22 Migliori Strumenti di Project Management per Team

Il project management è una parte fondamentale dei processi aziendali. Senza l’app giusta per la gestione dei progetti, le attività possono accumularsi rapidamente, causando ritardi nelle scadenze e aumentando lo stress per i membri del team.

Gli strumenti di project management per i team svolgono un ruolo essenziale nell’ottimizzazione della comunicazione, nella distribuzione efficace delle risorse e nel monitoraggio dei progressi in tempo reale. Sfruttando le migliori piattaforme di gestione progetti, le organizzazioni possono migliorare la collaborazione e garantire il completamento dei progetti nei tempi previsti e nel rispetto del budget.

Nel post di oggi parleremo dei migliori strumenti di project management per i team. Questi strumenti ti aiuteranno a rimanere organizzata e a gestire i tuoi progetti senza intoppi!

Migliori Strumenti di Project Management per Team

1. Chanty – Task manager per team che combina comunicazione e collaborazione.
2. Proofhub – Strumento di pianificazione progetti con gestione delle attività e monitoraggio del tempo.
3. ClickUp – Soluzione all-in-one per la gestione di attività, documenti e obiettivi.
4. Teamwork – Strumento di collaborazione per la gestione dei progetti e il monitoraggio delle attività.
5. Asana – Strumento per organizzare i flussi di lavoro del team attraverso la gestione di attività e progetti.
6. Trello – Gestione visiva delle attività con bacheche e schede per i team.
7. Jira – Soluzione per la gestione dei progetti di sviluppo software e il monitoraggio dei bug.
8. Wrike – Project management con tracciamento delle attività e collaborazione del team.
9. Adobe Workfront – Strumento enterprise per la pianificazione dei progetti e la collaborazione del team.
10. Basecamp – Soluzione semplice di gestione progetti con funzionalità di comunicazione per il team.
11. Celoxis – Software di project management con gestione attività, monitoraggio del tempo e risorse.
12. Zoho Projects – Strumento per la gestione delle attività con diagrammi di Gantt e collaborazione di squadra.
13. Miro – Lavagna online collaborativa per brainstorming e pianificazione.
14. GanttPRO – Strumento basato su diagrammi di Gantt per la pianificazione e il coordinamento dei progetti.
15. Smartsheet – Soluzione di gestione del lavoro con monitoraggio dei progetti e automazione.
16. HubSpot – Software per marketing e vendite con strumenti di project management.
17. Nifty – Gestione di progetti e attività con timeline e condivisione documenti.
18. SmartTask – Task manager con funzionalità di project management e automazione dei flussi di lavoro.
19. Apploye – Strumento di monitoraggio del tempo per team remoti e gestione della produttività.
20. Mockplus Cloud – Piattaforma di collaborazione per la progettazione, il prototipaggio e il feedback.
21. Brafton – Agenzia di content marketing con integrazione di strumenti di project management.
22. Birdview – È una piattaforma all-in-one per una gestione efficiente dei progetti.

1. Chanty

Chanty è una piattaforma di collaborazione per team di qualsiasi dimensione. Offre funzionalità molto utili per il project management, tra cui la gestione delle attività con una bacheca Kanban, videochiamate con condivisione dello schermo, condivisione di file e molto altro.

I messaggi su Chanty non hanno limiti e possono essere trasformati in attività assegnabili ai membri del team. È inoltre possibile impostare priorità e date di scadenza per ogni attività.

Caratteristiche principali:

• Task manager flessibile e visivo tutto in uno.
• Crea flussi di lavoro attorno alle attività e permette di avviare discussioni di squadra con un solo clic.
• Permette di dare priorità alle attività con facilità e ricevere notifiche sulle scadenze.
• Strumento di videoconferenza intuitivo per il team.
• Integrazione con numerosi strumenti di marketing, sviluppo, pianificazione e gestione file.

Prezzi:

Chanty offre tariffe accessibili per aziende di qualsiasi dimensione.

• Piano Gratuito (massimo 5 utenti) – Ideale per team fino a 5 persone che vogliono iniziare a gestire i propri progetti. Include funzionalità come gestione integrata delle attività, 20GB di archiviazione (per team), chiamate audio one-to-one, conversazioni pubbliche e private, e molto altro.
• Piano Business – $3 per utente/anno o $4 per utente/mese – Perfetto per team di qualsiasi dimensione che necessitano di strumenti avanzati per la gestione dei progetti. Include tutto ciò che offre il piano gratuito, oltre a videochiamate di gruppo, 20GB di archiviazione per utente, integrazioni illimitate con altre app e molto altro.
• Piano Enterprise – Prezzo personalizzato, pensato per grandi team e organizzazioni. Offre funzionalità avanzate come integrazioni illimitate, supporto prioritario e sicurezza migliorata.

2. Proofhub

Proofhub è un eccellente strumento di gestione dei progetti per team, pensato per i responsabili di progetto che devono monitorare i progressi del loro team e garantire che le scadenze vengano rispettate. Offre una varietà di funzionalità, tra cui la gestione delle attività, diagrammi di Gantt e condivisione di file. Con Proofhub, puoi essere sicura che il tuo team sia sulla strada giusta e che i tuoi progetti stiano procedendo senza intoppi.

Caratteristiche principali:

• Adatto a progetti di tutte le dimensioni, per pianificare, collaborare e completare i progetti con facilità.
• Flussi di lavoro personalizzati, con tutte le fasi che desideri.
• Strumento di gestione progetti facile da usare, tutto in un unico posto.
• Puoi integrare Proofhub con molte app che già utilizzi, tra cui Dropbox, Google Drive, OneDrive, QuickBooks e molto altro.

Prezzi:

I prezzi di Proofhub sono chiari e trasparenti. Offrono due piani differenti che includono una prova gratuita.

• Piano Essentials: $45 al mese (senza limiti di utenti) per utenti e progetti illimitati. Include funzionalità come gestione delle attività, discussioni e monitoraggio del tempo. Ottimo per i team che iniziano a gestire progetti. Include 40 progetti, 15GB di archiviazione e ottimi strumenti di gestione dei progetti.
• Piano Ultimate: $89 al mese – Perfetto per team che necessitano di strumenti di gestione progetti eccellenti. Include utenti e progetti illimitati, 100GB di archiviazione, supporto prioritario e un sistema sicuro.

3. ClickUp

ClickUp è la piattaforma definitiva per la produttività, progettata per centralizzare tutto il tuo lavoro tra le app in un unico hub dinamico e collaborativo. Team di qualsiasi dimensione e settore si rivolgono a ClickUp per le sue soluzioni complete per gestire tutto, dalle operazioni quotidiane ai progetti complessi, fino all’intero flusso di lavoro aziendale.

ClickUp è una delle migliori scelte per monitorare i progetti di squadra grazie alla sua straordinaria gamma di funzionalità che puoi personalizzare completamente e utilizzare insieme per far lavorare il team in modo fluido. Questa piattaforma aiuta i team a lavorare insieme e a consegnare prodotti di alta qualità in tempo e nel rispetto del budget. Con oltre 15 modi unici per visualizzare il flusso di lavoro e una gerarchia scalabile, ClickUp offre molta più flessibilità rispetto a uno strumento di gestione progetti medio.

Questa flessibilità consente a ClickUp di crescere con la tua azienda e lo rende la piattaforma perfetta per portare la tua idea dalla fase di ideazione fino al completamento. Inoltre, ci sono oltre 100 modi per automatizzare il lavoro in ClickUp e oltre 1.000 integrazioni per rendere i processi ancora più efficienti.

Caratteristiche principali:

• Oltre 15 modi per visualizzare il carico di lavoro, tra cui Lista, Gantt, Board, Calendario, Mappe Mentali e altro.
• Infrastruttura gerarchica coerente per suddividere qualsiasi progetto in attività gestibili, sotto-attività e checklist.
• Mantieni le conversazioni organizzate con commenti a thread che puoi delegare al team da qualsiasi attività, Doc o Whiteboard.
• Lavagne digitali collaborative integrate per agire sulle tue idee in tempo reale.
• Un editor di documenti dinamico per registrare tutto, dai verbali delle riunioni a bug, roadmap e wikis.

Prezzi:

• Piano Gratuito Per Sempre: Ideale per uso personale. Attività illimitate, membri illimitati, 100MB di archiviazione, Docs, Whiteboards, chat in tempo reale, kanban boards, gestione sprint, monitoraggio del tempo e altro.
• Piano Illimitato: $7/mese (per utente). Ideale per team piccoli. Tutto ciò che offre il Piano Gratuito, più archiviazione illimitata, dashboard illimitati, guest con permessi, diagrammi di Gantt illimitati, campi personalizzati illimitati e altro.
• Piano Business: $12/mese (per utente). Ideale per team di medie dimensioni. Tutto ciò che offre il Piano Illimitato, più Google SSO, team illimitati, esportazione personalizzata, automazione avanzata, dashboard avanzate, gestione del carico di lavoro e altro.
• Piano Business Plus: $19/mese (per utente). Ideale per team multipli. Tutto ciò che offre il Piano Business, più condivisione del team, sotto-attività in più liste, creazione di ruoli personalizzati, permessi personalizzati, supporto prioritario, API aumentata e altro.
• Piano Enterprise con prezzi personalizzati: Ideale per grandi team. Tutto ciò che offre il Piano Business Plus, più white labeling, API aziendale, MSA & HIPAA, formazione live per l’onboarding, manager di successo dedicato e altro.

4. Teamwork 

Teamwork è una piattaforma di gestione dei progetti progettata per aiutare le agenzie a gestire l’intero ciclo di vita del lavoro con i clienti in un unico posto. Teamwork offre tutte le funzionalità che ti aspetteresti, insieme a tracciamento del tempo integrato, gestione finanziaria, reportistica avanzata e accesso gratuito per i clienti, per garantire che i tuoi progetti siano consegnati in tempo e nel rispetto del budget.

Caratteristiche principali:

• Tracciamento del tempo integrato, che ti permette di non perdere mai un centesimo
• Report trasparenti e accesso gratuito per i clienti
• Gestione finanziaria, tra cui budget, contratti di mantenimento, fatturazione e redditività
• Report a vista d’uccello per i tuoi responsabili di progetto
• Tutto il necessario per scalare, tra cui CRM, Help Desk, Knowledge Base e chat integrata

Prezzi:

Teamwork ha una struttura tariffaria semplice. Offrono diversi piani, tutti con una prova gratuita.

• Piano Gratuito Per Sempre: Perfetto per i team piccoli che iniziano con la gestione dei progetti.
• Piano Deliver: $10,99/mese (per utente). Per team più grandi che necessitano di gestire piani di progetto più complessi.
• Piano Grow: $19,99/mese (per utente). Per team che gestiscono progetti di clienti più complessi.
• Piano Scale: $54,99/mese (per utente). Per le organizzazioni che desiderano portare il proprio business al livello successivo. Rendi il lavoro con i clienti più produttivo e redditizio.

5. Asana

Asana è uno strumento di gestione dei progetti molto popolare che offre funzionalità come la gestione delle attività, la collaborazione del team, la condivisione di file e molto altro. Il modello di dati del grafico di lavoro di Asana aiuterà il tuo team a raggiungere gli obiettivi e a rispettare le scadenze in modo efficace.

Caratteristiche principali:

• Pianifica ogni passaggio e organizza tutti i dettagli del tuo lavoro in un unico posto
• Ottima reportistica e panoramiche in tempo reale sul lavoro del team
• Automazione dei compiti manuali come l’inserimento di nuovi dipendenti
• Monitoraggio dei progetti del team in tempo reale tramite viste personalizzabili

Prezzi:

• Prezzi personalizzati, Piano Enterprise/Enterprise+: Per le organizzazioni che necessitano di visibilità centralizzata, controllo e supporto. Per discutere il prezzo, è necessario contattare il team commerciale di Asana.
• Piano Gratuito: Per individui e team che stanno appena iniziando. Il piano gratuito di Asana offre una buona selezione di funzionalità come
• Piano Starter: $10,99/mese (per utente annualmente) o $13,49 (per utente mensilmente) – Per team che necessitano di creare piani di progetto. Tutto ciò che è nel piano gratuito, più funzionalità come costruttori di flussi di lavoro, modelli di attività, campi personalizzati e altro.
• Piano Advanced: $24,99/mese (per utente annualmente) o $30,49 (per utente mensilmente) – Per team grandi. Tutto ciò che è nel piano Premium, più funzionalità come obiettivi, portafogli, costruttore di regole personalizzate e altro.

6. Trello

Trello è una fantastica applicazione di gestione dei progetti per team di tutte le dimensioni. È semplice da usare e facile da iniziare. Puoi creare bacheche, aggiungere attività e assegnarle ai membri del team. Trello ha anche una pratica app mobile che ti consente di tenere traccia dei tuoi progetti in movimento.

Caratteristiche principali:

• Sistema semplice e completo dove puoi gestire progetti, organizzare attività e raggiungere nuovi picchi di produttività
• Automazione senza codice per evitare attività noiose
• Integrazione facile con le vecchie app che il tuo team usa già

Prezzi:

• Piano Gratuito: Ideale per individui che iniziano, consente carte e liste illimitate, fino a 10 bacheche per spazio di lavoro e integrazione illimitata dei Power-Up, con allegati di file limitati a 10 MB.
• Piano Standard ($5 per utente/mese): Ideale per team piccoli, offre bacheche illimitate, checklist avanzate, accesso per ospiti e campi personalizzati, insieme a allegati di file più grandi fino a 250 MB.
• Piano Premium ($10 per utente/mese): Adatto a team in crescita, questo piano aggiunge più visualizzazioni dello spazio di lavoro (Calendario, Timeline, Dashboard) e funzionalità avanzate di automazione per migliorare la gestione dei progetti.
• Piano Enterprise ($17,50 per utente/mese): Progettato per grandi organizzazioni, include tutte le funzionalità del piano Premium più opzioni avanzate di sicurezza, permessi a livello di organizzazione e accesso per ospiti su più bacheche.

Se stai cercando un software di gestione dei progetti semplice ed efficace per il tuo team, Trello è una scelta eccellente.

7. Jira

Jira è un potente software di gestione dei progetti e tracciamento dei problemi progettato per aiutare i team a pianificare, monitorare e gestire i progetti di sviluppo software agile. Offre una piattaforma personalizzabile che può adattarsi a vari flussi di lavoro, rendendolo adatto a team di tutte le dimensioni.

Caratteristiche principali:

• Gestione delle attività flessibile con bacheche, backlog e roadmap
• Strumenti di reportistica avanzati per approfondimenti e monitoraggio dei progetti
• Capacità di integrazione con numerose applicazioni di terze parti
• Opzioni di automazione per snellire i flussi di lavoro e ridurre le attività manuali

Prezzi:

• Piano Gratuito: Ideale per team piccoli fino a 10 utenti, offre funzionalità essenziali come bacheche Scrum e Kanban, prioritizzazione del backlog e reportistica di base.
• Piano Standard: Prezzo di $7,53 per utente al mese (fatturato annualmente), questo piano include funzionalità avanzate come permessi di progetto, registri delle attività e flussi di lavoro personalizzabili.
• Piano Premium: A $13,53 per utente al mese (fatturato annualmente), aggiunge funzionalità come roadmap avanzate, supporto dedicato e spazio di archiviazione illimitato.
• Piano Enterprise: Prezzi personalizzati per grandi organizzazioni, inclusi funzionalità avanzate di sicurezza e governance, progettate per soddisfare le esigenze aziendali.

8. Wrike

Wrike è una piattaforma di gestione dei progetti che aiuta i team a gestire il proprio lavoro e rimanere organizzati. Offre una varietà di funzionalità, tra cui gestione delle attività, collaborazione del team, condivisione di file e altro ancora. Wrike è una scelta eccellente per team di tutte le dimensioni e può essere utilizzato per una varietà di progetti.

Caratteristiche principali:

• Dashboard personalizzabili per le tue esigenze
• Lavorare in tempo reale con tutta l’organizzazione
• Sicurezza leader nel settore (strumento di gestione dei progetti basato su cloud)
• Collega facilmente tutti gli strumenti aziendali essenziali a Wrike

Prezzi:

• Piano Gratuito: Ideale per team piccoli, questo piano include strumenti essenziali come gestione delle attività e sotto-attività, visualizzazione a bacheca e condivisione di file, supportando fino a 5 utenti.
• Piano Professionale: Prezzo di $9,80 per utente al mese (fatturato annualmente), questo piano aggiunge grafici Gantt, tracciamento del tempo e integrazioni con strumenti come Google Drive e Microsoft Teams, adatto per team in crescita.
• Piano Business: A $24,80 per utente al mese (fatturato annualmente), include tutte le funzionalità del Piano Professionale, più strumenti avanzati come gestione delle risorse, flussi di lavoro personalizzati e capacità di reportistica, ideale per team più grandi e progetti complessi.
• Piano Enterprise: Per le organizzazioni che necessitano di maggiore sicurezza e scalabilità, questo piano offre funzionalità come SSO basato su SAML, ruoli di accesso personalizzati e report di audit degli utenti. I prezzi sono disponibili su richiesta.
• Piano Pinnacle: Progettato per team con esigenze complesse, questo piano include analisi avanzate, budgeting e strumenti di allocazione delle risorse. Anche in questo caso, i prezzi richiedono il contatto con Wrike per i dettagli.

9. Adobe Workfront 

Adobe Workfront è uno strumento di gestione dei progetti collaborativo progettato per ottimizzare i flussi di lavoro, aumentare la collaborazione e migliorare la visibilità dei progetti all’interno di un’organizzazione. Si integra perfettamente con altri prodotti Adobe per creare un ambiente solido per team creativi e di marketing.

È progettato per soddisfare le esigenze dei progetti creativi, permettendo ai team di concentrarsi sulla parte creativa, garantendo al contempo che il processo di gestione del progetto si svolga senza intoppi.

Ha molte funzionalità, quindi potrebbe risultare un po’ travolgente, specialmente per team più piccoli o per quelli che non sono abituati a flussi di lavoro complessi. Perciò, è probabilmente più adatto per organizzazioni più grandi che necessitano di strumenti di gestione creativa dedicati.

Caratteristiche principali:

• Pianifica, assegna e consegna il lavoro rapidamente per completare i progetti in tempi brevi
• Ottimizza il flusso di lavoro automatizzando la prioritizzazione delle attività e l’assegnazione dei compiti
• Tieni sotto controllo il progresso del progetto e identifica rapidamente dove si stanno verificando rallentamenti per rimanere in orario
• Collabora meglio con team distribuiti a livello globale grazie a un sistema di comunicazione unificato e processi di approvazione online
• Connettiti con i prodotti Adobe come Experience Cloud e Creative Cloud per migliorare funzionalità e creatività

Prezzi:

• Select: Prezzi personalizzati
• Prime: Prezzi personalizzati
• Ultimate: Prezzi personalizzati

10. Basecamp

Se stai cercando un’app di gestione dei progetti che tenga il tuo team organizzato e in carreggiata, Basecamp è un’ottima opzione. Con la sua interfaccia facile da usare, Basecamp rende semplice creare e assegnare attività, monitorare i progressi e collaborare con il tuo team. Basecamp è particolarmente efficace per tenere traccia dei progetti del team, garantendo che tutti rimangano sulla stessa pagina e rispettino i tempi. Le funzionalità chiave rendono facile comunicare e gestire le attività, indipendentemente dalle dimensioni del progetto.

Caratteristiche principali:

• Aggiungi/rimuovi facilmente membri del team a ogni progetto a cui partecipano
• Resta organizzato con fantastici strumenti per il team
• Puoi integrare Basecamp con una vasta gamma di applicazioni. Strumenti di terze parti come Zapier ti aiutano a connettere Basecamp a oltre 750 app aziendali, inclusi strumenti di pianificazione, strumenti di automazione del marketing, CRM, ecc.

Prezzi:

• Piano Gratuito, Basecamp Personal – Ottimo per progetti personali. Include un set limitato di funzionalità. 3 progetti, 1GB di spazio di archiviazione e 20 utenti.
• $99/mese (senza limiti di utenti), Basecamp Business – Questo è il piano ideale se desideri gestire la tua attività con Basecamp. Include fantastiche funzionalità come utenti illimitati, progetti illimitati, 500GB di spazio di archiviazione, progetti per il team e clienti illimitati.

11. Celoxis

Celoxis è un software completo per la gestione dei progetti e dei portafogli progettato per ottimizzare i flussi di lavoro dei progetti, l’allocazione delle risorse e il monitoraggio degli obiettivi. Con la sua interfaccia intuitiva, Celoxis centralizza le richieste di progetto, offre il monitoraggio dei progressi in tempo reale e adatta dinamicamente i piani di progetto in base alle condizioni di mercato. Permette anche agli utenti di gestire budget, risorse e redditività su più progetti, assicurando un equilibrio tra domanda e capacità. Tuttavia, non offre un piano gratuito, manca della funzione di annullamento e addebita per gli account dei stakeholder esterni.

Caratteristiche principali:

• Strumenti di gestione dei progetti per pianificare, monitorare e gestire i progetti
• Gestione delle risorse per allocare e monitorare le risorse
• Reportistica in tempo reale con dashboard
• Strumenti di collaborazione, inclusi i portali per i clienti e funzionalità per migliorare la comunicazione del team
• Integrazione con applicazioni popolari come JIRA e QuickBooks

Prezzi:

• Piano Essenziale ($25/mese per utente): Include le funzionalità base di gestione dei progetti come gestione delle attività, diagrammi di Gantt e dashboard, ideale per piccoli team che iniziano a monitorare i progetti.
• Piano Professionale ($35/mese per utente): Aggiunge funzionalità avanzate come campi personalizzati, flussi di lavoro e monitoraggio del tempo, adatto per team che necessitano di approfondimenti più dettagliati sui progetti.
• Piano Business ($45/mese per utente): Offre la gestione delle risorse, il budgeting e reportistiche dettagliate, perfetto per aziende che gestiscono più progetti e portafogli.
• Piano Enterprise: Prezzi personalizzati con funzionalità avanzate a livello aziendale e supporto premium, progettato per grandi organizzazioni.

12. Zoho Projects

Zoho Projects è un’app di gestione dei progetti completa che offre una vasta gamma di funzionalità, tra cui gestione delle attività, automazione delle attività, monitoraggio del tempo, diagrammi di Gantt e molto altro. È una scelta eccellente per team di tutte le dimensioni ed è anche molto conveniente.

Caratteristiche principali:

• Eccellenti diagrammi di Gantt per aiutarti a vedere il quadro generale del tuo marchio
• Spazio di lavoro personalizzabile, diversi temi di colore, possibilità di passare dalla modalità notte a quella giorno
• Integrazione con diverse app di terze parti

Prezzi:

Zoho Projects offre una prova gratuita di 10 giorni per tutti i piani a pagamento.

• Piano Gratuito (massimo 3 utenti) – Una buona scelta per i team che iniziano.
• £4/mese (per utente), Premium – Una buona scelta per piccole/medie imprese (Piano fino a 50 utenti). Tutto ciò che c’è nel Piano Gratuito, più progetti illimitati, 20 modelli di progetto, 100 GB di spazio di archiviazione e molto altro.
• £8/mese (per utente), Enterprise – Ottima scelta per le imprese in espansione (Utenti illimitati). Tutto ciò che c’è nel Piano Premium, più 30 modelli di progetto, flussi di lavoro delle attività, un diagramma di Gantt globale e molto altro.

Se stai cercando uno strumento completo per la gestione dei progetti che offre una vasta gamma di funzionalità, Zoho Projects è una scelta eccellente.

13. Miro

Miro è una piattaforma innovativa di gestione dei progetti che utilizza una lavagna interattiva per migliorare la collaborazione e la creatività del team. Facilita sessioni di brainstorming in tempo reale, dove i membri del team possono contribuire con idee tramite mappe mentali, disegni digitali e note adesive, incoraggiando il coinvolgimento di tutti, anche dei partecipanti più introversi.

La piattaforma è abile nell’organizzare e archiviare i risultati di queste sessioni collaborative per riferimenti futuri, rendendo facile rivedere idee e strategie. Miro supporta una varietà di attività di gestione dei progetti, tra cui wireframing, pianificazione dei prodotti e mapping dei percorsi, semplificando il processo di gestione dei progetti e favorendo un flusso di lavoro più efficiente.

Caratteristiche principali:

• Lavora insieme in tempo reale su una tela digitale condivisa per rendere le sessioni di brainstorming più coinvolgenti ed efficaci.
• Aumenta la creatività e risparmia tempo con mappe mentali automatiche, diagrammi e riepiloghi.
• Connetti app popolari come Slack, Microsoft Teams, Google Drive e Jira per semplificare i flussi di lavoro e aumentare la produttività.
• Condividi idee e feedback con i membri del team attraverso fusi orari diversi.

Prezzi:

• Piano Gratuito: Un’offerta base per individui o team che vogliono esplorare le funzionalità di Miro senza impegno finanziario.
• Piano Starter: A $10 per utente/mese, fatturato mensilmente, questo piano è progettato per team piccoli che necessitano di strumenti di collaborazione essenziali.
• Piano Business: Prezzo di $20 per utente/mese, fatturato mensilmente, include funzionalità avanzate per team più grandi che necessitano di capacità più robuste.
• Piano Enterprise: Prezzo personalizzato, progettato per organizzazioni più grandi con esigenze specifiche.

14. GanttPro

GanttPro è uno strumento di gestione dei progetti che aiuta i team a pianificare, monitorare e collaborare sui progetti. Offre una vista Gantt che visualizza le tempistiche e le dipendenze dei progetti, permettendo ai team di vedere cosa deve essere fatto e quando. Include anche funzionalità di gestione dei compiti, collaborazione del team e condivisione dei file.

Caratteristiche principali:

• Funzionalità strutturate di grafico Gantt
• Gestisci il tuo team e monitora i progressi in modo efficiente
• Pianificazione delle risorse (gestisci le risorse e stima i costi del progetto)

Prezzi:

I piani Basic, Pro e Business sono accompagnati da una prova gratuita.

• Piano Base: Prezzo di $7,99 per utente al mese (se fatturato annualmente) o $9,99 se fatturato mensilmente. Questo piano include funzionalità essenziali di gestione dei progetti, come i grafici Gantt, la gestione dei compiti e gli strumenti di collaborazione, adatto per piccoli team che iniziano.
• Piano PRO: Disponibile a $12,99 per utente al mese (o $15,99 mensilmente), offre funzionalità aggiuntive come il tracciamento del tempo, caratteristiche avanzate del grafico Gantt e integrazioni con strumenti come Slack e Microsoft Teams, migliorando la collaborazione e l’efficienza del team.
• Piano Business: A $19,99 per utente al mese (fatturato annualmente) o $24,99 se fatturato mensilmente, offre soluzioni complete di gestione dei progetti, tra cui la gestione del budget, reporting avanzato e supporto prioritario, ideale per team più grandi che gestiscono progetti complessi.
• Piano Enterprise: Prezzo su richiesta, progettato per organizzazioni più grandi che necessitano di soluzioni personalizzate, maggiore sicurezza e funzionalità avanzate di gestione degli utenti.

15. Smartsheet

Smartsheet è un’app di gestione dei progetti basata su cloud che consente ai team di collaborare su progetti e attività in tempo reale. Offre una varietà di funzionalità, tra cui grafici Gantt, dipendenze dei compiti e gestione delle risorse. Smartsheet è anche integrato con diverse applicazioni di terze parti, rendendolo uno strumento versatile per gestire progetti di qualsiasi dimensione.

Caratteristiche principali:

• Flessibile e facilmente personalizzabile in base alle tue esigenze
• Adatto per aziende di tutte le dimensioni
• Eccellenti possibilità di integrazione con le app che stai già utilizzando

Prezzi:

• Piano gratuito: Perfetto per individui o piccoli team, questo piano offre accesso a funzionalità di base con un limite di due utenti, permettendo di gestire attività e collaborare su progetti.
• Piano Pro: Disponibile a $9 per utente al mese (fatturato annualmente), questo piano è pensato per team da 3 a 25 utenti. Include fogli illimitati, grafici Gantt, flussi di lavoro automatizzati e strumenti di collaborazione avanzati, aiutando i team a gestire i loro progetti in modo efficace.
• Piano Business: A $19 per utente al mese (fatturato annualmente), il piano Business è pensato per team più grandi. Include tutte le funzionalità del piano Pro, oltre a opzioni avanzate come dashboard illimitati, capacità di reportistica e strumenti di gestione utenti, permettendo alle organizzazioni di supervisionare progetti su larga scala.
• Piano Enterprise: Questo piano offre prezzi personalizzati ed è pensato per organizzazioni con esigenze complesse. Include tutte le funzionalità del piano Business, insieme a opzioni di sicurezza avanzate, gestione dedicata dell’account e supporto prioritario.

16. Hubspot

HubSpot è uno strumento che ti aiuta a gestire i tuoi progetti e i membri del team in un unico posto. Ha funzionalità come una bacheca Kanban, grafico Gantt e gestione delle attività per aiutarti a tenere traccia dei tuoi progetti.

Ci sono oltre 500 app che puoi integrare con HubSpot, una delle selezioni più ampie nel settore. Puoi migliorare la reportistica di vendite e marketing, la gestione dei dati, i flussi di lavoro, il servizio clienti e molto altro con queste integrazioni di app.

Caratteristiche principali:

• Pianifica, crea e lancia facilmente i tuoi progetti di marketing
• Resta organizzato con ottimi strumenti di gestione del team
• Crea elenchi di cose da fare preimpostati e condividili con il tuo team

Prezzi:

• Piano Starter (€20/mese per 1.000 contatti): Offre funzionalità essenziali come marketing via email, moduli e chat.
• Marketing Hub Professional (€890/mese per 2.000 contatti): Offre capacità avanzate come automazione del marketing, contenuti dinamici e reportistica completa. Puoi inviare fino a 20.000 email al mese e utilizzare strumenti per A/B testing e gestione dei social media.
• Marketing Hub Enterprise (€3.600/mese per 10.000 contatti): Questo piano è pensato per team più grandi, con opzioni di personalizzazione avanzate, reportistica e gestione utenti.

HubSpot offre anche un CRM integrato e uno strumento di email marketing per gestire le tue relazioni con i clienti.

17. SmartTask

SmartTask è una delle piattaforme di gestione progetti semplici e facili da configurare, pensata per startup, piccole e medie imprese (PMI) e grandi aziende. Oltre alle funzionalità di base per la gestione di progetti e attività, offre anche un CRM di vendita completo, monitoraggio del tempo, avanzate funzionalità di collaborazione tra team e reportistica per i clienti.

Permette di gestire le attività in quattro diverse visualizzazioni, tra cui lista, bacheca, calendario e timeline. È possibile gestire più progetti con la visualizzazione del portafoglio e gestire le risorse con la vista del carico di lavoro.

Le funzionalità di collaborazione tra team consentono di comunicare tramite chat di gruppo, chiamate vocali e videoconferenze. I membri del team possono taggarsi a vicenda nelle attività, commentare sulle attività, condividere aggiornamenti e allegare documenti importanti a compiti specifici.

SmartTask si integra con strumenti come Slack, Google Calendar, Jotform, Mailchimp, Zapier e molte altre applicazioni che già utilizzi. Inoltre, offre una libreria di modelli per casi d’uso multipli, come marketing, operazioni, ingegneria, risorse umane, ecc., che ti aiuta a pianificare ed eseguire i tuoi progetti subito dopo l’iscrizione.

Caratteristiche principali:

• Attività ricorrenti, sottotask, dipendenze e promemoria
• Gestione delle attività con visualizzazioni lista, bacheca, calendario e timeline
• Milestone del progetto
• Pianificazione automatica delle attività e confronto dei baseline
• Visualizzazioni portafoglio e carico di lavoro
• Invita i clienti come utenti guest
• CRM integrato e analisi delle vendite
• Monitoraggio del tempo
• Chiamate vocali, videoconferenze e chat di gruppo
• Dashboard personalizzate, analisi e punteggio di produttività

Prezzi:

• Free Forever Plan: Il piano gratuito offre attività illimitate, progetti, utenti e contatti con 100 MB di archiviazione file e alcune limitazioni nell’uso.
• Premium Plan ($7,98 per utente/mese): Include progetti illimitati, campi personalizzati, monitoraggio del tempo e strumenti di reporting per supportare efficacemente team piccoli.
• Business Plan ($10,98 per utente/mese): Offre strumenti avanzati per la gestione dei progetti, funzionalità di automazione e supporto prioritario per team più grandi.
• Enterprise Plan (prezzo personalizzato): Questo piano offre tutto ciò che è presente nel piano business, oltre a un manager di successo dedicato, Single Sign-On (SSO), API aziendali e accesso a servizi gestiti.

18. Nifty 

Nifty è uno strumento completo di gestione dei progetti per team remoti e ibridi, progettato per affrontare le sfide della collaborazione virtuale. Offre funzionalità di gestione delle attività, comunicazione centralizzata e discussioni che facilitano il lavoro di squadra senza problemi, indipendentemente dalla localizzazione e dai fusi orari. Nifty offre anche funzionalità uniche di riconoscimento sociale e interazione del team che favoriscono un senso di comunità.

Caratteristiche principali:

• Diagrammi di Gantt per le roadmap dei progetti
• Discussioni integrate per la collaborazione del team
• Automazione per la gestione delle attività
• Modifica dei documenti con integrazioni Google

Prezzi:

• Free plan: Questo piano è gratuito per sempre e consente un numero illimitato di membri. Offre 100 MB di spazio di archiviazione e supporta fino a 2 progetti attivi, rendendolo un punto di partenza eccellente per individui e piccoli team che vogliono gestire progetti di base senza costi.
• Personal Plan: Al prezzo di $7 per membro al mese, questo piano include tutte le funzionalità essenziali per la gestione dei progetti. Offre 100 GB di spazio di archiviazione e supporta fino a 40 progetti, con 2 collaboratori per ogni posto a pagamento. Questo piano è ideale per individui o piccoli team che necessitano di più capacità e spazio di archiviazione.
• Pro Plan: Prezzo di $10 per membro al mese, questo piano offre funzionalità avanzate di gestione dei progetti. Include 250 GB di spazio di archiviazione e supporta fino a 100 progetti, consentendo fino a 5 collaboratori per ogni posto a pagamento. Questo piano è adatto per team in crescita che necessitano di strumenti più robusti per il monitoraggio e la collaborazione sui progetti.
• Business Plan: Al prezzo di $16 per membro al mese, il Business Plan è più adatto per flussi di lavoro avanzati. Offre spazio di archiviazione illimitato e supporta un numero illimitato di progetti e collaboratori, rendendolo ideale per le organizzazioni con esigenze di gestione progetti estese.
• Enterprise Plan: Questo piano offre prezzi e soluzioni personalizzati per le grandi organizzazioni. Include tutte le funzionalità del Business Plan, più personalizzazioni aggiuntive e supporto dedicato per garantire che i team di grandi dimensioni possano gestire i loro progetti in modo efficace.

19. Apploye

Apploye è un software di monitoraggio del tempo per i project manager che desiderano tracciare le ore di lavoro dei dipendenti. Puoi verificare i compiti e i progressi del progetto, prendendo decisioni informate per una migliore gestione del progetto. Con funzionalità come la gestione dei compiti e l’esportazione di report, Apploye agisce come un essenziale strumento di monitoraggio dei progetti del team, permettendoti di analizzare le performance del team e ottenere preziose informazioni su come tutto sta funzionando. Comprendendo queste dinamiche, puoi ottimizzare i flussi di lavoro e assicurarti che i tuoi progetti rimangano in linea con i tempi e il budget.

Caratteristiche principali:

• Monitoraggio del tempo di progetto per aumentare l’efficienza complessiva nella gestione dei progetti
• Impostare un budget e monitorare il budget del progetto
• Gestire il libro paga dei dipendenti e fatturare i clienti in base alle ore monitorate

Prezzi:

Apploye ha prezzi competitivi rispetto ad altri strumenti. Ha anche una prova gratuita di 10 giorni.

• Solo, 4$/mese (per utente): Ideale per chi desidera gestire progetti e tempo. Include spazio di archiviazione illimitato, report e fogli di presenza.
• Standard, 5$/mese (per utente): Per i team che desiderano gestire progetti e tracciare il tempo. Include tutte le funzionalità di Solo, insieme alla gestione del libro paga e una dashboard dettagliata.
• Premium, 6$/mese (per utente): Per team che desiderano gestire progetti esterni. Include tutte le funzionalità di Standard, oltre alla localizzazione GPS dei dipendenti e funzionalità di geofencing per la presenza.
• Elite, 7$/mese (per utente): Per team remoti che desiderano gestire i progetti in modo più robusto, mantenendo dati verificabili sui progressi di progetto e compito. Include tutte le funzionalità di Premium, oltre alla registrazione di screenshot, monitoraggio delle attività, app e monitoraggio dei tempi tramite URL.

20. Mockplus Cloud

Mockplus Cloud è una piattaforma di collaborazione e trasferimento dei design che aiuta i team a gestire il progetto in modo armonioso. Non è necessario passare da uno strumento all’altro. Non è necessario inviare revisioni avanti e indietro. Mockplus Cloud semplifica l’intero flusso di lavoro del design del prodotto, completando e trasferendo perfettamente il capolavoro del tuo team.

Caratteristiche principali:

• Gestione del progetto semplice ed efficace
• Trasferimento di ciò che serve agli sviluppatori tramite un link
• Documenti completi delle specifiche
• Collega PRD e design
• Vista globale
• Integrazione brillante con altri strumenti

Prezzi:

• Piano Base: $0 (Gratis per sempre) – Supporta fino a 10 utenti e ospiti illimitati, consente fino a 10 progetti attivi, design illimitati e 3 cartelle di progetto. Ideale per team piccoli che desiderano collaborare efficacemente senza impegno finanziario.
• Piano Pro: $4,95 per utente/mese (fatturato annualmente) – Progettato per team in crescita, questo piano include progetti attivi illimitati, design, cartelle di progetto e amministratori, con un minimo di 3 utenti. Sono forniti strumenti avanzati di collaborazione e gestione per ottimizzare il flusso di lavoro.
• Piano Enterprise: Prezzo personalizzato – Pensato per team più grandi, questo piano include tutto ciò che c’è nel piano Pro, con funzionalità personalizzate, formazione esclusiva, supporto prioritario e la possibilità di ospitare su un server interno per una maggiore sicurezza e controllo.

21. Brafton

Brafton è l’unico strumento di gestione dei progetti creato da marketer di contenuti, per marketer di contenuti. Ha tutte le funzionalità di cui il tuo team ha bisogno per risparmiare tempo e massimizzare le performance del marketing dei contenuti.

Brafton dispone della propria piattaforma di marketing dei contenuti che ti permette di tracciare ogni fase della creazione di contenuti, elaborare strategie di contenuto, creare calendari editoriali e discutere delle campagne di contenuti in uno spazio di lavoro collaborativo online — tutto in tempo reale, da qualsiasi luogo. Crea e lancia flussi di lavoro per le campagne end-to-end che tracciano chi farà cosa e quando. La piattaforma si integra con strumenti di analisi come Google Analytics, Search Console e SEMrush per mostrarti le metriche critiche delle campagne e evidenziare dove c’è spazio per maggiore efficienza.

Caratteristiche principali:

• Gestione degli asset digitali
• Gestione del calendario dei contenuti
• Flussi di lavoro personalizzabili e intuitivi
• Tracciamento delle risorse
• Integrazione con Google Analytics e SEMrush, tra gli altri strumenti

Prezzi:

Contatta il team vendite per informazioni aggiornate.

22. Birdview

Birdview è una piattaforma di gestione dei progetti completa, progettata per aiutare le organizzazioni a pianificare, gestire e prevedere i risultati. Integra la gestione delle risorse, delle finanze, dei progetti e dei portafogli in un’unica piattaforma. Questa chiarezza e organizzazione fornita da Birdview favorisce sia la crescita che l’efficienza per i team e i loro clienti, offrendo una panoramica trasparente dei progetti e delle attività.

Caratteristiche principali:

• Panoramica centralizzata dei progetti, inclusi compiti e scadenze.
• Piattaforma unificata per la gestione dei documenti, la comunicazione e la pianificazione.
• Sistema semplificato di approvazione del lavoro da parte di clienti o stakeholder e raccolta feedback.
• Dashboard predefinite che offrono approfondimenti sulle performance dell’organizzazione.
• Integrazione con oltre 5000 applicazioni per una gestione ancora più efficace.

Prezzi:

Birdview offre piani tariffari flessibili per soddisfare le diverse esigenze dei clienti. È anche possibile iscriversi per una prova gratuita di 14 giorni con un’estensione aggiuntiva di 14 giorni.

• Lite Plan: Prezzo di $9 per utente/mese fatturato annualmente, questo piano include funzionalità essenziali come dipendenze tra attività, diagrammi di Gantt interattivi, bacheche Kanban e gestione dei portafogli. Supporta anche il monitoraggio del tempo, il monitoraggio dei budget e dei costi, e offre 100 GB di spazio di archiviazione.
• Team Plan: Disponibile per $19 per utente/mese fatturato annualmente, questo piano include tutte le funzionalità del piano Lite più funzionalità avanzate. Le aggiunte principali includono funzionalità avanzate come dipendenze tra progetti, analisi del percorso critico e opzioni di fatturazione dei progetti. Gli utenti beneficiano anche di simulazioni avanzate di carico delle risorse, report sui servizi professionali e strumenti più sofisticati per l’allocazione del carico di lavoro.
• Enterprise Plan: Questo piano ha un prezzo personalizzato e include tutte le funzionalità del piano Team, con opzioni di sicurezza avanzate, come l’autenticazione a due fattori, politiche avanzate per le password e una capacità di archiviazione sostanziale di 1 TB. Include anche l’accesso a oltre 500 integrazioni tramite Workato e capacità di previsione AI.

Conclusione

La gestione dei progetti è una parte cruciale di qualsiasi attività. Iscrivendoti a una Certificazione PMP online, puoi acquisire una comprensione più approfondita del ciclo di vita della gestione dei progetti, avvicinandoti un passo di più al raggiungimento del lavoro dei tuoi sogni nel settore.

Adottare una metodologia Lean efficace ti assicura di comprendere concetti e tecniche essenziali, permettendoti di guidare i progetti con successo.

Avere gli strumenti giusti può fare la differenza nel garantire che i progetti vengano completati in tempo e rispettando il budget. Speriamo che tu possa trovare lo strumento giusto per le esigenze del tuo team!