Le 11 migliori alternative a Jive per la collaborazione di squadra

Jive è un software di intranet e collaborazione ben noto. Fondato nel 2001, è uno dei pionieri nel settore della collaborazione di squadra.

Detto ciò, Jive non è l’unico software per la collaborazione di squadra disponibile sul mercato. Esistono molti strumenti (sia vecchi che nuovi) che sono ottime alternative a Jive.

In questo articolo, abbiamo utilizzato la nostra esperienza nel settore della collaborazione di squadra e confrontato Jive con strumenti simili in base alle caratteristiche, al prezzo e alle recensioni degli utenti.

Nota: Se stai cercando uno strumento di comunicazione per il team facile da configurare, prendi in considerazione Chanty – una chat per team che stiamo costruendo con passione. È progettata per migliorare la comunicazione, la collaborazione e la produttività del team ed è gratuita per sempre per un massimo di 5 utenti!

Che cos’è Jive?

Jive (precedentemente noto come Jive-n) è un software di intranet utilizzato per la collaborazione e la comunicazione tra i dipendenti. Con Jive, puoi comunicare con i colleghi, condividere documenti, condurre sondaggi, pianificare eventi, integrare i tuoi strumenti preferiti e fare molte altre cose.

Jive memorizza tutta la comunicazione e i documenti in un unico luogo, rendendo veloce e facile la ricerca. Dispone di pagine predefinite per l’onboarding dei dipendenti, il supporto IT, il portale HR e altro ancora. Jive non è utilizzato solo per la comunicazione interna, ma anche per quella esterna (con partner e clienti).

Essendo uno dei primi attori nel settore della comunicazione, Jive è ampiamente utilizzato nelle organizzazioni aziendali.

Un grande svantaggio di Jive è che è uno strumento complesso. Alcuni utenti hanno lamentato che richiede molto tempo per la formazione e l’implementazione.

Le 11 migliori alternative a Jive per la collaborazione di squadra

Yammer

E se ci fossero strumenti di social media simili a Facebook, ma per la comunicazione interna all’interno di un’organizzazione?

In effetti, esiste uno strumento chiamato Yammer, creato proprio per questo scopo. La prima volta che ci siamo iscritti a Yammer, ci è sembrato una versione più vecchia di Facebook!

Yammer è una rete sociale aziendale che permette ai dipendenti di interagire con i propri colleghi. Con Yammer, puoi connetterti alle persone giuste nella tua organizzazione, condividere e cercare informazioni tra i team e organizzare progetti e idee.

Yammer è stato acquisito da Microsoft nel 2012 e fa parte del pacchetto Office 365. Yammer è la scelta migliore se la tua organizzazione utilizza già Office 365, poiché è già integrato con altre app di Office 365.

Consigliato per:

• Grandi aziende
• Organizzazioni che utilizzano già Office 365

Caratteristiche principali:

• Tutte le funzionalità che trovi su Facebook (feed, gruppi, chat, persone, tagging, ecc.)
• Integrazione con Office 365

Prezzi:

Yammer non può essere acquistato separatamente in quanto fa parte della suite di prodotti Office 365. Il piano base costa $8 per utente al mese e include Yammer, OneDrive, SharePoint e altri prodotti Microsoft.

Interessato a saperne di più su Yammer e le sue alternative? Dai un’occhiata al nostro articolo in cui confrontiamo Yammer con 9 alternative.

Simpplr

Simpplr è un software di intranet per dipendenti che aiuta a connettere e coinvolgere i dipendenti per aumentare la produttività, migliorare la retention e stimolare l’engagement.

Simpplr è stato fondato nel 2014 ed è diventato un software di intranet popolare in un tempo così breve.

Abbiamo trovato Simpplr semplice e immediato da usare (forse è per questo che l’hanno chiamato Simpplr?). L’interfaccia è elegante e offre molte integrazioni con strumenti popolari come Salesforce, Box, Dropbox, YouTube, Slack e molti altri.

La mia cosa preferita di Simpplr è il suo design intuitivo e l’organizzazione. Il layout del sito è molto pulito e semplice. La potente funzione di ricerca rende anche facile trovare rapidamente i contenuti.

Dana D (recensione dal sito g2.com)

Dall’avvio al lancio, siamo stati operativi in 6 settimane e abbiamo richiesto un supporto amministrativo minimo al di fuori del team di Simpplr.

Karen (recensione dal sito g2.com)

Consigliato per:

• Aziende di medie e grandi dimensioni (è richiesto un abbonamento con almeno 250 utenti)

Caratteristiche principali:

• Numerose integrazioni
• Potente ricerca – ricerca di persone, file, siti e altro
• Design semplice
• Facile da implementare e usare – l’installazione richiede giorni invece di mesi

Prezzi:

A partire da $8 per utente al mese. I prezzi sono disponibili su richiesta.

Jostle 

Jostle è una piattaforma di intranet per dipendenti progettata per migliorare il coinvolgimento all’interno delle organizzazioni. Jostle aiuta le aziende a condividere notizie, allineare i team, invitare partecipanti e riconoscere i contributi. La piattaforma permette ai dipendenti di discutere argomenti e condividere idee all’interno dell’organizzazione.

Abbiamo provato la versione di prova gratuita e la nostra prima impressione del dashboard è stata che risulta un po’ confuso. Ci dovrebbe essere un modo migliore per mostrare tutti gli articoli e i sondaggi più recenti direttamente nel dashboard. Abbiamo apprezzato la scheda delle discussioni, dove è possibile interagire con individui e team, ma non è così intuitiva e ricca di funzionalità come Slack o Chanty.

Jostle è davvero utile per trovare la directory di tutti i dipendenti e comprendere la gerarchia dei vari team. Dalla scheda “Persone”, puoi scoprire di più su un collega e inviargli direttamente un messaggio.

Jostle è un ottimo strumento per informazione e collaborazione. Il design e la navigazione sono semplici, facili da usare e molto intuitivi. Non richiede competenze IT avanzate per essere utilizzato o persino configurato. La funzione di ricerca è eccellente e restituisce una serie di risultati pertinenti per tutti gli utenti, da qualsiasi area.

Jose Manuel (recensione dal sito g2.com)

Alcuni recensori hanno segnalato che le funzioni amministrative sono difficili da navigare e che il caricamento di più foto (per le gallerie) può essere lento.

Consigliato per:

• Aziende di medie e grandi dimensioni (minimo 20 utenti richiesti)

Caratteristiche principali:

• News – crea articoli, sondaggi, foto e annunci di lavoro visibili a tutti i dipendenti.
• Ricerca – trova rapidamente documenti, persone, team, notizie, eventi e altro.
• Jostle TV – trasmetti la tua intranet su qualsiasi TV per mostrare continuamente le ultime notizie e annunci.
• Chiamate – effettua chiamate ai tuoi colleghi direttamente da Jostle.

Prezzi:

Jostle offre 2 piani:

• Essentials – parte da $7 per utente per 20 utenti. Il prezzo per dipendente diminuisce con l’aumento del numero di utenti, fino a $3.25 per utente per 500 utenti.
• Complete – include tutte le funzionalità e parte da $10 per utente per 20 utenti. Il prezzo scende a $5.53 per utente per 500 utenti.

ThoughtFarmer 

ThoughtFarmer si definisce un “Social Intranet Software” poiché combina le funzionalità di una tradizionale intranet (notizie, contenuti strutturati, ricerca e directory dei dipendenti) con quelle di un software sociale (blog, feed, wiki).

L’azienda, con sede a Vancouver, fa parte della società madre OpenRoad, fondata nel 1995, e vanta clienti di rilievo come The Guardian, la Canadian Medical Association e Hormel Foods.

ThoughtFarmer offre tutte le funzionalità essenziali di un’intranet: pubblicazione di notizie, ricerca avanzata, microblogging, organigramma, modelli drag-and-drop, libreria documenti e altro ancora.

Con un punteggio medio di 4.5 su 5, ThoughtFarmer riceve ottime recensioni su G2.

Il CMS di ThoughtFarmer è facile da usare, intuitivo e coinvolgente. La componente sociale, che permette ai dipendenti di mettere ‘mi piace’, commentare e condividere informazioni, favorisce una comunicazione più trasversale e dal basso verso l’alto, un aspetto su cui abbiamo avuto difficoltà in passato.

Theresa (recensione dal sito g2.com)

Consigliato per:

• Aziende di medie e grandi dimensioni (minimo 50 utenti richiesti per l’uso in cloud e 100 per l’uso on-premise).

Caratteristiche principali:

• Ricerca – trova persone, pagine e testi da un unico punto.
• Localizzatore di competenze – individua la persona giusta per un progetto o per rispondere alle tue domande.
• Video – interagisci con i colleghi tramite video.
• Libreria documenti – gestisci, modifica e scarica facilmente una vasta raccolta di documenti.
• Organigramma – trova le persone giuste nella tua organizzazione e connettiti con un clic.
• Modelli drag-and-drop – crea layout e modelli personalizzati senza bisogno di assistenza IT.

Prezzi:

ThoughtFarmer può essere utilizzato sia in cloud che on-premise. Il prezzo varia in base al modello scelto.

Il prezzo per l’uso in cloud è suddiviso in 5 fasce:

Il prezzo per l’uso on-premise è suddiviso in 5 fasce:

A $10 per utente per 50 dipendenti, ThoughtFarmer risulta più costoso rispetto alla maggior parte degli strumenti che abbiamo recensito finora in questo articolo.

Microsoft SharePoint

Microsoft ha ottenuto risultati straordinari sotto la leadership di Satya Nadella. Da quando è diventato CEO nel 2014, il valore delle azioni Microsoft è triplicato, l’ambiente di lavoro è migliorato e l’azienda ha spostato il proprio focus dai prodotti per i consumatori a quelli per le imprese.

SharePoint, con 190 milioni di utenti in oltre 200.000 organizzazioni, è uno dei software di collaborazione aziendale più utilizzati.

SharePoint viene utilizzato per condividere documenti all’interno di un’organizzazione. Puoi pensarlo come la versione Microsoft di Google Drive.

Se cerchi principalmente uno strumento per la collaborazione sui documenti, SharePoint è una buona scelta. Tuttavia, se hai bisogno di una soluzione che possa sostituire completamente Jive, dovresti usarlo insieme ad altri prodotti Microsoft come Yammer e OneDrive (SharePoint è già integrato con questi strumenti).

Con oltre 7000 recensioni su G2, SharePoint è il prodotto più recensito tra tutti quelli che abbiamo confrontato in questo articolo.

La cosa che mi piace di più di SharePoint è la possibilità di condividere e accedere alle informazioni aziendali e ai documenti in un unico posto. La funzione di modifica e gestione dei documenti in mobilità, con la possibilità di condividerli istantaneamente con i colleghi, è davvero utile. Puoi organizzare e strutturare la gerarchia dei tuoi documenti come preferisci. Inoltre, puoi aggiungere le tue attività quotidiane, gestire il calendario, programmare riunioni e pubblicare annunci visibili a tutto il team. È uno strumento potente per la gestione delle informazioni interne in azienda.

Elvin (recensione dal sito g2.com)

Caratteristiche principali:

• Co-authoring in tempo reale
• Sincronizzazione offline
• Calendario – una pagina unica in cui tutto il team può visualizzare riunioni ed eventi importanti

Consigliato per:

• Aziende di tutte le dimensioni
• Organizzazioni che utilizzano già Office 365

Prezzi:

SharePoint offre 3 piani:

• SharePoint Online Plan 1 – funzionalità limitate a $5 per utente al mese (ideale per piccole e medie imprese)
• SharePoint Online Plan 2 – tutte le funzionalità disponibili a $10 per utente al mese
• Office 365 Enterprise E3 – disponibile come parte del pacchetto Office 365 a $20 per utente al mese. Il pacchetto include SharePoint, Outlook, Word, Excel, PowerPoint e altri prodotti Microsoft.

Samepage

Samepage si definisce un “software di collaborazione tutto in uno”, poiché punta a sostituire più applicazioni con un’unica soluzione. Integra chat di gruppo, videoconferenze, condivisione dello schermo, gestione delle attività, condivisione di file e collaborazione in tempo reale su documenti in un’unica app.

Il punto di forza di Samepage è la semplicità: utilizzare un’unica app invece di passare continuamente da uno strumento all’altro permette di risparmiare tempo.

La configurazione di Samepage è piuttosto semplice. Abbiamo provato la versione di prova gratuita e impostato lo strumento con l’aiuto di un tour guidato del dashboard. Abbiamo creato un “Team” aggiungendo i nostri colleghi. Una volta creato un team, è possibile chattare con i membri, assegnare attività, organizzare eventi e condividere documenti.

Con 135 recensioni su G2 e un punteggio medio di 4.4 su 5, Samepage ha ricevuto valutazioni estremamente positive.

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Samepage è piuttosto flessibile e personalizzabile nella gestione di progetti, attività, incarichi e obiettivi. Offre diversi strumenti visivi, come diagrammi di flusso, calendari e bacheche Kanban, che permettono di avere una panoramica immediata delle attività in corso e delle scadenze future. Utilizzare Samepage per organizzare e gestire gli aggiornamenti sui progetti è semplice per la maggior parte del mio team. Le voci di menu e le azioni sono intuitive e facili da comprendere.

Melvinun, un utente di Samepage (recensione dal sito g2.com)

Caratteristiche principali:

• Team – spazio per l’interazione interna tra i dipendenti di un reparto (es. vendite, marketing, finanza)
• Attività – crea, assegna e gestisci attività per i singoli membri del team
• Ricerca – trova team, pagine, attività, eventi e altro
• Calendario – monitora eventi imminenti e scadenze delle attività su più progetti
• Chat – chat di gruppo e individuale con messaggi di testo, chiamate vocali e videochiamate

Consigliato per:

• Piccole e medie imprese

Prezzi:

Samepage offre 3 piani:

• Free – piano gratuito con funzionalità limitate e 2 GB di spazio di archiviazione
• Pro – $9 per utente al mese, include tutte le funzionalità del piano gratuito e aumenta lo spazio di archiviazione a 1 TB per utente
• Enterprise – include tutte le funzionalità, prezzo disponibile su richiesta

Nectar

Nectar offre le più recenti soluzioni software per la gestione delle risorse umane, aiutando le aziende a gestire i dati dei dipendenti, monitorare le loro prestazioni e garantire la conformità alle normative. Inoltre, consente di creare report personalizzati e analisi dettagliate. È uno strumento ideale per le piccole e medie imprese che desiderano migliorare la gestione delle risorse umane.

Una delle funzionalità più utili di Nectar è il riconoscimento tra colleghi, che permette ai manager di premiare i dipendenti e ai dipendenti stessi di riconoscere i successi dei loro colleghi. Questo aiuta a migliorare il morale e a mantenere alta la motivazione del team.

Caratteristiche principali:

• Piattaforma di riconoscimento sociale – consente ai dipendenti di dare e ricevere riconoscimenti in tempo reale
• Integrazione con strumenti di comunicazione come Slack, HipChat e Microsoft Teams
• Riconoscimento per vari tipi di successi, grandi o piccoli
• Obiettivi personali di riconoscimento – i dipendenti possono impostare obiettivi e monitorare i propri progressi
• Premi virtuali o reali – il riconoscimento può avvenire tramite badge virtuali o premi tangibili
• Leaderboard e funzionalità social per incoraggiare una competizione amichevole
• Regole di riconoscimento personalizzabili per adattarsi alle esigenze aziendali
• Dashboard di analisi con dati sulle tendenze del riconoscimento
• App mobile per dare e ricevere riconoscimenti ovunque
• API flessibile per integrazioni personalizzate

Prezzi:

Nectar offre un piano gratuito con funzionalità limitate. Il piano standard costa $2.50 per utente al mese con fatturazione annuale o $2.75 con fatturazione mensile.

Happeo

Happeo è una soluzione intranet progettata per migliorare la comunicazione e la collaborazione interna. Funziona come un punto centrale in cui i dipendenti possono ricevere aggiornamenti aziendali, gestire documenti condivisi e comunicare facilmente all’interno di Google Workspace e Microsoft 365.

Happeo offre funzionalità uniche, tra cui canali di notizie dinamici, pubblicazione di articoli multimediali e strumenti di collaborazione integrati, con supporto per Slack. Grazie a un marketplace di app personalizzabile e a funzionalità di ricerca avanzata, i team possono trovare rapidamente le informazioni di cui hanno bisogno.

Consigliato per:

• Medie e grandi aziende che utilizzano Google Workspace o Microsoft 365
• Team che cercano una piattaforma di comunicazione e collaborazione completa

Caratteristiche principali:

• Canali di notizie con reazioni e sondaggi per aumentare il coinvolgimento
• Integrazione profonda con Google Drive, OneDrive e Slack
• Ricerca federata per trovare informazioni su più strumenti

Prezzi:

Happeo offre prezzi personalizzati in base al numero di utenti e alle funzionalità richieste.

Guru

Guru è una piattaforma di gestione della conoscenza che acquisisce e organizza l’esperienza del team. È progettata per integrarsi perfettamente con Slack, Microsoft Teams e Zendesk, consentendo ai dipendenti di trovare le informazioni senza dover cambiare contesto.

Guru offre suggerimenti basati sull’intelligenza artificiale e estensioni browser per fornire contenuti nel momento del bisogno. Inoltre, garantisce l’accuratezza dei dati grazie a flussi di verifica dedicati.

Consigliato per:

• Team focalizzati sul supporto clienti o sulla documentazione interna
• Organizzazioni che vogliono ridurre la comunicazione ridondante

Caratteristiche principali:

• Aggiornamenti della conoscenza in tempo reale con assistenza AI
• Flussi di verifica per garantire l’accuratezza delle informazioni
• Integrazioni con strumenti come Slack, Teams e Zendesk

Prezzi:

Guru offre un piano gratuito con funzionalità di base per piccoli team. Il piano All-in-One costa $15 per utente al mese, mentre per esigenze aziendali avanzate è disponibile un piano Enterprise con prezzi personalizzati.

BambooHR

BambooHR è un software HR basato sul cloud, progettato specificamente per piccole e medie imprese. Include funzionalità per il monitoraggio delle candidature, l’onboarding e la gestione dei dipendenti, oltre al monitoraggio del tempo e alle valutazioni delle performance. La sua facilità d’uso e l’applicazione mobile lo rendono accessibile sia ai team HR che ai dipendenti.

Consigliato per:

• Piccole e medie imprese
• Team HR focalizzati sull’automazione dei processi manuali

Caratteristiche principali:

• Sistema di Monitoraggio delle Candidature (ATS) per il reclutamento
• Registri dei dipendenti con campi personalizzabili
• Sondaggi e report per ottenere insight sull’esperienza dei dipendenti

Prezzi:

BambooHR offre prezzi personalizzati in base alla dimensione dell’azienda e alle funzionalità selezionate.

Smartsheet

Smartsheet è una piattaforma di gestione del lavoro online che integra funzionalità di gestione dei progetti con potenti strumenti di collaborazione. Progettata per team che devono gestire attività e monitorare scadenze mentre collaborano su progetti di grandi dimensioni, Smartsheet offre un’interfaccia simile a un foglio di calcolo con funzionalità avanzate di gestione dei progetti. È particolarmente utile per le organizzazioni che necessitano di timeline di progetto dettagliate, gestione delle risorse e una panoramica chiara di come i progetti stanno progredendo.

Consigliato per:

• Team che gestiscono progetti complessi
• Organizzazioni che necessitano di timeline di progetto dettagliate e gestione delle risorse
• Aziende che cercano una soluzione collaborativa basata sul cloud

Caratteristiche principali:

• Grafici di Gantt e timeline di progetto
• Strumenti di gestione e allocazione delle risorse
• Funzionalità di collaborazione come commenti sui compiti e condivisione di file
• Integrazioni con principali strumenti di produttività

Prezzi:

Smartsheet offre diversi livelli di prezzo a partire da $9/utente/mese per i piani base, con piani più avanzati disponibili per team di grandi dimensioni.

Conclusione

Jive è una piattaforma intranet per dipendenti molto conosciuta, ma non è perfetta.

Potresti essere alla ricerca di alternative a Jive per vari motivi: più funzionalità, meno complessità o un prezzo migliore. Qualunque sia la tua ragione, questa lista di alternative a Jive ti aiuterà a confrontare Jive con altre soluzioni e a scegliere lo strumento giusto per la comunicazione interna.

Se stai cercando uno strumento di comunicazione per team facile da usare, prova Chanty. Anche se Chanty non è un’alternativa a Jive (Chanty è uno strumento di comunicazione per team mentre Jive è un software intranet), adorerai Chanty se stai cercando principalmente un software di chat per team e non hai bisogno di tutte le funzionalità complesse di Jive.

Cosa ne pensi di queste 6 alternative a Jive? Abbiamo dimenticato di menzionare qualche alternativa a Jive che usi? Commenta qui sotto e facci sapere quale strumento utilizzi per la comunicazione del team.