e collaborare sui progetti con facilità.
• Scribe: Semplifica la documentazione generando guide passo-passo, aiutando i team a creare tutorial e procedure rapidamente.
• Billdu: Semplifica il processo di fatturazione, consentendo a piccole imprese e liberi professionisti di gestire facilmente preventivi, fatture e spese.
  ChatGPT: Permette agli utenti di creare moduli dinamici e conversazionali utilizzando l’IA, semplificando la creazione di moduli tramite suggerimenti e query personalizzate.
  Refrens: Aiuta i liberi professionisti e le aziende a creare e gestire moduli professionali come proposte, fatture e contratti, tutti integrati con strumenti di gestione dei clienti.

Le Migliori App per la Produttività Aziendale

Gli strumenti di produttività moderni coprono una vasta gamma di attività e, tradizionalmente, rientrano in due categorie principali: collaborazione nei progetti e gestione delle risorse.

Tuttavia, in un senso più ampio, qualsiasi software che ti aiuti a rimanere produttivo è uno strumento di produttività. Un insieme di strumenti di produttività per le aziende può essere selezionato per qualsiasi attività—che si tratti di pianificare il tempo personale, gestire i progetti o offrire soluzioni specializzate per vari settori. Ad esempio, i professionisti delle risorse umane utilizzano attivamente app come BambooHR, Workday, ClickUp e altre.

Per cominciare, elencherò le migliori app per la produttività per risolvere diverse sfide. Il nostro team ha provato la maggior parte di esse personalmente, quindi stiamo condividendo la nostra esperienza diretta. Puoi lasciare la tua opinione su uno strumento specifico nei commenti.

App per la Produttività Aziendale per la Comunicazione

1. Chanty

Chanty è una chat per team che abbiamo sviluppato con grande passione. Ha un’interfaccia pulita, un’esperienza utente amichevole e una cronologia dei messaggi illimitata. Le chat sono organizzate in conversazioni pubbliche, private e uno a uno. Tutti i file e i link del tuo team sono ben organizzati e facili da trovare.

Abbiamo aggiunto un sacco di funzionalità a Chanty. Puoi già utilizzare il gestore delle attività integrato, che ti consente di assegnare compiti ai membri del team, impostare scadenze e monitorare i progressi dei dipendenti, tutto in un unico posto. Collega Chanty con molte app tramite Zapier e goditi chiamate audio e video di alta qualità, messaggi vocali, condivisione dello schermo, importazione dei dati e molto altro.

Prezzi

Chanty offre una versione gratuita per team fino a 5 utenti, mentre il piano a pagamento parte da $3 per utente al mese (fatturato annualmente) o $4 per utente al mese (fatturato mensilmente).

Piattaforme

iOS, Android, Web, Mac, Windows.

2. Slack

Spazio di lavoro di Slack

Slack è uno strumento di comunicazione aziendale ben noto lanciato nel 2013. È nato come un semplice strumento di chat di gruppo, ma da allora si è evoluto in quello che è conosciuto come un “hub di collaborazione”, con una vasta gamma di altri software integrati nella piattaforma.

Alcuni utenti trovano Slack una soluzione abbastanza complessa, soprattutto quando si tratta di gestire le notifiche. Per la maggior parte delle persone, questo aspetto può essere un po’ fastidioso. Inoltre, la versione gratuita conserva la cronologia dei messaggi per 90 giorni, il che potrebbe essere un problema per i team che necessitano di accesso alle discussioni a lungo termine.

Slack ha alcune ottime funzionalità, come le conversazioni a thread e la ricerca avanzata, ma la sua struttura tariffaria potrebbe risultare un po’ costosa per alcune aziende. Chanty, invece, offre una soluzione più conveniente, che è ideale per i team che cercano di bilanciare funzionalità ed efficienza dei costi.

Prezzi

• Gratis: Funzionalità di base con cronologia dei messaggi limitata.
• Pro: $7,25 per utente attivo al mese (fatturato annualmente).
• Business: $12,50 per utente attivo al mese (fatturato annualmente).
• Enterprise Grid: Piano personalizzabile in base alle necessità e al budget.

Piattaforme

iOS, Android, Web, Windows, Mac e Linux.

App per la Produttività Aziendale per Gestire i Progetti

3. ProofHub

Spazio di lavoro di ProofHub

ProofHub è la soluzione definitiva per la gestione dei progetti. È la soluzione più intuitiva e robusta che qualsiasi organizzazione, team o individuo possa trovare per rimanere al passo con le consegne, le scadenze e le comunicazioni.

ProofHub aiuta chi gestisce un gran numero di persone e progetti quotidianamente a mantenere la visione strategica allineata, una collaborazione fluida, la portata complessiva sotto controllo e i progetti, le attività e le sottoattività in progresso come previsto.

ProofHub offre funzionalità e strumenti scalabili, tra cui ruoli personalizzati, liste di attività private, restrizioni IP, calendari, promemoria automatici, bacheche Kanban, chat, discussioni, report, file, note, diagrammi di Gantt, lo strumento di revisione, email-in, tracciamento del tempo, un’app mobile, ecc. Inoltre, la versione più recente (ancora in fase di aggiornamento) del software introduce una varietà di nuove funzionalità utili, tra cui @Mention, Annunci, Timer multipli, Nuove lingue, Nuova vista calendario, Eventi ricorrenti, Attività ricorrenti, Moduli di richiesta e molto altro.

In generale, ProofHub ha tutto ciò che un individuo o un gruppo ha bisogno per portare a termine il lavoro.

Prezzi

ProofHub offre una prova gratuita di 30 giorni (tutti i funzionalità e gli strumenti sono inclusi). Quando la prova gratuita termina, puoi scegliere tra due piani a pagamento, entrambi ben prezzi e ricchi di funzionalità. Il piano essenziale è disponibile a $45 al mese per utenti illimitati (fatturato annualmente). Il piano ultimate control è disponibile a $89 al mese per progetti illimitati e utenti illimitati (fatturato annualmente).

Piattaforme

Windows, Linux, Android, iOS, iPhone, Mac, Web.

4. Google Tasks

Spazio di lavoro di Google Tasks

Se sei un essenzialista senza molte pretese, gioisci! Questo potrebbe essere lo strumento perfetto per te. Google Tasks ha un layout minimalista e un’interfaccia semplice. Al suo interno, puoi creare e gestire più elenchi di attività e sottoattività, aggiungere note e impostare scadenze.

Google Tasks può essere uno strumento potente, specialmente dopo che Gmail ha ricevuto un aggiornamento e questo progetto parallelo di Google è diventato un’app completa.

Prezzi

Google Tasks è completamente gratuito. Non offre piani a pagamento.

Piattaforme

iOS, Android, Web.

5. Calendly 

Spazio di lavoro di Calendly

Calendly è uno strumento di pianificazione fantastico che rende facile per individui e team prenotare riunioni e appuntamenti. Calendly è progettato per rendere la pianificazione delle riunioni un gioco da ragazzi. Puoi condividere la tua disponibilità e lasciare che gli altri selezionino un orario comodo per incontrarti, il tutto senza dover inviare email avanti e indietro. Questa piattaforma facile da usare è ideale per professionisti occupati, team di vendita e organizzazioni che vogliono semplificare la pianificazione.

Con Calendly, puoi personalizzare la tua disponibilità, impostare la durata delle riunioni e scegliere tipi di riunione specifici, così la pianificazione diventa semplice. L’app si integra con piattaforme di calendario popolari come Google Calendar, Outlook e iCloud, aggiornando automaticamente gli orari per evitare doppie prenotazioni. Inoltre, Calendly supporta vari formati di riunioni, comprese riunioni uno a uno, eventi di gruppo e pianificazione a rotazione per team, rendendolo perfetto per qualsiasi esigenza di pianificazione.

Prezzi

Calendly offre un piano gratuito che include le funzionalità di base, come un’integrazione con il calendario e la pianificazione illimitata degli eventi.

Il piano Standard costa $10 per utente al mese (fatturato annualmente) e include funzionalità come il branding personalizzabile e le notifiche automatiche.

Il piano Teams costa $16 per utente al mese (fatturato annualmente) e aggiunge ottimi strumenti per lavorare insieme come gruppo. Se sei un’organizzazione più grande con esigenze specifiche, il piano Enterprise offre prezzi personalizzati e funzionalità aggiuntive pensate per scenari di pianificazione complessi.

Piattaforme

Web, iOS, Android.

6. HubSpot

Spazio di lavoro di HubSpot

Il software di gestione delle attività di HubSpot include la creazione di attività, l’automazione delle attività e le notifiche. Questo strumento è integrato nativamente nella piattaforma CRM ed è progettato specificamente per i team di vendita e marketing che gestiscono attività relative a potenziali clienti e clienti. Con HubSpot, puoi monitorare le attività insieme ai progetti di marketing, assicurandoti che entrambi siano integrati e non gestiti su strumenti separati.

Per ogni attività, puoi aggiungere dettagli e note, impostare una scadenza, configurare un promemoria via email, allegare file come contratti o ambito del progetto, tipo di attività e proprietario dell’attività. Poi, hai una dashboard facile da usare dove puoi vedere tutte le attività aperte e le loro scadenze.

Prezzi

Puoi iniziare a utilizzare il software di gestione delle attività di HubSpot gratuitamente. Se stai cercando funzionalità più avanzate per automatizzare e scalare le operazioni di supporto, HubSpot offre strumenti diversi a prezzi differenti per aziende, imprese e piccoli team o individui.

Il pacchetto CRM offre $1,780 al mese (fatturato mensilmente) o $1600 al mese (fatturato annualmente), e il piano Enterprise offre $5000 al mese (fatturato annualmente) per imprese e aziende.

Mentre, i piani per piccole imprese e individui offrono un piano Starter a $50 al mese (fatturato mensilmente) o $45 al mese (fatturato annualmente), e un piano Professional a $1,780 al mese (fatturato mensilmente) o $1,600 al mese (fatturato annualmente).

7. Notta

Spazio di lavoro di Notta

Con l’aumento della frequenza e della complessità delle riunioni, può essere difficile tenere traccia di tutto ciò che è stato discusso durante l’incontro. È proprio per questo motivo che gli strumenti di trascrizione e sintesi automatica con intelligenza artificiale vengono in soccorso della nostra produttività.

Notta è il tuo strumento automatico di annotazioni con intelligenza artificiale per riunioni in tempo reale, podcast, interviste e altre fonti audio e video. Notta vanta un’accuratezza nella trascrizione fino al 98,86%, rendendolo uno strumento formidabile per la presa di appunti automatizzata. Il miglior annotatore AI genererà note accurate e automatizzate per le tue conversazioni e le conserverà per riferimento futuro. Con Notta, i membri del team possono aumentare la loro produttività concentrandosi sulla conversazione.

Inoltre, Notta è una potente app di sintesi di riunioni completa e basata sull’AI. La funzione AI Summary Generator di Notta ti consente di creare sintesi con azioni da intraprendere, capitoli e anche i punti salienti dei file multimediali. Trasformare fino a 5 ore di riunioni in brevi testi azionabili in circa 10 minuti ti aiuterà a risparmiare tempo prezioso e aumentare la produttività.

È disponibile su Web, iOS e Android, così puoi accedervi ovunque.

Prezzi

Notta ha tre piani per soddisfare i clienti con ogni tipo di budget. Offre un piano gratuito con 120 minuti di trascrizione al mese, con una durata massima di 3 o 5 minuti per trascrizione. Gli utenti possono godere di minuti extra e integrazione iscrivendosi al piano Pro, che costa $8,25 al mese. Per i team che necessitano di funzionalità di collaborazione e amministrazione, il piano Business parte da soli $44 al mese.

Piattaforme

Web, iOS, Android, Mac, Windows, Estensione per Chrome.

8. Pipedrive

Spazio di lavoro di Pipedrive

Pipedrive è un ottimo strumento CRM progettato pensando ai team di vendita. Rende i processi più semplici e aiuta le aziende a chiudere più contratti. Lanciato nel 2010, ha guadagnato una reputazione per la sua interfaccia intuitiva e le opzioni di personalizzazione che soddisfano le esigenze specifiche dei professionisti delle vendite. Una delle cose migliori di Pipedrive è la pipeline di vendita visiva, che consente agli utenti di monitorare gli accordi in ogni fase per assicurarsi di non perdere nulla.

La piattaforma offre strumenti come l’integrazione con la posta elettronica, il monitoraggio delle attività e funzionalità di reporting, che facilitano il lavoro collaborativo e l’organizzazione del team. Pipedrive migliora ulteriormente le cose lavorando con altri software, come Chanty. Questa integrazione consente agli utenti di chattare in tempo reale, condividere aggiornamenti e gestire facilmente le attività, aiutandoli a lavorare in modo più produttivo.

Prezzi

Puoi provare Pipedrive gratuitamente per 14 giorni, con accesso completo a tutte le sue funzionalità, senza bisogno di una carta di credito. Una volta terminato il periodo di prova, sono disponibili diversi piani tariffari tra cui scegliere.

Il piano Essential ha un costo di $12 per utente al mese, fatturato annualmente, e include le funzionalità principali del CRM.

Il piano Advanced costa $24 per utente al mese (fatturato annualmente), offrendo funzionalità aggiuntive come l’automazione dei flussi di lavoro.

Per un reporting più avanzato e integrazioni, il piano Professional è disponibile a $49 per utente al mese (fatturato annualmente).

Il piano Power costa $59 per utente al mese (fatturato annualmente) e offre funzionalità ancora più avanzate, ideali per team più grandi e processi di vendita complessi.

Per le organizzazioni con esigenze specifiche, il piano Enterprise offre prezzi personalizzati per fornire funzionalità e supporto avanzati.

Piattaforme

Windows, macOS, Linux, iOS, Android

8. NAKIVO

Spazio di lavoro di NAKIVO

Garantire la sicurezza dei tuoi dati è fondamentale, specialmente con l’aumento delle minacce informatiche e degli incidenti di perdita di dati. Fortunatamente, il software NAKIVO offre una protezione completa dei dati permettendoti di eseguire il backup e il ripristino dei tuoi file in modo semplice.

NAKIVO Backup & Replication è una soluzione economica, altamente valutata e veloce, con supporto multi-piattaforma per ambienti virtuali, fisici, cloud e Microsoft 365. Puoi archiviare copie di backup sul posto, fuori sito, nel cloud o offline per eliminare un punto singolo di guasto e garantire il recupero dei dati in caso di disastro. NAKIVO Backup per Hyper-V include anche funzionalità di orchestrazione del recupero del sito che ti aiutano ad automatizzare il failover e il failback di emergenza per ridurre al minimo i tempi di inattività.

Inoltre, sono disponibili controlli di accesso integrati e misure di sicurezza avanzate per gestire gli utenti. Con la soluzione NAKIVO, puoi eseguire tutte le attività di protezione dei dati tramite un’interfaccia web user-friendly e proteggere migliaia di utenti con una sola implementazione del software.

Prezzi

Puoi utilizzare il software NAKIVO senza pagare nulla. Scarica la versione di prova gratuita per ottenere la versione completa del prodotto per 15 giorni, oppure scarica l’edizione gratuita per proteggere un numero limitato di carichi di lavoro per un anno intero.

I piani a pagamento offrono 5 pacchetti differenti che includono il piano pro a $229 per socket, il piano enterprise essentials a $329 per socket, il piano pro a $459 per socket, il piano enterprise a $659 per socket e un piano enterprise plus personalizzabile in base al tuo budget.

Piattaforme

Windows, Linux, NAS, appliance virtuali VMware e Nutanix AHV, Amazon AMI

9. Social Champ

Spazio di lavoro di Social Champ

Gestire i social media per la tua azienda può risultare frustrante a volte. Come soluzione, perché non utilizzare uno strumento di gestione dei social media conveniente e completo? Social Champ è la risposta a tutte le tue domande riguardo la gestione dei profili e dei contenuti sui social media.

Il tool offre un piano di prezzo accessibile e ti consente di personalizzare il budget in base alle necessità del tuo business. Con un’interfaccia utente vivace e pratica, Social Champ permette di pubblicare e programmare contenuti su Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest, Google Business Profile e YouTube. Inoltre, consente di implementare diverse funzionalità di automazione, come il feed RSS automatico, il caricamento in blocco, il riciclo dei contenuti, il suggerimento di contenuti, il calendario dei social media e molto altro.

Con queste funzionalità, la gestione dei tuoi post sui social media e dei contenuti sarà più semplice che mai. Il vantaggio principale di Social Champ è la sua capacità di adattarsi a vari tipi di utenti, come startup, agenzie, influencer, imprenditori e marketer, offrendo una serie di funzionalità di automazione versatili.

Dì addio alla gestione manuale e scopri quanto sia semplice con Social Champ.

Prezzi

Ottieni il miglior strumento di gestione dei social media per tutte le tue esigenze. Social Champ offre un piano gratuito che include 3 account social, programmazione illimitata e 1 utente.

Per chi cerca funzionalità più avanzate, Social Champ propone versioni premium:

• Champion Package: $26 al mese con 12 account social, programmazione illimitata e 2 utenti.
• Business Package: $89 al mese con 40 account social, programmazione illimitata e 6 utenti.
• Custom Agency Plan: Prezzo personalizzato in base al budget o alle necessità, che include oltre 100 account social, programmazione illimitata e 10+ utenti.

Piattaforme

Android, iOS, Estensione Chrome

10. GanttPRO Gantt Chart

Spazio di lavoro di GanttPRO

Per chi cerca uno dei modi più visivamente attraenti per organizzare il flusso di lavoro di un team, GanttPRO è la soluzione perfetta. Offre una timeline intuitiva del diagramma di Gantt che è molto facile da comprendere e leggere durante l’intero ciclo di vita del progetto. Utilizzare diversi modelli di timeline può aiutarti a comunicare efficacemente informazioni e idee in un modo che sia facile da comprendere e seguire per gli altri.

Tuttavia, oltre al diagramma di Gantt, il software offre anche la vista Board, che è simile all’approccio Kanban, e la My Task List, che fornisce ai team di progetto diversi modi per lavorare sulle loro assegnazioni.

L’interfaccia intuitiva di drag & drop fa sì che GanttPRO si distingua tra i concorrenti. Se sei una manager che pianifica un progetto in anticipo e inizia ad assegnare i compiti ai membri del team, puoi stare tranquilla: inizieranno a lavorarci dopo 10 minuti di esplorazione dello strumento. Questo permette ai team di non perdere tempo e aumentare subito la loro produttività.

Inoltre, GanttPRO offre una vasta gamma di funzionalità per la gestione dei progetti e la produttività: monitoraggio dei progressi, gestione delle risorse, collaborazione tra team, monitoraggio del tempo e gestione dei costi.

In generale, GanttPRO è una buona scelta sia per i project manager che per i team che hanno bisogno di ottenere una visione chiara delle attività e degli strumenti necessari per completare i progetti in tempo.

Prezzi

GanttPRO offre una prova gratuita di 14 giorni con tutte le funzionalità disponibili e progetti illimitati.

Per quanto riguarda l’abbonamento a pagamento, gli utenti possono scegliere tra 4 piani diversi. Il piano base costa $7,99 per utente al mese; il piano pro costa $12,99 per utente al mese; il piano business costa $12,00 per utente al mese e il piano enterprise offre soluzioni personalizzabili in base alle tue esigenze e al tuo budget.

Tutti i piani a pagamento offrono un abbonamento annuale, in quanto non sono disponibili piani di pagamento mensili.

Piattaforme

Web, Windows, Linux, Mac.

11. Trello

Spazio di lavoro di Trello

Per chi ama le tradizionali bacheche e le preferirebbe a uno strumento digitale, Trello ha la soluzione. Offre un approccio basato su schede per la gestione dei progetti, poiché la sua interfaccia imita le bacheche reali.

Fondamentalmente, crei delle schede to-do all’interno della tua bacheca Trello e poi le trascini e le rilasci dalle liste “Da fare” a “In corso” e “Fatto”. Questo è un riassunto di come funziona Trello, tuttavia, offre anche molteplici funzionalità come la possibilità di aggiungere commenti, allegati e plugin. Trello può essere utilizzato per quasi ogni caso – sia per un progetto aziendale che per le faccende domestiche.

Recentemente, Trello ha introdotto gli aggiornamenti più significativi: ha aggiunto un feed di notizie e migliorato le notifiche. Ora non è più necessario sfogliare numerose bacheche per capire su cosa concentrarsi successivamente. Fino ad ora, gli utenti di Trello hanno creato più di 2 miliardi di schede per gestire i progetti.

Prezzi

Trello offre quattro livelli: freemium, standard, premium e enterprise. Il piano standard costa $5 per utente, al mese (fatturato annualmente) o $6 per utente, al mese (fatturato mensilmente). Il piano premium costa $10 per utente, al mese (fatturato annualmente), o $12,50 per utente, al mese (fatturato mensilmente). Il piano enterprise costa $17,50 per utente, al mese (fatturato annualmente), o $210 per utente, al mese (fatturato mensilmente).

Piattaforme

iOS, Android, Web, Windows, Mac.

12. Zenkit

Spazio di lavoro di Zenkit

Se sei alla ricerca di diversi modi per organizzare le tue bacheche di attività, Zenkit potrebbe essere lo strumento che fa per te. Oltre all’approccio basato su schede, offre anche visualizzazioni Mind-Map, Spreadsheet, List e Calendar che possono essere facilmente alternate.

Tutti i principali strumenti di gestione progetti sono a disposizione: puoi creare attività con scadenze, assegnare responsabilità, etichettare le attività come preferite, creare checklist, ecc. Tuttavia, Zenkit non offre il tracciamento dei traguardi, opzioni ricorrenti per le attività e ha poche integrazioni native.

Prezzi

Zenkit ha quattro livelli: personale (che è gratuito), plus, business ed enterprise. Il piano plus costa $9 per utente, al mese (fatturato mensilmente) o $8 per utente, al mese (fatturato annualmente).

Il piano business costa $25 per utente, al mese (fatturato mensilmente) o $21 per utente, al mese (fatturato annualmente).

Il prezzo del piano Enterprise è disponibile su richiesta.

Piattaforme

iOS, Android, Web, Windows, Mac, Linux.

13. ClickUp

Spazio di lavoro di ClickUp

ClickUp è uno strumento di produttività tutto-in-uno a cui piccoli e grandi team di diversi settori si affidano per una potente soluzione di gestione del lavoro. È completamente personalizzabile e offre un’esperienza flessibile e ricca di funzionalità per gestire il carico di lavoro, monitorare gli aggiornamenti dei progetti e collaborare con il team, indipendentemente dallo stile di progetto che usi.

La collaborazione è al centro di ogni funzionalità di ClickUp, con centinaia di strumenti funzionali per mantenere tutti aggiornati e allineati sugli obiettivi. Ottimizza i tuoi processi con funzionalità dinamiche come ClickUp Docs e Whiteboards, progettate per team in presenza o distribuiti, per commentare, modificare e agire sulle idee senza sovrapposizioni. ClickUp è semplice da configurare e facile da usare grazie alla sua interfaccia intuitiva e alla funzionalità di drag-and-drop che migliora l’esperienza d’uso con visualizzazioni delle attività come Gantt, Mappe Mentali e Board view.

Le sue capacità di produttività sono praticamente senza pari, a partire dalla gerarchia organizzativa unica di ClickUp per strutturare anche i progetti più complessi. Successivamente, puoi creare sottoattività e checklist direttamente all’interno delle attività per gestire qualsiasi cosa, dai flussi di lavoro multi-step a semplici attività da fare. A livello granulare, usa il time tracker globale di ClickUp, i report in tempo reale, i più assegnatari e i watcher sulle attività per tenere traccia dei progressi del tuo team in ogni momento. Inoltre, ClickUp si collega senza soluzione di continuità a oltre 1.000 altri strumenti di lavoro per semplificare ulteriormente il tuo flusso di lavoro.

Prezzi

ClickUp è conveniente e offre un piano gratuito per sempre con attività o membri illimitati e 100 MB di spazio di archiviazione.

Se desideri piani più avanzati, puoi scegliere tra quattro pacchetti che includono il piano illimitato a partire da $9 per utente, al mese (pagato mensilmente) o $5 per utente, al mese (pagato annualmente).

Il pacchetto business parte da $19 per utente, al mese (pagato mensilmente) o $12 per utente, al mese (pagato annualmente).

Il pacchetto business plus parte da $29 per utente, al mese (pagato mensilmente) o $19 per utente, al mese (pagato annualmente).

Infine, hanno un piano enterprise che può essere personalizzato in base alle tue esigenze e al tuo budget.

Piattaforme

Web, macOS, Windows, iOS, app mobile, Android.

14. CloudTalk

Spazio di lavoro di CloudTalk

Hai bisogno di uno strumento che possa aumentare la produttività, migliorare le relazioni con i clienti e supportare le attività complessive della tua azienda? Certo che sì! CloudTalk è, come suggerisce il nome, un software di telefonia completamente basato su cloud che cambierà il modo in cui fai business.

Le oltre 40 funzionalità di CloudTalk aggiungono un valore straordinario alla produttività della tua azienda. Statistiche sulle chiamate, registrazione delle chiamate, inoltro delle chiamate, numeri internazionali, distribuzione automatica delle chiamate, risposta vocale interattiva, chiamate predittive, click-to-call e integrazioni con app come Zendesk, HubSpot, Salesforce e Intercom—anche il popolare Power Dialer—CloudTalk ha tutto.

Il power dialer è una funzionalità fantastica che ti consente di aumentare l’efficienza, aumentando anche il volume delle chiamate che puoi fare. Inoltre, puoi creare campagne con script di chiamata e sondaggi in modo che i tuoi agenti possano concentrarsi sui potenziali clienti mentre il power dialer fa il suo lavoro.

Prezzi

CloudTalk ha quattro piani a pagamento e puoi provare qualsiasi piano gratuitamente per 14 giorni senza costi nascosti.

Il primo piano a pagamento è il pacchetto starter che offre $25 per utente, al mese (pagato annualmente); il secondo è il pacchetto essential che offre $30 per utente, al mese (pagato annualmente) e l’ultimo è il pacchetto expert che offre $50 per utente, al mese (pagato annualmente).

Piattaforme

iOS, Android, Web, Mac, Windows, browser.

App per la produttività aziendale per la gestione del tempo

15. RescueTime

Curiosa di sapere dove va a finire il tuo tempo? RescueTime ti viene in aiuto. Funziona in background sui tuoi dispositivi, sia computer che mobili. L’app traccia il tempo trascorso su siti web e applicazioni. Alla fine della giornata, ricevi un report dettagliato e dati basati sulla tua attività. Questo ti può aiutare a dare priorità alle attività più significative.

Ad esempio, puoi impostare obiettivi settimanali e verificare se riesci a raggiungerli. I report settimanali sulle tue performance arriveranno direttamente nella tua casella di posta. Ho provato RescueTime personalmente. Ecco il report che ho ricevuto domenica scorsa quando ho deciso di lavorare da casa.

Mi ha mostrato che ho trascorso il 17% del mio tempo su attività di intrattenimento! Argh! Penso che dovrò abbandonare YouTube e Spotify.

Prezzi

RescueTime offre tre piani. Il piano Freemium ti fornisce tutte le funzionalità di base. Tuttavia, i report sono limitati a una cronologia di tre mesi. Il piano Premium costa $9 al mese o $78 se fatturato annualmente. Ti permette di tracciare il tempo anche offline, ricevere avvisi, bloccare siti web, ecc. Esiste anche un piano per le organizzazioni che consente di visualizzare i modelli aziendali.

Piattaforme

Android, Mac, Windows, Linux, iOS.

16. Toggl

Spazio di lavoro di Toggl

Se desideri sapere quanto tempo dedichi a una determinata attività, Toggl potrebbe essere lo strumento giusto per te. È apprezzato per essere veloce, agile, intuitivo e facile da usare. Fondamentalmente, tutto ciò che devi fare dopo esserti registrato è attivare il cronometro e iniziare a lavorare. Non è nemmeno necessario aggiungere subito informazioni sul progetto – puoi farlo in seguito.

Ha un comodo sistema di report per i progetti, suddivisi per giorno, settimana o mese. Inoltre, Toggl è utile anche per i lead, offrendo la possibilità di notare progetti in ritardo e il tempo attualmente registrato.

Fondamentalmente, Toggl è progettato per l’uso aziendale e funziona particolarmente bene per liberi professionisti e piccole aziende.

Prezzi

Il piano Base è gratuito e fornisce gli strumenti di base per il tracciamento del tempo. Ci sono anche 3 piani a pagamento, a partire dal piano Starter che offre $10 per utente al mese (pagato mensilmente) o $9 per utente al mese (pagato annualmente). Il piano Premium costa $20 per utente al mese (pagato mensilmente) o $18 per utente al mese (pagato annualmente). Infine, il piano Enterprise è personalizzabile in base alle tue esigenze e al tuo budget.

Piattaforme

iOS, Android, Web, Mac, Windows, Linux.

App di produttività aziendale per prendere appunti

17. Evernote

Spazio di lavoro di Evernote

Fondamentalmente, Evernote è uno strumento per prendere appunti. Puoi raccogliere, organizzare e archiviare le tue note. Se necessario, puoi ritagliare qualsiasi cosa dal web. Aggiungere immagini, video, audio e altri file. Il tuo account si sincronizza automaticamente su tutti i dispositivi, quindi i file sono sempre disponibili da qualsiasi luogo. I tag e la funzione di ricerca aiutano a gestire le tue note, mentre puoi condividerle tramite link con chiunque.

Evernote non è necessariamente utilizzato per scopi aziendali. Molti lo usano per conservare questioni personali. Gli studenti lo trovano utile per scrivere le tesi di laurea. (Così l’ho usato anche io e devo dire che sono stata molto soddisfatta).

Evernote è probabilmente uno degli strumenti organizzativi più vecchi – compie 20 anni. Secondo gli ultimi dati, 225 milioni di persone utilizzano i prodotti Evernote.

Prezzi

Evernote ha 3 piani: gratuito, personale e professionale. Nel piano gratuito, puoi sincronizzare il tuo account su un massimo di due dispositivi.

Il piano personale offre $8,99 per utente al mese (pagato mensilmente) o $6,66 per utente al mese (pagato annualmente).

Il piano professionale costa $10,99 per utente al mese (pagato mensilmente) o $9,16 per utente al mese (pagato annualmente).

Piattaforme

iOS, Android, Web, Windows, Mac.

App di produttività aziendale per condividere i file

18. Google Drive

Spazio di lavoro di Google Drive

Molti strumenti in questa lista non hanno davvero bisogno di presentazioni. Google Drive è sicuramente uno di questi.

Fondamentalmente, è uno spazio di archiviazione dove puoi conservare documenti, immagini, video, registrazioni, ecc. I tuoi file possono essere raggiunti da qualsiasi smartphone, tablet o computer. Puoi condividere file e cartelle con altri, invitandoli a visualizzarli, scaricarli e collaborare su di essi. Esegui una rapida ricerca all’interno dei tuoi file.

Se hai bisogno di uno spazio maggiore di 15 GB, c’è la possibilità di fare un upgrade. Lo strumento è ideale sia per uso personale che aziendale – non è un caso che stia crescendo così velocemente.

Prezzi

Nell’agosto 2018, Google ha rinominato i suoi piani Google Drive in Google One. Il colosso tecnologico statunitense ha abbassato i prezzi per lo spazio di archiviazione. I piani di Google One partono dallo stesso punto dei piani Google Drive, $1,99 al mese per 100 GB di spazio aggiuntivo, ma gli altri piani sono più economici. Google ha introdotto il piano da $2,99 al mese, che include 200 GB di spazio di archiviazione, e ha aggiornato il piano da $9,99 al mese per includere 2 TB di spazio di archiviazione invece di 1 TB.

Piattaforme

iOS, Android, Web, Windows, Mac.

App di produttività aziendale per la gestione delle riunioni

19. Doodle

Spazio di lavoro di Doodle

Se hai bisogno di fissare una data e un orario per un grande gruppo di persone, Doodle è lo strumento che fa per te. Ti permette di inviare un sondaggio rapido dove le persone possono scegliere tra le date e gli orari che offri. Vedi i risultati e poi scegli l’opzione migliore.

Ecco fatto! Niente più email infinite e giostre di orari. Funziona alla grande per i team internazionali, poiché il fuso orario si imposta automaticamente in base all’indirizzo IP statico.

Non solo le aziende possono beneficiare di Doodle, ma anche chiunque. Puoi organizzare feste, cene, viaggi o appuntamenti per tuo figlio. Niente di essenziale manca nel piano gratuito, quindi potresti essere già a posto con quello.

Prezzi

Doodle offre 4 piani: Free, Pro, Team ed Enterprise. Il piano Pro costa $6,95 per utente al mese (pagato annualmente) e include 1 utente premium (colui che crea i sondaggi). Ti permette di eliminare le pubblicità, inviare promemoria riguardo al tuo sondaggio, ecc. Questa sembra un’opzione per liberi professionisti e piccole imprese.

Il piano Team parte da $8,95 per utente al mese (fatturato annualmente) e include 5 utenti premium. All’interno di questo piano, avrai funzionalità aggiuntive, come la gestione degli utenti e il branding.

Infine, il piano Enterprise, che può essere personalizzato in base agli utenti e alle esigenze.

Piattaforme

iOS, Android, Web.

20. Paymo

Spazio di lavoro di Paymo

Paymo è una piattaforma completa di gestione dei progetti che aiuta i liberi professionisti e le PMI nella gestione dei lavori contrattuali, dalla pianificazione dei progetti fino al completamento e al pagamento.

Include funzionalità come la gestione delle attività, la pianificazione, la programmazione, la collaborazione del team, la fatturazione, il monitoraggio del tempo e la reportistica, tutto sotto lo stesso tetto. Questo significa che puoi integrare l’intero flusso di lavoro e avere una visione complessiva del portafoglio progetti, oltre a concentrarti sulle operazioni quotidiane del tuo team.

Per fare ciò, hai le Attività del Team, che riuniscono tutte le attività del team sotto un’unica schermata, raggruppandole per priorità, data di scadenza e progetto di appartenenza. È possibile aggiungere anche filtri extra. Puoi quindi cambiare il formato di questa attività in Vista Tabella, per una panoramica tabellare di tutti i dettagli delle attività, o in una Meta Kanban Board per una maggiore visibilità del flusso di lavoro.

Paymo offre anche una serie di add-on per il monitoraggio del tempo, tra cui un tracker automatico del tempo e un widget desktop che può essere ancorato nel pannello di qualsiasi prodotto Adobe CC con licenza 2017+.

Prezzi

Esiste un piano gratuito per liberi professionisti e utenti individuali, oltre a tre piani a pagamento: il piano Starter offre $5,95 per utente al mese (fatturato mensilmente), o $4,95 per utente al mese (fatturato annualmente). Il piano Small Office offre $11,95 per utente al mese (fatturato mensilmente), o $9,95 per utente al mese (fatturato annualmente). Il piano Business offre $24,95 per utente al mese (fatturato mensilmente), o $20,79 per utente al mese (fatturato annualmente).

Piattaforme

Web, Mac, Windows, Linux, iOS, Android.

App di produttività aziendale per la creazione di moduli online

21. JotForm Mobile App

Spazio di lavoro di JotForm

JotForm, nella sua essenza, è uno strumento online per la creazione di moduli. Ma è anche molto di più. È uno strumento estremamente versatile che può essere applicato a molteplici aspetti della tua routine lavorativa quotidiana.

JotForm trae la sua forza dalla facilità d’uso, dalla personalizzazione, dalla versatilità e dal gran numero di casi d’uso.

È davvero facile creare moduli visivamente accattivanti che ti aiuteranno a pianificare e monitorare i compiti, segnalare bug, raccogliere feedback, fare audit e molto altro.

JotForm aumenta la tua produttività quando lo includi nel tuo set di strumenti, poiché risolve una serie di problemi che diversi strumenti risolvono separatamente. La parte migliore? Puoi utilizzarlo anche in movimento, poiché hanno anche un costruttore di moduli mobile che ti aiuta a rimanere produttivo anche quando sei lontano dalla tua scrivania.

Prezzi

JotForm ha 5 livelli di prezzo: Gratuito, Bronze, Silver, Gold ed Enterprise.

Il piano Bronze offre $39 al mese (fatturato mensilmente), o $34 al mese (fatturato annualmente).

Il piano Silver offre $49 al mese (fatturato mensilmente), o $39 al mese (fatturato annualmente).

Il piano Gold offre $129 al mese (fatturato mensilmente), o $99 al mese (fatturato annualmente).

Il piano Enterprise può essere personalizzato in base alle tue esigenze e al tuo budget.

Il piano gratuito ha molte funzionalità ed è facilmente utilizzabile da piccoli team. L’aggiornamento a ciascun livello aggiunge maggiore usabilità e capacità ai costruttori di moduli. Consulta la loro pagina dei prezzi per ulteriori informazioni.

Piattaforme

iOS, Android, Web.

App di produttività aziendale per il monitoraggio del tempo speso sui progetti

22. Timely

Spazio di lavoro di Timely

Timely tiene traccia automaticamente di tutto ciò su cui lavori, rendendo visibili tutti i tuoi sforzi. Rimuove completamente la necessità di timer manuali, creando una memoria digitale impeccabile della tua giornata mentre lavori.

Questo effetto ti permette di riflettere sui tuoi metodi di lavoro – rivelando le app, i documenti, i siti web e anche le posizioni in cui trascorri del tempo. Vedere quanto tempo dedichi a compiti e clienti ti aiuta a creare programmi migliori, perfezionare le tue performance e affrontare processi inefficaci che ti rallentano.

I creatori di Timely hanno anche integrato l’Intelligenza Artificiale nel prodotto, quindi Timely può redigere automaticamente le tue ore lavorative – il che significa che avrai più tempo per concentrarti sul lavoro che conta davvero.

Prezzi

Timely offre piani adatti a ogni budget, sia per uso individuale che per team. Il piano più economico per singoli utenti è di soli $11 al mese (fatturato mensilmente) o $9 al mese (fatturato annualmente) e include 50 progetti. Puoi facilmente scalare l’abbonamento man mano che le tue esigenze cambiano. Il pacchetto premium è di $20 al mese (fatturato mensilmente) o $16 al mese (fatturato annualmente). Il piano illimitato è di $28 al mese (fatturato mensilmente) o $22 al mese (fatturato annualmente).

Piattaforme

Web, Mac, Windows, iOS, Android.

23. nTask manager

Spazio di lavoro di nTask

nTask merita sicuramente la tua attenzione se stai cercando un software per la gestione dei progetti. Questa piattaforma offre un piano gratuito ed è ricca di funzionalità per la pianificazione dei flussi di lavoro. L’app è ideale per la pianificazione di progetti e per lavorare su più progetti contemporaneamente. nTask dispone di una lista interattiva delle cose da fare, ti permette di visualizzare i progressi con i diagrammi di Gantt ed è perfetta per la comunicazione del team e la collaborazione sui compiti.

Prezzi

Il piano Premium offre $4 per utente, al mese (fatturato mensilmente), o $3 per utente, al mese (fatturato annualmente). Il piano Business offre $12 per utente, al mese (fatturato mensilmente), o $8 per utente, al mese (fatturato annualmente).

Piattaforme

Android, iOS, Mac, Web, Windows.

24. Scribe

Spazio di lavoro di Scribe

Se hai bisogno di creare istruzioni passo-passo per qualsiasi scopo, Scribe ti farà risparmiare tempo e fatica. È un’estensione gratuita per Chrome che cattura il lavoro che svolgi nel browser web, convertendo i tuoi clic e tasti premuti in una guida – completa di screenshot e istruzioni scritte. Una volta che un Scribe è stato creato, puoi condividerlo tramite link, condividerlo con il tuo team nell’app, o incorporarlo in un CMS o base di conoscenza.

Scribe accelererà notevolmente il tuo processo di documentazione, che tu stia mostrando a un familiare come accedere a Netflix o condividendo importanti processi aziendali. I Scribe vengono spesso utilizzati per creare SOP, articoli di base di conoscenza, guide di onboarding per clienti, documentazione per l’onboarding dei dipendenti e molto altro.

Scribe può essere utilizzato singolarmente o in team, dove puoi trovare una libreria di Scribe pubblici creati dai colleghi.

Prezzi

L’estensione Chrome di Scribe è gratuita per utenti illimitati con Scribe illimitati creati. Il piano Pro sblocca la registrazione desktop completa e funzionalità avanzate come la modifica degli screenshot, e costa $29 per utente, al mese (fatturato mensilmente), o $23 per utente, al mese (fatturato annualmente).

Piattaforme

Chrome, Mac, Windows

App di produttività aziendale per creare fatture

25. Billdu app

Billdu è un’app di produttività aziendale all’avanguardia, progettata specificamente per facilitare le operazioni di fatturazione e gestione finanziaria che le aziende affrontano quotidianamente. Destinata a imprese di tutte le dimensioni, dai liberi professionisti alle piccole imprese, questa piattaforma versatile offre un’ampia gamma di funzionalità. Tra queste, modelli di fattura personalizzabili, monitoraggio delle spese in tempo reale, analisi finanziarie, promemoria di pagamento e integrazione fluida con più gateway di pagamento.

Ottimizzando queste operazioni aziendali essenziali, Billdu non solo ti aiuta a mantenere un aspetto professionale, ma permette anche un utilizzo più efficiente del tuo tempo e delle tue risorse. L’interfaccia utente intuitiva garantisce che tu non debba essere un esperto finanziario per navigare tra i tuoi conti, rendendo così l’intero processo di fatturazione il più privo di stress possibile. Con Billdu, puoi concentrarti sull’espansione del tuo business mentre l’app si occupa dei dettagli finanziari per te.

Prezzi

Prova Billdu con una prova gratuita di 30 giorni, senza bisogno di carta di credito, e poi opta per il piano Lite a solo $3,99. In alternativa, sblocca più funzionalità con il piano Standard a $8,99 o scegli il piano Premium per $16,99.

Piattaforme

Web, macOS, Windows, iOS, app mobile, Android

Potenzia la collaborazione con l’assistenza AI

26. ChatGPT

Spazio di lavoro di ChatGPT

ChatGPT è lo strumento di intelligenza artificiale più potente, in quanto sviluppa la produttività aziendale tramite l’automazione delle attività e una comunicazione fluida. Fa un lavoro esemplare nel generare contenuti scritti di alta qualità, rendendolo ideale per redigere email, creare materiali di marketing e sviluppare report. Questo riduce i tempi di scrittura per i dipendenti e consente loro di concentrarsi maggiormente su attività strategiche.

Dal lato del servizio clienti, ChatGPT può rispondere a domande di base, risolvere problemi e guidare i clienti attraverso i passaggi più velocemente. Aiuta anche a migliorare la soddisfazione dei clienti, risparmiando gli agenti umani per questioni più complicate. Inoltre, assiste i team nel brainstorming di idee esplorando nuovi modi di essere creativi.

Con Chanty, gli utenti possono integrare ChatGPT nella piattaforma: niente più cambiamenti di applicazione quando si genera contenuto, si riassumono appunti o si monitorano gli aggiornamenti del progetto. Questo permette ai team di aumentare la produttività, migliorare la comunicazione e favorire la crescita in un unico posto tramite l’applicazione di ChatGPT.

27. Refrens

Refrens è un software intuitivo per la fatturazione e la creazione di preventivi, utilizzato da 150.000 aziende in 178 paesi. Offre una piattaforma facile da usare per generare preventivi, stime e fatture professionali, rendendolo uno strumento ideale per gestire le relazioni con i clienti e semplificare i processi aziendali.

Con Refrens, puoi creare e inviare preventivi in modo istantaneo, monitorare lo stato in tempo reale e convertire i preventivi approvati in fatture con un solo clic. La sua interfaccia user-friendly e i prezzi accessibili lo rendono una soluzione eccellente per le aziende che cercano uno strumento semplice ma potente per gestire preventivi e fatturazione.

Refrens va oltre la creazione di preventivi grazie al suo robusto CRM per le vendite. La funzionalità CRM consente alle aziende di gestire i lead, tracciare le attività di vendita e comunicare con i clienti tutto in un unico posto. Aiuta a semplificare le relazioni con i clienti, garantendo un processo di vendita più fluido e conversioni più rapide.

Integrando la fatturazione con la gestione dei clienti, Refrens offre un’esperienza senza soluzione di continuità per le aziende che desiderano mantenere una migliore organizzazione e aumentare la produttività delle vendite.

Prezzi

• Gratis: $0
• CRM Essenziale: $15 al mese per preventivi e fatture illimitati, con funzionalità aggiuntive come promemoria automatizzati.
• Pro: $25 al mese per funzionalità avanzate come collaborazione di team, supporto multi-valuta e report dettagliati.

Piattaforme

Web, iOS, Android

Qual è la migliore app di produttività per il tuo team?

Per riassumere, gli strumenti di produttività sono un cambiamento radicale per rendere i nostri flussi di lavoro più fluidi ed efficienti. Le app di produttività ti liberano del tempo rendendo i compiti più facili da gestire e automatizzando i processi quotidiani, aiutandoti a rimanere produttivo senza esaurire le energie.

Qui abbiamo esplorato i migliori strumenti di produttività aziendale che risolvono diverse sfide. Ma questo è solo l’inizio. La lista degli strumenti di produttività potrebbe essere infinita e siamo entusiasti di presentarti altre app. Rimani in contatto e mantieniti al passo con la tua produttività.