Sebbene i tuoi dipendenti talentuosi siano una risorsa preziosa per la tua azienda, il loro valore si riduce drasticamente se non riescono a collaborare in modo efficace.
Per molte aziende, garantire una collaborazione di qualità sta diventando sempre più difficile a causa dei team distribuiti e di una forza lavoro globale.
L’importanza delle app per la collaborazione in team
La capacità di collaborare con successo è troppo importante per essere trascurata. Le aziende che favoriscono una collaborazione costante ed efficace ottengono un vantaggio competitivo invidiabile. Le app di collaborazione svolgono un ruolo cruciale nel migliorare la comunicazione e la produttività tra i membri del team.
Una collaborazione efficace ha molte sfaccettature e uno degli elementi chiave è il software utilizzato. Di seguito trovi sette potenti strumenti, tra cui alcune delle migliori app collaborative, che stanno riscuotendo particolare successo tra le aziende che danno valore al lavoro di squadra.
Queste applicazioni non solo semplificano i processi, ma contribuiscono anche a creare un ambiente di lavoro coeso, rendendole essenziali per qualsiasi organizzazione che voglia prosperare.
Tabella di confronto delle app per la collaborazione in team
| App | Ideale per | Funzionalità di collaborazione | Sicurezza | Prezzi |
|---|---|---|---|---|
| Chanty | Comunicazione semplice in team | Messaggistica istantanea, gestione attività | Crittografia end-to-end | Gratuito / $3 per utente/mese |
| ProofHub | Team di gestione progetti | Discussioni, cronologie di progetto | Controllo degli accessi basato sui ruoli | A partire da $45/mese |
| nTask | Team focalizzati su attività e progetti | Monitoraggio attività, pianificazione progetti | Crittografia SSL | Gratuito / Premium da $3 per utente |
| Zonka Feedback | Gestione del feedback clienti | Sondaggi, moduli di feedback clienti | Conforme al GDPR | A partire da $49/mese |
| GoToMeeting | Videoconferenze e riunioni online | Videoconferenze, condivisione schermo | Crittografia TLS, conforme al GDPR | A partire da $12/mese |
| Asana | Gestione di progetti e attività | Monitoraggio attività, collaborazione in team | Controllo degli accessi basato sui ruoli | Gratuito / Premium da $10.99/utente |
| Indy | Freelancer e piccoli team | Gestione attività, monitoraggio del tempo | Crittografia SSL | Gratuito / Premium da $12/mese |
| JotForm | Creazione di moduli online | Moduli personalizzabili, sondaggi | Conforme al GDPR | Gratuito / Premium da $34/mese |
| Igloo | Comunicazioni interne | Newsfeed, intranet aziendale | Conforme SOC 2 Type II | Prezzi personalizzati |
| ProWorkflow | Gestione di progetti e attività | Monitoraggio del tempo, pianificazione progetti | Crittografia SSL | A partire da $20/mese |
| Beekeeper | Dipendenti senza postazione fissa | Messaggistica, automazione flussi di lavoro | Conforme al GDPR, SSL | A partire da $9/utente/mese |
| FlippingBook | Creazione di contenuti digitali | PDF interattivi, collaborazione in team | Crittografia SSL | A partire da $19/mese |
Chanty
Chanty è una delle app per la collaborazione in team che offre molto più di una semplice chat. Questa applicazione migliora il lavoro di squadra garantendo una comunicazione organizzata e trasparente.
Chanty ha introdotto nuove funzionalità, tra cui l’integrazione con app di terze parti, chiamate audio e video, messaggi vocali e la possibilità di gestire i flussi di lavoro tramite thread. Inoltre, mette a disposizione un task manager integrato con una bacheca Kanban.
L’app offre un set di funzionalità semplici e intuitive. Ad esempio, Teambook funge da hub centralizzato per tutti i contenuti condivisi, mentre le Azioni sulle conversazioni permettono di rinominare le chat o fissare messaggi importanti.
Opzioni di prezzo:
- Piano gratuito: fino a 5 utenti
- Piano Business: $3 per utente/mese (fatturato annualmente)
Piattaforme supportate: Windows, Mac, iOS, Android, Web
ProofHub
ProofHub è un software di gestione progetti progettato per aiutare i team a lavorare insieme in modo più efficiente. Questo sistema offre a manager, team e clienti uno spazio centralizzato per visualizzare il lavoro, assegnare ruoli, condividere file, discutere, monitorare i progressi e portare a termine le attività.
L’app include un’ampia gamma di strumenti per la collaborazione in team, come chat individuali e di gruppo, discussioni private, annunci, menzioni (@mention), emoji, commenti in linea, condivisione e revisione di file e molto altro.
Con ProofHub, non dovrai più preoccuparti di email importanti bloccate nella casella di posta. Tutto il team può riunirsi in un unico spazio per collaborare in modo intelligente utilizzando un’unica app.
Inoltre, se cerchi funzionalità avanzate di gestione progetti, ProofHub offre anche Gantt chart, bacheca Kanban, report personalizzati e monitoraggio del tempo.
Opzioni di prezzo:
- Prova gratuita disponibile (tutte le funzionalità e integrazioni incluse, senza necessità di carta di credito)
- Abbonamento: a partire da $45/mese per 10 utenti
Piattaforme supportate: Windows, Mac, iOS, Android, Web
nTask
nTask è un eccellente software di gestione progetti che permette al tuo team di collaborare, comunicare, pianificare e gestire le attività quotidiane. L’app è ideale sia per i team in sede che per quelli da remoto, grazie all’archiviazione dei dati di progetto nel cloud.
Le funzionalità principali di nTask includono:
- Strumenti di collaborazione per tutto il team
- Moduli per la gestione dei progetti
- Schede attività, monitoraggio del tempo e controllo del processo di approvazione
- Commenti sulle attività
- Diverse visualizzazioni delle bacheche
- Esportazione dei dati
- Monitoraggio del tempo di progetto
- Analisi e gestione dei rischi
- Assegnazione delle attività
Opzioni di prezzo:
- Piano gratuito disponibile
- Piano Pro: $3 per utente/mese
- Piano Business: $8 per utente/mese
Piattaforme supportate: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Zonka Feedback
Raccogliere e analizzare il feedback NPS è un processo relativamente semplice che può essere trasformato in dati proattivi sui clienti e integrato con i CDP per supportare decisioni basate sui dati.
Inviando sondaggi NPS, analizzando le risposte e generando report adatti agli stakeholder, il software completo di Zonka Feedback ti aiuta a comprendere le opinioni, la soddisfazione e la fedeltà dei tuoi clienti.
Zonka Feedback, una piattaforma pluripremiata per la gestione del feedback dei clienti, fornisce report NPS dettagliati, tra cui Insights, Trends, Analisi Testuale e molto altro. Inoltre, consente di approfondire i dati, filtrare i report e assegnare membri del team per risolvere eventuali problemi segnalati dai detrattori.
Questa funzionalità è essenziale per intraprendere azioni concrete, risolvere criticità e chiudere il ciclo del feedback, migliorando così l’esperienza dei clienti.
Opzioni di prezzo:
- Prova gratuita disponibile (senza necessità di carta di credito)
- Abbonamento: a partire da $49/mese
Piattaforme supportate: Windows, Mac, iOS, Android, Web
GoToMeeting
Se la tua azienda non ha ancora sfruttato i vantaggi della videoconferenza, è il momento di farlo. A meno che tutti i tuoi dipendenti non possano trovarsi nella stessa stanza, le videoconferenze rappresentano la soluzione migliore per creare un ambiente coinvolgente e collaborativo.
Tra le tante opzioni disponibili, GoToMeeting è probabilmente la piattaforma di videoconferenza più popolare, un titolo che detiene sin dal suo lancio nel 2004.
Offrire videoconferenze in alta definizione è già un grande vantaggio per molte aziende, ma GoToMeeting va oltre, integrando funzionalità di sicurezza all’avanguardia e strumenti amministrativi intuitivi che semplificano la gestione delle riunioni. Tutti questi benefici sono accessibili anche da smartphone e altri dispositivi mobili.
Opzioni di prezzo:
- Prova gratuita disponibile
- Abbonamento: a partire da $12/mese per 1 host
Piattaforme supportate: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Asana
Nessuna collaborazione può avere successo senza una gestione efficace dei progetti. Un project manager esperto fa spesso la differenza tra uno sforzo collaborativo che porta risultati e uno che si disgrega rapidamente.
Anche i migliori project manager, però, possono aver bisogno di supporto. Per questo motivo, molti di loro si affidano ad Asana. Questo software collaborativo offre un’ampia gamma di funzionalità, ma il suo punto di forza è senza dubbio la semplicità.
Ogni progetto può essere suddiviso in numerose attività, che a loro volta possono contenere commenti, date di scadenza, note, responsabilità, sottoattività e tag. Inoltre, tutto questo è accessibile sia da browser web che da smartphone.
Opzioni di prezzo:
- Piano base gratuito disponibile
- Piano Premium: $10.99 per utente/mese (fatturato annualmente)
- Piano Business: $24.99 per utente/mese (fatturato annualmente)
Piattaforme supportate: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Indy
Indy è un software di gestione all-in-one flessibile, progettato per aiutare freelancer e piccole imprese a monitorare tutto, dalle proposte ai pagamenti. Grazie a Indy, organizzazione e gestione del tempo diventano semplici, permettendo agli utenti di concentrarsi sul proprio lavoro.
Funzionalità principali:
- Modelli di proposte e contratti
- Gestione di progetti su piccola e larga scala
- Monitoraggio del tempo
- Branding personalizzato
- Gestione clienti
- Chat diretta con clienti e altri freelancer
- Creazione e gestione di fatture
- Pagamenti online integrati con PayPal, Stripe e Zelle
Opzioni di prezzo:
- Piano gratuito disponibile
- Piano Pro: $18.75/mese (fatturato annualmente)
Piattaforme supportate: Windows, Mac, iOS, Android, Web
JotForm
Oggi, ogni sito web aziendale ha bisogno di moduli. Possono essere utilizzati per numerosi scopi, tra cui la generazione di lead, la raccolta di pagamenti, la richiesta di feedback, la conduzione di sondaggi, l’accettazione di candidature, la registrazione a eventi, la gestione delle prenotazioni e molto altro.
JotForm è diventata la soluzione di riferimento per le aziende che prendono sul serio la creazione di moduli. Grazie al costruttore drag-and-drop, è possibile creare moduli personalizzati in pochi minuti. Inoltre, JotForm semplifica la modifica dei PDF, un’operazione che spesso rallenta la collaborazione nei progetti.
Opzioni di prezzo:
- Piano gratuito disponibile
- Piano Bronze: $34/mese (fatturato annualmente)
- Piano Silver: $39/mese (fatturato annualmente)
- Piano Gold: $49/mese (fatturato annualmente)
Piattaforme supportate: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Igloo
Il software intranet è sempre stato uno strumento comune nella cassetta degli attrezzi dei project manager, anche se non sempre apprezzato. Pur offrendo una rete centrale per archiviare tutte le informazioni relative a numerosi progetti, l’intranet è spesso vista con diffidenza nel mondo della gestione progetti. Perché? Perché molte piattaforme intranet risultano inutilmente complesse da usare.
Il software più popolare offre tutte le funzionalità standard di un’intranet, tra cui blog, condivisione di file, feed di notizie, social network, attività, calendari di team e wiki.
Ciò che distingue Igloo dalle altre piattaforme intranet è l’elevato livello di personalizzazione. La maggior parte delle opzioni di personalizzazione è accessibile tramite un’interfaccia drag-and-drop, eliminando la necessità di coinvolgere il team IT per ogni modifica.
Questo livello di personalizzazione facilita anche l’integrazione con altre piattaforme aziendali, garantendo un flusso di lavoro più fluido e produttivo.
Opzioni di prezzo:
- Prova gratuita disponibile
- Prezzo personalizzato in base al numero di dipendenti
Piattaforme supportate: Windows, Mac, iOS, Android, Web
ProWorkflow
Ci sono molte ragioni per cui tante aziende si affidano a ProWorkflow per la gestione dei loro progetti. Una delle principali è la sua capacità di adattarsi a realtà di qualsiasi dimensione. Che tu sia un libero professionista o gestisca migliaia di dipendenti, ProWorkflow saprà soddisfare le tue esigenze di project management. Questo lo rende particolarmente utile per le aziende che pianificano una crescita nel prossimo futuro.
Un altro grande punto di forza di ProWorkflow è la sua efficace integrazione con piattaforme di contabilità come FreshBooks, KashFlow, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Xero e molte altre.
Questa funzionalità semplifica notevolmente la gestione dei team che includono collaboratori esterni pagati in base ai traguardi raggiunti.
Opzioni di prezzo:
- Prova gratuita disponibile (senza necessità di carta di credito)
- Abbonamento a partire da $20/mese per 1 utente
Piattaforme supportate: Windows, Mac, iOS, Android, Web
Beekeeper
Aziende in più di 130 paesi si affidano a questa app di gestione progetti perché integra più canali di comunicazione e sistemi operativi in un’unica piattaforma sicura, accessibile sia da desktop che da dispositivo mobile.
Non lasciarti ingannare dalla parola “app”. Beekeeper è uno strumento estremamente potente. È in grado di monitorare oltre 100 indicatori, fornendo una panoramica sulle tendenze della forza lavoro e offrendo insight utili per migliorare l’efficacia del team.
Compatibile con oltre 750 applicazioni cloud, questa app semplifica l’integrazione con altri strumenti o la creazione di soluzioni personalizzate, rendendole disponibili ai lavoratori da remoto. Anche se la tua azienda utilizza sistemi enterprise, puoi comunque sfruttare tutti i vantaggi di una forza lavoro distribuita.
Opzioni di prezzo:
- Prova gratuita disponibile
- Abbonamento a partire da $2160 per utente/anno
Piattaforme supportate: iOS, Android, Web
FlippingBook
FlippingBook offre uno strumento online e un software desktop per creare flipbook digitali. Questo strumento converte i PDF in documenti interattivi e professionali, condivisibili tramite link. FlippingBook semplifica la collaborazione tra i team: consente di creare flipbook in uno spazio di lavoro privato, utilizzare cartelle condivise o private e integrare altri strumenti per ottimizzare i flussi di lavoro.
L’applicazione include diverse funzionalità già integrate per agevolare l’utente: dal modulo di acquisizione lead alle opzioni di design fino a statistiche dettagliate native del prodotto. Inoltre, è possibile collegarlo ad altri strumenti tramite Zapier.
Opzioni di prezzo:
- Prova gratuita di 14 giorni, senza necessità di carta di credito
- Abbonamento a partire da $225 per 5 utenti/mese
Piattaforme supportate: Windows, Mac, iOS, Android
Trasformare le app di collaborazione in un vantaggio competitivo
Assumere i migliori talenti è sempre stato uno dei modi più efficaci per le aziende di superare la concorrenza.
Tuttavia, oggi più che mai, è fondamentale riuscire a far lavorare insieme queste persone per raggiungere obiettivi comuni. Assumere i migliori non basta più: è essenziale che collaborino in modo efficace.
L’uso delle app di collaborazione è diventato un vantaggio che non può essere ignorato. Queste applicazioni facilitano la comunicazione e la gestione dei progetti all’interno dei team. Sfruttare la potenza di piattaforme come quelle menzionate sopra è uno dei modi più semplici per ottenere questo vantaggio competitivo. Adottando un’app di collaborazione, le aziende possono aumentare la produttività e promuovere una cultura di lavoro di squadra.
In definitiva, le giuste app di collaborazione possono trasformare radicalmente il modo in cui i team operano, portando al successo e al raggiungimento degli obiettivi in modo più efficiente.
