50+ Straordinari Strumenti per la Collaborazione di Squadra

La collaborazione efficace in team è una tendenza sempre più rilevante nel mondo del business, e gli strumenti di collaborazione giocano un ruolo fondamentale nel migliorare sia il processo che il risultato finale del lavoro di squadra, facendo risparmiare tempo, denaro ed energie.

Ovunque si trovano strategie e guide pratiche su come migliorare le performance dei dipendenti e aumentare la produttività.

Tuttavia, nessuno può garantirti che i consigli che scegli di seguire funzioneranno davvero e porteranno risultati concreti. Come puoi allora dare il via al cambiamento?

Indipendentemente dalle dimensioni del tuo team, comunicare, assegnare compiti, discutere i progetti e condividere conoscenze è essenziale. Gran parte di questa collaborazione avviene online, motivo per cui i software per la collaborazione in team sono diventati indispensabili per garantire flussi di lavoro fluidi ed efficienti nell’ambiente di lavoro moderno.

Dopo un’attenta ricerca online, il team di Chanty è entusiasta di presentarti un elenco completo di strumenti per la collaborazione interna in team, suddivisi in 7 categorie. Ogni strumento è stato selezionato con cura per aiutarti a scegliere il software di collaborazione più adatto al tuo team, con descrizioni dettagliate e informazioni sui prezzi.

Alcuni degli strumenti che utilizziamo nel team di Chanty sono arricchiti dai nostri feedback. Inoltre, abbiamo evidenziato i prodotti “top” di ogni categoria in base alla nostra esperienza e preferenze.

Se gli strumenti di collaborazione che usi ogni giorno non ti soddisfano o non hai ancora trovato la soluzione ideale per la tua attività, continua a leggere: abbiamo quello che fa per te.

Categorie di strumenti per la collaborazione in team:

• Strumenti per Conferenze Audio/Video
• Strumenti di Chat/Messaggistica
• Strumenti per la Gestione dei Progetti
• Strumenti per la Gestione dei Documenti
• Strumenti per la Condivisione dei File
• Strumenti per la Gestione delle Conoscenze
• Strumenti per la Gestione del Tempo

Come puoi capire esattamente quale software cercare? Prima di tutto, devi considerare quali sono le tue aspettative da uno strumento di collaborazione in team.

Gli strumenti per conferenze audio e video danno vita alle riunioni online, offrendo ai team l’opportunità di interagire come se fossero seduti uno accanto all’altro. Se le chiamate online fanno parte integrante della tua attività, dovresti cercare il software perfetto all’interno di questa categoria.

1. Chanty – uno strumento per la collaborazione in team con messaggistica illimitata, gestione integrata delle attività e opzioni di integrazione senza interruzioni.
2. Skype – una piattaforma di videochiamate e messaggistica ampiamente utilizzata, apprezzata per la sua semplicità e diffusione globale.
3. Whereby – uno strumento di videoconferenza basato su browser che consente di avviare riunioni facilmente, senza bisogno di registrarsi.
4. ProofHub – un software per la gestione dei progetti e la collaborazione in team, con funzioni avanzate di gestione delle attività e automazione del flusso di lavoro.
5. GoToMeeting – uno strumento affidabile per videoconferenze, progettato per riunioni online e webinar professionali.
6. Amazon Chime – un servizio di comunicazione sicuro che offre videochiamate, messaggistica e condivisione dello schermo per le aziende.
7. BlueJeans – una piattaforma di videoconferenza basata su cloud, focalizzata su esperienze audio e video di alta qualità.
8. EZTalks – una soluzione web per videoconferenze con funzionalità di chat, webinar e lavagna interattiva.
9. Google Chat/Meet – la suite di comunicazione integrata di Google che offre videochiamate e messaggistica con un’integrazione perfetta con Google Workspace.
10. Dialpad Meetings – una soluzione di videoconferenza basata su cloud e potenziata dall’IA per trascrizioni in tempo reale e approfondimenti intelligenti.
11. WebEx – una piattaforma di videoconferenza ricca di funzionalità, con strumenti avanzati per la sicurezza e la collaborazione.
12. Zoom – una delle app di videoconferenza più diffuse, nota per la sua semplicità d’uso e per la qualità elevata delle riunioni virtuali.

Gli strumenti di chat e messaggistica ti permettono di rimanere in contatto con i tuoi colleghi 24 ore su 24. Aiutano a migliorare le relazioni tra i membri del team e a tenere traccia di messaggi, discussioni e file condivisi. Qui puoi gestire tutta la comunicazione interpersonale in un unico posto, così da non perdere nemmeno una notifica.

13. Slack – una piattaforma di comunicazione aziendale con canali organizzati, messaggi diretti e integrazioni con app.
14. Rocket.Chat – uno strumento di chat open-source per team, con funzionalità di messaggistica personalizzabili e opzioni avanzate di sicurezza.
15. Fleep – un’app di messaggistica per team con gestione integrata delle attività e integrazione con le email.
16. Flock – uno strumento di messaggistica e collaborazione con app di produttività integrate per i team.
17. Microsoft Teams – un hub di collaborazione completo che integra chat, videochiamate e gli strumenti di Microsoft 365.
18. Ryver – una piattaforma di comunicazione per team che combina chat, gestione delle attività e automazione dei flussi di lavoro.
19. Yammer – lo strumento di social networking aziendale di Microsoft, progettato per le discussioni interne alle aziende.

Gli strumenti di gestione dei progetti vengono utilizzati per pianificare progetti, assegnare compiti, monitorare i progressi, creare liste di cose da fare, suddivisioni in sotto-attività e dipendenze tra i vari compiti. Scegli l’opzione migliore per completare tutte le tue attività in modo efficiente.

20. ClickUp – una potente piattaforma di gestione progetti con tracciamento flessibile delle attività e automazione.
21. JIRA – uno dei migliori strumenti per la gestione dei progetti e il monitoraggio dei problemi, ideale per i team di sviluppo software.
22. Asana – una piattaforma per la gestione di progetti e attività, focalizzata sull’efficienza dei flussi di lavoro e l’automazione.
23. FuseBase – uno strumento per la collaborazione in team e la gestione delle conoscenze, pensato per semplificare i flussi di lavoro.
24. Simpleshow – uno strumento di comunicazione visiva specializzato in video esplicativi e presentazioni.
25. Basecamp – uno strumento semplice per la gestione dei progetti con liste di attività, messaggistica e archiviazione file.
26. Weje – uno strumento di collaborazione basato su lavagna virtuale, perfetto per brainstorming e pianificazione di progetti.
27. nTask – un’app per la gestione di attività e progetti con monitoraggio del tempo integrato e gestione dei rischi.
28. Mockplus – uno strumento di collaborazione per il design, ideale per prototipazione e wireframing di progetti UI/UX.
29. Workzone – uno strumento di gestione dei progetti che combina semplicità e funzionalità avanzate di tracciamento delle attività.
30. HiveDesk – uno strumento per il monitoraggio dei team remoti con tracciamento automatico del tempo e screenshot.
31. Trello – uno strumento di gestione visiva delle attività basato su board Kanban per migliorare la produttività del team.
32. Wrike – una piattaforma scalabile per la gestione dei progetti con automazione e collaborazione in tempo reale.
33. Zenkit – una suite flessibile per la gestione dei progetti e la collaborazione, con diverse visualizzazioni dei flussi di lavoro.

Gli strumenti per la gestione dei documenti permettono a più persone di collaborare in tempo reale. Grazie a queste soluzioni, puoi creare, condividere, modificare, cercare e firmare digitalmente tutta la documentazione aziendale in modo rapido ed efficiente.

34. Google Workspace – una suite di produttività basata su cloud che integra Gmail, Docs, Drive e Meet.
35. Microsoft 365 – una suite di produttività aziendale con Outlook, Teams, OneDrive e le applicazioni di Office.
36. Jotform Sign – una soluzione per firme digitali che garantisce approvazioni sicure e flussi di lavoro ottimizzati.
37. Fyle – uno strumento per la gestione delle spese che semplifica il monitoraggio delle ricevute e i rimborsi.
38. OnlyOffice – una suite per ufficio basata su cloud che combina collaborazione sui documenti e gestione dei progetti.
39. ownCloud – una soluzione sicura di archiviazione cloud self-hosted per la condivisione di file in team.

Gli strumenti per la condivisione dei file permettono di caricare, scaricare e distribuire documenti, immagini o video di qualsiasi dimensione. Inoltre, consentono di archiviare e gestire i file con accesso da qualsiasi luogo.

40. Internxt – un servizio di archiviazione cloud incentrato sulla privacy, con crittografia end-to-end.
41. Google Drive – una delle piattaforme di archiviazione cloud più utilizzate, con condivisione e collaborazione fluide.
42. Dropbox – un servizio di archiviazione cloud con sincronizzazione sicura dei file e collaborazione semplificata per i team.
43. Hightail – uno strumento di condivisione file progettato per la collaborazione creativa e il trasferimento di file multimediali di grandi dimensioni.
44. MediaFire – una piattaforma di archiviazione e condivisione file basata su cloud, con controlli di accesso intuitivi.
45. Tresorit – una soluzione di archiviazione cloud con un forte focus sulla sicurezza, grazie alla crittografia end-to-end per le aziende.

Gli strumenti di gestione della conoscenza permettono ai membri del team di condividere o acquisire informazioni aggiornate essenziali per il lavoro. Grazie a questi software, puoi creare nuovi contenuti o catturare, strutturare e ottimizzare quelli già esistenti. Inoltre, puoi integrarli nei tuoi flussi di lavoro per gestire l’intero processo in modo più efficace.

46. Confluence – uno strumento di gestione della conoscenza e documentazione di Atlassian per i team.
47. GoSkills – una piattaforma di apprendimento online con corsi di formazione su business e competenze tecniche.
48. Document360 – un software per la creazione di knowledge base e documentazione self-service.
49. Bloomfire – una piattaforma di condivisione della conoscenza con funzione di ricerca per la collaborazione in team.
50. Helpjuice – un software di knowledge base per la creazione di documentazione interna e destinata ai clienti.
51. ComAround Knowledge – uno strumento di gestione della conoscenza per il supporto IT e le soluzioni self-service.
52. Guru – una piattaforma di condivisione della conoscenza con suggerimenti basati sull’intelligenza artificiale.
53. Nuclino – un wiki collaborativo leggero per team, ideale per organizzare le informazioni.
54. Scribe – uno strumento di documentazione che crea automaticamente guide passo-passo.

Gli strumenti di gestione del tempo consentono ai team di organizzare e pianificare attività, progetti e piani. Puoi anche utilizzarli per scoprire come viene impiegato il tuo tempo durante il lavoro, migliorando così la tua concentrazione su ciò che è davvero importante.

55. Hubstaff – uno strumento di monitoraggio del tempo e della produttività per team remoti.
56. Kickidler – software di monitoraggio dei dipendenti con registrazione dello schermo in tempo reale e analisi.
57. ClickTime – uno strumento di monitoraggio del tempo progettato per aziende basate su progetti.
58. Tracking Time – uno strumento per il monitoraggio del tempo e delle presenze, con approfondimenti sulla produttività del team.
59. Apploye – uno strumento di gestione della forza lavoro con tracciamento GPS e monitoraggio della produttività.
60. FreshBooks – uno strumento di contabilità e fatturazione basato su cloud per liberi professionisti e piccoli team.
61. Scoro – una piattaforma di gestione aziendale che integra monitoraggio dei progetti, fatturazione e CRM.
62. TimeCamp – uno strumento di monitoraggio del tempo con analisi della produttività e funzionalità di fatturazione.
63. Visme – uno strumento di creazione di contenuti e collaborazione per progettare presentazioni e infografiche.

Strumenti di collaborazione in team per conferenze audio/video

TOP 1. Chanty

Chanty è una piattaforma di collaborazione per team all-in-one. Ti consente di comunicare con l’intero team o con membri singoli tramite chiamate audio e video di alta qualità. Puoi anche inviare messaggi vocali per ricevere risposte immediate mentre sei in movimento.

Niente più storie di ricerca limitate; niente più dati persi. Chanty è una benedizione quando si tratta di recuperare messaggi precedenti, grazie alla sua cronologia illimitata dei messaggi.

Il gestore di attività integrato ti permette di creare nuovi compiti da zero o di trasformare qualsiasi messaggio in un’attività, impostare una data di scadenza e una priorità, e assegnare un membro del team.

Integrazioni potenti ti fanno risparmiare tempo al lavoro, offrendo notifiche da app di terze parti utilizzate dal tuo team in un unico posto.

App desktop e mobile super veloci con un’interfaccia pulita e intuitiva consentono al tuo team di chattare in conversazioni pubbliche, private o uno a uno, cercare qualsiasi informazione mai inviata, inoltrare/pinnare messaggi importanti e condividere schermi o file.

Opzioni di prezzo:

• Piano gratuito per team fino a 5 utenti.
• Business ($3 per utente/mese se pagato annualmente, o $4 per utente/mese se pagato mensilmente).

Piattaforme: Android, iOS, Windows, Mac e Web.

TOP 2. Skype

Skype non ha bisogno di presentazioni. Questo strumento consente di rimanere in contatto con persone in tutto il mondo gratuitamente, offrendo chiamate vocali e video, messaggi di testo e condivisione dello schermo tra più dispositivi. Inoltre, permette di chiamare numeri di telefoni mobili e fissi in tutto il mondo, anche se la persona non ha un account Skype. Le conferenze audio e video sono disponibili per un massimo di 25 partecipanti.

Il nostro team ha provato Skype insieme a cinque alternative e ha concluso che Skype rimane comunque una soluzione potente. Oltre al suo servizio video di alta qualità, offre anche una funzionalità di chat avanzata, che conferisce a Skype un serio vantaggio competitivo. Puoi trovare informazioni più dettagliate sulla nostra esperienza nell’articolo “Abbiamo provato 5 alternative a Skype e ecco il nostro feedback onesto di squadra”.

Piattaforme: Windows, Mac, Linux, Android e iOS.

TOP 3. Whereby

Whereby è uno strumento di collaborazione video molto semplice. Tutto ciò che devi fare è creare la tua stanza video personale, condividere il link via email o chat e iniziare una conversazione di gruppo con un massimo di otto persone contemporaneamente. Grazie alla funzione di condivisione dello schermo, è facile mostrare diapositive di presentazione, immagini e foto, oltre a commentare documenti e fogli di calcolo.

I nostri membri del team hanno apprezzato i vari add-on video come adesivi e realtà aumentata in Whereby. Anche se non è la funzionalità principale di cui hai bisogno al lavoro, sicuramente contribuisce a migliorare il tuo umore. La comunicazione video è lo scopo principale di questo strumento, mentre la funzionalità di chat è un elemento secondario meno importante.

Opzioni di prezzo:

• Pro a partire da $8,99 al mese.
• Business. Per team in collaborazione. $11,99.

Piattaforme: Web.

4. ProofHub

Proofhub è un software di gestione dei progetti che affronta i problemi che qualsiasi team può incontrare. Gestisci e coordina i tuoi team con attività, pubblica aggiornamenti nei temi di discussione, comunica con i dipendenti tramite chat di gruppo, crea note e liste di cose da fare, e condividi documenti, file e fogli di presenza con team remoti e clienti. ProofHub ti ricorda le scadenze o gli eventi segnati nel calendario dell’app, così sarai sempre un passo avanti nella programmazione.

Opzioni di prezzo:

• Piano Essenziale: $45 al mese, che include strumenti di gestione dei progetti di base.
• Piano Ultimate Control: $89 per i primi tre mesi, che sale a $135 al mese successivamente, offrendo funzionalità avanzate come flussi di lavoro personalizzati e reportistica.

Piattaforme: Android, iOS, Web.

5. GoToMeeting

Con GTM, il tuo team remoto non ha bisogno di andare da nessuna parte per partecipare a una riunione che sembri reale. Il video in alta definizione è perfetto per condurre webinar e ospitare conferenze. L’uso degli strumenti di disegno aiuta a fare annotazioni mentre condividi lo schermo del desktop o del mobile. Accedere a qualsiasi conferenza è facile, basta cliccare sul link di GTM. Puoi anche pianificare una nuova riunione o una riunione ricorrente in anticipo nel calendario dell’applicazione, se non vuoi dimenticartene.

Opzioni di prezzo:

• Professionale (150 partecipanti) — $12 al mese (fatturato annualmente).
• Business (250 partecipanti) — $16 al mese (fatturato annualmente).

Piattaforme: iOS, Windows, Mac e Web.

6. Amazon Chime

Amazon Chime è un servizio di app per comunicazioni video sicure. Puoi effettuare chiamate di videoconferenza dal tuo dispositivo mobile o dal desktop, avviare chat private, uno a uno o di gruppo durante o dopo una riunione, e condividere documenti con persone sia interne che esterne alla tua azienda.

Piattaforme: Android, iOS, Windows, Mac.

7. BlueJeans

BlueJeans supporta la messaggistica istantanea, lo streaming duale, la registrazione delle riunioni e molto altro, il tutto da qualsiasi dispositivo o sistema di conferenza. Questa piattaforma di videoconferenza si integra con Slack, HipChat, Stride e altri strumenti di collaborazione per team, facilitando la connessione con chiunque al di fuori della tua azienda, indipendentemente dal software utilizzato.

Se stai cercando di realizzare un video aziendale, BlueJeans offre funzionalità come la messaggistica istantanea, lo streaming duale e la registrazione delle riunioni, rendendola una scelta versatile per videoconferenze e collaborazione.

Piattaforme: Android, iOS, Windows, Mac e Linux.

8. EZTalks

EZTalks riunisce insieme i dipendenti in ufficio e quelli remoti. Gli utenti possono partecipare alle riunioni da quasi qualsiasi dispositivo o sistema di sala, rendendo la collaborazione molto più semplice. La lavagna interattiva aiuta a visualizzare come devono essere svolti i progetti, mentre la condivisione dello schermo mantiene tutto il team concentrato su un compito comune.

Piattaforme: Android, iOS, Windows, Mac.

9. Google Chat and Meet

Google Meet e Google Chat consentono di messaggiare e fare videochiamate senza sforzo, integrandosi nativamente con Google Workspace per facilitare la collaborazione. Google Meet ti permette di avviare riunioni istantaneamente, trasmettere videochiamate in diretta e partecipare da qualsiasi dispositivo senza necessità di download o PIN – basta cliccare sul link condiviso. Google Chat include messaggistica organizzata, conversazioni a thread e condivisione di file per una comunicazione efficace tra i membri del team. Puoi anche effettuare chiamate internazionali a numeri fissi dal tuo dispositivo.

Abbiamo confrontato questo strumento con Skype e abbiamo scoperto che Google Meet è migliore per le videochiamate e le chiamate internazionali a numeri fissi, ma non per la chat quotidiana. Se vuoi scoprire di più su Google Meet e Chat, dai un’occhiata al nostro articolo “Abbiamo provato Skype vs Google Meet e Chat (il feedback del nostro team)”.

Piattaforme: Android, iOS, Windows, Mac, Linux e Web.

10. Dialpad Meetings

Utilizzando Dialpad Meetings, ottieni conferenze illimitate gratuite e chiamate internazionali, audio in alta definizione, documenti e condivisione dello schermo. Non è richiesto alcun PIN; basta aggiungere i partecipanti, scegliere la musica per creare l’atmosfera appropriata e avviare una riunione. Puoi unirti a una conferenza, visualizzare i profili social per vedere chi sta parlando in quel momento e salvare le chiamate come MP3 per riascoltarle in seguito.

Piattaforme: Android, iOS, Windows, Mac e Web.

11. WebEx

Cisco WebEx rappresenta un insieme di prodotti (WebEx Meetings e Cisco Spark). Ognuno di questi strumenti ha le proprie funzionalità, ma entrambi sono focalizzati sulle videochiamate. Gli amministratori o “host” sono coloro che stabiliscono le regole in WebEx: decidono se limitare la riunione in qualsiasi momento, se passare il controllo della tastiera e del mouse, o se consentire ai partecipanti di scaricare, stampare o commentare un file condiviso. Possono anche creare lavagne e sondaggi e salvare i risultati per analisi future.

Piattaforme: Android, iOS, Windows, Mac e Web.

12. Zoom

Zoom soddisfa le esigenze di aziende di tutte le dimensioni. Che tu voglia connetterti con un gran numero di colleghi attraverso videoconferenze o condurre un webinar con 10.000 partecipanti, Zoom ha ciò che ti serve. La collaborazione su file, la messaggistica di gruppo e la lavagna interattiva ti aiutano a lavorare con il tuo team in modo collaborativo ed efficiente.

A proposito, se desideri estrarre porzioni delle tue videochiamate e trasformarle in un video coeso, pratico e informativo da condividere in seguito, ci sono strumenti di editing video che possono aiutarti a farlo. Puoi persino utilizzare quegli stessi strumenti per creare video splendidi che catturino la cultura aziendale o esprimano i valori della tua organizzazione.

Piattaforme: Android, iOS, Windows, Mac e Web.

Strumenti di collaborazione in team per chat/messaggistica

TOP 1. Slack

Slack è una soluzione di comunicazione all-in-one per aziende di tutte le dimensioni. Canali di chat privati o pubblici, impostazioni di promemoria, archivi ricercabili e numerosi Slackbot migliorano la comunicazione istantanea all’interno di un team. Sono disponibili anche chiamate vocali e video, oltre alla condivisione dello schermo. Inoltre, puoi ricevere tutte le notifiche dai software che utilizzi al lavoro in un unico posto, poiché Slack si integra con oltre 2400 prodotti e servizi software diversi.

Questa è l’app più costosa tra tutti gli strumenti di comunicazione per team che abbiamo analizzato finora. Nella maggior parte dei casi, la sua interfaccia eccessivamente complicata confonde gli utenti, che non sanno come trarne vantaggio. Inoltre, le persone non sanno cosa fare con i canali una volta che ne hanno centinaia. Leggi di più su Slack e sulle alternative a Slack nel nostro approfondito articolo di recensione.

Opzioni di prezzo:

Slack offre un piano gratuito con funzionalità limitate per le piccole aziende. Per team più grandi, i piani premium partono da $7.25/utente/mese.

Piattaforme: Android, iOS, Windows, Mac, Linux e Web.

TOP 2. Rocket.Chat

Rocket.Chat è una piattaforma di collaborazione per team open-source. I team possono chattare in messaggi diretti, gruppi, canali e discussioni. Possono anche connettersi tramite videochiamate all’interno di Rocket.Chat utilizzando Pexip, Jitsi o Google Meet. In questo modo, la collaborazione è facilitata anche quando i team e i collaboratori lavorano fisicamente distanti.

Essendo un software open source, le integrazioni sono semplici e Rocket.Chat può adattarsi al flusso di lavoro di qualsiasi team per migliorare la produttività e rendere più facile comunicare con vari stakeholder all’interno e all’esterno dell’organizzazione.

Opzioni di prezzo:

• Gratuito (funzionalità di base per piccoli team)
• Enterprise ($7/utente/mese e $25/utente/mese)

Piattaforme: Android, iOS, Windows, Mac, Linux e Web.

Top 3. Fleep

Fleep supporta una comunicazione dinamica all’interno e tra le organizzazioni. Qui puoi comunicare con i tuoi colleghi o dipendenti di altre aziende, tenere traccia dei compiti, condividere file e effettuare chiamate audio e video. Invece dei soliti indicatori online/offline, ci sono “funzionalità di presenza” che indicano se una persona ha tempo per parlare o meno, mentre l'”indicatore di scrittura” ti avvisa quando qualcuno sta rispondendo.

Un fatto interessante su questa app è che, invece di creare un ecosistema chiuso per il team, puoi comunicare liberamente con chiunque, sia che utilizzi Fleep o meno. Tutto ciò che devi conoscere è l’email della persona. Detto questo, è difficile considerare Fleep un’app di messaggistica “per team”.

Opzioni di prezzo:

• Gratuito per team con fino a 10 utenti.
• Piano business a partire da $5 per utente/mese, fatturato annualmente.

Piattaforme: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Web.

16. Flock

Flock ha tutto il necessario per soddisfare le esigenze dei team remoti. Flock consente canali privati e aperti, chiamate audio e video, nonché l’invio di immagini e allegati di file. Puoi facilmente trovare tutto ciò che è collegato ai tuoi progetti, dai messaggi ai link. Il set di app aziendali (come le attività condivise, i promemoria, i sondaggi e la condivisione di note) aiuta a mantenere il tuo team sulla buona strada.

Un grande problema che abbiamo riscontrato con Flock è stata la perdita della cronologia dei messaggi per oltre 8 ore. È accaduto il terzo giorno del nostro periodo di prova: l’intera cronologia dei messaggi, sia nei canali che nelle stanze private, non era disponibile per un’intera giornata lavorativa, il che ci ha lasciato sconcertati. Tuttavia, Flock si è rivelato un ottimo strumento di comunicazione.

Piattaforme: Android, iOS, Windows, Mac, Linux e Web.

17. Microsoft Teams

Microsoft Teams, come le sue alternative, ti consente di rimanere in contatto con i colleghi. Qui la comunicazione avviene tramite messaggi di chat in conversazioni private o di gruppo, chiamate vocali e videoconferenze, con la possibilità di caricare facilmente immagini e documenti nella conversazione. Microsoft Teams si integra con altre app di Office 365 e supporta plug-in di terze parti, rendendolo una soluzione eccellente per la collaborazione di squadra.

Assicurati di avere un amministratore esperto, poiché è improbabile che tu riesca a installare Microsoft Teams da solo (noi abbiamo trascorso un’intera giornata lavorativa a configurarlo).

Piattaforme: Android, iOS, Windows, Mac e Web.

18. Ryver

Ryver è una piattaforma software che combina uno strumento di chat aziendale e un gestore di attività. Qui puoi creare un forum aperto, formare team privati e inviare messaggi diretti per mantenere tutte le conversazioni in armonia. Sono disponibili anche bacheche personali e di team, liste di attività e checklist per rendere il tuo team più veloce e flessibile. Inoltre, puoi usufruire di una prova gratuita di 14 giorni.

Piattaforme: Android, iOS, Windows, Mac, Linux e Web.

19. Yammer

Yammer è uno strumento di rete aziendale che incoraggia la collaborazione interna. Puoi inviare messaggi brevi istantanei alle persone che seguono il tuo profilo, condividere idee, risolvere problemi e discutere progetti con colleghi in gruppi interni ed esterni. Yammer semplifica anche la modifica e il lavoro collaborativo sui documenti grazie all’integrazione con Microsoft Office 365.

Se stai utilizzando Yammer e cerchi uno strumento che possa sostituirlo, ti consiglio di leggere l’articolo “9 Surprising Yammer Alternatives [True or False?]” che può sicuramente aiutarti.

Piattaforme: Android, iOS, Windows, Mac.

Strumenti di collaborazione in team per la gestione dei progetti

TOP 1. ClickUp

ClickUp è un’app di produttività all-in-one progettata per tutti gli utenti, dai liberi professionisti alle grandi imprese. Indipendentemente dallo stile di progetto che utilizzi, offre un’esperienza completamente personalizzabile e intuitiva per organizzare e gestire il tuo carico di lavoro, monitorare gli aggiornamenti e collaborare con il tuo team su un’unica piattaforma.

Puoi creare una pianificazione degli sprint su misura per le esigenze del tuo team direttamente in ClickUp e scegliere tra oltre 15 modi per visualizzare il tuo lavoro, tra cui visualizzazioni Gantt, Box e Kanban. Come una delle app di flusso di lavoro più flessibili, ClickUp migliora la produttività e si adatta alla tua crescita con centinaia di strumenti funzionali, oltre 1.000 integrazioni e un’interfaccia drag-and-drop, rendendo la gestione del lavoro un gioco da ragazzi.

Opzioni di prezzo:

• Gratuito per uso personale
• Illimitato (ideale per piccoli team) $7 per utente/mese fatturato annualmente
• Business $12 per utente/mese fatturato annualmente

Piattaforme: Web, macOS, Windows, iOS, app mobile, Android.

TOP 2. JIRA

JIRA è il tool di gestione progetti agile più potente. Vuoi portare a termine il lavoro in modo ben organizzato e controllato? Questo software offre molte funzionalità utili, come bacheche con categorie da fare/in corso/fatto, report con informazioni in tempo reale, roadmaps e molte altre opzioni per assegnare lavoro e gestire le attività del team. Puoi creare flussi di lavoro efficaci per il tuo team grazie a numerose app e integrazioni disponibili.

Opzioni di prezzo:

• Gratuito per 10 utenti con spazio di archiviazione limitato
• Standard: $7,16 per utente/mese
• Premium: $12,48 per utente/mese

Piattaforme: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Web.

TOP 3. Asana

Asana offre l’opportunità ai team di tenere traccia di tutto ciò con cui si confrontano. Puoi creare e organizzare attività, suddividere il lavoro tra i membri del team, impostare scadenze, avere una panoramica di tutto il lavoro in corso tramite i calendari del team e monitorare i progressi con i cruscotti. Le conversazioni su attività e progetti aiutano a discutere domande e a condividere allegati, che puoi facilmente ritrovare se necessario.

Piattaforme: Android, iOS, Windows.

23. FuseBase

FuseBase (precedentemente Nimbus) è una piattaforma di collaborazione con i clienti che unisce elementi di gestione dei progetti, collaborazione e funzionalità di comunicazione.

Utilizzare FuseBase per la gestione dei progetti ti garantisce di completare i tuoi progetti in tempo e nel rispetto del budget. Questo è facile grazie alle lavagne Kanban e ai cruscotti delle attività. Puoi gestire le risorse del team ed evitare sovraccarichi di lavoro per i colleghi. Basta visualizzare i progressi del progetto, identificare i colli di bottiglia e personalizzare i flussi di lavoro. Puoi anche organizzare le attività per assegnatario, stato o iniziativa. Inoltre, il monitoraggio del tempo sarà preciso per pianificare meglio. Le funzionalità di FuseBase ti permettono di stimare il tempo da dedicare alle attività e generare report dettagliati per una migliore supervisione del progetto.

Opzioni di prezzo:

• Starter ($10.99 per utente/mese, fatturato annualmente)
• Advanced ($24.99 per utente/mese, fatturato annualmente)

Piattaforme: Web, macOS, Windows, iOS, app mobile, Android.

24. simpleshow

Simpleshow Video Maker è una piattaforma video basata su web e alimentata dall’intelligenza artificiale, progettata per creare brevi video esplicativi. Questo strumento offre funzionalità facili da usare per risultati professionali.

È un’ottima risorsa per una comunicazione efficace, utile per gestire e implementare con successo progetti con le parti interessate interne ed esterne.

Il video maker suggerisce la trama perfetta per il tuo messaggio e, partendo dal tuo copione, il motore esplicativo illustra la tua storia con immagini. Puoi utilizzare migliaia di illustrazioni di Simpleshow e caricare le tue immagini.

Hai la possibilità di registrare la tua voce fuori campo o lasciare che sia Simpleshow a raccontare la storia.

Questo strumento video ti consente di visualizzare un’anteprima del tuo video, apportare modifiche rapidamente e condividere facilmente il video con il tuo pubblico.

Piattaforme: Windows, Mac, Web.

25. Basecamp

Basecamp può sostituire un insieme di diverse applicazioni. Questo strumento di gestione progetti è progettato per organizzare i dipendenti, delegare compiti e monitorare i progressi tutto da un’unica piattaforma. Qui puoi chattare con i colleghi, ricevere feedback, creare elenchi di cose da fare, pianificare progetti, conservare e condividere file, e creare standup quotidiani/settiminali online per allinearti con il tuo team.

Piattaforme: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

26. Weje

Weje è un potente strumento di collaborazione per team con funzionalità come una lavagna online, note adesive online, un creatore di mappe mentali e un’app per brainstorming. Questo lo rende ideale per individui come educatori, marketer, scrittori e studenti, oltre a tutti i tipi di team all’interno di un’organizzazione.

Ad esempio, lo strumento di brainstorming incoraggia i membri del team a mettere in moto la creatività, sia individualmente che collaborando con il gruppo. Questo strumento può ora essere utilizzato per etichettare le opinioni individuali dei membri del team e organizzarle in una semplice lavagna web.

Tra le funzionalità principali ci sono anche la possibilità di caricare file di qualsiasi formato sulle bacheche, lavorare su anteprime direttamente in Weje, ad esempio Google Sheets, YouTube e così via. Puoi anche condividere le bacheche sul web e accedere a una galleria di modelli con schemi e diagrammi pronti all’uso.

27. nTask

nTask è uno dei migliori strumenti di gestione dei progetti disponibili sul mercato. Questa app è una piattaforma all-in-one per tutte le tue esigenze di gestione dei progetti.

L’interfaccia di nTask è piuttosto intuitiva, proprio come gli utenti si aspettano. Offre un ottimo set di funzionalità che ti consentono di avere il pieno controllo delle tue attività aziendali.

Le funzionalità chiave di nTask includono gestione dei rischi, tracciamento del tempo, gestione delle attività/progetti, monitoraggio dei problemi, gestione delle riunioni e visualizzazione dei progressi con diagrammi di Gantt.

Piattaforme: Android, iOS, Mac, Web, Windows.

28. Mockplus

Mockplus è un potente strumento di collaborazione per il design di progetti, pensato per designer e sviluppatori. Presenta tre funzioni principali: prototipazione rapida, passaggio del design e sistema di design.

Dall’inizio alla fine, Mockplus semplifica l’intero flusso di lavoro e ti consente di collaborare e interagire con persone in fusi orari diversi. Puoi completare l’intero processo, dalla progettazione a un prodotto reale, all’interno di Mockplus.

Inoltre, Mockplus è completamente integrato con PS, XD, Sketch e Axure, semplificando la collaborazione tra designer e sviluppatori, poiché non è necessario passare da uno strumento all’altro.

Piattaforme: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

29. Workzone

Fondata nel 2002, Workzone è un software ampiamente riconosciuto e fidato. Viene descritto come “più potente” di Basecamp e “più facile da usare” di Microsoft Project.

Workzone offre alcune funzionalità di collaborazione interessanti, come modelli per l’assegnazione di progetti e report sulle risorse. Gli utenti apprezzano anche le notifiche automatiche delle scadenze, che mantengono i lavoratori aggiornati sui loro impegni.

In generale, come suggerisce il team di Workzone nel suo video esplicativo, il loro strumento funziona meglio per team diversificati. Può fungere da “casa condivisa” per lavoratori in diverse località con ruoli differenti e un’ampia gamma di competenze informatiche.

Piattaforme: Mac OS, Windows, Android, iOS e Web.

30. HiveDesk

HiveDesk facilita il monitoraggio della produttività dei dipendenti remoti e la gestione dei progetti su cui stanno lavorando i membri del team. Tutto ciò che devi fare è creare progetti, invitare i dipendenti a unirsi e stabilire le priorità. È particolarmente utile per monitorare le prestazioni dei freelance e aiuta a risparmiare denaro, pagando solo per le ore di lavoro effettivamente svolte.

Piattaforme: Windows, Mac, Linux, Web.

31. Trello

Trello rappresenta una bacheca online con “schede”. Qui puoi avere note, liste di cose da fare, progetti, file condivisi o qualsiasi cosa ti serva durante il tuo lavoro. Questo design aiuta a visualizzare i compiti e a portare ordine organizzandoli. Puoi anche aggiungere commenti, creare checklist, aggiungere etichette e date di scadenza, caricare allegati e comunicare con altri in chat (tramite estensione per Chrome).

Piattaforme: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

32. Wrike

Wrike è utile sia per gruppi co-localizzati che distribuiti. Questo strumento consente di modificare, assegnare, programmare e contrassegnare i compiti con colori che indicano il loro stato, generare report sulle attività e creare gruppi di utenti in base ai progetti. Inoltre, notifiche e aggiornamenti in tempo reale ti terranno sempre informato. Evita il caos attraverso il “Stream di Attività” e la funzione di @menzione, che affinano sia il lavoro individuale che quello di squadra.

Piattaforme: Android, iOS, Windows, Mac e Web.

33. Zenkit

Zenkit è progettato per pianificare le tue riunioni, monitorare il progresso del tuo progetto e generare nuove idee. Invita dipendenti o amici a lavorare su progetti, assegna compiti, monitora la loro attività con checklist, crea una casella di posta per il tuo team e gestisci i tuoi progetti con le attività da svolgere. Commenti con notifiche e ‘@menzioni’ assicurano una comunicazione immediata all’interno del team.

Piattaforme: Android, iOS e Web.

Strumenti di collaborazione per la gestione dei documenti

TOP 1. Google Workplace (Google Docs, Sheets, Slides)

Google Workspace assiste le persone nel lavorare con diversi formati di file. Sei libero di aprire, modificare, salvare file e collaborare in tempo reale sui documenti. Se desideri co-editare un file con altre persone, tutto ciò che devi fare è condividere il link al tuo documento Google e iniziare a lavorare. Puoi anche chattare durante il processo di lavoro e scrivere commenti per aiutare gli altri.

Opzioni di prezzo:

• Business Starter (6 € per utente/mese con impegno di 1 anno)
• Business Standard (12 € per utente/mese con impegno di 1 anno)
• Business Plus (18 € per utente/mese con impegno di 1 anno)

Piattaforme: Android, iOS e Web.

TOP 2. Microsoft Office 365

Office 365 combina app come Word, Excel, PowerPoint e OneDrive, offrendoti l’opportunità di lavorare con documenti offline e collaborare sui file con i tuoi colleghi online. Puoi aprire e modificare diversi formati di file, invitare altri a unirsi a te, gestire i permessi di accesso, monitorare le modifiche con la cronologia delle versioni o il feed delle attività integrato, e organizzare tutti i documenti in un unico posto per non perdere nulla.

Opzioni di prezzo:

• Business Basic ($6 per utente/mese/annualmente)
• Business Standard ($12,50 per utente/mese/annualmente)
• Business Premium ($22 per utente/mese/annualmente)

Piattaforme: Android, iOS, Windows, Mac e Web.

TOP 3. Jotform Sign

Jotform Sign ti aiuta a raccogliere firme legalmente vincolanti inviando un documento sicuro ai tuoi utenti. Raccogli firme da qualsiasi luogo con documenti che puoi creare grazie ai loro oltre 600 modelli già pronti. Aggiungi firmatari ai tuoi flussi di approvazione per collaborare sui documenti e ricevere notifiche ogni volta che c’è un cambiamento. Analizza i tuoi dati con il tuo team su fogli di calcolo automatizzati in Jotform Tables.

Opzioni di prezzo:

• Bronzo ($34 per utente/mese/fatturato annualmente)
• Argento ($39 per utente/mese/fatturato annualmente)
• Oro ($49 per utente/mese/fatturato annualmente)

Piattaforme: Android, iOS, Windows, Mac e Web.

37. Fyle – Expense management tool

Fyle è un software di gestione delle spese basato sul cloud che può automatizzare, semplificare e ottimizzare le attività di reporting, tracciamento e gestione delle spese della tua organizzazione.

I dipendenti possono registrare e segnalare report di spesa senza errori in tempo, mentre il team finanziario può avere visibilità e controllo sulle operazioni finanziarie. Lo strumento di spesa è dotato di un robusto motore di controllo delle politiche che verifica automaticamente e notifica le spese non conformi in tempo reale. Può anche riconciliare automaticamente le transazioni con carta di credito, le spese e le ricevute senza necessità di intervento manuale. Inoltre, puoi integrare senza problemi il software con il tuo software contabile/HRMS/ERP esistente.

Piattaforme: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

38. OnlyOffice

OnlyOffice consente al tuo team di collaborare su documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni online. Questo ufficio cloud è disponibile su più dispositivi, supporta tutti i formati di file più diffusi e semplifica il processo di collaborazione sui file. Con le funzionalità di monitoraggio del tempo e gestione dei progetti, potrai pianificare il tuo lavoro in modo più efficace.

Piattaforme: Android, iOS, Windows, Mac e Web.

39. ownCloud

ownCloud è un server self-hosted che ti consente di tenere sotto controllo tutti i documenti e di accedervi da qualsiasi dispositivo. Puoi lavorare con documenti di testo nei formati .odt o .doc direttamente nel browser, leggere PDF, visualizzare immagini, guardare video, commentarli e condividerli con altri, modificare file con un massimo di cinque persone contemporaneamente e impostare password sui link pubblici, se necessario.

Piattaforme: Android, iOS, Windows, Mac e Web.

Strumenti per la condivisione di file e la collaborazione di gruppo

TOP 1. Internxt

Internxt è un servizio di archiviazione cloud open-source progettato per proteggere i dati e la privacy degli utenti. Estremamente sicuro, tutti i file caricati nel cloud di Internxt sono crittografati end-to-end.

Internxt offre non solo archiviazione cloud per individui e aziende, ma anche archiviazione di oggetti per memorizzare grandi quantità di dati.

Internxt è dotato di molte funzionalità standard del settore e si integra con Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox e Apple iCloud.

Opzioni di prezzo:

• Standard (€16 per utente/ fatturato annualmente)
• Pro (€20 per utente/ fatturato annualmente)

Piattaforme: Android, iOS, Windows, Mac e Web.

Top 2. Google Drive

Il servizio di archiviazione cloud più popolare ti offre uno spazio per collaborare con le persone e mantiene i file salvati in un’unica posizione facile da gestire. Questa piattaforma funziona con Gmail e Google Foto, quindi puoi salvare direttamente tutti i documenti e gli allegati su Drive. Condividi file e lavora su di essi con le app Docs, Sheets e Slides.

Piattaforme: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

42. Dropbox

Dropbox è uno dei servizi di archiviazione online più conosciuti, con oltre 500 milioni di utenti in tutto il mondo. Non solo puoi archiviare tutti i tuoi file insieme in un’unica posizione, ma puoi anche condividere file e cartelle con altri per collaborare. Invia link tramite email o messaggi chat, lascia commenti e accedi ai tuoi documenti facilmente da qualsiasi luogo e dispositivo.

Piattaforme: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

43. Hightail

Questo software di trasferimento file favorisce la collaborazione creativa tra i team. Hightail ti consente di trasmettere il tuo processo di lavoro direttamente nel browser, in modo che altre persone possano visualizzarlo senza dover scaricare nulla. Condividi immagini, video, PDF, presentazioni e file MP3, monitora le consegne e i download, e ricevi feedback in tempo reale da colleghi e clienti. Hai tutto ciò che serve per migliorare l’efficienza lavorativa.

Piattaforme: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

44. MediaFire

MediaFire è un semplice servizio di archiviazione online dove puoi salvare foto, video, audio o documenti. Con questo strumento, puoi condividere qualsiasi tipo di file tramite email, link o social media sia con utenti che non hanno un account MediaFire. Organizza i tuoi file e cartelle come desideri per trovare tutto con un clic, e carica e scarica file senza limiti.

Piattaforme: Android, iOS, Web.

45. Tresorit

Tresorit è uno strumento di archiviazione online affidabile, che aumenta la sicurezza dei file con la crittografia end-to-end. Non dovrai più preoccuparti di hacker o altri pericoli: nessuno potrà accedere ai tuoi file a meno che tu non condivida link protetti da password per file o cartelle. Lavora in modo sicuro sui file memorizzati nel tuo cloud da qualsiasi dispositivo, visualizza e modifica documenti e salva file per l’accesso offline.

Piattaforme: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Blackberry, Web.

Strumenti di collaborazione per la gestione della conoscenza

TOP Tool. Confluence

Confluence mantiene il lavoro di squadra organizzato e centralizza tutte le informazioni necessarie per rimanere aggiornati. Puoi creare note di riunioni, piani di progetto e requisiti di prodotto utilizzando modelli, ricevere feedback diretto, evidenziare commenti importanti e cercare informazioni aziendali, tutto in un’unica posizione centrale. Questo strumento offre anche utili componenti aggiuntivi come “Domande” per votazioni e discussioni o “Calendari di Team” per programmare progetti ed eventi.

Opzioni di prezzo:

• Standard ($4,89 per utente/mese)
• Premium ($8,97 per utente/mese)

Piattaforme: Windows, Mac, Linux e Web.

47. GoSkills

Il sistema di gestione dell’apprendimento (LMS) premiato di GoSkills centralizza la formazione e le risorse essenziali per il team in un’unica piattaforma facile da usare. I team possono accedere senza difficoltà a video di formazione e risorse, iscriversi a corsi di formazione dal vivo e monitorare i loro progressi. Acquisire nuove competenze diventa più semplice e accessibile che mai con gli strumenti di GoSkills.

Piattaforme: Web.

48. Document360

Document360 è uno strumento completo di gestione della conoscenza che consente alle organizzazioni di creare, gestire, collaborare e condividere informazioni in modo efficiente. Con la sua interfaccia intuitiva e funzionalità robuste, Document360 semplifica il complesso compito di organizzare e diffondere la conoscenza all’interno dei team, rendendolo una risorsa inestimabile per aziende di tutte le dimensioni.

La piattaforma offre un editor di testo avanzato, che consente una creazione di contenuti senza soluzione di continuità, inclusi testo, immagini, video e frammenti di codice, rendendolo uno strumento versatile per una vasta gamma di tipi di conoscenza. Gli utenti possono facilmente creare e strutturare contenuti, sia sotto forma di articoli, documenti, FAQ o tutorial.

Una delle caratteristiche distintive di Document360 è il suo controllo delle versioni e le capacità di editing collaborativo. Più membri del team possono collaborare alla creazione e revisione dei contenuti in tempo reale, garantendo che la conoscenza rimanga sempre aggiornata.

Piattaforme: Windows, Mac, Linux e Web.

49. Bloomfire

Bloomfire è uno strumento di condivisione della conoscenza che rende il tuo team più innovativo e redditizio. Questo strumento ci consente di catturare, archiviare e far crescere la conoscenza già esistente. Organizza i gruppi per geografia, funzione lavorativa o interesse per aumentare il coinvolgimento e condividere le tue conoscenze. Bloomfire salva la documentazione in un’unica posizione centralizzata e ricercabile, così è facile trovare tutto ciò di cui hai bisogno e completare il lavoro in pochi secondi da qualsiasi luogo (desktop, mobile, tablet).

Piattaforme: Android, iOS e Web.

50. Helpjuice

Helpjuice consente di ospitare la tua documentazione interna, facilitando l’inserimento dei nuovi assunti e permettendo ai dipendenti di condividere e trasferire le proprie conoscenze in modo collaborativo. Il personale interno può lavorare sui documenti in tempo reale, lasciare commenti o taggare altri. Puoi utilizzare le analisi di Helpjuice per comprendere come i dipendenti stiano attualmente utilizzando la soluzione di gestione della conoscenza e quali documenti aggiuntivi dovrebbero essere creati per supportare meglio il tuo team. La ricerca basata su NLP di Helpjuice rende facile per il personale interno trovare le risposte di cui ha bisogno quando ne ha bisogno.

Piattaforme: Web.

51. ComAround Knowledge

ComAround Knowledge può diventare una risorsa preziosa all’interno della tua organizzazione. Aiuta a scrivere, modificare e pubblicare un numero illimitato di articoli di conoscenza, o persino a realizzare video esplicativi. Offre anche la traduzione automatica per risparmiare tempo e denaro, permettendoti di condividere contenuti in tutto il flusso di supporto senza alcuno sforzo. Garantire una fonte di informazioni di alta qualità per i tuoi dipendenti e per i tuoi clienti.

52. Guru

Guru ti consente di accedere facilmente alle informazioni interne ed esterne più aggiornate da qualsiasi dispositivo. Organizza e gestisci le informazioni, filtrandole per attributo o categoria e ottieni approfondimenti su come sta funzionando la tua base di conoscenze. Puoi trovare la base di conoscenze di Guru ovunque lavori il tuo team. La sua estensione del browser per integrazioni con app di terze parti ti consente di accedere con un clic a risposte affidabili in un secondo.

Piattaforme: Web.

53. Nuclino

Nuclino è una piattaforma di condivisione della conoscenza per team che necessitano di un rapido accesso a informazioni interne condivise. Questo strumento offre un ricco insieme di funzionalità che facilitano la scrittura e la modifica di articoli con altre persone, la condivisione all’interno del team, e l’arricchimento dei contenuti con immagini, video, attività, mockup. Puoi avviare conversazioni e discussioni, organizzare informazioni in schede e grafici, utilizzare tag e categorie, oltre a funzioni di ricerca.

Piattaforme: Web.

54. Scribe

Scribe è uno strumento di gestione e condivisione della conoscenza che crea istantaneamente guide passo-passo per i team, rendendole facilmente accessibili mentre svolgi il tuo lavoro. Cattura il lavoro che fai al computer, trasformando clic e tasti premuti in una guida con schermate e istruzioni scritte.

Una volta creata una Scribe, gli utenti possono condividerla tramite un link o incorporarla in un wiki, CMS o altro strumento. Scribe raccomanda guide dal tuo team quando utilizzi un sito web (tramite l’estensione Chrome) o quando usi Slack.

Piattaforme: Chrome, Mac e Windows.

Strumenti di collaborazione per la gestione del tempo

TOP Tool. Hubstaff

Hubstaff consente una gestione efficace dei flussi di lavoro e della produttività dei dipendenti remoti. Puoi assegnare limiti di tempo o di costo ai progetti e stabilire limiti settimanali per ciascun membro del team. I programmi di presenza, i cruscotti e i livelli di attività mostrano una panoramica dell’attività generale. Le funzionalità di tracciamento del tempo di Hubstaff garantiscono un pagamento tempestivo per il lavoro effettivamente svolto.

Opzioni di prezzo:

• Grow (7,50 $ a posto/mese, fatturato annualmente)
• Team (10 $ a posto/mese, fatturato annualmente)
• Enterprise (25 $ a posto/mese, fatturato annualmente)

Piattaforme: Android, iOS, Windows, Mac, Linux e Web.

56. Kickidler

Kickidler è uno dei programmi di monitoraggio dei dipendenti più all’avanguardia. Tiene d’occhio tutte le attività dei tuoi dipendenti attraverso una varietà di applicazioni e la loro cronologia di navigazione, categorizza le attività dei dipendenti in produttive e improduttive e registra video delle loro giornate lavorative sincronizzati con report temporali. In altre parole, ti offre una visione completa di tutto ciò che i tuoi dipendenti hanno fatto durante le loro giornate lavorative.

Piattaforme: Windows, macOS, Linux.

57. ClickTime

ClickTime rende facile gestire progetti contabili complessi e fornire risultati efficienti. Questa piattaforma tiene traccia delle ore di lavoro, del budget, delle assenze e delle prestazioni dei progetti. Inoltre, pianifica, approva e registra le spese necessarie per il progetto. Questo strumento consente al tuo team di rimanere più produttivo e ti aiuta a evitare perdite finanziarie.

Piattaforme: Android, iOS, Windows, Mac e Web.

58. Tracking Time 

TrackingTime è un software semplice di tracciamento dei progetti per team e liberi professionisti che consente di tenere traccia dei progressi, gestire attività, creare fogli orari online e condividere rapporti aziendali professionali. Con TrackingTime puoi monitorare le ore da qualsiasi luogo in cui lavori, su qualsiasi dispositivo e direttamente in oltre 40 app di produttività.

Piattaforme: Android, iOS, Windows, Mac e Web.

59. Apploye

Apploye è un eccezionale software di monitoraggio del tempo e delle prestazioni dei dipendenti che aumenta la produttività grazie alle funzionalità di cattura schermo, monitoraggio dell’uso delle app e tracciamento degli URL. Tiene traccia del tempo in vari progetti in modo preciso e ti aiuta a creare diversi tipi di fatture basate sul calcolo delle ore. Presenta un cruscotto di alto livello che mostra i dipendenti più performanti in base al tempo registrato e all’attività. La funzione di report di Apploye ti consente di creare report sulle prestazioni dei dipendenti e offre funzionalità aggiuntive come un timer per inattività e un timer Pomodoro.

I prezzi sopra indicati sono mensili. Scegli la tariffazione annuale per risparmiare fino al 50%.

Piattaforme: Windows, Android, Linux, Mac, Web e Chrome.

60. FreshBooks

FreshBooks massimizza la produttività delle piccole imprese combinando funzionalità di tracciamento del tempo con fatturazione e invoicing. Il timer integrato salva tutte le informazioni sulle attività dei membri del team, che possono essere utilizzate sia nel browser che tramite l’app mobile per creare fatture, registrare spese, generare report finanziari e pagare accuratamente il lavoro svolto.

Piattaforme: Android, iOS e Web.

61. Scoro

Con Scoro, saprai sempre esattamente come stanno andando i tuoi progetti. Gestisci il tempo speso e fatturato, pianifica il lavoro e assegna compiti per giorno, settimana o mese nel calendario del team, in modo che i dipendenti possano vedere tutte le modifiche in tempo reale. Questo strumento offre una panoramica dei carichi di lavoro individuali, permettendo così ai membri del team di gestire le proprie liste di attività in base a priorità, progetti, stati e scadenze.

Piattaforme: Android, iOS e Web.

62. TimeCamp

Con TimeCamp puoi tenere d’occhio i dipendenti e i progetti. Non perderai mai un’ora fatturabile grazie al monitoraggio del tempo e a una cronologia dettagliata su come i dipendenti trascorrono la giornata. Scopri quali sono i siti web e le applicazioni che richiedono più tempo, effettua analisi della produttività, stabilisci obiettivi, monitora le festività e i giorni di riposo, e molto altro. Inoltre, i dipendenti possono auto-monitorare la propria produttività, imparando così a rispettare meglio il proprio tempo lavorativo.

Piattaforme: Android, iOS, Windows, Mac e Web.

63. Visme

Visme offre lavagne online per team collaborativi, tutor e marketer. Visme supporta il design collaborativo per chi non è un designer, content creator e project manager, offrendo un “punto d’incontro” tra strumenti di design semplici e sofisticati. Crea facilmente contenuti straordinari e dinamici, lasciando commenti direttamente sui progetti, rispondendo a domande e offrendo feedback senza uscire dal tuo lavoro. La suite di integrazioni di app di Visme consente al tuo team di aggiungere le app più utilizzate, come SalesForce, HubSpot e Google Excel. Questo ti aiuta a semplificare la tecnologia della tua azienda e ottimizzare i processi di design e marketing senza dover gestire più strumenti contemporaneamente. Inoltre, l’accesso a funzionalità interattive senza codice consente di creare progetti, presentazioni e materiali brandizzati più coinvolgenti in meno tempo.

Piattaforme: Android, iOS, Windows e Mac.

Scegli i migliori strumenti di collaborazione per la tua azienda!

È risaputo che due teste sono meglio di una. In un team, le possibilità di successo aumentano quando più persone contribuiscono con le loro idee e competenze. Tuttavia, per essere efficaci, i membri del team devono lavorare come un’orchestra ben coordinata, con tutti che si uniscono per raggiungere obiettivi comuni. Senza il giusto tipo di interazione, possono sorgere malintesi, portando a una diminuzione delle prestazioni e a frustrazioni.

Nell’era digitale odierna, scegliere il giusto software di collaborazione per team è una delle migliori soluzioni per garantire un flusso di lavoro fluido ed efficiente. Gli strumenti di collaborazione svolgono diverse funzioni, dalla messaggistica in tempo reale al monitoraggio del tempo e del budget dei tuoi dipendenti. Inoltre, gli strumenti di collaborazione interni non solo aiutano i team a completare compiti di base, ma migliorano anche il comfort e la chiarezza complessivi, poiché i membri comprendono i loro ruoli e le aspettative. Concentrandosi sui compiti essenziali al momento giusto, gli strumenti di collaborazione lavorativa prevengono l’isolamento, riducono lo stress lavorativo e, in definitiva, portano a risultati migliori.

Abbiamo quindi dettagliato le principali categorie dei migliori strumenti per la collaborazione online per aiutarti a trovare facilmente il software necessario. Presta particolare attenzione ai messaggeri di team, poiché le loro funzionalità di comunicazione e collaborazione si sono dimostrate efficaci in un ambiente orientato alle scadenze. Un messaggero di team come Chanty è ottimo per tenere tutti aggiornati. Riunisce le notifiche di altri software di collaborazione in modo che tutti rimangano informati in un unico posto.

Se stai cercando un’app di chat per team facile da usare ma potente o pensi che la comunicazione del tuo team possa essere migliorata, prova Chanty. Questo strumento di collaborazione di gruppo di alta qualità ti consente di completare le attività più rapidamente con funzionalità come la messaggistica istantanea, la cronologia illimitata ricercabile, la condivisione di file, la gestione delle notifiche e un’integrazione fluida con app di terze parti. Le chiamate audio e video, insieme alle funzionalità di messaggistica vocale, rendono la tua comunicazione fluida e senza problemi.

Stiamo sviluppando Chanty con amore e passione, quindi una volta che ci dai una possibilità, diventeremo amici stretti per molti anni a venire.

Il nostro team ti augura il meglio e spera che questo articolo ti aiuti a trovare software che soddisfi le tue esigenze individuali e renda il tuo team più produttivo.

Continueremo ad aggiungere a questo elenco altri ottimi strumenti. Se conosci un software di collaborazione di gruppo indispensabile che non abbiamo menzionato, ti preghiamo di condividere i tuoi pensieri e le tue esperienze su come aiuta il tuo team a lavorare meglio insieme.