16 App di Chat di Gruppo Avanzate per la Tua Azienda

La portata della collaborazione è cambiata drasticamente negli ultimi anni.

Con l’ascesa del lavoro remoto e ibrido, molte aziende hanno dovuto modificare il loro modo di operare senza un ambiente di lavoro in presenza.

Di conseguenza, la necessità di app per la comunicazione di gruppo è cresciuta, diventando essenziale per mantenere i team connessi e produttivi, indipendentemente dalla loro posizione.

Mentre molte aziende hanno dovuto adattarsi rapidamente a questo formato a causa del COVID-19, le organizzazioni sono riuscite ad adattarsi con successo. Ora, continuano a evolversi utilizzando sistemi di chat collaborativa e chat di gruppo per aziende per condividere informazioni, gestire compiti e promuovere il lavoro di squadra in ambienti virtuali.

Per i team più numerosi, la possibilità di gestire gruppi più grandi con messaggi istantanei è davvero necessaria. Queste piattaforme, progettate specificamente per le esigenze aziendali, garantiscono una comunicazione fluida ed efficace tra i dipartimenti, rendendo più facile rimanere organizzati e mantenere il giusto ritmo.

L’importanza della chat di gruppo nel mondo degli affari

Mentre alcune aziende sono passate a un modello di lavoro ibrido e altre sono rimaste remote, può essere difficile rimanere connessi.

Fortunatamente, ci sono diverse app per la comunicazione di gruppo disponibili per aiutare.

Qui elenchiamo le chat di gruppo progettate per i team in un ambiente di lavoro remoto e ibrido che possono aiutare i tuoi dipendenti a prosperare, indipendentemente da dove stiano lavorando!

16 Migliori app per chat di gruppo

Chanty

Chanty è una piattaforma di collaborazione per il team, progettata per la comunicazione di gruppo e la gestione delle attività. Questa chat aziendale offre una cronologia dei messaggi illimitata e ricercabile anche nel suo piano gratuito.

Con il task manager integrato di Chanty, puoi creare e assegnare compiti al tuo team, impostare scadenze e dare priorità a determinate responsabilità.

Oltre a gestire i tuoi progetti, puoi persino trasformare i messaggi direttamente in compiti e condividere schermi o file.

Questa chat di gruppo ti permette di ospitare chiamate audio e videoconferenze, che possono aiutare a migliorare la produttività e l’efficienza della tua organizzazione.

Grazie alla funzionalità Teambook, tutte le tue note importanti, i compiti, i messaggi fissati e le conversazioni possono essere consultati da un’unica posizione.

Caratteristiche principali

• Chat di gruppo per team aziendali
• Chiamate audio e video
• Bacheca Kanban per la gestione dei compiti
• Accesso alla funzione Teambook per una gestione facile dei compiti

Con queste funzionalità, Chanty può aiutare il tuo team remoto se ha difficoltà con:

• Dare priorità ai compiti da completare in tempo
• Una mancanza complessiva di produttività
• La carenza di abilità nella comunicazione e nella gestione del tempo

Vantaggi

• L’app si concentra molto sulla gestione delle attività
• Funzionalità personalizzabili e design dell’interfaccia utente facile da navigare
• È compatibile con altri software di gestione dei prodotti per massimizzare la produttività

Prezzi

Chanty offre due piani tariffari, in base alle esigenze di un dipendente o di un individuo. Il piano gratuito è adatto per team fino a 5 utenti.

In alternativa, per aziende di dimensioni più grandi, è possibile iniziare a partire da 3$/utente/mese.

ProofHub

Uno dei software di gestione progetti e collaborazione per team più potenti disponibili oggi, ProofHub elimina le lacune nella comunicazione all’interno del tuo team grazie alle sue innovative capacità di comunicazione.

La chat di gruppo riunisce tutti i partecipanti al progetto in un unico spazio collaborativo per aiutarti a ottenere il massimo dal tuo team, semplificando i processi di lavoro e sostituendo progetti disorganizzati e sparsi con una lista di attività ordinata e filtrata.

I project manager possono pianificare e monitorare i progetti in ogni fase, verificare i progressi e identificare potenziali colli di bottiglia per garantire il completamento e la consegna puntuali. Questa piattaforma assicura che tutti i membri del team abbiano accesso alle stesse informazioni, promuovendo la trasparenza e aiutando tutti a rimanere sulla stessa lunghezza d’onda.

L’interfaccia personalizzabile di ProofHub consente ai team di configurare i loro progetti e flussi di lavoro in modo che si adattino alle loro esigenze. In un ambiente di lavoro ibrido, dove i dipendenti possono fare affidamento su app per la comunicazione di gruppo, un’interfaccia personalizzabile è davvero utile per assicurarsi che tutti siano a proprio agio e produttivi. Questa flessibilità è fondamentale quando i tuoi dipendenti hanno stili di lavoro e preferenze diverse da gestire. Consente ai team di adattarsi facilmente mantenendo l’efficienza.

Caratteristiche principali

• Gestione dei compiti per garantire una chiara distribuzione delle responsabilità lavorative
• Monitoraggio del tempo per gestire e assicurarsi che il team rimanga nei tempi previsti
• Collaborazione in tempo reale attraverso chat istantanee, discussioni e condivisione file

Con queste funzionalità, ProofHub può aiutare il tuo team remoto se ha difficoltà con:

• Dare priorità ai compiti e rimanere organizzati su una piattaforma centralizzata
• Comunicazioni errate e fraintendimenti all’interno del team
• Identificare le aree in cui stanno perdendo tempo e modificare il loro approccio.

Vantaggi

• Lo strumento offre una soluzione “tutto-in-uno” per la gestione dei progetti e la collaborazione del team per team di tutte le dimensioni in vari settori
• Puoi assegnare più utenti a un singolo compito e viceversa
• Lo strumento di approvazione online aiuta a rivedere, approvare e correggere progetti e documenti da qualsiasi luogo tramite strumenti di markup

Prezzi

ProofHub offre una prova gratuita di 14 giorni e due piani tariffari “a prezzo fisso”. Il piano Essential è a 45$ al mese, fatturato annualmente, e consente un numero illimitato di utenti. Questo piano è ideale per i team di progetto che gestiscono pochi progetti e non necessitano di una lunga lista di strumenti per la gestione del progetto. Puoi gestire fino a 40 progetti, avere 15 GB di spazio di archiviazione e le funzionalità CORE con questo piano.

Il piano Ultimate Control è un piano di fascia premium, al prezzo di 89$ al mese, fatturato annualmente, e consente un numero illimitato di utenti. Questo piano è più adatto per i team di progetto che gestiscono più progetti contemporaneamente e necessitano di una suite di strumenti per gestire in modo efficiente i compiti e i progetti. Puoi gestire progetti illimitati, ottenere 100 GB di spazio di archiviazione e le funzionalità CORE+PREMIUM con questo piano.

Questo piano rende anche facile gestire gruppi più grandi con messaggistica istantanea, mantenendo la comunicazione efficiente e i team ben coordinati.

Basecamp

Basecamp è principalmente uno strumento di gestione progetti progettato per aziende di medie e grandi dimensioni. Le sue funzionalità includono la gestione delle attività, la chat, la condivisione di file, la gestione dei documenti e il monitoraggio degli obiettivi.

Consente ai membri del team di assegnare progetti ai colleghi e di passarli senza problemi ad altri nelle nuove fasi del progetto, proprio come una linea di assemblaggio remota.

Basecamp è un ottimo modo per monitorare le consegne e gli obiettivi dei progetti per rimanere organizzati e tenere traccia della gestione del tempo della tua azienda. Questo strumento è semplice da usare sia per i project manager che per coloro che non sono coinvolti nella gestione dei progetti.

Caratteristiche principali

• Gestione delle attività
• Condivisione di file e gestione documenti
• Funzionalità di chat

Con queste funzionalità, Basecamp può aiutare il tuo team remoto se ha difficoltà con:

• Decidere chi completa quale fase di un progetto e quando
• Rispettare le scadenze per le consegne
• L’organizzazione complessiva

Vantaggi

• L’app si concentra molto sull’assegnazione delle attività e sul completamento delle consegne
• La possibilità di chattare con i product manager riferendosi alle consegne
• Condivisione di file facile da usare, in modo che tutti i documenti importanti possano essere accessibili da tutti i membri del team

Prezzi

Basecamp offre due piani tariffari tra cui scegliere, in base alla dimensione e alle esigenze della tua azienda. Il primo è per esigenze più personali, che consente di lavorare su tre progetti, con un massimo di 20 utenti e fino a un gigabyte di spazio di archiviazione. Perfetto per piccole imprese o individui che lavorano online. Questo piano è gratuito per l’utente.

Il secondo piano è considerato il piano aziendale di Basecamp, che consente all’azienda di gestire progetti illimitati, utenti illimitati, 500 gigabyte di spazio di archiviazione e supporto prioritario. Questo piano è al prezzo di 99$/mese.

FreeConference

FreeConference è un sistema di videoconferenze online gratuito, ideale per piccoli team remoti o anche per liberi professionisti. È un’ottima opzione per le nuove aziende grazie al suo costo zero. Se stai cercando qualcosa con funzionalità più avanzate, come la condivisione dello schermo o una funzione di lavagna, questo non è il prodotto giusto per il tuo team.

A volte, hai bisogno di un modo semplice per incontrarti con il tuo team e collaborare in un ambiente remoto, senza tutte le funzionalità extra, e questa è la soluzione perfetta per farlo. Si tratta di un sistema di videoconferenze facile da usare, ma le sue capacità non vanno oltre a questo.

Caratteristiche principali

• Videoconferenze audio e video
• Condivisione schermo e funzionalità di lavagna
• Senza costi

Con queste funzionalità, FreeConference può aiutare il tuo team remoto se ha difficoltà con:

• La mancanza di riunioni collaborative
• La difficoltà di gestire riunioni programmate regolarmente
• La carenza di comunicazione interpersonale tra i membri del team

Vantaggi

• Adatto a tutti i budget
• Condivisione schermo e lavagna per aumentare la collaborazione durante le riunioni
• Sistema di comunicazione facile da usare

Prezzi

FreeConference ha un sistema di pagamento unico, che consente agli utenti di pagare quanto possono, invece di stabilire un prezzo fisso per tutti. Il pagamento medio mensile da parte degli utenti è di 8,21$. Questo sistema di videoconferenze può adattarsi a qualsiasi budget.

Bonusly

Una delle sfide più difficili nella gestione di un team remoto o ibrido è preservare la cultura del lavoro e i valori fondamentali dell’azienda. Stabilire una cultura del lavoro divertente e positiva senza la sensazione di separazione può essere complicato in un ambiente di lavoro remoto. È qui che uno strumento di riconoscimento dei dipendenti come Bonusly diventa utile.

Con Bonusly, puoi riconoscere e premiare i tuoi colleghi. Il programma fornisce ai dipendenti un’indennità mensile di punti bonus che possono utilizzare per celebrare i propri colleghi. I dipendenti possono riscattare i punti per premi come carte regalo, donazioni a enti di beneficenza e altro ancora.

Bonusly può contribuire a favorire una maggiore collaborazione e coinvolgimento e prevenire il burnout all’interno del tuo team attraverso un riconoscimento significativo del duro lavoro e dei successi.

Caratteristiche principali

• Punti mensili che possono essere riscattati per premi
• Cruscotto accessibile dove i dipendenti possono vedere quali colleghi vengono premiati
• Celebrazione dei successi dei dipendenti

Con queste funzionalità, Bonusly può aiutare il tuo team remoto se ha difficoltà con:

• Costruire una cultura di riconoscimento tra i dipendenti
• Difficoltà a migliorare la motivazione tra i colleghi
• Burnout dovuto alla mancanza di riconoscimento

Vantaggi

• Fornisce premi e riconoscimenti per i dipendenti che lavorano duramente, da parte dei loro colleghi
• I dipendenti possono riscattare i punti per premi che desiderano veramente
• Promuove un ambiente di lavoro remoto coinvolgente e collaborativo

Prezzi

Bonusly ha una struttura di piani tariffari diversa a seconda delle funzionalità che cerchi e delle dimensioni dell’azienda. Il piano Core ti offre tutte le funzionalità di base del prodotto che permettono ai tuoi dipendenti di riconoscersi a vicenda, a 3$/utente/mese.

C’è anche un piano Pro che include le stesse funzionalità, ma aggiunge il software proprietario di Bonusly che rimuove il lavoro di assegnazione manuale dei premi. Questo piano ha un costo di 5$/utente/mese.

Inoltre, c’è l’opzione di parlare con qualcuno del team Bonusly per creare un piano personalizzato che includa sconti per le aziende con 99 dipendenti o più.

Invision

Invision è un ottimo strumento di collaborazione per le aziende creative che spesso fanno brainstorming e gestiscono campagne. Questa app di collaborazione e lavagna digitale consente a più utenti di partecipare contemporaneamente al brainstorming, riproducendo un’esperienza simile a quella di una riunione in presenza.

Questo è un ottimo strumento da utilizzare per progetti più grandi che richiedono un’esperienza ibrida o completamente remota e qualsiasi tipo di riunione creativa. L’aspetto creativo delle riunioni è qualcosa che i lavoratori remoti sentono la mancanza quando si passa da un ambiente in presenza a uno a casa. Invision è un ottimo modo per recuperare un po’ di quella creatività nel nuovo ambiente remoto.

Questo prodotto può aiutare i team di design a fare di tutto, da semplici brainstorming a storyboard complessi e tutto ciò che c’è in mezzo. Consente anche di creare deliverable per i clienti dall’inizio alla fine in un’unica posizione facile da navigare. Sembra fantastico, vero?

Caratteristiche principali

• Gestione del processo di design, dal brainstorming al deliverable
• Lavagna digitale e chat per le riunioni
• Sistema di gestione dei progetti semplice per i deliverable

Con queste funzionalità, Invision può aiutare il tuo team remoto se ha difficoltà con:

• Organizzare sessioni di brainstorming e design collaborative
• Difficoltà nel rispettare le scadenze dei task
• Mancanza di riunioni creative uniche ed efficaci

Vantaggi

• Offre una sensazione di presenza nel lavoro creativo remoto
• Sistema facile da usare per creare deliverable dall’inizio alla fine
• Diversifica il processo creativo

Prezzi

Invision è gratuito per l’uso individuale e per piccoli team. Tuttavia, esiste una versione aggiornata a 8$/mese, più adatta per team che collaborano trasversalmente.

Se hai bisogno di funzionalità aggiuntive, la tua azienda può contattare Invision per un piano aziendale personalizzato.

Gather

Gather è un altro strumento di videoconferenza facile da usare, pensato per organizzazioni piccole e medie. Tuttavia, c’è un aspetto divertente: Gather permette agli utenti di creare i propri spazi, utilizzare lavagne e persino giocare durante le riunioni e le conferenze. Questo sistema è perfetto per la collaborazione, la creatività e per favorire una cultura aziendale unica.

Anche se potrebbe non essere il sistema ideale per le riunioni settimanali o quotidiane della tua azienda, può sicuramente contribuire a migliorare la cultura aziendale. Potresti considerare di aggiungere una riunione mensile incentrata sul gioco e sul conoscere meglio i colleghi. Per un’azienda che lavora in modalità remota, questo può sostituire feste in ufficio o happy hour del venerdì. È un ottimo modo per alleviare lo stress e premiare i dipendenti.

Caratteristiche principali

• Sistema di videoconferenza audio e video
• Giochi incorporati e layout personalizzabili delle scrivanie
• Sistema di gestione dei progetti semplice per i deliverable

Con queste funzionalità, Gather può aiutare il tuo team remoto se ha difficoltà con:

• Avere riunioni collaborative e comunicative
• La mancanza di riunioni divertenti e gratificanti
• Coinvolgere tutti nelle riunioni nelle sessioni remote

Vantaggi

• Favorisce una cultura remota creativa
• I giochi incorporati rendono le riunioni più gratificanti e divertenti
• Offerta un punto di vista unico sulle solite riunioni

Prezzi

Gather ha un sistema di prezzi basato sul numero di utenti e sul tempo di utilizzo. La prima opzione è gratuita fino a 25 utenti con mappe personalizzabili. La seconda opzione costa 2$/utente con un massimo di 500 persone e consente fino a due ore di utilizzo. Questo piano è specificamente progettato per feste aziendali remote e eventi sociali.

Il piano successivo costa 3$/utente ed è pensato per conferenze con 500 persone.

L’ultimo piano è a 7$/utente al mese, ed è pensato per le aziende che utilizzano Gather frequentemente per la maggior parte delle loro riunioni e attività.

Spring

Uno degli aspetti che può essere trascurato dalle aziende è l’importanza del benessere finanziario dei dipendenti, soprattutto per coloro che lavorano in modalità remota. Al giorno d’oggi, offrire un piano pensionistico non è sufficiente.

Secondo il PwC Employee Financial Wellness Survey del 2022, il 76% dei dipendenti finanziariamente stressati ha dichiarato che le preoccupazioni economiche influenzano la loro produttività, e si sentivano attratti da altre aziende che si preoccupavano di più del loro benessere finanziario. Questo stress può essere dannoso per i lavoratori remoti o ibridi, poiché può compromettere la loro salute mentale, tra gli altri effetti.

In questo caso, uno strumento come Spring può essere una risorsa utile per il tuo team. Questa piattaforma offre contenuti educativi personalizzati, uno strumento semplice per la gestione del budget, report per la definizione e il monitoraggio degli obiettivi, un riepilogo sulla salute finanziaria e sessioni individuali con esperti finanziari. Con questa risorsa, il tuo team può migliorare il proprio benessere finanziario ed educarsi sulle necessità finanziarie e le migliori pratiche per raggiungere i propri obiettivi.

Ad esempio, se uno dei tuoi dipendenti è interessato ad acquistare la sua prima casa, può informarsi sul processo di pre-approvazione del mutuo e su altri dettagli per prepararsi a un grande investimento. Avere una buona comprensione delle competenze di gestione del denaro e delle pratiche più avanzate garantirà che il tuo team remoto si senta meglio e più preparato al lavoro.

Caratteristiche principali

• Piani di benessere finanziario personalizzati per ogni singolo dipendente
• Consulenze individuali per una migliore comprensione della situazione finanziaria
• Centro di apprendimento facile da navigare per l’educazione finanziaria

Con queste funzionalità, Spring può aiutare il tuo team remoto se ha difficoltà con:

• Produttività legata allo stress finanziario
• Longevità dei dipendenti a causa di problemi economici
• Supporto emotivo e mentale durante i periodi di lavoro remoto

Vantaggi

• Aumento della produttività grazie alla riduzione dello stress finanziario
• Maggiore permanenza dei dipendenti nell’azienda
• Centro di apprendimento completo per dipendenti in tutte le fasi dell’educazione finanziaria

Prezzi

Il prezzo di Spring include un costo base per l’uso della piattaforma e dell’interfaccia, che aumenta in base al numero di dipendenti che desiderano ricevere consulenze finanziarie.

Il prezzo base per l’uso della piattaforma Spring è di 2500$/anno. La consulenza sul benessere finanziario diventa meno costosa per dipendente all’aumentare del numero di dipendenti dell’azienda.

Ad esempio, il costo per 10 dipendenti è di 80$/mese, mentre per 100 dipendenti il costo è di 700$/mese.

Zoom

Zoom è uno strumento online per la comunicazione di gruppo che consente di ospitare videoconferenze, webinar, chat dal vivo e condivisioni dello schermo. Zoom è perfetto per la comunicazione sincrona, poiché una piattaforma di videoconferenza è fondamentale per aumentare la collaborazione tra colleghi, poiché è la forma di collaborazione più vicina all’interazione in presenza che il lavoro remoto consente.

Grazie a tutte queste funzionalità, Zoom è ideale per le aziende, i liberi professionisti o chiunque voglia connettersi con altri colleghi in modalità remota. Una caratteristica molto utile di Zoom è la possibilità di sincronizzare le riunioni con il sistema di calendario utilizzato dall’azienda, in modo che i colleghi non perdano mai un incontro. Oltre alle videochiamate, Zoom può completare anche una chat di gruppo aziendale. I partecipanti possono comunicare prima, durante e dopo una riunione attraverso la Zoom Team Chat, facilitando così una comunicazione e collaborazione fluida.

Zoom offre anche una varietà di app che è possibile collegare alla piattaforma, rendendo le riunioni più interattive ed entusiaste. Utilizzare alcune di queste funzionalità aggiuntive che altri strumenti di videoconferenza non offrono può essere un ottimo modo per favorire una cultura aziendale connessa e coinvolgente, oltre a dinamiche di team efficaci.

Caratteristiche principali

• Videoconferenze audio e visive facili da usare
• App aggiuntive per migliorare le riunioni
• Funzionalità chat per una comunicazione supplementare

Con queste caratteristiche, Zoom può aiutare il tuo team remoto se ha difficoltà con:

• Connessioni durante i periodi di lavoro remoto
• Mancato rispetto degli appuntamenti non segnati nel calendario del dipendente
• Ospitare riunioni per team di tutte le dimensioni

Vantaggi

• Maggiore comunicazione per i lavoratori remoti
• Impostazioni di webinar aggiuntive in cui tutti i partecipanti sono disattivati, così solo il relatore parla
• Interfaccia facile da navigare

Prezzi

Zoom ha una struttura di prezzi a livelli in base alle esigenze dell’individuo o dell’azienda. Il piano gratuito consente riunioni per un massimo di 100 persone per 40 minuti, con tre lavagne e messaggistica e condivisione di file.

Esiste un piano Pro al costo di $149 all’anno per utente, che include riunioni per un massimo di 100 persone senza limiti di tempo, tre lavagne, messaggistica, condivisione di file e 3 gigabyte di archiviazione cloud.

Il piano Business è al costo di $199 all’anno per utente. Questo piano consente riunioni con un massimo di 300 partecipanti, lavagne illimitate, messaggistica con condivisione di file e 5 gigabyte di archiviazione cloud.

Ideanote

Ideanote è un software di innovazione dedicato ad aiutare le aziende a sviluppare nuove idee per prodotti e servizi. Offre alle squadre una struttura per l’innovazione, aiutando a risolvere qualsiasi problema che l’azienda possa affrontare. Si concentra sulla raccolta, coinvolgimento, gestione, misurazione e automazione delle idee innovative.

Ideanote può essere utilizzato sia internamente che esternamente all’azienda. Internamente per migliorare il coinvolgimento, risolvere problemi e aumentare la comunicazione. Esternamente, Ideanote può essere usato per migliorare le offerte aziendali e i prodotti destinati ai clienti.

Caratteristiche principali

• Raccolta di idee da molteplici gruppi di pubblico
• Formazione e supporto inclusi
• Funzionalità personalizzate progettate per ogni azienda

Con queste caratteristiche, Ideanote può aiutare il tuo team remoto se ha difficoltà con:

• Misurare i contributi preziosi dei singoli membri del team
• Sviluppare nuove idee per migliorare l’azienda e i suoi prodotti
• Lavorare in modo collaborativo in ambienti remoti

Vantaggi

• Monitora il ROI per ogni contributo personalizzato
• Processo consolidato per la creazione di innovazione
• Domini personalizzati per progetti unici

Prezzi

Ideanote ha un sistema di tariffe a livelli in base alle esigenze aziendali. La prima opzione è gratuita per un massimo di 10 membri e include tutte le funzionalità dei processi core di raccolta, coinvolgimento, gestione e automazione delle idee.

Il piano successivo è il piano Business, che costa $49 al mese per 15 membri, fino a $1249 al mese per 2500 membri. Include fino a 25 team, domini personalizzati, branding aumentato e approfondimenti sull’engagement.

Esiste anche una terza opzione per le aziende che include un piano personalizzato per team più grandi e esigenze innovative complesse.

Hive

Hive è un sistema di tracciamento del tempo e di fatturazione ideale per le aziende remote di tutte le dimensioni. Permette di creare progetti con ticket in cui puoi assegnare i compiti ai membri del team. In questo modo, puoi monitorare il tempo impiegato per completare il compito e successivamente addebitare il tempo a una specifica attività.

Questo sistema di gestione è utile poiché ti consente di valutare se hai troppo o troppo pochi membri nel team per completare un progetto nei tempi stabiliti.

Hive può anche essere utilizzato come strumento di gestione dei progetti, in quanto il responsabile può creare il progetto e gli obiettivi, quindi assegnare il team che lavorerà sul progetto. Quel team può poi accedere al ticket e caricare i propri deliverable nel progetto creato, con la supervisione del responsabile durante tutto il processo.

Questo strumento è particolarmente utile in un ambiente remoto, poiché tiene traccia di tutti i progetti e delle attività, ti notifica quando hai nuovi incarichi o scadenze in arrivo e consente di collaborare con i colleghi.

Caratteristiche principali

• Tracciamento del tempo per attività su clienti fatturabili
• Software di gestione dei progetti facile da usare
• App aggiuntive per ottimizzare le fasi del progetto come editing o ricerca

Con queste caratteristiche, Hive può aiutare il tuo team remoto se ha difficoltà con:

• Tracciare il tempo necessario per completare i deliverable
• Allocazione errata delle risorse (in eccesso o in difetto)
• Completare i progetti nei tempi stabiliti

Vantaggi

• Assegnazione di progetti a membri specifici del team
• Fatturazione accurata basata sui compiti per i clienti
• Supervisione del responsabile durante tutte le fasi del progetto

Prezzi

Hive offre un piano gratuito per singolo utente che include spazio di archiviazione illimitato, progetti e attività, integrazioni con il cloud, note collaborative e chat. Questo piano è ideale per freelance o imprenditori.

Esiste anche un piano per team, al costo di $12/user/mese, che include accesso per ospiti esterni, tracciamento del tempo e Zoom integrato in Hive, oltre alle funzionalità già incluse nel piano gratuito.

Se hai una grande azienda, puoi scegliere un piano aziendale personalizzato, che include maggiore sicurezza, un manager del successo del cliente e onboarding illimitato.

MS Teams

Microsoft Teams è uno strumento di chat di gruppo ideale per organizzare e collaborare. Le quattro funzioni principali di Teams includono chat, riunioni, chiamate e collaborazione. La funzione di chat è uno strumento di messaggistica istantanea che consente comunicazioni uno-a-uno o di gruppo, un ottimo modo per aumentare la collaborazione a distanza senza la necessità di una videochiamata. Tuttavia, se preferisci le chiamate, la funzione “Meet” è un sistema di videoconferenza, mentre la funzione “Call” è un’opzione solo audio. Infine, la funzione di collaborazione ti consente di condividere documenti, presentazioni PowerPoint e fogli di calcolo Excel con i colleghi per lavorare insieme. Teams può essere considerato una soluzione completa che si adatta alle esigenze diverse degli impiegati remoti, visto che ogni dipendente ha preferenze diverse.

Caratteristiche principali

• Lavoro collaborativo su tutti i prodotti Microsoft Office
• Sistema di messaggistica istantanea per una rapida comunicazione di gruppo
• Funzione di chiamata per conferenze vocali

Con queste caratteristiche, Teams può aiutare il tuo team remoto se ha difficoltà con:

• Collaborazione ridotta sui progetti in un contesto remoto
• Chat di gruppo efficace
• Riunioni collaborative

Vantaggi

• Software tutto-in-uno per progetti, messaggistica e chiamate
• Accesso ai principali prodotti Microsoft Office
• Funzione di organizzazione che aiuta a non perdere più documenti

Prezzi

Teams offre quattro opzioni tariffarie in base alle caratteristiche che l’individuo o l’azienda sta cercando. La prima opzione è gratuita e include riunioni individuali fino a 30 ore, 5 gigabyte di spazio di archiviazione e condivisione di file, ma senza le app o i servizi aggiuntivi di Office.

Il livello successivo ha un costo di $4/user/mese, che include riunioni di gruppo illimitate fino a 30 ore per 300 persone e 10 gigabyte di spazio di archiviazione, ma non include app o servizi aggiuntivi di Office.

Il piano successivo è Microsoft 365 Business Basic, al costo di $6/user/mese. Questo piano include tutti i vantaggi di conferenza dei piani precedenti, ma aggiunge la maggior parte delle app e dei servizi di Office, come OneDrive, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Exchange e SharePoint.

L’ultima opzione è Microsoft 365 Business Standard, al costo di $12,50/user/mese. Questo piano include le versioni desktop di tutti i prodotti Office, l’hosting di webinar e strumenti per la conversione di PC come Publisher e Access.

Confluence

Confluence è uno spazio di lavoro per team che consente principalmente una comunicazione top-down, perfetta per annunci, gestione progetti e collaborazione. È un punto centrale che permette di usare diverse pagine e alberi di pagine, così ogni membro del team ha visibilità sulla conoscenza istituzionale e accesso alle informazioni necessarie per fare del loro meglio.

Questo è un ottimo posto per gli annunci aziendali e le iniziative. Così, se hai un ufficio ibrido, tutti i tuoi dipendenti remoti e in loco riceveranno i messaggi contemporaneamente in una chat di gruppo di lavoro. Consente anche ai dipendenti di fare domande alla leadership e alle risorse umane senza dover accedere a e-mail o altri sistemi di messaggistica. Il focus su un ambiente di chat collaborativo aiuta la comunicazione e l’impegno tra tutti i membri del team, indipendentemente dalla loro posizione.

Caratteristiche principali

• Hub di messaggistica centralizzato per annunci aziendali
• Guida individuale per aiutare i dipendenti a comprendere meglio le loro finanze
• Centro di apprendimento facile da navigare per l’educazione finanziaria

Con queste caratteristiche, Confluence può aiutare il tuo team remoto se ha difficoltà con:

• Mancanza di visibilità sugli annunci aziendali
• Incertezze su dove trovare documenti e politiche aziendali
• Supporto emotivo e mentale durante il periodo di lavoro remoto

Vantaggi

• Comunicazione efficace a livello aziendale
• Pannelli di pubblicazione centralizzati facili da navigare per tenere traccia degli annunci e delle politiche aziendali
• Accesso diretto alla leadership e alle risorse umane per tutti i dipendenti

Prezzi

Confluence ha quattro diversi modelli di prezzo in base alla dimensione del team. La prima opzione è gratuita per 10 utenti o meno.

La seconda opzione è un prezzo standard di $5,50/user/mese, pensato per i team in crescita che vogliono collaborare e condividere conoscenze.

La terza opzione è il piano premium a $10,50/user/mese, pensato per le organizzazioni che vogliono scalare.

L’ultima opzione è un piano enterprise, che viene fatturato annualmente e personalizzato per ogni azienda.

GoToMeeting

GoToMeeting è un altro strumento di videoconferenza popolare, progettato specificamente per le aziende remote. I colleghi possono collaborare con audio e video, e hanno anche la possibilità di utilizzare disegni sulla schermata. Questa funzione di lavagna digitale è particolarmente utile per i team di design o per riunioni creative.

Dopo la riunione, puoi scaricare la trascrizione per riflettere su di essa in un secondo momento, una funzione eccellente per i colleghi che hanno perso la riunione o alcune sue parti per qualsiasi motivo. L’ambiente remoto può a volte diventare caotico, soprattutto quando si lavora da casa. Non sai mai quando i tuoi animali domestici o familiari arriveranno a distrarti con qualcosa di urgente. La trascrizione scaricabile consente a tutti di essere aggiornati, indipendentemente dalla loro partecipazione alla riunione. Sebbene simile a Zoom, GoToMeeting è costruito per aiutare le aziende a crescere e a comunicare in modo più efficiente.

Caratteristiche principali

• Software di videoconferenza audio e video
• Trascrizioni scaricabili per i dipendenti assenti
• Condivisione dello schermo per la collaborazione

Con queste funzionalità, GoToMeeting può aiutare il tuo team remoto se ha difficoltà con:

• Perdere riunioni
• Distrarsi a causa di funzionalità aggiuntive nei software concorrenti
• Collaborazione nell’ambiente remoto

Vantaggi

• Progettato specificamente per le aziende remote
• Consente ai dipendenti di riflettere su riunioni importanti
• Aumenta la collaborazione nell’ambiente remoto

Prezzi

GoToMeeting offre un’opzione professionale al prezzo di $14/user/mese, fatturato annualmente. Questa opzione include tutte le funzionalità fino a 150 partecipanti.

Il piano successivo è il piano business, che costa $19/user/mese, fatturato annualmente. Include tutte le funzionalità per riunioni fino a 250 partecipanti. Se hai più di 250 utenti, è possibile creare un piano enterprise personalizzato, che include sconti e funzionalità aggiuntive come webinar e soluzioni per le sale.

G-Suite

G-Suite è uno strumento essenziale per organizzare i progetti, soprattutto per i team che lavorano in un ambiente remoto o ibrido. A seconda delle dimensioni del team, gestire numerosi documenti, fogli di calcolo e presentazioni può rapidamente diventare travolgente senza un sistema di organizzazione.

Per un mix di dipendenti remoti e ibridi, è fondamentale avere un facile accesso ai progetti su cui si sta lavorando e un sistema per monitorarli.

Utilizzare una risorsa come G-Suite è utile in quanto offre una suite completa di applicazioni che il tuo team può usare per organizzare il lavoro. Questo include strumenti come Gmail, Google Calendar, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms e Sites.

Con G-Suite, i tuoi dipendenti possono condividere e collaborare su documenti simultaneamente e ti permette di accedere a calendari condivisi per tenere traccia di attività, scadenze, eventi e promemoria. Google Drive è particolarmente utile per archiviare e condividere file, poiché puoi organizzare i tuoi progetti in diverse cartelle e categorie, avendo anche accesso offline.

Inoltre, G-Suite sincronizza istantaneamente le modifiche apportate, così chiunque stia lavorando su un progetto può visualizzare gli aggiornamenti in tempo reale. Le funzionalità di questo programma offrono al tuo team la possibilità di connettersi e collaborare online senza difficoltà, migliorando la produttività e le performance.

Caratteristiche principali

• Sistemi familiari come fogli, presentazioni e documenti
• Sistemi di chat e videoconferenze
• Nuovi software come moduli e calendari sincronizzati

Con queste funzionalità, G-Suite può aiutare il tuo team remoto se ha difficoltà con:

• Organizzazione di documenti e progetti
• Condivisione di documenti con i membri del team
• Collaborazione su progetti e attività

Vantaggi

• Possibilità di condividere documenti con i colleghi per aumentare la collaborazione
• Hub centralizzato per una maggiore organizzazione
• Maggiore produttività con meno difficoltà

Prezzi

G-Suite offre quattro diverse opzioni di piano; il piano Business Starter è al prezzo di $6/utente/mese, che include un account email aziendale, riunioni con 100 partecipanti e 30 gigabyte di spazio di archiviazione.

Il piano Business Standard ha un prezzo di $12/utente/mese, con riunioni fino a 150 partecipanti, due terabyte di spazio di archiviazione, maggiore sicurezza e report di gestione.

Il piano successivo è il Business Plus, al costo di $18/utente/mese. Questo piano include riunioni con 500 partecipanti, cinque terabyte di spazio di archiviazione per utente e supporto standard.

L’ultima opzione è un piano Enterprise per grandi aziende che possono personalizzare i piani in base al numero di utenti, ma include spazio di archiviazione illimitato e supporto avanzato. Il prezzo per utente varia in base al numero di dipendenti dell’azienda.

ZoomShift

ZoomShift è un sistema di programmazione del lavoro e gestione delle buste paga che ti consente di semplificare il processo di creazione degli orari, inviare il calendario a tutti i dipendenti e gestire le buste paga in modo efficiente. In questo modo, tutti i tuoi dipendenti, che siano remoti o meno, sanno quali sono le loro ore di lavoro settimanali senza che i responsabili debbano contattare ciascun dipendente singolarmente.

Il sistema di rilevamento delle ore tramite dispositivo mobile consente di gestire facilmente le ore lavorate dai dipendenti remoti e di calcolarle direttamente nelle buste paga, eliminando un passaggio rispetto alla compilazione manuale delle informazioni.

In un ambiente remoto, questo elimina anche la responsabilità dei dipendenti di timbrare ogni giorno in un luogo separato, poiché ZoomShift gestisce tutto in modo autonomo. Questo toglie alcune delle principali difficoltà che i responsabili e i dipendenti HR affrontano durante le verifiche settimanali delle buste paga.

Caratteristiche principali

• Software di programmazione per tutti i dipendenti
• Compilazione automatica di tutte le informazioni lavorative per la gestione automatica delle buste paga
• Registrazione delle ore lavorate da remoto

Con queste funzionalità, ZoomShift può aiutare il tuo team remoto se hanno difficoltà con:

• Conoscere le ore lavorative
• Ricevere buste paga accurate
• Completare la gestione delle buste paga in tempo utile

Vantaggi

• Invia il programma di lavoro a tutti i dipendenti
• I dipendenti possono timbrare da qualsiasi luogo, rendendolo perfetto per il lavoro remoto
• Riduzione dello stress durante la compilazione delle informazioni per le buste paga

Prezzi

ZoomShift offre tre opzioni tariffarie tra i suoi piani. Si inizia con il piano Starter a 3$/utente/mese. Il piano Starter offre tutti i vantaggi di base di ZoomShift, come la sincronizzazione del calendario, la gestione delle ferie, le richieste di cambio turno, il tracciamento delle pause e un report delle buste paga.

Il piano successivo è il piano Premium a 4$/utente/mese, che include tutte le funzionalità del piano Starter e funzionalità aggiuntive come gli avvisi per gli straordinari, la visualizzazione della cronologia e la prevenzione della sovrapposizione dei turni.

L’ultima opzione di prezzo è un piano personalizzabile per le aziende con tariffe personalizzate in base alle esigenze aziendali. Le funzionalità incluse comprendono tutte quelle dei piani Starter e Premium, con supporto prioritario, onboarding personalizzato e video di formazione per i dipendenti personalizzati.

Qual è la migliore chat di gruppo?

Gli ambienti di lavoro remoti e ibridi possono essere difficili da adattare, ma ci sono modi per garantire che i tuoi team siano ben supportati e abbiano gli strumenti necessari per avere successo. Utilizzare la vasta gamma di chat di gruppo online disponibili aiuterà la tua organizzazione a crescere ed evolversi, indipendentemente da dove si trovano i tuoi dipendenti.

Trovare lo strumento giusto per la chat di gruppo aziendale è fondamentale per promuovere la collaborazione e garantire una comunicazione fluida. Una piattaforma che offre funzionalità essenziali come la condivisione di file, le videochiamate e la gestione dei compiti può fare davvero la differenza.

Investendo in una chat di gruppo solida per il business, creerai uno spazio collaborativo che non solo mantiene tutti sulla stessa lunghezza d’onda, ma migliora anche la produttività, aiutando il tuo team a navigare con facilità le complessità del lavoro remoto.

Ci piacerebbe sentire la tua opinione! Quali sono le tue app preferite per la comunicazione di gruppo? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto.