La collaborazione in team è diventata significativamente più semplice grazie ai progressi tecnologici. Forse stai usando Jira ma non sei soddisfatta delle funzionalità, del prezzo o di qualche altro aspetto.
Per fortuna, grazie alla nostra esperienza nel settore, abbiamo creato un elenco delle migliori alternative a Jira per la collaborazione in team.
Cos’è Jira?
Se non sei soddisfatta di ciò che Jira ha da offrire, esistono valide alternative. Ma cos’è Jira?
Jira è una suite per la gestione dei progetti sviluppata dall’azienda australiana Atlassian, la stessa che ha creato Trello.
Il piano premium costa 47$/mese, ma se il tuo team è composto da 10 o meno persone, puoi usufruire di un piano gratuito per un anno. Oppure, se il tuo team ha solo 3 membri, puoi usare il piano gratuito per sempre, con 2 GB di spazio di archiviazione.
Se non hai bisogno di un’infinità di funzionalità o impostazioni avanzate (come quelle offerte da Jira), potresti optare per Chanty, una chat di team con funzionalità di gestione delle attività semplici e intuitive. Non è l’ideale per progetti complessi, ma è uno strumento facile da usare che non ti confonderà inutilmente.
Le 9 migliori alternative a Jira
ProofHub
ProofHub è un’altra soluzione per la gestione dei progetti particolarmente versatile in termini di funzionalità. Offre strumenti avanzati per la collaborazione e la comunicazione, come le dettagliate bacheche Kanban, le funzioni di Discussione e Annunci.
I membri del team possono collaborare sui file senza il caos delle email, poiché i documenti possono essere caricati direttamente su ProofHub. Inoltre, ricevono notifiche in tempo reale quando un’attività passa alla fase successiva, permettendo alla persona interessata di intervenire immediatamente.
ProofHub rappresenta un’alternativa economica a Jira, mantenendo comunque tutte le funzionalità essenziali. Il piano premium di Jira parte da 14$/mese per ogni utente, il che significa che un team di soli 15 membri pagherebbe 210$/mese. Con ProofHub, invece, bastano 89$/mese per un numero illimitato di utenti e il pieno controllo su tutte le funzionalità.
Anche Wrike, un’altra alternativa a Jira, è piuttosto costosa. Il suo piano base costa 9$/mese per utente e offre pochissime funzionalità: niente calendario, niente report, niente monitoraggio del tempo, tutti strumenti essenziali per una gestione efficace dei progetti.
Se guardiamo al prezzo di Basecamp, questo ammonta a 99$/mese per utenti illimitati, una cifra più alta rispetto a ProofHub. Inoltre, Basecamp presenta diverse limitazioni, in quanto non include grafici di Gantt, il monitoraggio del tempo o la gestione delle risorse.
Ciò che rende ProofHub una soluzione davvero completa è la combinazione di strumenti di pianificazione, programmazione, monitoraggio del tempo, reportistica sullo stato dei progetti, collaborazione e revisione, tutto in un’unica piattaforma centralizzata e facilmente accessibile.
Zoho
Probabilmente hai già sentito parlare dei vari prodotti Zoho nel corso degli anni, e non c’è dubbio che l’azienda abbia deciso di affermarsi anche nel settore della gestione dei progetti.
Zoho Corporation è stata fondata nel 1996 e, da allora, questa azienda indiana ha sviluppato software utilizzati in tutto il mondo.
Zoho Projects offre un popolare piano Premium a 5$/utente al mese, che include progetti illimitati, 100 GB di spazio di archiviazione e funzionalità avanzate come grafici di Gantt, gestione delle attività, feed di progetto, calendario e forum.
Il piano Enterprise, invece, costa 10$/utente al mese e offre 30 modelli di progetto, 120 GB di spazio di archiviazione e funzionalità premium come dashboard di portafoglio, grafico di Gantt globale, percorso critico e baseline, gestione globale delle risorse, regole per i flussi di lavoro delle attività e layout personalizzabili.
Zoho Projects dispone anche di un piano gratuito, sebbene piuttosto limitato: consente di aggiungere solo fino a 3 utenti e prevede uno spazio di archiviazione ridotto.
L’interfaccia è intuitiva ed esteticamente gradevole, e la piattaforma non delude nemmeno in termini di integrazioni. Zoho Projects è compatibile con diverse app, come Slack e Google Drive, garantendo un’esperienza fluida e connessa.
Se cerchi un’interfaccia accattivante e possibilità di integrazione senza limiti, potresti trovare grande valore nelle funzionalità avanzate offerte da Zoho Projects, anche a fronte di un costo più elevato.
Asana
Se il prezzo di Jira è stato il principale motivo che ti ha spinta a cercare alternative, sarai felice di sapere che il piano gratuito di Asana è piuttosto generoso in termini di funzionalità disponibili.
Anche la configurazione è estremamente semplice. Dopo aver inserito il tuo indirizzo email, Asana ti guiderà passo dopo passo nell’impostazione del tuo spazio di lavoro.
L’interfaccia di Asana potrebbe non essere la più accattivante rispetto ad altri strumenti di gestione progetti, ma il suo design essenziale mantiene la dashboard pulita e intuitiva, evitando di sovraccaricare il team con troppi pulsanti e opzioni.
L’aggiunta di nuovi utenti segue un processo simile a quello di altre suite di project management, quindi non avrai difficoltà a configurarlo.
A differenza di Jira, ma in modo simile a Trello, Asana offre una modalità per daltonici, rendendo l’interfaccia più accessibile. Inoltre, la piattaforma è disponibile in cinque lingue: inglese, spagnolo, portoghese, francese e tedesco. Il giapponese verrà aggiunto presto ed è attualmente in fase beta.
Se stai cercando un’alternativa a Jira con un piano gratuito più ampio, funzionalità per utenti daltonici e una dashboard chiara e ordinata, Asana potrebbe essere la soluzione ideale per te.
ClickUp
Mentre Jira è utilizzato principalmente dai team di sviluppo software, ClickUp è un’app di produttività all-in-one pensata per tutti, dai liberi professionisti alle grandi aziende. Che tu segua un approccio tradizionale o agile alla gestione dei progetti, ClickUp offre un’esperienza intuitiva per gestire il carico di lavoro, monitorare gli aggiornamenti e collaborare con il tuo team.
A differenza di Jira, ClickUp mette a disposizione centinaia di funzionalità avanzate e personalizzabili per migliorare la collaborazione tra i membri del team. Grazie alla sua interfaccia intuitiva e alla funzionalità di trascinamento, la gestione del lavoro diventa più semplice ed efficiente.
Puoi comunicare direttamente con il tuo team tramite la chat integrata, assegnare commenti a membri specifici, modificare i documenti in tempo reale con altri collaboratori e creare documenti, wiki e knowledge base illimitati con ClickUp Docs.
Inoltre, i team possono scegliere tra oltre 15 viste personalizzabili, accedere a Campi Personalizzati e Stati delle Attività su misura per adattarsi ai propri flussi di lavoro e alla pianificazione degli sprint. Le Dashboard personalizzate forniscono informazioni in tempo reale, riducendo la necessità di riunioni di aggiornamento. Inoltre, ClickUp si integra con oltre 1.000 strumenti di lavoro per ottimizzare ulteriormente i processi del team.
Il punto di forza di ClickUp è la sua convenienza. Il piano Free Forever permette di aggiungere membri e attività illimitati con 1.000 MB di spazio di archiviazione. I piani a pagamento, che sbloccano funzionalità avanzate, partono da soli 5$. Inoltre, importare i tuoi progetti da Jira è semplice e, se hai bisogno di assistenza, il supporto clienti di ClickUp è disponibile 24/7.
Zoho Projects
Probabilmente hai già sentito parlare dei vari prodotti Zoho nel corso degli anni, e non sorprende che l’azienda abbia deciso di affermarsi anche nel settore della gestione dei progetti.
Zoho Corporation è stata fondata nel 1996 e, da allora, questa azienda indiana ha sviluppato software utilizzati in tutto il mondo.
Rispetto ad Asana, Zoho Projects è un po’ più costoso: il piano standard costa 25$/mese e supporta fino a 15 utenti, ovvero la stessa capacità offerta dal piano gratuito di Asana.
Zoho Projects dispone anche di un piano gratuito, ma con limitazioni significative: permette di aggiungere solo fino a cinque utenti e impone un limite di 10 MB per l’archiviazione dei file, il che potrebbe risultare poco pratico per molti team.
Anche se il prezzo di Zoho Projects non è tra i più competitivi, la piattaforma offre alcune caratteristiche uniche.
L’interfaccia è sia esteticamente piacevole che facile da navigare. Inoltre, non mancano le integrazioni: Zoho Projects si collega perfettamente con numerose app, tra cui Slack e Google Drive.
Se cerchi un’interfaccia accattivante e possibilità di integrazione senza limiti, potresti trovare valore nelle funzionalità avanzate offerte da Zoho Projects, nonostante il prezzo più elevato.
Monday.com
A differenza delle altre opzioni presenti in questo elenco, Monday.com è una startup indipendente. Per quanto riguarda interfacce intuitive e funzionalità personalizzabili, si colloca tra le migliori soluzioni disponibili.
Tuttavia, la qualità ha un prezzo, e Monday.com è il software di gestione progetti più costoso trattato in questo articolo.
Il piano standard costa 39$/mese e supporta solo cinque utenti, una capacità che solitamente ci si aspetterebbe da un piano gratuito.
Il piano pro ha un costo elevato di 79$/mese per cinque utenti, ma offre vantaggi significativi, tra cui spazio di archiviazione illimitato, monitoraggio del tempo e un totale di 10 bacheche per l’organizzazione dei progetti.
Per le grandi aziende, Monday.com offre anche piani aziendali su larga scala, che risultano piuttosto convenienti. Ad esempio, il piano standard per 100 utenti costa 799$/mese, riducendo il costo per utente a circa otto dollari.
Questo strumento di collaborazione non è la scelta ideale per un team piccolo con un budget limitato. Tuttavia, se hai bisogno di una suite completa per un’agenzia di grandi dimensioni, il bulk pricing e lo spazio di archiviazione illimitato potrebbero rendere Monday.com la soluzione perfetta.
Se invece cerchi un semplice task manager, potresti valutare Chanty, che offre un piano business molto più economico, a soli 3$/mese per utente.
Podio
Podio è una piattaforma di collaborazione lanciata nel 2009 che, nel corso degli anni, è diventata uno strumento di gestione progetti molto apprezzato. Consente alle aziende di creare applicazioni personalizzate con facilità, anche senza particolari conoscenze tecniche.
Una delle caratteristiche distintive di Podio è la chat integrata, una funzionalità che non si trova su molti altri strumenti di project management, come ad esempio Wrike.
La piattaforma dispone anche di app per Android e iOS, che permettono di gestire le attività ovunque ci si trovi. Tuttavia, la funzione di automazione dei flussi di lavoro è disponibile solo per gli utenti dei piani Plus o Premium.
Podio offre un piano gratuito che consente di aggiungere fino a cinque membri del team. Anche i piani a pagamento hanno prezzi piuttosto competitivi e, scegliendo la fatturazione annuale anziché mensile, si possono ottenere tariffe ancora più vantaggiose.
I piani disponibili sono: il piano gratuito, il piano Plus a 11,20$/mese e il piano Premium a 19,20$/mese.
Sebbene sia altamente personalizzabile, Podio potrebbe non essere la soluzione ideale per aziende con esigenze di gestione progetti particolarmente complesse. Tuttavia, se cerchi una piattaforma che si adatti alle tue necessità senza essere eccessivamente elaborata, Podio è sicuramente un’opzione da considerare.
Basecamp
Basecamp è ottimizzato per la collaborazione in tempo reale. Ci sono una miriade di funzionalità che coprono praticamente tutto ciò di cui potresti aver bisogno. Puoi anche integrare varie app per aggiungere ulteriori funzionalità.
Prima di tutto, puoi impostare semplici elenchi di cose da fare (mostrati sopra) per tenere traccia delle attività che il tuo team deve ancora completare. Puoi anche programmare eventi per un progetto specifico in modo che tutti gli utenti che ci stanno lavorando vengano notificati, rendendo facile suddividere il lavoro del tuo team.
Un’altra funzione utile è la possibilità di archiviare documenti, immagini e altri file nel tuo spazio di lavoro Basecamp. Puoi persino collegare Google Docs, rendendo semplice il monitoraggio di tutti i file completati.
Come menzionato in precedenza, Basecamp enfatizza la collaborazione in tempo reale. In tal caso, c’è una funzione di chat di gruppo che puoi utilizzare per comunicare con i membri del tuo team.
Ogni progetto avrà la sua stanza di chat dedicata per garantire che le discussioni non diventino disordinate e confuse. Puoi persino inviare messaggi diretti a utenti specifici per conversazioni private.
C’è anche un’app Basecamp disponibile sia per iOS che per Android, rendendo la gestione delle attività da mobile un’operazione senza problemi.
Il piano a pagamento costa 15$/utente al mese e include 500 GB di spazio di archiviazione, progetti illimitati, utenti ospiti e supporto 24/7.
Il piano Pro Unlimited di Basecamp ha un costo di 299$/mese pagato annualmente per l’intero team. Offre 5 TB di spazio di archiviazione e supporto prioritario 24/7, oltre a tutte le funzionalità offerte dall’altro piano.
Sono disponibili prove gratuite per entrambi i piani, dandoti la possibilità di provarli prima di impegnarti. Se paghi annualmente, otterrai persino due mesi gratuiti.
A proposito di gratuità, Basecamp non offre più un piano gratuito.
MeisterTask
Se gestisci un team numeroso ma non vuoi spendere una fortuna per una suite di project management, allora MeisterTask potrebbe essere un’ottima opzione.
Il suo piano gratuito ti permette di aggiungere progetti, attività e utenti illimitati. Puoi anche allegare file, a patto che non superino i 20 MB di dimensione. Gli utenti del piano gratuito hanno inoltre accesso alle app mobili di MeisterTask e al supporto via email.
Personalizzare le bacheche di progetto su MeisterTask è molto semplice e puoi integrare un’ampia gamma di applicazioni. Una delle più comuni è Slack, che consente di aggiungere attività direttamente dal proprio canale.
Puoi anche integrare Timely, un’app di monitoraggio del tempo automatica, utile per tenere traccia del tempo che ogni utente dedica ai propri progetti.
Un altro grande vantaggio di MeisterTask è la sua integrazione con Google Workplace. Oltre cinque milioni di aziende utilizzano Google Workplace, quindi se la tua azienda è tra queste, troverai questa funzione particolarmente utile.
La gestione dei file non è un problema, poiché MeisterTask si integra con Dropbox e Google Drive, eliminando la preoccupazione del limite di 20 MB sugli allegati, visto che la maggior parte dei documenti può essere condivisa tramite link.
Scopri altre integrazioni supportate da MeisterTask su questa pagina. Per accedere a funzionalità premium, come allegati fino a 200 MB o l’archivio delle attività, è necessario il piano Pro, che rimane comunque accessibile a 8,25$/mese per utente.
MeisterTask offre anche un piano Business, più costoso a 20,25$/mese per utente, che consente di impostare permessi utente per controllare l’accesso alle informazioni aziendali e include il supporto email prioritario.
Il piano Enterprise offre funzionalità ancora più avanzate.
Nel complesso, MeisterTask è un’ottima soluzione gratuita per chi ha un team numeroso ma non ha il budget per investire in un piano premium.
Conclusione
Come puoi vedere, non esiste una soluzione unica quando si tratta di trovare alternative a Jira. La scelta dipende dalle dimensioni del team, dal budget mensile e dalle preferenze personali.
La buona notizia è che la maggior parte delle opzioni presenti in questa lista offre versioni di prova gratuite, permettendoti di testarle prima di sottoscrivere un piano a pagamento.
Una volta trovato il project manager che meglio si adatta alle tue esigenze, puoi annullare le altre prove gratuite, idealmente prima che ti venga addebitato un costo.
Piuttosto che iscriverti a tutte le prove contemporaneamente e testare questi strumenti in fretta, ti consigliamo di dedicare una settimana intera a ciascuna opzione. In questo modo, avrai una visione chiara di quale sia la scelta migliore per te.
Se cerchi un task manager semplice e vuoi ridurre i costi operativi, puoi provare Chanty, uno strumento di collaborazione che combina comunicazione di squadra e gestione delle attività. È completamente gratuito per un massimo di 5 membri.
Se finisci per utilizzare uno dei project manager menzionati in questo articolo, considera di condividerlo con un amico o una collega. Chissà, magari troveranno anche loro la soluzione ideale.
