10 App di Gestione delle Attività per Gestire con Successo un Team Remoto

Se sei una di quelle persone che dice: “Non uso app di gestione delle attività perché entrarci richiede troppo tempo”, è probabile che tu non abbia ancora trovato una piattaforma che soddisfi le esigenze del tuo team. Utilizzare un’app di gestione delle attività consente ai membri del team di assegnare compiti, impostare priorità e monitorare i progressi dei progetti in corso.

Aiuta anche i manager a supervisionare i carichi di lavoro e garantire che tutti siano sulla stessa lunghezza d’onda. Per i team che gestiscono più progetti, un task manager per team remoti è uno strumento prezioso per migliorare il coordinamento e la produttività complessiva.

Integrando le applicazioni di gestione delle attività nel tuo flusso di lavoro, ridurrai il rischio di incomprensioni e garantirai che tutti i membri del team stiano lavorando verso gli stessi obiettivi in modo più organizzato e strutturato.

Non appena troverai lo strumento di gestione delle attività giusto, rimarrai sorpreso dalla straordinaria differenza che un tale strumento può fare. Fortunatamente, ci sono molti strumenti disponibili, il che rende più facile trovare quello che si adatta meglio alle esigenze e ai processi del tuo team.

Per questo post, ho deciso di creare una panoramica completa sui principali strumenti di gestione delle attività: le loro funzionalità, i vantaggi e i piani tariffari.

Tabella di Confronto: App di Gestione delle Attività

1. Chanty

Chanty è uno strumento completo per la gestione dei team remoti. È un’alternativa potente a Slack, Google Hangouts e altre piattaforme di collaborazione. Chanty è economico, intuitivo e orientato ai risultati.

Questo strumento offre ai proprietari di aziende un modo semplice per gestire team robusti: dispone di un ampio set di integrazioni integrate e supporta senza sforzo più tipi di allegati (inclusa la condivisione di frammenti di codice). C’è anche una sorpresa speciale per i designer: un elegante tema scuro.

Caratteristiche principali:

• Storia dei messaggi ricercabile senza limiti.
• Supporto per chiamate di gruppo e videochiamate.
• Gestore delle attività su un cruscotto Kanban centralizzato.
• Scorciatoie convenienti per i messaggi più importanti che fanno risparmiare tempo e sforzi ai manager nell’organizzazione del processo di comunicazione.
• Frammenti di codice con formattazione personalizzata aiutano gli sviluppatori a comunicare in modo chiaro.
• Privilegi personalizzabili aiutano i proprietari di aziende a garantire che nulla di riservato venga trascurato quando si lavora con collaboratori esterni.

Prezzi:

• Account gratuito per piccoli team (fino a 5 persone).
• Abbonamento a pagamento ricco di funzionalità avanzate (chiamate audio e video di gruppo, condivisione dello schermo, linea di supporto dedicata, ecc.) – $3/mese per utente.

2. ProofHub

Ricordi quando assegnare progetti al tuo team era solo un caos? Le cose non devono andare in questo modo! Con ProofHub, puoi semplificare i tuoi compiti, trasformare le linee temporali complesse in suddivisioni semplici e tenere tutti informati sui progressi. Ed è accessibile per team di tutte le forme e dimensioni.

Collabora facilmente con uno spazio di lavoro unificato, gestione intelligente delle attività e reportistica. Utilizza ProofHub per centralizzare, delegare e pianificare. È un modo intelligente per portare a termine le cose.

ProofHub ha tutto ciò di cui hai bisogno per mantenere i tuoi progetti in movimento, nei tempi e nel budget stabiliti. Abbiamo dotato questa app di gestione dei progetti di strumenti per la condivisione di file, conversazioni, calendari, compiti, assegnazione di ruoli e tutti gli altri strumenti necessari per portare il tuo team al livello successivo.

Caratteristiche principali:

• Crea flussi di lavoro personalizzati attraverso più flussi di lavoro per aiutarti a gestire i tuoi progetti in modo efficiente, rendendo la gestione dei progetti facile e divertente.
• Imposta un traguardo nel tuo progetto che ti aiuta a visualizzare i progressi e ad adattare il tuo piano di progetto in base alle avversità o alle sfide che potresti affrontare.
• Visualizza facilmente il tuo progetto e valuta i progressi delle tue attività con le bacheche Kanban e la vista tabella.
• Accedi al tuo account da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento per collaborare con il tuo team, vedere chi sta lavorando a cosa, visualizzare i progressi e condividere documenti.
• La sua interfaccia incredibilmente semplice rende le attività facili per i team e fornisce loro tutti gli strumenti in uno spazio.

3. ClickUp

ClickUp è uno strumento di produttività tutto-in-uno progettato per gestire tutto, dai tuoi compiti quotidiani a progetti complessi, fino all’intero flusso di lavoro della tua azienda. Che tu sia un imprenditore singolo o un’impresa di grandi dimensioni, i team di vari settori si affidano a ClickUp per rimanere un passo avanti rispetto a qualsiasi compito.

L’efficienza è al centro di ogni funzionalità di ClickUp, con centinaia di strumenti flessibili per aumentare la produttività, insieme a un’interfaccia user-friendly che rende la gestione delle attività un gioco da ragazzi, indipendentemente dallo stile di progetto che utilizzi.

Organizza facilmente il tuo lavoro nella struttura gerarchica unica e scalabile di ClickUp, suddividendo anche i compiti più complessi in sottocompiti gestibili che possono essere facilmente modificati e riordinati. Poi visualizza il tuo lavoro in oltre 15 modi diversi con visualizzazioni personalizzabili, tra cui Elenco, Gantt, Calendario e la vista Board simile a Kanban.

Oltre all’organizzazione e alla struttura, l’automazione delle attività, le ClickApps personalizzabili, i Campi personalizzati e altro ancora sono a tua disposizione per aiutarti a semplificare i processi e ottimizzare la tua giornata lavorativa in ClickUp.

Caratteristiche principali:

• Accelerare il lavoro di squadra con più assegnatari e thread di commento per qualsiasi attività.
• Assegna commenti come elementi d’azione e risparmia tempo con registrazioni dello schermo condivisibili.
• Imposta Stati Personalizzati per stabilire flussi di lavoro chiari per qualsiasi caso d’uso e crea modelli per replicare quei flussi di lavoro in pochi secondi.
• Crea elenchi di controllo all’interno delle attività per monitorare qualsiasi cosa, dai flussi di lavoro a più fasi a semplici liste di cose da fare.
• Aggiungi relazioni ai compiti per saltare a elementi correlati e creare dipendenze per stabilire un ordine di operazioni.

4. Trello

Trello è uno dei gestori di attività più utilizzati e convenienti disponibili. Se non ne hai ancora sentito parlare, vale la pena dare un’occhiata a questa piattaforma. Permette ai manager di assegnare compiti senza sforzo trascinando e rilasciando le schede delle attività sulle bacheche.

Trello ha un sacco di integrazioni — (ad esempio, supporta le anteprime di file da Dropbox e Google Drive). Inoltre, l’interfaccia è completamente personalizzabile: se hai un debole per l’estetica, la piattaforma ti darà tutta la libertà creativa di cui hai bisogno.

Trello è anche mobile-friendly: le app per Android e iOS sono facili da usare e offrono ai membri del team accesso alle attività quotidiane anche in movimento.

Caratteristiche principali:

• Estensione per Chrome che tiene aggiornati i membri del team sui compiti senza dover cambiare scheda o aprire un’app.
• Le scorciatoie da tastiera fanno risparmiare molto tempo durante la navigazione in ambienti di lavoro con più bacheche.
• Le etichette e le coperture delle bacheche rendono più facile tenere traccia delle nuove attività.
• Le liste di controllo sono un modo per i manager per garantire che i membri del team prestino attenzione ai dettagli.

5. Monday

Se mi chiedessero di descrivere Monday.com in poche parole, senza dubbio la mia risposta sarebbe “con stile”. Anche se la gamma di funzionalità dello strumento è impressionante, l’orientamento visivo della piattaforma porta l’esperienza utente a un nuovo livello.

Monday sembra essere un negozio unico per tutto ciò che riguarda il business: ha integrazioni potenti con piattaforme di comunicazione, un calendario e altre app, offre una crittografia completa dei dati e una chat integrata.

Con sempre più team in tutto il mondo che esplorano il fenomeno del lavoro remoto, Monday.com è esattamente lo strumento di cui hai bisogno per spostare il tuo intero ufficio online. Utilizzare uno strumento come questo aiuta a migliorare la produttività e a evitare il caos e la cattiva gestione. La gestione dei progetti può essere una sfida, ma un buon software e una decente struttura di suddivisione del lavoro possono semplificare notevolmente il processo.

Caratteristiche principali:

• Modifica in blocco e alta velocità di applicazione: Monday è praticamente senza rivali quando si tratta di prestazioni.
• Luoghi di lavoro con modelli aiutano i manager di team a risparmiare tempo nella configurazione dell’ufficio remoto.
• Nessun dato va perso: anche dopo che un membro del team ha eliminato la bacheca, può essere recuperata dal cestino per 30 giorni.
• Design personalizzabile: cambia la vista e la palette di colori del tuo luogo di lavoro per rendere l’esperienza lavorativa più piacevole.

6. nTASK

Se stai cercando un gestore di attività che sia gratuito e ricco di funzionalità per la pianificazione dei flussi di lavoro, allora nTask è quello che fa per te. Questo strumento è nuovo nel campo della gestione delle attività, ma ha guadagnato molta attenzione di recente. Utilizzato da oltre 100.000 team in tutto il mondo, nTask è il gestore di attività di riferimento per PMI, liberi professionisti, startup e grandi imprese.

Perché i manager stanno mostrando un maggiore interesse nell’app nTask? È dotata di molte funzionalità robuste necessarie per gestire progetti e aziende in modo efficiente. Questa app viene utilizzata per l’ideazione, la pianificazione, l’esecuzione dei compiti e la reportistica su più progetti.

Caratteristiche principali:

• Lista di cose da fare interattiva: crea e assegna facilmente elementi da fare ai membri del tuo team, impostando scadenze.
• Visualizza i progressi con i diagrammi di Gantt: ottieni la possibilità di gestire i flussi di lavoro in modo visivo attraverso i diagrammi di Gantt di nTask con funzionalità di drag and drop.
• Collaborazione di squadra: utilizzala per la comunicazione del team e per collaborare su compiti, progetti, problemi e rischi.
• Piano gratuito con opzione a pagamento accessibile.

7. Pics.io

Sapevi che, in un anno, le aziende perdono fino a 2,5 milioni di dollari in produttività a causa della mancanza di un’infrastruttura di gestione degli asset? I costi per i marketer o i designer che faticano a trovare il file giusto sono enormi — ed è per questo che avere una piattaforma di gestione degli asset digitali affidabile nella tua infrastruttura di gestione delle attività è cruciale.

Il nostro strumento di gestione degli asset digitali (DAM) preferito nel 2020 è Pics.io. La piattaforma sfrutta i vantaggi di Google Drive (archiviazione e accessibilità), aggiungendo anche un sacco di funzionalità completamente personalizzabili.

I manager di team, i marketer e i designer possono utilizzare questo strumento per organizzare i file in pochi clic, scambiare dati all’interno del team, tenere traccia delle modifiche e presentare portafogli ai clienti. Queste funzionalità avanzate sono ben integrate in un’interfaccia intuitiva e facile da usare che rende l’abitudine a Pics.io un gioco da ragazzi.

Caratteristiche principali:

• Ampia gamma di strumenti per l’organizzazione dei file — ricerca basata su intelligenza artificiale e parole chiave, editor di metadati e tagging basato sulla posizione.
• Strumenti di branding integrati — scegli tra 10 modelli e impara a creare un sito web che presenta i tuoi design o materiali di marketing nella loro migliore luce.
• Impostazioni di accesso flessibili — Pics.io consente ai proprietari di aziende di limitare l’accesso ai dati, assicurando che liberi professionisti o partner non abbiano accesso ad asset riservati.
• Controllo delle versioni — designer e marketer possono utilizzare Pics.io per memorizzare versioni di bozza senza ingombrare l’archiviazione e tenere traccia delle modifiche.

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8. Automate.io

Non si può negare: oggi i manager di team utilizzano molte app per avere il pieno controllo sui processi e rimanere produttivi. A volte, connettere questi strumenti con ogni singolo utente può essere una sfida.

È qui che entra in gioco Automate.io. Questo strumento consente di creare flussi di lavoro personalizzati che coinvolgono diverse app. Ad esempio, se un project manager desidera creare una scheda Trello ogni volta che c’è un nuovo messaggio nel canale #tasks di Slack, con Automate, creare una tale sequenza di eventi richiede solo un paio di clic. Questo è un esempio di gestione delle attività di nuova generazione.

Caratteristiche principali:

• Interfaccia facile da usare e ottimo servizio clienti.
• Team-friendly: Automate.io consente ai team di creare flussi di lavoro condivisi.
• Mappatura dettagliata dei campi che consente un’automazione flessibile.
• Accessibile per piccole squadre e aziende locali.

9. Basecamp

“Vecchio ma oro” è esattamente il caso di Basecamp. Certo, questo strumento non è il più recente sul mercato, ma rimane altamente rilevante tra i manager di startup, i proprietari di PMI e i team di grandi dimensioni.

Qual è il segreto della longevità di Basecamp? Per me, è la potente combinazione di tutte le funzionalità di cui un team ha bisogno per gestire progetti in remoto: una chat in tempo reale, un cruscotto di reporting, un gestore di attività e molto altro. Ci sono anche un buon numero di elementi di gamification nella piattaforma — rendendo la gestione dei progetti divertente e coinvolgente.

Caratteristiche principali:

• Checklist robuste — è facile tenere traccia dei sottocompiti in Basecamp.
• Report dettagliati che consentono di monitorare l’efficienza di ciascun dipendente e di tenere traccia degli aggiornamenti di stato.
• I grafici a collina rappresentano ottimamente il progresso del progetto in modo visivo.
• Una casella di posta separata per le notifiche, così non ingombrano la chat.

10. Jotform Tables

Ogni azienda ha bisogno di fogli di calcolo. Sono ciò che mantiene tutti i tuoi dati organizzati e ti aiuta a gestire facilmente tutti i tipi di informazioni. Jotform Tables è progettato per essere una soluzione di foglio di calcolo facile da usare e ricca di funzionalità che puoi utilizzare per gestire i tuoi progetti e monitorare il progresso delle tue attività.

Jotform Tables ti offre la possibilità di condividere il tuo spazio di lavoro con il tuo team tramite email o un link. Con dati del foglio di calcolo aggiornati automaticamente, puoi collaborare con il tuo team e assegnare compiti direttamente dal tuo spazio di lavoro senza lasciare l’app. I tuoi assegnatari ricevono notifiche istantanee e possono agire da qualsiasi dispositivo.

Quando invii dei moduli per la tua squadra da compilare, i dati vengono importati nel tuo foglio di calcolo in tempo reale. Aggiungi colonne e sezioni extra per innovare il tuo foglio di calcolo senza modificare nulla sul modulo originale. Le possibilità di produttività e flusso di lavoro sono infinite, specialmente per le aziende di livello enterprise.

Caratteristiche principali:

• Collabora con i membri del team sulla stessa Tabella in tempo reale.
• Aggiungi diversi tipi di colonne che includono tag, assegnatari o valutazioni a stelle.
• Utilizza flussi di lavoro di approvazione per assicurarti che i tuoi compiti vengano trasferiti alla persona successiva.
• Passa alla visualizzazione a schede per uno strumento di gestione delle attività più tradizionale.
• Utilizza integrazioni con altre app per inviare i tuoi dati a decine di altri strumenti software all’interno del tuo flusso di lavoro.

Conclusione

Questa è stata la nostra panoramica sulle migliori app di gestione delle attività che aiutano i team a rimanere produttivi anche lontano dagli uffici. Ci sono molte altre applicazioni di gestione delle attività sul mercato, quindi assicurati di dare un’occhiata anche a quelle.

Tieni presente che il percorso verso l’app di gestione delle attività perfetta è diverso per ogni team. Dipende dal budget, dalla competenza tecnologica dei tuoi dipendenti e dalle preferenze personali.

È quindi normale prendersi tutto il tempo necessario per trovare il gestore di attività per team remoti che soddisfi le tue esigenze: il guadagno varrà sicuramente lo sforzo.